обновить индекс поиска 1с
Обновление индекса ППД 1с 8.3 — что это?
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия есть много различных регламентных заданий — это операции, которые выполняются по расписанию. Одной из таких операций в 1С 8.3 является «Обновление индекса ППД». Давайте разберемся, что это за задание.
Полнотекстовый поиск
Указанное регламентное задание влияет на полнотекстовый поиск. Для начала рассмотрим, что такое полнотекстовый поиск и как его настроить.
Где находится полнотекстовый поиск
Поиск доступен по нажатию значка с лупой (или по нажатию клавиши CTRL+SHIFT+F).
Откроется окно. Здесь вводим любой текст и нажимаем «Найти».
Программа найдет все объекты, в которых используется указанный текст.
Настройка поиска
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Рассмотрим, как настроить поиск.
Зайдем в меню «Администрирование — Настройки программы — Общие настройки».
В разделе «Поиск данных» можем включить и отключить поиск. По умолчанию он включен. Отключить можно, если поиск вообще не нужен, либо мы хотим немного увеличить скорость работы 1С.
По ссылке «Настроить» откроются дополнительные настройки.
Если поиск работает некорректно, по кнопке «Очистить индекс» удаляем файлы полнотекстового поиска. Затем обновляем индекс по кнопке «Обновить индекс». По кнопке «Проверить индекс» проверяется текущее состояние индекса.
Обновление индекса ППД
Теперь перейдем к регламентному заданию. Оно позволяет автоматически обновлять индекс полнотекстового поиска. При этом есть 2 задания: Обновление индекса ППД и Слияние индекса ППД.
Они находятся в меню «Администрирование — Настройки программы — Обслуживание».
Открываем пункт «Регламентные и фоновые задания».
Находим в списке соответствующие пункты.
Открыв задание, его можно отключить, либо изменить расписание.
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Обновить индекс поиска 1с
Дата публикации 06.04.2018
Использован релиз 3.0.59
В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) реализован механизм полнотекстового поиска во всех полях любого справочника, документа, списка и др.:
Если работа поиска по каким-то причинам нарушена, либо осуществляется медленно, рекомендуется очистить индексы и затем обновить их (рис. 2). Эти действия доступны только пользователям с правами «Администратор».
Внимание! При работе через облачные технологии операции по очистке и обновлению индексов выполняются автоматически.
Для автоматического обновления индексов, быстрой и корректной работы поиска должно быть настроено выполнение двух регламентных заданий – «Обновление индекса ППД» и «Слияние индекса ППД». Обычно эти регламентные задания настроены по умолчанию и выполняются в программе ежедневно по расписанию в автоматическом режиме (например, каждый день с 8.00 каждый час).
Внимание! При работе через облачные технологии регламентные задания выполняются автоматически, их настройка не требуется.
Смотрите также
Обновление индекса ППД 1С 8.3 что это
В программах 1С есть разные способы поиска информации. Один из них — Полнотекстовый поиск. При работе с поиском у пользователей 1С зачастую возникает вопрос: «Индекс ППД 1С 8.3 — что это?» Если коротко объяснить, индекс позволяет определить, где хранятся те или иные данные в базе 1С.
Рассмотрим, как настроить полнотекстовый поиск и обновить индекс ППД на примере 1С:Бухгалтерия предприятия.
Полнотекстовый поиск и его настройка
Где находится полнотекстовый поиск
Для вызова полнотекстового поиска нажмите на значок лупы в верхней области программы или комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F на клавиатуре.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
В форме Область поиска уточните условия поиска Везде или искать данные по определенным разделам.
Очистка и обновление индекса
Разберем подробнее, как это происходит.
Обновление индекса ППД 1С 8.3 что это
В настройках расписания регламентного задания видно, что по умолчанию оно выполняется каждую минуту.
Обновление индекса тратит довольно много ресурсов компьютера, и для ускорения работы можно изменить расписание. Например, обновлять индекс раз в день. Для этого на закладке Дневное в поле Повторять через поставьте 0.
Также подберите наиболее удобное время работы регламентного задания, когда в программе работает меньше пользователей.
Слияние индекса ППД 1С 8.3 — что это?
Это еще одно регламентное задание, влияющее на полнотекстовый поиск.
Как отключить полнотекстовый поиск
Отключите полнотекстовый поиск, если хотите увеличить скорость работы программы. Но при этом убедитесь, что поиск данных никто не планирует использовать.
См. также:
Если Вы еще не подписаны:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(6 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Спасибо за информацию, очень полезно освежить в памяти перед составлением отчета
Полнотекстовый поиск в 1С (что это и пример использования)
Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:
Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8
Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:
Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать, которое задано по умолчанию.
Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника Контрагенты, но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.
Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.
Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения
Механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.
Два оператора РЯДОМ
Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова
Оператор нечеткости «#». Если неизвестно точное написание названия, имени.
Программными средствами и средствами 1с: программирование.
Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы
Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?
Пример полнотекстового поиска данных
Определение переменной СписокПоиска
Кроме этого в процедуре обработки события ПриОткрыии формы определим, что эта переменная будет содержать список полнотекстового поиска, с помощью которого мы и будем осуществлять поиск в данных
Теперь для события нажатия на кнопку Найти напишем код, который позволит нам выполнять поиск в соответствии с тем выражением, которое задано в поле ПоисковоеВыражение
Сначала в этой процедуре мы устанавливаем поисковое выражение, введенное пользователем, в качестве строки поиска для полнотекстового поиска. Затем выполняем метод ПерваяЧасть(), который собственно запускает полнотекстовый поиск и возвращает первую порцию результатов. По умолчанию порция содержит 20 элементов. После этого мы анализируем количество элементов в списке поиска. Если он не содержит ни одного элемента, то мы выводим в форму соответствующее сообщение. В противном случае вызывается процедура ВывестиРезультатПоиска(), которая отображает полученные результаты пользователю.
Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,
Действия, выполняемые в этой процедуре, просты. Сначала мы формируем сообщение о том, какие элементы отображены и сколько всего элементов найдено. Затем получаем результат полнотекстового поиска в виде HTML-текста и выводим этот текст в поле HTML-документа, расположенное в форме.
В заключение передаем управление в процедуру ДоступностьКнопок() для того, чтобы сделать доступными или, наоборот, запретить доступ к кнопкам Предыдущая порция и Следующая порция (в зависимости от того, какая порция полученных результатов отображена). Текст этой процедуры представлен в Коде
Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().
Заключительным «штрихом» будет создание обработчика события onclick поля HTML-документа, расположенного в форме. Дело в том, что результат полнотекстового поиска, представленный в виде HTML-текста, содержит гиперссылки на номера элементов списка поиска. И нам хотелось бы, чтобы при переходе пользователя на эту ссылку система открывала бы форму того объекта, который содержится в этом элементе списка. Для этого мы будем перехватывать событие onclick HTML-документа, содержащегося в поле HTML-документа, получать номер элемента списка из гиперссылки и открывать форму соответствующего объекта. Текст обработчика события onclick поля HTML-документа представлен в коде
Полнотекстовый поиск и обновление индексов
Полнотекстовый поиск позволяет искать информацию в справочной системе и в данных информационной базы. Выполнить поиск можно по одному или нескольким словам, использовать для поиска поисковые операторы И, ИЛИ, НЕ, а также проводить поиск по части слова.
Раннее введенные поисковые запросы сохраняются и программа предлагает варианты при вводе запроса.
Чтобы воспользоваться полнотекстовым поиском, необходимо убедиться, что он включен в меню «Все функции»
После этого запустить форму полнотекстового поиска, нажав значок
По умолчанию поиск осуществляется «Везде», но можно ограничить область поиска, нажать «Везде» и выбрать разделы для поиска
Полнотекстовый поиск выполняется с помощью индекса. Чтобы поиск дал результат, нужно чтобы данные были проиндексированы. Для этого после ввода данных пользователями требуется нажать кнопку «Обновить индекс» или проверить дату актуальности индекса.