целевой пол честный знак
Маркировка остатков одежды в Честном Знаке
С 1 января 2021 года оборот немаркированных товаров легкой промышленности будет запрещен. Участники оборота товаров будут обязаны вносить в систему Честный ЗНАК сведения о маркировке товаров легкой промышленности, а также о вводе в оборот, их обороте и выводе из оборота. Для розничного продавца одежды это означает, что с 1 января 2021 года можно продавать только маркированную одежду (имеющую код маркировки). Причем на данный момент маркируется не вся одежда, а только определенные товарные группы:
Для торговли остатками одежды, подлежащими маркировке, в новом году, необходимо до 1 января 2021 заказать коды маркировки для этих остатков. Причем маркировка остатков (нереализованных до 1 января 2021 года) разрешена до 1 февраля 2021 года. Т. е. заказывать коды маркировки можно уже сейчас и на протяжении всего января 2021 года. В данной статье пошагово разберем процесс маркировки остатков одежды.
Порядок действий для получения кодов маркировки на остатки одежды:
1. Войдите в личный кабинет Честного Знака с помощью цифровой подписи и выберите категорию «ПРЕДМЕТЫ ОДЕЖДЫ, БЕЛЬЕ ПОСТЕЛЬНОЕ, СТОЛОВОЕ, ТУАЛЕТНОЕ И КУХОННОЕ«.
2. На главной странице категории нажмите на значок «Документы» слева.
3. В разделе » ДОКУМЕНТЫ » нажмите кнопку » ДОБАВИТЬ » (1) и выберите пункт » Описание остатков » (2).
4. На первом шаге «Общая информация» укажите код товарной номенклатуры.
Список доступных кодов на данный момент:
В данном случае нам необходимо добавить женские куртки, поэтому выбираем код «62«. Для продолжения необходимо нажать кнопку «ДОБАВИТЬ ТОВАРЫ«.
5. На втором шаге «Товары» необходимо заполнить карточку добавляемого товара:
Товары других категорий одежды или белья заполняются аналогично с указанием соответствующий данных. Как уже говорилось ранее, на данный момент подлежат маркировке только несколько категорий одежды и белья (список данных категорий приведен в начале статьи).
После заполнения всех данных необходимо нажать кнопку «ДОБАВИТЬ«.
6. В списке товаров появится новый товар с указанными данными. Для перехода к следующему шагу нажмите кнопку «ПЕРЕЙТИ К ПОДПИСАНИЮ«.
7. На третьем шаге «Подпись» загрузится сертификат владельца. Нажмите кнопку «ПОДПИСАТЬ И ОТПРАВИТЬ«.
8. В разделе «Документы» появится созданный документ со статусом загрузки «Обработан«. Перейдите по ссылке документа.
9. Перейдите на вкладку «ТОВАРЫ» (1) и скопируйте код товара (2). Данный код понадобится в дальнейшем для заказа кодов маркировки.
10. Перейдите в раздел «СТАНЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКАЗАМИ«.
11. В данном разделе нажмите кнопку «СОЗДАТЬ«.
12. На первом шаге «Общие данные» в новом заказе:
После указания всех данных нажмите кнопку «ПЕРЕЙТИ К ТОВАРАМ«.
13. На втором шаге «Товары» укажите:
После внесения всех данных нажмите кнопку «СОХРАНИТЬ«.
14. В списке заказов появится новый заказ со статусом «Создан«.
15. Отметьте галочкой созданный заказ (1) и в разделе «Действия» нажмите пункт «Отправить с подписью» (2).
16. Выберите сертификат владельца и нажмите кнопку «Подписать«.
17. Дождитесь, когда статус заказа изменится на статус «Доступен«. После этого перейдите по ссылке идентификатора заказа.
18. Перейдите на вкладку «Товары» (1) и нажмите на значок принтера (2).
19. В окне печати заказа укажите следующие данные:
При таких настройках коды маркировки будут автоматически распределены на листе PFD. Обычно на одном листе печатается 20 кодов маркировки (5 КМ х 4 ряда). Для получения кодов нажмите кнопку «Печать«.
20. Система выдаст сообщение о том, что файл сформирован. Данный файл можно найти в загрузках браузера.
21. Файл с кодами маркировки необходимо распечатать (можно на обычном принтере или на специальном принтере этикеток) и наклеить коды на одежду.
