учет табличка на двери магазина

Отражение в решении 1С Бухгалтерия вывески, как объекта ОС

Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд

Отражение в решении 1С Бухгалтерия вывески, как объекта ОС

Многие компании для привлечения клиентов пользуются вывесками. Они могут содержать различные световые элементы, металлические конструкции и так далее. При их установке требуется в обязательном порядке получать разрешение от городских властей, чтобы конструкция соответствовала установленным требованиям и вписывалась в единый архитектурный облик территории. Такое разрешение оформляется только после уплаты пошлины в бюджет, размер которой составляет 5 тысяч рублей.

Для корректного отражения вывески в программе 1С Бухгалтерия 8 следует иметь ответы на ряд вопросов:

Осуществление первоначальных настроек ПО 1С Бухгалтерия 8

Перед тем, как осуществлять проводки в рамках операций по оприходованию и постепенному износу вывески, следует проверить, какие в программе установлены настройки, касающиеся движения основных средств:

Оформление поступления вывески в программе 1С Бухгалтерия 8

Для отражения данной операции в программе используется документ, фиксирующий факт прихода конструкции на предприятие. Следует отметить, что создавать форму для заполнения необходимо из раздела меню ПО 1С Бухгалтерия 8, где содержатся все документы для фиксации движения основных средств. При его заполнении следует обратить внимание на следующие особенности:

Результаты проведения рекомендуется контролировать, чтобы избежать неточностей в учете.

В соответствии с требованиями нормативных актов, каждый товар должен сопровождаться счетом-фактурой. Вывеска не является исключением, поэтому при оформлении ее поступления необходимо обязательно регистрировать в программе 1С Бухгалтерия 8 полученный документ. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Отражение в программе 1С Бухгалтерия 8 уплаты пошлины в бюджет

Следует иметь в виду, что уплачиваемая пошлина в полном размере включается в первоначальную стоимость вывески, а значит, влияет на размер амортизации и должна быть правильно отражена в учетных регистрах.

Фиксируется факт осуществления данного платежа с помощью документа «Поступление дополнительных расходов». Создавать его рекомендуется на основании ранее заполненной и проведенной накладной, чтобы сэкономить время на внесение необходимых данных.

Для этого достаточно в разделе меню программы 1С Бухгалтерия 8, где фиксируются все документы, отражающие поступления оборудования, выбрать нужный, и создать на его основании новую форму. Большинство полей будет заполнено автоматически, а в незаполненных следует указать требуемые данные:

Чтобы быть уверенным в корректности отражения операции в учетных регистрах, рекомендуется проверить движение документа. При необходимости, можно задать возможность ручной корректировки выполненных проводок в форме, отражающей влияние документа на остатки на счетах. Это может потребоваться для указания субконто для счета 68.10.

Оформление ввода вывески в эксплуатацию в решении 1С Бухгалтерия 8

Данная операция отражается в программе с помощью документа, фиксирующего принятие к учету основного средства. Он находится в одноименном разделе меню. Для создания пустой формы и ее заполнения следует применять соответствующую кнопку. Особенности заполнения касаются только вкладки с описанием самой конструкции:

Для вывески устанавливаются следующие параметры учета в программе 1С Бухгалтерия 8:

При использовании общей системы налогообложения компания должна настроить параметры налогового учета:

Отражение уменьшения НДС

После того как вывеска введена в эксплуатацию, предприятие имеет право уменьшить величину начисленного НДС на сумму ранее уплаченного при ее приобретении. Для этого следует сформировать новую запись в книге покупок с помощью одноименного документы. Расположен он в разделе со всеми регламентными операциями и заполняется автоматически на основании ранее созданных документов. После проверки содержания, необходимо провести документ.

Поскольку НДС является одним из самых сложных налогов, следует проверить корректность проводок документов, отражающихся на его размере.

Начисление амортизации на вывеску в решении 1С Бухгалтерия 8

Данная операция будет выполнена автоматически при осуществлении обработки по закрытию месяца.

Проверить правильность выполненных начислений можно, перейдя по соответствующей ссылке и воспользоваться функцией демонстрации осуществленных проводок.

Также рекомендуется составить ведомость амортизации имущества, чтобы проверить правильность отражения первоначальной стоимости и начисленного износа.

Источник

Учет табличка на двери магазина

На изготовление вывески предприниматель должен выделить определенные финансовые ресурсы, которые являются его расходами. В этой статье мы расскажем Вам как правильно оприходовать вывеску, а также как отобразить эту информацию в бухгалтерском и налоговом учете.

