Проекты приказов о зачислении что это
Приказ и распоряжение: чем отличаются и в каком случае использовать
Бывает непонятно, какой распорядительный документ использовать, чтобы поставить задачи внутри компании: приказ или распоряжение. Разбираем на примерах, в чем разница и какой документ лучше подойдет в разных ситуациях
Сергей Скрябин
Чтобы ставить и решать задачи внутри компании, бизнес использует приказы и распоряжения. Не всегда понятно, когда какой документ нужно издать. Разбираемся, в чем отличия приказа от распоряжения, какой документ нужно издавать в разных ситуациях и кто имеет право это делать.
Сходства и различия приказа и распоряжения
В законодательстве нет общих правил, которые регулируют, когда издавать приказ, а когда — распоряжение. Например, в трудовом кодексе эти документы часто уравнивают в правах.
Так, чтобы принять сотрудника на работу или уволить его, подойдут оба документа.
Чтобы понять, чем отличается приказ от распоряжения, возьмем за основу определения из Единой государственной системы делопроизводства — ЕГСД.
Приказ — правовой акт, который издает руководитель органа государственного управления или его структурного подразделения, чтобы решить основные и оперативные задачи.
Распоряжение — правовой акт, который издает руководитель коллегиального органа государственного управления, чтобы решить оперативные вопросы. У распоряжения обычно ограниченный срок действия, и оно касается узкого круга организаций, должностных лиц и граждан.
Главное отличие этих документов в том, что приказ всегда издает руководитель компании или его заместитель, а распоряжение — руководитель компании, заместитель и другие уполномоченные лица, например начальники отделов.
Есть также условные отличия приказа от распоряжения. Мы собрали их в таблице.
Виды приказов и распоряжений
В делопроизводстве есть три вида приказов и распоряжений.
По основной деятельности. Цель — решить основные задачи, которые стоят перед компанией. Например, ввести штатное расписание или создать новое подразделение.
По административно-хозяйственным вопросам. Относятся к деятельности, которая связана с транспортным обслуживанием, эксплуатацией и оснащением зданий. Например, приказ или распоряжение о покупке оборудования.
По личному составу. Касаются вопросов взаимодействия сотрудников с компанией. Например, чтобы принять на работу или уволить сотрудника, нужно издать соответствующий приказ или распоряжение.
Порядок издания приказа и распоряжения
Правила не регламентированы законом, но их прописывают в инструкции по делопроизводству. Обычно порядок издания приказов и распоряжений выглядит так:
Иногда порядок может быть сложнее: ответственный сотрудник сначала готовит проект, согласует его с юристами и руководителем и только потом отдает на подпись.
Например, если руководитель издает приказ о введении системы сохранения коммерческой тайны, лучше сначала подготовить проект и согласовать его с юристом, чтобы документ не противоречил законам.
А вот при издании приказа о приеме на работу можно воспользоваться шаблоном — готовить проект и согласовывать с юристом не обязательно.
Требования к оформлению приказов и распоряжений
В законе нет требований к оформлению приказов и распоряжений, но в государственном стандарте есть рекомендации, примеры и шаблоны распорядительных документов.
Компаниям и ИП не обязательно оформлять документы строго по ГОСТу, но чтобы они имели юридическую силу, нужно указать следующие реквизиты:
| Реквизит | Требование к реквизиту |
|---|---|
| Название компании | Должно соответствовать названию, которое прописано в уставе. |
Например, ООО «Компания»
Например, генеральный директор ООО «Компания» Петров П. П.
Например, приказ «Об утверждении штатного расписания»
Например: «Контроль за исполнением возложить на начальника отдела Петрова П. П.»
Кроме реквизитов, есть и другие рекомендации по оформлению распорядительных документов.
Оформление приказа. Текст приказа состоит из двух частей: первая — это основания или причины создания документа, вторая — решение руководителя, которое начинается со слова «Приказываю».
