какие документы заполняет приемосдатчик груза и багажа
Какие документы заполняет приемосдатчик груза и багажа
(в ред. Постановления Минтруда РФ от 01.06.1998 N 19)
(см. текст в предыдущей редакции)
Характеристика работ. Организация грузовых и коммерческих операций по приему, взвешиванию, погрузке, сортировке, перегрузке, выгрузке, хранению и выдаче грузов и багажа, перевозимых автомобильным, морским, речным, воздушным транспортом и по железным дорогам. Проверка правильности размещения и крепления грузов на открытом подвижном составе в соответствии с техническими условиями погрузки и крепления грузов и правилами перевозок грузов, обеспечивающими сохранность грузов при перевозке и безопасность движения. Контроль за недопущением выхода груза за пределы допустимого габарита погрузки с помощью промышленных телевизионных установок, электронно-габаритных устройств и видеоконтрольной техники. Организация погрузки мелких отправок и контейнеров с учетом требований плана формирования вагонов. Проверка морских, речных, воздушных судов, вагонов и контейнеров перед погрузкой и выгрузкой грузов. Составление коммерческих актов и актов общей формы при обнаружении несохранных перевозок грузов. Оформление перевозочных документов и ведение отчетности, ввод информации о произведенных грузовых операциях в персональные электронно-вычислительные машины. Осуществление контроля за соблюдением требований охраны труда и эффективного использования погрузочно-разгрузочных машин и механизмов. Организация правильного размещения грузов на транспортных средствах, складах, контейнерных площадках с целью обеспечения их сохранности и рационального использования складской площади. Осуществление контроля за состоянием весовых приборов, наличием необходимых материалов для маркировки грузов и багажа, наложением запорно-пломбировочных устройств на вагоны и контейнеры. Принятие мер по сокращению сроков простоя подвижного состава под погрузкой и выгрузкой грузов.
Должен знать: правила перевозок и порядок оформления документов на перевозку грузов и багажа; технические условия погрузки и крепления грузов; должностную инструкцию приемосдатчика груза; правила коммерческого осмотра транспортных средств; инструкцию по ведению станционной коммерческой отчетности; инструкцию о порядке и технологии взвешивания грузов, содержании и техническом обслуживании весовых приборов; правила перевозок опасных грузов и порядок ликвидации, связанных с ними аварийных ситуаций; технологический процесс работы станции; инструкции по учету погрузки и выгрузки грузов при перевозках различными транспортными средствами; инструкцию по перевозке негабаритных и тяжеловесных грузов; инструкцию по актово-претензионной работе; Инструкцию по розыску пропавших грузов; Устав железных дорог; соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении; положение о порядке охраны грузов и объектов на железнодорожном транспорте; стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов; правила охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.
Приложение 5. Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза
Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза
Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза в автомобильном транспорте
5.1.1 Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в автомобильном транспорте
Таблица 5.1.1 Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в автомобильном транспорте
Использование в других видах транспорта
Акт о приеме материалов
Акт о приеме оборудования
Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера(автофургона))
5.1.2 Акт о приемке оборудования
Утверждена
Постановлением Госкомстата СССР
от 28.12.89 N 241
Номер сопроводительного документа
код аналитического учета
Место составления Акта __________________________________________________
Начало приемки ____ час. ____ мин. Окончание приемки _____ час. ____ мин.
Принят и осмотрен груз, прибывший _________________________________________ 20__ г. по счету N _____ от ___________________ 20__ г. со станции (пристани) _________________________________________________________________________
по сопроводительному транспортному документу N __________________ «__» ________________ 20__ г. в вагонах N _____________
(наименование и адрес)
(наименование и адрес)
Дата отправки оборудования со станции (пристани, порта) или со склада отправителя _________________________________________________________________________
По сопроводительному транспортному документу значилось:
Наименование оборудования (груза)
Особые отметки отправителя по накладной
При осмотре оборудования (груза) установлено:
Оборотная сторона формы N М-15
3. При наружном осмотре оборудования оказалось:
Заводской No. или маркировка
Примечание. Дефекты, обнаруженные при ревизии, монтаже и испытании оборудования, оформляются актом о выявленных дефектах оборудования (типовая форма N М-17).
Заключение комиссии ________________________________________________
Перечень прилагаемых документов ____________________________________
С правилами приемки оборудования по количеству, качеству и комплектности все члены комиссии ознакомлены:
Оборудование принято и оприходовано «___»________________ 20___ г.
Коммерческий акт N _____________ от «___»________________ 20___ г.
Форма N М-15 применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельного акта на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад «Акт о приемке оборудования» (форма N М-15) является предварительным, составленным по наружному осмотру.
5.1.3 Акт об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера (автофургона))
АКТ
об обнаружении недостачи продукции (товара) при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)
«__»__________ 200__ г.
Место составления акта _____________________________________________
Комиссия в составе ______________________________________________________
произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) за N ________________ поступившего по ______________________ накладной N ___________________ от «__»__________ 200__ г.
Станция отправления ________________________________________________
Станция назначения _________________________________________________
Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку _________
При вскрытии установлено:
1. Состояние вагона, контейнера, автофургона _______________________
2. Исправность пломб и описание оттисков ___________________________
3. Наличие и состояние груза _______________________________________
4. Продукция (товар) выгружена из __________________________________
(вагона, контейнера, автофургона)
в _________________________, полностью обеспечивающий ее сохранность.
Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:
Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза в железнодорожном транспорте
Использование в других видах транспорта
Квитанция о приеме груза
Во всех видах транспорта
Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции товара, требованиям стандарта либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)
Квитанция о приеме груза
Типовая форма N ГУ 29-0 («Квитанция о приеме груза»), а также указания по его применению и заполнению утверждены МПС РФ 18 июня 2003 г. «правила заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом».
1. Для каких видов транспорта применяется
Железнодорожный вид транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Физические или юридические лица, являющимися отправителями и получателями грузов.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется в 1 экземпляре.
4. Кем из работников составляется
Заполняются грузоотправителем и передаются перевозчику для дальнейшего оформления.
5. Обязательные реквизиты документа
— наименование и адрес организации грузоотправителя и грузополучателя;
— род (по грузам, перевозимым на основании особых правил, помимо полного наименования груза необходимо указать его особые свойства: едкий, ядовитый, легко горючий и т.п.) и количество груза (число мест, масса, объем), если груз состоит из товаров разных наименований, то вес д.б. указан отдельно для каждого наименования, а общий итог веса повторяется прописью;
— марки и знаки груза;
— вид упаковки (если груз предъявлен к перевозке навалом или насыпом, то указать это); количество мест каждого наименования и каждого рода упаковки;
— ценность и сумма объявленной стоимости груза;
— календарный штемпель перевозчика на станции отправления.
Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости. Квитанция о приеме груза остается у грузоотправителя.
6. Что подтверждает
Во-первых, является первичным документом, содержащим все необходимые сведения о данном грузе.
Во-вторых, содержит письменные инструкции владельца груза лицу, представляющему его интересы, о поставке груза получателю.
7. Порядок применения
При приеме груза для перевозки перевозчик обязан проставить в транспортной железнодорожной накладной календарный штемпель. Квитанция о приеме груза выдается грузоотправителю под роспись в соответствующей графе корешка дорожной ведомости.
Перевозчик, грузоотправитель (отправитель) или грузополучатель (получатель) обеспечивает в установленном порядке сохранность перевозочных и других документов, предусмотренных правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и иными нормативными правовыми актами.
8. Использование в смешанном сообщении
9. Использование в международном сообщении
11. Схема применения
12. Дополнительные документы необходимые для оформления вместе с квитанцией о приеме
— корешок дорожной ведомости.
13. Ошибки в оформлении документа
Внесение изменений в документ
14. Арбитражная практика
5.2.3 Акт об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции товара, требованиям стандарта либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона (контейнера, автофургона)
АКТ
об обнаружении несоответствия качества и комплектности продукции (товара) требованиям стандарта либо других документов, удостоверяющих качество при вскрытии вагона
(контейнера, автофургона)
«__» _________ 200__ г.
Место составления акта _____________________________________________
Комиссия в составе _________________________________________________
произвела вскрытие вагона (контейнера, автофургона) за N ________________ поступившего по _______________________ накладной N _____________________ от «__» ________ 200_ г.
Станция отправления ________________________________________________
Станция назначения _________________________________________________
Дата подачи вагона (контейнера, автофургона) под разгрузку _________
При вскрытии установлено:
1. Состояние вагона, контейнера, автофургона _______________________
2. Исправность пломб и описание оттисков ___________________________
3. Количество осмотренной продукции (товара) и характер выявленных дефектов:
Наименование продукции (товара)
Из них забраковано
Характер выявленных дефектов
4. Продукция (товар) выгружена из __________________________________
(вагона, контейнера, автофургона)
в _________________________, полностью обеспечивающий ее сохранность.
