какие документы нужны для открытия тоо в казахстане 2021
Как зарегистрировать ЮЛ онлайн Версия для печати
В этой статье мы расскажем, как в онлайн-режиме зарегистрировать юридическое лицо в качестве субъекта малого или среднего предпринимательства. Электронная услуга, помимо регистрации ЮЛ, включает в себя возможность открытия банковского счета и заключения договора обязательного страхования работников.
Если раньше заявителю нужно было зарегистрировать юридическое лицо, затем предъявить в банк справку о регистрации для открытия счета, а также посетить в страховую компанию для заключения договора обязательного страхования, то теперь, благодаря модернизации услуги, все эти шаги можно выполнить за раз, подав одну онлайн-заявку не выходя из дома.
Ниже представлена краткая таблица с описанием преимуществ онлайн-услуги.
Как было раньше
Как сейчас
Регистрация ЮЛ
Место оказания услуги
ЦОН либо в местный орган юстиции
Онлайн-услуга на портале eGov.kz
3. учредительный договор;
4. решение уполномоченного органа ЮЛ либо учредителя о создании ЮЛ;
5. документ, подтверждающий место нахождения;
6. квитанция об оплате госпошлины.
Документы не нужны.
Заявление и часть пунктов заполняются онлайн либо прилагаются в электронном виде. Часть сведений подтягивается из информационных систем ГО.
Онлайн-услуга по регистрации ЮЛ не требует оплаты.
Открытие счета в банке
Место оказания услуги
Банк второго уровня
Та же онлайн-услуга на портале eGov.kz
2. заполненная анкета банка;
3. документ с образцами подписей руководителя;
4. свидетельство о гос.регистрации ЮЛ;
5. информационные справки со сведениями о ЮЛ;
6. устав (оригинал и копия);
7. документы, удостоверяющие личность учредителей, собственников;
8. копии гос.лицензии;
9. доверенности и их копии.
Как минимум необходимо приложить заполненную анкету банка в эл.виде.
При наличии следующих документов нужно приложить их сканы:
1. заявление о присоединении к Договору между банком и клиентом;
3. образцы подписей;
4. выписка из реестра держателей ценных бумаг;
Заключение договора страхования
Место оказания услуги
Та же онлайн-услуга на портале eGov.kz
1. заявление-анкета для страхования;
2. штатное расписание;
Нужно заполнить онлайн-заявку и прикрепить устав и список работников.
Общий срок оказания всех услуг
Как минимум 7-13 рабочих дней
Как работает онлайн-услуга
Организационно-правовая форма выбирается одной из следующих:
Далее укажите ИИН руководителя, номер и дату решения уполномоченного органа ЮЛ о назначении руководителя.
При указании сведений об учредителях необходимо заполнить поля с их ИИН/БИН, ФИО/наименованием, а также предоставить информацию о сумме их вклада и ее доли в уставном капитале. Затем необходимо обозначить, будет ли ЮЛ действовать по типовому уставу и регистрироваться в качестве плательщика НДС.
Следом укажите юридический адрес, контакты и код основного вида экономической деятельности и примерную численность занятых человек.
В конце страницы можно отметить, хотите ли вы сразу же с этой заявки открыть счет в банке и заключить договор страхования. Если вы планируете сделать это самостоятельно в офлайне, то не ставьте галочку на соответствующем пункте.
Выберите один банк из списка (Альфа-Банк, Народный Банк Казахстана, Fortebank или Jýsan Bank), укажите его филиал и используемую валюту (тенге, доллар, евро).
Приложите заполненную анкету банка для открытия счета, образец которой можно скачать тут же после выбора БВУ. Анкета является обязательным документом.
Далее вы можете приложить документы из следующего списка, при их наличии:
Приложение указанных документов желательно, но не обязательно.
Выберите страховую компанию из списка:
Заполните анкету со сведениями о работниках, включающую информацию о годовом фонде оплаты труда и сделайте отметки в опроснике на тему охраны труда на вашем предприятии.
Укажите дату начала страхового периода, прикрепите список работников с уставом компании и следом проставьте галочки на пунктах о согласии с условиями страхования.
На этом этап заполнения заявки композитной услуги заканчивается, и затем от учредителей потребуется её подтверждение через ЭЦП. После этого заявка подписывается самим заявителем и отправляется на утверждение регистрирующий орган.
