Постановка документа на контроль означает что
Как поставить документ на контроль в КонсультантПлюс
Тренер по КонсультантПлюс «Что делать Консалт»
Для автоматической проверки изменений в нормативных документах в справочно-правовой системе КонсультантПлюс реализована функция «Документ на контроле». Как ею воспользоваться, рассказала наш эксперт Дарья Мишарина.
Законодательство в нашей стране постоянно пересматривается и дополняется. Бухгалтерам, юристам, специалистам по кадрам, контрактным управляющим и другим профильным специалистам важно отслеживать все грядущие поправки, для того чтобы избежать ошибок в работе.
В СПС КонсультантПлюс представлено много инструментов для отслеживания изменений: новостная лента, новостные рассылки, обзоры изменений законодательства и другие.
Для автоматической проверки изменений в нормативных документах в Системе реализована функция «Документ на контроле».
Как поставить документ на контроль?
Поставить документ на контроль можно при помощи кнопки «Избранное» (вкладка «Документы на контроле») либо при помощи контекстного меню (команда «Поставить на контроль»).
Можно поставить на контроль весь документ или его фрагмент. Фрагмент на контроль можно поставить только в тех документах, которые имеют оглавление. Если оглавления нет, то поставить на контроль можно только документ целиком.
Поставить на контроль можно документы из разделов «Законодательство», «Проекты правовых актов», «Технические нормы и правила» и «Правовые акты по здравоохранению».
Ранее мы рассказывали о том, как поставить закладку в СПС КонсультантПлюс.
Как это работает?
Проверка документа, поставленного на контроль, будет проводиться автоматически после каждого пополнения Системы. Если в документе на контроле произошли изменения, то при запуске Система сообщит об этом.
Дарья Мишарина, тренер по продукту ООО «Что делать Консалт»
ГАРАНТ-ИНФОРМ ( ИП Дмитриенко Е.В. )
Если вы хотите оперативно получать информацию об изменениях в конкретных, важных для вас документах, достаточно поручить контроль над ними системе ГАРАНТ. Функция «Документы на контроле» своевременно предупредит вас об изменениях в данных документах.
Документ, поставленный на контроль, считается изменившимся в следующих случаях:
1. Постановка документа на контроль
Система ГАРАНТ обеспечивает возможность автоматического контроля изменений над любыми интересующими вас документами, включая проекты законов и обновляемые аналитические материалы.
Чтобы поставить документ на контроль, достаточно нажать кнопку 
на панели инструментов документа.
На контроль можно поставить не только отдельный документ, но и связи документа или фрагмента. В результате можно будет узнавать о появлении в системе новых документов, ссылающихся на текущий документ или интересующий вас фрагмент (это могут быть новые подзаконные акты или судебные решения, напрямую влияющие на трактовку и практическое применение той или иной нормы права; новые формы, разъяснения, ответы экспертов службы ПК по интересующей тематике; другие полезные материалы).
2. Работа со списком документов на контроле
С перечнем всех документов, поставленных вами на контроль, можно ознакомиться, открыв вкладку «Документы на контроле» в Избранном. Чтобы обратиться к данной вкладке, нажмите на панели инструментов кнопку «Избранное» 
и выберите раздел «Документы на контроле».
С помощью кнопок панели инструментов вкладки «Документы на контроле» вы можете настроить отправку уведомлений по электронной почте об изменении контролируемых вами документов, построить список только изменившихся документов, сбросить статус «Изменён» у всех документов списка. Чтобы снять статус «Изменён» у конкретного измененного документа достаточно его открыть.
3. Информация об изменениях документов на контроле
Система ГАРАНТ при очередном обновлении в случае изменения любых документов, поставленных вами на контроль, выводит предупреждающее сообщение
В случае появления в контролируемом документе новой редакции, вы можете в один клик сравнить редакции и ознакомиться с изменениями. Кнопки «Предыдущее изменение» и «Следующее изменение» помогут вам найти все изменившиеся фрагменты.
Как отследить изменения в значимых документах? Как не пропустить вступление в силу новых законов?
Воспользуйтесь функцией КонсультантПлюс «Документ на контроле».
Функция «Документ на контроле» позволяет отслеживать изменения в выбранном вами документе: момент официальной публикации, вступление документа в силу, появление новой редакции и т.д.
 | Для того чтобы поставить документ на контроль, перейдите в текст документа и нажмите клавишу «F3». Второй вариант – перейти в текст документа, нажать правую кнопку мыши и выбрать в появившемся меню пункт «Поставить на контроль». |
Кроме того, пользователи КонсультантПлюс могут выбрать – поставить на контроль весь документ целиком или отдельную главу или даже статью этого документа. Например, бухгалтер на УСН может поставить на контроль «Главу 26.2. Упрощенная система налогообложения». Для этого, перед тем как поставить документ на контроль, нужно выбрать в тексте необходимую главу или статью.
После этого система КонсультантПлюс будет оповещать об изменениях в выбранных вами документах, при каждом запуске.
#КонсультантПлюс #Новости законодательства
Возможно, вам будут интересны эти темы:
ЦБ РФ повысил ключевую ставку. Как отразить в декларации по налогу на прибыль субсидию на нерабочие дни. Как оформить чек при удержании из зарплаты долга за товары, работы
Квота на иностранных работников вырастет почти на 22%. Установлен перечень разрешенных опасных работ. Как заполнить СЗВ-ТД, если временный перевод работника признали постоянным.
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях
Поможем не забыть сделать главное
Посмотрите актуальные чек-листы для бухгалтера, специалиста по кадрам и юриста.
Приложение N 8. Постановка документа, резолюции, поручения на контроль
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства Оренбургской области от 6 июля 2017 г. N 508-п настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления
Приложение N 8
к регламенту по организации
электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства
в органах исполнительной власти
Оренбургской области
Постановка документа, резолюции, поручения на контроль
С изменениями и дополнениями от:
Документ, резолюцию, поручение можно поставить на контроль.
Контроль исполнения документа в целом
При постановке на контроль входящего, внутреннего, ОРД или обращения гражданина в целом указываются срок исполнения, новые сроки исполнения (в случае переноса срока). Впоследствии делопроизводителем ставятся отметка об исполнении и дата исполнения. Документ может быть снят с контроля и без отметки об его исполнении.
Для исходящих документов постановка на контроль осуществляется для каждой организации-адресата отдельно. Указываются срок исполнения, организация-адресат, лицо, ответственное за контроль, и дата постановки на контроль. Организация-адресат может быть снята с контроля, при этом указывается дата снятия с контроля.
Чтобы поставить на контроль исходящий документ:
1. На закладке «Контроль» необходимо задать срок исполнения по документу в целом, для этого нужно нажать на кнопку «Выбрать», выбрать дату в календаре и нажать на кнопку «ОК».
2. Нажмите на кнопку «На контроль» (откроется окно выбора организации, в котором отобразится список организаций, являющихся адресатами документа).
3. Выберите организацию, которую предполагается поставить на контроль, и нажмите на кнопку «OK». Откроется календарь.
4. Выберите дату постановки на контроль и нажмите на кнопку «OK». Выберите срок исполнения выбранной организацией документа и снова нажмите на кнопку «ОК». Откроется окно «Контролер».
5. Выберите в алфавитном списке сотрудников текущей организации ответственного за контроль и нажмите на кнопку «ОК». В таблицу «На контроле» будет добавлена запись о постановке на контроль выбранной организации.
6. При необходимости повторите шаги 2-5 для нескольких организации. В случае если необходимо удалить запись, нажмите на кнопку «Удалить», в открывшемся окне выберите организацию и нажмите на кнопку «ОК» (если запись одна, она будет удалена сразу после нажатия кнопки «Удалить»).
Чтобы снять организацию с контроля:
1. Нажмите на кнопку «Снять с контроля» (откроется окно выбора организации, в котором отобразится список организаций, поставленных на контроль).
2. Выберите организацию и нажмите на кнопку «ОК». Откроется календарь.
3. Выберите дату снятия документа с контроля и нажмите на кнопку «ОК». В таблицу «Снято с контроля» будет добавлена запись о снятии с контроля выбранной организации. Из таблицы «На контроле» будет удалена запись о постановке на контроль этой организации.
