объявление об отпуске на дверь
Буду в отпуске по известное число – Как написать идеальное письмо-уведомление, что вы в отпуске
Буду в отпуске по известное число – Как написать идеальное письмо-уведомление, что вы в отпуске
«Буду в отпуске – как подготовить коллег и клиентов?»
Уезжаете в отпуск и передаете свои дела коллегам? Чтобы обеспечить максимальную эффективность вашей команды и минимизировать возможный негатив со стороны ваших клиентов и партнеров, мы собрали несколько советов по созданию идеального автоответа на дни вашего отсутствия.
Начинается череда февральских, мартовских и майских праздников, когда работа в самом разгаре, идет горячий сезон отпусков, и надо передавать дела коллегаи, — вот и наплыв автоответов по электронной почте. Автоответ из офиса — это элементарная вещь, как вам кажется, ведь вы точно понимаете его цель. Но зачастую оказывается очень сложно подобрать точные слова (кроме «буду в отпуске по») и скоординировать ваши действия с теми коллегами, которые будут находиться в офисе
В результате, вы можете потратить на составление идеального автоответа больше времени, чем на сбор чемодана или ваш перелет на берег моря. Мы составили для вас несколько полезных рекомендаций, чтобы ваш автоответ не попал в спам. Будет признательны за ваши комментарии и удачные находки!
Обозначьте точные даты вашего отсутствия
Это кажется очевидным, но удостоверьтесь, что вы действительно указали в письме точное время и даты, и удостоверьтесь, что они верны. Вы же не хотите, чтобы пока вы потягивали свой мохито на пляже или чашечку кофе в Вене, вам на почту сыпались десятки документов и срочных офисных вопросов и уточнений. Установите в настройках автоответа точную дату, когда вы вернетесь в офис.
Краткость, краткость и еще раз краткость
Предупредите своих коллег, если вы направляете людей к ним
Если вы собираетесь написать: «Я отсутствую, но, пожалуйста, свяжитесь с Андреем по срочному вопросу», тогда обсудите с Андреем, согласен ли он на внезапные обращения со стороны ваших клиентов или партнеров в течение следующих нескольких недель. Вряд ли Андрей будет рад получать десятки писем в день, и вполне возможно, он просто будет отправлять их в спам. Хорошей идеей будет пообещать Андрею привезти что-то в подарок — в качестве благодарности.
Поймите, что слово «срочно» не всегда означает «срочно»
Люди, как правило, очень эгоцентричны по своей природе. Если они отправляют вам письмо — значит им что-то нужно от вас. И им, конечно, кажется, что это очень срочное и неотложное дело. Поэтому лучше не упоминать в своем автоответе о возможности связаться по срочному вопросу с вами. Не давайте им такой возможности — иначе будьте готовы, что ваш отдых будет прерываться по 20 раз на дню из-за, в сущности, абсолютно не важных вопросов.
Не пытайтесь быть забавными, если вы не забавны
«Я нахожусь в отпуске! Но давайте надеяться, когда я вернусь, я буду в лучшем настроении, чем я был на последней деловой встрече. «
«Я не нахожусь в офисе. Извините, что вы получаете автоматический ответ, но если бы я был в офисе, вы бы и вовсе ничего не получили. «
Проверьте свой текст на очепятки. И еще раз
Будет неприятно вернуться в офис и обнаружить, что вы отослали десятки писем с текстом вроде: «Я ценю ваш бред», вместо «Я ценю ваш бренд». Даже если это не окажется критичной опечаткой, это может заставить вас краснеть снова и снова.
Не хвастайте и не будьте скучным
Вы можете предоставить в автоответе какие-то детали. Но лучше всего сохранить текст письма максимально коротким. Но если вы хотите рассказать всем, почему вы отсутствуете, не надо упоминать, что вы едете на один из самых красивых островов в мире на 4 недели загорать и купаться с дельфинами и вам даже не придется за это платить, потому что вас пригласили друзья или родственники.
Хорошего вам отпуска!
О чем еще можно почитать перед отпуском:
Об авторе
Болдовская Виктория
Санкт-Петербург Новорощинская ул., д.4, оф. 1415-1 БЦ «Собрание»,
ст. метро Электросила
Москва Волоколамское шоссе, д.1, оф. 016 БЦ «Проектный институт»,
ст. метро Сокол
Как составить объявление: виды объявлений, их назначение, правила написания и примеры составления
В повседневности люди регулярно сталкиваются с разной напечатанной информацией. Распространенными являются объявления. Но один текст привлекает взгляд надолго, а другие просматриваются вскользь. Это связано с правилами их составления. Как составить объявление, чтобы оно вызвало интерес, рассказано в статье.
