какие документы нужны для оформления электронной подписи в сервисе 1с подпись на физическое лицо
Какие документы нужны для оформления электронной подписи в сервисе 1с подпись на физическое лицо
Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами или регистрации онлайн-касс в ФНС
Преимущества использования
«1С:Подпись» – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С». Эту электронную подпись можно использовать для:
— обмена юридически значимыми электронными документами,
— регистрации онлайн-кассы в ФНС,
— отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде в сервисе 1С-Отчетность,
— регистрации в государственных информационных системах маркировки «Честный знак», МДЛП и др.
Подготовить и отправить заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы 1С. Инструкция>>>
Партнер фирмы «1С» поможет подготовить комплект заявительных документов и передаст их в удостоверяющий центр.
После обработки заявления партнером сертификат будет доставлен на ваше рабочее место.
Условия использования
Работает в программах:
Для работы необходим доступ в Интернет.
Сертификат могут получить юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.
Сертификат, полученный с помощью «1С:Подписи», не предназначен для участия в торгах на электронных торговых площадках.
Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр «1С» необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.
1С:Подпись
Специальные предложения
Техподдержка
При обращении на линию консультаций фирмы «1С» укажите:
Какие документы нужны для оформления электронной подписи в сервисе 1с подпись на физическое лицо
1С:Подпись – обеспечивает заполнение заявки на регистрацию квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре «1С», получение и установку сертификата на компьютере пользователя.
Сертификат ключа проверки электронной подписи (СКП) – электронный документ подтверждающий соответствие между открытым ключом и информацией, идентифицирующей владельца ключа. Содержит информацию о владельце ключа, сведения об открытом ключе, его назначении и области применения
Заявка – электронный документ, формируемый пользователем в ПП 1С, включающий набор реквизитов, необходимых для формирования квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи. К заявке обязательно прикрепляется (автоматически средствами мастера подготовки заявки) запрос на сертификат в формате PKCS#10, который формируется в процессе подготовки заявки и ключа электронной подписи.
Заявление – бумажный документ, подписываемый законным представителем организации, включающий реквизиты, подлежащие указанию в СКП и в реестре изданных сертификатов (в соответствии с требованиями законодательства РФ), соглашение о присоединении к Регламенту Удостоверяющего центра.
Мастер подготовки заявки – компонента программного продукта 1С:Подпись, предназначенная для подготовки заявки в пошаговом режиме.
Криптопровайдер – программа, осуществляющая реализацию криптографических алгоритмов для выполнения электронной подписи.
Настройка криптопровайдера
Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами в среде MS Windows необходимо получить и установить на ПК актуальную версию сертифицированного криптопровайдера. В настоящее время поддерживается работа со следующими программами:
Установка и настройка криптопровайдеров осуществляется в соответствии с технической документацией на эти продукты.
В настройках информационной базы необходимо указать установленный криптопровайдер, для этого перейдите в Настройки электронной подписи и шифрования
на вкладку «Программы» и нажмите кнопку «Добавить».
Выберите из списка криптопровайдер, установленный в Вашей системе и нажмите кнопку «Записать и закрыть».
Запуск Мастера
Для запуска мастера подготовки заявки на СКП необходимо перейти на вкладку «Сертификаты», нажать кнопку «Добавить» и выбрать пункт «Заявление на выпуск сертификата».
Подготовка заявления на выпуск нового квалифицированного сертификата
Выбор типа заявителя
Выберите нужный тип заявителя с помощью выпадающего меню.
Заполнение заявки
Для Юридических лиц:
Заполните реквизиты организации вручную или выберите из справочника организаций.
Заполните данные владельца сертификата или выберите сотрудника из справочника.
Укажите ФИО, должность и основание полномочий подписанта заявления на изготовление сертификата
Для Индивидуальных предпринимателей:
Заполните реквизиты индивидуального предпринимателя или выберите из справочника.
Для Физических лиц:
Заполните данные владельца сертификата – физического лица или выберите из справочника.
