опечатано наклейка на дверь образец
Акт об опечатывании (опломбировании) объекта
Для этого нужно следовать требованиям законодателя, указывающего на необходимость проведения специальной процедуры, итогом которой станет оформление акта опечатывания помещения.
Автор сайта «Юридическая скорая помощь» и практикующий юрист — Олег Устинов, расскажет сегодня о том, как правильно составить такой документ и избежать ошибок, которые могут стать причиной проблем. Кроме того, ниже представлены актуальные в 2021 году бланки и образцы, которые можно скачать в форматах Word и PDF.
О допустимой форме акта
Унифицированный бланк, использовавшийся в качестве обязательного до 2013 года – можно использовать и сегодня. Но, чаще всего, составители предпочитают использовать для этих целей обычный чистый листок формата А4 и ручку, составляя его в вольном стиле с учётом правил оформления деловой документации.
Кроме того, некоторые средние и крупные организации – разработали собственные фирменные бланки для создания актов, которые отвечают особенностям их деятельности и содержат все необходимые дополнительные графы, что также не запрещено законодателем.
Когда нужно составлять в 2021 году
Организации, соблюдающие особый охранный режим, довольно часто, отвечают за сохранность документов, содержание которых не подлежит разглашению. Кроме такой документации – в компании могут храниться разные материальные ценности.
В 2021 году, в большинстве случаев – основной целью опечатывания помещений выступает желание обеспечить максимальную сохранность ценного имущества. Однако, нередки ситуации, в которых арендодатель, используя свои законные права, производит опечатывание помещения в целях изолирования его от арендатора (аналогично сдаваемой комнате в двух-трёх комнатной квартире, когда остальные помещения закрываются арендодателем на ключ).
Таким образом, можно сделать вывод, что опечатывание выступает в роли гаранта безопасности всего опечатанного имущества и вся ответственность за его повреждение (в случае такового) – будет лежать на его собственнике.
Что касается предприятий, то в их помещениях находится множество ценного имущества, которое находится на балансе. А потому, сохранность документов, денег и вещей путём опечатывания помещений – первоочерёдная задача руководителей!
Стоит отметить, что опечатывание помещений на предприятиях может проводиться и в случае проведения проверок вышестоящих контролирующих структур, которые, сами по себе, подразумевают отсутствие доступа к осматриваемым помещениям лиц, не входящих в состав проверяющих групп/комиссий.
Что может быть опечатано и кем в 2021 году
Как мы уже упоминали в самом начале статьи – есть множество организаций, которые регулярно выполняют опечатывание помещений.
Конечно, обязательность проведения данных действий – полностью зависит от цели, которая преследуется руководителем компании (например, предоставление помещения для проверки сотрудникам правоохранительных органов, трасологическая экспертиза от «Судебный Эксперт» или контролирующих структур).
Говоря о помещениях, которые могут быть опечатаны, стоит отметить, что их типы могут существенно разниться в зависимости от деятельности предприятия и целей проведения опечатывания.
В большинстве случаев, опечатывают:
При этом, данный список может быть расширен любыми типами помещений, которые имеют ограниченный доступ.
Как правильно опечатать помещение
В 2021 году, выбор типа опечатывания – полностью зависит от сложившейся конкретной ситуации. Как правило, решение о выборе – принимают ответственные лица, которые будут впоследствии осуществлять данную процедуру и составлять акт опечатывания помещения.
Так, например, если помещение является собственностью организации – решение, как именно будет проводиться опечатывание – принимается руководителем предприятия.
Вот список самых распространённых способов опечатывания в 2021 году:
Концы полоски приклеиваются на дверь и дверной короб так, чтобы при открытии двери – бумага разорвалась.
Законодатель не устанавливает обязательный тип опечатывания, ведь каждый из описанных выше способов – позволяет предотвратить незаметное проникновение в опечатанное помещение.
Подготовка к опечатыванию
Выбрав подходящий способ, руководитель должен перед опечатыванием оформить соответствующую документацию. В противном случае – данная процедура может быть расценена, как незаконное ограничение предоставления доступа. А потому, логично, что для устанавливаемых ограничений – должны быть законные основания.