Срок ожидания обработки заявки – 2 рабочих дня. Также, обратим внимание, что онлайн-регистрация юридического лица бесплатна, т.е. не требует оплаты госпошлины.
Как зарегистрировать ТОО в Казахстане и какие документы потребуются.
Какими документами регулируется процедура регистрации ТОО?
Регистрация ТОО в Казахстане регулируется несколькими нормативными актами:
Этапы регистрации ТОО в Казахстане.
Зарегистрировать ТОО может как единственный участник, так и группа лиц.
Желающие зарегистрировать организацию в Казахстане, должны предварительно пройти несколько этапов:
1. выбрать уникальное название, которое не дублируется с уже существующими организациями;
2. выбрать юридический адрес (зарегистрировать ТОО по домашнему адресу учредителя, арендовать или купить нежилое или офисное помещение, заключить договор на покупку юрадреса);
3. определиться с видом деятельности и подобрать для него ОКЭД;
4. определиться с масштабом будущей деятельности (будет ли ТОО относиться к субъектам малого бизнеса, среднего или крупного бизнеса;
6. подписать учредительный договор (если участников несколько);
7. оформить решение о создании ТОО;
8. утвердить устав ТОО (по типовой форме или разработать с помощью юристов);
9. определиться с тем, будет ли регистрация проводиться самостоятельно или с привлечением специалистов.
Оформление учредительного договора и устава не являются обязательными именно для прохождения процедуры регистрации (онлайн), но их необходимо оформить, чтобы соблюсти требования законодательства к функционированию ТОО. Поэтому лучше оформить эти документы сразу, чтобы избежать проблем в будущем.
Если будущий учредитель решил провести процедуру самостоятельно, на выбор ему предоставляется два варианта:
Второй вариант (онлайн –регистрация) наиболее удобен и экономит время и нервы учредителя.
Какие документы потребуются?
Перечень документов зависит от способа регистрации. Если подавать документы в бумажном виде в ЦОН, потребуются:
Для открытия счета ТОО в банке потребуются:
Для страховой компании понадобятся:
Та же процедура в электронном виде позволяет сократить количество документов до минимума, т.к. большая их часть подтягивается в систему автоматически из баз данных госорганов.
Для электронной заявки понадобится заполнить электронные анкеты для Минюста, банка и страховой и приложить сканы:
Однако, отметим, что приложение сканов не является обязательным пунктом.
Как зарегистрировать ТОО онлайн.
Для регистрации ТОО онлайн учредителю понадобится ЭЦП. Если учредителей несколько, ключ ЭЦП должен быть у каждого из них. Также необходимо проверить наличие у учредителей, будущего руководителя ТОО и у заявителя ИИН, зарегистрированного в базе налоговой службы. Проверить это можно на сайте КГД МФ РК в разделе «Главная», «Электронные сервисы», «Помощь бизнесу», сервис «Поиск налогоплательщиков». Если ИИН в базе отсутствует, необходимо обратиться в налоговый орган для его внесения.
Сама процедура онлайн-регистрации на Egov проста:
Онлайн-услуга позволяет за одну процедуру зарегистрировать ТОО, открыть банковский счет и заключить договор страхования, что избавляет заявителя от посещения трех разных учреждений и организаций.
Что еще потребуется сделать после регистрации ТОО?
После прохождения регистрации необходимо выбрать подходящую систему налогообложения. По умолчанию новым компаниям автоматически присваивается общеустановленный режим (ОУР), что не всегда выгодно собственникам с точки зрения налогообложения.
ТОО вправе выбрать спецрежим на основе упрощенной декларации, если отвечает требованиям, установленным для данного режима (ст.683 НК РК):
Также имеются ограничения по видам деятельности, перечисленные в пп.3 п.2 ст.683 НК РК.
Также потребуется приобрести онлайн-кассу, и зарегистрировать ее в налоговой. Если деятельность будущей организации подлежит лицензированию, потребуется оформить соответствующие лицензии.
Желательным будет получение фирменной печати, а также потребуется получение ЭЦП юридического лица.
В чем особенность регистрации ТОО, если учредители (участники) –иностранцы?