Маркировка остатков одежды и белья
С 1 января 2021 года в нашей стране запрещается оборот немаркированных товаров легкой промышленности, подлежащих маркировке в системе «Честный Знак». В этот список входит кожаная одежда, трикотажные блузы, верхняя одежда для мальчиков и девочек, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное. Список товаров, подлежащих маркировке, можно найти в Постановлении Правительства 792-Р от 28 мая 2018 года или в нашей статье. Мы расскажем, что нужно сделать, чтобы маркировать остатки такой продукции и ввести ее в оборот.
Для маркировки остатков вам нужно выполнить следующие действия:
1. Зарегистрироваться в “Честном Знаке”
2. Описать остатки (получить GTIN)
3. Заказать коды маркировки
5. Напечатать средства идентификации и нанести их на товары
6. Ввести остатки в оборот через ГИС МТ
Для регистрации в системе потребуется электронный ключ, оформленный на руководителя вашей организации. Кроме того, вам потребуется настроить работу с ключом через браузер и заполнить данные о своей организации в Личном Кабинете «Честный Знак». Если вы не знаете, как это сделать, обращайтесь к нам, мы поможем и подскажем.
Описание остатков по товарам легкой промышленности
После авторизации в Личном Кабинете «Честного Знака» вы можете приступить к описанию своих остатков. Для этого предназначен документ «Описание остатков», найти его можно в разделе «Документы»
Для товаров легкой промышленности в этом документе нужно просто выбрать нужные параметры из выпадающих списков.
Код товарной номенклатуры:
63 – белье постельное, столовое и туалетное;
42 – предметы одежды из кожи;
61 – трикотажные блузы для девочек;
62 – верхняя одежда для мальчиков и девочек.
Следующий параметр зависит от того, какой код ТН ВЭД вы описываете. Для одежды это будет целевой пол (мужская, женская, детская или унисекс), а для белья – целевой возраст (детская, взрослая или без возраста). Выбираете нужный вам параметр.
Последний параметр для описания остатков товаров этой группы – способ ввода товара в оборот («Произведен в РФ» или «Ввезен в РФ»). Следует отметить, что если вы не знаете происхождение своих товарных остатков, то посмотрите на сертификат или декларацию соответствия, в них должен быть указан производитель или импортер продукции.
В один документ описания остатков можно добавить все варианты продукции, которая есть на ваших остатках, для этого нажмите на кнопку «Добавить». После того, как в этом документе вы опишите все свои товары, его нужно будет подписать своей электронной подписью и отправить на обработку оператору системы маркировки. После обработки документа (это может занять от нескольких минут до нескольких часов) в вашем справочнике товаров появятся описанные вами товары с кодами GTIN. После этого можно переходить к следующему этапу – заказу кодов идентификации на полученные GTIN продукции.
Заказ кодов на остатки товаров через СУЗ «Честного Знака»
Процесс выпуска новых кодов на товары называется «эмиссией». За этот процесс в «Честном Знаке» отвечает станция управления заказами (СУЗ). Найти эту систему можно через меню.
Далее создаем новый заказ, в котором указываете для какой цели получаете коды. В данном случае у нас идет процесс «Маркировки остатков».
Далее заполняем данные по GTIN тех товаров, для маркировки которых вы планируете заказать коды идентификации на остатки. Коды GTIN можно найти в документе «Описание остатков» после его обработки оператором или в справочнике «Товары». В поле «Количество КМ» указываете, сколько кодов вам необходимо получить из системы.
Подписываем заказ электронной подписью и ожидаем его обработки оператором. Заказ будет выполнен в том случае, если на вашем счету достаточно средств для оплаты заказанных кодов.
После выполнения заказа он станет доступным для печати или скачивания. Печать из Личного Кабинета возможна только на формате листа А4 с выбранными вами из списка шаблонами этикеток. Шаблон этикеток можно создать свой, инструкцию о том, как это сделать, можно найти на сайте «Честный Знак».
В формате PDF полученные коды будут представлены только в виде печатной формы, что затрудняет дальнейшую обработку и использование, например, для загрузки данных во внешние системы для ввода в оборот или оформления документов. Поэтому мы рекомендуем скачивать коды в формате CSV, а уже потом печатать этикетки во внешних программах или отдавать их на печать в сервисные компании. Такие данные можно также обработать и загрузить в документ «Ввод в оборот», что сильно облегчит выполнение этой процедуры.
