какие документы нужны для открытия обувного магазина
Что нужно маленькому розничному магазину для продажи маркированной обуви
C 1 июля 2020 года запрещена оптовая и розничная продажа немаркированной обуви. Участникам оборота следует передавать сведения о движении товара в систему «Честный знак». Но для этого необходимы подготовка, понимание алгоритма действий и определенный набор инструментов.
Ранее мы подробно писали о том, зачем и как будет осуществляться маркировка обуви и какое отношение к этому процессу имеют все участники рынка — производители, импортеры обувных товаров, организации розничной торговли и оптовики.
Важно помнить, что с 1 сентября 2020 года реализация немаркированной обуви полностью запрещается. К этой дате все остатки обуви на складах должны быть промаркированы, чтобы в дальнейшем их можно было реализовывать по всем установленным правилам.
Есть такой сегмент, как небольшие розничные магазины, которым сложно разобраться в процессе и соблюсти все требования законодательства. Ответы на вопросы по теме дала ведущий бизнес-аналитик Центра развития перспективных технологий Юлия Гузиева в рамках онлайн-конференции «Обязательная маркировка товаров: как подготовиться к изменениям и внедрить».
Стоит отметить, что в целом на магазины, торгующие обувью, распространяются те же правила, что и на розничных продавцов табака. Для того, чтобы продолжать работу в рамках правового поля, им прежде всего нужно:
Наличие всех этих инструментов позволит подготовиться к изменениям в продаже маркированной обуви, которые вступили в силу с 1 июля 2020 года.
Алгоритм действий для розничного магазина обуви
Чтобы торговать маркированной обувью, небольшому розничному магазину нужно сделать всего несколько шагов:
1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) на ИП или руководителя компании, если её до сих пор нет.
Сертификат ЭП можно приобрести в одном из аккредитованных удостоверяющих центров.
2. Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак», заполнить всю информацию о компании.
3. Заключить договор с оператором системы маркировки ЦРПТ.
Все это можно сделать в личном кабинете на сайте «Честный знак». Система изначально разрабатывалась с учетом того, что ею будет пользоваться малый бизнес, у которого нет своих учетных систем.
4. Описать остатки товаров.
Если обувная продукция лежит у вас даже несколько лет, её нужно промаркировать. Описать остатки можно с помощью личного кабинета в системе «Честный знак». Здесь приводятся пошаговые инструкции, как правильно это сделать.
Для описания остатков предусмотрено сокращенное описание. Если у вас нет необходимой документации по обувному товару, вы не знаете бывшего владельца, то до 1 сентября 2020 года достаточно будет описать остатки всего по четырем атрибутам:
5. Заказать на остатки обуви коды маркировки.
Для этого тоже можно воспользоваться личным кабинетом в системе «Честный знак». Нужно выбрать в станции управления заказами (СУЗ) кнопку «Создать», а далее следовать инструкции.
6. Забрать коды маркировки, когда они будут готовы.
Далее следует нанести коды на каждую единицу товара на складе. На каждой коробке должен быть Data Matrix код.
7. Ввести в оборот остатки товара.
Для этого создается документ в системе «Честный знак». Далее следует ввести в систему товары, на которые нанесены этикетки с кодом. После этого документ сохраняется и подписывается УКЭП.
Во вкладке «Документы» нужно проверить, обработан ли документ, а в реестре товаров — введен ли в оборот.
Онлайн-сервис для работы с маркировкой обуви
Для полноценной работы с маркированной обувью небольшая розница может использовать сервис Контур.Маркет. Это решение позволяет:
Приобретая Контур.Маркет и Контур.ОФД одновременно, вы получаете полноценное решение для выполнения всех требований регулятора с минимумом настроек. При необходимости сервисы можно приобрести по отдельности — они могут работать с решением другого поставщика.
Всё, что нужно на старте бизнеса для ИП и ООО младше 3 месяцев
Как вывести обувь из оборота
Чтобы убедиться в том, что ваша ККТ готова к работе с маркированной обувью, то есть при сканировании Data Matrix кода всё функционирует верно, нужно сделать следующее:
1. Просканировать Data Matrix код с коробки.