Подписи лиц, участвовавших в составлении акта:
Документы, оформляемые при сдаче/приемке груза в воздушном транспорте
5.3.1 Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в воздушном транспорте
Таблица 5.1.3 Перечень документов, оформляемых при сдаче/приемке груза в воздушном транспорте
Используется в других видах транспортах
Акт приема-передачи груза
Во всех видах транспорта
Акт о неисправностях при перевозках
«Руководство по грузовым перевозкам» (РГП-85) Приказ МГА от 20 августа 1984 года N 31/и
Во всех видах транспорта
Квитанция в получении груза
Во всех видах транспорта
В воздушном, железнодорожном и морском транспорте
5.3.2 Акт приема-передачи груза
1. Для каких видов транспорта применяется
Применяется для всех видов транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими грузовые перевозки.
3. Сколько экземпляров составляется
4. Кем из работников составляется
5. Обязательные реквизиты документа
В акте приема-передачи груза должны быть указаны следующие сведения:
— порядковый номер акта и дата;
— наименование отправителей (экспортер);
— наименование грузополучателей (адрес, страна);
— подписи и реквизиты обеих сторон;
— наименование должностных лиц.
6. Что подтверждает
Подтверждает факт приема груза с указанием веса, количества мест, особенностей груза, условий перевозки груза.
7. Порядок применения
9. Использование в смешанном сообщении
10. Использование в международном сообщении
Используется в международном сообщении.
11. Схема применения акта приема-передачи
12. Дополнительные (смежные) документы
13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ
В соответствии с п. 4.1 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Приказом Минфина СССР от 29 июля 1983 г. N 105, в тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
В первичные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением банковских и кассовых), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и над зачеркнутым надписывается исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
14. Арбитражная практика
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ГРУЗА
«__» _________________ 200 г.
N транспортного документа
Замечания по приему-передаче груза:
Объявленная ценность (всего): ___________________________________________
заполняется клиентом (прописью)
С «порядком объявления ценности» ознакомлены:
Претензии при приемке груза:
5.3.3 Акт о неисправностях при перевозке груза
1. Для каких видов транспорта применяется
Для воздушного транспорта.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами.
3. Сколько экземпляров составляется
Акт о неисправностях составляется в трех экземплярах на бланках установленной формы.
4. Кем составляется
Составляется в момент обнаружения нарушений и подписывается лицами, в присутствии которых обнаружено нарушение: приемосдатчиком, грузчиком, бортпроводником или членом экипажа, ответственным за коммерческую загрузку.
5. Обязательные реквизиты документа
— номер и дата составления акта,
— точное описание состояния груза, тары и тех обстоятельств, при которых обнаружена неисправность средства перевозки,
— причины порчи или повреждения груза,
— соблюдение правил погрузки.
Акт должен быть подписан начальником станции и грузополучателем.
6. Что подтверждает
Удостоверяет факт нарушения в перевозке груза. Он фиксирует размер, характер и причины нарушения или несохранности груза.
7. Порядок применения
Акт о неисправностях при перевозке грузов составляется при приеме-передаче грузов работникам предприятий ГА в процессе перевозки или передачи их по смене в следующих случаях:
при неправильном оформлении «Грузовой накладной», если это обнаружено в трансфертном аэропорту или в аэропорту назначения;
при оставлении бортпроводником грузов на борту воздушного судна без соблюдения требований по обеспечению сохранности принятых материальных ценностей;
при несоответствии фактического наименования, массы или количества мест груза данным, указанным в «Грузовой накладной»;
при повреждении или при порче грузов, повреждении упаковки;
при обнаружении грузов без документов или документов без грузов;
при возвращении предприятию гражданской авиации утраченных грузов;
при вскрытии или при опломбировании мест груза из-за обнаружения неисправностей.
Акт о неисправностях составляется в момент обнаружения нарушений и подписывается лицами, в присутствии которых обнаружено нарушение: приемосдатчиком, грузчиком, бортпроводником или членом экипажа, ответственным за коммерческую загрузку.
Акт о неисправностях составляется в трех экземплярах, один из которых остается у бортпроводников и служит основанием для ответственности за неисправность грузов, второй направляется в аэропорт отправления, третий остается в аэропорту, составившем акт.
«Акты о неисправностях» нумеруются и регистрируются.
Начальники коммерческих складов обязаны ежедневно контролировать правильность составления «Актов о неисправностях» и их учет, принимать своевременные меры по ликвидации отмеченных в них нарушений правил перевозки грузов и инструктировать работников о порядке оформления этих актов.
В бухгалтерии аэропорта.
9. Использование в смешанном сообщении
10. Использование в международном сообщении
11 Схема применения
Акт составляется в трех экземплярах: 1-бортпроводникам, 2-аэропорт назначение, 3-аэропорт, где составлен акт.
12. Дополнительные документы
13. Ошибки в оформлении документа
Внесение изменений в документ
14. Арбитражная практика
Приложение 14
«Руководство по грузовым перевозкам» (РГП-85)
Приказ МГА от 20 августа 1984 года N 31/и
Акт N _____________________
о неисправностях при перевозке грузов
Наименование аэропорта, в котором составляется акт:
1. Настоящий акт составлен
(должность, фамилия, имя, отчество)
3. В том, что воздушным судном (ВС)
Ответственный за загрузку член экипажа
4. По документам значится:
А) номер грузовой накладной
Б) Аэропорт отправления __________________________
В) Наименование и адрес отправителя
Наименование и адрес получателя
Г) Масса ______________, число мест _____________, род упаковки
Д) Объявленная ценность
Отметка о состоянии упаковки
5. Отметка о приложенных документах
В действительности оказалось
Подписи должностных лиц составивших акт (представители перевозчика, грузовладельца):
1. Для каких видов транспорта применяется
Применяется при перевозках грузов морским, железнодорожным и воздушным транспортом.
2. Каким субъектом применяется
Применяется юридическими лицами, осуществляющими грузовые перевозки.
3. Сколько экземпляров составляется
Составляется по экземпляру на каждое грузовое место.
4. Кем из работников составляется
Составляется представителем грузоотправителем.
5. Обязательные реквизиты документа
Содержит следующие сведения:
— перечень упакованных предметов,
— вес брутто и нетто,
— номер ящика (контейнера),
— вид, название, номер транспортного средства,
— номер транспортного документа.
6. Что подтверждает
Подтверждает фактические данные о видах и количестве товаров в грузовых контейнерах или других товарных местах.
7. Порядок применения
Составляется при отгрузке на каждое товарное место (контейнер или др.). Следует вместе с грузом по маршруте перевозки.
Данные упаковочного листа служат основанием для предъявления претензий к перевозчику, в случае несоответствия фактического наличия груза по прибытии данным упаковочного листа.
9. Использование в смешанном сообщении
10. Использование в международном сообщении
Используется в международном сообщении.
11. Схема применения
12. Дополнительные документы
Комплект дополнительно предоставляемых таможенному органу документов содержит также грузовую ведомость; документ, содержащий сведения о бортовых припасах; авиагрузовые накладные; пассажирскую ведомость; документ, предписываемый Всемирной почтовой конвенцией.
13. Ошибки в оформлении документа. Внесение изменений в документ.
14. Арбитражная практика
Арбитражный суд Новгородской области
Великий Новгород. Дело N А44-996/2007 от 02 августа 2007 г.
ЗАО «Матуко» (далее общество) обратилось в арбитражный суд с заявлением о признании недействительным решения Новгородской таможни от 18.01.2007 г. N 2 о бесспорном взыскании с него денежных средств и о возврате из бюджета незаконно взысканной на основании данного решения суммы в размере 60239 руб. 49 коп.
В судебном заседании заявитель уточнил свои требования и просит суд признать незаконным решение от 18.01.2007 г. N 2 в части бесспорного взыскания 79413 руб. 49 коп. по требованию от 29.11.2006 г. N 605.
При декларировании ввезенного товара и в ходе последующего таможенного контроля обществом представлены все необходимые документы, подтверждающие таможенную стоимость, определенную им по стоимости сделки. Эти документы подтверждают факт заключения сделки, содержат ценовую информацию, относящуюся к количественно определенным характеристикам товара, информацию об условиях его поставки и оплаты.
При сопоставлении сведений о таможенной стоимости, заявленной декларантом с информацией, полученной из других источников, в том числе обработки сведений с использованием программных продуктов в порядке, предусмотренном п. 2 ст. 367 ТК РФ, было установлено, что заявленная таможенная стоимость значительно ниже стоимости товаров того же класса и вида.
В связи с выявленными нарушениями декларанту были направлены запросы о предоставлении дополнительных документов и разъяснений, которые были исполнены частично.
Не были представлены в таможню переводы ряда документов (инвойса, экспортной декларации, сертификатов происхождения качества, подлинности товара, радиоактивности, влажности, фумигационного сертификата, упаковочного листа), не представлены документы о реализации товара на внутреннем рынке.
