какие документы нужны для оформления помета
Какие документы нужны для оформления помета
Как показала практика, увы, многие заводчики и владельцы кобелей, не знают, как правильно оформить документально саму вязку и зарегистрировать щенков. В результате возникаю ситуации, когда или щенки остаются без документов или хозяин кобеля без оплаты. Попробуем разобраться, как и что нужно сделать, что бы избежать этого.
Каждый заводчик должен быть прикреплен к клубу, если в городе клубов несколько, то лучше посоветоваться со знакомыми, в какой лучше вступить. Для вступления в клуб достаточно оплатить членский взнос.
Перед вязкой, в первые дни пустовки, необходимо зайти в свой клуб, для получения направления на вязку (Акт вязки). Для этого необходимо принести с собой копию родословной и копию диплома с выставки или сертификата Чемпиона. С этим направлением уже можно ехать к кобелю.
Все условия вязки оговариваются еще до поездки, при первоначальных переговорах с владельцем кобеля. Непосредственно перед самой вязкой они оговариваются еще раз и указываются в Акте вязки. Это гарантия, как для заводчика, так и для владельца кобеля, что после, хозяева производителя не потребуют чего-то большего, а заводчик произведет полный расчет.
Если была произведена предоплата, то, заводчик должны иметь на руках подписанный Акт вязки, копию родословной кобеля, копию диплома с выставки (оценка очень хорошо или отлично) или сертификата чемпиона, марку. На марке обязательно должен присутствовать номер родословной и подпись владельца кобеля.
Если расчет щенком или по факту продажи, то у заводчика на руках имеется только подписанный Акт вязки.
После вязки заводчик должен сдать акт вязки в свой клуб для внесения данных в племенную книгу. Акт необходимо сдать в клуб в течении недели, после вязки. Задним числом (т.е. после рождения щенков, клуб может отказаться внести запись о вязке, а, следовательно, помет останется без документов).
После рождения щенков в трехдневный срок заводчик должен сообщить в клуб (достаточно позвонить) о факте рождения. Если расчет с владельцем кобеля еще не произведен, то Заводчик должен сообщить ему о рождении помета.
Когда щенкам исполниться месяц, необходимо снова связаться с клубом и договориться о дне и времени актировки, так же клуб скажет на какую букву придумать имена щенкам. Если за вязку расчет не произведен, то заводчик должен поставить в известность владельца кобеля о дне, времени и месте проведения актировки.
Сама актировка включает в себя осмотр кинологом всего помета, места проживания щенков, матери щенков, клеймение щенков. Составляется Акт обследования помета, заполняются щенячьи карточки.
Если расчет с владельцем кобеля еще не произведен, то самое время это сделать. Он же обязан предоставить свой набор документов (копия родословной, копия диплома или сертификата, марка с подписью владельца и номером родословной).
Только после актировки и сдачи полного пакета документов в клуб, помет считается оформленным, и щенки получат документы.
Список документов, необходимых для оформления помета в РКФ:
— Акт вязки (обязательно должна быть наклеена марка производителя с подписью его владельца и указанием номера родословной) (образец марки представлен на фотографии);
— Заявления на регистрацию помета;
— Щенячья метрика на каждого щенка;
— копия родословной производителя;
— копия диплома с выставки или сертификата чемпиона производителя;
— копия родословной производительницы;
— копия диплома с выставки или сертификата чемпиона производительницы.
Для служебных и охотничьих пород необходимы дополнительные документы. Более подробно узнать можно в своем клубе.
Как избежать недоразумений и не быть обманутым.
Если Вы владелец производителя:
— наличие направления из клуба, уже гарантия того, что производительница допущена к разведению, но у Вас сохраняется право посмотреть родословную девочки.
— условия оплаты оговаривайте до ВЯЗКИ, обязательно запишите их в Акте вязки. Обычно владелец суки приезжает с одним Актом, но тем не менее, заполните еще один экземпляр, пусть он останется у Вас.
