какие документы нужны для отказного письма

Продукт поставляет самозанятый. Обяжут ли ИП делать сертификацию?

Я самозанятый. Могу ли я поставлять свою продукцию ООО или ИП для дальнейшей реализации?

Не обяжут ООО или ИП получать сертификаты на эту продукцию?

Если продукция подпадает под обязательную сертификацию, то сертификат соответствия получить нужно в любом случае — без него продажа товара будет незаконной. Но проходить сертификацию может только ИП или организация — у самозанятого на это нет ни права, ни обязанности.

Так что да, вашим заказчикам — компаниям или ИП — придется сертифицировать вашу продукцию за свой счет. Свои издержки они заложат в цену продукции, и вы, скорее всего, заработаете меньше, чем если бы продали ее сами.

Из вашего вопроса неясно, о какой продукции идет речь. Поэтому я расскажу об общих правилах сертификации, и что делать, если самозанятый или его покупатели не уверены, надо сертифицировать продукцию или нет.

Для чего нужна обязательная сертификация

Обязательную сертификацию ввели для продукции, которая теоретически может навредить здоровью людей или окружающей среде. Например, ножи, которые относятся к холодному оружию, радиаторы отопления, различное промышленное оборудование и спецтехника.

Товары, которые нужно сертифицировать, перечислены в специальном перечне. Но полагаться только на него нельзя. Регистрацию, сертификацию или получение декларации соответствия может предусматривать технический регламент на конкретную продукцию.

Технический регламент принимается Советом ЕАЭС. Его действие в России начинается в дату, указанную в регламенте.

Как победить выгорание

Как понять, для какой продукции нужна сертификация

Чтобы определить, нужна ли сертификация — регистрация или декларация соответствия — нужно сделать вот что:

Если продукции в техрегламентах и едином перечне нет, сертификация не нужна. Но ее можно сделать добровольно, например, чтобы подтвердить безопасность товара и тем самым увеличить его конкурентоспособность.

Подтверждают безопасность товара специальные организации. В своих лабораториях они проверяют, безопасен ли товар, и если да — выдают подтверждающий документ.

Самозанятые без статуса ИП не могут отдавать свой товар на сертификацию — это могут делать только ИП или организации. Физлица и самозанятые в перечне субъектов, которые могут или должны проходить сертификацию, не указаны.

Если сертификация обязательна, то без сертификата соответствия продавать продукцию нельзя — за это могут оштрафовать, причем по разным основаниям.

Штраф могут наложить и за продажу товаров ненадлежащего качества:

Это правило касается только ИП и компаний. Самозанятый может поставлять свою несертифицированную продукцию любым покупателям. Но если его покупатели — ООО или ИП, которые собираются перепродавать товар, то им придется провести сертификацию за свой счет, чтобы не попасть на штрафы.

Что такое отказное письмо и как оно может пригодиться

Отказное письмо — это официальный документ, который подтверждает, что продукцию сертифицировать необязательно или, наоборот, что у продукции должен быть сертификат соответствия. Его можно запросить в Роспотребнадзоре или лаборатории.

Запрос Роспотребнадзору оформляют в свободной форме, но в нем следует указать:

Роспотребнадзор выдает отказное письмо бесплатно по запросу изготовителя.

На практике бывает, что Роспотребнадзор не выдает отказные письма самозанятым, учитывая их статус, который не обязывает и не дает права проходить сертификацию. В этом случае отказное письмо можно получить через лаборатории: они берут деньги за услуги, но к статусу не придираются.

Запросить отказное письмо также может компания или ИП, в которые самозанятый поставляет товар. Если окажется, что продукция нуждается в сертификации, то ИП или компании, через которые самозанятый реализует товар, придется оформлять сертификат соответствия.

