какие документы нужны для оформления декретного отпуска в казахстане 2020
Как оформить декретный отпуск
Памятка для матери
Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.
По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.
Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.
Правила оформления
В законах нет пошаговой инструкции, как оформить отпуска по БиР и по УзР, но в разных нормативных актах прописано, кто и в какие сроки может уйти в декретный отпуск, как назначается пособие и какие понадобятся документы.
Право на отпуск по БиР, а затем и по УзР гарантировано трудовым кодексом.
Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина: его оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.
В отпуск по УзР может уйти как родившая женщина, так и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, который ухаживает за малышом.
Список необходимых документов для оформления декретного отпуска
Декретный больничный лист в бумажном виде обычно выдает врач акушер-гинеколог. При его отсутствии — врач общей практики, а при отсутствии врача — фельдшер.
Если женщина трудится у нескольких работодателей, ей должны дать несколько больничных листов по каждому месту работы.
Также, например, два листка нетрудоспособности понадобятся, если женщина совмещает работу по трудовому договору и предпринимательскую деятельность. Один из них она напрямую передаст в ФСС, чтобы получить пособие по БиР как ИП, если добровольно уплачивает взносы на соцстрахование.
Декретный больничный лист в электронном виде оформляет врач с письменного согласия женщины. Это возможно, если и медицинское учреждение, и работодатель подключены к системе электронных больничных. Если работодатель не наладил электронное взаимодействие с ФСС, врач оформляет бумажный больничный лист.
Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в ФСС. А женщине на руки дают бумажный талон, в котором указаны все нужные реквизиты: номер больничного, кто выдал, период нетрудоспособности.
Бухгалтер по месту работы, зайдя на сайт ФСС, заполняет свою часть больничного листа — стаж и среднедневной заработок работника — и рассчитывает размер пособия.
Заявление на декретный отпуск. На работе женщину обычно просят написать заявление на отпуск по БиР и приложить к нему больничный лист, если он оформлен на бумаге.
Если больничный электронный, к заявлению женщина прикладывает талон, выданный врачом.
Справка о доходах с мест работы за предыдущие 2 года понадобится, если у этого работодателя женщина проработала меньше трех лет. Этот документ нужен для расчета пособия.
Приказ о выходе в декрет издают по заявлению женщины. Можно использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.
Продолжительность отпуска
Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.
По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.
Какие документы нужны для декрета в Казахстане в 2021 году
Для оформления декретных необходимо выполнить условия: Pixabay
Еще не задумывались о процедуре оформления декретных выплат? А зря, потому что бюрократические вопросы могут вызвать дополнительное волнение, что беременным вредно. Избежать такой ситуации просто — заранее выясните, какие документы нужны для оформления декретных.
Какие документы нужны для оформления декретных
Прежде чем разобраться, какие документы нужны для декрета, необходимо понять, кому полагаются декретные выплаты, в каком объеме и с какой именно периодичностью:
Единоразовые выплаты
По закону единовременное государственное пособие в связи с рождением ребенка выплачивается из бюджета страны всем родившим работающим и неработающим женщинам либо опекунам.
В 2021 году размер пособия составляет от 38 до 63 МРП, в зависимости от того, какой по счету ребенок родился (МРП — 2 тыс. 917 тенге). Обращаться за ним необходимо не позднее 12 месяцев со дня рождения малыша.
Вот какие нужны официальные документы на декрет в этом случае:
Декретные по больничному
Декретные по больничному листу выплачиваются единоразово: Pixabay
Декретные по больничному листу также выплачиваются единоразово. Выплата положена всем женщинам и опекунам младенца, работающим и осуществляющим отчисления в госстрах. Механизм оформления официального бланка простой:
Право на выплату имеют все работающие женщины, независимо от стажа работы на одном месте. Вот список документов для начисления пособия:
Какие документы нужны для самозанятых граждан? Дополнительно к списку прилагают:
При получении единовременного пособия и декретных по больничному, жителям из города Байконура (Байконыра) придется предоставить специальную справку из городского отдела учета и регистрации.
Женщинам, которые находятся в специальных исправительных учреждениях, вместо банковского счета для перечислений, нужно предъявить контрольный счет наличности, который открыт в исправительном учреждении.
С 2020 года процесс сбора документов для оформления декрета существенно упростился. Теперь их можно подать в режиме онлайн на портале Егов, оформив:
Если же такая форма подачи недоступна, документы подают лично либо по доверенности в НАО «Государственная корпорация “Правительство для граждан”» по месту жительства.
