какие документы запрещается передавать с помощью средств электросвязи
Какие документы запрещается передавать с помощью средств электросвязи
82. Отправляемые документы передаются посредством фельдъегерской связи, почтовой и электросвязью.
Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1556.
82.2. Отправка документов посредством фельдъегерской связи осуществляется в соответствии с Инструкцией, утвержденной приказом Министерства связи Российской Федерации от 5 июля 1993 г. N 13с.
82.3. С помощью средств электросвязи, при их наличии, сотрудником (автором документа) осуществляется передача информации в виде телеграмм, телетайпограмм, факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений.
82.4. Запрещается передача с помощью средств электросвязи документов, имеющих грифы секретности и пометку «Для служебного пользования».
82.5. Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее следующего за ним рабочего дня. Учет подготовленных и отправляемых (исходящих) документов после их подписания руководителем органа ФМС России или уполномоченным на это должностным лицом осуществляется в журнале учета исходящих документов (приложение N 23, N 61).
(в ред. Приказа ФМС России от 13.07.2015 N 332)
(см. текст в предыдущей редакции)
82.6. Неправильно оформленные документы возвращаются сотрудниками подразделения службы ДОУ исполнителям для доработки.
82.7. При учете рукописных документов в графе «Вид и краткое содержание» дополнительно указывается: «Рукопись».
82.8. Документы могут направляться адресатам за своими регистрационными номерами без сопроводительных писем, если предназначение этих документов не требует пояснения.
82.9. Каждый исходящий служебный документ должен иметь второй экземпляр, который заверяется сотрудником подразделения службы ДОУ. Второй экземпляр списывается руководителем соответствующего структурного подразделения и подшивается в дело вместе с исполненным документом. Если второй экземпляр исходящего документа требуется для работы, он выдается исполнителю под расписку в карточке (журнале) учета подготовленных несекретных документов.
82.10. При печатании 5 и более экземпляров документа исполнитель документа, или на отдельном листе составляет указатель рассылки (приложение N 60).
(в ред. Приказа ФМС России от 13.07.2015 N 332)
(см. текст в предыдущей редакции)
82.11. В тех случаях, когда к исходящему документу прилагается документ, имеющий входящий, инвентарный или другой номер, в соответствующем журнале учета указывается наименование адресата, которому отправляется этот документ, а также номер и дата исходящего документа, с которым он отправлен.
82.12. При необходимости отправки входящих (инвентарных) служебных документов в другие территориальные органы ФМС России они могут пересылаться за присвоенными им входящими (инвентарными) номерами. В соответствующих журналах (карточках) учета указываются, кому отправляется служебный документ, порядковый номер реестра (по разносной книге) и дата отправки.
82.13. Если поставленные в документе вопросы не требуют аргументированных разъяснений или подготовки какого-либо документа, разрешается давать ответы непосредственно на поступивших служебных документах с последующим возвращением их за входящими номерами. Текст ответа не должен осуществляться с наложением на текст документа, его реквизитов и затруднять его прочтение. В этих случаях в журнале учета входящих несекретных документов или карточке учета входящих несекретных документов производится отметка об отправке: «Возвращен отправителю» и указываются порядковый номер реестра и дата возвращения.
82.14. Краткое содержание ответов и поручений, данных на возвращаемом служебном документе, записывается в карточке (журнале) учета входящих несекретных документов.
82.15. Досылка или замена разосланного ранее документа осуществляется по указанию лица, подписавшего документ, или руководителя подразделения службы ДОУ.
82.16. Если документ переводится на другие языки, каждый перевод учитывается за новым регистрационным номером.
82.17. Ежеквартально до 10 числа следующего месяца подготавливается отчет по установленной форме.
82.18. Документы, предназначенные для отправки дипломатической почтой, передаются в подразделение службы делопроизводства.
82.20. Решение о способе доставки документа другим адресатам, а также о необходимости досылки адресату подлинника документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает подразделение-исполнитель.
82.22. Документы, направляемые почтовой связью в один адрес, могут выкладываться в один конверт.
82.23. На отправляемую корреспонденцию составляется реестр, который затем возвращается в экспедицию с распиской работников почтового отделения связи, курьера или иного лица, обеспечивающего отправку документов.
82.24. С помощью средств электросвязи осуществляется передача телеграмм (телетайпограмм, телексов), факсограмм, телефонограмм, электронных сообщений, передаваемых по системе межведомственного (ведомственного) электронного документооборота.
Какие документы запрещается передавать с помощью средств электросвязи
4.5. Особенности оформления документов, передаваемых по каналам электросвязи
Телеграммы посылаются только по срочным вопросам и лишь в случаях, когда другим способом передать информацию нельзя.
Адрес телеграммы печатается отдельной строкой.
При адресовании телеграммы в четыре адреса и более прилагается список рассылки, составляемый и подписываемый исполнителем.
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Проценты обозначаются следующим образом: 42 зпт 4 процента.
Конец текста телеграммы заканчивается точкой «тчк». Текст телеграммы не должен заканчиваться цифрами, так как в конце текста ОДО проставляется регистрационный исходящий номер. После исходящего номера телеграммы с новой строки указываются должность и подпись. В нижней части телеграммы под чертой указываются обратный телеграфный адрес таможенного органа; должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму; дата отправки, фамилия и номер телефона исполнителя.
Текст ответной телеграммы начинается с указания исходящего номера телеграммы, на которую дается ответ, без добавления слов «номер», «Ваш», «На Ваш».
Визирование телеграмм аналогично визированию писем.
Должность и подпись в телеграмме оформляются отдельной строкой, начинающейся с абзаца.
Телеграммы сдаются в ОДО на подпись руководству таможенного органа и отправку в двух экземплярах с необходимыми визами на копии, которая подшивается в дело.
Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, адресованные в несколько пунктов и адресов, подписываются в одном экземпляре. На экземпляре, остающемся в таможенном органе, указываются все адреса и прилагается список адресатов.
Телеграммы, поступившие в адрес таможенного органа и его подразделений, регистрируются в ОДО, передаются на рассмотрение руководству таможенного органа или структурных подразделений.
Передача оперативной информации в таможенные органы, имеющие телексную связь, осуществляется в виде телетайпограмм.
Требования к оформлению и написанию реквизитов телетайпограммы (адресат, текст, подпись, номер, наименование и адрес таможенного органа) аналогичны требованиям, предъявляемым к телеграммам.
Частью реквизита «Адресат» телетайпограммы является номер телетайпа, принадлежащего адресату.
Телетайпограммы должны содержать не более 40 слов. Требования к тексту телетайпограммы аналогичны требованиям к тексту телеграмм (приложение 17).
Визирование и подписание телетайпограммы аналогично визированию писем.
Телетайпограммы сдаются на телетайп в одном экземпляре независимо от числа абонентов с приложением списка абонентов.
Исходящие телетайпограммы регистрируются оператором в журнале (приложение 18) и подшиваются в дело. Исполнитель получает копию телетайпограммы, на которой оператором проставляется отметка о времени и дате передачи сообщения.
Проект телетайпограммы, являющийся ответом на документ-запрос с поручением руководства таможенного органа, печатается в двух экземплярах (на втором экземпляре ставится виза руководителя отдела-исполнителя) и вместе с документом-запросом передается через ОДО на подпись руководителю, давшему поручение. Затем первый экземпляр передается ОДО на телетайп, второй вместе с документом-запросом подшивается в дело в соответствии с номенклатурой.
Входящие телетайпограммы учитываются в журнале (приложение 18), передаются в ОДО для регистрации и последующей передачи в структурные подразделения на исполнение.
Факсимильная связь обеспечивает передачу информации с бумажного носителя (тексты, таблицы, графики, рисунки, чертежи, фотографии и т.д.) и прием этой информации в виде копии факсимиле.
Отправляемые документы должны быть выполнены черным цветом, иметь четкое и контрастное изображение.
Объем передаваемого документа не должен превышать пяти листов.
На передаваемом документе в верхнем правом углу проставляется отметка «Факс с досылкой» или «Факс без досылки».
В нижнем левом углу лицевой стороны последнего листа документа указываются фамилия и номер телефона исполнителя.
Подписанный документ регистрируется (проставляются исходящий номер и дата). После этого документ поступает к оператору для передачи.
Тексты документов с пометкой «Для служебного пользования» передавать запрещается.
Документы, предназначенные для отправки, подлежат обязательному учету в журнале (приложение 19). После передачи информации подлинники документов возвращаются исполнителю с отметкой на оборотной стороне последнего листа подлинника о времени отправки.
Поступившие в таможенный орган факсограммы подлежат обязательному учету в журнале (приложение 19).
Телефонограммы используются для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления.
Текст телефонограммы должен включать не более 50 слов.
Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны требованиям к изложению телеграмм и телетайпограмм.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается лицом, от имени которого она передается.
Подписанные телефонограммы регистрируются; после передачи на них проставляются дата и время передачи, фамилии и номера телефонов передавшего и принявшего (приложение 20). Датой телефонограммы является дата ее передачи.
Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием номеров телефонов.
Переданные телефонограммы подшиваются в хронологическом порядке в отдельное дело. Если телефонограммой подтверждается исполнение какого-либо документа, то ее копия приобщается к этому документу.
Входящая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и исходящая, за исключением подписи, которая на входящей телефонограмме отсутствует.
Юридическая сила поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:
исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;
должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму;
должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму;
входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.
После исполнения первый экземпляр телефонограммы с отметкой о выполнении поручения руководства подшивается в дело по вопросному принципу в соответствии с номенклатурой дел.
4.5.5. Ответственность за содержание информации, передаваемой по каналам телексной и факсимильной связи, правильность оформления документов возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя соответствующего структурного подразделения.
Срочные документы, поступившие из ФТС России, доводятся до таможен и таможенных постов в день получения также в виде телеграммы, телетайпограммы, факсограммы, телефонограммы с последующей досылкой самого документа.
4.5.6. Сообщения, передаваемые электронной почтой (ЭП)
Электронными сообщениями (письмами) называются документы, передаваемые по каналам ЭП, которая позволяет осуществлять обмен данными между средствами ЭВТ, анализ, обработку, хранение полученных и отправленных сообщений.
В системе ЭП предусмотрены следующие операции с письмами: поиск, копирование, отбор по заданному критерию.
Электронное сообщение состоит: из адреса или нескольких адресов получателей; заголовка, содержащего служебную информацию; текста.
Требования к оформлению документов, посылаемых ЭП, аналогичны требованиям, изложенным в подразделе 4.3.
Какие документы запрещается передавать с помощью средств электросвязи
5.5. Организация приема и передачи документов
по каналам электрической связи
5.5.1. С помощью средств электрической связи в ФССП России документы передаются в виде телеграмм, факсограмм, электронных документов. При подготовке документа к отправке с использованием электрической связи указывается номер телефона, к которому подключен факсимильный аппарат адресата, или его электронный адрес.
5.5.2. Доставленные в адрес ФССП России телеграммы принимаются под расписку экспедицией отдела документационного обеспечения Управления делопроизводства с проставлением даты и времени приема, передаются на регистрацию, а затем на рассмотрение руководству и исполнение.
Подготовка и отправка телеграмм осуществляется в порядке, предусмотренном подразделом 4.5 Инструкции.
5.5.3. При передаче и приеме документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями:
5.5.3.1. Объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного черным цветом на бумаге формата A4, не должен превышать 5 листов;
5.5.3.2. Ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и начальника соответствующего управления центрального аппарата ФССП России.
Запрещается передача документов, содержащих сведения, отнесенные к государственной и военной тайне, а также документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе имеющих гриф «Для служебного пользования».