Оформление распоряжения. В отличие от приказа, в распоряжении оснований и причин для издания документа может не быть. В таком случае оно начинается сразу с решения руководителя — например, со слова «Обязываю».
Коротко
Сейчас читают
Оферта: что это и зачем она нужна
Одному бизнесу оферта поможет ускорить заключение договоров с клиентами, а другому — будет нужна по закону. Что включить в оферту и как избежать типовых ошибок — в статье
Как ИП оформить банкротство
Пошаговый план действий для ИП при оформлении банкротства и другие способы погасить долги
Что такое выездная налоговая проверка и как бизнесу к ней подготовиться
С экспертом по налоговым проверкам разобрались, как бизнесу вести себя при выездной проверке, какие права и ограничения есть у сотрудников налоговой и как оспорить результаты, если вы с ними не согласны
Будьте в курсе событий бизнеса
Получайте первыми приглашения на вебинары, анонсы курсов и подборки статей, которые помогут сделать бизнес сильнее
© 2006—2021, АО «Тинькофф Банк», Лицензия ЦБ РФ № 2673 — Команда проекта
Тинькофф Бизнес защищает персональные данные пользователей и обрабатывает Cookies только для персонализации сервисов. Запретить обработку Cookies можно в настройках Вашего браузера. Пожалуйста, ознакомьтесь с Условиями обработки персональных данных и Cookies.
Чтобы скачать чек-лист,
подпишитесь на рассылку о бизнесе
После подписки вам откроется страница для скачивания
Поступление в вуз
Поступление в вуз
Вы можете подать документы не более чем в пять вузов и на три направления или специальности в каждом из них. Университеты, институты и все другие вузы начинают принимать документы на бюджет на очное и вечернее отделение не позднее 20 июня. Сроки приема документов на все формы платного и на заочное бюджетное обучение вузы определяют самостоятельно.
Заканчивается прием документов на бюджет на очное и вечернее отделение не раньше:
Когда сроки подачи документов истекли, вуз публикует конкурсные списки. Они ранжируются по баллам, которые абитуриенты набрали в сумме за ЕГЭ, индивидуальные достижения и дополнительные вступительные испытания.
Если два абитуриента набирают одинаковое количество баллов, учитывают, кто из них получил больше за профильный экзамен, у кого есть право на преимущественное зачисление и другие параметры. Подробнее о льготах при поступлении в вуз вы можете прочитать в инструкции.
До 28 июля включительно абитуриенты, поступающие без экзаменов либо в рамках целевой или особой квоты, должны принести в вуз оригинал документа о предыдущем образовании и подписать согласие на зачисление.
29 июля вуз публикует приказ по приоритетному этапу зачисления. На этом этапе вуз может заполнить до 10% бюджетных мест по каждому направлению или специальности.
До 1 августа включительно абитуриенты, которые поступают на общих основаниях и хотят участвовать в первом этапе конкурса на бюджет, должны принести в вуз оригинал документа об образовании и подписать согласие на зачисление.
3 августа вуз публикует первый приказ о зачислении на общих основаниях. На этом этапе заполняется до 80% бюджетных мест, оставшихся свободными после приоритетного этапа.
До 6 августа включительно абитуриенты, которые поступают на общих основаниях и хотят участвовать во втором этапе конкурса на бюджет, должны принести в вуз оригинал документа об образовании и подписать согласие на зачисление.
8 августа вуз публикует второй приказ о зачислении на общих основаниях. На этом этапе заполняются все бюджетные места, оставшиеся свободными.
После публикации конкурсных списков посмотрите, сколько абитуриентов набрали больше баллов, чем вы. Из них в первую очередь учитывайте тех, кто уже подал оригиналы документов об образовании, — их шансы поступить на бюджет выше, чем у вас. Вузы ежедневно обновляют конкурсные списки, отмечая, кто из абитириентов уже сдал оригиналы документов и подписал согласие на зачисление.