В условиях карантина, чтобы оформить такую выплату через ЦОН лучше забронировать очередь на портале «Электронного правительства». Ответ о назначении пособия от фонда социального страхования приходит в течение четырех дней с момента подачи полного пакета документов. В случае отказа документы возвращаются заявителю в такой же срок.
Какие документы нужны для оформления выплат по уходу за ребенком до года
Декретные до года выплачиваются работающим и неработающим : Pixabay
Пособие на ребенка до достижения им одного года начисляется ежемесячно. Как оформить декретные до года? Удобнее сделать это онлайн или обратиться в «Государственную корпорацию “Правительство для граждан”» через ЦОН по месту жительства:
Декретные до года для неработающих родителей
Если до рождения ребенка не работали, то ежемесячные выплаты до года будут в фиксированной сумме. Ее размер зависит от очередности рождения малыша и составляет 5,76–8,90 МРП.
В чек-лист обязательных документов входят:
Дополнительные документы такие:
Если возникла ситуация, при которой один декрет накладывается на другой, есть риск перейти из декрета в декрет. В Казахстане рассматривается и такой вариант. Список документов в этом случае будет аналогичным.
Документы для декретного отпуска, который наступает повторно, после подачи рассматривают четыре дня. После этого приходит информация об одобрении и начислении выплат.
Пособие для тех, кто опекает ребенка до достижения им одного года
Некоторые виды пособий могут получить отцы, родственники и опекуны: Pixabay
Этот вид пособия позволяет родителю, опекуну или кому-то из членов семьи уйти в декретный отпуск. Даже при его прерывании пособие будет выплачено в полной мере.
Главное условие — взрослый должен был работать в течение 2-х лет и регулярно делать взносы в фонд социального страхования. Для оформления такого вида отпуска необходимо предоставить:
Если подача документов производится через третье лицо, то оно действует только на основании заверенной у нотариуса доверенности. Документы рассматриваются в течение восьми дней.
Теперь знаете все подробности процедуры подачи документов. Это позволит избежать проволочек с оформлением пособий и получить выплату вовремя. Используйте онлайн-сервисы, чтобы не стоять в очереди.
Узнавайте обо всем первыми
Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.
Как подать онлайн-заявку на декретные выплаты работающим казахстанкам
Выплаты, которые получают официально работающие декретницы, отличаются от пособий для неработающих мам, как методом начисления, так и способом подачи заявления. Как это сделать онлайн, узнали журналисты Нурфин.
Иллюстративное фото: NUR.KZ/Петр Карандашов: UGC
Для начала, давайте разделим понятия.
Пособия – это деньги, которые выплачиваются из государственного бюджета. Пособия по родам и уходу за ребенком назначаются неработающим матерям.
Социальные выплаты – это деньги из Государственного фонда социального страхования. Соцвыплаты назначаются работающим матерям.
На прошлой неделе мы писали инструкцию о том, как оформить пособия неработающим мамам.
Для этого казахстанкам надо зарегистрироваться на портале электронного правительства с помощью ЭЦП или одноразового пароля, отправленного на номер телефона, внесенного в базу мобильных граждан.
Как удаленно получить цифровую подпись и внести свой номер телефона в базу, рассказываем в этом материале.
Для работающих алгоритм действий немного другой.
Им также нужно пройти на портал электронного правительства Республики Казахстан. Но далее необходимо пройти не в раздел «Семья», который находится на главной странице, а в меню, которое открывается стрелочкой возле имени в правом верхнем углу.
Главная страница портала электронного правительства РК: UGC
В меню нажимаем вкладку «Электронные обращения» и в открывшемся окне жмем на кнопку «Заказать услугу онлайн», не обращая внимания, что про декретные выплаты пока не сказано ни слова.
Страница онлайн-заказа электронных обращений: UGC
Перед нами открывается шаблон электронного заявления с множеством граф и возможностью прикрепления документов. Это обращение в результате будет отправлено в ЦОН по месту вашей прописки.
Имя и другие личные данные уже заполнены. Теперь в графе наименование государственной услуги выбираем «Назначение социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами».
После выбора выплаты появляются еще две вкладки:
Если вы уходите в декретный отпуск, то пишите заявление с просьбой назначить социальную выплату на случай потери дохода в связи с беременностью и родами.
А после родов пишите заявление с просьбой назначить социальные выплаты на случай потери дохода в связи с уходом за ребенком по достижении им возраста одного года. И таким же образом отправляете на рассмотрение в ЦОН.
