какие документы нужны для замены паспорта кыргызстана
Государственная регистрационная служба
при Министерстве юстиции Кыргызской Республики
Перечень необходимых документов
Список
Получение идентификационной карты по достижению 16-ти летнего возраста
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Также, если родитель не домовладелец, нотариальное согласие владельца для регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
Примечание:
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Получение идентификационной карты при несвоевременном документировании (с 18 лет)
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
После сбора вышеуказанных документов выносится заключение о принадлежности заявителя к гражданству КР.
Cрок приема документов: не более 15 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Обмен идентификационной карты
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является наличие регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Обмен паспорта гражданина КР 1994/2004 г.о. на идентификационную карту
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является наличие регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Обмен паспорта гражданина КР 1974 г.о. на идентификационную карту
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
После сбора вышеуказанных документов выносится заключение о принадлежности заявителя к гражданству КР.
Cрок приема документов: не более 15 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
Обмен паспорта 1994/2004/2017 г. о. на идентификационную карту в связи с порчей
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является наличие регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ». При невозможности установления личности заявителя и реквизитов паспорта проводится проверка по Ф-1 (на месте).
Получение идентификационной карты в связи с утратой паспорта 1994/2004 г.о.
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
Примечание:
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является наличие регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Получение идентификационной карты в связи с ее утратой
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Получение идентификационной карты в связи с принятием или восстановлением в гражданстве КР (по Указу)
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 20 минут
Срок изготовления идентификационной карты: 12 рабочих дней с момента подачи документов
Примечание:
Получение идентификационной карты при освобождении из мест лишения свободы
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 20 минут
Срок изготовления идентификационной карты: от 12 рабочих дней с момента подачи документов
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Получение ОГП лица, не достигшего 16-ти летнего возраста
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления общегражданского паспорта: 18 рабочих дней с момента подачи документов
Примечание:
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Получение ОГП по достижению 16-ти летнего возраста
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут;
Срок изготовления общегражданского паспорта: 18 рабочих дней с момента подачи документов.
Обмен ОГП
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления общегражданского паспорта: 18 рабочих дней с момента подачи документов
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Обмен ОГП по порче
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления общегражданского паспорта: 18 рабочих дней с момента подачи документов
Примечание:
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Получение второго ОГП
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления общегражданского паспорта: 18 рабочих дней с момента подачи документов
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Получение ОГП в связи с утратой
НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ПРОИЗВОДИТСЯ НА МЕСТЕ
Cрок оказания услуги: не более 15 минут
Срок изготовления общегражданского паспорта: 18 рабочих дней с момента подачи документов
Примечание:
ВНИМАНИЕ: Обязательным условием для оформления документов на получение идентификационной карты является регистрации адреса заявителя в АИС «АСБ».
Какие документы нужны для замены паспорта кыргызстана
Услуги
Общегражданский паспорт
По вопросам получения общегражданского паспорта гражданина Кыргызской Республики в Посольстве КР в РФ требуется записаться на прием.
Для этого на электронный почтовый адрес msk.pasport.kg@mail.ru нужно в одном сообщении направить:
— данные лица или лиц (фамилия, имя отчество);
-дату рождения (день, месяц, год);
-номер контактного телефона (80000000000);
-место нахождения (город);
-причина обращения (оформление паспорта впервые, окончание срока действия, порча, утеря и др.)
Ответное сообщение поступит в течение 5-7 рабочих дней со дня подачи заявки с указанием дня, времени и перечня необходимых документов.
1) При обмене или порче загранпаспорта граждане в обязательном порядке должны предоставить оригиналы загранпаспорта и свидетельства о браке / разводе / смерти супруга / супруги, временной регистрации/РВП/ВНЖ, приложив одну копию каждого документа, а также фотографии 2 шт. размером 3х4, цветные, на матовой бумаге, на белом фоне.
2) При утере загранпаспорта требуется предоставить справку из полиции, оригиналы ID-card и свидетельства о браке / разводе / смерти супруга / супруги, приложив одну копию каждого документа, а также фотографии 2 шт. размером 3х4, цветные, на матовой бумаге, на белом фоне.
3) При оформлении загранпаспорта впервые граждане старше 18 лет должны предоставить оригиналы ID-card и свидетельства о браке / разводе / смерти супруга / супруги, временной регистрации/РВП/ВНЖ, приложив одну копию каждого документа, а также фотографии 2 шт. размером 3х4, цветные, на матовой бумаге, на белом фоне.