Что делать? Читатели спрашивают — эксперты Т⁠—⁠Ж отвечают

Источник

Как оформить отказное письмо для таможни

Согласно норм законодательства ввоз продукции на территорию ЕАЭС с целью реализации осуществляется при наличии разрешительной документации. Если товар не попадает под действие документов, в которых обозначен перечень обязательной продукции подлежащей декларированию, сертификации, на него оформляется отказное письмо.

Которое представляет собой официальный документ, предоставленный аккредитованным сертификационным центром, обозначающий факт того, что та или иная продукция действительно не подлежит обязательной процедуре сертификации, декларированию. Не значится в перечне ПП РФ № 982 или действующем ТР ТС.

Форма, содержание отказного письма

Для отказного письма не предусмотрено установленного образца. Оформляется данный документ на фирменном бланке сертификационного центра, заверяется печатью, подписью руководителя аккредитованного органа.

В отказном письме указывается наименование продукции, ОКПД2, ТНВЭД, ссылки на законодательные акты, ТР ТС или ПП РФ.

Оформление отказного письма для таможни

Таможенные органы при декларировании груза в большинстве случаев запрашивают декларацию или сертификат соответствия. При этом существует группа товаров не подлежащих обязательному декларированию или сертификации. В этом случае понадобится наличие отказного письма, подтверждающего данный факт.

В этом случае отказное письмо будет являться аргументированным подтверждением того, что продукция действительно не содержится в ПП РФ, ТР ТС. Наличие данного документа поможет избежать каких либо сложностей при оформлении груза на таможне.

Кто может быть получателем отказного письма?

Оформить отказное письмо на товар не подлежащий обязательной сертификации могут ИП, юридические лица, самозанятые граждане, которые зарегистрированы на территории РФ.

Физическое лицо, иностранная компания не могут быть получателем отказного письма. Обратится в центр сертификации с целью выдачи документа имеют право производители товара, торгующие организации, импортеры.

Срок действия отказного письма

Отказное письмо оформляется на неопределенный срок. Действует до внесения изменений в Единый перечень продукции подлежащих подтверждению соответствия или до вступление в действие новых ТР ТС, изменений данных нормативных актов.

Документы для оформления отказного письма

С целью получения отказного письма заявитель обращается в центр сертификации, предоставляет следующие документы:

После анализа документации, предоставленной заявителем информации сертификационный центр проверяет наличие товара в перечне продукции подлежащей обязательному подтверждению соответствия. При отсутствии данного товара в списке оформляет отказное письмо, предоставляет документ заявителю.

Источник

Отказное письмо

Для подтверждения качества и безопасности продукции различного вида могут быть необходимы обязательные разрешения. Надзорные органы, включая таможню, могут потребовать разрешительные документы на товар. Если продукция в обязательном порядке не сертифицируется, то на нее можно заказать отказное письмо. Это является подтверждением того, что на продукцию не требуется получать какие-либо разрешения.

Для чего нужно?

Отказное письмо является официальным доказательством того, что изделие не требует оценки соответствия и безопасности в любой системе сертификации. Выдается документ в добровольном порядке, но часто его требуют сотрудники таможни при затруднении идентификации продукции. Оно устраняет формальные препятствия, которые могут возникнуть при обращении товаров. Это возможность предотвратить спорные ситуации с покупателями, проверяющими организациями и заказчиками.

Заказать его могут юридические лица и ИП, для частного лица эта процедура невозможна.

Отказное письмо потребуется в следующих случаях:

Как выглядит документ?

Письмо не имеет строго установленного бланка и образца. Составляется чаще всего в произвольном дизайне, на усмотрение аккредитованной организации.Но бланк должен соответствовать требованиям и нормам делового документооборота и делопроизводства.

В бланке отражается следующая информация:

Часто письмо просто содержит выписку из действующего нормативно-законодательного акта. В большинстве случаев список товаров на один бланк не ограничивается. Но при расширении линейки производства “дописать” новую разновидность нельзя. В таком случае потребуется проходит процедуру заново.

Системы, в которых выдается документ

Различные виды писем подтверждают отсутствие необходимости в:

По месту предъявления:

По выдавшему органу:

На какой срок оформляется?