Документ, поставленный на контроль, помечается в журнале регистрации специальной пиктограммой*. В шапке документа появляется пометка о постановке на контроль.
Документ, поставленный на контроль, отображается в списке документов в представлении «Контрольные документы» (раздел «Не исполнены»).
Снятие с контроля осуществляется на закладке «Контроль». Процедура снятия с контроля в различных базах данных различается.
Контроль исполнения резолюций и поручений
Каждый исполнитель резолюции (поручения) может быть поставлен на контроль отдельно, при этом указывается своя дата постановки на контроль. Аналогичным образом при снятии с контроля для каждого исполнителя указывается дата снятия с контроля.
Для каждого из поставленного на контроль исполнителя формируется ККЗ, доступная в базе данных «Контроль заданий». После снятия с контроля и отметки о полном исполнении резолюции эти данные отражаются в ККЗ, в ней же записывается информация обо всех отчетах об исполнении, созданных по данной резолюции (поручению) данным исполнителем.
Постановка исполнителя на контроль
1. Нажмите на кнопку «Выбрать» (откроется окно выбора исполнителя, в котором отобразится список исполнителей по данной резолюции).
2. Выберите исполнителя и нажмите на кнопку «ОК». Откроется календарь, выберите дату постановки на контроль и нажмите на кнопку «ОК».
В таблицу постановки на контроль будет добавлена запись о постановке на контроль выбранного исполнителя.
Постановка на контроль всех ответственных исполнителей
1. Нажмите на кнопку «отв.».
2. Выберите дату постановки на контроль и нажмите на кнопку «ОК».
В таблицу постановки на контроль будут добавлены записи о постановке на контроль всех ответственных исполнителей.
Постановка всех исполнителей на контроль
1. Нажмите на кнопку «Всех».
2. Откроется календарь. Выберите дату постановки на контроль и нажмите на кнопку «ОК».
В таблицу постановки на контроль будут добавлены записи о постановке на контроль всех исполнителей.
Исправление даты для того или иного исполнителя
1. Нажмите на кнопку «Дата». Откроется окно выбора исполнителя. В нем отображается список исполнителей, поставленных на контроль.
2. Выберите исполнителя, для которого предполагается скорректировать дату, и нажмите на кнопку «ОК». Откроется календарь, в котором необходимо выбрать новую дату постановки на контроль и нажать на кнопку «ОК».
Удаление записи о постановке на контроль одного из исполнителей
1. Нажмите на кнопку «Удалить» (откроется окно выбора исполнителя, в котором отобразится список исполнителей, поставленных на контроль).
2. Выберите исполнителя, для которого предполагается скорректировать дату, и нажмите на кнопку «ОК». Запись будет удалена.
Ввод комментария к постановке на контроль, поле «Примечание» заполняются с клавиатуры.
Снятие с контроля реализуется с помощью аналогичных функций в правой таблице («Снятие с контроля»).
Снятие исполнителя с контроля
Кнопка «Выбрать» позволяет выбрать исполнителя из стоящих на контроле и добавить в таблицу запись о снятии с контроля этих исполнителей.
Снятие всех исполнителей с контроля
Кнопка «Всех» позволяет добавить в таблицу записи о снятии с контроля всех стоящих на контроле исполнителей.
Исправление даты снятия с контроля
Кнопка «Дата» позволяет исправить дату снятия с контроля для того или иного исполнителя.
Кнопка «Удалить» позволяет удалить из таблицы запись о снятии с контроля того или иного исполнителя.
Снятие с контроля реализуется также с помощью акции «Принять» в документе «Отчет об исполнении».
После нажатия на акцию «Принять» в документе «Отчет об исполнении» в таблицу постановки на контроль в карточке резолюции (поручения) будет добавлена запись о снятии с контроля исполнителя, указанного в документе «Отчет об исполнении» в качестве автора исполнения.
Перенос срока исполнения
В стоящих на контроле резолюциях можно перенести установленный срок исполнения с помощью кнопки «Перенос срока».
1. Нажмите на кнопку «Перенос срока» (откроется окно «Перенос срока исполнения»).
2. В поле «Новый срок исполнения» установите дату (для этого нажмите на кнопку справа от поля и выберите дату в календаре).
3. Выберите из классификатора в раскрывающемся списке причину переноса. Нажмите на кнопку «ОК».
На форме резолюции над таблицей контроля появится секция «История переносов срока исполнения», раскрыв которую, можно видеть полную историю переносов сроков исполнения.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Раздел 12. Постановка на контроль документов и поручений, снятие с контроля
12. Постановка на контроль документов и поручений, снятие с контроля
12.1. Для постановки на контроль в карточке документа, при его регистрации, на вкладке «Контроль» указываются соответствующие значения в поле «Вид контроля» и в поле «Срок контроля».
12.2. После постановки документа на контроль, данный документ отображается во вкладке «Документы, где я контролер» папки «Контроль», которая отображается в списке папок у сотрудников, осуществляющих контроль исполнения документов.
12.3. Сотрудник, осуществляющий контроль, обязан регулярно просматривать папку «Контроль» и информировать непосредственного руководителя о ходе исполнения документов, в случае необходимости.
12.4. Сотрудник, осуществляющий контроль, проверяет наличие завершенных поручений и информации об исполнении в контролируемых документах.
12.5. По всем контрольным документам в карточку документа заносятся информация об исполнении и фактическая дата исполнения.
12.6. При исполнении документа в полном объеме в поле «Фактически исполнено» на вкладке «Контроль» в карточке документа вносится информация о дате исполнения. Также заполняются следующие поля:
— результат исполнения (указывается значение из списка);
12.7. Снятие документа с контроля производится сотрудником, осуществляющим контроль, на этапе визирования результата исполнения документа или на основании запроса, полученного в соответствии с процессом, описанным в п.14.13 настоящего Регламента.
12.8. Снятие документа с контроля производится сотрудником, осуществляющим контроль, путем указания даты снятия с контроля в карточке документа в поле «Снято с контроля». После заполнения поля «Снято с контроля» и сохранения карточки, внесение дальнейших изменений в данную карточку становится недоступно, карточка может быть открыта только для чтения.
12.9. О том, что документ снят с контроля, свидетельствует о наличии даты в поле «Снято с контроля» в карточке документа.
12.10. АСУДП дает возможность должностным лицам администрации города Иркутска (руководителям всех уровней) осуществлять мониторинг исполнения выданных ими поручений, производить контроль за соблюдением сроков исполнения поручений. Для этих целей все выданные должностными лицами администрации города Иркутска поручения отображаются в АСУДП в папке «Выданные мной поручения».
12.11. Исполнение поручения также может быть поставлено на контроль. Для этого, при выдаче соответствующего поручения в поле контролер должен быть указан сотрудник, осуществляющий контроль за исполнением данного поручения.
12.12. У сотрудника, осуществляющего контроль исполнения документа (контролера), в папке «Контроль» имеется подпапка «Документы, где я контролер», в которой отображаются карточки неисполненных документов, в которых при регистрации документа данный сотрудник указан контролером.
12.13. У сотрудника, осуществляющего контроль исполнения поручения, в папке «Контроль» имеется подпапка «Задания, где я контролер», в которой отображаются карточки неисполненных поручений, в которых при выдаче поручения данный сотрудник был указан контролером.
12.14. При исполнении поручения результат работы, перед поступлением визирующему лицу (автору поручения) на визирование (приемку результатов исполнения), поступает на визирование/контроль сотруднику, указанному в поле «Контролер» в карточке данного поручения.
12.15. Сотрудник, осуществляющий контроль исполнения поручения, при условии, что поручение полностью исполнено (то есть поставленные в поручении вопросы и задачи исполнителем фактически решены или выполнены), контролер принимает/визирует результат работы, подтверждая соответствие результата исполнения сути поручения, а также производит проверку соответствия приложенных к результату исполнения файлов требованиям оформления.
12.16. Если результат работы по поручению не принят автором поручения (визирующим лицом) и возвращен на доработку, поручение не считается исполненным и снова поступает на контроль к указанному сотруднику, осуществляющему контроль за исполнением резолюции или поручения.
12.17. Снять поручение с контроля имеет право автор поручения или замещающий его сотрудник, путем приемки результата исполнения поручения.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.