Оформление свидетельства на возвращение в Кыргызстан
В случае утери общегражданского паспорта или истечения срока действия паспорта, граждане Кыргызской Республики могут обратиться в Посольство КР с просьбой о выдаче временного проездного документа — Свидетельство на возвращение в Кыргызскую Республику (СВР). СВР выдается только для возвращения в КР на срок, необходимый для возвращения в Кыргызскую Республику. После возвращения в КР заявитель обязан в течение пятнадцати дней обратиться в территориальное подразделение уполномоченного государственного органа КР в сфере регистрации населения для оформления и изготовления нового паспорта и обязательной сдачи свидетельства
Для получения Свидетельства на возвращение необходимо личное присутствие заявителя в Посольстве и предоставление следующих документов:
1. Заявление о согласии на обработку персональных данных.
2.Анкета о выдаче Свидетельства на возвращение в Кыргызскую Республику.
3. Копия утерянного паспорта гражданина Кыргызской Республики (если имеется).
4. Документ (протокол, справку и т.д.), выданный компетентным органом государства пребывания, подтверждающий факт обращения заявителя по поводу утери паспорта.
5. Три цветные матовые фотографии размером 3×4см.
6. Другие документы, удостоверяющие личность – свидетельство о рождении, военный билет, удостоверение личности офицера (прапорщика), военный билет офицера запаса, призывное приписное свидетельство, служебное удостоверение с фотографией или письменные заявления не менее двух граждан КР, подтверждающих личность заявителя, с приложением копий их паспортов.
Сумму оплаты за оформление Свидетельства на возвращение смотреть в разделе Тарифы консульских сборов. Оплату можно произвести в банковском терминале, расположенном в здании консульского отдела Посольства КР.
Оформление справки к свидетельству о рождении, подтверждающих наличие у ребенка гражданства КР (вкладыши)
1. Оригиналы паспортов родителей ребенка +копия,
2. В случае если один из родителей ребенка является иностранным гражданином необходимо оформление письменного согласия на выбор гражданства КР для ребенка
3. Свидетельство о рождении ребенка +копия
4. 2 фотокарточки ребенка размером 3Х4.
Вкладыш оформляется от 1 дня до 3-х дней.
Вкладыш оформляется без оплаты.
Для оформления согласия родителей на выбор гражданства КР ребенку необходимо:
1. Заявление о согласии на выбор гражданства КР для ребенка
2. Оригиналы паспортов родителей ребенка +копия
3. Свидетельство о рождении ребенка +копия
Сумму оплаты за оформление согласия родителей на выбор гражданства КР ребенку смотреть в разделе Тарифы консульских сборов. Оплату можно произвести в банковском терминале, расположенном в здании консульского отдела Посольства КР.
Как проходит процедура замены старых ID-карт, каковы преимущества биометрического паспорта и сколько он стоит, читайте в материале Sputnik Кыргызстан.
Год назад в Кыргызстане начали выдавать биометрические паспорта. Чем они отличаются от обычных ID-карт? Какие документы необходимы для их оформления? Можно ли получить биометрический паспорт в ускоренном порядке? На эти и другие вопросы отвечает Государственная регистрационная служба.
В новую ID-карту встроен электронный чип (микросхема), которая содержит персональные и биометрические данные владельца, а также его электронную подпись.
Каковы преимущества биометрического документа?
В нем 22 элемента защиты, поэтому подделать его очень сложно. Кроме того, цифровая подпись позволит получать государственные электронные услуги, не выходя из дома.
Старую ID-карту меняют на новую бесплатно?
Нет, с 2018 года замена документа стала платной.
290 сомов (в эту стоимость входит и электронное фото).
Биометрическими стали только ID-карты или загранпаспорта тоже?
В текущем году ГРС выдает/меняет только биометрические ID-карты.
Какие документы необходимы для оформления биометрического паспорта?
Какова процедура замены паспорта?
Необходимо прийти в ЦОН по месту жительства, проконсультироваться со специалистами и сфотографироваться. Затем придется отстоять электронную очередь к оператору — он оформит замену, снимет отпечатки пальцев и сделает копию ID-карты, после чего выдаст справку, по которой спустя 12 дней вы получите биометрический документ. Вам нужно будет придумать и активировать четырехзначный секретный PIN-код.
У меня требуют регистрацию в АИС АСБ. Что это?
Обязательным условием получения паспорта нового образца является регистрация адреса заявителя в автоматизированной информационной системе «Адресно-справочное бюро» (АИС АСБ). Если адреса в базе нет, следует обратиться в ближайший ЦОН — там скажут, какие документы нужно принести.
Что делать, если я прописан в одном городе, а живу в другом?