Итак, вначале руководитель организации (если речь идёт о предприятии, а не о физическом лице) – должен издать распоряжение, в содержании которого должны быть прописаны следующие нюансы:
Однако, в большинстве случаев – можно обойтись и без этого приказа, отобразив все вышеперечисленные данные в акте.
Как составить акт опечатывания помещения в 2021 году
Начнём с того, что, хотя данный документ законодатель позволяет составлять в свободном стиле на обычном листе формата А4 – юристы сайта «Юридическая скорая помощь» рекомендуют использовать стандартный бланк акта, который содержит все необходимые графы и позволяет избежать многих ошибок в процессе оформления.
Однако, если составитель выбрал заполнение акта от руки – обязательно соблюдайте правила оформления деловой документации, которая состоит из «шапки», основного блока и завершения, в котором проставляются подписи участников процесса.
Если же ошибки были обнаружены после подписания акта – их нужно исправить, согласно установленным законодателем требованиям. Вначале, неточность перечёркивается сплошной линией, после чего рядом пишется верная информация и ставится пометка «Исправленному верить», рядом с которой расписываются все участники, подписавшие ранее документ.
Что должно быть в описании акта
В верхней части документа (в «шапке»), составителю необходимо указать наименование акта, которое отражает суть его составления, а также реквизиты акта, если таковые были присвоены внутренним документооборотом.
После этого, прописываем точную календарную дату и город, в которым оформляется документ. Следующим шагом идёт описание фактических причин для опечатывания помещения и перечень сотрудников, входящих в комиссию (лиц, оформляющих акт и всех, кто участвует в опечатывании).
Затем – переходим к составлению основной части, указывая там:
В конце, все ответственные за опломбирование помещения лица – должны подписать акт и направить его для проверки руководителю организации.
Как правильно опечатать помещение образец
Составные части акта опечатывания помещения
Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.
Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:
Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.
Каким клеем опечатать двери бумагой?
Здравствуйте! Нужна помощь в следующем вопросе!
Способы опечатывания
Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:
На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.
Опечатано образец на дверь распечатать — Криминальный мир
Монтаж устройства производится непосредственно на дверное полотно, при этом в косяке проделывается специальное отверстие для захода штока.
Он отлично подойдет для ежедневного опечатывания помещения. Для этого заказывается пломбиратор с индивидуальным оттиском, проволока, свинцовые или пластиковые пломбы.
Опечатывание дверей и сейфов зачастую осуществляется навесными приспособлениями. При таком виде защиты используются пломбировочные системы, которые позволяют обезопасить помещения и сейфы от вскрытия или взлома. Основой таких устройств являются алюминиевые детали, а флажок изготавливается из стали.
Следует подчеркнуть, что эти приспособления находятся в подвешенном состоянии, поэтому они дополнительно укомплектовываются перемычкой, которая даёт возможность фиксации.
При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:
Данный тип опечатывающих устройств используется для защиты дверей, которые открываются наружу. При этом наличник и дверное полотно должны быть на одном уровне. Закрепляется приспособление на наличник, а затем дверь закрывается. Следующим шагом опускается флажок и наносится пломбировочный материала. Для опечатывания пластилина традиционно используется металлический штамп.
Зачастую флажковые опечатывающие устройства используют для охраны шкафов и сейфов в учреждениях архивов, государственных органах и помещениях медицинских организаций, в которых хранятся подконтрольные и особо опасные вещества.
Более трудоемкими и дорогостоящими, но более надежными признаны два других способа пломбировки – пластилиновый и свинцовый. Для воплощения обоих методов потребуется специальное оборудование. Вот пример того, как правильно опечатывать вход пластилином или свинцом.
Одним из способов предупреждения является опечатывание дверей. Оно не усиливает замки, однако, во-первых, сообщает потенциальному злоумышленнику об ответственности, а во-вторых, дает вам знать о том, что проникновение все же произошло.
Опечатывающие устройства такого типа применяются для защиты и контроля складов, шкафов и дверных конструкций. Следует подчеркнуть, что эти приспособления находятся в подвешенном состоянии, поэтому они дополнительно укомплектовываются перемычкой, которая даёт возможность фиксации. Этот элемент соединяется с флажком и обеспечивает необходимую надёжность. Принцип использования такого опечатывающего устройства следующий:
Можно опечатать квартиру или дом после смерти близкого родственника до вступления в права наследования.