Объявлением называют разновидность письменного оповещения, которое напечатано в журнале, газете. Их развешивают на остановках, у подъездов. Все чаще их размещают в интернете. В любом случае необходимо знать, как правильно составить объявление.
Назначение
Объявления составляют с разной целью. Чаще всего их назначение – продажа товаров и реализация услуг. В данном случае объявление будет рекламой – главным инструментом маркетинга. Поэтому важно грамотно его составить, чтобы информация привлекала потребителей.
Еще объявление составляют с информативной целью, например, о проведении мероприятия, открытии нового заведения, по поводу собрания. Какое бы ни было назначение, необходимо грамотное составление текста.
Заголовок
Его сравнивают с лицом известия. Интересное наименование за секунды притягивает внимание клиентов, заставляя прочитать текст. Следует учитывать, что банальные неброские заголовки приводят к тому, что оповещение не читают. Если люди видят в заголовке что-то отталкивающее их, они не желают даже начинать чтение текста, хотя он может быть сформулирован прекрасно.
Как составить объявление, чтобы его захотели прочитать полностью? Для этого следует пользоваться следующими советами:
Это основные нюансы, позволяющие ответить на вопрос, как написать объявление о продаже. Для создания цепляющего заголовка можно сочетать данные методы. Следует составить несколько вариантов и выбрать самый подходящий.
Текст
Как составить объявление правильно? Есть факторы, которые действуют на восприятие целого теста читателем. К ним относятся:
Используя данные правила, составить текст объявления будет очень просто. Он будет выделяться среди других своей интересностью.
Фон и фото
Как составить объявление, чтобы оно было эффективным? Если добавить качественное фото, то данное предложение будет заметно выделяться. Можно добавить несколько снимков, показывая товар со всех сторон. Чтобы фото получилось качественным, необходимо соблюдать следующие правила:
Каким должен быть задний план бумажного объявления? Яркий фон привлекает больше внимания, чем белый. Красный цвет особенно бросается в глаза, но важно не переусердствовать. Необходимо пользоваться простыми шрифтами, поскольку замысловатые узоры бывают сложными для прочтения.
Обратная связь
Рассматривая тему, как правильно составить объявление, следует учесть такой нюанс, как обратная связь. Требуется наладить контакт с покупателем. Клиентам необходимо предоставление возможности общения с продавцом. Надо показать, что у них есть возможность присылать идеи и пожелания. Это позволяет акцентировать, что организации интересно мнение потребителей.
Для продавца идеи покупателей могут быть поводом для создания нового продукта. В объявлении надо оставить больше контактов: номера телефонов, электронную почту, адрес, сайт. Это все основные нюансы того, как составить объявление. Образец, а также виды объявлений представлены далее.
О работе
Что следует включить в текст для создания объявления о работе? Требуется заголовок, описание предлагаемой должности, место обращения, требования, описание обязанностей, контакты. Преимуществом будет включение высокого дохода, хотя его размер можно и не указывать. Удачный пример выглядит так.
Требуется специалист в отдел маркетинга
График работы: с 11:00 до 20:00, с ПН по ПТ.
Условия: официальное трудоустройство, льготы, программы лояльности.
Зарплата: обсуждается во время собеседования.
Контактный номер: _____________.
Продажа
Как правильно написать объявление о продаже? Важно учитывать вышеуказанные правила. Еще необходимо внести следующие пункты: как можно больше преимуществ, качественные фотографии, подходящая цена, правдивые сведения о контактном лице.
Как правильно составить объявление о продаже товаров? Следует указывать правдивую информацию о них. Также требуется обозначить все важные параметры: характеристики, стоимость. Контактная информация тоже является важной. То, как составить объявление о продаже квартиры, представлено в статье.
Сдача в аренду
Есть рекомендации риелторов, позволяющих создать эффективный текст. В него включают: информацию об объекте, транспортную развязку, срок аренды, состояние жилья, контактные данные. Также требуется обозначить требовать к арендаторам. Например: «Семейной паре».
Потеря животного
Во время составления данного объявления надо учитывать важные детали: наличие фото, лучше цветного. Желательно упомянуть о вознаграждении, включить описание питомца. Важными являются сведения о территории, где потерялось животное.
Открытие магазина
Такое объявление надо составлять тщательно, поскольку следует убедить людей сходить на это мероприятие. Оповещение отличается от других малым количеством информации. Следует излагать все в стиле «Что? Где? Когда». Заглавными буквами указывают, что скоро открывается заведение или будет проводиться презентация. Необходимо указать время, место, преимущества для посетителей.