2. Проверить печать в чеке кода маркированной продукции.
В нём должна появиться буква М в квадратных скобках. Если она есть в чеке, то это означает, что ККТ правильно приняла код маркировки и ваш магазин продает маркированную продукцию.
3. Проверить, отправлен ли оператору фискальных данных (ОФД) код маркированной продукции.
4. Зайти в личный кабинет в системе «Честный знак» и проверить, выведен ли товар из оборота.
Если торговая точка работает с автономной ККТ, то тогда она должна выгрузить данные с ККТ и загрузить их в личный кабинет системы «Честный знак». Такую операцию нужно проводить не реже одного раза в 30 дней.
То есть если вы сегодня продали коробку обуви, отсканировали код, то у вас есть 30 календарных дней на то, чтобы передать сведения о продаже маркированной продукции в систему «Честный знак».
Вывод маркированной обуви из оборота в интернет-магазине
Чтобы правильно вывести из оборота товар, интернет-магазин должен быть зарегистрирован в системе «Честный знак» и, если у него есть остатки обувной продукции, проделать все необходимы действия, описанные выше.
Интернет-магазин должен подавать сведения о выводе из оборота товара дистанционным способом при передаче его в службу доставки. То есть когда вы отдаете в службу доставки товар, то вы подаете сведения в систему «Честный знак» о том, что вывели его из оборота (выбытие по отгрузке службе доставки).
Служба доставки должна будет отобразить код маркировки в чеке.
Перемаркировка товара при возврате товара
Если товар не подошел покупателю, он может его вернуть. Но при возврате состояние кода маркировки на коробке может быть разным.
Иногда покупатель возвращает товар с читаемым кодом маркировки, а иногда — с нечитаемым. И если в первом случае достаточно просто отсканировать этикетку и с чеком возврата сделать возврат в оборот, то во втором случае ситуация сложнее.
Если код не читается и восстановить его нельзя, розница может воспользоваться правом перемаркировать товар без указания старого кода маркировки.
Читайте более подробно о маркировке обуви в отдельной статье.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Документы, необходимые для открытия Магазина обуви
Считается, что для открытия магазина обуви достаточно зарегистрировать бизнес, выбрать систему налогообложения, например, упрощенную, и можно работать. Несмотря на то, что это мнение является довольно распространенным, оно в корне неверное.
Для начала придется найти помещение, получить разрешительную документацию от контролирующих работу торговой точки структур, определиться с типом магазина (специализированная, детская, взрослая обувь, многопрофильный магазин). Вам также придется подготовить объемный пакет внутренней документации. О стартовом пакете документов для открытия магазина обуви мы и расскажем в этой статье.
Юридические документы
На первом этапе необходимо определиться с местом для новой торговой точки, выбрать помещение и получить права на его использование или владение. Можно построить магазин с нуля, но это требует глобальных вложений и совсем другого набора документов. Это тема для отдельной статьи.
Начинающие предприниматели чаще всего арендуют помещение. Заключая договор аренды, убедитесь, что помещение соответствует или может быть обустроено в соответствии со СНИПами, ГОСТами, СанПИНами и другими нормативами пожарной и эпидемиологической безопасности.
Если вы арендуете помещение, особенно в торговом центре, за противопожарную безопасность отвечает арендодатель. Но следить за соблюдением противопожарных нормативов в ваших интересах. Госпожнадзор проверяет соответствие помещения и средств обеспечения ППБ закону и пожарной безопасности РФ. И от этой организации нужно получить разрешительный документ.
Роспотребнадзор проверяет и требует выполнение программы ПЛК (лабораторного контроля) и санитарных нормативов, согласно СанПинам и ГОСТам. И это вторая организация, от которой следует получить разрешение.
Третья организация, у которой нужно брать разрешение, это архитектурный отдел местных органов управления. Такой документ необходим, если вы планируете:
Чтобы получить подобные разрешения, вам нужно иметь на руках подписанный договор дарения, купли-продажи или аренды помещения, в котором вы будете размещать торговую точку. Если вы арендуете помещение, запаситесь письменным согласием собственника на размещение рекламы и другие действия, изменяющие вид здания.
Торговля обувью требует получения декларации на многие ее виды:
Перед открытием магазина собственнику торговой точки нужно заключить целый ряд договоров:
Предприниматели, желающие открыть магазин обуви, часто спрашивают, обязателен ли договор с клиниками на проведения медицинских осмотров сотрудников. Согласно письму №1100/2196-0-117 от 07.08.00 п.4.8. продавцы магазина обуви входят в перечень профессий, требующих оформления санитарных книжек.
Многие работодатели нанимают работников с уже имеющимися санкнижками, чтобы сэкономить. Но это не избавляет от необходимости проводить регулярные медосмотры персонала. Причем эту возможность сотрудникам должен обеспечить работодатель. Судите сами, нужен ли вам подобный договор.
Бухгалтерские
Прежде чем у вас появится бухгалтерская документация, бизнес нужно зарегистрировать в налоговой службе, затем получить коды статистики в Госкомстате и открыть магазин. Зарегистрировать торговую точку можно, как Общество с ограниченной ответственностью или же заниматься торговлей обувью в качестве частного предпринимателя.
В первом случае (при регистрации ООО) вам потребуется подготовить:
При переходе на упрощенную схему оплаты налогов, руководство общества готовить уведомление об этом.
Обществу с ограниченной ответственностью понадобится расчетный счет – спецсчет в банке, на который переводят деньги из кассы магазина. Такой счет может открыть и Индивидуальный предприниматель.
Чтобы открыть счет в Сбербанке, понадобится очередной пакет документов:
Открывая р/с нужно заполнить карточку. Это делает предприниматель (для ИП) или директор магазина (для ООО). Возможно, ваш банк затребует и другие документы.
Во втором случае (при регистрации ИП) у собственника будет куда меньше хлопот, вам понадобится только:
Для контроля работы с наличными средствами владелец магазина должен купить онлайн-кассу. Этого можно не делать, если вы оформили магазин обуви, как ИП, и работаете по патентной системе налогообложения. Без ККМ (кассовой машины) можно обойтись, оплачивая налоги по системе ЕНВД или выдавая покупателю чек из чековой книжки.
Приобретая кассовый аппарат, придется заключить несколько договоров:
ККМ ставится на баланс предприятия (для ООО) и на учет в ФНС. Так же понадобится завести журнал кассира-операциониста.
Чтобы получить коды статистики из Госкомстата, не обойтись без еще одного набора документов, который почти полностью повторяет набор бумаг, требуемых Сбербанком:
Набирая сотрудников, собственники обувного магазина нужно позаботиться о наличии договоров про полную материальную ответственность с ними. Также понадобится завести журнал регистрации этих договоров.
Перед открытием магазина обуви не забудьте оформить уголок покупателя. Вам нужно будет оформить стенд или столик в доступном для клиентов магазине, месте.
Наличие уголка потребителя проверяет Роспотребнадзор.
Другие документы
Комплект дополнительных документов для торговой точки немаленький. Он включает журналы, приказы, распоряжения, инструкции, планы, помогающие обеспечивать и контролировать пожарную, санитарную и элетробезопасность.
В магазине обязательно должны быть:
Кроме того, потребуется целый набор журналов:
Помимо этих журналов, может понадобиться и кадровая документация:
С расширением магазина количество необходимой документации, в том числе кадровой, будет расти. Нужно быть готовым к этому. Оформлять дополнительные документы можно самостоятельно, а можно купить готовый комплект самых необходимых журналов, уже оформленных согласно законодательству РФ.
Документы для магазина одежды
Продавать шубы или плащи «Бёрберри» без разрешения нельзя. Еще нужны сертификаты, разрешения и помещение с вывеской.
Документы, чтобы открыть магазин одежды
Продавать одежду можно в магазине или в палатке на рынке и ярмарке, но везде нужны документы на вещи. Кроме свидетельства о регистрации ИП и договора аренды, понадобятся еще:
Документ
Как получить
Заключение пожарной инспекции
Заключение можно получить у любой компании, которая занимается вопросами пожарной безопасности, на Яндекс-картах можно выбрать такую компанию.
