какие документы нужны для заблаговременного оформления пенсии
О подготовке документов для назначения пенсии при заблаговременной работе
С целью обеспечения полноты и достоверности сведений о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж и стаж для досрочного назначения пенсий, а также сведений о заработке (доходе), территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации за 2 года до возникновения права на назначение страховой пенсии, в том числе досрочной, проводится заблаговременная работа с будущими пенсионерами.
Свыше 80 тыс. работодателей заключили с управлениями ПФР Свердловской области Соглашения об электронном информационном взаимодействии, которые позволяют направлять документы работников, подтверждающие их пенсионные права (документы о периодах работы, учебы, сведения о детях и т.д.), с их согласия в территориальный орган ПФР в электронном виде по защищённым каналам связи. При этом документы на бумажном носителе в Пенсионный фонд гражданину представлять не требуется.
В отношении граждан предпенсионного возраста, обратившихся лично в клиентские службы ПФР (за подтверждением статуса предпенсионера), также проводится заблаговременная работа по подготовке документов для назначения пенсии. Это означает, что в отношении данной категории граждан заблаговременная работа проводится за 5 лет до назначения пенсии.
При заблаговременной работе специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ:
— проведут оценку, представленных работодателем или гражданином документов о стаже (трудовая книжка, справки), и имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР сведений;
— при необходимости окажут содействие в истребовании справок о стаже, в том числе подтверждающих льготный характер работы, а также сведений (документов) об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, о заработной плате путём направления соответствующих запросов в организации, архивные учреждения.
— направят запрос в компетентный орган государства – участника международного договора в области пенсионного обеспечения для подтверждения страхового и льготного стажа, имевшего место на территории бывшего СССР;
— по результатам полученных ответов уведомят гражданина о необходимости подачи заявления о корректировке индивидуального лицевого счёта, на основании которого сведения индивидуального лицевого счёта будут откорректированы (дополнены);
— определят право на досрочное пенсионное обеспечение.
В результате проведения заблаговременной работы будут учтены все пенсионные права гражданина, которые найдут отражение на его индивидуальном лицевом счёте. Это позволит гражданину за 1 месяц до возникновения права на пенсию при подаче заявления о назначении пенсии и проставлении в заявлении отметки о согласии «с принятием решения о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда сведениям индивидуального (персонифицированного) учёта без представления дополнительных сведений о стаже и заработке» назначить пенсию «не выходя из дома» через «Личный кабинет гражданина» на сайте ПФР и, не представляя каких-либо документов лично на бумажном носителе.
О заблаговременном обращении за назначением пенсий
Территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации с целью обеспечения полноты и достоверности сведений о периодах трудовой и (или) иной деятельности, включаемых в страховой стаж, а также иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, заработке (доходе), необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий, проводят заблаговременную работу с будущими пенсионерами. Обращение на заблаговременную подготовку документов возможно двумя способами:
1) через работодателя, если он заключил Соглашение об электронном информационном взаимодействии с территориальным органом Пенсионного фонда. В этом случае документы гражданина с его согласия будут направляться страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда в электронном виде по защищенным каналам связи. При этом документы на бумажном носителе в Пенсионный фонд в дальнейшем не представляются.
2) лично гражданином – в территориальное Управление Пенсионного фонда по месту своего жительства. При этом гражданин может предварительно записаться на прием на сайте Пенсионного фонда, выбрав удобное для него время.
Обращение для заблаговременной подготовки документов к назначению пенсии возможно за 2 года до наступления общеустановленного пенсионного возраста (например, в 2020-2021 годах заблаговременно могут обратиться мужчины 1960 г.р. и женщины 1965 г.р., в 2022 году – мужчины 1961 г.р. и женщины 1966 г.р.).
Кроме того, для заблаговременной подготовки документов могут также обратиться граждане, претендующие на установление досрочной страховой пенсии, например:
— за опасные, вредные и тяжелые условия труда (в частности, по Спискам № 1 и № 2);
— многодетные матери, родившие и воспитавшие до восьмилетнего возраста, трех, четырех, пять и более детей;
— за работу в районах Крайнего Севера или местности, приравненной к районам Крайнего Севера и т.д.