Об услугах
В тексте могут предлагаться услуги. Как составить объявление такого типа? Важно учитывать все вышеперечисленные правила. Объявление не должно быть навязчивым. Важно, чтобы оно было необходимым для клиента. Правильно составленная реклама читается легко.
Следует обозначать основные моменты: конкретное наименование услуги, причины, почему ее надо заказывать именно у вас. Еще следует указать, что решает данная услуга, а также ее стоимость. Для привлечения клиентов упоминают об акциях, бонусах, скидках.
Где размещают объявление?
Есть 2 варианта решения данного вопроса: бесплатное и платное размещение. Хоть первый вариант более привлекательный, но нет гарантии, что объявление будет эффективным. Часто на бесплатных сайтах через несколько дней объявление оказывается внизу длинного списка. Его можно размещать в:
В Интернете есть много сервисов, где размещают объявления платно и бесплатно. Выполняется это очень просто, поэтому найти потенциальных клиентов не составит труда.
Заказ объявления
Если нужно качество и скорость продвижения объявления, нужно заказать услуги мастеров рекламного бизнеса. Их ищут на фрилансерских биржах. Заказ осуществляется в 3 этапа:
Стоимость таких услуг разная, можно установить свой бюджет и ждать фрилансера, который согласится на данные условия. К преимуществам этого метода относят:
Данный вариант поможет сэкономить силы и время, но может быть затратным для бюджета.
Распространенные ошибки
Чтобы не допустить ошибок, следует ознакомиться с ними:
Указанные в статье рекомендации позволяют правильно составить объявление. Благодаря им получится быстро найти покупателей на товар или клиентов на услуги.
Объявление об отпуске образец на дверь
Буду в отпуске по известное число – Как написать идеальное письмо-уведомление, что вы в отпуске
Мы составили для вас несколько полезных рекомендаций, чтобы ваш автоответ не попал в спам. Будет признательны за ваши комментарии и удачные находки! Это кажется очевидным, но удостоверьтесь, что вы действительно указали в письме точное время и даты, и удостоверьтесь, что они верны.
Вы же не хотите, чтобы пока вы потягивали свой мохито на пляже или чашечку кофе в Вене, вам на почту сыпались десятки документов и срочных офисных вопросов и уточнений.
Установите в настройках автоответа точную дату, когда вы вернетесь в офис. Не надо оправдываться за все то беспокойство, что может причинить ваше пребывание в отпуске. Просто введите их в курс дела и сориентируйте, к кому они могут обратиться.
Не надо составлять пространные объяснения, извинения и т. Если вы собираетесь написать: «Я отсутствую, но, пожалуйста, свяжитесь
Готовые и эффективные шаблоны объявлений
Тут всё зависит не так от количества букв объявлении, как от грамотного его составления.
Старайтесь писать грамотно и не стандартно — так, чтобы ваши писания завлекали читающего. В общем, пишите круто. Так как если всё сделано будет косноязычно, примитивно, ничем не заинтересовав соискателя, то, соответственно, потеряете потенциального рекрута.
Клуб Продажников
Объявления стали убедительными и перестали раздражать.
Чтобы этого добиться, я использовала правила: Переходить сразу к делу.
Читатель думает, что объявление не для него: «Мы же тут работаем, где нам еще курить?», «Я в этом дворе живу и всегда ставлю здесь машину».
Как правильно составить объявление о предоставлении услуг и продаже
Чтобы этого не произошло, перед тем, как грамотно составить текст объявления об услугах, надо выявить, на кого оно рассчитано.Следует учитывать следующие моменты:Возраст. Определяет не только привычки и устоявшиеся стереотипы, но и готовность их менять.Пол.
Не стоит рекламировать рыбацкие принадлежности очаровательным блондинкам.
Хотя такие рыбачки и встречаются в сказках, в жизни их гораздо меньше.Семейное положение. Холостяки и незамужние женщины готовы к импульсивным покупкам, интересы семейных пар крутятся вокруг дома и быта.Социальную группу.
Студент, купи стиральный порошок. Продажа ковра в Москве не заинтересует жителя
Как правильно составить объявление: «найду», «куплю», «продам»
2 Самое главное, с чего следует начинать – это места дальнейшего размещения объявлений об аренде.
Нет необходимости размещать свое объявление на всех, выберите несколько самых распространенных и считайте, что полдела сделано. А теперь перейдем к маленьким секретам, которые помогут вам сдать свое жилье в самые короткие сроки. Если вы хотите, чтобы ваше объявление было быстро замечено, необходимо написать всего лишь одно слово «собственник» или «без посредников».