Разрешение на торговлю
Разрешение на торговлю получают только те магазины одежды, у которых есть точка на рынке или на ярмарке и те, кто продает одежду оптом.
В Москве разрешение выдают в Департаменте торговли и услуг города Москвы, в других городах России — в администрации города.
Программа по производственно-санитарному контролю
В программе прописаны санитарные правила, чтобы создать безопасные условия труда. Еще пишут, кто и как контролирует эти правила.
Программу можно сделать самостоятельно или заказать в фирме, которая разрабатывает и печатает программы.
Санитарно-эпидемиологическое заключение на вид деятельности
Это заключение выдает Роспотребнадзор. В заключение пишут, что здание соответствует санитарным требованиям и в нем нет эпидемий.
Сертификат соответствия нужен, чтобы продавать рабочую одежду, шубы и изделия из меха, белье, носки и колготки. На остальную одежду нужно сертификат декларирования.
Сертификат выдают производители.
Выдают на рубашки, платья, куртки, пальто. Получить сертификат декларирования можно в любой компании, которая занимается сертификацией.
На Яндекс-картах можно выбрать компанию. В Москве сертификация одежды стоит от 5000 рублей на любой срок.
Договор на утилизацию люминесцентных ламп
Магазин не может выбросить люминесцентные лампы, он должен их утилизировать.
Утилизацией ламп занимаются специальные компании. Владелец магазина заключает договор и лампы вывозят. Вывести лампы стоит от 16 рублей за лампу, если их меньше 300 штук.
Договор на дезинфекцию магазина и склада
В любом магазине могут завестись мыши и тараканы, поэтому нужен договор на дезинфекцию.
Владелец магазина заключает договор с частной компанией или с санитарно-эпидемиологической службой.
Договор на год стоит от 10 000 рублей.
Договор на вывоз мусора
У магазина должен быть свой контейнер для мусора и договор с мусоровывозящей компанией.
Контейнер можно арендовать или выкупить, а договор на вывоз мусора заключают на год. Про утилизацию мусора компании мы рассказали в Деле.
Договор на чистку одежды работников магазина
Если у сотрудников есть форма, ее надо чистить. Договор можно заключить с любой химчисткой или прачечной.
Привести в порядок 20 комплектов униформы стоит около 15 000 рублей в Москве.
Разрешение на вывеску
Разрешение получают в администрации города в отделе архитектуры и градостроительства. Разрешение нужно, чтобы установить новую вывеску или переделать старую.
Уголок потребителя — это стенд, который должен быть в каждом магазине, иначе — штраф от Роспотребнадзора. На стенде вывешивают:
Уголок потребителя можно сделать самостоятельно или купить готовый в типографии или магазине.
Если магазин работает в торговом центре, тогда за пожарную безопасность, вывоз мусор, утилизацию люминесцентных ламп и вывеску отвечает владелец торгового центра.
Продавать брендовые вещи можно только с разрешением
Еще нужно решить вопрос с брендами. Если владелец магазина хочет продавать плащи «Бёрберри», тогда он запрашивает у дома моды «Бёрберри» разрешение на использование товарного знака. Без этого разрешения нельзя вешать вывеску с названием бренда и продавать вещи с его логотипом.
Но если закупать одежду у оптовых поставщиков, тогда не надо просить разрешение у бренда, чтобы продавать одежду с его логотипом. Это делают поставщики, и вместе с одеждой выдают разрешения и сертификаты на продажу. Главное — чтобы в договоре с поставщиком было прописано, что он не нарушает права бренда и вся ответственность за претензии к магазину лежат на поставщике.
Вещи, которые привозят из-за границы, оформляют на таможне. Чтобы растаможить вещи нужно много документов и сертификатов, которые подтверждают их безопасность.
Счет для ИП и ООО в Модульбанке
Удобный сервис, недорогие тарифы, защита от блокировок по 115ФЗ
Как открыть магазин обуви с нуля?
