организация дней открытых дверей

Организация дня открытых дверей в вузах и колледжах

Во многих вузах дни открытых дверей проводятся ежегодно (иногда и 2 раза в год — весной и осенью), накоплен огромный опыт проведения подобных мероприятий.

Статья больше поможет новичкам, которым поручено составить план и организовать день открытых дверей. Впрочем, с каждым годом учебные заведения стараются внести что-то новое в программу и использовать возможности современного ивента, так что что-то полезное найдут для себя и опытные организаторы.

Анонс мероприятия

Такие крупные университеты, как МГУ, в подобной рекламе не нуждаются, так как желающие записаться на День открытых дверей всегда очень много. Они сами жадно ищут информацию в интернете за несколько недель до события. Менее популярным учреждениям нужно позаботиться о рекламе.

Где можно разместить объявление:

Регистрация участников

Всем посетителям предложите заполнить небольшую анкету. Что можно спросить:

Возможно, вы сформулируете еще несколько вопросов, которые помогут проанализировать состав аудитории.

Встреча посетителей

Далеко не все учебные заведения устраивают что-то особенное для гостей, так как часто эта часть мероприятия требует дополнительных финансов.

Если все-таки вы решились создать праздничную атмосферу в День открытых дверей, можно сделать что-то из этого:

Если вы ожидаете много гостей, продумайте, как скрасить минуты ожидания:

Экскурсия

Важная часть мероприятия, особенно для родителей. Хочется посмотреть аудитории, кабинеты для практических занятий, оборудование, познакомиться с инновационными технологиями, просто проникнуться «духом» знаний.

Всегда заметно, когда экскурсия проходит спонтанно. Не стоит надеяться, что преподаватели и студенты, которые провели в здании факультета много времени, готовы его презентовать. Текст и маршрут экскурсии нужно написать заранее, обогатить интересными фактами, известными фамилиями выпускников, датами и многозначительными цифрами.

Официальная часть

Тут могут быть вариации. Новое придумать трудно, вот лишь несколько напоминаний:

Предоставьте возможность посетителям задать интересующие вопросы, пообщаться с преподавателями и студентами учебного заведения. Чтобы все прошло максимально продуктивно, назначьте ведущего с переносным микрофоном, который организует эту часть мероприятия.

Помогите рассказать о мероприятии в соцсетях

Современные люди, в большинстве своем, много времени проводят в соцсетях. Они с удовольствием (иногда даже незаметно для себя) расскажут о Дне открытых дверей на своих страничках Вконтакте, Фейсбуке и в Одноклассниках.

Что можно сделать:

Сувениры с логотипом

Недорогие сувениры с телефонами приемной комиссии и логотипом учреждения можно давать за заполнение анкеты (так вы значительно увеличите подписную базу официального сайта).

Майки и толстовки с символикой вуза или колледжа можно продавать, предлагая абитуриентам примерить образ студентов уже сейчас. Как правило, продажа в День открытых дверей идет бойко.

Как завершить День открытых дверей

Снова музыка, добрые пожелания ведущего, организованная раздача буклетов. Можно придумать красивую традицию с запуском записочек с желаниями в небо на облаке шаров! Что может пожелать абитуриент? Поступление в вуз, который сегодня произвел такое хорошее впечатление!

Наше предложение

Мы с удовольствием оформим шарами День открытых дверей! У нас есть ведущие и DJ с качественной аппаратурой. Звоните! (для жителей Москвы и МО)!

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50
Оставьте сообщение в комментариях к этой статье

Источник

Дни открытых дверей в вузах: когда проводятся и стоит ли их посещать?

День открытых дверей в вузах — отличный вариант для учеников, которые выбрали специальность, но не выбрали учебное заведение. Эта статья о том, зачем они нужны и что полезного с их помощью можно узнать.

Содержание

Когда проводятся дни открытых дверей в высших учебных заведениях?