Регистрация ТОО в том случае, если учредителями или участниками являются иностранные граждане (или иностранные юрлица), не отличается от стандартной процедуры. Регулируются эти вопросы законом №2198 от 17.04.1995 г. и законом № 477-IV от 22.07.2011 г. Потребуется только предоставление дополнительных документов, нотариально заверенных и переведенных на казахский и русский языки.
Для иностранного юрлица:
Документы должны быть нотариально заверены в стране происхождения иностранного юрлица, и апостилированы или легализованы в Казахстане. Исключение –страны СНГ, для которых апостиль и легализация не требуются.
Личное присутствие иностранных граждан при оформлении всех процедур не требуется –все можно сделать по доверенности, которая также должна быть переведена на казахский и русский языки и нотариально заверена.
Если иностранец-физлицо присутствует в стране лично, у него должна быть оформлена виза бизнес-иммигранта С5, которая выдается на срок от 3 месяцев до 2 лет. Открытие ТОО по деловой визе может быть признана незаконной.
Также следует иметь ввиду, что не все виды деятельности вправе осуществлять на территории Казахстана иностранные граждане. Уточнить список ограничений можно в законах:
Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация их филиалов и представительств с учетом открытия банковского счета и обязательного страхования работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей
Уважаемые граждане Республики Казахстан!
Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
Государственные услуги можно получить онлайн на портале «электронного правительства», мобильном приложении Egov Mobile и Telegram-bot EgovKzBot2.0
Как получить услугу онлайн
Как получить услугу в НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (необходимые документы):
Для государственной регистрации юридических лиц
Акционерное общество:
В случае, если юридическое лицо относится к субъекту рынка, занимающего монопольное положение на соответствующем товарном рынке, а также государственных предприятий, юридических лиц, более пятидесяти процентов акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству, и аффилированных с ними лиц, которые будут осуществлять свою деятельность на территории Республики Казахстан, за исключением случаев, когда создание прямо предусмотрено законами Республики Казахстан, то осуществляется регистрирующим органом с предварительного согласия антимонопольного органа.
Коммандитное товарищество:
Полное товарищество:
Производственный кооператив:
Потребительский кооператив:
Товарищество с дополнительной ответственностью:
Товарищество с ограниченной ответственностью:
Государственное предприятие:
Государственное учреждение:
Жилищно-строительный кооператив и жилищный кооператив:
Кооператив собственников помещений (квартир):
Объединение собственников имущества:
Коллегия адвокатов:
Нотариальная палата:
Фонд:
Объединение:
При регистрации политических партий дополнительно представляются:
Примечание:
Для создания политической партии организационный комитет по созданию политической партии представляет в регистрирующий орган уведомление о намерении создания политической партии по форме, согласно приложению 13 к Правилам, а также в соответствии со статьей 6 Закона Республики Казахстан «О политических партиях»:
Регистрирующий орган в день получения уведомления и документов, предусмотренных подпунктами 1), 2) настоящего пункта, выдает уполномоченному лицу организационного комитета подтверждение о представлении документов по форме, подтверждающий их представление.
При регистрации политических партий дополнительно представляются:
Объединение юридических лиц в форме ассоциации (союза), объединение индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, объединение индивидуальных предпринимателей:
Палата аудиторов:
Религиозное объединение:
Религиозное объединение, имеющее руководящий центр вне пределов республики, дополнительно представляет:
Учреждение:
Палата оценщиков:
Палата юридических консультантов:
Адвокатская контора:
Для учетной регистрации филиалов (представительств)
Филиал (представительство) казахстанского юридического лица:
Заявление подписывается лицом, уполномоченным юридическим лицом, создающим филиал (представительство), и скрепляется печатью юридического лица (при ее наличии).
В случае, если руководитель юридического лица является руководителем филиала (представительства), то предоставление в регистрирующий орган доверенности не требуется.
При создании филиала (представительства) государственным предприятием дополнительно представляется документ, подтверждающий согласие Национального Банка либо уполномоченного органа по управлению государственным имуществом (местного исполнительного органа) на создание филиала (представительства).
Филиал (представительство) иностранного юридического лица:
Для государственной регистрации юридического лица, создаваемого путем реорганизации
Результат оказания услуги
Справка о государственной регистрации юридического лица, а также справка об учетной регистрации филиала (представительства) юридического лица, либо в письменном виде мотивированный приказ об отказе в оказании государственной услуги.
На портале – «в личный кабинет» направляется уведомление о государственной регистрации юридических лиц для субъектов малого и среднего предпринимательства либо мотивированный ответ услугодателя об отказе в оказании государственной услуги в форме электронного документа, удостоверенный ЭЦП услугодателя.
АО НК «Kazakh Invest»
Регистрация юридических лиц
В соответствии с Законом РК от 17 апреля 1995 года № 2198 «О регистрации юридических лиц», государственная регистрация юридических лиц включает в себя проверку соответствия документов, представленных на государственную регистрацию, законодательству Республики Казахстан, выдачу им справки о государственной регистрации с присвоением бизнес-идентификационного номера, занесение сведений о юридических лицах в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.
Государственной регистрации подлежат все юридические лица, создаваемые на территории Республики Казахстан, независимо от целей их создания, рода и характера их деятельности, состава участников (членов).
Филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.
Государственную регистрацию юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями, и учетную регистрацию их филиалов и представительств осуществляют органы юстиции.
Государственную регистрацию юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, и учетную регистрацию их филиалов и представительств осуществляет Государственная корпорация «Правительство для граждан» через Центры обслуживания населения(регистрирующие органы).
Для государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган подается заявление по установленной форме, с приложением учредительных документов, согласно требованиям законодательства для определенной организационно-правовой формы, составленных на казахском и русском языках и представляемых в двух экземплярах.
Учредительные документы юридических лиц, относящихся к коммерческим организациям, за исключением учредительных документов акционерных обществ и государственных предприятий, при государственной регистрации не представляются. Для государственной регистрации акционерных обществ подается заявление по установленной форме, приложением нотариально удостоверенного устава, составленного на казахском и русском языках.
Виды юридических лиц
В соответствии со статьей 34 Гражданского кодекса РК юридическим лицом может быть организация, преследующая извлечение дохода в качестве основной цели своей деятельности (коммерческая организация) либо не имеющая извлечение дохода в качестве такой цели и не распределяющая полученный чистый доход между участниками (некоммерческая организация).
Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, может быть создано только в форме государственного предприятия, хозяйственного товарищества, акционерного общества, производственного кооператива.
Некоммерческая организация может заниматься предпринимательской деятельностью лишь постольку, поскольку это соответствует ее уставным целям.
Наиболее распространенной организационно-правовой формой юридического лица является товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО) и акционерное общество (АО).
Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, может быть создано только в форме государственного предприятия, хозяйственного товарищества, акционерного общества, производственного кооператива.
Субъекты предпринимательства и категории
Субъектами предпринимательства являются граждане, оралманы и негосударственные коммерческие юридические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность (субъекты частного предпринимательства), государственные предприятия (субъекты государственного предпринимательства).
Физическое лицо, являющееся субъектом предпринимательства, регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя в порядке, предусмотренном настоящим Кодексом.
Юридическое лицо, являющееся субъектом предпринимательства, может быть создано в организационно-правовой форме, предусмотренной Гражданским кодексом Республики Казахстан.
В зависимости от среднегодовой численности работников и среднегодового дохода субъекты предпринимательства относятся к следующим категориям:
Субъектами малого предпринимательства являются индивидуальные предприниматели без образования юридического лица и юридические лица, осуществляющие предпринимательство, со среднегодовой численностью работников не более ста человек и среднегодовым доходом не свыше трехсоттысячекратного месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года.
Субъектами микропредпринимательства являются субъекты малого предпринимательства, осуществляющие частное предпринимательство, со среднегодовой численностью работников не более пятнадцати человек или среднегодовым доходом не свыше тридцатитысячекратного месячного расчетного показателя, установленного законом о республиканском бюджете и действующего на 1 января соответствующего финансового года.
Для целей государственной поддержки и применения иных норм законодательства Республики Казахстан субъектами малого предпринимательства, в том числе микропредпринимательства, не могут быть признаны индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие:
Субъектами среднего предпринимательства являются индивидуальные предприниматели и юридические лица, осуществляющие предпринимательство, не относящиеся к субъектам малого и крупного предпринимательства в соответствии законодательством.
