Почта gmail что такое ярлыки
Как сделать ярлыки Gmail
Gmail использует ярлыки для организации почты. Когда вы помечаете письмо в Gmail, вы указываете Gmail отображать сообщение в определенной папке, как раздел вашей учетной записи.
Создать собственный ярлык Gmail очень просто. Вы можете сделать это во время фильтрации сообщений или с помощью опции метки в настройках Gmail. Однако ниже мы рассмотрим, как сделать новый ярлык в Gmail наиболее простым способом: из самого письма.
Инструкции по созданию ярлыков Gmail
Откройте сообщение, которое вы хотите пометить.
Нажмите значок Ярлыки на панели инструментов (вторая справа кнопка, рядом с трехточечным меню).
Назовите новую метку Gmail в первом текстовом поле.
Если вы хотите поместить ярлык в другой ярлык для лучшей организации, вы можете включить Ярлык гнезда в и выбрать другой ярлык.
Назначение метки нескольким электронным письмам
Есть несколько быстрых способов пометить несколько писем одновременно.
Выберите сообщения
Поиск писем
Вы также можете использовать функцию поиска, чтобы получить список сообщений, которые вы хотите пометить. Это особенно удобно, если у вас есть большое количество электронных писем, которые вы хотите собирать под определенным ярлыком.
Как искать почту в Gmail с помощью операторов поиска
Как отменить ярлык Gmail
Как удалить ярлык Gmail
Рекомендуется удалять неиспользуемые и ненужные ярлыки. Метки – отличный инструмент организации, но их слишком много загромождает меню левой панели и может замедлять работу Gmail.
Чтобы удалить ярлыки Gmail, просто откройте настройки ярлыков через меню Gmail ( Настройки > Ярлыки ) и нажмите удалить рядом с ярлыками.
Удаление ярлыка Gmail не приведет к удалению сообщений, которые его использовали, но удалит сам ярлык, поэтому вы не сможете назначать электронные письма с этим ярлыком, пока не создадите его заново.
Google, куда ты дел моё место в GMail? А вы точно знаете, как в GMail работают ярлыки?
Стал я замечать, что из 15 гигабайт бесплатного месте, предоставленного Google, у меня почта занимает уже почти 12 гигабайт. И такая тенденция меня не радует.
С другой стороны я в качестве почтового клиента использую Thunderbird с полной синхронизацией. Т.е. все письма должны быть закачены. Так вот папка Thunderbird со всеми письмами и индексами занимает всего 3 гигабайта. Хотя по логике вещей размер должен не просто более менее совпадать с занятым местом на GMail, а быть побольше, т.к. Thunderbird не архивирует письма, а хранит как есть и еще индексы строит для ускорения поиска.
Проблема на лицо! Начинаем докапываться до сути.
Начал я того, что зашёл в ярлык (да, в случае с GMail правильно говорить именно ярлык, а не папка, подробности тут) «Вся почта» и увидел, что у меня чуть больше 500 тысяч сообщений. Ситуация усложнялась тем, что у меня порядка 100 ярлыков! А ярлыки в GMail — это типичные папки в Thunderbird. Как быстро посчитать общее количество писем в Thunderbird я не нашел. Но забегая вперед скажу, что в нем у меня их порядка 200 тысяч. Отсюда становится понятно, почему на диске место занимается меньше.
Но остается все равно все тот же вопрос: что это за такие 300 тысяч сообщений в GMail, которые не видны в Thunderbird, но занимают место на GMail?
Пытливость ума + желание не поспать ночью + желание пощупать Go на реальной задаче привели меня к решению, что нужно взять компилятор Go, изучить GMail API и посмотреть, что же там под капотом у GMail.
Забираю ID всех сообщений, которые имеются в ящике Users.messages: list:
Забирается конечно не быстро, но как тут распараллелиться я не нашел (API не позволяет).
Пока у нас есть только список ID сообщений, а нам нужно про каждое сообщение знать его ярлыки и размер. Для этого есть метод Users.messages: get. Но отрабатывает он не быстро, даже не смотря на то, что в запросе я указываю какие именно поля меня интересуют (internalDate, labelIds, sizeEstimate).
Реализацию Batching Requests я что-то не нашел.
Но я же пишу на Go и грех не использовать горутины! Сказано — сделано. Тянем информацию в количество потоков (сколько захотим, но я поставил ограничение в 50). Если интернет быстрый и комп не тупит, то начинаем быстро упираться в лимит рейта запросов от Google. Скрипт можно остановить и продолжить, а можно просто упорно ждать, т.к. при срабатывании лимита горутины спят по 5 секунд и потом продолжают мучить Google. Да, можно было бы каждый раз увеличивать время сна, например, в два раза и не забыть про ограничение сверху. Но в этом случае простые 5 секунд вполне себе решение.
Я свои 500 тысяч писем обработал суммарно, кажется, примерно за 3 часа. В общем время вменяемое.
Там не только точки выскакивали. Если упереться в лимит, то вместо точки S (sleep) или может быть сообщение уже было удалено, то NF (NotFound).
В результате всех перечисленных выше страданий в MongoDB имеется коллекция ярлыков и коллекция сообщений:
Теперь под рукой есть все данные, чтобы начать их анализировать.
Сначала я решил экспортировать в CSV информацию по ярлыкам, количеству сообщений и их суммарный размер.
Это CSV, который мне было удобно открыть в Excel и поизучать (посортировать и фильтровать).
И вот на этом этапе я серьезно задумался. Что такое 6 гигов каких-то важных ( с ярлыком IMPORTANT ) сообщений? Что такое 11678 непрочитанных сообщений (с ярлыком UNREAD)? У меня (как я думал) все сообщения прочитаны! Даже если в строке поиска GMail ввести label:unread, то он выводит всего 106 непрочитанных сообщений! Что происходит?
Гугление данной ситуации привело к форумам, где другие задавались вопросом — почему удаленные в Thunderbird сообщения не удаляются в GMail? Ну там много разных случаев. Я вам расскажу о самом, на мой взгляд, печальном.
На этом месте те, кто пользуется GMail’ом исключительно в браузере могут пожалеть, что начали читать эту статью. НО. Вы возможно читаете почту в том числе с мобильного. И возможно у вас там не родной клиент GMail. В таком случае, возможно у вас такая же проблема, как и у меня!
У меня их там на гигабайт накопилось.
-onlyThisLabel важная опция, которая как раз и позволяет найти только те сообщения, которые имеют этот единственный ярлык.
Да у меня еще на полтора гигабайта «важных рекламных» сообщений 🙂 Обратите внимание, что это в дополнение к просто гигабайту неважной рекламы.
Руки сразу зачесались все это удалить!
На самом деле письма не удаляются, а помещаются в корзину. Там они через 30 дней либо удалятся совсем, либо можно пойти и вручную почистить самому.
ИТОГО: Если вы удаляете сообщения не через Web-интерфейс GMail, а через сторонний клиент (возможно мобильный), то есть вероятность, что сообщения у вас не удаляются, а архивируются. Для некоторых это даже хорошо. А у кого-то это приводит к тому, что ящик просто неприлично распухает.
И дело даже не в 2 баксах в месяц. Можно и 100 гигов скушать и дальше больше. Хотелось именно разобраться в сути вопроса.
13 основных советов и рекомендаций по организации ярлыков Gmail и управлению ими
Можете добавить Ярлыки в Gmail для выявления важных и систематической их организации. Gmail предоставляет вам несколько предустановленных ярлыков, таких как Корзина, Спам и Черновик. Мы поделимся советами, которые помогут вам создать новые ярлыки Gmail для категоризации и организации всех ваших существующих и входящих писем.
Одна из замечательных особенностей ярлыков заключается в том, что одно электронное письмо может иметь несколько ярлыков. Например, вы можете создавать ярлыки для электронной почты на основе приоритета задачи (высокий приоритет, низкий приоритет), людей (менеджер, редактор), темы, типа и т. Д.
Вот несколько советов, которые помогут вам организовать ярлыки в Gmail и управлять ими.
Где вы видите этикетки
Вы можете просматривать ярлыки на левой боковой панели в веб-версии Gmail. Щелкните любой ярлык, чтобы просмотреть электронные письма внутри него. В качестве альтернативы вы найдете метки перед темой электронного письма в списке писем.
Вы также найдете метки рядом с темой письма, когда откроете письмо.
1. Создайте ярлыки в Gmail.
Есть два способа создать ярлык на веб-сайте Gmail. Во-первых, откройте Gmail и нажмите «Создать новый ярлык» на левой боковой панели. Если вы его не видите, нажмите «Еще»> «Создать новую метку».
Откроется всплывающее окно New label. Введите название своей метки и нажмите «Создать». Новый ярлык появится на левой боковой панели.
Еще один способ создать ярлык — из самого электронного письма. Допустим, вы читаете электронное письмо и хотите добавить его к ярлыку. Но вы не найдете подходящей этикетки. Вы можете создать этикетку мгновенно.
Для этого откройте письмо. Щелкните значок «Ярлык» вверху и выберите в меню «Создать новый ярлык». Введите имя и нажмите «Создать».
Примечание: Вы не можете создавать, редактировать или удалять ярлыки в приложении Gmail для Android. Однако вы можете сделать это в приложении для iOS.
2. Добавьте ярлык к электронным письмам.
После создания ярлыков пришло время применить их к своим электронным письмам. Для этого откройте необходимое письмо. Щелкните значок «Ярлыки». Установите флажок рядом с ярлыками, которые вы хотите применить к электронной почте, и нажмите кнопку «Применить».
Когда вы применяете метку к электронному письму, оно по-прежнему будет иметь одну из существующих меток, таких как «Входящие», «Обновить» и т. Д., Куда изначально поступило письмо. Добавление ярлыка не удалит его из этих папок. Таким образом, вы можете получить к нему доступ из основного почтового ящика и добавленного ярлыка. Если вы хотите удалить электронные письма из существующих ярлыков, проверьте, как переместить ярлыки из следующего раздела.
Кончик: Узнайте, что такое форум в Gmail и как его создать.
3. Перенести электронное письмо на ярлык.
Если вам нужен чистый почтовый ящик, вы можете удалить свои электронные письма с ярлыками «Входящие» и хранить их только в специальных ярлыках. Когда вы это сделаете, вы найдете электронные письма только под добавленными к ним ярлыками, а не в основном почтовом ящике.
Вы можете переместить электронное письмо на ярлык тремя способами. Во-первых, откройте нужный адрес электронной почты и щелкните значок «Переместить в». Выберите в меню нужную метку.
Во-вторых, сначала добавьте нужную метку к своему электронному письму. Затем щелкните значок крестика рядом с ярлыками, с которых вы хотите удалить электронное письмо. Скажем, Входящие. Оставьте только те ярлыки, на которых вы хотите разместить электронное письмо.
Наконец, перетащите электронное письмо из списка писем на требуемый ярлык на левой боковой панели.
Кончик: Узнайте, что такое архив в Gmail и как архивировать электронные письма.
4. Добавьте цвет к этикеткам.
Чтобы легко идентифицировать свои электронные письма, вы можете пометить ярлыки цветом. Например, вы можете использовать красный цвет для высокоприоритетных писем или добавлять фирменные цвета к ярлыкам и т. Д. Цветные ярлыки будут отображаться в списке писем.
Чтобы добавить цвет к любой метке, наведите указатель мыши на метку на левой боковой панели. Щелкните стрелку вниз или значок с тремя точками рядом с названием ярлыка. В меню выберите Цвет метки. Затем выберите цвет из списка. Если вам не нравятся предлагаемые цвета, нажмите «Добавить собственный цвет».
5. Переименовать ярлыки.
Чтобы переименовать любую метку, щелкните значок с тремя точками рядом с названием метки на левой боковой панели. Выберите Edit. Затем введите новое имя для своей метки. Он будет автоматически применяться к электронным письмам под этим ярлыком.
6. Создайте вложенные ярлыки.
Вложенные метки похожи на подпапки. У вас есть основная метка, а затем вы можете создавать вложенные метки под ней. Таким образом, вы сможете лучше организовать свою электронную почту. Электронное письмо будет отображаться только во вложенных ярлыках. Но к имени метки будут добавлены имена всех верхних меток. Например, у вас может быть основная метка счетов, за которой следуют вложенные метки — электричество, газ, вода и т. Д.
Кончик: Вы можете создать несколько иерархий меток, т. Е. Вы можете иметь вложенную метку под вложенной меткой.
Чтобы создать вложенную метку под меткой, щелкните значок с тремя точками рядом с именем метки. Выберите Добавить вложенную метку.
В качестве альтернативы, когда вы создаете этикетку, вы, должно быть, заметили метку Nest под опцией новой метки. Установите флажок рядом с ним и выберите метку, под которой вы хотите, чтобы она была вложенной меткой.
Кончик: Чтобы вложить существующую этикетку, щелкните значок с тремя точками рядом с ней. Выберите Edit. Затем во всплывающем окне выберите Метка размещения под.
7. Удалить ярлык с электронного письма.
Чтобы удалить ярлык с электронного письма, откройте его. Теперь нажмите на крестик рядом с названием ярлыка, чтобы удалить его. Или нажмите кнопку Удалить метку вверху. Вы также можете снять отметки с ненужных ярлыков в опции «Ярлыки».
8. Удалите несколько писем с ярлыка.
Иногда вам нужно удалить определенный ярлык из нескольких писем. Если вы воспользуетесь указанным выше методом, это займет много времени. Есть альтернатива получше.
Откройте нужный ярлык на левой боковой панели в Gmail. Вы найдете все электронные письма с этим ярлыком. Выберите электронные письма, с которых вы хотите удалить метку. После выбора нажмите кнопку «Удалить метку» вверху.
9. Найдите электронные письма без ярлыков
Перед тем, как удалить ярлыки, проверьте, есть ли в письме ярлыки. Если у электронного письма нет ярлыка, вы не найдете его в основном почтовом ящике. Такие потерянные электронные письма попадают в папку «Вся почта», к которой можно получить доступ с левой боковой панели.
10. Объединить ярлыки
Предположим, вы хотите объединить электронные письма из двух существующих ярлыков Gmail в новый ярлык. Есть несколько способов добиться этого.
Во-первых, создайте новую этикетку. Затем выберите все электронные письма с первой метки и перетащите их на вновь созданную метку. Точно так же переместите электронные письма со второго ярлыка на новый ярлык. Затем удалите первые две метки.
Кончик: Вместо перетаскивания вы можете использовать параметр «Переместить в» для перемещения меток.
Во втором методе вам нужно воспользоваться поиском Gmail. Во-первых, создайте новую этикетку. Затем введите название ярлыков, которые вы хотите объединить, в строке поиска. Они должны быть в формате «метка: имя1 ИЛИ метка: имя2», где имя1 и имя 2 — имена меток. Например, метка: примечания ИЛИ метка: GT. Выберите все электронные письма, которые появляются в результатах поиска. Перетащите мышью на новую метку или используйте параметр «Переместить в». Удалите исходные ярлыки.
11. Автоматически добавлять ярлыки к новым письмам.
С помощью фильтров Gmail вы можете создать фильтр, в котором к полученным электронным письмам, удовлетворяющим критериям фильтра, будет автоматически применяться определенный ярлык.
Для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Щелкните значок настроек в Gmail. Затем выберите в меню Просмотреть все настройки.
Шаг 2: Перейдите на вкладку Фильтры и заблокированные адреса. Затем нажмите «Создать новый фильтр».
Шаг 3: Установите критерии фильтра во всплывающем окне. Вы можете использовать адрес электронной почты «Тема» или «От». Щелкните Создать фильтр.
Шаг 4: Вам будет предложено выбрать действие для фильтра. Установите флажок «Применить метку» и выберите метку из списка. Щелкните Создать фильтр.
12. Показать или скрыть ярлыки
На левой боковой панели Gmail можно разместить 500 ярлыков. Я уверен, что вам не понадобится столько ярлыков. Однако вместо удаления меток вы можете скрыть их от отображения на левой боковой панели. Вы можете отображать только необходимые метки.
Для этого щелкните трехточечный значок метки на левой боковой панели. Установите флажок рядом с Показать / скрыть там, где это необходимо, в зависимости от ваших потребностей. Или перейдите в Настройки Gmail> Ярлыки. Здесь вы увидите все метки, в том числе системные. Скройте или покажите их в соответствии с вашими предпочтениями.
Кончик: Узнайте, как создать подпись электронной почты в Gmail.
13. Удалить ярлык.
Если вам вообще не нужна метка, вы можете удалить ее. Удаление ярлыка не приведет к удалению связанных писем. Если они будут добавлены, они продолжат появляться в других ярлыках. Однако, если метки не добавлены, вы найдете их в папке «Все сообщения», как показано выше.
Примечание: Удаление метки приведет к удалению всех ее дополнительных меток.
Чтобы удалить метку, откройте меню с помощью трехточечного значка метки. Выберите Удалить ярлык. Или перейдите в Настройки Gmail> Ярлык. Нажмите Удалить рядом с вашим ярлыком.
Организовать Gmail
Ярлыки — это лишь один из способов упорядочить почтовый ящик Gmail. Вы можете использовать другие функции, такие как архивирование, вкладки и т. Д. Ознакомьтесь с нашим руководством по эффективной организации Gmail.
Gmail-мастер, или как навести порядок в почтовом ящике Google: 5 советов
Наведение и поддержание порядка в своем почтовом ящике порой становится настоящей проблемой. Вы можете приложить немало усилий, чтобы удалить все ненужное, но уже через месяц оказаться в такой же ситуации. Пересмотрите свой подход к контролю над почтовым ящиком и при возможности, автоматизируйте процесс. Как это сделать, пойдет речь ниже.
1. Используйте ярлыки в Gmail
В Gmail систематизировать письма можно при помощи ярлыков. Они похожи на папки, но преимущество ярлыков в том, что одному письму можно присвоить несколько ярлыков сразу. Каждое утро при проверке почтового ящика и планировании дня вы можете создать несколько основных ярлыков, например, «Сегодня», «Готово», «Ожидает», «Сделать», «Ответить» и присвоить их письмам, требующим какого-либо действия. Кроме того, вы можете классифицировать письма, используя «второстепенные» ярлыки, например, «Отправитель», «Проект/Тема», «Команда» и так далее.
Ярлыки полезны для систематизации сообщений в Gmail, но иногда их сложно прочесть, особенно, если перед глазами находится бесцветная стена писем. В таком случае организовать письма поможет маркировка цветными ярлыками – вы сразу увидите срочные письма.
Как создавать ярлыки в Gmail
Создавать ярлыки в Gmail можно из нескольких мест. Например, кликните по пункту Еще в боковом меню.
А затем нажмите на Создать ярлык.
Укажите название для нового ярлыка и его расположение (если необходимо), после чего нажмите на кнопку Создать.
Созданный ярлык появится в боковом меню, где ему можно присвоить собственный цвет.
Как присваивать ярлыки письмам
Выделите письмо галочкой, нажмите на иконку ярлыка в верхнем меню, выберите необходимый ярлык и нажмите кнопку Применить.
Получится примерно такая картина:
2. Используйте фильтры в Gmail
Далее укажите адрес электронной почты в поле «От» и нажмите «Создать фильтр в соответствии с этим запросом». У вас есть возможность выбрать один или несколько вариантов действия с письмом: архивировать, пометить звездочкой, присвоить ярлык или удалить.
Если вы хотите применить фильтр к уже существующим письмам в почтовом ящике, установите флажок у пункта «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем». Далее нажмите «Создать фильтр».
Фильтры в Gmail также позволяют сортировать рабочие письма. Вы можете создать правила для писем с одного домена; блокировки писем с какого-либо домена; писем, требующих ваших действий перед удалением; автоматического удаления нежелательных сообщений.
3. Автоматизируйте не только ярлыки
Помимо ярлыков и правил, для автоматизации процессов в почтовом ящике вы можете использовать и другие сервисы, такие как IFTTT. Данный сервис позволяет создавать определенные триггеры в зависимости от добавленных ярлыков. С помощью сервиса можно присваивать ярлыки для задач в Trello или ToDoist, сохранять сообщения в OneNote или Evernote, сохранять рецепты в таблице Google, сохранять вложения из писем в Google Drive и многое другое.
Настройка почты Gmail: ярлыки и фильтры!
Здравствуйте, уважаемые читатели Soft & Apps!
Сегодня мы продолжим знакомство с почтой Gmail, и рассмотрим еще парочку полезных функций.
В любом почтовом сервисе все письма хранятся в категории “Входящие”, поэтому при поиске определенных писем могут возникнуть некоторые трудности.
В связи с этим разработчики Google предоставили возможность присваивать письмам ярлыки, что позволяет сортировать их по категориям: “семья”, “друзья”, “работа” и т.д.
Еще одна вещь, на которую стоит обратить внимание – это фильтры Gmail, которые способны управлять потоком новых сообщений!
С помощью фильтров можно автоматически присваивать ярлыки новым письмам, помечать и удалять их, настраивать переадресацию и т.д.
Для создания фильтра достаточно указать определённый электронный адрес и назначить действие, которое будет выполняться, когда с этого адреса придет сообщение.
Создание и настройка ярлыков
Меню ярлыков Gmail отображается в левой части экрана.
Его можно поделить на две части: “Основная” и “Скрытая”. Изначально в основной части находятся системные ярлыки такие как: “Входящие”, “Помеченные”, “Важные” и т.д.
Для того чтобы открыть скрытую часть нажмите кнопку “Ещё”.
Многие из этих ярлыков являются системными, они есть у всех, но последние три я создал сам, поэтому у Вас их скорее не будет.
Для того чтобы создать новый ярлык достаточно нажать соответствующую кнопку, но давайте нажмем “Управление ярлыками” и посмотрим более широкую настройку.
Откроется окно настроек
В верхней части настраиваются системные ярлыки, правда настроек у них немного, можно лишь указать какие из них будут отображаться в основном меню.
Можете смело поэкспериментировать, изменения будут происходить тут же.
В нижней части можно создавать и настраивать собственные ярлыки.
Те же настройки можно произвести, нажав на стрелку, справа от ярлыка. Помимо этого здесь можно указать его цвет.
Присвоение ярлыков
Отметьте нужные письма
В панели инструментов нажмите на кнопку “Ярлыки”.
Выберите ярлык и нажмите “Применить”.
Письмам будет присвоен ярлык, и теперь нажав на него в меню слева, отобразятся только те письма, которые помечены этим ярлыком.
Создание и настройка фильтров
Фильтры создаются следующим образом:
Нажмите на стрелочку в правой части поисковой строки.
Далее Вам нужно указать какой-либо критерий (обычно это адрес электронной почты), по которому будут фильтроваться письма.
Затем нажмите “Создать фильтр в соответствии с этим запросом”.
Отметьте действие, которое будет применяться к письмам, пришедшим с этого адреса, и нажмите «Создать фильтр».
Еще один способ создания фильтра:
Отметьте какое-либо письмо.
На панели инструментов нажмите кнопку “Ещё”.
Выберите пункт “Фильтровать похожие письма”.
Укажите критерий фильтрации и нажмите “Создать фильтр”.
Удаление и изменение фильтров
Зайдите в настройки Gmail и перейдите на вкладку “Фильтры”.
Здесь можно управлять созданными фильтрами!
На сегодня всё! До скорых встреч! 🙂
Если Вы считаете эту информацию полезной то, пожалуйста поделитесь ей с друзьями в социальных сетях! При возникновении вопросов, обязательно задавайте их в комментариях!