Ничего страшного. Замена документа проводится не по месту прописки, а по месту обращения.
Можно ли сократить срок замены ID-card?
Что делать, если я не сдал биометрические данные заранее?
Что делать, если у меня вымогают деньги за обмен ID-карты?
Следует немедленно обратиться к главе ЦОН либо в ГРС.
В случае возникновения дополнительных вопросов необходимо обращаться в центры обслуживания населения или ГРС.
Какие документы нужны для замены паспорта кыргызстана
Утверждена
постановлением Правительства
Кыргызской Республики
от 20 июня 2011 года № 332
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке приема документов, оформления, выдачи, учета,изготовления паспорта и персонификации общегражданского
паспорта гражданина Кыргызской Республики
1. Общие положения
3. Прием документов граждан Кыргызской Республики, находящихся за пределами Кыргызской Республики, для персонификации общегражданского паспорта, а также выдача общегражданского паспорта осуществляются дипломатическими представительствами или консульскими учреждениями Кыргызской Республики.
7. Невостребованные, недействительные паспорта и общегражданские паспорта, подлежащие обмену паспорта и общегражданские паспорта, паспорта и общегражданские паспорта с истекшим сроком действия и не пригодные для использования (химические, механические повреждения) в установленном порядке уничтожаются уполномоченным органом в сфере регистрации населения. Уполномоченным органом в сфере регистрации населения ведется учет уничтоженных паспортов и общегражданских паспортов в установленном порядке.
2. Перечень документов, необходимых для оформления паспорта и общегражданского паспорта
8. Перечень документов, необходимых для оформления паспорта:
— заявление по форме № 1;
— 2 (две) цветные фотографии, с четким изображением лица, на белом фоне, на глянцевой бумаге, размером 4×6 см;
— квитанция об оплате за бланк анкеты-заявления;
— квитанция об оплате за изготовление паспорта;
Дополнительно представляются следующие документы:
1) для гражданина, достигшего 16-летнего возраста:
— свидетельство о рождении;
— паспорта родителей (законных представителей) или одного из родителей (в случае отсутствия второго) для определения гражданства заявителя, или справка о принадлежности к гражданству Кыргызской Республики;
— удостоверение социальной защиты;
2) для гражданина, впервые получающего паспорт:
— свидетельство о рождении (при наличии);
— свидетельство о заключении или расторжении брака;
— удостоверение социальной защиты;
— справка о приеме или восстановлении заявителя в гражданстве Кыргызской Республики;
— свидетельство о рождении (при наличии);
— свидетельство о заключении или расторжении брака;
— удостоверение социальной защиты;
4) для военнослужащего и лица, приравненного к статусу военнослужащего:
— удостоверение личности военнослужащего или документ, его заменяющий;
— свидетельство о рождении (при наличии);
— свидетельство о заключении или расторжении брака;
— удостоверение социальной защиты;
5) для гражданина, осуществляющего обмен паспорта в связи с изменением семейного положения, национальности, переменой фамилии, имени, отчества, переменой места жительства, либо установлением неточностей записей в паспорте:
— свидетельство о заключении или расторжении брака (при изменении семейного положения и фамилии);
— заключение об изменении национальности (при изменении национальности);
— свидетельство о рождении или свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества (при изменении фамилии, имени, отчества);
6) для гражданина, осуществляющего обмен паспорта в связи с истечением срока действия, непригодностью использования (химические, механические повреждения):
7) для гражданина, осуществляющего обмен паспорта в связи с утратой:
— дело о восстановлении утраченного паспорта (порядок формирования и ведения дела определяется уполномоченным органом в сфере регистрации населения);
— свидетельство о рождении (при наличии).