Регистрация субъектов малого предпринимательства
Для государственной регистрации юридического лица, относящегося к субъекту малого предпринимательства, в регистрирующий орган учредителем (учредителями) подается уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности по форме, установленной Министерством юстиции Республики Казахстан.
Государственная регистрация юридического лица, относящегося к субъекту малого предпринимательства, может быть осуществлена посредством подачи электронного уведомления, которое заполняется на веб-портале «электронного правительства».
Уставы (положения) юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства, их филиалов и представительств в процессе государственной регистрации не представляются.
Государственная регистрация юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства с иностранным участием, за исключением лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону Республики Казахстан «О национальных реестрах идентификационных номеров», производится в порядке, установленном для регистрации юридических лиц Республики Казахстан, относящихся к субъектам малого предпринимательства. Если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно должны быть представлены:
Регистрация субъектов среднего и крупного предпринимательства
Государственная регистрация юридических лиц, относящихся к субъектам среднего и крупного предпринимательства с иностранным участием, за исключением лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону Республики Казахстан «О национальных реестрах идентификационных номеров», производится в порядке, установленном для государственной регистрации юридических лиц Республики Казахстан, относящихся к субъектам среднего и крупного предпринимательства. Если иное не установлено международными договорами, ратифицированными Республикой Казахстан, дополнительно должны быть представлены:
Дополнительно предоставляются следующие документы в зависимости от организационно-правовой формы юридического лица:
1) Акционерное общество:
В случае если юридическое лицо относится к субъекту рынка, занимающего монопольное положение на соответствующем товарном рынке, а также государственных предприятий, юридических лиц, более пятидесяти процентов акций (долей участия в уставном капитале) которых принадлежат государству, и аффилированных с ними лиц, которые будут осуществлять свою деятельность на территории Республики Казахстан, за исключением случаев, когда создание прямо предусмотрено законами Республики Казахстан, осуществляется регистрирующим органом с предварительного согласия антимонопольного органа.
2) Товарищество с ограниченной ответственностью:
В соответствии с налоговым законодательством, ставка государственного сбора за государственную регистрацию (перерегистрацию), государственную регистрацию прекращения деятельности юридических лиц (в том числе при реорганизации в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан), учетную регистрацию (перерегистрацию), снятие с учетной регистрации их филиалов и представительств, за исключением коммерческих организаций составляет 6,5 МРП или 18 960,5 тенге.
Размер МРП с 1 января 2021 года составляет 2 917 (две тысячи девятьсот семнадцать) тенге.
Как открыть ТОО в Казахстане в 2021 году?
Шаг 1. Выберите название для своей организации.
Регистрация юридического лица требуется выбора наименования, например ТОО “12 стульев”. Наименование юридического лица должно быть уникальным и не дублировать другие названия.
Шаг 2. Выбор юридического адреса ТОО
В соответствии с законодательством Республики Казахстан юридическое лицо должно обязательно иметь юридический адрес. Получить юридический адрес можно несколькими способами:
Шаг 3. Выбор кода деятельности по ОКЭД(общий классификатор видов экономической деятельности)
Перед регистрацией ТОО вам предстоит определиться с выбором деятельности, которой ваша компания будет заниматься. Каждый вид деятельности имеет свой классификатор, который вы должны будете указать при подаче заявления.
Шаг 4. Выберите размер уставного капитала компании
Шаг 5. Определитесь с методом регистрации ТОО
После прохождения всех предыдущих шагов определитесь с методом регистрации юридического лица. Провести регистрацию ТОО можно самостоятельно, но и можно обратиться к специалистам, которые могут провести регистрацию за вас. Сделаем небольшое сравнение 2-х вариантов:
Самостоятельная регистрация ТОО онлайн.
Как вы видите регистрации юридического лица, а именно ТОО, является не такой уж и сложной. Большим плюсом самостоятельной регистрации является получение опыта по оформлению заявок с помощью сайта egov.kz, а также экономия денег на услугах юридических консультантов.
Регистрация ТОО с помощью сторонних юридических компаний
Шаг 6. Выберите систему налогообложения
Поздравляем, регистрация юридического лица состоялась! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ТОО в 2021 году в Казахстане вам помогла!