Решение о передаче документа, подписанного Директором или его заместителем, по факсимильной связи принимается ими, иные документы передаются по разрешению начальников управлений центрального аппарата ФССП России;
5.5.3.3. Передаче подлежат только зарегистрированные документы.
Подлинник документа после передачи возвращается исполнителю с отметкой, проставляемой на свободном от текста месте, о дате и времени отправки, номере телефона, по которому передана факсограмма.
В случае, когда подлинник документа уже отправлен почтовой связью, по факсимильной связи адресату в целях обеспечения оперативности может быть направлена его копия (второй экземпляр). На копии (втором экземпляре) перед отправкой проставляется отметка о дате отправки подлинника документа почтовой связью.
Факсограммы, поступившие на факсимильные аппараты других управлений центрального аппарата ФССП России и подлежащие рассмотрению руководством ФССП России, передаются для регистрации в Управление делопроизводства.
5.5.3.5. Передаваемая и принимаемая по факсимильной связи служебная информация не считается официальным документом и подлежит обязательному дублированию досылкой подлинника документа на бумажном носителе тому же адресату почтовой или фельдъегерской связью.
Перед сдачей подлинника документа на отправку почтовой или фельдъегерской связью в этом случае исполнителем проверяется наличие на документе отметки, указанной в абзаце втором подпункта 5.5.3.3 Инструкции.
Поступивший вслед за факсограммой подлинник документа направляется в соответствующее структурное подразделение-исполнитель и приобщается к факсограмме.
5.5.3.6. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в подразделениях, осуществляется их руководителями.
5.5.4. Порядок электронного документооборота в Федеральной службе судебных приставов определен Временной инструкцией по обмену электронными документами между центральным аппаратом и территориальными органами Федеральной службы судебных приставов, утвержденной Приказом ФССП России от 15.11.2005 N 132.
Прием и учет документов, поступивших на электронный адрес ФССП России в электронном виде, осуществляется отделом информатизации Управления организации реализации имущества должников. Отдел информатизации передает адресатам документы, поступившие в их адрес в электронном виде, с использованием переносных накопителей информации.
Документы, поступающие в ФССП России в электронном виде, проходят предварительное рассмотрение в структурных подразделениях, принявших их из отдела информатизации, при необходимости передаются на рассмотрение руководством ФССП России и затем на исполнение.
Так же, как и в случае с документами, поступающими (направляемыми) по факсимильной связи, документы, поступившие в электронном виде, подлежат дублированию досылкой подлинника почтовой или фельдъегерской связью в порядке, предусмотренном подпунктом 5.5.3.5 Инструкции.
5.5.5. Обращения граждан, поступившие в ФССП России по информационным системам общего пользования (размещенные на Интернет-сайте ФССП России), на основании требований статей 7 и 8 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» работниками пресс-службы ФССП России переводятся на бумажный носитель и докладываются с учетом их содержания заместителям Директора, курирующим соответствующие направления деятельности ФССП России.
После рассмотрения заместителями Директора обращения граждан, поступившие в ФССП России по информационным системам общего пользования, с их резолюциями работниками, осуществляющими функции секретарей заместителей Директора, передаются в отдел писем и приема граждан Управления делопроизводства для регистрации.
Работники отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства при регистрации обращения, поступившего в ФССП России по информационным системам общего пользования, вносят в РКФ базы данных содержание резолюции, другие необходимые данные, а обращение по реестру передают на исполнение в управление центрального аппарата ФССП России в соответствии с резолюцией. При наличии в резолюции соответствующего поручения подготовка ответа на обращение ставится на контроль исполнения.
5.5.6. Обращения граждан, поступившие в ФССП России по факсимильной связи, также подлежат регистрации с учетом требований статей 7, 8 и пункта 4 статьи 11 Федерального закона от 02.05.2006 N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», пункта 5.5.3.4 Инструкции и докладу руководству Федеральной службы судебных приставов.
После рассмотрения Директором (его заместителями) обращения граждан, поступившие в ФССП России по факсимильной связи, с поручениями Директора (его заместителей) работниками отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства по реестру передают на исполнение в управления центрального аппарата ФССП России в соответствии с резолюцией. При наличии в резолюции соответствующего поручения подготовка ответа на обращение ставится на контроль исполнения.
Какие документы запрещается передавать с помощью средств электросвязи
3.8.7. Документы, передаваемые с помощью средств
электросвязи (телеграммы, телефонограммы,
факсограммы, электронные сообщения)
Телеграммы оформляются в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 17, ст. 1557; 2008, N 8, ст. 749; N 23, ст. 2715; 2012, N 6, ст. 695).
Телеграммы, пересылаемые в пределах территории Российской Федерации, в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории:
«Президент Российской Федерации»;
«Председатель Правительства Российской Федерации»;
Передаваемая телеграмма оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и должна содержать данные и реквизиты, располагаемые в следующей последовательности:
отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории «обыкновенная» отметка о категории не указывается);
отметка о виде (видах) телеграммы (с отметкой «уведомление телеграфом», с отметкой «уведомление телеграфом срочное» и т.д.);
адрес телеграммы (получателя);
наименование должности получателя (при направлении телеграммы должностному лицу);
фамилия, имя и отчество (инициалы) получателя;
текст документа (телеграммы);
наименование должности и фамилия лица, от имени которого направляется телеграмма;
адрес и официальное наименование Службы;
регистрационный номер документа (телеграммы);
дата документа (телеграммы);
наименование должности лица, подписавшего документ;
отметка об исполнителе.
Адрес телеграммы должен содержать все адресные данные, необходимые для обеспечения ее доставки адресату без розыска и наведения справок. Перед адресом телеграммы печатается почтовый индекс отделения, куда необходимо ее доставить. По желанию отправителя в адрес телеграммы может быть дополнительно включен номер телефона адресата.
Номера домов, строений, корпусов и квартир пишутся цифрами или словами. Дробные номера пишутся с использованием знака «/» (например, 3/5) или словами (например, три дробная черта пять). Наименования номерных улиц и номерных организаций пишутся словами.
Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов (многоадресная телеграмма). Количество экземпляров многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом должно соответствовать количеству адресов получателей. В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт, куда следует ее доставить.
Допускается подготовка одного экземпляра многоадресной телеграммы, содержащего один текст, со списком рассылки, имеющего в своем составе не более 20 адресов получателей.
Список рассылки должен подаваться одновременно с телеграммой. К каждому списку рассылки прилагается 1 экземпляр телеграммы.
Телеграмма в 1 адрес может быть адресована одному или нескольким лицам.
Текст телеграммы составляется ясно и кратко. Из текста опускаются предлоги, союзы, местоимения, знаки препинания, за исключением тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы.
Адрес телеграммы (получателя), наименование должности получателя (при направлении телеграммы должностному лицу), фамилия, имя и отчество (инициалы) получателя, текст телеграммы, наименование должности и фамилия лица, от имени которого направляется телеграмма, печатаются прописными буквами и шрифтом Times New Roman, имеющим размер N 14.
Отметка об исполнителе оформляется согласно пункту 3.2.26 настоящей Инструкции.
Телеграммы категории «правительственная» согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2006 г. N 74 «Об утверждении перечня должностных лиц, за подписью которых телеграммы категорий «Президент Российской Федерации», «Председатель Правительства Российской Федерации», «Высшая правительственная» и «Правительственная» передаются в приоритетном порядке» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 7, ст. 785; N 30, ст. 3398; 2007, N 42, ст. 5052; 2008, N 14, ст. 1413; N 23, ст. 2715; N 48, ст. 5604; 2009, N 20, ст. 2469; 2010, N 2, ст. 233; N 12, ст. 1355; N 26, ст. 3363; 2011, N 51, ст. 7526; 2013, N 38, ст. 4826; 2014, N 18, ст. 2176; N 41, ст. 5540; 2015, N 10, ст. 1523; N 33, ст. 4842) подписываются руководителем Россельхознадзора.
Если телеграмма подписывается руководителем Россельхознадзора и руководителем другой организации (руководителями других организаций), то их подписи заверяются печатями возглавляемых ими организаций.
Поздравительные телеграммы, направляемые в адрес руководителей дипломатических представительств, консульских учреждений, торговых представительств Российской Федерации, находящихся за рубежом, печатаются латинскими буквами.
Телефонограммы используются, как правило, для оперативной передачи информационных сообщений служебного характера (извещения, приглашения, экстренные сообщения и т.п.).
Телефонограмма составляется отправителем как документ на бумажном носителе и записывается получателем.
Телефонограммы оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 в одном экземпляре и имеет следующие реквизиты: «Наименование вида документа»; «Регистрационный номер документа»; «Дата документа»; «Адресат»; «Текст документа»; «Наименование должности»; «Подпись»; «Отметка об исполнителе».
Наименование вида документа (ТЕЛЕФОНОГРАММА) печатается прописными буквами вразрядку шрифтом Times New Roman, имеющим размер N 14, и выравнивается по центру.
Регистрационный номер и дата документа указываются ниже предыдущего реквизита документа.
Адресат оформляется в соответствии с пунктом 3.2.14 настоящей Инструкции и печатается ниже предыдущего реквизита на расстоянии 2 межстрочных интервала.
Наименование должности лица, подписавшего телефонограмму, его подпись и отметка об исполнителе оформляются в соответствии с пунктами 3.2.20, 3.2.21 и 3.2.26 настоящей Инструкции.
Текст телефонограммы не должен превышать 50 слов и содержать трудновыговариваемые слова.
Датой телефонограммы является дата ее передачи адресату.
Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней прилагается список с номерами телефонов.
Текст поступившей телефонограммы печатается получателем и оперативно передается руководителю, которому она адресована.
Входящая телефонограмма должна иметь те же реквизиты, что и исходящая, за исключением личной подписи должностного лица, ее подписавшего.
Телефонограммы за подписью руководителя и заместителей руководителя Россельхознадзора передаются и поступающие на их имя принимаются соответствующими секретариатами. Телефонограммы, подписанные начальниками управлений, передаются и поступающие на их имя принимаются работниками, ответственными за делопроизводство в управлениях Россельхознадзора.
Документы, полученные по каналам факсимильной связи, регистрируются в установленном порядке в СЭД Россельхознадзора.
Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов и устанавливаются в управлениях и приемных руководства Россельхознадзора.
Категорически запрещается передача с использованием средств факсимильной связи писем и других материалов, содержащих конфиденциальную информацию, в том числе документов с пометкой «Для служебного пользования».
При передаче и приеме документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями.
Объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на бумаге формата А4 шрифтом черного цвета, не должен превышать 5 листов.
Документ, предназначенный для передачи по каналам факсимильной связи, должен соответствовать требованиям, предъявляемым к оформлению документов.
Ответственность за содержание информации, передаваемой посредством факсимильной связи, возлагается на исполнителя и должностное лицо, подписавшее документ.
3.8.7.4. Электронные сообщения.
Россельхознадзор посредством электронных сообщений ведет переписку со сторонними организациями и гражданами.
Электронные сообщения могут поступать по системе межведомственного электронного документооборота, электронной почте и через электронную приемную, находящуюся на официальном сайте Россельхознадзора.
Все электронные сообщения, поступившие в адрес Россельхознадзора, регистрируются и направляются по назначению.
Передаваемое электронное сообщение может состоять из сопроводительной и содержательной частей. Сопроводительная часть предназначена для адресации сообщения. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию документа или электронный документ, и их реквизиты.
Электронное сообщение, подлежащее регистрации, в зависимости от статуса должностного лица, от имени которого оно направляется, регистрируются либо в управлении, ответственным за делопроизводство в Россельхознадзоре, либо в другом управлении Службы.
Категорически запрещается передача с использованием средств электронной почты писем и других материалов, содержащих информацию конфиденциального характера, в том числе имеющую пометку «Для служебного пользования».