Постоянно до ликвидации библиотеки хранятся что

07.07.202210.07.2022 admin 0 Comments

Документация в школьной библиотеке

Документация в школьной библиотеке

Перечень документации, обязательной в библиотеке общеобразовательного учебного заведения

1. Положение о библиотеке общеобразовательного учебного заведения (утверждается директором школы).

3. Правила пользования библиотекой общеобразовательного учебного заведения (утверждаются директором школы).

4. Должностные обязанности работников библиотеки (утверждаются директором школы).

5. Годовой и месячный план работы библиотеки (является составной частью годового плана работы школы, утверждается директором школы).

6. Дневник учета работы школьной библиотеки (хранится 3 года).

7. График и расписание работы библиотеки.

8. Отчет о работе библиотеки за предыдущий год.

II. Документы по основному фонду

1. Книги суммарного учета.

2. Инвентарные книги.

3. Папка с копиями накладных.

4. Акты о проведении проверки фонда.

5. Папка актов движения фонда(списание, передача).

6.Тетрадь учета литературы, принятой взамен утерянной.

7. Журнал учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюр).

8. Журнал учета библиографических справок.

9. Картотека регистрации периодических изданий.

10. Читательские формуляры.

III. Документы по учебному фонду

1.Книга суммарного учета.

2. Картотека учебников (учетные карточки документов).

3. План (отчет) работы с учебным фондом.

4.Копии накладных по доставке учебников.

5.Журнал (папка) учета поступивших учебников.

6. Папка актов движения учебного фонда (списание, передача).

7. Тетрадь замены учебников.

8. Журнал учета регистрационных карточек картотеки учебников.

9. Журнал учета выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры.

10. Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой.

11. Отчет школы о количестве учебников по параллелям и областям знаний.

1. Книги суммарного учета или в другой виде регистра, принятый в библиотеке.

2. Инвентарные книги

4 Журнал учета нетрадиционных носителей информации

Сроки хранения управленческих документов устанавливаются в соответствии с правилами организации архивного дела в Российской Федерации. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:

постоянно, до ликвидации библиотеки хранятся

регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (Инвентарные книги, Книги суммарного учета, учетный каталог, топографические описи и каталоги и др.),

Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда,

Акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда;

в течение пяти лет хранятся

сопроводительные документы (накладные, описи, счета-фактуры,

списки на поступающую литературу),

Акты о пожертвовании, иные документы, подтверждающие прием, перестановку, выбытие документов,

Журналы (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных;

до окончания очередной проверки фонда хранятся

Акты о предыдущей проверке наличия документов (инвентаризации) библиотечного фонда.

Источник

Статья 23. Реорганизация и ликвидация библиотек

1. Библиотека может быть реорганизована или ликвидирована по решению ее собственника или учредителя, а также в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 8 июня 2015 г. N 151-ФЗ статья 23 настоящего Федерального закона дополнена пунктом 1.1

1.1. Решение о реорганизации или ликвидации муниципальной библиотеки, расположенной в сельском поселении, может быть принято только с учетом результатов опроса жителей данного сельского поселения.

2. Орган, принявший решение о ликвидации библиотеки, в обязательном порядке в письменной форме сообщает об этом органу, осуществляющему государственную регистрацию юридических лиц, создает ликвидационную комиссию из представителей учредителя, профессиональных объединений и трудового коллектива библиотеки и публикует в местной печати уведомление о решении не позднее чем за два месяца до намеченного срока ликвидации.

При ликвидации библиотеки преимущественным правом приобретения ее библиотечного фонда обладают органы государственной власти всех уровней, органы местного самоуправления и библиотеки соответствующего профиля.

3. Реорганизация библиотеки в форме слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования может происходить в порядке, установленном действующим законодательством, как по инициативе учредителя библиотеки, так и по инициативе библиотеки при согласии всех сторон.

4. Запрещаются разгосударствление, приватизация государственных и муниципальных библиотек, включая помещения и здания, в которых они расположены.

5. Неправомерное решение о ликвидации государственных библиотек может быть обжаловано гражданами, общественными объединениями либо попечительскими (читательскими) советами в судебном порядке.

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 23 настоящего Федерального закона

Источник

Документальное обеспечение деятельности библиотеки, Консультация

МАУК « Мелеузовская ЦБС »

Строительство в нашей стране правового государства требует освоения специалистами библиотек законодательных и иных нормативных актов, регулирующих важнейшие направления и обеспечивающих законность их профессиональной деятельности.