Как правильно опломбировать помещения?
Особенности выполнения опечатывания зависят от типа используемых пломб. Тем не менее, можно выделить несколько общих этапов работы с ними:
Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей.
Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.
Соблюдение установленных правил пломбирования дверей поможет не только сохранить материальные ценности, размещенные в комнате, но и избежать личной ответственности за их хищение или порчу. Ведь нередко неправильное применение защитных приспособлений наказывается штрафами, не говоря уже о риске предстать перед судом в случае более ощутимых последствий.
Как опечатать дверь?
Специфика профессиональной деятельности некоторых организаций в Кыргызстане или сложившиеся обстоятельства делают обязательной процедуру опечатывания дверей. Процесс не терпит легкомыслия, поскольку имеет вполне серьезную цель — сохранность имущества или контроль доступа в особо важные или опасные зоны.
Вот почему так важно знать, как опечатать дверь правильно. Подход к решению вопроса может быть поделен на два этапа с условными названиями «Зачем?» и «Как?».
Опечатывающие устройства для сейфов
Опечатывающее устройство предназначено для контроля доступа к содержимому сейфа. Надёжное, эффективное, и простое в обращении — почти, как автомат Калашникова. Разберем какие существуют опечатывающие устройства, их особенности и принцип работы, как правильно опечатать сейф.
Смысл опечатывания заключается в предотвращении сокрытия несанкционированного доступа к содержимому сейфа. Если же таковое имело место быть, нарушенные пломбы или оттиски однозначно сообщат об этом.
Некоторые виды деятельности предполагают обязательное опечатывание сейфов перед сдачей их под охрану. Например, частные охранные структуры, банковские и архивные учреждения, медицинские учреждения, и т.д. Всякий раз когда сейф открывают и закрывают, ответственное лицо делает в книге учета соответствующую запись: дата и время, ФИО и подпись сотрудника.
Для опечатывания используют специальные приспособления, которые устанавливают так, чтобы исключить возможность их скрытного снятия и установки. Например, на заклепки либо винты с застопоренной резьбой или отрывной головкой.
Опечатывающие устройства для сейфов: 1. Навесные, под петли для опломбирования 2. Опечатывающее устройство типа «Шток» 3. Опечатывающее устройство типа «Флажок» 4. Опечатывающее устройство типа «Глазок» 5. Электронные счетчики открывания
Навесные устройства, под петли для опломбирования
Принцип опечатывания сейфа с петлями для опломбирования:1 — опечатывающее устройство продевается через проушины и закрывается2 — движимая часть механизма замазывается пластилином и опечатывается с помощью металлической печати — пломбира.
3 — при открытии опечатывающего устройства происходит смазывание оттиска на пластилине движимым механизмом.
Существует даже национальный стандарт, определяющий требования к петлям — ГОСТ 18679-73 «Ушки для пломбирования. Конструкция и размеры».
По способу установки опечатывающие устройства напоминают навесные замки — также навешиваются на петли и закрываются. Плашка под оттиск чаще всего изготавливается из алюминия, задвижной механизм с перемычкой — из стали.
Подвесное опечатывающее устройство типа «круг», изготовлено из алюминия. Положение — «закрыто-опечатано». Положение «открыто-оттиск нарушен»
Другой вариант подвесного опечатывающего устройства, изготовленного по образцу используемого в оружейных комнатах МО РФ.
Возможны и более простые варианты, например, со шпагатом или проволокой, которые опечатываются сургучом или пластилином на деревянных или пластмассовых плашках. Цельный шпагат пропускается через проушины петель и затягивается так, чтобы дверь нельзя было открыть без разрыва шпагата или нарушения оттиска. Затем шпагат пропускается через отверстия на плашке и опечатывается пломбиром.
Другим способом опечатывания через петли является использование одноразовых номерных пластиковых пломб. Каждая такая пломба имеет свой уникальный номер, который фиксируется в книге учета при опечатывании сейфа, и затем сверяется при открытии.