Дополнительно представленные документы поступили в таможню за пределами установленного срока, вместе с тем они были рассмотрены таможней. Указанные документы также не могли быть приняты в качестве подтверждения заявленной таможенной стоимости по причинам, которые были доведены до сведения общества.
Исследовав материалы дела, заслушав пояснения лиц, участвующих в деле суд не находит оснований для удовлетворения заявленных требований.
При проверке было установлено, что документы представлены не в полном объеме, предусмотренном Перечнем документов и сведений, необходимых для таможенного оформления товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом, утвержденным приказом ГТК РФ от 16.09.2003 г. N 1022, отдельные документы оформлены ненадлежащим образом, содержат неточные данные и противоречат друг другу.
В частности: отсутствуют учредительные документы, равно как и ссылка на ГТД, к которой они прилагались; контракт от 11.07.2003 г. N 100/NT-11/07/2003 и приложения к нему подписаны неустановленными лицами, печать фирмы продавца, подпись продавца в контракте и приложениях к нему (т. 1, л.д. 76, 77) не соответствует печати и подписи в инвойсе (т. 1, л.д. 72); полное наименование фирмы продавца в инвойсе (т. 1, л.д. 72) не идентично наименованию в контракте (т. 1, л.д. 74); инвойс (т. 1, л.д. 72) не содержит необходимых реквизитов продавца (юридический адрес), условий платежа и банковских реквизитов продавца для оплаты; дополнение к инвойсу (т. 1, л.д. 70) оформлено покупателем, а не продавцом; упаковочный лист (т. 1, л.д. 98) оформлен третьим лицом, не поименованным в сделке; не представлены переводы экспортной ГТД, инвойса, упаковочного листа, сертификатов.
В связи с указанными обстоятельствами таможней направлены декларанту запросы о предоставлении дополнительных документов.
Довод заявителя о том, что у него отсутствует обязанность доказывать достоверность заявленных сведений несостоятелен.
В связи с этим довод заявителя о том, что им представлен при декларировании полный пакет документов в подтверждение таможенной стоимости, несостоятелен.
Заявитель не опроверг доводы таможни о том, что запрошенные документы представлены не в полном объеме. В частности: не представлены переводы инвойса, сертификата происхождения, качества, подлинности товара, иных обязательных сертификатов, упаковочного листа.
Объяснений по поводу недостатков и несоответствий в представленных документах таможенному органу и суду заявителем не представлено.
Из представленной таможенным органом на обозрение суда ценовой информации следовало, что ЗАО «Матуко» являлось единственным декларантом, который оформлял на таможни товар табак данного вида, сорта и года сбора из Ливана.
Нарушений требований ст. 24 Закона РФ «О таможенном тарифе» по применению таможней шестого (резервного) метода определения таможенной стоимости судом не установлено.
В связи с изложенным требование об уплате доначисленных таможенных платежей от 29.11.2006 г. N 605, выставленное таможней в связи с корректировкой таможенной стоимости по ГТД N 10208010/300606/П 001734, соответствует ст. 350 Таможенного кодекса РФ. Нарушений ст. 351 Таможенного кодекса РФ при принятии решения о бесспорном взыскании таможенных платежей от 18.01.2007 г. N 2 в оспариваемой части также не установлено. Производство по делу в части возврата из бюджета 60 239, 49 руб. подлежит прекращению в связи с отказом заявителя. В связи с частичным отказом от заявленных требований, госпошлина в сумме 2310 рублей, уплаченная по требованию о возврате из бюджета 60 239, 49 руб. подлежит возврату.
Руководствуясь п. 4 ст. 150, ст.ст. 167-170, 176, 201 АПК РФ, арбитражный суд решил:
В удовлетворении требования ЗАО «Матуко» о признании незаконным решения Новгородской таможни от 18.01.2007 г. N 2 в части бесспорного взыскания 79413,49 руб. по требованию от 29.11.2006 г. N 605 и об обязании таможни возвратить из бюджета денежные средства, взысканные в погашение этой суммы, отказать в связи с неустановлением нарушений ст. 323 Таможенного кодекса РФ, ст.ст. 13, 15, 16, 18, 19, 24 Закона РФ от 21.05.1993 г. N 5003-1 «О таможенном тарифе», Положения о контроле таможенной стоимости, утвержденного приказом ГТК РФ от 05.12.2003 г. N 1399, Положения о корректировке таможенной стоимости, утвержденного приказом ФТС РФ от 01.09.2006 г. N 830.