Важно! Функция выгрузки кодов в формате CSV будет заблокирована в Личном Кабинете «Честный Знак» с 1 ноября 2020 года. С этого момента будет возможно только напечатать коды маркировки непосредственно с сайта или воспользоваться внешними программами для работы с ГИС МТ по API.
Важно! Для самостоятельного формирования DataMatrix используйте проверенные решения или обращайтесь к проверенным партнерам. Коды для маркировки используют формат GS1 DataMatrix и содержат в себе специальные служебные символы. Не все программы формируют DataMatrix по этим правилам и не все компании умеют их корректно печатать. Использование неправильной кодировки приводит к формированию некорректного кода DataMatrix, что делает товар с такой маркировкой бракованным и не доступным к обороту.
Ввод остатков в оборот
Описать товар, заказать на него коды, напечатать и маркировать продукцию недостаточно, чтобы ей можно было торговать после 1 января 2021 кода. Для этого необходимо выполнить еще одну важнейшую задачу – оформить процедуру «Ввод в оборот». Это документ, который вы формируете в системе «Честный Знак», заполняете его кодами маркировки продукции, в качестве причины ввода в оборот указываете «Маркировка остатков». Подписываете документ и отправляете его на обработку оператору. После этой процедуры марки, нанесенные на остатки из статуса «Нанесены» перейдут в статус «В обороте» и ваша компания будет указана в качестве их владельца. С этого момента такой продукцией можно торговать.
Оформить такой документ можно только до 31 января 2021 кода. После этой даты «Маркировка остатков» будет убрана из оснований для ввода в оборот, что перекроет вам возможность законно распродать остатки немаркированной продукции.
Самостоятельная маркировка остатков – достаточно простой и не такой трудоемкий процесс. Не откладывайте его на декабрь или январь. Вы можете столкнуться с вопросами, ответы на которые потребуют времени и усилий, а зимой такого времени уже может и не быть.
Маркировка остатков товаров легкой промышленности
До 1 мая 2021 года продлили маркировку остатков товаров легкой промышленности.
Однако этот процесс не такой простой, как был до 1 февраля 2021 года. Мы разобрались с маркировкой остатков по «полному атрибутивному составу» и написали данную инструкцию.
Нужно ли производить маркировку остатков?
Производить маркировку остатков продукции нужно, поскольку запрещен оборот (в том числе розничная продажа) продукции без маркировки, если она обязательная для такой продукции.
Что нужно для маркировки остатков по «полному атрибутивному составу»?
Если Вы еще не зарегистрированы в системе маркировке «Честный знак», то необходимо пройти процедуру регистрации. Она универсальная для всех видов маркировки, поэтому можно воспользоваться нашей инструкцией.
Если Вы уже зарегистрированы, то дополнительной регистрации не требуется.
Для маркировки остатков продукции потребуется заведение технических карточек товара. Для заведения технических карточек нет необходимости являться членом Ассоциации ГС1 РУС.
С чего начать маркировку остатков товаров легкой промышленности. Заведение карточки товара?
Для добавления карточки товара переходим в раздел «Национальный каталог» из меню.
В левом углу выбираем знак «+» и из выпадающего меню «Техническая карточка».
В появившемся окне нужно ознакомиться с оповещением и нажимаем «Продолжить».
Выбираем код группы ТН ВЭД и заполняем обязательные поля, которые подсвечены красным. После заполнения нужных полей, нажимаем на кнопку «Подтвердить». Обратите внимание! После заведения карточки товара редактировать ее нельзя!
Далее открывается форма для заполнения уточняющих характеристик товара. Заполнять можно только обязательные поля, отмеченные красным цветом. Ниже приведём пример заполнения обязательных полей.
1. Указываем наименование / значение модели и (или) значение артикула товара согласно данным производителя.
1) совокупность каких-либо серийно производимых одинаковых изделий (модельный ряд),
2) совокупность коммерческих характеристик для схожих товаров,
3) ряд / линейка товаров, объединенных целевым / маркетинговым позиционированием и т.п.
Под артикулом товара обычно понимается цифровое и/или буквенное значение, обычно не используемое в маркетинговых целях
Важно! Нельзя указать общие или обобщающие термины (напр. «одежда» или «верхняя одежда»).