Поверьте, поток звонков начнется, как только вы разместите его. Но помните, что кроме потенциальных клиентов вам так же начнут названивать и агенты.
Как правильно написать объявление (образец)
Заинтересовать тех людей, которым может быть интересно содержание вашего объявления.
А для этого уже с первых букв заголовка читатели должны понимать, о чем конкретно идет речь.Пример размытого (менее эффективного) заголовка объявления:- Ищете, чем заняться на выходных? (тут непонятно, о чем конкретно идет речь, отклик заголовка будет хуже)Пример целевого заголовка:- Квадроциклы на прокат — дешево!(а здесь все четко и ясно, искали квадроциклы — получите квадроциклы) Б) Если объявление теряется в «океане» похожих друг на друга объявлений – срочно измените его заголовок и содержание!
Не пишите скучных однотипных объявлений, не повторяйте за другими неумехами.Скучный шаблонный вариант:- Продам Audi 2002 г.в., возможен торгНеобычный и запоминающийся вариант:- Старое корыто по имени Audi ищет нового владельца, дешево и сердито! Не пытайтесь в одном объявлении рекламировать сразу весь ассортимент (или группу товаров).
Уведомление о начале отпуска
Если работник уходит в отпуск по своему личному заявлению (например, в неоплачиваемый), то на его имя уведомление писать не надо.
Уведомление обязательно должно доводиться до сведения сотрудника организации под роспись. В противном случае, он получит полное право на перенесение своего отдыха на то время, которое ему будет удобно – и для этого ему достаточно будет всего лишь написать соответствующее заявление с указанием того, что он не был предупрежден о начале запланированного отпуска.
Также отсутствие уведомления может послужить поводом для «разборок» в трудовой инспекции или даже суде, поэтому пренебрегать формированием данного уведомления не стоит. Вручая уведомление, представителю работодателя нужно заручится подписью того, для кого оно предназначено.
Но бывает так, что в силу различных обстоятельств работник отказывается ставить свою подпись под извещающим документом. В этом
Информационное письмо, отпуск
Если хочешь что-либо сделать, никогда не спрашивай о последствиях.
Иначе так ничего и не сделаешь.
[e-mail скрыт] Россия, Москва Написал 34848 сообщений Репутация: 26 апреля 2010, 10:20 Так и написать, что уходят в отпуск ФИО с.
Моя жизнь — мои правила. Некоторые ошибки слишком классные, что бы совершать их один раз. Я — двулична. Одна личность хорошая и добрая, а вторая появляется, когда обижают первую.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
[e-mail скрыт] Написал 8750 сообщений Репутация:
Как написать объявление: образец текста шаблоны
Заинтересовать тех людей, которым может быть интересно содержание вашего объявления. А для этого уже с первых букв заголовка читатели должны понимать, о чем конкретно идет речь.
Пример размытого (менее эффективного) заголовка объявления: – Ищете, чем заняться на выходных? (тут непонятно, о чем конкретно идет речь, отклик заголовка будет хуже) Пример целевого заголовка: – Квадроциклы на прокат – дешево!(а здесь все четко и ясно, искали квадроциклы – получите квадроциклы) Б) Если объявление теряется в «океане» похожих друг на друга объявлений – срочно измените его заголовок и содержание!
Не пишите скучных однотипных объявлений, не повторяйте за другими неумехами.Скучный шаблонный вариант: – Продам Audi 2002 г.в., возможен торг Необычный и запоминающийся вариант: – Старое корыто по имени Audi ищет нового владельца, дешево и сердито!
Объявления простым языком для подъезда и офиса
Обычно объявления непонятные, многословные и полные пассивной агрессии. Это плохо. Хорошо, когда объявления написаны простым языком и с заботой.
На этом сайте собраны примеры объявлений на простом языке. Выберите шаблон для своей ситуации, впишите нужные подробности и распечатайте. Объявления пригодны для печати на обычном принтере на листах А4.
Пришлите ссылку на эту страницу вашей управляющей компании или ТСЖ: public-notice.ru
Что тут есть
Расскажите об объявлениях простым языком, чтобы вокруг было меньше текстового ада:
В подъезде
В подъезде
Отключение горячей воды
Объясняем, почему отключают воду, когда конкретно ее перекроют и как уменьшить неудобства.
Сила. Предлагаем установить нагреватель, чтобы горячая вода не пропадала на время профилактики.
Совет. Заботиться — хорошо. Если человеку от наших действий неудобно, нужно помочь сделать удобно.
Проверка газа
Газовщики придут к нам в определенный день. Нужно, чтобы кто-то им открыл.
Сила. Если неудобно, вызовите их отдельно за деньги.
Важные телефоны
Вместо огромного информационного щита с какими-то телефонами управ и непонятно чем — самые важные контакты.
Сила. Участковый с именем; объясняем, когда кому звонить; номера выделены, объяснения скрыты.
Курение на лестнице
Кто-то выходит покурить в окно. Приглашаем вместо этого во двор.
Сила. Увидел нарушителя — сфотографируй
Совет. Подписывайте объявление конкретным человеком. У нарушителей появится личная ответственность.
Платите по счетам
У жильцов подъезда задолженность.
Сила. Конкретная сумма долга по подъезду.
Совет. Люди могут не платить, когда уверены, что это ни на что не влияет. Конкретные последствия — хорошо.
Собрание собственников
Нужно позвать всех, чтобы поставить подписи в протоколе.
Сила. Четко объясняем, зачем. Сказано, сколько на это уйдет времени.
Совет. Если дело сложное, придется погружать читателя в контекст: объяснять предысторию и почему это важно.
Проголосовать в доме
Приглашаем на собрание собственников по конкретному вопросу: консьержу.
Сила. Названа польза от консьержа, названа цена. В заголовок вынесено не то, что мы хотим от жильцов (голосовать), а то, что нужно жильцам — консьерж.
Временно не парковаться
Объясняем, когда не ставить и почему, а еще — куда обращаться, если возникли вопросы.
Сила. Конкретный заголовок.
Совет. «Убедительная просьба» и просто «просьба» часто избыточны. И так понятно, что вы просите.
Постоянно не парковаться
Просим не парковаться у въезда.
Сила. Без угроз, с четким объяснением потенциального вреда.
В офисе
Отключают свет
В заголовке предупреждаем, когда и во сколько. В пояснении — зачем это нужно и что делать, пока света не будет.
Сила в компетентности: люди знают, о чем говорят, поэтому могут объяснить про слаботочку.
Совет. Всё ключевое выносите в заголовок. Так проще привлечь внимание читателя.
Мыть за собой посуду
Деликатная тема, поданная без наезда и нарушения границ.
Сила. Никаких даже намеков на то, что люди, которые не моют посуду, неряхи или нечистоплотные. Акцент на культуру и традиции. Много полезных советов, как избежать раздражения на коже и как вытереть руки.
Совет. В публичном объявлении нельзя обижать людей. Обиженному нет ничего проще, чем просто не послушаться вашей просьбы. Вместо обид и наездов проявите заботу.
Куда выбрасывать туалетную бумагу
Как деликатно сказать, чтобы не бросали бумагу, прокладки и тампоны в унитаз.
Сила. Рассказали, что делать в случае засора — сразу страшнее. Заодно позаботились о бумаге.
Совет. Лучше не запрещать, а помогать решать проблемы.
Забрать еду из холодильника
Сотрудники забывают в контейнерах свои недоеденные обеды. За выходные они портятся, в понедельник из холодильника воняет, и вообще неприятное зрелище. Нужно предупредить, что уборщица всё выбросит.
Сила. Позаботились о том, куда выбрасывать еду и где мыть контейнеры.
Не оставляйте чайник пустым
Тупо, когда кто-то допил кипяток из чайника и не поставил новый.
Сила. «Все равны». Поставить кипяток — значит проявить гражданскую позицию и сохранить достоинство.
Молоко из холодильника
Странная ситуация: сотрудник повадился пить молоко из пакета, который стоит у кофеварки. Тупняк, но вот ему так удобно.
Сила. Объясняем последствия. Предлагаем альтернативу.
Не пропустите свежее: @glvrdru
Не нашли нужное?
Расскажите, какого объявления не хватило. Я постараюсь написать его и добавить на сайт. Чтобы объявление получилось подробным, расскажите детали: что происходит, в чем проблема, почему потребовалось объявление.
Требуется матчасть?
Ты кто такой? Что, самый умный? А почему такой дерзкий?
Меня зовут Максим Ильяхов, я редактор. Изучаю то, как люди читают текст, и пытаюсь сделать этот текст интересным и заботливым.
Я часто вижу плохо написанные, многословные и непонятные объявления. Они не работают, засоряют стены и воспитывают дурновкусие у читателя. Вот моя попытка на это повлиять.
Если вы хотите сделать что-то подобное для своей организации или, особенно, если вы работаете в госструктурах и хотите улучшить общение государства с людьми, пишите: maxim.ilyahov@yandex.ru
Поддерживайте, если согласны:
А какая у тебя, Максим, модель монетизации?
Сайт сделан 16 апреля 2017 года. Обновлен 18 апреля. См. также: Ильяхов, Главред, Редполитики