Последовательность действий бухгалтера зависит от стоимости и типа вывески. В налоговом и бухгалтерском учете установлен разный лимит для начисления амортизации и отнесения объекта к основным фондам. В бухгалтерском учете, чтобы начислять амортизацию, стоимость объекта должна превышать 40 000 руб., а срок его эксплуатации больше 12 месяцев. В налоговом учете, чтобы отнести объект к основным фондам его стоимость должна превышать 100 000 руб. и срок эксплуатации должен превышать 12 месяцев. Что касается типа вывесок, то они бывают информационные и рекламные.

Чтобы рассказать об особенностях отображения затрат на вывески, рассмотрим несколько ситуаций.

Пример 1. Единовременное списание стоимости рекламной вывески

Налоговый кодекс РФ разрешает предпринимателям уменьшать налогооблагаемую прибыль на сумму рекламных расходов единовременно и в том периоде, в котором они возникли. Поэтому если на вывеске кроме названия, местоположения и графика работы присутствует другая информация, например, о качестве продукции или ценах, то данная конструкция является рекламной. Списывать эти затраты можно в том периоде, когда они возникли, а сумма рекламных затрат не нормируется.

Компания заказала изготовление информационной вывески стоимостью 42 480 руб. (в том числе НДС 6480 руб.). В наказе об учетной политике указано, что лимит стоимости материально- производственных запасов составляет до 40 000 руб. за единицу запасов. Предположим, что деятельность компании облагается НДС, следовательно входной НДС не учитывается, а принимается к вычету. Стоимость без НДС составляет 36 000 руб., что меньше 40 000 руб. Бухгалтер данной компании должен оприходовать вывеску в налоговой и бухгалтерском учете как объект материально-производственных запасов.

Для этого нужно сделать следующие проводки:

Компания заказала изготовление информационной вывески стоимостью 122 720 руб. (в т ч НДС 18 720 руб.). Поскольку стоимость вывески без НДС 104 000 руб., то в бухгалтерском и налоговом учете ее нужно оприходовать в качестве основных средств. Для этого нужно сделать следующие проводки:

Поскольку данный объект принадлежит к категории основных фондов, то с месяца, следующего после введения в эксплуатацию, будет начисляться амортизация. Метод начисления прямолинейный, а поскольку срок эксплуатации 8 лет, то каждый месяц бухгалтер будет делать следующую проводку:

Дт 44 Кт 02 – 1 083,33 руб. – начислена амортизация по вывеске.

Как видите, учет информационных и рекламных вывесок имеет свои отличия. Бухгалтеру предприятия необходимо постоянно следить за всеми изменениями в законодательстве, чтобы правильно отображать финансово-хозяйственную деятельность в бухгалтерском и налоговом учете.

Источник

Как учесть вывеску

При учете вывески важно, является ли информация, размещаемая на ней, рекламной и превышает стоимость вывески 10 000 рублей или нет.

А.Ю. Ларичев, обозреватель «УНП»

Рекламная вывеска

Пример 1.

В бухучете вывеску предприятие должно учитывать как основное средство, так как она соответствует всем требованиям для принятия объекта в качестве основного средства (п. 4 ПБУ 6/01):

Дебет 08 Кредит 60, 10

Дебет 01 Кредит 08

Дебет 91 Кредит 68

Так как повторному размещению вывеска не подлежит, то сроком ее полезного использования в бухучете следует считать срок аренды места, на котором она будет размещена и с которым она неразрывно связана. Ежемесячно бухгалтер будет делать такие проводки:

Дебет 20 Кредит 02

В налоговом учете организация должна также учесть вывеску в составе амортизируемого имущества, поскольку срок ее полезного использования более 12 месяцев, а первоначальная стоимость более 10 000 рублей (ст. 256 НК РФ). Она составляет сумму расходов на изготовление вывески, то есть 25 000 рублей (ст. 257 НК РФ). В Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, срок полезного использования для вывески без подсветки не предусмотрен. Поэтому организация может установить его самостоятельно, например, как и в бухучете, три года (п. 5 ст. 258 НК РФ), и ежемесячно начислять амортизацию в размере 694 рублей.

Если бы первоначальная стоимость вывески составила менее 10 000 рублей, то в бухгалтерском учете организация должна была бы ее учесть в составе основных средств, но при этом единовременно списать ее стоимость на затраты (п. 18 ПБУ 6/01). В налоговом же учете стоимость изготовления вывески была бы учтена в составе расходов на рекламу как затраты на наружную рекламу, которые не нормируются для целей налогообложения прибыли (п. 4 ст. 264 НК РФ).