Шаблон электронного обращения: UGC
Сколько будут платить ежемесячно
Для того, чтобы посчитать положенную сумму, нужно вычислить среднемесячный доход за последние два года. В счет идут зарплаты и другие выплаты, с которых были вычтены положенные 10 процентов в пенсионный фонд.
Многим удобнее это делать по выписке с ЕНПФ. Итак, суммируем все официальные доходы до обязательных вычетов за последние 2 года и делим сумму на 24 (месяца).
От полученной суммы 0,4 части ежемесячно положены декретнице. Вычитаем еще 10 % на индивидуальный пенсионный счет. В результате новоиспеченные мамочки в течение 12-ти месяцев будут получать 36% от своей средней заработной платы за последние два года.
Но стоит учесть, что ежемесячная социальная декретная выплата в 2020 году не может быть больше 119 000 тенге до вычета пенсионного отчисления. Это 40% от семикратного размера минимальной заработной платы (7*42 500 тенге). Также соцвыплата не может быть ниже, чем пособие у неработающих.
То есть максимум, который могут получать казахстанские работающие женщины, ухаживающие за ребенком в 2020 году, это 107 100 в месяц. Ограничение касается тех, у кого зарплата больше 297 500 тенге.
Сколько заплатят единовременно
Единовременную социальную выплату по беременности и родам в связи с потерей дохода можно получить с наступлением 30-й недели беременности.
Она рассчитывается исходя из данных листа временной нетрудоспособности, который выдает врач сроком на 126 дней при нормальных родах. В сложных случаях прибавляются еще 2 недели.
Для расчета нам нужно знать среднемесячный размер дохода за последний год, с которого также были выплачены взносы в пенсионный фонд. Среднюю зарплату умножаем на количество нетрудоспособных месяцев, которые назначил врач.
Если это стандартные 126 дней, значит делим эту сумму на 30. Получается 4,2 месяца.
Например, среднемесячная зарплата за последний год составляла 100 тыс. тенге. Значит, единовременная социальная выплата в связи с потерей дохода будет составлять 420 тыс. тенге, откуда снова вычитаем 10% в пенсионный фонд. На руки получается 378 тыс. тенге.
Но, если у женщины среднемесячная зарплата была больше семи минимальных заработных плат (297 500 тенге, так как МЗП 2020 года равна 42 500), то она не может единовременно получить больше 1 124 550 тенге.
Также работающая мама имеет право получить фиксированное государственное единовременное пособие в связи с рождением ребенка из государственного бюджета. Это 38 МРП ( 100 738 тенге) за рождение первого, второго и третьего ребенка. И 63 МРП ( 167 013 тенге) за четвертого и более детей.
Как подать заявление на получение государственного пособия, можно узнать здесь.
Узнавайте обо всем первыми
Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.
Больничный по беременности и родам в Казахстане.
Как получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам?
Лист временной нетрудоспособности по беременности и родам –основной документ, который дает работающей женщине право уйти в декретный отпуск на несколько месяцев, а также получить оплату этих дней. Лист выдается согласно «Правил проведения экспертизы временной нетрудоспособности, а также выдачи листа или справки о временной нетрудоспособности», утвержденных Приказом Минздрава № ҚР ДСМ-198/2020. от 18.11.2020 г.
Обратите внимание, что Правила были изменены в ноябре 2020 г. и наряду с листом временной нетрудоспособности появилось понятие «справка о временной нетрудоспособности». Их основное отличие в том, что справка освобождает от работы или учебы, но не дает права на получение оплаты дней нетрудоспособности. По беременности и родам работающим женщинам оформляется именно лист временной нетрудоспособности (пп.5 п.7 Правил). А женщинам, которые официально не работают, но обучаются в организациях образования, выдается справка (пп.7 п.8 Правил). В этом случае они освобождаются от посещения занятий, но оплату дней нетрудоспособности не получают.
Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам могут:
Получить лист временной нетрудоспособности по беременности и родам можно:
Для получения документа через портал Egov.kz следует:
Услуга бесплатная, срок ее оказания по стандарту –не более 30 минут. Электронную версию документа можно скачать в Личном кабинете на портале Egov.kz.
Предварительно, разумеется, необходимо встать на учет в медицинской организации.
Оформленный лист временной нетрудоспособности необходимо сдать:
На какой срок выдается лист временной нетрудоспособности?
Согласно ст.99 ТК РК и п.57 Правил, утвержденных Приказом Минздрава № ҚР ДСМ-198/2020. от 18.11.2020 г., лист временной нетрудоспособности по беременности и родам выдается на следующий срок:
Таблица 1. Срок действия больничного листа по беременности и родам.