Особо следует отметить необходимость обращения на заблаговременную работу граждан, имеющих периоды работы на территории государств, бывшего СССР, учитывая длительность поступления ответов на запросы управлений Пенсионного фонда.
Специалисты территориального органа Пенсионного фонда РФ в ходе заблаговременной работы:
— проведут оценку, представленных работодателем или гражданином документов о стаже (трудовая книжка, справки), и имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР сведений;
— при необходимости окажут содействие в истребовании справок о стаже, в том числе подтверждающих льготный характер работы, а также сведений (документов) об иных периодах, засчитываемых в страховой стаж, о заработной плате путем направления соответствующих запросов в организации, архивные учреждения.
— направят запрос в компетентный орган государства – участника международного договора в области пенсионного обеспечения для подтверждения страхового и льготного стажа, имевшего место на территории бывшего СССР (например, в Узбекистане, Украине, Казахстане и других республиках);
— по результатам полученных ответов уведомят гражданина о необходимости подачи заявления о корректировке индивидуального лицевого счета, на основании которого сведения индивидуального лицевого счета будут откорректированы (дополнены);
— определят право на досрочное пенсионное обеспечение.
В результате проведения заблаговременной работы будут учтены все пенсионные права гражданина, которые найдут отражение на его индивидуальном лицевом счете. Это позволит гражданину при подаче за 1 месяц до возникновения права заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет» на сайте Пенсионного фонда и проставлении в заявлении отметки о согласии «с принятием решения о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда сведениям индивидуального (персонифицированного) учета без представления дополнительных сведений о стаже и заработке» назначить пенсию «не выходя из дома» и не представляя каких-либо документов лично на бумажном носителе.
Заблаговременная подготовка документов для назначения пенсии
Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права.
В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Отделение ПФР по Мурманской области рекомендует жителям региона заблаговременно (желательно, не позднее, чем за 12 месяцев до наступления права на пенсию) обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющих документов о стаже и заработке работающих и неработающих граждан. В случаях оформления особой категории пенсий (например: за работу с вредными условиями труда, индивидуальным предпринимателям) следует обращаться для заблаговременной проверки документов в более ранние сроки.
При необходимости сотрудники ПФР:
— окажут содействие в направлении бывшим работодателям на территории России запросов о предоставлении дополнительно необходимых документов, подтверждающих страховой стаж или стаж работы с особыми условиями труда;
— проверят правильность оформления документов, оценят полноту и достоверность содержащихся в них сведений.
При себе необходимо иметь следующие документы:
Документы, подтверждающие стаж:
Документы, подтверждающие заработок:
При приеме заявления на назначение пенсии специалист анализирует, позволяет ли зарплата за 2000-2001 год установить максимальное соотношение заработков — это 1,4. То есть зарплата в то время должна была быть не менее 2,5 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, потребуется справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 г.
После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.
Заранее подойдите на прием в Управление (Отдел) ПФР по месту регистрации. Если вы проживаете по адресу, который не имеет подтверждения регистрацией, то обратитесь в орган ПФР по месту фактического проживания.
ВАЖНО! В рамках заблаговременной работы специалисты ПФР окажут содействие гражданам в получении дополнительных необходимых документов о стаже, заработке.
Следует учесть, что обращение в целях предварительной оценки документов для назначения пенсии не является обращением за назначением страховой пенсии.
Подать заявление и документы для назначения пенсии можно не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии. Страховая пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее чем со дня возникновения права на нее.
Будущим пенсионерам: как заблаговременно подготовиться к назначению пенсии
Назначение пенсии в установленные законодательством сроки – одна из главных задач в работе Управлений ПФР. Поэтому работа с лицами, уходящими на пенсию, начинается заблаговременно. Целью проведения предварительной работы является сокращение срока рассмотрения документов при назначении пенсии.
Вопрос. Нужно ли готовиться заранее к выходу на пенсию и что такое заблаговременная работа с будущими пенсионерами, проводимая органами Пенсионного фонда?
Достижение пенсионного возраста значимое событие в жизни каждого гражданина. Поэтому крайне важно заблаговременно позаботиться о том, чтобы на дату возникновения права на пенсию в наличии были все необходимые документы, а их содержание и оформление соответствовало законодательно установленным требованиям.
Зачастую граждане обращают внимание на состояние своих документов, необходимых для назначения пенсии, непосредственно в момент обращения в Пенсионный фонд за назначением пенсии. Однако о подготовке документов на пенсию нужно подумать заранее. Органы Пенсионного фонда предоставляют возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права граждан.
При проведении заблаговременной работы специалисты Пенсионного фонда:
В ходе проведения заблаговременной работы формируется макет пенсионного дела гражданина, содержащий правоустанавливающие документы, по которому в дальнейшем будет назначена пенсия.
Вопрос. Чем обусловлена значимость проведения заблаговременной работы с гражданами, уходящими на пенсию?
В какой срок будет назначена пенсия, и в каком размере, в первую очередь зависит от того, подготовлены ли для этого необходимые документы на пенсию и насколько качественно.
Заблаговременная подготовка документов на пенсию позволяет иметь полный пакет документов для назначения пенсии ко дню обращения за ней, а это фактор своевременного получения гражданином пенсии и залог учета его пенсионных прав в полном объеме.
Вопрос. Может ли работодатель представить документы работника в Пенсионный фонд для их предварительной проверки?
Взаимодействие работодателей с Пенсионным фондом реализуется путем заключения соглашения в части представления документов на работников, выходящих на пенсию, в целях заблаговременной их проверки. В рамках заключенных соглашений кадровые службы организаций имеют возможность представить в Управление ПФР документы работников на пенсию заблаговременно (до возникновения права работника на пенсию) на основании письменного согласия работника на обработку и передачу его персональных данных. При этом документы передаются в электронном виде по защищенным телекоммуникационным каналам связи.
Справочная информация. В течение 2017 года соглашения с ПФР заключили 1714 работодателя, которыми через каналы связи заблаговременно направлены документы на 479 работающих граждан, из них 346 работающим гражданам уже назначены пенсии.
Вопрос. Какие преимущества имеются при способе предоставления документов на пенсию представителем организации?
Содействие работодателей в заблаговременном представлении документов своих работников на пенсию очень удобно, как гражданам (поскольку освобождает их от посещений Пенсионного фонда), так и самим работодателям (так как позволяет обеспечить непрерывность трудового процесса и способствует экономии труда на рабочих местах).
Документы для заблаговременной работы предоставляются работодателями не позднее, чем за 1 год до возникновения права на пенсию. Они всесторонне оцениваются, и в адрес работодателя направляется заключение о результатах проведенной проверки. Работодателю остается вручить заключение специалистов Пенсионного фонда будущему пенсионеру, чтобы он начал собирать необходимые для назначения пенсии документы.
Кроме того, имеется возможность подать заявление о назначении пенсии по старости через Интернет. Услуга доступна в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России (www.pfrf.ru).
Таким образом, в случае предоставления работодателем документов на пенсию и подачи заявления о назначении пенсии через «Личный кабинет застрахованного лица», работающему гражданину можно получить пенсию «не выходя из дома».
Вопрос. Каким образом неработающий гражданин может предварительно оценить свои документы для назначения пенсии?
Для предварительной проверки и подготовки документов на пенсию неработающим гражданам и самозанятому населению следует самостоятельно обратиться в Управление ПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Сделать это нужно заблаговременно за два года до даты возникновения права на пенсию и не позднее, чем за шесть месяцев до указанной даты.