«Адресная» вывеска

В вывеске может и не содержаться реклама, а, например, содержится информация нерекламного характера: о наименовании организации, часах ее работы и т. п. Обратим внимание, что налоговики считают подобные вывески наружной рекламой, если они расположены в общественных местах не у входа в здание или не внутри помещений, где находятся размещающие их организации (см., например, письмо Управления МНС России по г. Москве от 29.11.01 № 06-12/6/54947).

Пример 2.

Организация собственными силами изготовила вывеску перед входом в здание, в котором она расположена. На ней предприятие указало свое наименование и режим работы. Расходы на изготовление вывески (расходы на оплату труда, материалы и т. д.) составили 6000 руб.

В данном случае вывеска не будет считаться рекламной, поскольку в ней не содержится рекламная информация и она размещена у входа в здание, где расположена организация (см. также информационное письмо Президиума ВАС РФ от 25.12.98 № 37).

Предполагается, что вывеска будет использоваться больше года, поэтому организация ее учтет в бухгалтерском учете как основное средство:

Дебет 08 Кредит 10, 70, 69

Дебет 01 Кредит 08

Дебет 20 Кредит 01

Так как стоимость вывески менее 10 000 рублей, в налоговом учете она не может быть признана амортизируемым имуществом. А значит, расходы на ее изготовление по соответствующим статьям затрат (ст. 254, 255 НК РФ) должны быть включены в уменьшение налоговой базы единовременно (ст. 256 НК РФ).

Источник

Учет расходов на вывеску: по нужде или для рекламы?

Как человек не может жить без лица, так и большинство организаций не смогут обойтись без вывески. Можно конечно взять лист формата А4, написать на нем то, что сочтете нужным рассказать о себе, и приклеите скотчем к двери.

Однако думается, что клиенты будут обходить стороной ваше заведение. Поэтому те фирмы, которые работают с населением, особенно магазины и организации бытового обслуживания, приобретают себе красивые вывески. Как можно учесть такие расходы для целей налогообложения?

Какие бывают вывески

Нужно четко понимать, о какой вывеске мы говорим. В зависимости от этого будут признаваться расходы.

1. Информационная вывеска, которая содержит наименование (с организационно-правовой формой), вид деятельности (без детализации), адрес, режим работы и др. сведения, размещения которых требует закон. Цель ее – информировать о местонахождении организации именно здесь. Такая вывеска, независимо от того, как она размещена и оформлена (настенные и наземные панно, щиты и др.), рекламной считаться не будет.

2. Рекламная вывеска может содержать различную информацию, напримеробозначать название организации (без указания организационно-правовой формы), рекламный слоган, сферу деятельности организации (все для дома, лучшие овощи, волшебная косметика и т.п.). В такой вывеске рекламируется товар, товарный знак, продавец, мероприятие и т.п. реклама привлекает внимание к объекту, формирует и поддерживает к нему интерес, способствует продвижению на рынке (п.1 ст.3 закона №38-ФЗ).

Вывеска в виде названия магазина критериям информационной не отвечает, поскольку на ней нет сведений о юридическом лице (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 июня 2007г.№Ф04-2891/2007(34079-А46-17) по делу №46-9647/2006, ФАС Северо-Западного округа от 23 апреля 2007г. по делу №А56-20150/2006).

Расходы на рекламу?

Первое, что, скорее всего, придет вам в голову по отнесению расходов на вывеску – включить их в состав расходов на рекламу. Мы же ее не для собственных глаз вешаем, а для привлечения клиентов. Однако погодите, не будем торопиться.

С одной стороны УСН и ОСНО позволяют налогоплательщику включить в расходы затраты на рекламу товаров, товарного знака и знака обслуживания по пп.20 п.1 ст.346.16 НКи п.4 ст.264 НК соответственно. Особенности их признания регулируются п.4 ст.264 НК: расходы на световую и другую наружную рекламу признаются в полном объеме (расходы на рекламную вывеску внутри здания будут нормироваться).

С рекламными вывесками все понятно, затраты на их приобретение и размещение относятся к расходам на рекламу на УСН и ОСНО.

Только вот в чем подвох: вывеска рекламой, как мы установили, не всегда является! Положения закона «О рекламе» от 13.03.2006г. №38-ФЗ согласно пп.5 п.1 ст.2 не распространяются на указатели и вывески, которые не содержат сведений рекламного характера, т.е. являются только информационными.