Магазин обуви – выгодный и быстро окупаемый бизнес. В течение года человек меняет в среднем 4 пары ботинок. И этот момент касается только сезонного характера, а если учесть обувь для тренировок, работы, отдыха, то можно смело утверждать, что люди ежемесячно посещают обувные отделы. Бизнес-план обувного магазина включает в себя несколько главных этапов и огромное количество подпунктов, выполнение которых обязательно для каждого предпринимателя, если он серьезно относится к бизнесу и планирует окупить вложения спустя 6–8 месяцев.
Характеристика бизнеса и описание услуг
Обувной магазин предполагает несколько форматов:
Цель проекта – открыть обувной магазин с нуля с минимальными вложениями.
Задачи – предоставление населению широкого ассортимента продукции по доступным ценам, привлечение и удержание новых покупателей.
Реализация – собственные средства, деньги спонсора или кредит в банке.
Актуальность
Обувь – вещь первой необходимости, покупку которой нельзя отложить на потом. Обувной бизнес всегда был и остается актуальным, особенно это касается женской и детской линии. Если мужчины в большинстве своем меняют ботинки лишь в случае полного износа, то дамы часто приобретают новую пару туфель или сапог лишь потому, что они красивые или подходят к платью. Дети же одинаково быстро и растут, и изнашивают комплекты сандалий, кроссовок и сапожек, поэтому менять обувь приходится несколько раз в год или в сезон.
Магазин обуви актуален как для маленького населенного пункта, так и для крупного города. Различия лишь в формате. К примеру, в поселке городского типа вряд ли будет пользоваться популярностью бутик или магазин брендовой обуви. Тогда как смешанный тип торговой точки вполне себя окупит в короткие сроки.
Справка: на доходность предприятия влияют многие факторы – вид продукции (повседневные ботинки или эксклюзивные модели), цена, наличие ходовых и редких размеров, сезонность.
Преимущества и недостатки
Прежде чем открыть магазин обуви, необходимо изучить положительные и отрицательные стороны бизнеса.
Справка. Китайская обувь – дешевая и некачественная, но и на такую продукцию находится свой покупатель. Плюсов в этом несколько – высокий спрос, дешевизна, быстрое изнашивание обуви, высокая наценка.
Подготовительный этап работы
Начинать обувной бизнес нужно со сбора аналитических данных о конкурентах и исследования спроса населения на продукцию. Для получения полной информации рекомендуется выделить определенную сумму из бюджета для проведения соответствующих мероприятий.
Исследование спроса
Проведение опроса общественного мнения – наиболее простой и доступный вариант определения того, чего не хватает покупателям. Алгоритм действий:
Вопросов может быть больше или меньше, а также они могут затрагивать иные темы, интересующие предпринимателя. На основе полученной информации определяется формат будущего бизнеса, ассортимент и ценовая категория потенциальных покупателей. Респонденты даже способны подсказать месторасположение будущего бизнеса.
Анализ уровня конкуренции
Проанализировать конкурентов можно простым посещением их магазинов. Необходимо определить:
Справка. Будет нелишним узнать наименования поставщиков продукции, закупочную стоимость и систему налогообложения. Обычным способом получить информацию не получится, поэтому придется либо исключить эти моменты из анализа, либо воспользоваться хитростью и устроиться на работу в магазин конкурента на несколько дней (роль «шпиона»-стажера могут исполнить знакомые, друзья, нанятые люди).
Организационный план
Регистрация магазина обуви, выбор системы налогообложения
Начинающие бизнесмены задаются вопросами: как отрыть магазин обуви, какую форму ведения бизнеса выбрать. На начальном этапе статус ИП отлично подойдет для организации торговой точки. Это объясняется следующим:
ООО актуально при крупной деятельности или сети магазинов, а также при закупке больших партий товаров из-за границы. В остальном общество с ограниченной ответственностью не дает никаких преимуществ.
Основной код ОКВЭД – 52.43.1 (розничная торговля любой обувью). Если в магазине представлена только обувь, то другие коды не требуются. Однако если предполагается продажа носков, чулок, подследников, ремней, аксессуаров, то необходимо будет указать соответствующие коды.
Справка: если предприниматель уже находится в статусе ИП, то новые коды просто добавляются к существующим.
