Пояснение в пфр что сотрудник работал по гпх
Из ПФР получили Уведомление о том, что на сотрудников, работающих по договору ГПХ, с сентября 2020 г. СЗВ-М нужно сдавать только в месяце выплаты денег, независимо от сроков заключения договора. Верна ли эта информация?
Вопрос:
Из ПФР получили Уведомление о том, что на сотрудников, работающих по договору ГПХ, с сентября 2020 г. СЗВ-М нужно сдавать только в месяце выплаты денег, независимо от сроков заключения договора. Верна ли эта информация?
Ответ:
Сведения о физлицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, необходимо указывать в отчёте по форме СЗВ-М независимо от того, выплачивалось ли им в данном месяце вознаграждение или нет. Таким образом, если договор с физлицом заключён в одном месяце, а выплаты производились в другом, то сведения об этом лице нужно отразить в отчётах за оба месяца.
Обоснование:
По актуальной информации на 2021 год, сведения о физлицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, необходимо указывать в отчёте по форме СЗВ-М независимо от того, выплачивалось ли им вознаграждение (п. 2.2 ст. 11 Закона об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе ОПС). Следовательно, если договор с физлицом заключён в одном месяце, а выплаты производились в другом, то отчёт нужно заполнить и за месяц, когда вознаграждение не выплачивалось.
Таким образом, сведения о застрахованном лице, работающем по гражданско-правовому договору, отражаются в форме СЗВ-М за все периоды, когда действовал указанный договор, независимо от периодов осуществления выплат. То есть если договор с физическим лицом действует с 1 января по 31 декабря, сведения по форме СЗВ-М по данному физлицу подаются за каждый месяц года (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций «Что делать Консалт»
Из ПФР приходят странные письма? Не они такие, программа такая
ПФР рассылает письма с вопросами по работникам, работающих не по трудовому, а по гражданско-правовому договору. А все потому, что не видят разницы из подаваемых отчетов. Перефразируя старую фразу, «не они такие, программа такая».
«Похоже, что у наложников и ПФР совсем крыши снесло. То налоговая всех прессует и подтасовывает декларации. А у меня вот ПФР примотался к одному ГПХашнику. Ну, работал крендель в сентябре, а в октябре уже не работал. Пишет мне ПФР, что внесите изменений в СЗВ-М! ВЫ ПРОПУСТИЛИ РАБОТНИКА ЗА ОКТЯБРЬ!🤦. А по этому работнику еще ТА засада. В октябре он не работал, а вот в ноябре 10 дней поковырялся. Мало этого, ПФР требует, чтобы я по этому ГПХашнику еще и трудовую книжку вела. Пришлось порекомендовать им найти разницу между трудовым договором и ГПХ.🧐».
Вот что в комментариях пишут:
«У меня отличилась налоговая правда не в этом году. Позвонила инспектор и попросила предоставить „платёжный документ по сделке“, я переспросила какой конкретно, удивленный голос пояснила: ну счёт-фактуру конечно. На что я ответила, что данный контрагент не плательщик НДС и счёт-фактуру не предоставляет. На другом конце провода у человека мир перевернулся и земля из плоской стала круглой. А ещё было, когда позвонили в отдел камеральных проверок и спросили кто занимается НДС при импорте. Инспектор уверенным голосом заявляет что НДС при импорте нулевой и ничего делать не надо. Хорошо коллега сидела, которая с ней разговаривала иначе рухнула от неожиданности. Когда инспектора попросили спросить в своем кабинете кто из ее коллег камералит НДС с импорта и кто-то отзывался у нее был шок. Вот так и работаем 🙂».
А у кого-то ПФР присылает список номеров СНИЛС, которых ни у одного из работавших когда-либо в компании сотрудников не было.
«По одной компании ПФР прислал список со СНИЛС. Типа не забудьте сдать СЗВ-ТД. В компании все 4 сотрудника совместители. Кадровых движений за год не было. Как-бы по ним собиралась сдать до 15 февраля. Прикол в том, что это не их номера, с такими СНИЛСами за последние 10 лет не было ни трудовых ни ГПХ. Даже узнавать не буду кто эти люди. Пусть сами в своих базах ковыряются».
В ответ пишут, что им тоже подобное присылали. А ведь это персональные данные.
«Вы хотите сказать, что они вот так запросто прислали вам чужие (!) персональные данные. У одного моего клиента было похожее несколько лет назад, когда ПФР прислал список ФИО и СНИЛС людей, которые НИКОГДА в той организации НЕ работали. 🙂».
На это ответил, что им только номера СНИЛС прислали.
«Только СНИЛС. Открыла базу посмотрела всех сотрудников за последние 10 лет. С такими номерами нет. Что это было не знаю. Лень перевесила любопытство и в ПФР даже звонить не стала».
А вообще, пишут, что ПФР не видит разницы между договорами в СЗВ-М.
«ПФР не видит в СЗВ-М, договор ГПХ это или трудовой, так что чему вы удивляетесь? Кто-то там тоже программульку написал, сравнивающий несравнимое. И в ПФР не знают, забыли вы подать СЗВ-ТД или просто не должны».
Понятно, что сотрудники ведомства не виноваты. Но постоянно на подобные депеши отвечать тоже ни сил, ни времени, может не хватить.
УСПЕЙТЕ ДО НГ!
Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.
Нужно ли включать в СЗВ-М работающих по договорам ГПХ
В соответствии с законодательством все страхователи (организации и ИП) ежемесячно должны представлять в ПФР России отчётность по форме СЗВ-М, содержащую сведения обо всех работниках, а также о лицах, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (далее — договор ГПХ), если с вознаграждений по ним начисляются страховые взносы (п. 2.2 ст. 11 Закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 N 27-ФЗ).
Основополагающим условием, определяющим включать в отчёт СЗВ-М сведения о тех, кто выполняет работы (оказывает услуги) по договорам ГПХ, или нет, является начисление страховых взносов с доходов, полученных этими лицами.
Поэтому в отчёт СЗВ-М следует включать данные «работающих» по следующим видам договоров ГПХ:
Даже если страхователь — ИП не имеет наёмных работников, работающих по трудовым договорам, но произвёл выплату другому физ. лицу по договору ГПХ, он обязан представить в ПФР отчёт СЗВ-М.
В отличии от трудового договора начисление и оплата по договору ГПХ производятся после выполнения работ (оказания услуг). Поэтому период выполнения подрядных работ и период расчёта за выполненные работы могут существенно отличаться. Как в таких случаях включать в СЗВ-М информацию о подрядчиках — физических лицах?
В соответствии с порядком составления отчёта в разделе «Сведения о застрахованных лицах» следует отразить сведения о застрахованных лицах, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ (п. 14 Порядка заполнения отчёта СЗВ-М (утв. постановлением ПФР от 15.04.2021 № 103п). В числе таких лиц поименованы и «работающие» по договорам ГПХ.
Внося сведения в отчёт СЗВ-М по лицам, выполняющим работы по договорам ГПХ, нужно отталкиваться именно от сроков действия договоров, т.е. проверять, когда договор заключён, действует и прекращает своё действие. При этом абсолютно не имеет никакого значения, когда будет начислено и выплачено вознаграждение по договору.
Если договор ГПХ был заключён с физ. лицом в самом конце отчётного месяца или, напротив, был расторгнут в самом начале отчётного месяца, сведения о нем должны быть внесены в отчёт СЗВ-М за этот месяц. Таким образом, даже в том случае, когда договор ГПХ между страхователем и физ. лицом действует всего один день в отчётном месяце, например, действие договора началось 30.06.2021 г., в отчёте СЗВ-М за июнь 2021 г. сведения по этому лицу должны быть указаны (независимо от того, начислялось ему вознаграждение за июнь или нет).
Если же договор ГПХ был заключён 30.06.2021 г., но начал действовать с 05.07.2021 г., а закончил свое действие 31.08.2021 г. (при этом вознаграждение по договору было начислено 01.09.2021 г., а выплата произведена только 05.10.2021 г.), то сведения по физ. лицу должны будут быть включены в отчёты СЗВ-М за июль и август 2021г. В отчёты СЗВ-М за сентябрь и октябрь сведения по этому лицу включать не нужно.
Обратите внимание! Если в договоре ГПХ не указана дата начала выполнения работ (оказания услуг), т.е. отсутствует дата начала действия договора, за начальную дату договорных отношений принимается дата заключения (подписания) договора (ст. 425 ГК РФ).
Так, если бы в ранее рассмотренном примере не была указана дата начала выполнения работ с 05.07.2021 г., это значило бы, что договор начал действовать с 30.06.2021 г., и информацию по физ. лицу следовало бы указать еще и в отчёте СЗВ-М за июнь 2021г.
Сотрудников, работающих в организации по трудовому договору и параллельно выполняющих работы по договору ГПХ, дважды включать в отчёт СЗВ-М не нужно.
В заключении ещё раз хочу напомнить, что всех физ. лиц, выполняющих работы (услуги) по договорам ГПХ, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы, необходимо включать в отчёт СЗВ-М. При включении в отчёт данных по таким лицам следует ориентироваться на сроки действия договора.
Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более 3 лет. Доступно рассказывает сложные вещи на простом языке.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Сдача СЗВ-ТД и СЗВ-М по договору ГПХ
Из нашей статьи вы узнаете:
Организации и ИП должны ежемесячно предоставлять отчётность в Пенсионный фонд России. Документы содержат в себе сведения о застрахованных лицах. Их сдают по двум формам — СЗВ-ТД и СЗВ-М. Отчёты отправляют организации, которые имеют сотрудников в штате и выплачивают им заработную плату.
Организация также вправе нанять внештатных работников для выполнения разовых работ и услуг. В таком случае заказчик и исполнитель заключают друг с другом договор гражданско-правового характера (ГПХ). В документе стороны указывают взаимные права и обязанности. После выполнения функций, указанных в договоре, составляют акт выполненных работ, и компания выплачивает наёмному рабочему денежное вознаграждение.
В статье рассмотрим понятия СЗВ-М по ГПХ и СЗВ-ТД по ГПХ, нужно ли сдавать такую отчётность и нюансы заполнения документов.
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД по договору ГПХ
СЗВ-ТД — это отчёт с информацией о трудовой деятельности работника, которую вносят в электронную трудовую книжку.
Его формируют, если организация проводит следующие кадровые операции:
Трудовые отношения по договору гражданско-правового характера не регистрируются в трудовую книжку наёмного работника. Из чего следует, что сдавать СЗВ-ТД по ГПХ не требуется.
Важно: Если сотрудник исполняет свои обязанности по ГПХ и трудовому договору одновременно, то информацию СЗВ-ТД в гражданско-правовой договор не вносят.
Как отразить в СЗВ-ТД договор ГПХ
Информация о трудовой деятельности, связанная с договором ГПХ, не вносится в отчётность СЗВ-ТД. Законодательно таких условий не прописано.
Что должно быть отражено в СЗВ-М, если сотрудник работает по договору ГПХ
Организации и ИП сдают отчёт СЗВ-М, если выплачивают денежные вознаграждения своим сотрудникам или иным физлицам за выполненную работу. Такая отчётность сдаётся в ПФР ежемесячно.
Договоры ГПХ всегда разовые или проектные, их заключают, когда необходимо:
После выполненных обязательств исполнитель получает денежное вознаграждение, по которому заказчик начисляет страховые взносы. Согласно п.23 ст. 11 27-ФЗ, наличие факта данной уплаты в бюджет является основанием для сдачи СЗВ-М в Пенсионный фонд России.
Существуют категории физлиц, по которым начислять взносы не требуется. К ним относят:
В остальных случаях при заключении с работником ГПД сдача отчёта СЗВ-М обязательна.
Сдать отчётность необходимо в местное отделение ПФР. Документы представляют до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Формат документа зависит от количества работников в штате. Если в организации трудится больше 25 человек, то отчёт сдают только в электронном виде. При численности до 24 сотрудников отчётность разрешено сдать на бумаге.
В 2021 году СЗВ-М сдают по форме, которую регулирует Постановление Правления ПФ РФ №103п.
Действующая форма отчёта СЗВ-М представлена в Приложении к Постановлению Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п.
Как отразить в СЗВ-М договор ГПХ
Сдавать СЗВ-М требуется каждый месяц, пока действует договор ГПХ — с момента заключения до исполнения выполненных обязательств.
Например: ООО «Ларец чудес» 8 августа 2021 заключили договор ГПХ с Соколовым М.А. на установку стеклянной витрины. Монтажник начал работу 15 сентября и установил витрину 30 ноября 2021 года. Стороны подписали акт, заказчик принял работу и перечислил оплату в этот же день. Таким образом, Соколова М.А. необходимо вписать в отчёт за август, сентябрь, октябрь и ноябрь 2021 года.
Физлиц, выполняющих работу по договору ГПХ, вносят в список отчёта вместе с работниками организации. Указывают сведения: ФИО, СНИЛС, ИНН.
Пример обновлённой формы СЗВ-М, по которой необходимо сдавать отчётность:
Выдача СЗВ-М сотрудникам, работающим по договору ГПХ
Согласно п.4 ст. 11 27-ФЗ, заказчик обязан выдать СЗВ-М нанятому работнику после окончания действия договора ГПХ. Его печатают на бумаге и отдают под роспись исполнителя. В документе указаны данные только того сотрудника, которому СЗВ-М выдаётся.
Если форму СЗВ-М не выдать исполнителю, то он обратится в Трудовую инспекцию и организацию ждут проверки. Штраф законодательство в данном случае не предусматривает.
Какой может быть штраф, если не внести сведения о сотрудниках по ГПХ в СЗВ-М
В отчётности можно допустить ошибки в виде помарок или некорректных данных. Если сдать отчётность с несоответствующей информацией по исполнителю, то организацию оштрафуют. В соответствии с третьим абзацем ст. 17 27-ФЗ, с фирмы взыщут 500 рублей за каждое физлицо, чьи данные в документе недостоверны.
Как избежать штрафа за СЗВ-М
Если заказчик допустил ошибки в заполнении или сроках представления СЗВ-М, то штрафов от государства он может избежать. Подготовили для вас таблицу-инструкцию, где описана подробно каждая ситуация:
| Ситуация | Порядок действий | Срок предоставления |
|---|---|---|
| Несдача СЗВ-М | Сформируйте отчёт по форме «Исходная» | Сдайте отчёт до 15 числа месяца, следующего за отчётным, или в течение 5 рабочих дней после получения сообщения от Пенсионного фонда с требованием об исправлении |
| Сдача СЗВ-М без сведений о работниках по ГПД | Сформируйте отчёт по форме «Дополняющая» и внесите в неё отсутствующие сведения | |
| Сдача СЗВ-М с некорректными данными о работниках по ГПД | Сформируйте отчёт по форме «Отменяющая» по работникам с неверными сведениями. Сформируйте отчёт по форме «Дополняющая» и впишите актуальные данные. | |
| Сдача СЗВ-М где указаны неверные сроки работы сотрудника по ГПД | Сформируйте отчёт по форме «Отменяющая» в отношении неверно указанных месяцев. Сформируйте отчёт по форме «Дополняющая» и укажите правильные сроки. | Сдайте отчёт до 15 числа месяца, следующего за отчётным. Организацию не оштрафуют только по последнему отчётному месяцу, срок сдачи по которому не истёк. |
Общее количество указанных в отчёте работников может колебаться. Это связано с тем, что заключаются новые договоры ГПХ или сроки старых заканчиваются. В таком случае ПФР присылает уведомление о даче пояснений. Организации понадобится перепроверить отчётность на ошибки, чтобы не получить штраф и успеть отправить документ в срок.
Чтобы отправлять СЗВ-М по ГПХ в ПФР вовремя, рекомендуем использовать «Астрал Отчёт 5.0». Это онлайн-сервис, который позволит сформировать и сдать электронные документы с любого ПК и из любой точки мира при наличии интернета.
ПФР дал разъяснения о представлении работодателями отчетности по пенсионному страхованию, в отношении лиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договору
Сообщается, что работодатель, зарегистрированный в ПФР в качестве страхователя по обязательному пенсионному страхованию, обязан представлять отчетность по персонифицированному учету, в том числе по форме СЗВ-М, в отношении застрахованных лиц, работающих в организации по трудовому или гражданско-правовому договору, в том числе в отношении руководителей организации, являющихся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества.
При этом в случае осуществления указанными лицами работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в их пользу, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов. В отношении застрахованных лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, отчетность по форме СЗВ-М представляется при условии начисления страховых взносов на вознаграждения, выплачиваемые по таким договорам.
Сообщается также, что вопрос о необходимости представления общественными объединениями, являющимися страхователями по обязательному пенсионному страхованию, отчетности по форме СЗВ-М зависит от факта наличия или отсутствия трудовых или гражданско-правовых отношений между общественными объединениями и их участниками, основанных на трудовых или гражданско-правовых договорах на выплаты, по которым начисляются и уплачиваются в ПФР страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. В случае отсутствия такого оформления отношений представление отчетности по форме СЗВ-М за таких лиц общественными объединениями не осуществляется.
В случае если в рамках заключаемых с добровольцами гражданско-правовых договоров общественные организации производят выплаты, направленные на возмещение их расходов на питание в размере, превышающем размеры суточных, на таких застрахованных лиц сведения по форме СЗВ-М представляются.
Кроме того, ПФР отмечает, что периоды работы и иной деятельности, которые выполнялись застрахованными лицами на территории РФ, включаются в страховой стаж при условии, что за эти периоды начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.