Потеряли свидетельство о регистрации брака что делать
Пошаговая инструкция, как восстановить утерянное свидетельство о браке
Жизнь современного человека связана с хранением и использованием большого количества различных официальных бумаг.
Одним из самых популярных документов по требованию в государственных учреждениях является свидетельство о заключении брака. Но что делать, если этот необходимый акт утерян или испорчен в самый ответственный момент?
Паниковать не стоит, необходимо просто разобраться со всеми тонкостями процедуры его восстановления.
Что делать при утере свидетельства о регистрации брака – порядок действий
Любое мероприятие, требующее обращения в государственные инстанции, имеет узаконенный порядок шагов, которые следует выполнять в точной последовательности.
Определенный порядок существует для всех тех, кто утерял свидетельство о регистрации брака. Он состоит из 5 шагов:
Где можно получить дубликат?
С вопросом о восстановлении свидетельства о браке большинству людей привычнее обращаться в тот отдел ЗАГС, в котором ранее заключался брачный союз или в другое подразделение, расположенное рядом с местом проживания человека, подающего заявление.
С недавнего времени оформить прошение об изготовлении дубликата можно двумя иными способами:
Какие нужны документы, чтобы восстановить потерянное свидетельство?
Согласно ст. 9 ФЗ «Об актах гражданского состояния» в изготовлении дубликата свидетельства может быть отказано, если гражданин, подающий заявление, не смог предъявить документ, подтверждающий личность.
Важно при обращении в ЗАГС иметь паспорта мужа и жены с отметкой о заключении брака.
Дополнительных документов в большинстве случаев не требуется.
Оплачиваем госпошлину: где и сколько
В 2018 году размер государственной пошлины за выдачу дубликата составляет 350 рублей (ст. 333.33 НК РФ). Оплатить её можно предварительно, узнав реквизиты отдела ЗАГС, в который планируется подача заявления.
Провести оплату можно двумя способами: наличными деньгами в кассе отделения любого банка или безналичным расчётом в терминале или мобильном приложении.
Что делать при нахождении в другом городе?
При нахождении в другом городе можно поступить двумя способами:
Получение копии свидетельства третьими лицами
Законом установлена возможность получения нового документа о браке для других людей, но получателями смогут выступать только дети, подтвердившие родство, или доверенные лица (опекуны или попечители).
Для обращения нужно подготовить следующие сведения:
Дубликат в этом случае выдаётся в те же сроки, что при обращении владельцев свидетельства о регистрации брака.
+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19
Это быстро и бесплатно!
Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Сколько времени займет процесс восстановления?
Длительность изготовления копии свидетельства зависит от нескольких факторов: порядка работы сотрудников ЗАГСа, сложности и запутанности жизненность ситуации супругов, а также от способа подачи заявления:
Особенности восстановления документа в одностороннем порядке после развода
Дубликат после совершенного бракоразводного процесса требует сбора стандартного набора сведений, к которому прилагаются протокол с решением суда и свидетельство о расторжении брака.
Разобравшись во всех нюансах непростой ситуации и поняв, что штраф платить не нужно, можно спокойно заняться вопросом возвращения главного документа, подтверждающего ваше замужество.
Изготовление нового свидетельства о браке – простой и нехлопотный процесс, который проводится в самые краткие сроки при условии соблюдения всех требований работников отдела ЗАГС.
Инструкция по восстановлению свидетельства о браке
Когда свидетельство о браке утеряно, многие интересуются, можно ли восстановить этот документ. Сделать это реально, но при одном условии — брак не должен быть недействительным или расторгнутым. Если данное условие выполняется, значит, можно начать процедуру восстановления.
Где восстановить свидетельство о браке?
Восстановить свидетельство о браке можно обратившись в ЗАГС, где вы заключали брак, ЗАГС по месту жительства или МФЦ. Принципиального отличия в обращении в МФЦ или ЗАГС нет. Набор документов, размер пошлины один, однако есть разница в сроках предоставления услуги.
Если у вас есть возможность обратиться в ЗАГС в котором вы заключали брак, то это будет самый быстрый способ получения дубликата, так как у сотрудников ЗАГС будет доступ к архиву. Иногда восстановить свидетельство получается даже в день обращения.
Если у вас нет возможности обратиться в «ваш» ЗАГС, то вы можете обратиться в ЗАГС по месту жительства или настоящего пребывания, а так
же в МФЦ, но получите дубликат не раньше чем через неделю.
Чтобы восстановить свидетельство о браке в ЗАГС или МФЦ неоходимо:
Какие собрать документы для получения дубликата
Для восстановления свидетельства о браке в отделении ЗАГСа необходимо предоставить:
Где и как получить копию свидетельства о браке
Последние изменения: Октябрь 2021
Утрата документов случается даже среди самых организованных и ответственных людей. Причиной может стать не потеря, износ, механическая порча бумаги. Не исключение и случаи потери брачного свидетельства. Поскольку ежегодно 15 тысяч россиян просят выдать дубликат свидетельства о браке, как получить его в различных жизненных ситуация, необходимо знать каждому семейному или разведенному человеку.
Причины потери и восстановления
Документ, подтверждающий статус семейного человека, может быть восстановлен, основываясь на положениях закона №143-ФЗ от 15 ноября 1997 года. Законодательство закрепляет право на восстановление утраченной бумаги по запросу заинтересованных сторон.
Чаще всего причиной обращения становится физическая утрата бумаги или значительное повреждение в следующих ситуациях:
После изготовления дубликата подлинник становится недействительным. Если найти потерянное свидетельство позже, оно будет считаться аннулированным. Все юридические действия выполняют при предъявлении дубликата. Перед обращением за восстановлением, стоит тщательно проверить, действительно ли документ невозможно найти.
Право подачи запроса и получения бумаги принадлежит:
- одному из супругов; родственнику в случае смерти семейной пары; опекун 1 из супругов; доверенное лицо на основании нотариальной доверенности.
Предусмотрено несколько вариантов обращения к государственному регистратору, в зависимости от обстоятельств, при которых потребовалось восстановление.
Места, где взять копию свидетельства о браке
Ответственным за изготовление справок и свидетельств, подтверждающих статус гражданина, органом, является ЗАГС при администрации. Однако не всегда удается обратиться к регистрирующей инстанции напрямую.
Если гражданам потребовалось оформить регистрацию, пособие, участие в судебном разбирательстве, когда необходимо официально обратиться в государственную инстанцию или банк, обращаются с заявлением в госорган. Основным местом, где получают копию свидетельства о браке, служи ЗАГС. Дополнительно гражданам доступны обращения:
Чтобы получить готовый бланк в день обращения, посещают ЗАГС, где происходило торжество. Если потребовалось восстанавливать бумагу из другого города, граждане вправе обращаться по месту жительства на данный момент, правда, рассмотрение заявления и проверка данных может занять больше времени.
Обращение в ЗАГС
Чтобы получить документ в максимально сжатые сроки, рекомендуется идти в отдел записи актов гражданского состояния, где регистрировался брачный союз.
Предварительно проверив, нет ли шанса найти подлинное свидетельство, гражданин выполняет следующие действия:
Заявление о выдаче дубликата свидетельства о заключении брака (форма 19) (32,0 KiB, 915 hits)
На портале государственных услуг
Хотя получить новый банк дистанционным образом через Госуслуги» позволяет в режиме онлайн направить просьбу об изготовлении дубликата.
Услуга доступна каждому, кто имеет подтвержденный аккаунт на портале и прошел регистрацию.
Схема действий, что нужно чтобы восстановить свидетельство о браке, представлена 4 несложными шагами:
Если нет возможности посетить отделение лично, в заявке указывают альтернативный способ получения – через Почту России. Срок ожидания увеличивается на время доставки.
В отделении МФЦ
Если поблизости находится отделение МФЦ, посреднические услуги можно доверить ему. Сотрудники многофункционального центра вправе принять документы для дальнейшей передачи в уполномоченный орган, однако сами изготовлением не занимаются.
Чтобы не ждать в очередях, заранее записываются в электронной очереди являются к назначенной дате и времени вместе с заранее подготовленными документами. Работник центра предложит заполнить выданный бланк о получении копии и выдаст реквизиты для перечисления платы за государственные услуги.
После приема обращения остается ждать, когда будет готов дубликат, а в случае подачи личных бумаг в МФЦ, на руки получают расписку о принятии в работу.
После развода
Иногда требуется подтвердить действовавший ранее брачный статус, после того как был оформлен развод. На самом деле, восстанавливать бланк свидетельства нет смысла, поскольку при разводе и подготовке бумаги о прекращении регистрации оформят новый документ взамен брачного свидетельства. Иными словами, оно подлежит изъятию при переоформлении семейного статуса при обращении в ЗАГС после развода.
Иногда свидетельство о расторжении брачных уз является недостаточным для подтверждения времени, проведенного в статусе семейного человека. Необходимо получить документальное доказательство в виде справки.
Пакет бумаг необходим по аналогии с обращением за дубликатом. Изменения касаются только некоторых деталей.
Бланк заявления на подготовку справки содержит следующие пункты:
- название органа, его адрес; информация о заявителе (ФИО, сведения о рождении, возрасте); принадлежность государству и национальность; сведения о регистрации по месту жительства; информация о номере, месте, времени выдачи паспорта; номер и дата получения свидетельства о прекращении брака; варианты фамилий, если брак и бракоразводный процесс сопровождались сменой ФИО.
Чтобы подготовить справку в том же отделе, где регистрировался брак, потребуется немного времени. Если запрашиваются данные из другого района или региона, сотрудникам ЗАГСа может потребоваться больше времени.
Какие документы нужны
Бланк запроса имеет строгую форму — №19, имеющую четкую структуру заполнения:
Заявление о выдаче дубликата свидетельства о заключении брака (форма 19) (32,0 KiB, 915 hits)
Если к регистратору обращается не сам человек, а его представитель, а также в случае смерти, дополнительно предоставляют бумаги по запросу сотрудника ЗАГСа (свидетельство о смерти, нотариальная доверенность и т.д.)
Для оплаты государственных услуг пользуются любым удобным способом, но необходимо учесть, что для приема обращения потребуется распечатанный чек или квитанция об оплате.
Сроки и стоимость получения дубликата свидетельства о браке
Платна ли услуга изготовления дубликата, и сколько стоит восстановить свидетельство о браке? Госуслуга выполняется на платной основе.
Пошлина, сколько стоит дубликат свидетельства о браке, зависит от того, какой точно документ потребовался:
- справка о браке после развода стоит 200 рублей; дубликат свидетельства – 350 рублей.
Для оплаты используют банковский терминал, либо один из удобных способов:
- через кассу Сбербанка; в личном кабинете онлай-банка; через мобильное приложение банка; электронным способом через сервис Яндекс.Деньги; в терминале Киви.
Время, сколько делается дубликат свидетельства о браке, зависит от выбранного способа обращения. Напрямую в отделе, выдававшем оригинал, займет не более часа после подачи заявления. В МФЦ и отделе ЗАГС другого города период увеличивается в связи с добавлением посредника. Заказав получение по почте, необходимо учитывать время на пересылку документации по указанному адресу через Почту России.
Как восстановить свидетельство о браке: пошаговая инструкция
Восстановление свидетельства о браке – довольно распространенная процедура, с которой столкнуться может каждый. Документ можно потерять или повредить. В некоторых случаях проблема получения оригинала на руки возникает у одного из супругов в случае отказа другого из них выдать свидетельство на руки. Такие нюансы чаще всего возникают, например, при оформлении бракоразводных процессов.
Восстановление свидетельства о браке осуществляется в кратчайшие сроки, но данный факт может быть осложнен проживанием в другом городе.
Какие документы нужны для получения копии свидетельства при утере?
В паспорте заявителя должна быть отметка о заключении брака. В противном случае в получении дубликата вам будет отказано. Брачные отношения должны быть зарегистрированы официально и не признаны недействительными.
Дополнительных документов процесс восстановления свидетельства не требует, однако в отдельных случаях сотрудники ЗАГСа могут затребовать определенные подтверждения права на получение дубликата.
Например, если один из супругов на момент обращения за копией свидетельства умер (например, муж), то необходимо будет предоставить справку о его смерти. Если дубликат надо получить за третьих лиц, то такое право также необходимо будет подтвердить нотариально заверенными доверенностями или иными документами, которые требует ситуация.
Исключением из вышеуказанного правила может быть ситуация, при которой супруге необходимо подтвердить причину смены фамилии, но брак официально расторгнут. В данном случае к заявлению на получение дубликата документа прикладывается копия свидетельства о расторжении брака, а в самом бланке указывается причина возникновения необходимости получения копии акта, подтверждающего заключение уже расторгнутых брачных отношений.
Обратите внимание, что бланк нового документа в последнем случае не выдается, а заменяет его специальная справка, содержащая информацию о дате, месте и лицах, заключивших брак.
Где можно получить дубликат свидетельства о заключении брака?
Самым простым вариантом восстановления свидетельства о браке является обращение в ЗАГС. Процедура получения документа в данном случае происходит в течение одного часа с момента визита заявителя.
После написания соответствующего заявления представителю государственного органа и уплаты госпошлины в размере 350 рублей, информация проверяется в кратчайшие сроки, и вы сразу получаете на руки новое свидетельство с отметкой о повторной выдаче. Именно столько стоит восстановление свидетельства.
Такой алгоритм действий подразумевает обращение именно в тот ЗАГС, где был заключен брак.
Что делать при нахождении в другом городе?
Если вы проживаете в городе, отдаленном от ЗАГСа, в котором регистрировался акт гражданского состояния, то можно воспользоваться двумя вариантами действий:
Для получения дубликата свидетельства о браке можно обратиться в ЗАГС по месту жительства. После написания соответствующего заявления, оплаты государственной пошлины и предъявления своих документов, удостоверяющих личность, сотрудниками государственного органа будет направлен запрос в архив.
После получения подтверждения вам по почте высылается дубликат документа. Данная процедура занимает дольше времени, чем при личном обращении. Обусловлен такой факт сроком почтовой пересылки, а также отправкой и обработкой запроса.
Заплатив нужную сумму через банк или терминал, вам необходимо повторно обратиться к сотрудникам ЗАГСА и получить дубликат документа.
Читайте также статью про составление брачного соглашения и его регистрацию на нашем сайте. Его можно оформить в браке!
Подробная инструкция восстановления свидетельства о браке
Итак, что нужно делать по порядку:
Важные нюансы, которые надо учитывать при написании заявления на получение копии свидетельства о браке:
В заявлении на восстановление свидетельства о браке помимо паспортных данных заявителя, его контактной информации, дате и месте заключения брака, указывается причина обращения (утеря или приведение в негодность основного документа).
Форму заявления можно также взять у нас: Скачать
В некоторых случаях допускается рукописное заявление, пример которого обязательно должен присутствовать на информационных стендах в соответствующих государственных органах.
Получение копии свидетельства третьих лиц
Иногда возникают ситуации, когда приходится получать копию свидетельства о браке третьих лиц, например, умерших родителей или иных родственников, а также при отсутствии у них возможности личного обращения в ЗАГС.
В соответствии с законодательством, получить дубликат данного документа могут дети родителей, которых нет в живых, опекуны недееспособных лиц или любой человек, имеющий на руках соответствующую доверенность, заверенную нотариально.
Подтверждение родства или права получения копии свидетельства необходимо документально подтвердить сотрудникам органа, регистрирующего акты гражданского состояния.
Документы, необходимые для получения дубликата свидетельства о регистрации брака третьих лиц:
Документ, который выдается взамен утерянного или испорченного бланка – это новое свидетельство с другим порядковым номером. Копия, также как и оригинал, соответствующим образом фиксируется в базе данных.
Первоначальный документ теряет свою юридическую силу автоматически с момента его замены, поэтому даже при обнаружении потерянного свидетельства, использовать надо будет дубликат.
В связи с усовершенствованием системы обслуживания посетителей государственных органов, регулярно происходят некоторые изменения. Например, на данный момент, для оплаты квитанции не возникает необходимости поиска нужного отделения банка. Денежные средства вы можете внести на указанный счет, используя терминалы, установленные в самих зданиях ЗАГСа.
Заявку на получение дубликата свидетельства о заключении брака вы можете составить, используя интернет-сервисы. В данном случае важно обратить внимание на то, что ресурс должен быть официальным, а не сторонним. Такая функция в некоторых регионах может быть пока не доступна.
Размер госпошлины может изменяться в соответствии с указами Правительства РФ.
Процесс восстановления свидетельства о браке при утере
После того как органами записи актов регистрируется союз между двумя гражданами, каждый из них получает свое свидетельство, фиксирующее данный факт. Это важная бумага, которая может понадобиться в разных сферах жизнедеятельности.
Однако, как и другая документация, свидетельство может испортиться, быть украдено или просто потеряться. Поэтому необходимо выяснить, как в одностороннем порядке восстановить свидетельство о браке при утере.
Стоит ли волноваться
Свидетельство о заключении брачного союза не является документом первостепенной важности, в отличие от паспорта. Его потеря не наказывается штрафом.
Законодательством не предусмотрены сроки, в которые данная бумага должна быть восстановлена.
То есть, если за потерю паспорта может грозить предупреждение и даже штраф до трехсот рублей, то за утраченное свидетельство подобные санкции не предусмотрены. Соответственно, впадать в панику и чрезмерно волноваться из-за пропажи не следует.
Однако свидетельство может понадобиться во многих жизненных ситуациях.
Необходимость в нем возникает при оформлении документации для выезда за рубеж, в случае обращения с иском в судовую инстанцию, при взятии займа в банковской организации. Женщина, сменившая в результате брака фамилию, довольно часто использует данную бумагу.
Что делать, если потерял свидетельство о браке? Восстановить его как можно скорее. Это несложная процедура, занимающая не более одного рабочего дня.
Куда обращаться
В согласии с СК, браки регистрируются в органах записи актов. Эта же структура ответственна за выдачу свидетельств. Если один из супругов потерял оригинал своего документа, он должен обращаться за новым документом в ЗАГС. При этом, несмотря на привязку к месту регистрации отношений, можно воспользоваться помощью организации, расположенной по месту текущего жительства.
Важно! Использование оригинала свидетельства после получения дубликата является мошенничеством и наказывается законодательством.
Девятая статья закона под номером 143-ФЗ указывает, где восстанавливают свидетельство о браке при утере. В ней же говориться, что один оригинальный экземпляр свидетельства должен после регистрации отношений храниться в ЗАГСе, в которых проводилась процедура бракосочетания.
Срок хранения является неопределенным, поэтому супруги могут обращаться с подобным запросом по истечении любого времени после регистрации отношений.
Что делать в случае переезда в другой город
Переезд в другой город не является в данном случае проблемой. Как восстановить свидетельство о браке в другом городе?
Если место росписи размещено относительно недалеко, а получить свидетельство необходимо в кратчайшие сроки, рекомендуется поехать в ЗАГС, где происходила регистрация.
В таком случае получить документ можно будет в течение нескольких часов.
Как восстановить свидетельство о браке в другом городе при утере, если возможности поехать в город, где была проведена регистрация, нет? Необходимо отправить заявление и копии документов, описанных ниже, заказным письмом по адресу размещения органа записи.
В течение недели оттуда придет письмо, содержащее в себе дубликат свидетельство (забрать его можно из ЗАГСа, расположенного по месту текущей регистрации). В некоторых случаях придется ждать больше недели, однако виновником задержек обычно является почтовая служба.
Необходимая документация
Сотруднику органа записи актов достаточно будет паспорта обратившегося лица, с наличием в нем отметки о регистрации отношений. Фактически, на этом список документов, которые необходимо предварительно собрать, заканчивается. Если соответственная отметка отсутствует, сотрудники ЗАГСа откажут в выдаче дубликата.
В самом органе записи необходимо будет взять специальный бланк по форме 19 и заполнить его. Он небольшой, поэтому данная процедура не займет много времени. Но в случае ошибки, нужно брать новый бланк. Использовать исправления, зачеркивания и сокращения при заполнении данного документа запрещено.
Какие еще нужны документы для восстановления свидетельства о браке? Услуга по выдаче дубликата является платной. Гражданину необходимо сначала оплатить государственную пошлину. Ее размер – триста пятьдесят рублей. Сделать это можно в отделении ближайшего банка. В некоторых органах записи установлены специальные терминалы. Комиссия при оплате не взимается.
Внимание! В случае смерти супруга, к паспорту необходимо будет также приложить справку, которой свидетельствуется факт летального исхода.
Что делать, если потерял свидетельство о браке после развода? Обратится в то же государственное учреждение, что и в предыдущем случае. Однако дубликаты не выдаются после расторжения отношений. В таком случае можно получить только справку, которая засвидетельствует факт регистрации отношений с гражданином в прошлом.
Процедура восстановления
После того как гражданин соберет всю необходимую документацию и представит ее вместе с заявлением сотруднику ЗАГСа, последний не имеет права отказать в выдаче дубликата (за исключением наличия нарушений в процедуре подачи заявления или его заполнения). Главная задача лица, подавшего запрос, заключается в сборе всей документации и правильном заполнении бланка по форме 19.
Законодательное регулирование
В 1997 году был принят закон под номером 143-ФЗ. Он регулирует все вопросы, связанные с актами гражданского состояния.
Нормативный акт состоит из двенадцати глав и восьмидесяти статей. Статьи, в свою очередь, поделены на пункты, регулирующие отдельные аспекты ведения документации, связанной с регистрацией актов.
Непосредственно вопрос свидетельств застрагивается в восьмой, девятой и тридцатой статьях данного нормативного акта. Все нюансы, связанные с восстановлением утерянного документа прописаны в девятой статье.
Она определяет возможность получения дубликата, круг лиц, которые могут его получить, и которым в подобном будет отказано, а также указывает, что делать, если утеряно свидетельство о браке, как восстановить документ.
А по ссылке вы можете ознакомиться с основными положениями Семейного кодекса.
Порядок действий
Если одна из сторон брачного союза потеряла свидетельство о браке, как можно скорее восстановить документ можно в ЗАГСе, где была произведена регистрация отношений.
Алгоритм действий при этом выглядит следующим образом:
Срок восстановления свидетельства о браке – от нескольких минут до нескольких часов. В законе под номером 143-ФЗ четко указано, что гражданин имеет право получить документ в день своего обращения в органы записи.
Выдача свидетельства третьим лицам
Перечень лиц, имеющих право на получение конкретного свидетельства, перечислен в девятой статье закона 143-ФЗ. В согласии с ним, получить бумагу могут:
Важно! Никто не может получить дубликат свидетельства после расторжения брачного союза или признания его недействительным.
Заключение
Для того чтобы получить дубликат, необходимо будет представить личный документ и нотариальную доверенность, а также справку, свидетельствующую о родстве или назначении опекуном (при наличии) и заполнить бланк по форме 19. В остальном процедура не отличается от процесса получения документа одним из супругов.
Таким образом, при потере документа, фиксирующего факт регистрации отношений, волноваться не стоит. Получить дубликат можно в отделении ЗАГСа. Восстановление свидетельства о регистрации брака занимает несколько часов. Готовый дубликат выдается супругам, или иным лицам, имеющим доверенность, заверенную у нотариуса. Процесс восстановления регулируется федеральным законом под номером 143-ФЗ.