Основные направления деятельности библиотек развиваются в соответствии с федеральными, региональными, муниципальными и внутрибиблиотечными нормативными актами. Фундаментом правовой базы библиотечного дела являются следующие законы:

· Основы законодательства Российской Федерации о культуре от 09.10.92 № 000-1 (с изм. от 23.12.03 );

· Федеральный закон от 29.12.94 «О библиотечном деле»;

· Федеральный закон от 29.12.94 «Об обязательном экземпляре документов» (с изм. от 23.12.03);

· Закон РФ от 09.07.93 № 000-1 «Об авторском праве и смежных правах» (ред. от 19.07.95);

· Федеральный закон от 20.02.95 «Об информации, информатизации и защите информации» (ред. от 10.01.03);

· Федеральный закон от 12.01.96 «О некоммерческих организациях» (ред. от 23.12.03);

· Положение об основах хозяйственной деятельности и финансировании организаций культуры и искусства (утв. постановлением Правительства РФ от 26.06.95 № 000);

· Закон РФ от 07.02.92 № 000-1 «О защите прав потребителей» (ред. от 30.12.01 );

· Федеральный закон от 18.07.95 «О рекламе» (с изм. от 01.07.02);

· Гражданский кодекс Российской Федерации: Часть первая от 30.11.94 (ред. от 10.01.03), Часть вторая от 26.01.96 (ред. от 26.03.03), Часть третья от 26.11.01 ; Часть четвертая.

· Федеральный закон от 06.10.03 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

· Федеральный закон от 11.08.95 «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».

Кроме федеральных законов, регламентирующих деятельность библиотек, в регионах разрабатываются местные законы. Таковым является Закон Республики Башкортостан «О библиотечном деле».

Все многообразие регламентирующих библиотечные технологии документов можно условно дифференцировать по признаку назначения, выделив по этому основанию:

К организационно-распорядительной документации относятся: постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, уставы, положения, инструкции, правила, стандарты, прейскуранты услуг и др.

Этим шрифтом выделены документы, которые должны находиться в библиотеке-филиале

Составитель или разработчик

Российская государственная библиотека, технический комитет по стандартизации и др.

Постановления, приказы, распоряжения, решения и т. д.

Администрация муниципального района Мелеузовский район

Постановления, приказы, распоряжения, решения и т. д.

Устав МАУК « Мелеузовская ЦБС»

Администрация муниципального района Мелеузовский район

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение об оплате труда работников мунициМАУК «Мелеузовская ЦБС»

Администрация муниципального района Мелеузовский район

Коллективный договор МАУК « Мелеузовская ЦБС» муниципального района Мелеузовский район РБ

( в филиалах извлечения из данного документа)

Положение о библиотеке-филиале МАУК « Мелеузовская ЦБС»

Положения структурных подразделений ЦБ ЦБС

Структурные подразделения ЦБ ЦБС

Правила пользования библиотеками

МАУК « Мелеузовская ЦБС»

Инструкция « Об учете библиотечного фонда» (1998 г.),

Министерство культуры РФ

Положение о порядке и условиях предоставления платных услуг МАУК «Мелеузовская ЦБС» и прочие документы по платным услугам;

( если библиотека осуществляет оказание платных услуг)

Прейскурант на платные услуги

Положение о порядке учета библиотечного фонда Мелеузовской ЦБС

Положение об исключении документов из библиотечного фонда Мелеузовской ЦБС

Положение о краеведческой деятельности

МАУК « Мелеузовская ЦБС»

В библиотечной практике наибольшее распространение получили нормы времени, выработки, нормативы численности, обслуживания, трудоемкости, эффективности библиотечного производства, качества и т. д.

Составитель или разработчик

Модельный стандарт деятельности публичной библиотеки (2001 г.)

Российская библиотечная ассоциация

«Базовые нормативы ресурсного обеспечения деятельности муниципальных библиотек Республики Башкортостан» Утверждены распоряжением Правительства РБ от 01.01.2001 г.

Стандартов бюджетных услуг в области культуры и искусства утверждены постановлением Правительства Республики Башкортостан от 8 апреля 2008 года № 000

Критерии оценки эффективности

деятельности и качества услуг библиотек

библиотечная система» ( 2009 г.)

Администрация муниципального района Мелеузовский район

Стандарт качества предоставления муниципальных услуг в сфере библиотечного обслуживания МУ « Мелеузовская ЦБС» на территории муниципального района Мелеузовский район Республики Башкортостан (2009 г.)

Администрация муниципального района Мелеузовский район

Межотраслевые нормы времени на работы, выполняемые в библиотеках (1997 г.)

