какие документы нужны для отправки груза в казахстан
ТН, ТТН, CMR при перевозке груза в ЕАЭС
ТН, ТТН, CMR при перевозке груза в ЕАЭС
Данная статья подготовлена Исполнительным директором
ООО «ИФК «Титан74» Кузнецовой Натальей Александровной
Оформление транспортных документов в РФ при перевозке экспортных товаров автомобильным транспортом в ЕАЭС в 2020 г.
Давайте сразу обозначим о каких документах пойдет речь: товарно-транспортная накладная, международная транспортная накладная, транспортная накладная. Четких определений данных документов нет ни в одном из нормативных документов
Таблица 1 Понятие и цели оформления транспортных документов
Утвержденные формы рассматриваемых документов есть у транспортной накладной (не может быть изменена), у товарно-транспортной накладной (может быть изменена в соответствии с требованиями существующего законодательства). Применяемая в обычаях делового оборота в настоящее время форма международной транспортной накладной (CMR) утверждена Министерством транспорта и коммуникаций Республики Беларусь (Письмо ФТС России от 02.05.2012 N 04-30/22006 «О направлении информации» (вместе с Постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 20.02.2012 N 11 «Об утверждении Инструкции о порядке оформления международной товарно-транспортной накладной «CMR» и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь»)
Таблица 2 Формы транспортных документов
Вначале рассмотрим какие документы должны оформлять российские грузоотправители/ продавцы при условии заключения договоров по доставке экспортных товаров за пределы РФ с перевозчиками/ экспедиторами.
Такие договора могут быть 2 или 3 видов:
При условии заключения договора перевозки обязательно должна быть оформлена ТН, т.к. заключение договора без оформления ТН является недействительным.
При условии заключения договора транспортной экспедиции экспедитора с грузоотправителем/ продавцом существует множество мнений какой транспортный документ оформлять. Мы выскажем свое мнение: в связи с тем, что одним из условий заключения договора транспортной экспедиции, является условие заключения экспедитором договора перевозки с третьим лицом (с перевозчиком Экспедитор и оформляет ТН), а обязанность выписывать транспортную накладную, подтверждающую договор транспортной экспедиции, отсутствует, т.к. существуют другие, утвержденные нормативными актами, документы к договору транспортной экспедиции. В данном случае у грузоотправителя/продавца есть право выписать ТТН. Это также подтверждается письмом Минтранса РФ от 24.05.2010 N ОБ-16/5460 Об образцах форм транспортных (товарораспределительных) документов, которые могут использоваться хозяйствующими субъектами Российской Федерации при перемещении товаров в Таможенном союзе».
А как же быть с CMR?
Название «CMR» появилось после принятия Конвенции о договоре международной перевозки грузов (КДПГ) и обозначает название конвенции на французском языке. Исходя из условий КДПГ CMR является документом, подтверждающим заключение международного договора перевозки.
В подпункте 4 пункта 4 Приложения N 18 к Договору о Евразийском экономическом союзе (Астана, 29 мая 2014 года) «Протокол о порядке взимания косвенных налогов и механизме контроля за их уплатой при экспорте и импорте товаров, выполнении работ, оказании услуг» говорится, что для подтверждения нулевой ставки НДС в налоговый орган наряду с другими документами налогоплательщик — экспортер обязан предоставить транспортные (товаросопроводительные) и /или иные документы, предусмотренные законодательством государства-члена, подтверждающие перемещение товаров за границу страны.
Поэтому экспортеры, за исключением самовывоза иностранными перевозчиками, оформляют транспортные документы, основываясь на законодательство своей страны.
Форму CMR, которую в настоящее время используют государства-члены ЕАЭС, разработала и утвердила Республика Беларусь.
Причем письмом ФНС РФ от 29.06.2010 № ШС-37-3/5424@ «Об образцах форм транспортных (товаросопроводительных) документов» МФ РФ доводит до сведения и использования в работе копию письма Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 27.05.2010 N 8-2-7/2255, в котором говорится об образцах форм транспортных документов, рекомендуемых к использованию при перемещении товаров в Таможенном союзе с территории Беларусь в Россию и обратно. Соответственно в письме Республики Беларусь написано, что резиденты Беларусь обязаны оформлять CMR-накладную при перемещении товаров между странами России и Беларусь.
Что касается автомобильных грузоперевозок при перемещении грузов между странами России и Казахстаном, то письмом Налогового Комитета Министерства финансов Республики Казахстан от 15.08.2011 N НК-24-24/9488 (доведено до налоговых органов по субъектам Российской Федерации письмом ФНС России от 16.09.2011 N ЕД-4-3/15167@) обязует налогоплательщиков Республики Казахстан использовать при самовывозе в Казахстан и/или из Казахстана в Таможенном союзе международную товарно-транспортную накладную согласно КДПГ. Форма не утверждена.
С другими государствами-членами Евразийского союза каких-либо нормативных документов по оформлению автомобильных грузоперевозок принято не было.
Резюмируя вышесказанное,
Хозяйствующие субъекты государств-членов ЕАЭС при оформлении международных грузоперевозок автомобильным транспортом между странами ЕАЭС руководствуются законодательством своей страны с учетом международных договоров. В России в соответствии с пунктом 2 статьи 7 ГК РФ, если международным договором установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены гражданским законодательством страны, применяются правила международного договора. Аналогичная норма содержится в статье 15 Конституции РФ.
Грузоперевозки в Казахстан
На любом терминале компании «Байкал Сервис» вы можете сдать груз для дальнейшей перевозки в Казахстан.
Доставка осуществляется в следующие города
Грузоперевозки из России в Казахстан осуществляются в города:
Рассчитайте стоимость доставки в Казахстан с помощью калькулятора и убедитесь, что мы предоставляем лучшие тарифы на перевозку.
Условия перевозки и оплаты
Доставка грузов в Казахстан осуществляется «Службой универсальной доставки».
Груз доставляется в Казахстан через два международных транзитных пункта: Екатеринбург и Самару.
Оплата услуг осуществляется как безналичными, так и наличными средствами. Оплата осуществляется только в рублях Российской Федерации.
Отправка груза из международного транзитного пункта в города Казахстана осуществляется только после полной оплаты всех услуг.
Документы, необходимые для перевозки груза в Казахстан
При сдаче груза на терминале «Байкал Сервис» для дальнейшей перевозки в Казахстан необходимо предоставить следующие документы:
Если отправитель физическое лицо:
Документ, подтверждающий оценочную стоимость груза.
Расходные накладные (ТОРГ-14) с синей печатью организации, товарные чеки.
Если отправитель юридическое лицо:
Все остальные документы, необходимые для отправки груза в Казахстан, наши сотрудники заполнят самостоятельно.
В случае, если отправитель не работает со счетами-фактурами, то отправителю с организационно-правовой формой ИП необходимо предоставить товарную накладную ТОРГ 12 — 2 экземпляра и доверенность на передачу груза; отправителям с иной организационно-правовой формой — ООО, ОАО, ЗАО, АО и пр. — необходимо предоставить УПД (универсальный передаточный документ) — 4 экземпляра.
Страхование
Перевозка груза от терминала «Байкал Сервис» до станции назначения в Казахстане будет застрахована в момент оформления перевозки, стоимость страховки составит 0,08% в зависимости от объявленной ценности груза. Ознакомьтесь с более подробной информацией об услуге страхование.
Получение прибывшего груза в Казахстане
О прибытии груза получателю сообщит сотрудник компании, который проинформирует клиента о всех условиях получения груза.
В Казахстане прибывший груз можно получить на терминале нашего партнера, либо заказать доставку до получателя.
Оплатить доставку груза до двери получателя может либо отправитель при оформлении перевозки, либо получатель после прибытия груза в Казахстан.
Адреса получения прибывшего груза в Казахстане
| Город | Адрес, телефон |
|---|---|
| Актау | мкр. 2, 46, кв. 6 +7 (7292) 50-84-21 |
| Актобе | ул. Пожарского, 50 Г +7 (7132) 74-33-23 |
| Алматы | ул.Жахангер, 14/25 +7 (727) 395-50-50 |
| Нур-Султан | Офис: пр-т Мангилик Ел, 54/2 ул. Ташенова, 12 astana@alemtat.kz +7 (7172) 26-76-76 Склад: ул. Акжол 2/1 |
| Атырау | ул. Исатая Тайманова, 108 atyrau@alemtat.kz +7 (7122) 49-20-84, 49-01-54 +7 (778) 362-09-79 +7 (707) 362-09-79 |
| Балхаш | ул. Мира, 26, к. 2 +7 (777) 758-48-48 |
| Караганда | ул. Пичугина 4, строение 6 +7 (7212) 41-27-54 |
| Кокшетау | ул. Абая, 112 каб.12 +7 (7162) 33-70-93 kokshetau@alemtat.kz |
| Костанай | ул. Темирбаева, 39 +7 (7142) 90-01-03, 53-49-05 |
| Кызылорда | Офис: ул. Айдосова, 87 +7 (7242) 92-50-60 Склад: ул. М. Шокая, 9 (пос. Тасбугет) |
| Павлодар | ул. Генерала Дюсенова, 106, оф. 4 +7 (7182) 32-99-58 |
| Петропавловск | ул. Амангельды, 163 +7 (7152) 61-93-02 |
| Семей | ул. Ч. Валиханова, 124, оф. 304 +7 (7222) 52-90-11 |
| Тараз | ул. Сулейменова, 16, оф. 1 +7 (7262) 97-00-62 |
| Уральск | ул. Жамбыла, 28/1 +7 (7112) 21-50-40, 30-22-45, 21-47-77 |
| Усть-Каменогорск | проспект Шакарима 62 +7 (7232) 75-21-08 |
| Шымкент | ул. Ташенова, 12/1 +7 (7252) 55-04-25 |
| Экибастуз | ул. Ауэзова, 38, оф. 308 +7 (7187) 75-57-03 |
Тарифы на доставку груза по городу
| Категория | Вес (кг) / Объем (м³) | Тариф (российские рубли) |
|---|---|---|
| 1 категория (3,0×1,7×1,6) | до 3 / 0,02 | 240 |
| до 5 / 0,03 | 300 | |
| до 20 / 0,05 | 480 | |
| до 50 / 0,15 | 600 | |
| до 100 / 0,40 | 720 | |
| до 200 / 0,80 | 792 | |
| до 300 / 1,20 | 888 | |
| до 400 / 1,80 | 936 | |
| до 500 / 2,60 | 984 | |
| до 750 / 3,70 | 1 320 | |
| до 1 000 / 5,00 | 1 440 | |
| до 1 250 / 6,30 | 1 980 | |
| до 1 500 / 8,00 | 2 100 | |
| 2 категория (4,0×2,0×1,9) | до 2 000 / 10,50 | 3 300 |
| до 2 500 / 13,50 | 3 900 | |
| 3 категория (5,0×2,0×2,0) | до 5 000 / 20,00 | 4 950 |
| 4 категория (6,0×2,4×2,3) | до 10 000 / 40,00 | 7 500 |
| 5 категория (13,0×2,4×2,4) | до 20 000 / 80,00 | 10 500 |
Тариф на погрузочно-разгрузочные работы (ПРР)
Тариф на сверхнормативное хранение
Подготовка сопроводительной документации
Сопроводительные документы — это пакет документов, который описывает и регулирует процесс грузоперевозки. В нем содержится вся информация об участниках перевозки, грузе, транспорте и маршруте.