9. Перечень документов, необходимых для оформления общегражданского паспорта:
— заявление по форме № 1;
— 2 (две) цветные фотографии, с четким изображением лица, на белом фоне, на глянцевой бумаге, размером 4×6 см;
— квитанция об оплате за бланк анкеты-заявления;
— квитанция об оплате за бланк общегражданского паспорта;
— квитанция об оплате за услуги по персонификации общегражданского паспорта;
— квитанция об оплате государственной пошлины;
Дополнительно представляются следующие документы:
1) для гражданина, достигшего 16-летнего возраста:
— свидетельство о рождении (при наличии);
2) для гражданина, впервые получающего общегражданский паспорт:
3) для гражданина, осуществляющего обмен общегражданского паспорта в связи с окончанием визовых страниц, истечением срока действия паспорта, изменением персональных данных и порчей:
— свидетельство о рождении и свидетельство о перемене фамилии, имени, отчества (при изменении фамилии, имени);
4) для гражданина, осуществляющего обмен общегражданского паспорта в связи с утратой:
— дело о восстановлении утраченного общегражданского паспорта;
— свидетельство о рождении (при наличии);
5) для гражданина, не достигшего 16-летнего возраста:
— заявление, заполненное и подписанное одним из родителей или законным представителем гражданина (в заявлении излагается мотив получения общегражданского паспорта);
— свидетельство о рождении;
— паспорта родителей или одного из родителей (в случае отсутствия второго при наличии вступившего в законную силу судебного решения о лишении родительских прав одного из родителей или об определении места жительства ребенка с одним из родителей), или усыновителей, опекунов, попечителей, представителей организаций и лиц, на попечении которых находится лицо, не достигшее 16-летнего возраста;
— нотариально удостоверенное ходатайство родителей или одного из родителей (в случае отсутствия второго при наличии вступившего в законную силу судебного решения о лишении родительских прав одного из родителей или об определении места жительства ребенка с одним из родителей), или усыновителей, опекунов, попечителей, представителей организаций и лиц, на попечении которых находится лицо, не достигшее 16-летнего возраста. При отсутствии ходатайства законных представителей, в случае необходимости самостоятельного выезда за пределы Кыргызской Республики, оформление общегражданского паспорта для гражданина, не достигшего 16-летнего возраста, может быть разрешено по решению суда;
— удостоверение социальной защиты.
3. Порядок приема документов, оформления, выдачи, изготовления паспорта, персонификации общегражданского паспорта
10. Личные документы, представленные для заполнения анкеты-заявления, возвращаются гражданину, за исключением паспорта или общегражданского паспорта, подлежащего обмену, и квитанций об оплате.
11. Анкета-заявление заполняется в одном экземпляре лично гражданином либо его законным представителем, либо работником отдела паспортно-визовой и регистрационной работы на основании документов, представленных заявителем, печатными буквами, на государственном или официальном языке. Допускаются незначительные исправления в анкете-заявлении, которые должны быть заверены печатью отдела паспортно-визовой и регистрационной работы и подписью заявителя.
12. Испорченные анкеты-заявления уничтожаются в установленном порядке.
13. Ответственность за достоверность представленных документов и сведений, внесенных в анкету-заявление, несет гражданин в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
14. Ответственность за проверку соответствия внесенных в анкету-заявление сведений и представленных гражданином документов несет работник отдела паспортно-визовой и регистрационной работы в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
15. В анкете-заявлении указывается дата ее заполнения и ставится личная подпись гражданина. Подпись гражданина не должна выходить за пределы обозначенных границ в рамке. Подпись проставляется гражданином чернилами или пастой черного цвета.
16. При получении (обмене) паспорта или общегражданского паспорта лицом, признанным судом недееспособным, и получении (обмене) общегражданского паспорта гражданином, не достигшим 16-летнего возраста, анкета-заявление может быть подписана его законным представителем.
17. Порядок заполнения анкеты-заявления.
Пункт 1 «Территориальное подразделение» заполняется работником отдела паспортно-визовой и регистрационной работы. В нем указывается цифровой код отдела паспортно-визовой и регистрационной работы.
В пункте 3 «Вид паспорта» указывается вид паспорта гражданина Кыргызской Республики: «паспорт» или «общегражданский паспорт».
В пункте 4 «Срочность» указывается степень срочности:
Степени срочности «срочно», «особо срочно» и «сверхсрочно» рассматриваются в главе 4 настоящей Инструкции.
В пункте 5 «Мотивы» указывается мотив получения (обмена) паспорта или общегражданского паспорта:
— изменение места жительства (при оформлении паспорта);
— окончание срока действия паспорта или общегражданского паспорта;
— неточности в записях паспорта или общегражданского паспорта.
При заполнении анкеты-заявления на получение (обмен) общегражданского паспорта гражданин вправе по мотивированному заявлению указать написание фамилии и имени буквами английского алфавита в графах «Фамилия» и «Имя» пункта 6, отличающееся от правил транслитерации знаков кыргызского и русского языков.
Пункт 7 «Прежние персональные данные» заполняется при замене паспорта или общегражданского паспорта в связи с переменой фамилии, имени, отчества на основании свидетельства о рождении и свидетельства о перемене фамилии, имени, отчества, либо свидетельства о заключении или расторжении брака.
В пункте 8 «Место рождения» указываются действующие на момент заполнения анкеты-заявления названия страны, области, района, города (села) согласно записи в свидетельстве о рождении или паспорте.