Тут и далее значком «?» указано наличие подсказок и пояснений к порядку заполнения. Кнопка с таким значком в нижнем правом углу позволит перейти в соответствующий раздел справочной системы.
Если данные заполнены неправильно или заполнены не все поля, будет выведено сообщение об ошибке. Исправьте ошибку.
Для автоматического прикрепления Вашей заявки к Личному кабинету обслуживающей организации укажите ее ИНН/КПП или выберите организацию из справочника контрагентов. Это позволит сократить срок рассмотрения Вашей заявки.
Создание ключа электронной подписи
Внимательно проверьте указанные сведения и выберите криптопровайдер, настроенный в разделе 2 данного Руководства.
Для генерации запроса на сертификат нажмите на гиперссылку текст заявления. При первом запуске потребуется установить дополнительную компоненту. В ответ на сообщение программы нажмите Установить. После установки компоненты нажмите кнопку ОК.
Сформируйте ключ электронной подписи и запрос с помощью интерфейса криптопровайдера. Для хранения ключа электронной подписи рекомендуется использовать защищенный ключевой носитель (информационный выпуск № 24982 от 21.09.2018 Расширение ассортимента защищенных носителей «Рутокен» для ключей электронной подписи от российского разработчика Компании «Актив»).
При необходимости, обращайтесь к технической документации на используемое вами средство электронной подписи.
Подготовка комплекта заявительных документов
Распечатайте и подпишите заявление на изготовление сертификата.
Подготовьте и передайте комплект документов уполномоченному представителю Вашей обслуживающей организации.
Для Юридических лиц:
Для Индивидуальных предпринимателей:
Для Физических лиц:
Отправка заявки в 1С:Подпись
Нажмите кнопку «Отправить заявление». Для приема заявления в обработку должны быть выполнены следующие условия:
При соблюдении этих условий Вы получите сообщение «Заявление принято для обработки».
Проверка состояния заявления и установка сертификата в контейнер
Для проверки текущего статуса отправленной заявки выберите ее на вкладке «Сертификаты» в Настройках электронной подписи и шифрования и нажмите «Изменить» (F2) в контекстном меню. Нажатием кнопки можно актуализировать ее статус.
По окончании обработки заявки сертификат будет получен и установлен в контейнер автоматически.
Как получить 1С:Подпись
1С:Подпись – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С».
Эту электронную подпись можно использовать для:
— обмена юридически значимыми электронными документами,
— регистрации онлайн-кассы в ФНС,
— регистрации в государственных информационных системах маркировки «Честный знак», МДЛП и др.
Для того, чтобы получить 1С:Подпись необходимо:
1. Использовать программный продукт, в котором реализован сервис 1С-Подпись:
1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0, начиная с релиза 3.0.37;
1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.29;
1С:Розница», редакция 2.1, начиная с релиза 2.1.5;
1С:Управление торговлей, редакция 11, начиная с релиза 11.1.10;
1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.0, начиная с релиза 2.0.10;
1С:Управление холдингом, редакции 1.2 и выше;
1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6 и выше;
1С:Клиент ЭДО 8, ред. 2.0
Программа должна быть на официальной поддержке.
! Обращаем Ваше внимание, что если Ваш программный продукт отсутствует в списке, то для получения сертификата электронной подписи Вы можете воспользоваться бесплатной электронной поставкой Клиент ЭДО 8.
Сертификат могут получить только юридические лица или индивидуальные предприниматели.
Для получения сертификата необходим доступ в Интернет.
2. Установить криптопровайдер:
Для поддержки работы с квалифицированными сертификатами электронной подписи необходимо установить на ПК актуальную версию криптопровайдера.
! За более подробной информацией рекомендуем обращаться напрямую к производителям криптопровайдеров.
! Обращаем Ваше внимание, что на одном рабочем месте не рекомендуется одновременная установка двух криптопровайдеров (КриптоПро и ViPNet). Также дополнительно сообщаем, что с сертификатами, выпущенными для одного криптопровайдера, нельзя будет выполнять операции, требующие доступа к закрытому ключу (подписание, расшифровка), на другом криптопровайдере. Также информируем, что программа КриптоПро CSP предоставляется на платной основе, необходимо приобретение лицензии.