Подать документы можно сразу в несколько мест, поэтому студенты, которые еще не сдали оригиналы документов, возможно, будут поступать в другие вузы.
Если на первом этапе конкурса вы не прошли на бюджет, то можете забрать оригинал документа об образовании и подать его в другой вуз, где проходной балл ниже. Помните, что на втором этапе конкурса проходной балл может увеличиться.
Конкурс на коммерческое отделение проходит после зачисления на бюджет по аналогичной схеме, но проходной балл туда ниже. А если у вас будет высокая успеваемость, вуз может предоставить вам скидку на оплату обучения и со временем перевести на бюджет. Подробнее об этих возможностях вам могут рассказать в приемной комиссии.
В 2021 году у поступающих в Высшие учебные заведения не будет второй волны зачисления. Поэтому всем, кто поступает без льгот и личных регалий, приходится рассчитывать только на свои баллы, набранные на ЕГЭ.
О том, что будущих студентов ждет ряд изменений, стало известно еще в конце весны 2021 года. Что изменилось, и когда абитуриенты узнают, поступили они или нет?
Как будет проходить зачисление абитуриентов в 2021 году
В связи с новыми изменениями, о которых в Министерстве науки Российской Федерации предупредили еще в мае 2021 года, абитуриентов ждут другие сроки зачисления:
Чтобы реально оценить свои шансы на поступление, абитуриенты должны отталкиваться от даты 6 августа, именно в этот день будут зачислены все, кто был в приоритете.
Таким образом, в 2021 году основная волна будет длиться на протяжении шести дней – с 6 по 11-е августа.
Влияние коронавирусных мер на процесс поступления в учебные заведения
Приемные кампании двух последних лет проводят с учетом цифровых технологий. Дистант плотно вошел в обиход. Теперь студенты не обивают пороги понравившихся учебных заведений, не ждут, когда повесят листки с результатами экзаменов, а просто регулярно обновляют интернет-страницы дома.
Ковидные реалии коснулись всех этапов приемной кампании. Подавать документы, отслеживать рейтинги поступивших, сдавать при необходимости внутривузовские экзамены теперь приходится онлайн, находясь перед домашним монитором.
Поскольку все процессы оптимизированы и максимально переведены в онлайн, в текущем году от студентов не требовалось предъявлять данные о вакцинации или подтверждать, что он не болен. Такие сведения подтвердил министр науки и высшего образования РФ Валерий Фальков.
Что касается учебного года, скорее всего занятия разрешат посещать только привитым студентам. Иначе придется каждые три дня сдавать ПРЦ-тест, что дорого и не удобно.
Главные изменения в приеме в вузы в 2021 году
Итак, кратко напомним главные новшества:
Сколько вузов можно выбрать
С 2021 года можно подавать документы в пять вузов, до 10 направлений в каждом.
Итого, 50 вариантов поступления — 50 конкурсных списков. Если во всех 50 списках, скажем, на 20 бюджетных мест претендуют около 1000 абитуриентов, и во всех 50 списках ваша позиция будет между 40-й и 100-й, вы не сможете понять, где у вас есть шансы.
Потому что вы не будете знать, кто из конкурентов, которые в списке стоят выше вас, отдаст оригиналы в другой вуз и автоматически выйдет из конкурса, освободив место. Ваша реальная позиция не будет соответствовать той, которую вы занимаете формально, на бумаге. Формальная позиция ни о чем вам не скажет. А увеличение количества вариантов поступления только усугубит ситуацию.
Конечно, если в конкурсном списке, где идет борьба за 20 бюджетных мест, вы займете позицию с 1-й по 20-ю, это будет означать победу. Но вот для тех, кто займет позицию ниже 20-й, выбор будет похож на «русскую рулетку». Вам придется принимать решение вслепую. Сделав неверный прогноз, вы потеряете все остальные шансы, которые у вас до этого были.