В пункте 9 «Дата рождения» указываются день, месяц и год рождения на основании свидетельства о рождении или паспорта.
В случае если у гражданина в паспорте указан только год рождения, то число и месяц рождения проставляются цифрами «01».
В пункте 10 «Место жительства» указываются действующие на момент заполнения анкеты-заявления названия страны, области, района, города (села), улицы (микрорайона), а также номера дома, корпуса, квартиры и контактного телефона заявителя. Данный пункт заполняется согласно регистрации по месту жительства гражданина.
Пункт 11 «Деятельность» заполняется по инициативе гражданина. В пункте указываются сведения на день заполнения анкеты-заявления (место работы и должность, либо «студент вуза», «учащийся школы», «пенсионер(ка)», «домохозяйка» и т.д.). Студенты указывают учебное заведение, учащиеся школ указывают номер школы.
Пункт 12 «Отношение к военной службе» заполняется по инициативе гражданина. Сведения вносятся согласно приписному свидетельству, удостоверению личности офицера, военному билету или по заменяющему его документу.
Пункт 13 «Семейное положение» заполняется на основании свидетельства о заключении (расторжении) брака или свидетельства о смерти одного из супругов, либо паспорта.
Пункт 14 «Образование» заполняется по инициативе гражданина на основании документов об образовании.
В пункте 15 «Национальность» указывается национальность заявителя. В позиции «Указать в паспорте» гражданин выражает свое желание указывать национальность или нет.
В пункте 16 «Гражданство» указывается гражданство Кыргызской Республики.
Пункт 17 «Ближайшие родственники» заполняется по инициативе гражданина. Указываются фамилия, имя, отчество, число, месяц, год рождения и персональный идентификационный номер (если имеется) родителей, супруга(ги), одного из детей.
Пункт 19 не заполняется.
В пункте 20 «Список представленных документов» указываются серия, номер, дата выдачи документов, перечисленных в пунктах 8 и 9 настоящей Инструкции, и органы, их выдавшие.
В пункте 21 «Данные, представленные в заявлении, подтверждаю» ставится подпись гражданина или его законного представителя.
В пункте 22 «Отметка о вводе заявления» ставится подпись работника подразделения уполномоченного органа в сфере регистрации населения, ответственного за внесение данных гражданина, подавшего анкету-заявление на получение (обмен) паспорта, в государственный реестр персонифицированных документов.
Пункт 23 «Особые отметки» заполняется при внесении данных гражданина в государственный реестр персонифицированных документов.
18. В верхнем правом углу анкеты-заявления вклеивается цветная фотография гражданина.
В случае если у заявителя имеются какие-либо природные или другие особые приметы, которые отображены на фотографии (шрам, родимые пятна и т.п.), гражданин должен об этом указать собственноручно в заявлении произвольной формы.
19. За лицо, признанное судом недееспособным, и гражданина, не достигшего 16-летнего возраста, анкета-заявление заполняется законными представителями данного гражданина.
20. Анкета-заявление принимается к рассмотрению только после представления всех необходимых документов, указанных в пунктах 8 и 9 настоящей Инструкции.
21. Работник отдела паспортно-визовой и регистрационной работы, осуществляющий прием документов, обязан:
— произвести визуальную сверку изображения на фотографии с внешностью заявителя;
— проверить представленные документы на предмет наличия исправлений и признаков подделки;
— сверить данные, внесенные в анкету-заявление, с документами, представленными гражданином;
— проверить правильность заполнения анкеты-заявления;
— в присутствии и с согласия заявителя заполнить анкету-заявление согласно представленным документам;
— ознакомить заявителя с правилами транслитерации фамилии и имени при заполнении анкеты-заявления на получение общегражданского паспорта;
— заполнить пункты 1 и 18 анкеты-заявления, проставить подписи и печать отдела паспортно-визовой и регистрационной работы;
— указать в отрывной квитанции анкеты-заявления дату приема заявления и дату получения паспорта или общегражданского паспорта, заверить ее личной подписью и печатью отдела паспортно-визовой и регистрационной работы, вручить квитанцию гражданину;
— зарегистрировать анкету-заявление в журнале регистрации анкет-заявлений;
— обеспечить заполнение гражданином или заполнить самому заявление по форме № 1. После выдачи паспорта или общегражданского паспорта заявление по форме № 1 хранится в отделе паспортно-визовой и регистрационной работы.
