печать индекса на конверте
Как в Word правильно сделать надпись на конверте и распечатать его
Надписать конверт от руки – процесс простой и быстрый. Но не всегда почерк радует глаз. Мы расскажем, как в Word сделать красивую надпись с адресом и правильно распечатать ее на конверте.
Вы потратите ненамного больше времени, выполнив набор надписи на конверте в текстовом редакторе Word, однако смотреться она будет более профессионально и удобочитаемо.
Итак, приступим. Зайдите в Word на вкладку «Рассылки» и найдите в верхнем меню слева функцию «Конверты». В следующем диалоговом окне выберите вкладку «Конверты» и в верхней области введите адрес получателя, в нижнем, соответственно, отправителя. Если обратный адрес указывать не нужно, установите флажок в чекбоксе «Не печатать».
После ввода адресов проверьте параметры печати. В диалоговом окне щелкните «Параметры». На вкладке «Параметры конверта» можно выбрать формат конверта, например, Размер 10 — распространенный формат конверта, который соответствует листу A4, сложенному на три равные части параллельно меньшей стороне. Конверт Размер 6 соответствует листу A4, сложенному дважды пополам.
Печать конверта. В Word предусмотрено множество форматов конвертов — остается только ввести нужный текст и распечатать.
На вкладке «Параметры печати» настраивается способ подачи конверта на печать. Выставив необходимые настройки, нажмите кнопку «Печать», чтобы распечатать конверт, или «Добавить», чтобы добавить его в документ в качестве первой страницы — так удобно распечатывать конверт сразу вместе с текстом письма.
Фото: компания-производитель
Создание и печать отдельного конверта
Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.
Когда вы оформите конверт, как хотели, его можно напечатать или сохранить для повторного использования.
В этой статье
Настройка обратного адреса
Запустите программу Word.
Откройте вкладку Файл.
Выберите пункт Параметры.
Выберите пункт Дополнительно.
Прокрутите страницу вниз и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.
Примечание: Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется добавить его на конверт, наклейку или другой документ.
Проверка параметров печати
Перед тем, как печатать партию конвертов, можно проверить, правильно ли заданы параметры принтера.
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
В поле Размер конверта выберите подходящий размер конверта. Если ни один из размеров вам не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
Откройте вкладку Параметры печати.
Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.
1. Способ подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
2. Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
3. Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.
На рисунке снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.
Загрузите конверт, как указано в диалоговом окне.
Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
Убедитесь, что конверт распечатан правильно.
Если печать была выполнена некорректно, сделайте следующее:
Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
Обновите драйвер принтера.
Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите нужную конфигурацию параметров печати.
Создание и печать или сохранение конверта
На вкладке Рассылки в группе Создать щелкните Конверты.
В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.
Если вы хотите использовать адрес из электронной адресной книги, установленной на компьютере, нажмите кнопку «Вставить адресную 
«.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
В поле Обратный адрес введите свой обратный адрес или выберите готовое значение.
Если вы хотите использовать адрес в электронной адресной книге, установленной на компьютере, нажмите кнопку «Вставить адресную «.
Если вы хотите сохранить обратный адрес для использования в будущем, но не требуется добавлять его на текущий конверт, установите флажок не печатать.
Если у вас есть электронная марка (например, приобретенная через Интернет), вы можете добавить ее на конверт.
Установите флажок Добавить почтовую марку.
Если программа для работы с почтовыми марками не установлена, Word предложит установить ее и подключиться веб-сайту Office.com. На нем можно найти дополнительные сведения и ссылки на другие сайты, где предлагаются электронные почтовые марки.
Чтобы настроить параметры программы для работы с почтовыми марками, которая установлена на компьютере, нажмите кнопку Свойства марки.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
Чтобы сохранить конверт для повторного использования, выберите команду Добавить в документ, затем откройте вкладку Файл, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.
Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. При необходимости вы можете использовать оставшуюся часть документа для печати письма, которое будет автоматически храниться вместе с конвертом.
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, и нажмите кнопку Печать.
Печать индекса на конверте
Подробнее о программе «Почтовые конвертики»:
Подробнее о функциях программы:
— Печать почтовых бланков.
Уведомление, Реестр, Опись, Почтовый перевод наложенного платежа и других существующих и ещё не существующих бланков. Вы можете создавать абсолютно любые бланки сами в Microsoft Word (либо любом другом текстовом редакторе, поддерживающим экспорт в формат Microsoft Word), в том числе не связанные с темой почты, например договоры, в которые автоматически будут впечатываться данные из базы программы. Подробнее о том, как создавать свои бланки, описано в самой программе, с примерами.
— Печать штрихкодов на конвертах и в реестре писем.
Вам теперь не надо наклеивать вручную почтовые штрихкоды и заполнять руками реестр. Вы просто заводите полученный на почте диапазон штрихкодов (два значения от N и до N) и всё. Программа будет последовательно печатать штрихкоды на конвертах из указанного диапазона (если Вы включите печать штрихкодов в настройках). Кроме того, она запомнит какому адресату соответствовал при печати какой штрихкод и при распечатке реестра подставит его.
— Создание своих форматов конвертов или корректировка существующих.
Вы можете очень легко создать конверт своего собственного формата или скорректировать положение полей на существующих.
— Печать разными шрифтами, в том числе красивыми рукописными.
* Примечание: шрифт индексов на конверте изменить нельзя, так как в случае использования художественных, крупных, мелких и т.д. шрифтов, индекс должен оставаться максимально читаемым.
— Корректировка положения распечатываемых данных для каждого используемого принтера индивидуально.
Например, струйный принтер печатает конверт нормально, а лазерный смещает всё на несколько миллиметров. Вам не надо перестраивать все поля конверта под каждый принтер. Вы просто задаёте для каждого принтера свои корректирующие значения (если это вообще необходимо) и при начале печати на том или ином принтере выбираете соответствующую коррекцию для него.
— Мощный и простой фильтр для поиска по базе адресатов.
Подробнее его функции описаны в программе.
— Неограниченное количество отправителей, поиск с помощью фильтра и выбор нужного в качестве текущего.
— Загрузка/выгрузка данных из/в Excel (Очень просто! Никаких форм, конструкторов и т.д.!).
— Загрузка данных из 1С.
В 1С выгружаете контрагентов в xls или csv файл и из этого файла загружаете данные в программу печати конвертов.
— В программе есть подсказки по используемым функциям.
— Программа не требует установки, переносится простым копированием папки с программой, может запускаться с флэшки.
— Можно установить несколько копий программы на одном компьютере (в разные папки).
Это удобно, если у Вас несколько разных баз с данным или если Вы хотите использовать программу для печати разного рода информации.
    Так же функционал программы очень удобен для решения вопроса автоматизации процессов в сфере ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства), а именно организация и проведение общих собраний собственников помещений (жилые/нежилые) многоквартирных домов. Актуальность данной темы заключается в том, что ряд глав Гражданского кодекса и жилищного кодекса, а также постановлений Правительства РФ регулируют правоотношения в этой сфере, в которых достаточно подробно изложен бумажный механизм. В частности в п.4. ст. 45 ЖК (жилищного кодекса) РФ указано, что уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме должно быть направлено каждому собственнику помещения в данном доме заказным письмом.
    В среднем в МКД (многоквартирном доме) проживают около 1000 собственников. Порядок предоставления услуги почтовой связи России РПО (Регистрируемое Почтовое Отправление) «Заказное» предусматривает в обязательном порядке нанесение штрих кода на каждый конверт для его заведения в систему Почты России (например отслеживание писем).
    Как правило, отправители, получают листы со штрих кодами на почте, затем вырезают и клеят с клеем на каждый конверт, при этом необходимо составлять реестр писем на отправку по адресатам с указанием в этом реестре штрих кода, который наклеен на конверт.
    Без реестра, как правило, почта не принимает коробки с письмами на отправку. Однако, для отправителя, этот реестр очень важный документ. На нём ставится отметка почты. Это становится значимым доказательством в возможных будущих судах того факта, что каждый собственник, который обжалует решения общих собраний по тем основаниям, что решение общего собрания нарушает его права, поскольку он не был уведомлен о нём, что это не так. Такой реестр опровергает это утверждение.
    Кстати актуальна эта темя для ТСН (Товариществ собственников недвижимости), ТСЖ (Товариществ собственников жилья), поскольку организация и проведение собрания подразумевает много бумаг (уведомления, объявления, письма, бюллетени и т.д.).
    Функционал программы позволяет решать эту проблему путем того, что можно менять и создавать свои документы, которые для всех одинаковы (жителя), а меняется только ФИО, адрес, площадь помещения и доля в праве, основание права собственности и все.
Программа продолжает развиваться, поэтому предложения по доработке принимаются на почту.
Инструкция, как напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер
Печать конвертов в программе «Ворд» может вызывать сложности у пользователей, которые ранее не выполняли подобных заданий. Чаще подобные проблемы возникают у работников офисов, работодатели которых ведут или начали переписку с партнерами или государственными учреждениями через обычную почту.
Если подобные задания (напечатать почтовый конверт с адресом в Word через принтер) поступают часто и регулярно, то следует выполнить настройку обратного адреса. Это позволит в дальнейшем пользоваться уже заготовкой каждый раз. В одном из разделов статьи показано, как произвести настройку и выбор шаблона. В том же числе популярных С5 и А4.
Сохраняем данные обратного адреса
Для настройки своего адреса нужно:
Редактор сохранит введенный адрес – им можно будет пользоваться каждый раз, когда понадобится добавить его на документ.
Создание конверта
Конверт создается в несколько этапов. Пользователю нужно следовать инструкциям.
Если у пользователя имеется электронная марка, то ее можно прикрепить к документу.
Добавление почтовой марки
Настройки печати
Важно! Для печати рекомендуется использовать Microsoft Word, а не другие редакторы. Вариант считается предпочтительным, поскольку внутри программы имеются дополнительные настройки, которыми не могут похвастаться аналоги. Это упрощает работу.
Параметры конверта
Для выбора размера нужно:
Адрес получателя и обратный можно ввести в соответствующие поля, если Вы не делали создание шаблонов этих данных.
Размеры
Самый простой способ определить, какой шаблон размера нужен – это заменить начальную букву бумажного формата «А» на «С». То есть если пользователь работает с конвертом, который должен быть 162 х 229 мм, то он выбирает С5 (эквивалент бумаге А5).
Это стандартный размер офисного бумажного листа. В перечне он может быть отмечен как С4. Характеристики: 229 х 324 мм. А также можно выбрать «Размер 10»– самый популярный. Он равен листу А4, сложенном втрое. Размер 6 соответствует тому же А4, но согнутому дважды пополам.
Нестандартные
Если пользователю недостаточно размеров, предложенных программой, то он выбирает параметр «Нестандартные размеры». На экране появится поле, в котором можно ввести собственные значения ширины и высоты.
Параметры печати
Выбор положения конверта в лотке принтера
Подача
После завершения печати рекомендуется убедиться, что текст перенесен правильно.
Печать
Для печати нужно подготовить текст, вставить лист в оборудование, открыть «Параметры печати», затем «Параметры конверта» и щелкнуть на «Печать».
Как напечатать на конверте адрес через принтер
Несмотря на развитие современных технологий и наличие сервиса электронной почты, пересылка обычных бумажных писем всё ещё востребована. Причём есть такие письма, которые можно отправлять только в бумажном варианте. Например, пересылка документации. Существует возможность объединить две эти технологии, и осуществлять заполнение необходимой информации с помощью компьютера. Сделать это можно как с помощью стандартной программы Microsoft Word, так и других утилит.
Настройка параметров для печати адреса на конверте
Если нужно сделать надпись на конверте, осуществлять необходимые для этого настройки требуется до начала работы. После того как они произведены, а все данные внесены, проект можно будет сохранить и использовать в дальнейшем при необходимости.
ВНИМАНИЕ! Использование именно Microsoft Word для печати адреса на конверте, является более предпочтительным вариантом. Обусловлено это тем, что программа имеет большое количество различных дополнительных возможностей, которыми не обладают другие специализированные программы.
Для внесения требуемых настроек необходимо:
После выполнения этих шагов, потребуется настроить параметры печати. Для этого нужно:
Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер
После того как все необходимые параметры печати были сделаны и сохранены, требуется правильно написать данные отправителя и получателя на конверте.
ВНИМАНИЕ! Не следует забывать о том, что на конверте располагаются два поля для внесения данных. Первое — адрес и Ф. И. О. отправителя, второе — данные получателя. Заполнять нужно оба этих значения.
Чтобы внести данные об отправителе и получателе, необходимо выполнить следующие шаги:
ВНИМАНИЕ! Программа Microsoft Word запоминает все внесённые в адресную книгу данные. Благодаря этому, в следующий раз заново вводить эти значения не потребуется.
При заполнении данных стоит учитывать несколько нюансов:
Если все этапы настройки были выполнены правильно, а данные внесены верно, то печать не должна доставлять особых хлопот.