Как подать документы в вуз в 2021 году: очно и онлайн
Пока рекомендаций от Минобрнауки об исключительно дистанционном приеме документов нет, однако в связи с эпидемической ситуацией некоторые университеты уже перешли полностью на дистанционный формат, например, МГУ, НГУ, НИУ ВШЭ. Остальные учебные заведения принимают документы и очно, и дистанционно.
В этом году заявления можно подавать одним из четырех способов:
С 2021 года все вузы обязаны принимать документы в электронной форме. Это, безусловно, расширит возможности абитуриентов по выбору вуза.
Суперсервис «Поступление в вуз онлайн» на Госуслугах
20 июня стартовала приёмная кампания в вузы, и на Госуслугах заработал обновлённый суперсервис «Поступление в вуз онлайн».
Что делать с новым конкурсом в вузах
Первый способ — быть лучшим и набрать 90-100 баллов на ЕГЭ, поступить по олимпиаде или пойти на целевое обучение.
Второй способ — использовать цифровые инструменты анализа. В этом году «Поступи Онлайн» запустил специальный сервис «Менеджер абитуриента», который позволяет увидеть то, что скрыто, — прогноз вашей реальной позиции в конкурсном списке с учетом приоритетов конкурентов и их позиций в других списках.
Когда вузы опубликуют приказы о зачислении в 2021
Согласно новым правилам приема, все вузы обязаны были опубликовать приказы о зачислении на очное отделение, бюджет, 2 августа.
Именно в этот день в России появляются все конкурсные списки в 2021 году.
Важно! С этого года в списках не будет ФИО. Вместо них вы увидите цифры — номера СНИЛС абитуриентов или индивидуальные коды, которые им присвоит вуз. Это очень сильно все усложняет.
Студентам
Программы второго диплома
Абитуриентам
Школам
Сотрудникам
Научная публикация — это реально!
Выпускникам
Партнерам
Раздел находится в стадии заполнения контентом. Приносим извинения за доставленные неудобства!
Работодателям
Прессе
Девиз пресс-службы —
«оперативно и достоверно».
Как происходит зачисление, рассказали в университете
11:54, 20 августа 2020
Директор центра нового приема ответила на вопросы абитуриентов
Заявление о зачислении приравнивается к оригиналу аттестата или диплома. Фото: Данил Илюхин.
В прямом эфире 19 августа директор центра нового приема Уральского федерального университета Юлия Попова ответила на вопросы абитуриентов, касающиеся зачисления в первую и вторую волну. Она отметила, что на бюджет нельзя поступить без заявления о согласии на зачисление.
«Заявление приравнивается к оригиналу аттестата или диплома. Поэтому, подавая согласие на зачисление в вуз, вы должны понимать, что оно должно быть одно, в один вуз на одно направление подготовки. Оригиналы аттестатов и дипломов вам нужно будет сдать в университет в первые дни обучения», — рассказала Юлия Борисовна.
Во всех вузах две волны зачисления на бакалавриат и специалитет. Прием заявлений о согласии на зачисление на первую волну закрывается 23 августа в 18:00. В первую волну закрывается до 80% бюджетных мест.
«Прием заявлений по второй волне завершится 25 августа в 18:00. Если вы не поступили в первую волну, вы можете оставить заявление на том же направлении на вторую волну — переписывать его не нужно. Или переписать его, но на одно из трех направлений, выбранных вами ранее. Конкурсные списки обновляются раз в 10 минут», — отметила Юлия Попова.
Публикуем ответы на часто задаваемые вопросы от абитуриентов.
— Сколько занимает обработка документов, и успею ли я подать документы 23-го числа?
— Мы наращиваем количество экспертов, и обработка ими документов занимает около двух часов. Мы обязательно сделаем объявление о том, что на данный момент конкурсные списки стали окончательными.