Местность подвергалась ядерным испытаниям (да/нет)
Роды (нормальные, осложненные)
С какой недели беременности выдается
Срок больничного, дней
преждевременные (22-29 недель) ребенок прожил 7 дней и более
преждевременные (22-29 недель) ребенок прожил менее 7 дней либо мертворожденный
преждевременные (22-29 недель) ребенок прожил 7 дней и более
преждевременные (22-29 недель) ребенок прожил менее 7 дней либо мертворожденный
Согласно п.6 ст.57 Правил, если женщина обращается за оформлением листа временной нетрудоспособности в период беременности, то все положенные дни исчисляются и предоставляются суммарно, независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.
Если же женщина начнет оформление после родов, то больничный будет предоставляться только на те дни, что положены после родов (например, из 126 календарных дней будет предоставлено только 56).
Важно: По окончании срока действия листа временной нетрудоспособности по беременности и родам, женщина должна либо выйти на работу, либо написать заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (отпуск предоставляется без сохранения зарплаты). Это право закреплено в пп.3) п.1 ст.99 ТК РК.
Согласно ст.54 ТК РК, в течение нахождения на больничном по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, работодатель не может уволить работника. А согласно ст.87 ТК РК, это время засчитывается в трудовой стаж.
Как оплачивается больничный лист по беременности и родам?
С внедрением в Казахстане системы социального страхования с работодателей была снята обязанность по оплате больничного по беременности и родам. Теперь работодатель, получив от работницы больничный лист, обязан:
Оплатить больничный лист работодатель обязан только в том случае, если это предусмотрено условиями трудового или коллективного договора (п.4 ст.99 ТК РК). Но и в этом случае работодатель выплачивает сумму за вычетом той, что выплачена женщине из ГФСС.
Большинство работодателей не предусматривает оплату больничного по беременности и родам в своих локальных документах. Поэтому за оплатой больничного листа женщине в общем случае следует обращаться в ГФСС. Для работающих женщин эта выплата носит название «страховая выплата на случай потери дохода в связи с беременностью и родами». Поскольку раньше за женщину перечислялись соцотчисления, то при наступлении страхового случая –беременности – она получает право на страховую выплату.
Подать заявление в ГФСС для назначения соцвыплаты следует лично, обратившись в ЦОН. Сделать это можно сразу при получении на руки больничного листа (т.е. не дожидаясь родов).
Для назначения соцвыплаты потребуется:
Выплата производится единовременно. Для расчета суммы учитывается доход, с которого производились соцотчисления за последние 12 месяцев до открытия листа временной нетрудоспособности. К сумме дохода применяется специальный коэффициент:
Также из рассчитанной суммы удерживаются ОПВ 10%. Если в течение 12 месяцев у женщины были перерывы в работе и отсутствовал доход, в расчет принимается в любом случае все суммы, а деление для расчета среднемесячного дохода, производится на 12. Поэтому, планируя беременность, женщине следует предварительно отработать полный календарный год без перерывов в работе –это позволит претендовать на максимально возможную по закону сумму соцвыплаты.
Важно: Среднемесячный доход для расчета суммы соцвыплаты не может превышать 7 МЗП (297 500 тг. в 2021 г.). Если сумма дохода женщины больше, то ля расчета принимается только сумма равная 7 МЗП.
Точную сумму выплаты рассчитывает ГФСС. Для того, чтобы ориентировочно знать, на какую сумму рассчитывать, можно сделать расчет самостоятельно.
Пример №1. Доход до 7 МЗП, год отработан полностью.
2 450 000 /12 =204 167 тг. (среднемесячный доход).
Эта сумма меньше 7 МЗП, значит полностью учитывается в дальнейшем расчете.
204 167*4,2 =857 501 тг. (сумма начисленной соцвыплаты)
857 501 *10% =85 750 тг. (сумма ОПВ к удержанию)
Итого, женщина получит из ГФСС перечислением на свой счет сумму соцвыплаты 771 751 тг.
Пример №2 Доход до 7 МЗП, год отработан не полностью.
Больничный лист выдан на 126 календарных дней, коэффициент 4,2. За 12 месяцев женщина получила официальный доход в сумме 1 800 000 тг., из 12 месяцев отработала 9, три месяца находилась в поиске работы. Несмотря на это, при исчислении среднемесячного дохода деление все равно будет на 12 месяцев.
1 800 000 /12 =150 000 тг. (среднемесячный доход).
Эта сумма меньше 7 МЗП, значит полностью учитывается в дальнейшем расчете.