3. Иметь действующий договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС) с партнером 1С или приобрести один из пакетов сервисов:
4. Оформить заявление на получение электронной подписи.
С инструкцией о подготовке заявления можно ознакомиться по ссылке
Также вам может быть интересно:
Какие документы нужны для оформления электронной подписи в сервисе 1с подпись на физическое лицо
Электронная подпись для обмена юридически значимыми электронными документами или регистрации онлайн-касс в ФНС
Преимущества использования
«1С:Подпись» – простой способ получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи от удостоверяющего центра ООО «НПЦ 1С». Эту электронную подпись можно использовать для:
— обмена юридически значимыми электронными документами,
— регистрации онлайн-кассы в ФНС,
— отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде в сервисе 1С-Отчетность,
— регистрации в государственных информационных системах маркировки «Честный знак», МДЛП и др.
Подготовить и отправить заявление на выпуск сертификата можно непосредственно из программы 1С. Инструкция>>>
Партнер фирмы «1С» поможет подготовить комплект заявительных документов и передаст их в удостоверяющий центр.
После обработки заявления партнером сертификат будет доставлен на ваше рабочее место.
Условия использования
Работает в программах:
Для работы необходим доступ в Интернет.
Сертификат могут получить юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица.
Сертификат, полученный с помощью «1С:Подписи», не предназначен для участия в торгах на электронных торговых площадках.
Для оформления комплекта заявительных документов в удостоверяющий центр «1С» необходимо обратиться к обслуживающему партнеру.
1С:Подпись
Специальные предложения
Техподдержка
При обращении на линию консультаций фирмы «1С» укажите:
Электронная подпись для физических лиц: как ее получить в 2021 году
Сегодня электронные сервисы все чаще используются не только для ведения бизнеса, но и для личных нужд. Для работы с онлайн-сервисами необходима электронная подпись. Так, она нужна, чтобы вернуть НДФЛ через сайт налоговой, получить полноценный доступ к порталу госуслуг, не выходя из дома зарегистрировать сделку с недвижимостью, оформить онлайн-кредит и так далее. В настоящей статье мы расскажем, что такое электронная подпись и как физическое лицо может получить ее в 2021 году.
Что такое ЭЦП для физических лиц
Согласно определению, которое дано в статье 2 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», электронная подпись — это информация в электронной форме, которая используется для определения лица, подписывающего другую информацию в электронной форме. Проще говоря, электронная подпись (ЭП, ЭЦП) — специальный блок электронной информации, который идентифицирует физическое лицо без его личного присутствия и используется как аналог собственноручной подписи.
Электронные подписи бывают двух видов: простые и усиленные. Последние могут быть квалифицированными и неквалифицированными. Отличаются они степенью защиты и областью применения.
Простая ЭП — это обычная комбинация логина и пароля, либо код подтверждения, который приходит на заранее указанный адрес электронной почты, номер телефона или в установленное приложение. Перед использованием такой подписи необходимо заключить отдельное соглашение о ее признании. Без этого соглашения простую ЭЦП можно применять только в случаях, прямо указанных в нормативных правовых актах (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Простая электронная подпись широко внедрена в различных закрытых системах (банковских организациях, приложениях, порталах и т.п.). Она нужна для подтверждения действия, совершенного одной из сторон (клиентом, заявителем). При этом сам подписываемый документ (заявление, платежное поручение и т.д.) во внешнюю среду не попадает и, следовательно, не может быть изменен злонамеренно.
Усиленная неквалифицированная ЭП устроена сложнее. Она предполагает формирование двух уникальных последовательностей связанных между собой символов: ключ подписи и ключ проверки подписи. При этом используются средства шифрования и криптографии. Такая подпись защищена более надежно, чем простая, однако все равно не является полным аналогом собственноручной. Чтобы документы, завизированные неквалифицированной подписью, обрели юридическую силу, требуется либо прямое указание на это в нормативном правовом акте, либо заключение между сторонами отдельного соглашения (п. 2 ст. 6 Закона 63-ФЗ).