Наличие всех необходимых сопроводительных документов при перевозке гарантирует, что груз прибудет в пункт назначения без задержек, а у юридических лиц (будь то отправитель или получатель) не будет проблем с налоговой службой.
Для тех, кто регулярно отправляет свои грузы по России или между странами СНГ, кто заказывает доставку продукции и техники для своего бизнеса и кому просто нужно перевезти личные вещи, мы подготовили памятку, которая поможет сориентироваться, какие документы следует подготовить именно вам.
Какие сопроводительные документы готовит отправитель
Отправитель готовит основной пакет сопроводительных документов для перевозки, ведь она начинается именно с него.
Для каждой перевозки пакет сопроводительных документов разный. Он зависит от направления, вида груза и кем являются отправитель и получатель — юридическими или физическими лицами.
В таблицах ниже мы приводим пакеты документов, которые требуются в большинстве случаев, если груз несложный (не относится к негабаритному, опасному и тому подобное).
Направление: Россия → Казахстан (и другие страны СНГ)
— Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД)
— Доверенность на водителя
— Сертификаты качества (в зависимости от вида груз)
— Кассовые и товарные чеки
— Доверенность на водителя
— Копия документа удостоверяющего личность получателя
— Сертификаты качества (в зависимости от вида груз)
— Кассовые чеки новых вещей (при наличии)
— Копия документа удостоверяющего личность получателя
Направление: по России
| Отправитель | Получатель | Документы |
| Юр. лицо | Юр. лицо | — Транспортная накладная |
— Товарная накладная + Счет-фактура (их возможно заменить УПД)
— Доверенность на водителя
— Кассовые и/или товарные чеки
— Доверенность на водителя
— Копия документа удостоверяющего личность получателя
— Кассовые чеки новых вещей (при наличии)
— Копия документа удостоверяющего личность получателя
Коротко об этих документах
Транспортная накладная — подтверждает договор о грузоперевозке. В ней указывают информацию о грузе и сторонах договора: отправителе, перевозчике и получателе. Применяется при перевозках внутри страны.
Товарная накладная — документ, подтверждающий передачу материальных ценностей от одного лица другому, например, на основании торгового контракта.
Счет-фактура — бухгалтерский документ. Необходим получателю для работы с НДС.
Универсальный передаточный документ (УПД) — совмещает в себе товарную накладную и счет-фактуру. Применяется отправителем, если его использование прописано в учетной политике компании.
Доверенность на водителя (на груз) — подтверждает право водителя транспортной компании перевозить товар. Для доверенности нет общепринятого документа, поэтому она готовится в свободной форме с указанием персональных данных отправителя и перевозчика.
Копия документа удостоверяющего личность получателя — скан-копии паспорта получателя.
Опись груза обычно используют при перевозке личных вещей. Её заполняют в свободной форме: указывают паспортные данные отправителя, наименования вещей и их количество, и обязательно заверяют у участкового инспектора. (Шаблон описи груза)
Какие сопроводительные документы готовит получатель
Получатель не всегда должен готовить сопроводительные документы для перевозки. Однако, в некоторых случаях это может быть:
Перечисленных выше документов достаточно для перевозки обычных грузов. О частных случаях и специальных документах мы расскажем в следующих материалах.
Сопроводительные документы для перевозки грузов из России в Казахстан: какие нужны и для каких групп товаров?
Подготовка сопроводительных документов на груз – один из главных пунктов в организации грузоперевозок. Конечно, он требует много сил и времени. Но они с лихвой окупаются, когда ваш товар «с ветерком» пролетает границу между Россией и Казахстаном и приезжает к вам.
Чтобы подготовить все документы для перевозки в Казахстан именно вашего груза, нужно в первую очередь понять, какими законами необходимо руководствоваться и на что в них обратить внимание в первую очередь.