— не отдавайте свои документы, пока с Вами не рассчитались. Даже, если владелец суки будет настаивать и приводить разные доводы. Вы НЕ ОБЯЗАНЫ и НЕ ДОЛЖНЫ отдавать документы, пока с Вами не рассчитались.
— на вязку под щенка с иногородними соглашайтесь, если Вы уверены во владельце производительницы, если возникли сомнения, если Вы с этим человеком не знакомы, никто не может поручиться за него, то соглашайтесь только на предоплату.
— никогда и никому не давайте своей родословной, только при оплате за вязку и регистрации на выставку. Во всех других случаях, если возникла необходимость отдать копию родословной, закрасьте, замажьте, сотрите все номера родословной.
— ведите книгу учета вязок, записывайте имена производительниц, координаты владельцев, если известно, то кол-во рожденных щенков и их имена.
Дистанционное оформление документов в РКФ и в федерациях
Дистанционное оформление документов в РКФ и в федерациях
Как вы знаете, РКФ готовит к внедрению полномасштабную систему электронного документооборота. По плану ее первый релиз должен был быть представлен на апробацию к лету 2020 года, однако сейчас в силу сложившихся обстоятельств мы форсируем этот процесс. К сегодняшнему дню в дополнение к упрощенному варианту дистанционной работы с документами, запущенному 8 апреля 2020 года, введена в действие бета-версия портала RKF.online, который в перспективе станет нашим основным ресурсом и со временем позволит вам полностью перейти к электронным формам коммуникации с любыми структурами РКФ.
Ниже представлен обновленный алгоритм подачи заявок и получения оформленных документов в период ограничений, связанных с пандемией COVID-19.
Дистанционное оформление племенной документации
Сдать заявление на регистрацию помета и / или на изготовление выписки из ВЕРК (родословной) можно двумя способами:
1.1. Через портал RKF.online.
Отправитель (кинологическая организация) переводит целевой членский взнос в необходимом размере на расчетный счет федерации, собирает комплект документов согласно инструкции и направляет их через портал в федерацию, членом которой он является (РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО), с приложением квитанции об оплате.
Вниманию руководителей кинологических организаций: прежде чем приступить к работе, вам нужно пройти процедуру регистрации (акцептации) на портале rkf.online. Это несложная процедура, занимающая буквально несколько минут. Документы через портал на сегодня принимаются всеми федерациями, а любые технические вопросы вам поможет решить служба поддержки (через форму обращения на портале).
Вниманию владельцев собак: с полным списком кинологических организаций, уже работающих через портал, можно ознакомиться в разделе «Клубы», применив фильтр «Только активированные клубы». Здесь же вы можете выбрать город из списка и найти ближайшую к вам кинологическую организацию.
Подробные инструкции по порядку подачи заявок на изготовление племенной документации через портал размещены в справочном центре.
1.2. По электронной почте.
Важно: в теме письма необходимо указать, какой тип изготовления требуется (срочно / не срочно) и как заявитель хочет получить бумажный оригинал изготовленного документа (почтой России / в папку № после отмены режима самоизоляции).
Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что а) срочно вы получите только электронную копию и б) речь будет идти не о двух часах, а о том моменте, когда федерация сможет увидеть ваш платеж.
2.2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первой стадии (папка в федерации либо отправка почтой России после отмены режима самоизоляции).
Более детальную информацию, а также электронные адреса для отправки заявок на регистрацию пометов и оформление выписок из ВЕРК вы найдете на сайтах федераций: РФЛС, РФСС, РФОС, ОАНКОО.
Если вы хотите подать заявку на оформление выписки из ВЕРК (родословной) как владелец собаки, уточните в интересующей вас федерации, работает ли она с физическими лицами. Если ответ отрицательный, заявку нужно оформить через одну из кинологических организаций / питомников, являющихся членами федераций РКФ; контакты кинологических организаций, зарегистрированных в вашем регионе, можно найти на сайте РКФ.
Важно: заявки на регистрацию пометов во всех федерациях принимаются только от кинологических организаций / питомников.
Получение родословных, изготовленных до введения режима самоизоляции
Бумажные оригиналы можно будет получить обычным порядком после отмены режима самоизоляции.
Дистанционное оформление сертификатов РКФ
Заявки на изготовление чемпионских дипломов, рабочих и племенных сертификатов, сертификатов о прохождении керунга, сертификатов клинической оценки состояния коленных суставов направляются в секретариат РКФ по электронной почте.
Важно: в теме письма необходимо указать, какой тип изготовления требуется (срочно / не срочно) и как заявитель хочет получить бумажный оригинал изготовленного документа (почтой России / лично после отмены режима самоизоляции). Запрашивая срочное изготовление документа, нужно понимать, что срочно вы получите только электронную копию и только в том случае, если в РКФ имеются необходимые отчеты.
Документы, не помеченные как срочные, по умолчанию изготавливаются обычным порядком.
Внимание!
– Заявки на изготовление дипломов интерчемпионов принимаются аналогично другим заявкам. Однако в связи с тем, что эти документы имеют более длительный срок изготовления, нежели документы РКФ, выдача будет производиться уже после окончания режима самоизоляции.
2. ВЫДАЧА ИЗГОТОВЛЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ
2.2. Бумажный оригинал выдается заявителю тем способом, который он выбрал на первом этапе (отправка почтой России / очная выдача в офисе РКФ после отмены режима самоизоляции).
Новый сайт РКФ
Дорогие друзья, уважаемые коллеги! Сегодня мы хотим представить вам прототип нового сайта РКФ.
РКФ соболезнует
11 апреля 2019 года ушла из жизни Екатерина Юрьевна Шлычкова, Президент НКП «Кане корсо», кинолог, судья РКФ по экстерьеру.
Чемпионат мира по следовой работе состоится в Чехии 10-14 апреля
С 10 по 14 апреля 2019 года в Чехии, в окрестностях городка Горни-Бржиза (Horni Briza), что расположен рядом с городом Пльзень (Pilsen), будет проходить 25-й Чемпионат мира по IGP-FH (следовой работе).
Адрес: Москва, ул. Гостиничная, д.9, 5 этаж
Почтовый адрес:127106, Москва, а/я 28, получатель РКФ
Режим работы офиса РКФ:
Понедельник: с 9:30 до 18:00
Вторник: с 9:30 до 18:00
Среда: с 9:30 до 18:00
Четверг: с 9:30 до 18:00
Пятница: с 9:30 до 18:00
Прием срочных документов:
Понедельник: до 17:00
Вторник: до 17:00
Среда: до 17:00
Четверг: до 17:00
Пятница: до 17:00
Обед: с 14:00 до 14:30
Телефон:
переведите телефон в тоновый режим нажатием * и наберите добавочный номер требуемого абонента
2106 — Общественная приемная РКФ
2155 — Секретариат РКФ
2110 — Квалификационная комиссия судей РКФ по экстерьеру
2141 — Департамент дрессировки и испытаний рабочих качеств собак
2149 — Квалификационная комиссия судей и специалистов по рабочим качествам собак
2143 — Племенная комиссия
2162 — Комиссия по стандартам
2145 — Выставочная комиссия
2144 — Курсы, Школа Юного Хендлера
1045 — Договорной отдел
1037 — Юридический отдел
Руководитель департамента PR и коммуникаций
+7 495 640-55-05 (доб. 1027) Анна Шилина
Прием и выдача документов:
8-800-700-9890 доб. 2128 — Выдача чемпионских дипломов и дисплазии
+7 (495) 482-15-10 — Прием и выдача документов РФЛС
+7 (495) 482-15-11 — Прием и выдача документов РФСС
+7 (495) 482-15-18 — Прием и выдача документов ОАНКОО
+7 (495) 482-15-12 — Прием и выдача документов РФОС