Усиленная квалифицированная электронная подпись является полным аналогом собственноручной (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). При создании УКЭП используются средства шифрования и криптозащиты, прошедшие государственную сертификацию. Для ее признания не требуется заключать какие-либо дополнительные соглашения. Выдавать такую подпись физическим лицам вправе только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).
Для чего нужна цифровая подпись и где ее использовать
Больше всего возможностей дает усиленная квалифицированная электронная подпись. Так, с ее помощью физлицо может подтвердить учетную запись на портале госуслуг без личного визита в соответствующий центр. После этого ему будет открыт доступ ко всем функциям портала и связанным с ним сервисов, включая подачу электронных документов в суд.
Также физлицо, на которого оформлена УКЭП, может, не выходя из дома:
Некоторые банки дают владельцам УКЭП возможность дистанционного оформления кредитов, в том числе ипотечных.
Усиленная квалифицированная ЭП пригодится также для участия в торгах и аукционах, проводимых государственными и муниципальными органами (к примеру, по продаже квартир, машиномест и т.п.).
Помимо этого, наличие УКЭП позволит сэкономить на услугах нотариуса. Электронные документы, завизированные такой подписью, в большинстве случаев не нуждаются в заверении у нотариуса.
Где получить ЭЦП физическому лицу
Усиленную квалифицированную электронную подпись физлицо может получить только в аккредитованном удостоверяющем центре.
Получение электронной подписи для физических лиц
ВНИМАНИЕ
Подать документы на выдачу сертификата квалифицированной подписи через представителя нельзя. Человек, который намерен получить сертификат на свое имя, должен лично приехать в удостоверяющий центр, либо пригласить к себе сотрудника центра (если УЦ оказывает подобную услугу). Любые способы идентификации заявителя посредством видеосвязи запрещены.
Как сделать УКЭП
На основании перечисленных документов формируется заявка на оформление УКЭП. Сотрудник удостоверяющего центра проверяет предоставленную физлицом информацию, сверяет ее с документами и подтверждает личность заявителя.
Если физлицо уже имеет сертификат УКЭП, то заявку на оформление новой подписи можно подать дистанционно. Личная явка в удостоверяющий центр в этом случае не нужна (подп. 1 п. 1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ).
СПРАВКИ
Также закон предусматривает возможность идентификации заявителя-физлица без личного присутствия посредством единой биометрической системы или загранпаспорта нового образца (подп. 1 п. 1 ст. 18 Закона № 63-ФЗ). В настоящее время разрабатываются технологии, необходимые для применения этих способов идентификации на практике.
После того, как сотрудник удостоверяющего центра подтвердит заявку, физлицу будет выставлен счет на оплату. Далее придет уведомление о готовности УКЭП. Останется только забрать сертификат и ключи электронной подписи. Как правило, они записываются на электронный носитель (токен, флешку).
Так выглядит токен с сертификатом электронной подписи
Также нужно приобрести средства криптозащиты информации для использования УКЭП на персональном компьютере.
Срок действия ЭЦП
Сама электронная подпись не имеет срока действия. Однако если речь идет об усиленной квалифицированной ЭП, то у соответствующего сертификата есть срок действия. Он составляет один год. Это обусловлено особенностями применяемых алгоритмов шифрования.
ВАЖНО
Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
У неквалифицированной усиленной подписи, как правило, также есть срок действия. Он определяется исходя из параметров средств криптозащиты, используемых при создании сертификата.
Как видно из статьи, получить электронную подпись для физлиц в 2021 году совсем несложно. Простую и неквалифицированную ЭП выдадут бесплатно. Что касается квалифицированной подписи, то ее придется покупать. Но она открывает уникальную возможность подписывать дистанционно любые электронные документы, а также дает доступ к торгам, безбумажной регистрации недвижимости и расширенным возможностям госпорталов.