В Информационном письме ВАС от 25.12.1998г. №37 говорится, что указание организацией своего названия на вывеске в месте, где она располагается, рекламой не является. Вывеска лишь обозначает место входа в здание или помещение, где располагается организация. Это только общераспространенная практика, обычай делового оборота. Аналогичное мнение мы найдем и в более позднем Определении ВАС от 19.09.2008г. №9249/08.

К сожалению, мнение Минфина против учета затрат на изготовление информационной вывески и ее размещение в составе расходов на рекламу (письмо от 03-11-04/2/135 от 08.09.2008г.). Этот запрет срабатывает как на «упрощенке», так и на общей системе налогообложения.Есть ли другие варианты?

Зачем нужна вывеска?

Обоснованность затрат организации на приобретение вывески, а также их цель в извлечении прибыли сомнений не вызывает. На первый взгляд это один из способов привлечь внимание покупателей.

Но есть и более весомое основание завести вывеску – обязанность владельца магазина довести до потребителя информацию о наименовании организации, местонахождении, режиме работы. Это требует п.1 ст.9 закона от 07.02.1992г. №2300-1 «О защите прав потребителей».

За игнорирование данной обязанности организация и должностные лица могут быть оштрафованы по п.1 ст.14.8 КоАП:

— организация заплатит 5000-10000 руб.

— должностные лица – 500-1000 руб.

Вывеска как основное средство

Обычно красивая вывеска – дорогостоящее имущество. Если стоимость ее превышает 40000 руб., а срок полезного использования больше 12 месяцев, то она может рассматриваться как амортизируемое имущество. Другие условия признания – использование для извлечения дохода, нахождение в собственности организации – также соблюдаются.

Расходы на приобретение основных средств могут быть признаны как на общей (ст.256 НК), так и на упрощенной системе налогообложения (пп.1 п.1 ст.346.16 НК). Расходы принимаются к учету с момента ввода в эксплуатацию:

— на ОСНО – ежемесячно, начиная со следующего календарного месяца после месяца ввода в эксплуатацию, независимо от оплаты основного средства, путем ежемесячного начисления амортизации. Подробнее здесь.

— на УСН: равными частями в течение текущего календарного года после ввода в эксплуатацию и оплаты основного средства. Подробнее здесь.

Согласно Классификации основных средств световые вывески можно отнести к 5 амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет.

Обратите внимание: в первоначальную стоимость вывески вы включите не только стоимость их изготовления, но и расходы по монтажу и регистрации вывески.

Если стоимость вывески 40 000 руб. и менее, то есть возможность попытаться учесть ее в составе материальных расходов: пп.3 ст.254 НК для ОСНО, пп.5 п.1 ст.346.16 НК для УСН.

Расходы на регистрацию вывески

Объекты наружной рекламы и информации, к которым относятся и рекламные вывески, требуют согласования и регистрации в уполномоченных инстанциях (в соответствии с ч.9 ст.19 Закона №38-ФЗ), поскольку напрямую влияют на внешний вид города. Следует внимательно изучить требования местной администрации, порядок регистрации и список документов, которые потребуется собрать.

Не нужно регистрировать простые информационные таблички (информационные вывески), которые размещаются на стене рядом с входом или на двери и содержат информацию о наименовании организации, организационно-правовой форме, режиме работы.

Что будет, если вывеску не регистрировать:

— штраф 2000- 2500 руб. на граждан, 4000 – 20 000 руб. на должностных лиц, 100 000 – 500 000 руб. на юридических лиц.

— предписание снять вывеску;

— демонтаж вывески за ваш счет;

— штраф до 10000 руб. за отказ демонтировать.

А ваша организация имеет свою вывеску? К какой группе она относится и что на ней написано? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Источник

Учет табличка на двери магазина

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

На какую статью/подстатью КОСГУ учреждению отнести расходы на изготовление информационной таблички из материалов подрядчика и ее монтаж, если в документах нет разбивки стоимости работ и материалов?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Порядок отражения расходов на оплату договора, предметом которого является изготовление и монтаж информационной таблички, зависит от решения комиссии по поступлению и выбытию активов. Если комиссия примет решение, что информационная табличка удовлетворяет критериям по отнесению к объектам основных средств, то расходы на ее изготовление и монтаж следует отражать по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУ. При принятии решения об учете таблички в составе материальных запасов расходы могут быть отнесены на подстатью 346 «Увеличение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)» КОСГУ.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Шубенкина Елена

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) В прошлые годы специалисты финансового ведомства прямо указывали, что расходы на приобретение фасадных вывесок могут быть отнесены на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ (смотрите, в частности, письма Минфина РФ от 21.07.2009 N 02-05-10/2931, от 05.02.2010 N 02-05-10/383).

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник