какие документы нужны для открытия автозаправки
Документы, необходимые для открытия Автозаправки
Заправочные станции открывают, регистрируясь как ООО или ИП, по франшизе и без нее. Сами АЗС могут быть разных типов: моно- и мультопливные, стационарные и передвижные, модульные, контейнерные, блочные и т.д. От этих моментов зависит полный набор документов, которые понадобятся собственнику для открытия АЗС. Мы расскажем лишь об основных документах, которые нужны при открытии любого типа заправки.
Юридическая документация
На первом этапе нужно зарегистрировать свое предприятия, как ООО или ИП и получить лицензию на данный вид деятельности. Далее потребуется:
Проектная документация согласовывается с Роспотребнадзором. Лицензию получают в МинЭнерго. От Госпожнадзора получают разрешение на хранение ГСМ. Возможно, потребуется согласование с ГАИ.
Бухгалтерская документация
Этот тип документов возникает после начала работы организации. В эту главу мы отнесли документы, требующиеся для регистрации бизнеса.
Если это небольшой заправочный пункт, открывающийся как ИП, потребуется:
Если выбрана «упрощенка» или патентная система уплаты налогов, нужно уведомление о переходе на эту систему.
При регистрации Общества с ограниченной ответственностью потребуется подготовить:
При подаче заявления на регистрацию компании, полный список необходимых документов уточняйте в налоговых органах.
Другие документы
Для открытия автозаправочной станции понадобятся инструкции, приказы, журналы, правила, паспорта и руководства по эксплуатации оборудования.
Паспорта, руководства, правила ТЭ, сертификаты
По назначению ответственного лица по ППБ и ОТ
Учета и расхода продукции АЗС
Паспорта и градуировочные таблицы на резервуары для хранения топлива
По составлению сменных отчетов
По ОТ при выполнении сотрудниками заправки работ по обслуживанию и использованию оборудования
О назначении лиц, ответственных за метрологическое обеспечение
Учета ремонтных работ технического и технологического оборудования заправки
На оборудование (насосы, системы водоснабжения и вентиляции, электродвигатели и прочее)
По использованию очистных сооружений
О назначении лиц, ответственных за эксплуатацию электрического и иного оборудования на АЗС
Проверок электрооборудования на АЗС
Для работников автозаправки по выполнению рабочих обязанностей
Инструктажа работников по ППБ и ОТ
Для работников по правилам поведения во время возникновения аварийных и опасных для жизни ситуаций*
Учета работы топливо- и маслораздаточных колонок (ТРК и МРК)
Руководство по использованию ТРК и МРК
Учета проверок измерительных приборов
*Инструкции и порядок действий согласовываются с МЧС и пожарными
Кроме указанных документов, для открытия АЗС нужно иметь график и план проверки измерительных приборов и свидетельства, подтверждающие, что такая проверка проведена.
На АЗС обязательна установка ККМ (кассового аппарата) и регистрация его в налоговой службе. На автозаправочной станции оборудуется уголок покупателя. Обычно это стенд, на котором представлены:
Собственник АЗС может ввести в оборот дополнительную документацию по учету материальных ценностей предприятия и правилам эксплуатации автозаправки.
Как самостоятельно открыть успешную заправку: 15 последовательных шагов
Открытие автозаправки может осуществляться двумя путями. Самый простой и популярный – использование франшизы. Это позволяет открыть заправку под именем известного бренда, облегчает переговоры с поставщиками, но в то же время лишает предпринимателя значительной части прибыли и накладывает ряд ограничений на бизнес.
Поэтому оптимальным будет открытие заправки под собственным брендом. Итак, как открыть заправку с нуля?
Пошаговый алгоритм открытия заправки
С чего начать строительство заправки?
Конкретные требования к обустройству и месторасположению заправочного комплекса перечислены в требованиях Роспотребнадзора. Основные из них:
Как открыть АЗС: необходимые документы
Итак, место выбрано, проект разработан, контракты с поставщиками налажены. Но перед тем, как искать подрядчика для постройки станции, нужно получить ряд разрешений:
Кроме того, владельцу заправки понадобится:
Как построить автозаправку?
После получения всех нужных бумаг и одобрения проекта в Роспотребнадзоре можно приступать к подбору строительной фирмы для возведения самого комплекса.
Стройматериалы обычно заказчик закупает сам, фирма же занимается непосредственно самим строительством.
Выбирать лучше всего организацию, которая уже имела подобные завершенные проекты. В таком случае специалисты помогут выбрать подходящие материалы, договорятся о поставках, посоветуют, где можно снизить издержки – словом, окажут всестороннюю помощь.
Какое оборудование потребуется?
Кроме того, потребуется понести определенные расходы по оформлению заправки, нужно заказать:
Подбор персонала для работы на заправке
Для оптимальной работы АЗС понадобятся:
Электрик и механик понадобятся, главным образом, для устранения неполадок, это может быть один специалист. Водитель же нужен больше в качестве экспедитора для контроля качества привозного топлива (чтобы его нигде не разбавили по пути).
К обучению персонала следует подойти со всей ответственностью. В больших городах проблем с работниками не бывает. А вот в провинциальных придется довольствоваться тем, что есть.
Поэтому нелишним будет записать их на курсы повышения профмастерства, чтобы механик освоился с новыми бензоколонками, а бухгалтер всегда находился в курсе последних изменений в законодательстве.
Как открыть АЗС и организовать поставки топлива?
Процесс доставки бензина с завода до АЗС необходимо контролировать лично, иначе велика вероятность, что доставлено будет разбавленное топливо.
Качество бензина должно стать визитной карточкой заправки – иначе новая АЗС быстро растеряет клиентуру.
Дальнейшее расширение заправки
Естественно, что не заправкой единой жив водитель. Сейчас становится трендом предоставлять автомобилистам услуги “всё в одном”. Так, при процветающем бизнесе можно расширить ассортимент предлагаемых услуг за счет постройки:
Все вносимые изменения в конструкцию АЗС необходимо согласовывать с архитектурным отделом администрации. Как правило, у предпринимателей не возникает с этим проблем, особенно, при стабильно работающем предприятии.
Бизнес-план заправки
Затраты на открытие бензозаправочной станции
Таким образом, стартовые затраты составят порядка 11 млн. 720 тыс. рублей. Срок реализации работ – от 3 до 6 месяцев.
Ежемесячные расходы
Итого затраты: порядка 4 180 тыс. рублей.
Примерный бизнес-план заправки.
Подсчитаем доходы
Не знаете, как открыть заправочную станцию самостоятельно? Смотрите следующую видео-инструкцию:
Зачем я оформил топливную карту как ИП
Сэкономил 20 000 руб. на топливе за 1 год и помог друзьям.
С расходом в 17 литров проблема экономии на топливе стала актуальной.
Из этой статьи Вы узнаете:
Что такое топливные карты
Как я экономлю более 20 000 р. в год на бензине.
Какие документы нужны для оформления топливной карты
Где ИП оформить топливную карту
Почему я начал интересоваться топливными картами.
В 2015 году я оформил индивидуальное предпринимательство (ИП) и открыл расчётный счёт в Сбербанке.
Раньше я не искал шанс сэкономить на топливе. Но с появлением второго автомобиля расходы выросли с 4000 р. до 10000 р. Я впервые задумался, как мне сэкономить на бензине, который дорожает каждый месяц.
Партнёр по бизнесу рассказал о топливных картах для юридических лиц и их широких возможностях.
С расходом в 17 литров проблема экономии топлива стала актуальной
Что такое топливные карты
Многие мои знакомые автолюбители в курсе, что есть топливные карты, которые помогают экономить.
Карты для физических лиц продают на каждой заправке «Газпромнефть», «ЛУКОЙЛ», «Роснефть», «ТНК» и других. Есть ограниченные серии с особыми бонусами. Однако немногие знают, что есть похожие топливные карты для юридических лиц. И они выгоднее.
Топливные карты для юр. лиц помогают серьезно сэкономить на топливе, контролировать все платежи и оплачивать услуги заправочных станций: покупка топлива, мойка автомобиля, шиномонтаж.
ИП, хоть и не является юр. лицом, может оформить топливную карту для себя и своих сотрудников. Для этого нужен действующий расчётный счёт в любом банке.
Топливной карты – выгоды предпринимателя
Есть существенная разница между топливной картой для физического лица, которая, возможно, у Вас есть и топливной картой юридического лица.
Отличие в 3 весомых преимуществах.
Как я экономлю более 20 000 р. в год:
Первое время я ездил с женой, родственниками и друзьями на заправки, чтобы не было проблем. Потом мы поняли, что карту не проверяют. Возможно, безалаберные сотрудники работают только в нашем городе, но это не точно.
Топливная карта для ИП не золотая жила, но хороший способ сэкономить на топливе, если у вас прожорливая машина или две.
Когда есть расчётный счет под ИП, то можно возвращать НДС (18%)
Какие документы нужны для оформления топливной карты
Оформляя карту в качестве индивидуального предпринимателя, предоставьте официальному дилеру 4 документа:
Вы можете передать скан-копии через интернет и оформить топливную карту онлайн или приехать в офис официального дилера, взяв с собой документы или их ксерокопии.
Где ИП оформить топливную карту
Для своего ИП я выбрал топливную карту Газпромнефть. Газпром – надежная компания. Если развалится она, то все остальные сыграют в ящик намного раньше. По этой же причине я выбрал Сбербанк для открытия счета. Мне важна надежность.
Я видел объявления, в которых предлагают купить топливную карту для ИП. Думаю, что это развод. Оформление топливной карты для индивидуального предпринимателя – бесплатная процедура у большинства официальных дилеров. Они работают за процент и заинтересованы в длительном сотрудничестве, что играет вам на руку.
Выбирайте дилера, у которого есть личный кабинет для управления счетом, понятный сайт и круглосуточная служба поддержки. Экономьте 20 000 руб. в год – выгода зависит от количества топлива, которое покупаете. Возможно, это небольшие деньги для вас, но когда приходит время налогов или страховых взносов, то пригодятся и они.
Есть ещё одна веская причина задуматься об экономии – топливо дорожает, помните об этом.
Список документов и порядок согласования при открытии новой заправки
20.01.2017 11:55:00 | Просмотров: 26559
Строительство и ввод в эксплуатацию автозаправочной станции – дело хлопотное. Решившись заняться этим бизнесом, будущему «королю бензоколонки» стоит тщательно изучить не только общероссийское законодательство, но и нормативные акты конкретного региона. Для открытия АЗС в каждой из областей страны необходимы разные документы, а так же совершенно разные согласования придется получить у муниципальных властей и местных контролирующих органов.
Следующий этап – отвод земли.
Предположим, что земельный участок Вы присмотрели, его удачное расположение Вас устраивает, место несомненно принесет в будущем прибыль. Вам понадобятся разрешения от пожарников санэпидемслужбы и земельного управления. Если участок ну очень привлекателен, а пожарники против, попробуйте уменьшить мощность будущей заправки. Часто это шаг оправдан, если это единственное препятствие при получении желанного земельного участка под строительство заправки. Если по противопожарным нормам вы не вписываетесь в требования законодательства, воевать бесполезно, проще подыскать другой земельный участок.
В земельном управлении региона расскажут Вам о территориальной принадлежности участка. В зависимости от этого будет ясно, сможете ли Вы купить землю, приватизировать ее, или только арендовать.
И вот земельный акт у Вас на руках. Дальше Вы идете в горсовет и пишете там заявление с просьбой разрешить на конкретном участке построить заправку. Прикладываете документ на землю. При положительном решении чиновники самостоятельно направят Ваше заявление дальше всем заинтересованным органам для утверждения, согласования и подписания. Бумаги побывают у архитекторов, пожарников, санстанции. На все про все может уйти до четырех месяцев. Но в результате Вы получите долгожданное разрешение на возведение объекта на ранее приобретенном или арендованном участке, а так же письменное разрешение на проектирование объекта.
Стоит понять и, наверное, смириться, что в процессе строительства АЗС и ее ввода в эксплуатацию все документы еще не раз будут ходить по этому кругу. Столь тщательное согласование обусловлено тем, что автозаправочная станция – объект повышенной опасности. Поэтому и требования к ней повышенные.
Разработка проекта и его согласование – следующая стадия. Тут Вам придется плотно сотрудничать с местным управлением градостроения и архитектуры, придется обращаться в горэнерго, в водоканал, в горгаз, ГАИ, телеком, местное управление МЧС. Градостроительное обоснование придется подписывать в управлениях охраны памятников истории и культуры. Собрав, наконец, это ворох документов, можно заказать проект. И снова его согласовать. Пройдя и это согласование, Вы сможете уже получить разрешение на строительство. Можете приступать.
Впереди Вас ждет новое приключение – ввод заправки в эксплуатацию.
И это только про строительство и землю. А ведь нужны еще разрешения и лицензии на реализацию топлива от Министерства топлива и энергетики. Заключение договоров на поставку качественного топлива, обеспечение безопасности заправки, сотрудничество с процессинговым центром.
Расходов на стадии организации бизнеса немало. Однако эксперты утверждают, что при правильно выбранном месте строительства АЗС все окупится года через три. Максимальный срок называют до пяти лет.
Как открыть автозаправку с нуля
Сегодня нельзя не замечать стремительного роста количества АЗС по всей стране. Данный род деятельности так востребован из-за высоких прибылей и большого спроса, ведь многие жители России имеют одно или несколько транспортных средств.
Однако этот бизнес имеет и свою специфику. Желание многих предпринимателей открыть заправку вполне объяснимо, однако на рынке им придется конкурировать с настоящими гигантами промышленности, что влечет за собой большие риски. Именно потому некоторые бизнесмены предпочитают франчайзинг как способ открытия собственной станции, в то время как другие предпочитают рискнуть и начать собственное дело.
Бизнес-план
По ссылкам ниже вы можете перейти на страницы с бизнес-планами и скачать их:
Но в связи с тем, что открытие заправки подразумевает достаточно большие инвестиции и риски, реконмендуем вам обратиться за составлением бизнес-плана автозаправки к профессионалам.
Регистрация бизнеса
Разумеется, для открытия собственной автозаправочной станции вам будет необходимо пройти процедуру государственной регистрации. Чаще всего предприниматели выбирают ООО (общество с ограниченной ответственностью), но и ИП также подойдет, однако работая на ИП вы не сможете выбрать упрощенную систему налогообложения.
При регистрации организации выбрать следующие коды ОКВЭД:
После регистрации ИП у вас на руках должны будут оказаться следующие документы:
После регистрации ООО у вас на руках будут следующие документы:
Кроме этого, вас автоматически зарегистрируют в следующих внебюджетных фондах:
Будут присвоены коды статистики.
После получения документов о государственной регистрации юридического лица или ИП вам необходимо будет:
Что же касается системы налогообложения, то лучше всего выбрать ОСНО (общую систему налогообложения), так как это позволит в дальнейшем работать с корпоративными клиентами работающими также на ОСНО.
Хотелось бы отметить, что в отличие от реализации сжиженного газа реализация бензина, дизтоплива и моторного масла не подпадает под возможность применения ЕНВД.
Подробнее о системах налогообложения вы можете прочитать в статье «Какую систему налогообложения выбрать».
Разрешения и согласования
Если вы строите новую АЗС или проводите реконструкцию уже имеющейся вам необходимо будет заказать проект АЗС. Для его создания от вас потребуются следующие документы:
Проект впоследствии необходимо будет согласовать в Роспотребнадзоре.
Помещение и территория
Если вы уже определились с формой организации бизнеса, вам необходимо выбрать участок и помещение, подходящие для деятельности автозаправочной станции. При этом предпринимателю необходимо учитывать, что территория для будущей заправки должна соответствовать определенным нормам. Так, основные требования к помещению и территории АЗС заключаются в следующем:
Дополнительные требования (в том числе и важнейшие требования по пожарной безопасности), с которыми необходимо ознакомиться предпринимателю, детально изложены в документах Минтопэнерго и Роспотребнадзора.
Более того, место размещения АЗС будет сильно влиять на прибыль предприятия. Начинающему предпринимателю стоит поместить заправку в районе, где практически отсутствует любая конкуренция. Для этого вам необходимо тщательно изучить местность. Помните – оптимальным вариантом станет размещение станции на окраине населенного пункта или же на выезде из города в месте, где наблюдается большая проходимость транспорта и есть удобный подъезд для авто.
Получить земельный участок для размещения АЗС можно несколькими путями:
В целом, самостоятельное строительство заправки занимает от полугода до года.
Оборудование
Список необходимого на заправке оборудования может разниться в зависимости от специализации предприятия и дополнительных услуг, предоставляемых на АЗС. Однако обязательными для приобретения остаются:
Также предприниматель должен заранее подумать о надлежащем ПО и компьютере – их наличие позволит автоматизировать процесс заправки машин и других транспортных средств, а также процесс приема топлива из бензовоза. Подобная система позволит полностью избежать возможных ошибок.
Помимо вышеперечисленного оборудования вам также будет необходимо приобрести мебель и инструменты.
Предоставляемые услуги
Разумеется, основной услугой на любой АЗС является заправка различными видами топлива. Однако большинство заправок также оказывают дополнительные услуги, среди которых:
Персонал
Если вы решили открыть заправку, вам обязательно нужно будет нанять сотрудников, отвечающих за сам процесс заправки авто, подкачку колес, оплату услуг и управлять деятельностью АЗС в целом. Так, вам необходимо будет принять на работу следующих специалистов:
Разумеется, в зависимости от специализации вашей станции, вам могут понадобиться и другие работники.
При найме персонала обязательно должны быть следующие документы:
С каждого сотрудника необходимо взять следующие документы:
Реклама
Для того чтобы услуги и продукция вашей АЗС пользовались высоким спросом, вам необходимо выполнить следующие шаги:
Советы и рекомендации
Франшизы
Открытие собственной заправки – дело крайне рискованное и затратное. Именно поэтому в абсолютном большинстве случаев предприниматели предпочитают покупать франшизы известных компаний с хорошей репутацией.
Приняв решение о приобретении франшизы, предприниматель получает всю необходимую документацию, рекомендации по деятельности, возможность использования уже разработанного стиля заправки, а главное, возможность вести бизнес под знаменитым лейблом. Представители компании-франчайзера, как правило, помогают своему партнеру в решении многих организационных вопросов. Более того, ни клиент, ни сам франчайзи может не сомневаться в качестве реализуемого топлива.
В целом, при детальном рассмотрении, приобретение франшизы оказывается гораздо более выгодным вариантом. Так, крупные компании снижают цену на собственную продукцию за счет высоких оборотов и даже самостоятельной добычи и переработки нефти. Следовательно, небольшие предприятия попросту не могут с ними конкурировать, тем более что клиенты зачастую предпочитают приобретать гарантировано качественный продукт, нежели рисковать «здоровьем» собственного транспортного средства, покупая бензин на неизвестной АЗС.
Как уже было сказано ранее, компания франчайзер предоставляет своим партнерам детальный бизнес-план и всячески содействует в процессе организации деятельности АЗС. Что же касается помещения и территории заправки, их размер и характеристики будут напрямую зависеть от требований компании-франчайзера. Так, франчайзеры обычно строго регламентируют нормы ширины проезда, площади территории и даже выдвигают определенные требования по отношению к лужайке перед автозаправкой.
Разумеется, если выбранный вами участок не будет соответствовать нормам компании-франчайзера, вам придется искать новую территорию или же нового партнера. Вывести ориентировочную сумму затрат на участок достаточно сложно, так как его цена будет зависеть от множества факторов, таких как расположение, размер города и многих других. В крупных городах РФ арендовать нужную территорию можно приблизительно за 100 тыс. р.
Еще одним очевидным преимуществом приобретения франшизы знаменитой сети АЗС является то, что вам не придется заботиться о рекламе. На вас будет работать фирменный знак компании-франчайзера, а также команда маркетологов от головной компании.
В целом, открытие АЗС по франшизе является стопроцентно выигрышным вариантом во всех случаях, за исключением, пожалуй, тех ситуаций, когда предприниматель имеет весьма солидный стартовый капитал, большой опыт в данной сфере деятельности и готов открыть не одну заправку, а целую сеть новых станций.