Чаще всего срок действия не устанавливается и отказное письмо действительно до внесения изменений в ПП №982, ТР ТС, иные документы технического регулирования.

Переоформление потребуется в следующих случаях:

Порядок оформления

Предоставляют отказные письма аккредитованные органы по сертификации.

Стоит отметить, что ответственность за достоверность информации возлагается исключительно на заявителя. Цена документа зависит от его вида.

Пакет необходимых документов

Для заказа отказного письма для таможни нужно подготовить:

Исчерпывающую информацию относительно списка лучше уточнять у специалистов, так как в зависимости от специфики деятельности компании перечень может дополняться другими позициями. Обращайтесь в наш центр для оформления разрешительной документации!

Отправьте заявку на разработку документа или закажите звонок специалиста, и мы сами позвоним вам в удобное для вас время!

Отправьте необходимые документы по электронной почте

Получите оригиналы разрешительных документов курьерской службой

Источник

Что такое отказное письмо и на что оформляется

Большая часть товаров, которые ввозятся на территорию Российской Федерации из заграницы, а также продукция, которая производится отечественными компаниями, подлежат обязательной сертификации или декларированию соответствия. Однако есть перечень товаров, которые не попадают под данное правило. Чтобы упростить ввоз такой продукции и ее продвижение на территории РФ, составляется отказное письмо.

Под отказным письмом о необходимости сертификации принято считать документ, который разъясняет, что конкретное наименование продукции не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

Оформление отказных писем поможет юридическим лицам вести деятельность и проходить таможенный контроль, а контролирующим органам в свою очередь при наличии данного документа будет проще проверять разрешительные документы на продукцию.

Важно:В некоторых случаях оформление отказных писем является обязательным требованием, так как документ относится к справочному материалу.

Виды отказных писем

В зависимости от того, для чего оформляется отказное письмо, данные документы бывают:

По Федеральному Закону «О техническом регулировании» отказное письмо призвано нести справочную информацию. При этом из-за отсутствия данного документа могут возникнуть трудности при прохождении таможенного поста или организации предпринимательской деятельности на территории РФ. Сэкономить драгоценное время юридическим лицам как раз поможет отказное письмо.

Наша компания оказывает услуги по оформлению отказных писем. Мы имеем все необходимые лицензии, позволяющие вести данную деятельность. Выданные нами отказные письма правомерны на всей территории ЕАС.

Что содержится в отказном письме

Определенных требований к оформлению отказных писем на сегодняшний день нет. Текст документа составляется аккредитованным органом на листе бумаги А4 в произвольной форме. Обязательными сведениями, которые должны содержаться в документе, являются:

Получателем отказного письма может являться только одно юридическое лицо, при этом в перечень продукции может быть включено несколько наименований.

Для получения консультаций – свяжитесь с нами 7 (495) 722-94-74 или оставьте заявку

Как получить отказное письмо

Чтобы получить отказное письмо в нашей компании, клиенту необходимо подать заявку с указанием вида продукции, для которой оформляется документ, и цель его получения (торговля, таможня).

Также потребуется предоставить некоторые документы. Если составляется отказное письмо для таможни:

Если документ готовится для юридического лица, ведущего торговлю продукцией, для которой необходимо отказное письмо, то перечень бумаг выглядит так:

Законодательство РФ точно не устанавливает срок действия отказных писем в отношении того или иного продукта. На партию продукции оформляется письмо неограниченного срока действия.

Переоформление отказного письма может потребоваться, если:

Если Вам необходимо оформить отказное письмо, то обращайтесь в наш сертифицированный центр и мы выполним заказ в кратчайшие сроки. Стоимость документа зависит от количества вносимых в него товаров. Готовый документы Вы можете забрать любым удобным способом:

Наши сотрудники имеют высокую профессиональную подготовку, поэтому оформление отказного письма пройдет быстро и займет всего несколько дней. По всем интересующим вопросам Вы можете обращаться в наш центр по телефонам.