Эти пломбы работают по принципу пластикового хомута, но отличаются большей надёжностью благодаря наличию металлического механизма внутри лепестка пломбы. После того как пломба затянута, снять её можно только перекусив кусачками. Повторное использование пластиковых пломб невозможно.
Всегда затягивайте пластиковые пломбы до конца:
Опечатывающее устройство типа «шток»
Устройство данного типа устанавливается на корпус сейфа, прямо у двери. Принцип работы следующий: дверь запирается, шток выдвигается и перекрывает дверь, чашка замазывается пластилином и опечатывается пломбиром. Чтобы открыть дверь нужно задвинуть обратно шток, целостность оттиска при этом будет нарушена.
Другим вариантом использования устройств штокового типа может быть опечатывание замочных скважин.
1 — шток выдвигается таким образом, чтобы перекрыть замочную скважину2 — чашка замазывается пластилином и пломбиром ставится оттиск
3 — чтобы вставить ключ придется отодвинуть шток, нарушив при этом оттиск
Опечатывающее устройство типа «флажок»
По принципу работы и конструкции очень похоже на предыдущее устройство, только запирающий элемент не выдвигается, а откидывается. В остальном — всё тоже самое.
1 — запираем дверь2 — опускаем флажок, для которого в чашке предусмотрен специальный паз
3 — замазываем флажок пластилином и опечатываем пломбиром
Опечатывающее устройство типа «глазок»
Устройство используется для опечатывания замочной скважины. Крепится двумя шурупами поверх замочной скважины таким образом, чтобы исключить скрытное снятие устройства.
Алгоритм опечатывания:1 — закрываем сейф2 — опускаем шторку опечатывающего устройства на замочную скважину
3 — укладываем нить, которая обычно одним концом крепится к неподвижной части опечатывающего устройства, замазываем её пластилином и ставим оттиск пломбиром
Если вы решили оснастить сейф таким устройством, обязательно обратите внимание на такой параметр как внутренний диаметр. Он должен быть не меньше размера замочной скважины, иначе ключ в замочную скважину не пройдет.
Электронные счётчики открывания
Эти устройства устанавливаются на внутреннюю сторону двери и работают по следующему принципу: всякий раз при открывании срабатывает счётчик, который увеличивает свое значение на единицу. Число открываний высвечивается на ЖК-панели счетчика. Поскольку счетчики открывания позволяют фиксировать доступ к содержимому сейфа, их еще называют «электронными пломбами».
Показания счетчика открываний невозможно изменить или обнулить, а при попытке демонтажа не удастся избежать визуально заметных повреждений. Кроме того, корпус счетчика, электронный модуль и программный код содержат маркировку индивидуальным заводским серийным номером. Делается это для защиты от несанкционированной замены счетчика на другой идентичный.
Такими счетчиками комплектуются, например, взломостойкие серии сейфов VALBERG — «РУБЕЖ» и «АЛМАЗ». Здесь используется модель DLC-100.
Подведем итоги
Самыми оптимальными для опечатывания сейфов являются навесные устройства, использующие петли для опломбирования. Они просты в использовании, достаточно надёжны. Тем более, что такими петлями сейфы часто оснащаются по умолчанию и не требуют отдельного монтажа. Стоимость таких устройств на ноябрь 2020 — от 120 руб.
Устройства, опечатывающие замочную скважину, требуют установки и кроме того их использование ограничено сейфами с ключевыми замками. Если вы не представляете как прикрутить к сейфу 2 болта или пользуетесь кодовым замком, «глазок» не для вас. Если вас это не останавливает, то данное приспособление обойдется от 190 руб.
Запирающие устройства штокового и флажкового типа на мой взгляд наименее интересные. Во-первых, они требуют монтажа. Во-вторых не на каждый сейф можно установить такое устройство — размер дверной рамы сейфа должен быть больше рабочей чашки устройства, т. е. не менее 30-35 мм. Стоимость этих устройств сегодня — от 150 руб.
Электронные счетчики открывания интересны, конечно, но ценник пока ещё кусается — за вышеупомянутый счетчик DLC-100 в ноябре 2017 просили 3800 руб. Кроме того, на мой взгляд лучше когда пломба сразу видна, чтобы злоумышленник лишний раз подумал — стоит ли вскрывать сейф, если этот факт станет известен.