Важно! Не допустима транслитерация (ГРИН, ROZOVYI) и значение «В АССОРТИМЕНТЕ»
4. Указываем целевой пол, для которого предназначено изделие (ЖЕНСКИЙ, МУЖСКОЙ, УНИВЕРСАЛЬНЫЙ (УНИСЕКС), БЕЗ УКАЗАНИЯ ПОЛА).
5. Далее указываем тип атрибута, определяющий систему измерения (ГОСТ, международная и т.д.). Варианты заполнения также можно посмотреть в справочнике (Внимание! Справочник пополняемый! Актуальный состав уточняйте на сайте маркировки!).
6. Указываем состав на русском языке. Если часть изделия (например, верх) на 60% состоит из одного и на 40% из другого материала (комбинированное изделие), при этом состав каждого из двух материалов тоже комбинированный (50% на 50% и 70% на 30% соответственно), то в атрибут заносится полностью детализированная информация: «Материалы верха (комбинированное изделие): 60% такой-то материал (50% хлопок, 50% вискоза), 40% другой материал (70% полиэстер, 30% хлопок); материал наполнителя: 80% пух, 20% перо; материал подкладки: 100% полиэстер». Общее количество указанных процентов содержания материала должно составлять 100%.
7. Указываем фактический код ТНВЭД в виде 10-ти знаков без пробелов.
8. И последним атрибутом указываем номер Технического регламента, в соответствии с которым произведен товар (выбираем из списка на сайте).
Ниже приведены примеры заполнения карточки товара:
Последним шагом нажимаем кнопку «Отправить на модерацию». Система проверит Вашу карточку на наличие опечаток и ошибок.
Статус карточки должен измениться с «На модернизации» на «Ожидает подписания». Это значит карточка подтверждена сотрудником службы модерации КМТ. Подписываем карточку электронной подписью и получаем опубликованную карточку. Если у карточки появится статус «Требует изменений», значит выявлены ошибки или опечатки, которые необходимо исправить и снова отправить карточку на модерацию.
Карточка готова! Скопируйте или запишите код товара, он нам потребуется для создания заказа.
Пополнение счета для заказа кодов маркировки.
Для того, чтобы появилась возможность выгрузить наш код, нужно заплатить 60 копеек (с учетом НДС) за каждый код. Для этого пополняем лицевой счёт. На главном экране в правом верхнем углу нажимаем на свою фамилию и нажимаем на кнопку «Управлять счетами».
Создание заказа на получение кодов маркировки.
Переходим на главный экран, нажимаем на квадрат в верхнем левом углу и нажимаем на кнопку «Станция управления заказами» и на станции управления заказами нажимаем кнопку «Создать».
Выбираем способ выпуска товаров в оборот «Маркировка остатков» и нажимаем «Перейти к товарам».
В следующей форме заполняем обязательные поля. Вставляем полученный код товара (на предыдущем шаге), количество КМ для конкретного товара с конкретным кодом маркировки, способ формирования серийного номера – Автоматически, тип кода маркировки – единица товара. Нажимаем кнопку «Сохранить» и подписываем наш заказ электронной подписью.
После смены статуса заказа на «Доступен» можно получить заказанные коды маркировки. Для этого нажимаем на идентификатор заказа и переходим на вкладку «Товары». Нажимаем на значок принтера напротив нашего кода и выбираем способ выгрузки: PDF, EPS или CSV. Будьте внимательны, второй раз выгрузить коды маркировки не сможете!
Нажимаем кнопку «Печать», затем появятся уведомления о начале подготовке файла и окончании его формирования. Полученный файл распечатывайте в удобном формате и наклеивайте на этикетку нашей продукции.
По готовности файла печати с кодами маркировки Вы получите сообщение и сможете скачать файл.
Скачайте файл и распечатайте коды маркировки.
Ввод кодов маркировки в оборот.
В пункте данные ввода в оборот выбираем «Маркировка остатков», нажимаем на кнопку «Добавить товары», выбираем и добавляем товары.
После добавления товара необходимо подписать заявку электронной подписью, нажав на кнопку «Перейти к подписанию». Выбираем сертификат и нажимаем на кнопку «Подписать и отправить».
Что потребуется для работы с маркировкой в дальнейшем?
Для успешной работы с маркировкой Вам (для отражения оборота продукции в системе Честный знак) вам потребуется: