кто заводит домовую книгу на частный дом
Домовая книга на частный дом: как оформляется и нужна ли
Учет населения – одна из функций государственных органов. Для реализации этой задачи необходимо составлять специальные документы. Домовая книга на частный дом отражает информацию о прописанных и выписанных жильцах. Получить этот документ можно через уполномоченные государственные учреждения. Инициатором оформления книги должен выступать собственник дома.
Понятие и цель ведения домовых книг
Домовая книга (ДК) – форма учёта граждан, действующая по всей территории России. Раньше (до 2016-го года) это было официальное подтверждение регистрации человека по месту жительства, составляемое на все изолированные домовладения. И оформлением этого документа занималась Федеральная миграционная служба.
Для тех же кто интересуется этим документом, стоит пояснить, что такое домовая книга на частный дом. Это бумажный журнал формата А4, который бывает двух форм: №11 и №18. Отличия между ними заключаются в ориентации страниц.
Бланки можно купить в магазинах с канцелярскими товарами, хотя раньше их бесплатно выдавали в подразделениях МВД.
Бланк сам по себе не является официальным документом. Чтобы он обрел законную силу, нужно зарегистрировать его в региональном управлении по вопросам миграции или паспортном столе.
Не каждому собственнику недвижимости понятно, зачем нужна была домовая книга для частных домовладений. Этот документ должен был быть в каждом жилом помещении – квартире, доме или комнате, при условии, что они имеют статус отдельного жилья. В журнале содержится информация о собственниках помещения и о других лицах, которые зарегистрированы в нём.
Согласно порядку, при регистрации ДК собственник пишет заявление, в котором указывает причину обращения:
Как было сказано выше, сейчас можно дать однозначный ответ на вопрос, нужна ли домовая книга для прописки в частный дом. В настоящее время она не нужна, но имеющаяся ДК может еще пригодиться в случае уточнения информации, кто и в какое время был прописан в том или ином помещении.
Оформление домовой книги
ДК оформляется в одном экземпляре независимо от того, сколько субъектов прописано или проживает в доме. Регистрировать ее должен хозяин помещения, а если жилье находится в долевой собственности – любой из владельцев доли.
Купленный бланк книги следует зарегистрировать в представительстве миграционной службы России. Зная, как сделать домовую книгу на новый частный дом, можно сэкономить время на сборе документов.
После получения бумаг уполномоченный сотрудник государственного органа определяет содержание документов и их перечень. Заверенную книгу прошивают, нумеруют и скрепляют печатью учреждения. После этого прошитый журнал возвращают заявителю. Как правило, работник миграционной службы сообщает домовладельцу, когда и где взять домовую книгу на частный дом.
Собственник дома должен самостоятельно обеспечить хранение журнала, а в случае продажи недвижимости обязан передать его новому владельцу.
Сложность процесса оформления ДК заключается в том, что порядок четко не регламентирован законодателем. При получении журнала приходиться ориентироваться на установки местных органов власти. Да и форма журнала может отличаться в зависимости от региона.
Поскольку оформлением документа занимаются миграционные органы, в местное подразделение можно обращаться по всем вопросам, связанным с ДК, в том числе по поводу того, как получить домовую книгу на новый частный дом.
Документы для оформления ДК
Для первичного получения домовой книги на частный дом нужно предоставить:
В миграционной службе ДК в среднем оформляется в течение 4-5 дней. Иногда срок может затянуться до 2 недель, если появится необходимость в получении дополнительных сведений. МФЦ передает документы в управление миграции, что влияет на срок регистрации журнала.
Правила оформления ДК
Чтобы понять, как выглядит домовая книга на частный дом, нужно изучить её образец и структуру. Журнал содержит несколько разделов, подлежащих обязательному заполнению.
Сначала оформляется заголовок (шапка), в котором указывается:
Затем заполняется первый раздел. Состоит он из трех колонок на странице и включает в себя основные данные о жильцах и жилплощади:
Для ознакомления предлагаем посмотреть, как выглядит образец домовой книги на частный дом
Во 2 раздел вносятся следующие сведения:
Указанная информация должна быть достоверной. Записи в журнал вносит собственник помещения или работник МФЦ на условиях договора. Последний также может ставить соответствующие печати, проверять актуальность внесенных изменений.
То же самое должны сделать те, кто не знает, как поменять домовую книгу на новую. Для этого нужно обратиться в подразделение МВД или МФЦ, указав причину, по которой приходится заменить или восстановить ДК.
Правильное ведение журнала
Нормативные документы устанавливают ряд требований, предъявляемых к ведению ДК. Так, любые изменения в журнал вносят сотрудники учреждения, в котором он был получен. Для подтверждения новых сведений нужно предъявить официальные документы. Тот, кто выдает домовую книгу на частный дом, то есть работник управления миграции, при внесении любой информации на последней странице ставит дату совершения действия и подпись.
Ведение журнала осуществляется постоянно, до момента, когда его использование станет невозможным в связи с порчей, потерей или другими факторами.
Если домовая книга пришла в негодность, а данные распознаются и читаются с трудом, выполняется копирование сведений.
Таким образом, недостаточно лишь понять, как завести домовую книгу в частном доме. Нужно её правильно вести и хранить.
Оригинал документа должен находиться у законного собственника жилья. Заполненный журнал обязательно передается наследнику или другому лицу при совершении любых сделок по отчуждению недвижимости, к примеру, в результате продажи.
Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.
При возникновении вопросов относительно правил ведения домовой книги стоит обратиться в подразделения управления миграции или к юристу.
Срок ведения домовой книги
Закон не содержит четко установленных сроков, в течение которых ДК остается действительной. Ограниченный срок действия имеет лишь выписка (справка) из домовой книги, ведь она в каком-то смысле позволяет определить, какие права дает прописка в частном доме.
Поскольку справка из ДК содержит информацию о количестве проживающих по данному адресу помещения, она входит в пакет документов для получения статуса, например, малообеспеченной или многодетной семьи. Этот статус оформляется для того, чтобы частично освободиться от уплаты налога на имущество, землю или транспорт.
С помощью сведений из выписки налоговые службы исчисляют данные о совокупном доходе совместно проживающих лиц. Она действительна в течение 30 дней.
Следует заменить журнал, если он пришел в негодность или свободные страницы закончились. Процедура ничем не отличается от первичного получения документа. Книга, которая закончилась, не уничтожается, а хранится в архиве.
В случае утери ДК потребуется восстановление журнала. Сколько стоит домовая книга на частный дом зависит от ее переплета. Бланк в картонной обложке с небольшим количеством страниц можно купить за 50 рублей. Его аналог в твердом переплете с числом страниц свыше 40 обойдется примерно в 300 рублей.
Тянуть с покупкой нового бланка не стоит, ведь чем больше времени пройдет после утери журнала, тем сложнее восстановить записи.
Распространенные вопросы
Поскольку жизненные обстоятельства бывают разными, при ведении домовой книги у собственников могут возникать дополнительные вопросы, например, как оформляется домовая книга на частный дом, принадлежащий 2 хозяевам. В этом случае следует зарегистрировать один журнал на всё помещение. Собственники второй половины дома должны оформить и заверить у нотариуса доверенность на совладельца, который будет представлять общие интересы в паспортном столе.
В доверенности следует указать, что уполномоченное лицо вправе выступать от лица остальных собственников в паспортном столе во время оформления и регистрации ДК на жилой дом по определенному адресу.
Также многие интересуются, как оформить домовую книгу на частный дом через МФЦ. Многофункциональные центры есть практически во всех муниципальных образованиях. В число их обязанностей входит оформление домовых книг. Для получения журнала нужно предоставить уже упоминавшийся перечень документов и заявление. ДК готовится около 5-6 дней, выдается лично собственникам жилых помещений. Забрать готовую домовую книгу можно в МФЦ.
У некоторых также возникает вопрос, как узнать, кто прописан в частном доме, без домовой книги. Один из самых распространенных способов – подача запроса в МФЦ или миграционный орган. Чтобы получить сведения о прописке в паспортном столе, нужно написать заявление по форме №11, прикрепить к нему копию паспорта или свидетельства о собственности.
МФЦ, паспортные столы и миграционная служба предоставляют данные собственнику жилья бесплатно на основании паспорта с пропиской по указанному адресу. За сведения из Росреестра придется уплатить госпошлину в размере 300 рублей.
Следует также упомянуть, нужна ли домовая книга при продаже дома. Этот документ не требуется. Для получения информации о владельце конкретной жилплощади и прописанных в помещении гражданах достаточно оформить выписку из журнала. Она подтверждает достоверность сведений, предоставленных продавцом недвижимости.
Заключение
Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.
13 thoughts on “Домовая книга на частный дом: как оформляется и нужна ли”
У нас домовые книги хранятся все в администрации сельского поселения. Никогда не слышала, чтобы их на руки выдавали… Пусть уж лучше все в одном месте и под надежным присмотром)) Ходила вчера справку №8 брать, так оказывается до сих пор числится живым мой дед, умерший 14 лет назад)) не выписан из домовой книги…
У нас есть домовая книга и когда я была маленькой я абсолютно не понимала её важность, один раз мы её с сестрой чуть не выбросили. А вот мне интересно, что же всё таки делать в случае её утери.
Сейчас уже не надо ничего делать. В настоящее время ее отменили, хотя, если есть, то в каких-то ситуациях может еще пригодиться, как источник информации.
Знаю, где был прописан в 1957. Как это подтвердить?
Действительно, хотя ведение домовой книги сейчас уже не обязательно, но информация которая содержится в ней вполне может пригодиться в разных жизненных ситуациях.
Если жили в частном доме – информация берется из домовой книги. В сельских местностях с 1940-х годов в каждом сельском совете велись ” Похозяйственные книги”, сегодня они могут хранится в тех же сельских администрациях, или архивах ( районных, городских).
Если проживали в квартире – на квартиры велись “Поквартирные карточки”. Заполняли их в службах, ведавших пропиской.( в разных регионах свои – могли и паспортный стол, и ЖКХ, и др.) Карточки эти тоже длительного срока хранения.
А нельзя эти данные как-то вносить в электронном варианте, всё таки в двадцать первом веке живём!
Домоаык книги упразденны. Вся инфа : кадастр, МВД и тд. Зачем эта статья непонятно
О том что домовые книги отменены сказано в первом разделе статьи (выделено цитатой). А информация может заинтересовать тех, кто этого не знает либо хочет знать что собой она представляла и для чего велась.
наследник умышленно не получил на руки правоустанавливающий документ на долевую собственность, но держит у себя домовую книгу из-за этого не можем продать долевое домовладение когда приходит покупатель он заявляет что он хозяин всего домовладения и поэтому требует чтобы ему при продаже домовладения остальные наследники по закону отчисли часть денег при продаже покупателю, и так длится тринадцатый год. домовладение неделимо и судом принято решение после продажи разделить вырученные деньги поровну
Домовая книга на частный дом и ее оформление
Чтобы фиксировать информацию о том, кто зарегистрирован и проживает на жилой площади, обязательно должна быть домовая книга на частный дом. Такой документ владельцы жилья могут взять в уполномоченных госорганах. Сегодня вы узнаете, как можно получить домовую книгу, сколько это стоит, какую информацию она содержит и как быть в случае её утери.
Домовая книга на частный дом и ее назначение
Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.
Независимо от того, сколько жилье имеет владельцев, домовая книга получается собственником в единственном экземпляре и хранится у него.
В текст документа можно в случае необходимости внести изменения, связанные с регистрацией в доме новых жильцов и снятием прежних с регистрации. Владельцам частных домов необходимо оформить домовую книгу в обязательном порядке.
Что дает домовая книга:
Домовая книга: образец и содержание
Начиная с 2014 года, утвержден новый образец оформления домовой книги, об этом идёт речь в соответствующем приказе ФМС. Сам документ разделен на три ключевые части:
Образец написания можно найти в интернете. Так, под титульным листом понимается обычная шапка, где указывается название и назначение документа, а также адрес расположения частного дома.
Во второй части документа содержатся следующие данные:
В третьей части домовой книги указаны данные о тех, кто прописан по этому адресу:
Где купить домовую книгу и как ее официально завести
Домовую книгу можно купить в магазине канцтоваров или книжном. Сколько она будет стоить — нужно смотреть на ценники, везде все по-разному. Также бланк можно взять и в самом офисе ФМС.
Оформить же документ можно в ФМС по месту расположения частного дома, куда нужно обратиться вместе с сопутствующим пакетом документов. Прямо на месте нужно правильно и грамотно заполнить документ и затем заверить его.
Чтобы получить на руки заверенную официально домовую книгу, потребуется принести следующие документы:
Перед тем как вы получите зарегистрированную домовую книгу, представители ФМС её прошивают и нумеруют, страницы скрепляют печатью. На последнем листе документа они должны указать чисто страниц, также должна быть указана дата регистрации документа и подпись сотрудника, который проводил регистрацию.
Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:
При наличии доверенности вместо него может обращаться доверенное лицо.
В течение какого срока выдают домовую книгу
Данный документ составляется на основе обращения владельца дома. В готовом виде его выдают обратно не позже чем через неделю после подачи заявления. Срок действия у документа отсутствует. Его можно восстановить в случае утери или же окончания страниц для отметок.
Специальных архивов для хранения этих документов нет, чаще всего они хранятся у владельцев или же в паспортном столе, если дом является владением муниципалитета. Если документ был испорчен или потерян, то нужно обратиться в паспортный стол. Наказания и штрафы за утерю документа согласно законодательству отсутствуют. При продаже дома книга переходит новому владельцу.
Правила прописки и выписки граждан в домовой книге
Домовая книга фиксирует факты прописки и выписки граждан. Сами же эти процедуры имеют свои особенности и правила. Так, чтобы прописать в частном доме человека от 18 лет, требуется следующее:
При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.
При прописке несовершеннолетнего требуется регистрация как минимум одного из родителей. Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут. При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.
Что же касается процедуры выписки, то она бывает добровольной и принудительной. В добровольном порядке она осуществляется в таких случаях:
А в принудительном порядке человека выписывают на основании судебного решения, которое установило, что он нарушал права других проживающих.
Нарушение правил использования домовой книги
Многие владельцы домов ошибочно полагают, что домовая книга — это не столь серьёзный документ и не сильно переживают, если она теряется. Другие самостоятельно делают в ней отметки и прочие записи без соответствующих заверений в ФМС.
Но это все неправильно, поскольку внесение исправлений, отметок и записей, даже незначительных, является грубым нарушением. Даже если улица, где расположен дом, была официально переименована, вручную делать соответствующее исправление в домовой книге нельзя. Также запрещено вырывать страницы и вычёркивать из списка проживающих умерших.
Если пренебрегать правилами, то у владельцев дома могут впоследствии возникнуть проблемы при совершении сделок с ним или отчуждении имущества. Документ официально признаётся недействительным и его потребуется восставить. Также по нему нельзя будет оформить никаких справок или выписок.
Помните, что все без исключения записи или исправления в домовую книгу вносит только сотрудник ФМС, даже несмотря на то, что она хранится все время у владельца дома.
Как восстановить домовую книгу
Если документ потерялся или был испорчен, то его следует восстановить, для чего нужно обратиться в ФМС и принести такие бумаги:
А если домовая книга не была утеряна, а просто в ней закончились страницы, то процедура выглядит точно так же, только нужно указать актуальные данные.
Как вы смогли убедиться, домовая книга является очень важным документом для владельцев частных домов и других объектов недвижимости. Мы рассказали, как правильно она оформляется и что нужно сделать, если вы её потеряли или испортили.
Для лучшего усвоения материала, пройдите короткий тест по недвижимости для риелторов, перейдя по ссылке здесь
Домовая книга на частный дом и её оформление
Чтобы фиксировать информацию о том, кто зарегистрирован и проживает на жилой площади, обязательно должна быть домовая книга на частный дом. Такой документ владельцы жилья могут взять в уполномоченных госорганах. Сегодня вы узнаете, как можно получить домовую книгу, сколько это стоит, какую информацию она содержит и как быть в случае её утери.
Домовая книга на частный дом и её назначение
Домовая книга — это официальный документ, составленный по образцу, утверждённому законодательно, который включает в себя данные о проживающих гражданах по определённому адресу в частном доме или квартире.
Независимо от того, сколько жилье имеет владельцев, домовая книга получается собственником в единственном экземпляре и хранится у него.
В текст документа можно в случае необходимости внести изменения, связанные с регистрацией в доме новых жильцов и снятием прежних с регистрации. Владельцам частных домов необходимо оформить домовую книгу в обязательном порядке.
Что даёт домовая книга:
Домовая книга: образец и содержание
Начиная с 2014 года, утверждён новый образец оформления домовой книги, об этом идёт речь в соответствующем приказе ФМС. Сам документ разделен на три ключевые части:
Образец написания можно найти в интернете. Так, под титульным листом понимается обычная шапка, где указывается название и назначение документа, а также адрес расположения частного дома.
Во второй части документа содержатся следующие данные:
В третьей части домовой книги указаны данные о тех, кто прописан по этому адресу:
Где купить домовую книгу и как её официально завести
Домовую книгу можно купить в магазине канцтоваров или книжном. Сколько она будет стоить — нужно смотреть на ценники, везде все по-разному. Также бланк можно взять и в самом офисе ФМС.
Оформить же документ можно в ФМС по месту расположения частного дома, куда нужно обратиться вместе с сопутствующим пакетом документов. Прямо на месте нужно правильно и грамотно заполнить документ и затем заверить его.
Чтобы получить на руки заверенную официально домовую книгу, потребуется принести следующие документы:
Перед тем как вы получите зарегистрированную домовую книгу, представители ФМС её прошивают и нумеруют, страницы скрепляют печатью. На последнем листе документа они должны указать чисто страниц, также должна быть указана дата регистрации документа и подпись сотрудника, который проводил регистрацию.
Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:
При наличии доверенности вместо него может обращаться доверенное лицо.
В течение какого срока выдают домовую книгу
Данный документ составляется на основе обращения владельца дома. В готовом виде его выдают обратно не позже чем через неделю после подачи заявления. Срок действия у документа отсутствует. Его можно восстановить в случае утери или же окончания страниц для отметок.
Специальных архивов для хранения этих документов нет, чаще всего они хранятся у владельцев или же в паспортном столе, если дом является владением муниципалитета. Если документ был испорчен или потерян, то нужно обратиться в паспортный стол. Наказания и штрафы за утерю документа согласно законодательству отсутствуют. При продаже дома книга переходит новому владельцу.
Правила прописки и выписки граждан
Домовая книга фиксирует факты прописки и выписки граждан. Сами же эти процедуры имеют свои особенности и правила. Так, чтобы прописать в частном доме человека от 18 лет, требуется следующее:
При прописке граждан от 18 лет нужно их личное присутствие, как и владельца дома. Остальные прописанные лица могут не присутствовать, но должны зафиксировать своё согласие на прописку в письменном виде, которое затем заверяется у нотариуса.
При прописке несовершеннолетнего требуется регистрация как минимум одного из родителей. Согласие собственника и площадь жилья в этом случае в счёт не берут. При выписке ребёнка из дома матери и прописке в доме отца, мать должна дать своё письменное согласие.
Что же касается процедуры выписки, то она бывает добровольной и принудительной. В добровольном порядке она осуществляется в таких случаях:
А в принудительном порядке человека выписывают на основании судебного решения, которое установило, что он нарушал права других проживающих.
Нарушение правил об использовании домовой книги
Многие владельцы домов ошибочно полагают, что домовая книга — это не столь серьёзный документ и не сильно переживают, если она теряется. Другие самостоятельно делают в ней отметки и прочие записи без соответствующих заверений в ФМС.
Но это все неправильно, поскольку внесение исправлений, отметок и записей, даже незначительных, является грубым нарушением. Даже если улица, где расположен дом, была официально переименована, вручную делать соответствующее исправление в домовой книге нельзя. Также запрещено вырывать страницы и вычёркивать из списка проживающих умерших.
Если пренебрегать правилами, то у владельцев дома могут впоследствии возникнуть проблемы при совершении сделок с ним или отчуждении имущества. Документ официально признаётся недействительным и его потребуется восставить. Также по нему нельзя будет оформить никаких справок или выписок.
Помните, что все без исключения записи или исправления в домовую книгу вносит только сотрудник ФМС, даже несмотря на то, что она хранится все время у владельца дома.
Как восстановить домовую книгу
Если документ потерялся или был испорчен, то его следует восстановить, для чего нужно обратиться в ФМС и принести такие бумаги:
А если домовая книга не была утеряна, а просто в ней закончились страницы, то процедура выглядит точно так же, только нужно указать актуальные данные.
Как вы смогли убедиться, домовая книга является очень важным документом для владельцев частных домов и других объектов недвижимости. Мы рассказали, как правильно она оформляется и что нужно сделать, если вы её потеряли или испортили.