Система налогообложения – УСН или ПСН. Упрощенка хороша невысоким процентом – 6% или 15%, а патентная система не предусматривает сдачи деклараций и иных отчетностей в ФНС, что намного упрощает работу предпринимателя. Выбор каждый делает самостоятельно.
Справка: особенность патентной системы налогообложения – площадь помещения торговой точки не должна превышать 50 кв. м.
После заключения договора аренды необходимо обратиться в пожарную инспекцию и Роспотребнадзор с пакетом документов для получения разрешения на ведение бизнеса.
Выбор места расположения торговой точки
Определяясь с месторасположением обувного магазина, приходится выбирать из двух вариантов – ТРЦ или первый этаж многоквартирного дома. В обоих случаях есть плюсы и минусы.
Плюсы аренды площади в ТРЦ:
Преимущества открытия точки на первом этаже многоквартирного дома – возможность создания индивидуального стиля, независимость, широкий выбор вариантов. Главное, чтобы место было с большим потоком людей, располагалось входом на проезжую часть и обозревалось с разных сторон.
Минусы – необходимость проведения дорогостоящего ремонта и масштабной рекламной кампании.
Помещение и требования к нему
Магазин обуви не предусматривает специальных требований. Необходимо лишь соответствие утвержденным санитарным нормам:
Оборудование
Необходимый список оборудования:
Подбор персонала
Количество сотрудников зависит от площади и месторасположения торговой точки. К примеру, если магазин находится в ТРЦ, то площадь варьируется в пределе 25–30 кв. м, а для этого достаточно одного продавца.
Если предусматривается точка площадью 50–60 кв. м в многоквартирном доме, минимальный штат – 2 продавца и администратор, роль которого может выполнять предприниматель.
Требования к сотрудникам:
Найти продавцов можно в интернете, подав бесплатное объявление о вакансии.
Поиск поставщиков качественной обуви
Для реализации расширенного ассортимента рекомендуется работать с несколькими поставщиками одновременно. Найти их можно через тот же интернет, однако стоит заключать договора только с проверенными компаниями или непосредственно с производителями.
Имеет смысл обратить внимание на местных производителей обуви, если такие присутствуют в регионе, а также отдавать предпочтение качественной и недорогой продукции. Неизвестные бренды нужно закупать ограниченными партиями.
Проведение рекламной кампании
Реклама обувного магазина заключается в следующем:
Чем эффектнее и масштабнее будет маркетинг, тем больше людей узнают об открытии новой торговой точки. Впоследствии необходимо периодически проводить акции, устраивать розыгрыши и делать скидки на прошлые коллекции.
Финансовый план обувного магазина
Инвестиции в проект
Вложения на старте (в рублях):
Итог: 810 000 рублей.
Текущие расходы
Траты в первый месяц (в рублях):
Итог: 105 000 рублей.
Доходы от продаж
Среднее количество покупателей в день – 10 человек, что также зависит от сезона, дня недели. Средний чек – 1 500 рублей. Дневная выручка составляет – 15 000. Месячный заработок – 450 000 рублей.
Расчет прибыли
Чистый доход – это показатель прибыли за вычетом обязательных трат.
450 000-105 000=345 000 рублей.
Из этой суммы необходимо вычесть периодические траты на закупку новой партии товара. В среднем на это уйдет 200 000 рублей.
Чистая прибыль составит 145 000 рублей.
Рентабельность и срок окупаемости
Рентабельность высчитывается по формуле – отношение чистого дохода к валовому, умноженное на 100%.
R=145 000/450 000*100=32%.
Окупаемость магазина обуви на основе приведенных расходов составит 6 месяцев. На практике показатель может увеличиться до года, поскольку в первые месяцы придется интенсивно тратиться на рекламу и закупку товара, а количество покупателей будет невысоким.
При увеличении товарооборота и покупательской способности предприниматель вполне может выйти на чистый доход 200–300 тысяч рублей в месяц.
Открывая обувной магазин, всегда нужно начинать с малого, а именно с анализа рынка, ЦА и конкурентов. Бизнес-план в этом отличный помощник, потому что без спланированных организационных моментов и финансовых расчетов торговая точка уйдет в минус уже в первый месяц работы.