Если очень нужно опечатать сейф, а устройств для этого не предусмотрено и устанавливать их нет времени или возможности, можно воспользоваться специальными пломбами наклейками.
Пломбировочная лента
Представляет собой современную альтернативу проштампованным бумажным полоскам. Ленту наклеивают на косяки запертых дверей, дверцы сейфов, коробки и прочее. При попытке отрыва она расслаивается. Приклеить назад отслоившуюся часть крайне затруднительно. Многие ленты снабжены надписями «Осторожно, не вскрывать!» на внешней стороне и «Вскрыто» на внутренней. Современная индикаторная лента позволяет поставить на нее штамп организации и подпись материально ответственного лица. Сегодня можно заказать специальные именные ленты с перфорацией.
Какие бы материалы вы ни использовали для пломбирации сейфов, помните, что доступ к ним должен быть строго ограничен. Пломбираторы, пластиковые пломбы и плашки — предметы строгого учета. Серийный номер на пломбираторе уникален для каждой организации. Обеспечьте им надежное хранение, только тогда вы сможете быть уверены, что штамп на сейфе или кассовой комнате не подменили в ваше отсутствие. Как правило, процедуру опечатывания совершает материально ответственное лицо, делая об этом запись в журнале, куда заносится номер пломбы.
Акт опечатывания помещения
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 40,0 кб
Акт опечатывания помещения, в основном, носит охранительный характер и составляется с целью фиксации намерения ограничить доступ к тому или иному помещению. Если намерение носит реальный, а не формальный характер, то опечатывание сопровождается запиранием дверей, иногда со сменой запирающего устройства.
Необходимость в акте
Опечатывание помещения не всегда сопровождается составлением соответствующего акта, поскольку зачастую это действие является частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных или организационных инструкциях, например, опечатывание канцелярского сейфа или дверей кассы.
То есть составление акта опечатывания — это в большей степени фиксирование экстраординарного действия, которое может быть связано с:
Формальное опечатывание, по сути, не может служить гарантией недопущения входа, оно лишь свидетельствует о желании закрыть доступ в помещение. Однако если опечатывание произведено должным образом и с составлением акта, то нарушение пломбы будет:
Если опечатывание носит реальный характер, то помимо наложения входной пломбы потребуется применение других мер по ограничению доступа, а именно:
Оформление акта
Вне зависимости от того, формальным или реальным будет опечатывание, оно должно сопровождаться составлением акта с привлечением свидетелей. Если опечатывание имеет место на территории предприятия, то допустим созыв специальной комиссии, в составе которой должно быть должностное лицо из руководящего состава.
Если опечатывание какого-либо объекта носит постоянный характер, то по распоряжению руководителя предприятия может быть назначен ответственный за опечатывание. При этом распоряжение должно включать в себя также:
При составлении акта опечатывания помещения следует руководствоваться следующей схемой, в соответствии с которой акт должен содержать в себе:
Правильность оформления акта является залогом его юридической силы. Поэтому следует исполнять следующие основные правила составления акта:
Довольно жесткие требования к оформлению этого вида актов объясняются тем, что проникновение в опечатанное помещение является деликтом и служит основанием для привлечения к ответственности. Неточности в акте лишают его юридической силы, а значит, в случае несанкционированного проникновения ответственность может лечь на лиц, производивших опечатывание, а не на лицо, сорвавшее пломбу.
Способы пломбирования
Вид пломбы связан с видом опечатывания.
Стандартные опечатывания, например, при пломбировании двери кабинета, производятся при помощи бечевки и листа бумаги, которым бечевка приклеивается к дверному косяку. На бумаге проставляются печать и подписи членов комиссии или свидетелей.
Распространенным методом формирования пломбы на дверях, опечатываемых постоянно, является закрепление на полотне двери и на косяке круглых емкостей, заполненных пластилином. Нить или бечевка своими концами утапливается в пластилине, на котором, в свою очередь, оттискивается пломба.
Существуют также современные методы опечатывания в виде скотчевых накладок, которые приклеиваются одновременно на полотно и на дверной косяк.