23. Анкета-заявление, принятая отделом паспортно-визовой и регистрационной работы к рассмотрению, в течение 3 (трех) рабочих дней со дня заполнения направляется вместе с квитанциями, указанными в пунктах 8 и 9 настоящей Инструкции, и двумя экземплярами реестра заказа (3-й экземпляр остается в отделе паспортно-визовой и регистрационной работы), раздельно по типам паспорта, в подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта.
24. Если гражданин, наряду с анкетой-заявлением на получение паспорта, подает анкету-заявление на получение общегражданского паспорта, то, во избежание возврата документов, в анкете-заявлении на получение общегражданского паспорта в правом верхнем углу, над фотографией, делается отметка: «Одновременно подано заявление на получение паспорта гражданина Кыргызской Республики образца 2004 года».
25. В случае обнаружения брака при проведении первичной обработки анкеты-заявления подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта, возвращает анкету-заявление в отдел паспортно-визовой и регистрационной работы для доработки.
Анкета-заявление признается бракованной и возвращается в отдел паспортно-визовой и регистрационной работы, если:
— подпись заявителя выходит за пределы обозначенных границ в рамке;
— отдельные заполненные пункты анкеты-заявления не соответствуют требуемому содержанию данных пунктов (например, в пункте «Гражданство» ошибочно указана фамилия заявителя);
— пункты заявления заполнены неразборчивым почерком;
— фотография имеет изгибы, пятна, нечеткие очертания, другие дефекты, за исключением особых примет, отмеченных заявителем в соответствии с настоящей Инструкцией;
— не заполнены отдельные пункты анкеты-заявления (например, в пункте 10 «Место жительства» не указано название улицы или номер дома, в пункте 18 «Должностные лица» не указаны фамилии и инициалы, отсутствуют подписи работников отдела паспортно-визовой и регистрационной работы). Исключение составляют случаи объективного отсутствия сведений;
— неправильно указан идентификационный персональный номер;
— отсутствуют квитанции либо платежи осуществлены неправильно;
— не совпадают фамилия, имя и отчество заявителя, указанные в анкете-заявлении и в приложенных квитанциях об оплате;
— неверно оформлен реестр заказа.
26. Подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта, в течение 5 (пяти) рабочих дней со дня поступления анкет-заявлений производит их обработку и передачу в производство.
27. По мотивированному заявлению гражданина или ходатайству государственных органов, общественных и других организаций, депутатов Жогорку Кенеша Кыргызской Республики и органов местного самоуправления выдача паспорта или общегражданского паспорта может осуществляться в подразделении уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающем изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта, после согласования с соответствующим отделом паспортно-визовой и регистрационной работы. В данном случае гражданин или его законный представитель собственноручно заполняет расписку установленной формы, которая вместе с копией паспорта или общегражданского паспорта направляется в отдел паспортно-визовой и регистрационной работы по месту заполнения анкеты-заявления.
29. Заполненные анкеты-заявления после изготовления паспорта или персонификации общегражданского паспорта хранятся в подразделении уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающем изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта.
33. При выдаче гражданину паспорта или общегражданского паспорта работник отдела паспортно-визовой и регистрационной работы обязан:
— предложить получателю проставить в отрывной квитанции на получение паспорта или общегражданского паспорта личную подпись;
34. Работник отдела паспортно-визовой и регистрационной работы при выдаче паспорта или общегражданского паспорта проставляет в отрывной квитанции серию, номер, дату выдачи гражданину паспорта или общегражданского паспорта и цифровой код отдела паспортно-визовой и регистрационной работы. Аналогичные записи делаются в заявлении по утере отрывной квитанции.
36. После передачи паспорта или общегражданского паспорта заявителю отрывные квитанции пересылаются в подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта, для учета.
4. Сроки оформления, доставки, изготовления паспорта и персонификации общегражданского паспорта в срочном порядке на платной основе
5. Порядок приема документов, оформления, доставки и выдачи общегражданского паспорта гражданам Кыргызской Республики, находящимся за пределами Кыргызской Республики
41. Прием документов для персонификации общегражданского паспорта от гражданина, выехавшего за пределы Кыргызской Республики на постоянное место жительство или состоящего на консульском учете, а также выдача общегражданского паспорта осуществляются в дипломатическом представительстве или консульском учреждении Кыргызской Республики (далее загранучреждение).
42. Со дня поступления из загранучреждения анкеты-заявления в подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее персонификацию общегражданского паспорта, срок персонификации и отправки персонифицированного общегражданского паспорта составляет не более 25 (двадцати пяти) календарных дней.