Источник

Оформление отказного письма на продукцию — чтобы не тратить нервы и время впустую

Представьте ситуацию. Длинная очередь на таможне, вы подходите к начальнику таможенного поста в надежде быстро доставить товар и пойти по своим делам. Но не тут то было! Выясняется, что запчасти для партии кофемашин должны иметь документ, подтверждающий то, что они не нуждаются в сертификации. Абсурд? Возможно. Но если бы вы оформили отказное письмо, вы бы сэкономили время и нервы и уже ехали бы на дачу, а не разбирались с таможенниками.

В каких еще случаях требуется отказное письмо по сертификации, кто может составлять этот документ и каков его срок действия, расскажут специалисты компании «ЛенТехСертификация».

Что такое отказное письмо на продукцию?

Отказное письмо ― это документ, в котором даются официальные разъяснения о том, что данная продукция не подлежит сертификации или декларированию.

В письме должна быть ссылка на законодательные акты, согласно которым эта продукция не состоит в «Перечне товаров и услуг, подлежащих обязательной сертификации» и не попадает в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного союза с выдачей единых документов».

В отказном письме указывают наименование продукции, ее идентификационные признаки, коды ОКПД 2 или ТН ВЭД и другую техническую информацию.

Для чего требуется отказное письмо?

Необходимость в отказном письме возникает в следующих ситуациях:

Для предъявления на таможне

Оформляя отказное письмо для таможни заявитель получает официальный документ о том, что данный вид продукции не подлежит подтверждению соответствия техническим регламентам и государственным стандартам, то есть на него не требуется сертификат. В отказном письме должна быть информация о контракте или инвойсе, на основании которого ввозят товар.

Документ составляется в соответствии с законодательно утвержденным Перечнем продукции и Постановлениями Правительства РФ, которые регламентируют ввоз продукции.

В Перечень продукции, которую можно ввозить на территорию РФ без проведения сертификации входят:

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо для торговли носит разъяснительный характер и составляется в форме официального ответа сертификационного органа на запрос заявителя. Оно необходимо в качестве справки для предоставления в контролирующие организации или предъявления покупателям по их запросу.

Кто вправе выдавать отказное письмо?

Отказное письмо выдает Орган по сертификации в соответствии с положением о порядке ввоза на территорию ТС товаров: Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии № 294 от 25 декабря 2012 г.

Документ должен быть напечатан на листе А4 и заверен печатью органа по сертификации. Держателем отказного письма может быть одно единственное юридическое лицо.

Кто может подавать заявку на получение отказного письма?

Подать заявку на оформление отказного письма может организация ― производитель, или компания, которая представляет его интересы.

Документы для оформления отказного письма

Чтобы получить отказное письмо, необходимо предоставить в Орган по сертификации пакет документов:

Перечень необходимых документов может изменяться. Весь пакет должен быть заверен подписью директора и печатью организации.

Срок действия отказного письма на продукцию

В первую очередь, срок действия отказного письма зависит от срока действия нормативных актов, на основании которых оно составлено. То есть, если продукция, на которую вы получили отказное письмо вдруг попала в «Перечень» товаров, подлежащих обязательной сертификации, реализовывать ее на основании отказного письма будет незаконно.

В ряде случаев, в документе указывают определенный срок действия — 1 год.

Письмо с неограниченным сроком действия выдается на партию продукции.

Как получить отказное письмо?

Подготовка и сбор документов, необходимых для получения отказного письма требует времени и соответствующих компетенций сотрудника. Если вам некому поручить это ответственное дело, предлагаем обратиться к специалистам компании «ЛенТехСертификация».

Проконсультируем и поможем оформить отказное письмо для торговли и таможни. Свяжитесь с нами любым удобным образом — позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.

Узнать сроки и стоимость получения документов

Мы свяжемся с вами в течение 15 минут

Задать вопрос Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Источник