Специалистами ПФР проводится анализ полученных документов, сверяются имеющиеся в УПФР сведения с представленными документами. В необходимых случаях, когда выявляются расхождения, проводятся документальные проверки. Оказывается содействие в направлении запросов о стаже, заработке и другой значимой информации в организации либо архивные учреждения в случае, если трудовая книжка, справка о стаже или заработной плате оформлены неверно (например, имеются исправления, отсутствует печать при увольнении).
Вопрос. Какие документы необходимо представить в Пенсионный фонд для проведения заблаговременной работы?
Работающий гражданин может представить документы на пенсию в кадровую службу. При этом гражданин дает письменное согласие на обработку и передачу его персональных данных. Самому будущему пенсионеру остается за месяц до наступления пенсионного возраста подать заявление через уполномоченного представителя своего работодателя с приложением соответствующей доверенности.
Неработающий гражданин, претендующий на пенсию, за консультацией по заблаговременной подготовке документов на пенсию может обратиться в УПФР по месту жительства либо по месту фактического проживания. Заявление на пенсию подается лично в Управление ПФР либо направляется в электронной форме через Интернет. Услуга доступна в «Личном кабинете застрахованного лица» на сайте Пенсионного фонда России (www.pfrf.ru) или на Едином портале государственных услуг.
Самозанятое население документы на пенсию и заявление о назначении пенсии представляет в том же порядке, что и неработающие граждане.
Совет будущим пенсионерам. Установление пенсии само по себе не изменит вашу жизнь. Все по-прежнему зависит от вас: ваше желание трудиться, созидать, творить, вести активный образ жизни. А можно воспринимать пенсию как новый жизненный этап, предоставляющий новые возможности. Ваша пенсия, как и ваша жизнь, в ваших руках!
Заблаговременная работа с застрахованными лицами, выходящими в ближайшее время на пенсию, в том числе досрочную, начинается за 9 месяцев до наступления права
Достижение пенсионного возраста – значимое событие в жизни каждого гражданина, поэтому крайне важно заблаговременно позаботиться о том, чтобы к моменту возникновения права на назначение пенсии индивидуальный лицевой счет полностью содержал все сведения о трудовой деятельности или все необходимые документы были в наличии, а их содержание и оформление соответствовало законодательно установленным требованиям.
Пенсия назначается со дня обращения за ней с заявлением и всеми необходимыми документами (но не ранее чем со дня возникновения права на пенсию).
Пенсионный фонд России представляет возможность заблаговременного сбора и проверки документов, подтверждающих пенсионные права застрахованных лиц, выходящих в ближайшее время на пенсию, в том числе досрочную.
В целях повышения качества работы по назначению пенсий, сокращению сроков ее назначения, Управлениями ПФР в районах г. Астрахани и Астраханской области проводится заблаговременная работа с гражданами за 9 месяцев до наступления права на пенсию.
Для проведения заблаговременной работы работающему или неработающему гражданину, выходящему в ближайшее время на пенсию, в том числе досрочную, следует обратиться в клиентскую службу территориального органа ПФР по месту жительства для предварительной оценки его прав.
Пенсионным законодательством при подтверждении страхового стажа установлен приоритет сведений индивидуального (персонифицированного) учета.
В этих целях в Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению (приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 января 2016 года № 14н), включены положения о возможности назначения страховой пенсии, накопительной пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета с согласия гражданина без представления дополнительных сведений о стаже и заработке, а также о выражении гражданином такого согласия.
Гражданин имеет право до обращения за пенсией знакомиться со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете.
При наличии согласия гражданина на назначение страховой пенсии по данным индивидуального (персонифицированного) учета, территориальный орган ПФР принимает решение о назначении указанной пенсии на основании выписки из индивидуального лицевого счета, которая приобщается в выплатное дело, без истребования от гражданина трудовой книжки, других документов о стаже и заработке.
Заявление для назначения пенсии с отметкой о назначении пенсии по данным персонифицированного учета (подпункт «о» пункта 3) направляется в территориальный орган ПФР по месту жительства не ранее чем за месяц до даты возникновения права на назначение пенсии.