Даже если вы подадите заявление в 17:58, оно будет обработано. Но по правилам приема не предполагается, что вы будете менять заявление несколько раз в день.
— До какого числа в конкурсные списки будут добавляться люди?
— По порядку приема 19 августа сформированы окончательные конкурсные списки, до 23 августа будут меняться только согласия на зачисление. Но напомню, что 22 августа на сайте появятся приказы о зачислении лиц с особыми правами, олимпиадников и целевиков, а свободные целевые места передадут в общий конкурс.
— Когда примут отзыв заявления о согласии на зачисление?
— Отзыв принимают в порядке очереди, как если бы вы стояли в очереди в корпусе на Мира, 19. Обработка заявлений организована в день принятия заявления, как и отзыва на него.
— Что делать, если я добавил согласие на зачисление, но кнопка «Отправить на проверку» не работает?
— Не забывайте нажать кнопку «Сохранить» во вкладках выбора образовательных программ и согласия на зачисление. Тогда кнопка «Отправить на проверку» становится активной.
И еще одно — не забывайте, меняя согласие на зачисление или добавляя отзыв согласия, нажать кнопку «Отправить на проверку». Эта кнопка должна завершать любые изменения.
— Когда заканчивается прием заявлений о зачислении на контрактную основу?
— Если вы зачисляетесь по результатам ЕГЭ без творческих испытаний, то 28 августа. Вам нужно оперативно подписать договор и оплатить обучение, чтобы уже 1 сентября приступить к учебе.
— Когда появятся приказы о зачислении на контракт?
— Они появляются постепенно. Если в списках поступающих у абитуриента стоит статус «В приказе», то он уже зачислен, подписанный ректором приказ появится на сайте чуть позже.
— Если я не попал на бюджет ни в первую волну, ни во вторую, то в какие сроки мне нужно оформить поступление на контракт?
— Сроки очень сжатые. 26 августа появятся приказы о зачислении по второй волне, но окончательные результаты можно будет увидеть уже вечером 25 августа. Так что вам нужно оперативно подавать заявку на контракт через личный кабинет. Отборочные комиссии институтов будут обрабатывать заявки даже в выходные.
— Если видно, что уже не попадаешь в первую волну, то отзыв заявления надо успеть сделать 23 августа до 18:00 и одновременно успеть направить новое заявление? Это успеют обработать?
— Если заявление уже подано, а вы хотите его поменять, то его можно сразу поменять во вкладке «Согласие на зачисление». Вам нужно распечатать новый бланк, заполнить и подписать его, загрузить в личный кабинет и обязательно нажать кнопку «Отправить на проверку».
— Где можно посмотреть приказы о зачислении?
— При зачислении на бюджет будет ли кто-то связываться со студентами?
— После появления приказов о зачислении с вами свяжутся наставники направления, на которое вы поступили. В случае вопросов вы можете обратиться в отборочную комиссию института, в который вы зачислены.
Проведение приёмной кампании и формирование приказов на зачисление в 1С:Университет ПРОФ
В этой статье разберёмся, как организовать и провести приёмную кампанию в высшее учебное заведение при помощи программы 1С:Университет ПРОФ.
Для организации и проведения приёмной кампании в 1С:Университет ПРОФ предназначена подсистема «Приёмная комиссия». Она обеспечивает ввод, хранение, учёт и обработку информации о приёмной кампании, абитуриентах и вступительных экзаменах. Конечным результатом работы является получение списка зачисленных абитуриентов.
Первый этап проведения приёмной кампании – организация приёмной кампании.
С помощью документа «Приёмная кампания» производится создание и основная настройка кампании: определение председателя и секретаря, этапов и сроков проведения, а также задание параметров проверки данных для ФИС.
В справочнике «Конкурсные группы» определяется состав конкурсных групп. После этого для каждой специальности и конкурсной группы определяются вступительные испытания с помощью документа «Вступительные испытания». В нём указывается минимальный балл, необходимый для успешного прохождения испытания, минимальный балл по ЕГЭ, необходимый для перезачёта результатов олимпиады, максимальный балл, а также форма испытания.