Названная документация определяет требования к технологическим процессам и операциям. По форме технологические документы могут быть текстовыми, графическими, табличными и т. д.

Составитель или разработчик

Путь книги (издания) в библиотеке. Инструкция, разработанная в библиотеке, регламентирующая порядок комплектования, регистрации, учета, каталогизации, организации справочно-поискового аппарата, хранения, сохранности, предоставления читателям изданий, исключения их из фондов.

(запроса) в библиотеке. Инструкция, регламентирующая технологический путь приема и выполнения библиографической справки/запроса, включая подбор источников,

их анализ, определение последовательности просмотра, непосредственный поиск, выявление, отбор и оценку информации

Путь карточки. Инструкция, отражающая жизненный цикл каталожной карточки

(создание, тиражирование, расстановку в каталогах и картотеках, обращение читателя к каталогу (картотеке), сверку, удаление из справочно-поискового аппарата библиотеки).

Требования по ведению дневника учета работы библиотеки

Требования по работе с документами принятыми от читателей взамен утерянных.

Алгоритм исключения документов

из библиотечного фонда структурного подразделения (филиала)

Алгоритм приема партии

новых поступлений в структурное подразделение (филиал)

Методическая документация носит рекомендательный, консультационный характер, содержит советы по выполнению определенных видов работ, обоснованные методические решения. Например:

Составитель или разработчик

Азбука библиотечного проектирования

Методический отдел ЦБ ЦБС

Массовая работа: от идеи до воплощения (Методические рекомендации)

Методический отдел ЦБ ЦБС

Поставьте всех в известность о себе! (Связь с общественностью или «Паблик рилейшнз» библиотеки) (Методические рекомендации)

Методический отдел ЦБ ЦБС

Внестационарное обслуживание в вопросах и ответах (Методические рекомендации)

Методический отдел ЦБ ЦБС

Библиотечная выставка: новый взгляд (Методические рекомендации)

Методический отдел ЦБ ЦБС

Что нам стоит Клуб построить?

Методический отдел ЦБ ЦБС

Организация библиотечного обслуживания (Методические рекомендации)

Методический отдел ЦБ ЦБС

Библиографический обзор (Методические рекомендации)

Информационно-библиографический отдел ЦБ ЦБС

Ежегодно ЦБ ЦБС разрабатывают для библиотек-филиалов «Календарь библиотекаря» и ряд методических пособий.

Кроме того можно выделить еще несколько вида внутрибиблиотечной документации:

Основные учетные документы для учета работы с читателями в библиотеке:

Факультативные учетные документы для учета работы с читателями в библиотеке:

· карточка регистрации читателя ( в городских библиотеках)

· листок учета справок;

· тетрадь учета копий ( если есть соответствующая техника);

· ведомость по платным услугам ( если таковые оказываются)

· квитанции (учет платных услуг, залогового обслуживания и учет взимания штрафов) и др ( в некоторых библиотеках)

Учетные документы библиотечного пункта выдачи:

· формуляр библиотечного пункта выдачи;

· тетрадь учета читателей библиотечного пункта выдачи;

· тетрадь учета книг библиотечного пункта выдачи.

Учетные документы для учета библиотечного фонда:

· книга суммарного учета или книга учета фонда;

· тетрадь учета книг взамен утерянных;

· регистрационная картотека периодических изданий;

В библиотеке должна быть следующая плановая документация:

· годовой план работы;

· план работы на месяц;

· планы по отдельным направлениям работы;

· тематические программы или проекты.

В библиотеке составляется следующая отчетная документация:

· годовой статистический отчет 6НК;

· отчеты по отдельным направлениям работы.

Сроки хранения документации

Кроме того надо учитывать, что некоторые документы имеют свои сроки хранения.

· дневник учета работы библиотеки подлежит хранению в библиотеке в течение пяти лет;

· срок пользования и хранения формуляра читателя и регистрационной карточки читателя составляет три года ( если он не посещает библиотеку)

· статистические и текстовые отчеты библиотек и функциональных отделов подлежат постоянному хранению в библиотеках и функциональных отделах.

· сводные статистические и текстовые отчеты МАУК «Мелеузовская ЦБС» подлежат постоянному хранению в организационно-методических отделах.

Организационно-распорядительная документация как правило хранится до момента появления новой редакции данного документа.

Документы по учету библиотечного фонда хранятся в соответствии с « Инструкцией об учете библиотечного фонда» от 1998 года.

Извлечение из Инструкции

11. Делопроизводство в организации учета фонда

11.2. Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности.

11.3. Сроки хранения учетных документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:

Книги и ведомости учета библиотечного фонда