В случае несогласия со сведениями, содержащимися в его индивидуальном лицевом счете, застрахованное лицо имеет право обратиться с заявлением об исправлении указанных сведений в органы Пенсионного фонда Российской Федерации или в налоговые органы в соответствии с их компетенцией, либо в суд (статья 14 Закона № 27-ФЗ).
Гражданин имеет право обратиться за назначением пенсии с учетом документов о стаже и заработке. В этом случае работающему или неработающему гражданину следует представить в территориальный орган ПФР по месту жительства для предварительной оценки имеющиеся документы о стаже и заработке.
Застрахованное лицо имеет право до наступления общеустановленного пенсионного возраста обратиться к своему работодателю (при наличии заключенного Соглашения между ПФР и работодателем), предоставив, документы для отправки электронных копий (с письменного согласия гражданина) в территориальный орган Пенсионного фонда по телекоммуникационным (закрытым) каналам связи с целью предварительной проверки:
-подлинники свидетельств о рождении детей (при наличии);
-подлинники документов, подтверждающих изменение фамилии (при наличии);
-документ об окончании учебного заведения (дневное обучение, при наличии);
-справку о получении пособия по безработице (при наличии);
-справку из военкомата о проживании по месту прохождении военной службы супругом (при наличии);
— документы на иждивенцев (при наличии);
-согласие на обработку персональных данных (бланк у работодателя).
При себе необходимо иметь следующие документы:
- паспорт;СНИЛС (страховое свидетельство государственного пенсионного страхования).
Документы, подтверждающие стаж:
- трудовая книжка; дополнительно можно предоставить письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Периоды работы после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица подтверждаются на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета;справки службы занятости (при наличии); архивные справки (при наличии); военный билет (в случае прохождения военной службы); документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности (при необходимости); другие юридически значимые документы (свидетельство о браке, о рождении детей и т.п.).
Документы, подтверждающие заработок
За 2000-2001 год установлено максимальное соотношение заработков — это 1,2. То есть зарплата за указанный период должна была быть не менее 2 тысяч рублей. В этом случае больше никаких справок нести не надо. Если же за 2000-2001 год зарплата окажется меньше, то может быть представлена справка о заработной плате за любые пять лет (60 месяцев) трудовой деятельности подряд до 01.01.2002 с более высокой среднемесячной заработной платой.
После 1 января 2002 года размер зарплаты напрямую в расчете пенсии не участвует, так как пенсия рассчитывается из размера страховых взносов, начисленных работодателями за работника. Количество страховых взносов в свою очередь зависит от размера заработной платы и длительности стажа работы.
При проведении заблаговременной работы специалисты Пенсионного фонда:
— подскажут, какие документы нужно собрать каждому конкретному гражданину;
— оценят сведения, содержащиеся в представленных документах, их соответствие данным персонифицированного учета, а также правильность оформления документов;
— примут необходимые меры по уточнению данных, содержащих неправильные или неточные сведения;
— при необходимости и с согласия гражданина могут оказать содействие в направлении запросов о подтверждении стажа, заработной платы и другой значимой информации.
Самостоятельная работа граждан по проверке документов:
1.Проверить трудовую книжку.
Трудовая книжка проверяется на наличие помарок, подчисток, посмотрите, хорошо ли читаются записи на печатях об увольнении, имеется ли отметка об изменении фамилии, заверены ли печатью исправления. Все записи в трудовой книжке должны быть занесены с обязательным указанием основания их внесения (дата, номер приказа и т.д.).
Перечень архивных учреждений Астраханской области
Заявление о назначении пенсии и способе ее доставки, может быть подано любым из перечисленных способов:
1) в электронном виде через Личный кабинет застрахованного лица на сайте ПФР (www.pfr.gov.ru);
2) через своего работодателя;
3) через структурные подразделения МФЦ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг»;
4) путем личного обращения в клиентскую службу Управления ПФР района по месту жительства, месту пребывания либо фактического проживания.