43. В случае утраты или порчи общегражданского паспорта во время нахождения гражданина, выехавшего за пределы Кыргызской Республики на постоянное место жительство или состоящего на консульском учете в загранучреждении, в Кыргызской Республике прием документов, заполнение анкеты-заявления и выдачу общегражданского паспорта осуществляет департамент консульской службы уполномоченного органа во внешнеполитической сфере.
44. Перечень документов, необходимых для оформления общегражданского паспорта в загранучреждениях:
— заявление по форме № 1;
— 2 (две) цветные фотографии, с четким изображением лица, на белом фоне, на глянцевой бумаге, размером 4×6 см;
— квитанция об оплате за бланк анкеты-заявления;
— квитанция об оплате за бланк общегражданского паспорта;
— квитанция об оплате за персонификацию общегражданского паспорта;
— квитанция об оплате государственной пошлины.
Дополнительно представляются следующие документы:
1) для гражданина, впервые получающего общегражданский паспорт:
— удостоверение социальной защиты;
2) для гражданина, осуществляющего обмен общегражданского паспорта:
— свидетельство о заключении (расторжении) брака или свидетельство о перемене фамилии, имени (при изменении фамилии, имени);
3) для гражданина, осуществляющего обмен общегражданского паспорта по утрате:
— удостоверение социальной защиты (при наличии);
— свидетельство о рождении;
— заявление-объяснительная с изложением обстоятельств утраты;
— документ правоохранительных органов страны пребывания, подтверждающий факт утраты;
4) при оформлении общегражданского паспорта гражданину, не достигшему 16-летнего возраста:
— свидетельство о рождении;
— свидетельство о регистрации (расторжении) брака родителей;
— общегражданские паспорта родителей;
— удостоверение социальной защиты.
45. В случае если один из родителей заявителя является гражданином иностранного государства, необходимо представить нотариально заверенное его согласие на оформление общегражданского паспорта гражданину, не достигшему 16-летнего возраста.
47. В работе с анкетами-заявлениями и персонифицированными общегражданскими паспортами работники загранучреждений руководствуются пунктами 10, 11, 13, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 25, 27, 30, 31, 32, 33 и 34 настоящей Инструкции.
48. При заполнении анкеты-заявления в пункте 1 «Территориальное подразделение» указывается цифровой код загранучреждения и пишется аббревиатура «MFA» (Mi№istry of Foreig№ Affairs).
В пункте 10 «Место жительства» гражданин, находящийся за пределами Кыргызской Республики, изъявивший желание остаться на постоянное место жительство и не снятый с учета по месту жительства в Кыргызской Республике, указывает адрес места жительства в Кыргызской Республике согласно пункту 17 настоящей Инструкции. Гражданин, проживающий за границей на постоянной основе, указывает адрес по фактическому месту жительства, например:
В пункте 18 «Должностные лица» указываются фамилии и инициалы, подписи работника, принявшего документы на получение (обмен) общегражданского паспорта, и руководителя загранучреждения. В месте для печати ставится печать загранучреждения установленного образца. Оттиск печати должен быть четким и свободно читаемым.
49. Испорченные анкеты-заявления направляются с квитанцией об оплате за бланк анкеты-заявления по описи в уполномоченный орган в сфере регистрации населения на уничтожение.
50. Ответственность за проверку соответствия внесенных в анкету-заявление сведений и представленных гражданином документов несет работник загранучреждения в порядке, установленном законодательством Кыргызской Республики.
53. Подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее персонификацию общегражданского паспорта, направляет персонифицированные общегражданские паспорта по реестру отправки с приложением одного экземпляра реестра заказа в соответствующее загранучреждение через уполномоченных работников уполномоченного органа во внешнеполитической сфере.
6. Порядок приема-передачи бланков анкет-заявлений. Учет, хранение и уничтожение бланков анкет-заявлений,паспортов и общегражданских паспортов
55. Работник отдела паспортно-визовой и регистрационной работы, осуществляющий прием анкет-заявлений, представляет заявку на получение бланков анкет-заявлений в подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее распределение бланков анкет-заявлений. Заявку подписывают начальник и работник отдела паспортно-визовой и регистрационной работы, подписи заверяются печатью отдела паспортно-визовой и регистрационной работы.
56. Уполномоченный работник подразделения уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающего распределение бланков анкет-заявлений, выписывает накладную на отпуск бланков анкет-заявлений в двух экземплярах и направляет бланки анкет-заявлений вместе с накладными в отдел паспортно-визовой и регистрационной работы. Работник отдела паспортно-визовой и регистрационной работы, ответственный за прием бланков анкет-заявлений, проверяет соответствие номеров и количества полученных бланков, указанных в накладной, после чего производит регистрацию анкет-заявлений в журнале учета бланков строгой отчетности.