Далее в документе «План набора» необходимо составить план набора поступающих с указанием количества мест для каждого учебного плана и основания поступления.
Данные о вступительных испытаниях и плане набора также могут быть загружены из файла, заполненного по определённому шаблону.
В справочнике «Олимпиады» необходимо ввести данные об олимпиадах, в которых принимали участие абитуриенты, возможность учёта олимпиады без вступительных испытаний или пересчёт за 100 баллов, а также условие предоставления документов для подтверждения результатов ЕГЭ.
В справочнике «Индивидуальные достижения» определяется перечень индивидуальных достижений, необходимость подтверждающего документа и баллы, которые могут быть за них начислены.
Порядок зачисления для каждой категории приёма необходимо указать в документе «Порядок зачисления». Для каждой льготы и отличительного признака нужно определить приоритет относительно других отличительных признаков и указать, является ли он преимущественным правом.
С помощью документа «Документы, предоставляемые поступающим» нужно определить список документов, необходимых для подачи вместе с заявлением, их вид и количество.
Второй этап проведения приёмной кампании – регистрация заявлений и работа с документами абитуриентов.
Для работы с поступающими удобно использовать «Мастер приёмной кампании», с помощью которого можно создать абитуриента, внести все необходимые данные, сформировать и распечатать определённый пакет документов.
Для создания абитуриента используется форма «Анкета абитуриента», где можно внести следующие данные:
После внесения данной информации автоматически будут созданы соответствующие документы, в том числе «Личное дело». Здесь же формируются печатные формы, которые могут быть сразу выведены на печать:
Третий этап проведения приёмной кампании ‒ проведение вступительных испытаний, формирование списков рекомендованных к зачислению и создание приказов на зачисление.
При проведении вступительных испытаний введённая информация учитывается в соответствии с настройками.
Так, абитуриенты с отметкой «без вступительных испытаний» сразу попадут в список рекомендованных к зачислению.
При необходимости проверки результатов ЕГЭ можно воспользоваться соответствующей обработкой.
Результаты вступительных испытаний абитуриентов заносятся в документы «Экзаменационная ведомость», которые можно сформировать с помощью обработки. Здесь же производится распределение абитуриентов по аудиториям и датам проведения экзамена.
Из сформированной ведомости производится вывод печатных форм «Экзаменационная ведомость», «Аудиторная ведомость» и «Сводная посадочная ведомость».
Далее в «Мастере списка поступающих» на основе заданных ранее настроек производится ранжирование списка абитуриентов. Учитываются направления подготовки и приоритет (с учётом основания поступления и категории приёма), результаты ЕГЭ и внутренних испытаний, вычисленные баллы за индивидуальные достижения и перезачёт результатов олимпиад.
Для формирования списка рекомендованных к зачислению можно выбрать предопределённые варианты настроек: зачисление без вступительных испытаний или имеющих особые права и льготы, до заполнения 80 %, 100 % конкурсных мест по общему конкурсу, зачисление поступающих на условиях полной платы за обучение.
Для задания пользовательского варианта списка нужно:
В сформированном списке абитуриенты, которые отвечают условиям рекомендации к зачислению, а также согласно заданной сортировке занимают первые строки в списке поступающих (по числу мест), будут автоматически отмечены для заполнения в приказ.
При необходимости отказать абитуриенту в приёме документов следует использовать документ «Отказ от участия в конкурсе», который можно сформировать с помощью «Мастера списка поступающих». Данный документ может также быть сформирован автоматически для абитуриентов, которые отозвали согласие на зачисление или были зачислены по более высокому приоритету.
Для формирования отчета «ГЗГУ» необходимо использовать форму отчёта текущего года, а для передачи данных в ФИС ГИА и приёма можно использовать соответствующую подсистему.