Ученики делятся на знающих, куда и на кого хотят поступать, и тех, кто до последнего думает. Поэтому обычно проводят такие дни проводят два раза:

В первом случае ученики идут на мероприятие, чтобы получить ответы на свои вопросы, зарядиться атмосферой и усиленно готовиться. Во втором случае выпускники идут, чтобы перед самим экзаменом принять окончательное решение о том, куда они хотят поступать.

Как проходит день открытых дверей в вузе

Каждый университет самостоятельно формирует программу дня. Но большинство работают по такой схеме:

В вузах делают все возможное, чтобы заинтересовать абитуриентов и вызвать желание поступать туда. Поэтому приходя на такие мероприятия, будьте готовы узнать все, чем гордится заведение.

Цель дня открытых дверей в вузах

Главная цель таких дней — своими глазами увидеть все, что происходит в университете, куда хотите поступить. Во время этого мероприятия вы услышите все то, что могли бы прочитать на официальном сайте. Но есть несколько плюсов:

Университет откроет вам глаза на то, что там происходит и нужно ли туда поступать.

О чём говорят на дне открытых дверей

Прежде всего университеты рассказывают о себе. Поэтому там вы сможете узнать:

Если вы не получите нужные ответы в процессе представления, то обязательно сможете задать вопросы после основной части.

Расписание дней открытых дверей в вузах

У студентов обычно не бывает проблем с этим, ведь их проводят примерно в одно время. А значит, что вы либо услышите о нем от друзей, либо можете найти информацию о датах самостоятельно. Это можно сделать:

Можно подписаться на официальную группу университета, чтобы ничего не пропустить.

Стоит ли идти на День открытых дверей в вузе?

Каждый сам для себя делает выводы о том, нужно ли туда идти. В наше время действительно можно узнать всю необходимую информацию в интернете, но есть кое-что, что отличает сайт от личной встречи — это возможность почувствовать душу университета, отношения преподавателей и студентов.

В конце концов, такое мероприятие сделает из вас студента на небольшое время. И от того, в стенах какого учебного заведения вы окажетесь, и будет зависеть, понравится вам быть студентом, или нет.

Источник

Организация PR-мероприятия ‘день открытых дверей’

На дне открытых дверей участники могут ознакомиться с миссией, корпоративными ценностями компании, корпоративным кодексом ее персонала [2]. Дни открытых дверей, по существу, представляют собой своего рода внутреннюю презентацию компании, что предполагает подготовку наглядных стендов, указателей, посещение новых зданий и территорий с представлением исчерпывающей и эмоционально окрашенной позитивной информации о компании, ее деятельности, достижениях, руководстве, сотрудниках, реализуемых проектах и перспективных планах. При этом нельзя недооценивать визуальный ряд, предлагаемый организаторами мероприятия, — в случае если он не будет тщательно выстроен, а сложится стихийно, может быть получен негативный эффект. В любом случае впечатление, произведенное на посетителей, должно быть комплексным, целостным и внутренне непротиворечивым, лишь тогда PR-воздействие будет продуктивным и долгосрочным. Крайне желательны также предварительные подробный инструктаж и коммуникативные тренинги персонала, ответственного за проведение мероприятия. Время, отведенное для PR-общения, — 1–8 ч, включая обед и культурную программу.

Важно отметить, что в процессе проведения дня открытых дверей целевой аудиторией могут быть получены и незапланированные PR-сообщения, именно поэтому так важны детальная проработка процедуры данных мероприятий, тщательный подбор участников, при которых просто не может быть мелочей и несущественных деталей. Именно на дне открытых дверей, в ситуации максимально неформального межличностного общения и ведения неструктурированных бесед, решающее значение приобретает коммуникативная и конфликтологическая компетентность PR-специалистов и всех участников мероприятия [3].

Основная цель дня открытых дверей – знакомство общественных групп с тем, как работает компания. В рамках дня открытых дверей могут проводиться: презентации новой продукции, услуг, технологий, проектов и т. п.; выставки достижений компании за определенный период времени и ее будущие планы; брифинги для приглашенных журналистов; конференции; круглые столы; приемы делегаций; церемонии открытия новых объектов на территории компании и другие мероприятия [1].

В зависимости от целей проведения дня открытых дверей организаторы могут приглашать на данное мероприятие разные категории общественности. Приглашение местной общественности в лице руководителей органов местного самоуправления, глав администраций и различных инициативных групп весьма положительно влияет на характер взаимоотношений руководства компании с местной общественностью, позволяет укрепить доверие, достичь определенных компромиссов [3].

Организаторы дня открытых дверей иногда приглашают на данное мероприятие членов семей и родственников лиц, работающих в компании. Это позволяет заинтересованным людям лучше ознакомиться с условиями труда на данном предприятии или в организации, составить представление о характере, сложности и безопасности выполняемых операций, оценить перспективы профессионального роста на конкретном рабочем месте, в той или иной должности. Дни открытых дверей проводятся также для привлечения на свободные рабочие места компании лиц соответствующей квалификации, студентов старших курсов и выпускников профильных учебных заведений (как средних, так и высших). В свою очередь, различные учебные заведения (как государственные, так и коммерческие) активно используют дни открытых дверей для привлечения потенциальных абитуриентов.

Правильная организация дня открытых дверей требует детальной разработки программы данного мероприятия, написания сценарного плана его проведения, тщательного отбора и обучения персонала для обслуживания посетителей. Ответственными за проведение данного мероприятия назначаются, как правило, наиболее квалифицированные специалисты службы по связям с общественностью компании. Информация о предстоящем дне открытых дверей в какой-либо организации должна быть заблаговременно распространена через представителей СМИ в различных газетах и журналах, может быть передана по радио и телевидению; могут быть использованы также средства наружной рекламы. Весьма полезной в данном случае является и прямая почтовая рассылка индивидуальных приглашений тем официальным лицам, чье присутствие на мероприятии кажется его организаторам весьма полезным и важным.

В ходе проведения дня открытых дверей весьма полезными являются встречи посетителей с руководством и ведущими специалистами компании, демонстрация истории фирмы с показом реальных экспонатов, заранее подготовленных стендов, фотографий, слайдов, видеофильмов и др. Целесообразно ознакомить общественность с ближайшими и перспективными планами развития организации (насколько это позволяют сделать соображения конфиденциальности). Полезными могут оказаться также выборочные экскурсии по территории организации с посещением действующих новых объектов – отдельно для каждой группы общественности с учетом ее специфических интересов.

Как и большинство ПР-мероприятий, дни открытых дверей требуют проработки вопросов охраны и обеспечения безопасности (в том числе производственной) для приглашенных лиц, уборки помещений, изготовления идентификационных табличек и стрелочных указателей и др. После завершения основных мероприятий, запланированных в рамках дня открытых дверей, его участникам может быть предложена культурно-развлекательная программа, подготовленная силами приглашенных артистов или самими организаторами данного мероприятия (что иногда предпочтительнее).

Таким образом, PR-мероприятия – эффективный инструмент коммуникаций, без которого не обходится ни одна коммуникационная программа. День открытых дверей является одним из самых распространенных мероприятий PR, который представляет собой внутреннюю презентацию компании. Это непосредственный контакт с целевой аудиторией, он позволяет установить новые и развить существующие, сформировать в глазах присутствующих репутацию и имидж компании, укрепить лояльность аудитории. Такие целевые формы особенно важны при работе с партнерами, корпоративными клиентами и инвесторами.

Источник

День открытых дверей: зачем идти и как себя вести

Рассказываем, почему дни открытых дверей информативнее вузовских сайтов, какие вопросы там обязательно задавать и на что обращать пристальное внимание

Дни открытых дверей (ДОД) — это ключ к пониманию, что за вуз предлагает вам свои услуги. Одно посещение заменит вам часы кропотливого поиска информации в интернете, сэкономит время и поможет завести полезные или просто интересные знакомства. Разбираемся, как проходят ДОД, на что там обращать внимание и о чём спрашивать.

О чём говорят на дне открытых дверей

Дни открытых дверей проходят 3–4 раза в год. Основная часть мероприятия — презентации факультетов. Обычно они выступают друг за другом примерно по 1–2 часа. На этих презентациях деканы факультетов рассказывают о важных моментах при поступлении и учёбе по специальностям.

О факультете. Любое представление начинается с краткой информации о факультете: чему учит, сколько там преподавателей и какой процент из них — профессора.

О специальности. Почти у всех факультетов есть выбор специальностей, они же — направления обучения. У каждого из направлений свои требования и список экзаменов: это очевидные вещи, но они заслуживают особого внимания. Перечень экзаменов подают за полгода до проведения ЕГЭ, если по недосмотру подать неверный список, то на выбранную специальность можно и не попасть.

О трудоустройстве. На днях открытых дверей рассказывают, в каких областях вы будете востребованы после окончания вуза. Призываем вас внимательно слушать рассказы выпускников — это реальный опыт, который лучше всего показывает уровень учебного заведения и актуальность специальности на рынке.

О приёмной кампании. Деканаты факультетов знакомят абитуриентов с датами приёмной кампании и документами, которые нужно подавать при поступлении. Обычно этому уделяют немного времени, поэтому вам в помощь мы подготовили материал о деталях поступления.

День открытых дверей vs интернет

Актуальность. В интернете далеко не всегда есть вся актуальная информация обо всех направлениях. Качество сайта у конкретного факультета предсказать невозможно, я видел десятки неинформативных порталов. Что примечательно, качество не зависит от престижности вуза. У выбранного вами факультета может быть полузаброшенный сайт, но при этом сильные преподаватели и высокий уровень трудоустройства среди выпускников.

Такие проблемы связаны с нехваткой времени. Ко дню открытых дверей деканату подготовиться проще, чем разрабатывать и заполнять сайт.

Поэтому именно на ДОД вы получите самую свежую информацию, в источниках которой не будет ни малейшего сомнения. ДОД — 1, интернет — 0.

Экономия времени. Если вы живёте в том же городе, в котором находится вуз, то советую выделить время и приехать на день открытых дверей. С учётом всех переменных поездка скорее приведёт к ответам на все вопросы, чем сбор информации в интернете по крупицам. Как правило, мероприятие проводит декан или заместитель декана по учебной части. Эти люди лучше всех знают тонкости приёма и обучения на факультете. Ещё один плюс ДОД.

Живое общение. В университете вы встретите студентов-волонтёров, которые помогают на дне открытых дверей. Именно они лучше всего знают, как чувствуют себя учащиеся, как выглядит и работает вуз «изнутри». Знакомство с ними поможет понять, чем живёт факультет и подходит ли вам такая «жизнь».

Кроме того, на дне открытых дверей стоит задавать вопросы декану при первой возможности. Вы не только получите нужную информацию, но и узнаете, какой человек будет отвечать за вашу учёбу. У декана мало свободного времени, чтобы обрабатывать вопросы в интернете, зачастую за него это делают студенты или преподаватель.

По итогу: ДОД—интернет — 3:0.

Что нужно сделать на ДОД

Увидеть вуз и факультет изнутри

Сайт вуза и группы в соцсетях отражают лишь часть реальной картины. Личное посещение поможет определиться, насколько вам нравится само здание факультета. Вроде бы мелочь, но в этих стенах вам предстоит провести несколько лет жизни — важно понимать условия обучения.

Также попросите деканат факультета рассказать про лаборатории и научное оснащение. Для технических факультетов важно современное оборудование и софт — чтобы в дальнейшем студентам было проще работать и не пришлось переучиваться.

Проверить информацию

Факультеты хотят привлечь на бюджет абитуриентов с большими баллами и набрать побольше договорников. Поэтому деканат на ДОД будет рекламировать свой факультет, акцентируя внимание на плюсах и избегая сложных моментов. Проверяйте всю полученную информацию и не стесняйтесь задавать уточняющие вопросы.

Общие слова. Обращайте внимание на формулировки. Общие фразы вроде «У нас много партнёров и работодателей», вместо конкретных «Мы сотрудничаем с Росатомом, наши выпускники работают на АЭС по всей стране» — сигнал уделить теме партнёров побольше времени.

За общими, нечёткими определениями нередко кроются проблемы факультетов. Например, отсутствие серьёзных партнёров и плана трудоустройства. Обязательно задавайте вопросы после презентации и проверяйте факт партнёрства. Подсказка — крупные договорённости обычно освещают в СМИ.

Обещания. Реальная ситуация во время приёмной кампании будет понятна только во время приёмной кампании. Даже если представители факультета обещают брать абитуриентов с низкими баллами, это не значит, что так оно и будет. Проходной балл нужно уточнять перед подачей документов.

Ещё одно обещание — что вы точно найдёте работу после обучения. Однако, ваше трудоустройство зависит от многих факторов, в первую очередь от ваших способностей и желания. Даже если у факультета серьёзные партнёры, они не смогут забрать всех студентов. Ваше будущее только в ваших руках.

Задать вопросы

Дни открытых дверей удобны тем, что можно быстро получить ответы на важные вопросы. Не упускайте этот шанс.

Магистратура. Обязательно уточняйте количество мест в магистратуре. Если их в 3–4 раза меньше, чем в бакалавриате, то продолжить обучение будет сложно. По данным исследования Министерства образования, магистров с бо́льшим желанием берут на работу, и в среднем их зарплаты выше на 16 тысяч рублей. Поэтому возможность получить магистерскую степень — важное условие.

Компании-партнёры. Если деканат не назвал компании, с которыми сотрудничает факультет — уточните, с кем конкретно они работают. В этих компаниях в основном работают выпускники.

Военная кафедра. Не во всех вузах есть военные кафедры. С набором туда есть много тонкостей: например, нельзя стать офицером запаса, не поступив в магистратуру. Также на кафедре может оказаться мало мест — значит, будет большой конкурс. Подробнее о том, как устроены военные кафедры, мы уже писали.

Платное обучение. Если вы готовы платить за обучение, уточните цену и варианты оплаты. Некоторые вузы разрешают платить по семестрам или могут давать скидки некоторым категориям граждан.

Уровень английского. Спросите, сколько внимания уделяется иностранному языку в вузе. Если учат слабо, стоит поискать дополнительные курсы или репетитора.

Дополнительные курсы. Компании-партнёры факультета открывают дополнительные курсы в вузе, где преподают узкие предметы. На таких курсах учат специалисты-практики, они объясняют, как применять знания в реальных проектах. Хорошо, если в вузе такие курсы есть и идут параллельно основному обучению.

Общественная жизнь. Если вам важна внеучебная жизнь вуза, узнайте, сможете ли вы реализовать на факультете свой спортивный, творческий или организаторский потенциал. Выяснить подробности студенческой жизни легче всего у студентов-волонтёров, которые помогают на ДОД.

Что важно запомнить

1. Не теряйте внимания. За один час на дне открытых дверей вы получите концентрированную информацию о факультете: направления, трудоустройство, проходные баллы и даты проведения приёмной кампании.

2. Вы увидите вуз изнутри: здание и оснащение факультета. Так вы сможете понять, комфортно ли вам будет здесь учиться.

3. ДОД — это своего рода рекламная акция, факультет заинтересован в наборе студентов. Проверяйте информацию после встречи.

4. Задавайте много вопросов, не стесняйтесь уточнять, особенно, если что-то непонятно из презентации или выступления.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Дни открытых дверей

День открытых дверей представляет собой торжественное мероприятие, которое позволяет более подробно познакомиться с художественными ценностями, разными материалами, товарами или предоставляемыми услугами в различных сферах деятельности. Качественная подготовка и проведение различных специальных церемоний является одним из наиболее востребованных видов деятельности агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam.

Традиционный формат дня открытых дверей не ограничивается посещением учебных корпусов, где можно посмотреть жилищные условия, созданные для студентов, побывать в аудиториях, где проходят занятия, оценить материальное обеспечение учебного заведения. Практикуется проведение открытого для публики мероприятия свободного доступа к ряду учреждений, которые обычно закрыты для посещения (религиозные храмы, посольства, промышленные предприятия, министерства и ведомства, лаборатории, институты).

Летний корпоратив OMD

Тимбилдинг X-MAN для компании Glow Byte

Тимбилдинг квадробиатлон «Арсенал Успеха»

Корпоративное мероприятие «Кинофестиваль» с участием сотрудников.

Современные технологии позволяют проводить день открытых дверей в следующих форматах:

Каждый подготовленный индивидуальный формат торжественного проведения мероприятия имеет свои преимущественные особенности, но все они проводятся с одной целью – собрать в неформальной обстановке максимальное количество участников для представления, рекламирования продукции и предлагаемых услуг. Предварительная подготовка дня открытых дверей содержит несколько этапов, которые зависят от места проведения информационного мероприятия, количества объектов для просмотра, численности обслуживающего персонала.

Организация дня открытых дверей

Любой современный формат проведения информационных, познавательных мероприятий требует значительных материальных затрат и наличия инновационного технологического оборудования для качественной организации, например, онлайн посещения Эрмитажа или Лувра. Конечно, можно разработать и подготовить День открытых дверей самостоятельно, но вы должны знать, что для этого нужны определённые навыки, специфические знания, практический опыт проведения подобных мероприятий. Поэтому, чтобы день открытых дверей стал полезным, познавательным, лучше обратиться в профильное агентство. Качественная организация дня открытых дверей и формат ее проведения зависят от предпочтений заказчика, опыта и профессионализма работников специализированного агентства при подготовке программы мероприятия.

Проведение дня открытых дверей

Проведение дня открытых дверей невозможно без тщательной подготовки программы информационного мероприятия, одним из основных разделов которой является организация дискуссий. Основная цель дискуссии, которая представляет собой форму коллективного обсуждения, найти правильное решение конкретной проблемы. Профессионально подготовленное познавательное мероприятие проводится по предварительно разработанной программе, которая составлена с учётом индивидуально специфических особенностей деятельности вашего коллектива.

Экскурсии и выставки

Разноплановые выставки и экскурсии, как и любые другие информационные, познавательные мероприятия, содействуют всестороннему развитию личности, являются неотъемлемой частью корпоративной культуры. Профессиональное проведение экскурсий обеспечивает безусловное соблюдение методики организации коллективных мероприятий, которые проводятся с научной, познавательной или развлекательной целью.

Основные элементы техники правильного проведения экскурсионных мероприятий:

Профессионально организованный и проведенный День открытых дверей, с участием ведущих работников специализированного агентства по организации мероприятий и деловых событий DoctorTeam, позволит детально ознакомить всех присутствующих со всеми видами продукции, услуг, предоставляемыми вашей организацией!

Мы готовы ответить на все интересующие Вас вопросы по электронной почте Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или по телефону +7(499)340-82-32.

Отправить заявку

Наши услуги

Совет дня

Кроме артистов, на площадке должен быть координирующий персонал – кто-то должен контролировать встречу и перемещение гостей, очередность выноса блюд, рассадку, встречу и выход артистов на сцену, оплату работы артистов и т.д.

Источник