57. Работник отдела паспортно-визовой и регистрационной работы указывает на всех экземплярах накладной свои фамилию и инициалы, подпись и заверяет печатью. Первый экземпляр накладной остается в отделе паспортно-визовой и регистрационной работы, второй экземпляр возвращается в подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее распределение бланков анкет-заявлений.
58. В случае обнаружения излишков, недостачи или испорченных бланков анкет-заявлений составляется акт в двух экземплярах. Первый экземпляр акта с дефектными или лишними бланками направляется в подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее распределение бланков анкет-заявлений, второй экземпляр остается в отделе паспортно-визовой и регистрационной работы.
59. Бланки анкет-заявлений, изготовленные паспорта и персонифицированные общегражданские паспорта являются бланками строгой отчетности.
60. Бланки строгой отчетности хранятся в специально оборудованном помещении в отдельных опечатываемых несгораемых сейфах или несгораемых шкафах по наименованиям, сериям, номерам. Бланки анкет-заявлений хранятся отдельно от бланков паспортов.
61. Испорченные бланки анкет-заявлений до уничтожения хранятся в отдельных сейфах.
62. Изготовленные паспорта и персонифицированные общегражданские паспорта до их выдачи гражданам хранятся в отделе паспортно-визовой и регистрационной работы в отдельных сейфах, обеспечивающих их сохранность.
63. Помещения, предназначенные для хранения бланков строгой отчетности, должны быть:
— сухими и специально оборудованными, с металлическими решетками на окнах и дверях, с надежными запорами;
— обеспечены охранно-пожарной сигнализацией.
Доступ в хранилище имеют только лица, ответственные за учет и хранение бланков строгой отчетности, и начальник, проверяющий состояние учета и хранения бланков.
64. Недействительные, невостребованные, а также подлежащие обмену паспорта и общегражданские паспорта направляются отделом паспортно-визовой и регистрационной работы в подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта, с сопроводительным письмом, по описи, на уничтожение.
65. Сданные в органы регистрации актов гражданского состояния или органы местного самоуправления паспорта и общегражданские паспорта умерших, не реже одного раза в месяц, по описи, направляются в соответствующие отделы паспортно-визовой и регистрационной работы для учета и дальнейшего уничтожения в подразделении, обеспечивающем изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта.
66. Паспорта и общегражданские паспорта, направленные для уничтожения в подразделение, обеспечивающее изготовление паспорта и персонификацию общегражданского паспорта, хранятся в отдельных несгораемых сейфах, обеспечивающих их сохранность до уничтожения.
67. Недействительные, испорченные и невостребованные паспорта, испорченные бланки анкет-заявлений, бланки паспортов и общегражданских паспортов уничтожаются путем сожжения или резки соответствующей комиссией уполномоченного органа в сфере регистрации населения.
68. Порядок приема-передачи бланков анкет-заявлений, учет, хранение и уничтожение бланков анкет-заявлений, паспортов и общегражданских паспортов для загранучреждений определяются данным разделом настоящей Инструкции.
69. Для получения бланков анкет-заявлений департамент консульской службы уполномоченного органа во внешнеполитической сфере представляет в подразделение уполномоченного органа в сфере регистрации населения, обеспечивающее распределение бланков анкет-заявлений, заверенные печатью департамента консульской службы уполномоченного органа во внешнеполитической сфере образцы подписей должностных лиц, уполномоченных осуществлять прием бланков анкет-заявлений.
70. Формы дела о восстановлении утраченного паспорта, заявления по форме № 1, заявления на получение (обмен) паспорта, заявления об утере отрывной квитанции, реестра заказа, реестра отправки, накладной на выдачу бланков анкет-заявлений устанавливаются уполномоченным органом в сфере регистрации населения.
7. Ответственность и форс-мажорные обстоятельства
71. В случае нарушения сроков получения паспорта или общегражданского паспорта, оформленных в срочном порядке на платной основе, кроме форс-мажорных обстоятельств и неявки самого получателя, гражданину либо его законному представителю возвращается денежная сумма в размере 20 процентов от размера внесенной оплаты за услуги по срочному оформлению паспорта или общегражданского паспорта за каждый просроченный день.
72. Под форс-мажорными обстоятельствами понимаются действия непреодолимой силы, явления стихийного характера (пожары, землетрясения, сели, наводнения, сход снежных лавин, ураганы) и военные действия, влекущие невозможность полного или частичного осуществления срочной проверки и доставки документов для изготовления паспорта или общегражданского паспорта, а также его срочной выдачи.