Таможенный кодекс ЕАЭС и другие
Все перевозки грузов из России в Казахстан регулируются правилами Таможенного кодекса Евразийского экономического союза, в который входят обе страны. Благодаря этому резиденты Казахстана могут перевозить товары и оборудование из России по упрощённой процедуре.
Однако существует много других постановлений и приказов, например «О карантине растений», которые также влияют на требования к организации грузоперевозки. В первую очередь на пакет документов, который необходим для перевозки груза в Казахстан.
Список обязательных документов
Чтобы груз мог проехать границу между Россией и Казахстаном, отправителю необходимо предоставить следующие документы.
Если отправитель юридическое лицо:
Если отправитель физическое лицо:
Эти документы на перевозку груза универсальные и нужны как для транспортировки огромного трактора, так и для доставки уникального фарфора.
Однако есть грузы, для доставки которых могут понадобиться дополнительные документы. Среди них продукты питания, растения, антиквариат, опасные грузы.
Перевозка продуктов питания: разрешения и ограничения
Понятие «продукты питания» включают в себя большой пласт разных видов еды. Тут и ягоды, и свежее мясо, и полуфабикаты. В целом, чтобы перевезти хлеб, сахар или кондитерские изделия, нужно всего лишь к основным документам добавить декларацию о соответствии, которая подтверждает качество вашего товара.
В ситуации с мясом, молоком и другими продуктами животного происхождения дела обстоят немного иначе. Чтобы перевезти их из России в Казахстан, нужно подтвердить, что животное было здорово. Для этого необходимо оформить ветеринарное свидетельство.
Для транспортировки алкоголя в оптовых количествах нужна лицензия на продукцию. Плюс стоит обратить внимание на то, есть ли какие-то ограничения на ввоз в страну именно вашего типа алкоголя.
Чтобы перевезти ягоды, орехи, фрукты, мёд и овощи, необходим фитосанитарный сертификат. Он является гарантией качества товара (чтобы никто не подумал, что под видом ягод вы везёте опасное биологическое оружие). Также сертификат пригодится и во время перевозки различных растений и шерсти.
Фитосанитарный сертификат, и как он работает
Фитосанитарный сертификат представляет документ, который подтверждает безопасность подкарантинной продукции. К ней можно отнести клубни, семена, корневища, луковицы, саженцы деревьев, плоды, цветы и другие растения, а также шерсть.
Сертификат выдаётся на каждый вид перевозимой продукции и каждую её партию отдельно.
Транспортировка антиквариата из России в Казахстан
Дополнительные документы требуются и для перевозки антиквариата. Если он находится на государственном учёте, то на границе необходимо предоставить свидетельство, выданное уполномоченным органом, с указанием цели вывоза и сроков.
Если же груз не относится к культурным ценностям, то в этом случае необходимо подтвердить этот факт справкой.
Перевозка опасного груза
Опасный груз – не самая простая продукция для доставки в Казахстан, да и в любую другую страну. Эта категории очень разнообразна, а значит нужно знать наверняка какие документы могут понадобиться для перевозки именно вашего груза.
Опасный груз делится на девять классов. Каждый класс включает в себя определённые виды веществ. Например, к первому классу относятся взрывоопасные вещества вроде фейерверков и пороха, ко вторым – различные газы (водород, бутан), к третьему – легковоспламеняющиеся жидкости вроде бензина, этилового спирта, масел.
Для перевозки опасного груза требуется паспорт безопасности (или карточка опасности). Также могут понадобиться другие разрешающие документы, поэтому все условия транспортировки этого вида груза из России в Казахстан лучше обсуждать индивидуально с менеджером компании.
В следующих материалах мы расскажем о каждом документе более подробно.
Если у вас есть вопросы, касающиеся грузоперевозок между Россией и Казахстаном, то вы можете задать их нашим специалистам через онлайн-чат на сайте или по телефоне: 8 (800) 200-36-99. Звонок бесплатный.