150 000*4,2 =630 000 тг. (сумма начисленной соцвыплаты)
630 000 *10% =63 000 тг. (сумма ОПВ к удержанию)
Итого, женщина получит из ГФСС перечислением на свой счет сумму соцвыплаты 567 000 тг.
Пример №3 Доход свыше 7 МЗП, год отработан полностью.
Больничный лист выдан на 126 календарных дней, коэффициент 4,2. За 12 месяцев женщина получила официальный доход в сумме 3 600 000 тг., отработан полный год.
3 600 000 /12 =300 000 тг. (среднемесячный доход).
Эта сумма больше 7 МЗП, значит учитывается в дальнейшем расчете только сумма в рамках 7 МЗП (297 500 тг. в 2021 г.)
297 500*4,2 =1 249 500 тг. (сумма начисленной соцвыплаты)
1 249 500 *10% =124 950 тг. (сумма ОПВ к удержанию)
Итого, женщина получит из ГФСС перечислением на свой счет сумму соцвыплаты 1 124 550 тг.
Пример №4 Доход свыше 7 МЗП, год отработан не полностью.
Больничный лист выдан на 126 календарных дней, коэффициент 4,2. За 12 месяцев женщина получила официальный доход в сумме 3 800 000 тг., отработаны 11 месяцев из 12. Деление все равно производится на 12 месяцев.
3 800 000 /12 =316 667 тг. (среднемесячный доход).
Эта сумма больше 7 МЗП, значит учитывается в дальнейшем расчете только сумма в рамках 7 МЗП (297 500 тг. в 2021 г.)
297 500*4,2 =1 249 500 тг. (сумма начисленной соцвыплаты)
1 249 500 *10% =124 950 тг. (сумма ОПВ к удержанию)
Итого, женщина получит из ГФСС перечислением на свой счет сумму соцвыплаты 1 124 550 тг.
Как видно из расчетов, при превышении дохода порогового значения в 7 МЗП женщины получат одинаковую сумму соцвыплаты, невзирая на то, насколько фактический доход превышает порог.
Начисляется ли компенсация трудового отпуска женщине на время ее нахождения на больничном?
Выплата компенсации за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предоставляется работникам в двух случаях:
Поскольку нахождение в отпуске по беременности и родам не относится к вышеуказанным случаям, то компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается.
Однако, согласно пп.3) ст.91 ТК РК это время включается в трудовой стаж и за время нахождения на больничном (т.е. в отпуске по беременности и родам) начисляются дни трудового отпуска.
Условно, за 126 дней нахождения на больничном женщине начислится 8 календарных дней трудового отпуска. Его можно использовать по окончании отпуска по беременности и родам, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.
Может ли женщина, имеющая больничный лист по беременности и родам, официально работать «удаленно»?
Согласно п.2 ст.99 ТК РК, с дат, указанной в листе нетрудоспособности, женщина оформляет отпуск по беременности и родам. При этом лист подтверждает факт временной нетрудоспособности и дает право на получение соцвыплаты. Поэтому, официальное продолжение работы (в т.ч. удаленно) при наличии листа временной нетрудоспособности не допускается.
Такого мнения придерживается Минтруда (официальный ответ Министра труда и соцзащиты на обращение №642409 от 18.09.2020 г.).
Какие документы необходимо предоставить для получения пособий по беременности и родам? (Е.Ткачева, 1 сентября 2020 г.)
Какие документы необходимо предоставить для получения пособий по беременности и родам?
(Е.Ткачева, консультант по бухгалтерскому учету ИС «Бухгалтер», профессиональный бухгалтер РК, 1 сентября 2020 г.)
Директор уходит в декрет, по совместительству работает еще в ИП. Какие документы она должна предоставить? Лист трудоспособности выдается в одном экземпляре. Выплаты по беременности и родам и пособия ей начислять будут с двух компаний? Документы готовить и с ТОО и с ИП, или только с основного места работы?
Социальная выплата на случаи потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей) (для работающих женщин) назначается работающим женщинам, участникам системы обязательного социального страхования, имеющим право на получение социальных выплат из фонда (то есть тем, за кого работодатель уплачивает социальные отчисления).
Подать документы на назначение социальных выплат необходимо:
Удостоверение личности (для идентификации).
О регистрации по постоянному месту жительства (сведения, получаемые из государственных информационных систем).
Лист (листы) о временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей).
О номере банковского счета, открытого в Народном банке.
Для самостоятельно занятых лиц дополнительно: