какие документы нужны для компьютера

Какие документы нужны для компьютера

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Старовойтова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер, член ИПБ России Андреева Наталья

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Исходя из пояснений, которые дают специалисты финансового ведомства, в качестве расходов для целей капитальных вложений отражаются те расходы, которые в дальнейшем приведут к увеличению стоимости основных средств, непроизведенных и нематериальных активов. То есть в части основных средств это те расходы, которые в дальнейшем приведут к формированию вложений на счете 106 01 «Вложения в основные средства» (п. 130 Инструкции N 157н).
*(2) Обратите внимание, если в момент отражения процедуры списания еще принято решения о дальнейшем функциональном назначении (использовании, реализации и т.д.) составных частей старого компьютера, то выбывший из эксплуатации компьютер следует отнести на время принятия решения на забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение» (письмо Минфина России от 28.02.2018 N 02-06-10/12969).

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Порядок списания компьютерной техники (нюансы)

Причины списания оргтехники и компьютеров

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ. Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Нюансы списания оргтехники для коммерческих компаний

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

Как принять на учет материалы, оставшиеся после демонтажа основных средств, читайте в статьях:

Нюансы списания оргтехники для бюджетников

Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н). Списание основных средств осуществляется на основе ее решения.

При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п. 46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п. 52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале.

Утилизация компьютерной техники

Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании. Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании.

О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь.

Как учесть утилизацию компьютерной техники в бухгалтерском учете? Подробную инструкцию по данной процедуре можно найти в КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и ознакомьтесь с разъяснениями экспертов.

Что делать, если в списываемой оргтехнике присутствуют драгметаллы?

Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование. В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Итоги

Списание компьютерной техники с учета оформляется актом на списание. Но списание с учета не отменяет утилизацию списанного оборудования. Списываемая компьютерная техника, как правило, содержит драгоценные металлы и относится к опасным отходам, поэтому ее утилизацией занимаются только организации, у которых есть разрешение на подобную деятельность.

Источник

Компьютер целиком и по частям: приходуем в бухучете

Вопрос: Организация закупает персональные компьютеры. В накладной они указаны одной строкой (ПК). Кроме того, приобретаются отдельные комплектующие: мыши, клавиатуры, мониторы, системные блоки. Часть из них идет на ремонт и модернизацию уже работающих компьютеров, а часть — на сборку новых. Как в этом случае приходовать поступающие компьютеры и комплектующие?

Ответ: Компьютеры в сборе принимаются на учет как основные средства (ОС). При закупке всех комплектующих для сборки нового компьютера их стоимость также формирует стоимость ОС (компьютера). Комплектующие, приобретенные для ремонта или одновременно для разных целей, приходуются в качестве материалов.

При покупке компьютерных комплектующих по отдельности порядок принятия их к учету может иметь варианты.

Когда же комплектующие закупаются одновременно для разных целей (и для ремонта, и для сборки новых компьютеров) или разные детали приобретаются разными партиями и (или) в разном количестве, их стоимость отражается на счете 10 «Материалы». И уже с этого счета переносится по направлениям расходования :

— при отпуске на ремонт — показывается на затратных счетах (Д-т 23, 25, 26, 29, 44 — К-т 10);

— при использовании на модернизацию действующих компьютеров — включается в затраты на модернизацию (Д-т 08 — К-т 10). По окончании модернизации все затраты на ее проведение списываются на счет 01, т.е. увеличивают стоимость компьютера;

— в случае сборки компьютера из различных комплектующих, имеющихся на складе, — формирует стоимость компьютера (Д-т 08 — К-т 10). На дату сборки составляется акт о приеме-передаче основных средств и сформированная стоимость компьютера отражается соответствующей записью (Д-т 01 — К-т 08).

Источник

Обязательная сертификация компьютеров и оргтехники

Какие существуют требования к безопасности компьютеров и комплектующих? Какие схемы сертификации целесообразно применять? Какие документы потребуются для сертификации оргтехники? В этих вопросах помогут разобраться эксперты компании «ЛенТехСертификация».

Оглавление

Весь перечень компьютерного оборудования проходит сертификацию на соответствие требованиям двух регламентов:

Рынок компьютерной техники и комплектующих, подлежащих обязательной сертификации, включает:

Компьютерная техника и офисное электрооборудование, могут реализовываться на территории стран- ― участниц Таможенного Союза и Российской Федерации только при наличии сертификата или декларации соответствия. За отсутствие этих документов выписывается административный штраф на имя руководителя компании, а вся партия товара изымается.

Важно учитывать, что регламент ТР ТС 004/2011 распространяется на электрическое оборудование, используемое при номинальном напряжении 50―1000 В переменного тока и 75―1500 В постоянного тока. Поэтому техника, работающая от автономных источников питания, может не подлежать обязательной сертификации или декларированию по ТР ТС 004/2011.

Средства связи, используемые на взаимоувязанной сети связи Российской Федерации должны пройти сертификацию в системе «Связь», к ним относятся: телефонные аппараты, модемы, маршрутизаторы, коммутаторы.

Требования безопасности компьютерной техники

Компьютерная техника сертифицируется на предмет соответствия требованиям двум ТР Таможенного союза: о безопасности низковольтного оборудования и электромагнитной совместимости технических средств. Выдается единый сертификат, а в графе «Соответствует требованиям» указываются два регламента.

Безопасность низковольтного оборудования подразумевает соответствие ряду показателей, обеспечивающих защиту от:

При оценке безопасности большое значение имеют:

Схемы сертификации и декларирования компьютерной техники

Порядок сертификации компьютерной техники изложен в техническом регламенте. Схему сертификации выбирают в зависимости от объемов производства и поставок. Срок действия сертификата определяется схемой сертификации.

Согласно схемам 1Д и 2Д, декларация соответствия может быть оформлена на основании доказательствах заявителя. Если используются доказательства, предоставленные аккредитованной испытательной лаборатории, или органом по сертификации систем менеджмента качества, тогда декларирование проводят по схемам 3Д, 4Д и 6Д. Серийное производство компьютерной техники проходит по схемам 1Д, 3Д и 6Д. Остальные схемы действуют на партии товара и единичные экземпляры.

Как проходит процедура сертификации компьютерной техники?

Сертификация проходит в следующем порядке:

Документы для прохождения сертификации компьютерной техники

Для инициации процедуры сертификации, заявитель собирает комплект документов:

На протяжении многих лет мы успешно оказываем помощь в сертификации компьютеров и оргтехники. Наши специалисты расскажут подробнее о всех тонкостях процедуры, помогут подобрать оптимальные схемы сертификации, собрать пакет необходимых документов или просто возьмут все решения на себя.

Для этого свяжитесь с нами любым удобным образом — позвоните по указанному телефону, напишите на почту или просто заполните форму обратной связи.

Источник

Разработка компьютерной программы: необходимые документы для защиты прав

В современных условиях ведения IT-бизнеса необходимо постоянно проявлять бдительность, чтобы защитить свои права на разработанную компьютерную программу (далее — КП). В сфере авторского права действует презумпция авторства. То есть первый, кто укажет себя автором на экземпляре КП, будет считаться ее автором. После этого доказать обратное тяжело. Именно поэтому о закреплении факта создания КП нужно думать на начальных этапах развития продукта.

Зачем формализовывать разработку компьютерной программы

Чтобы определить, какие нужны документы, разберемся, для чего они нужны.

Пример
ООО «IT-компания» разрабатывает новый программный продукт для клиента ООО «А». Для ООО «А» данный продукт должен дать преимущество перед конкурентами. В группу разработчиков входит работник ООО «IT-компания» Ивушкин Н.Р. Документы, подтверждающие, что он должен разрабатывать именно этот продукт, в ООО «IT-компания» отсутствуют. Ивушкин Н.Р. во внерабочее время дома разработал компьютерную программу с аналогичными характеристиками самостоятельно и хочет продать ее. Полагаем, в данной ситуации ООО «IT-компания» будет сложно доказать, что КП, созданная Ивушкиным Н.Р., является служебным произведением.
Потери в таких ситуациях могут быть весьма существенными. Во-первых, есть риск потерять актив — саму КП, а во-вторых, — заплатить Ивушкину Н.Р. значительную сумму денег за уступку прав на КП.

Первоначальная стоимость КП при принятии ее к бухучету формируется на протяжении определенного времени, включает разноплановые затраты. Одна из статей затрат при разработке КП — зарплата штатных программистов. В связи с этим для формирования стоимости КП, по которой она будет принята к учету, целесообразно зафиксировать перечень сотрудников, участвующих в разработке КП.

Как формализовать разработку компьютерной программы

Каждая организация вправе разработать свой перечень документов, который закроет все вышеперечисленные потребности. Он может быть таким:

1) служебные задания, из содержания которых следует, что конкретным сотрудникам поручается разработать КП с указанием целей ее дальнейшего использования. Служебные задания подписывает уполномоченное лицо.

К служебному заданию прилагают техническое задание, в которое включают сведения о параметрах, характеристиках и других особенностях разрабатываемой КП. Идеально, если техническое задание готовится под конкретные модули разрабатываемого продукта и содержит полное и четкое описание каждого модуля.

На заметку
Чем подробнее изложено задание, тем легче будет устанавливать соответствие между описанной в задании КП и КП, которую создаст работник. Следовательно, тем выше шансы (в случае спора) признания КП служебным произведением.

Служебные задания можно составить в виде приказов или распоряжений либо отдельных поручений, которые доводятся до сведения работников, участвующих в разработке КП;

2) отчет о проделанной работе и ее результатах, составленный каждым разработчиком по окончании процесса разработки КП. Отчет можно заменить на акт приема-передачи результата.

В нем прописывают исходные данные разработанной части КП (модуля), которые позволяют ее идентифицировать, а также прилагается материальный носитель (например, распечатка кода). Так, подтверждается, что работа, выполненная для работодателя, была сдана;

3) заключение созданной в организации комиссии о пригодности КП в целом к использованию и соответствие ее техническому заданию. Его можно составлять, когда все разработчики сдали отчеты, т.е. выполнили свою работу.

В заключении целесообразно указать, что программный продукт к эксплуатации готов. Тогда заключение комиссии документально зафиксирует факт создания КП;

4) акт о приеме-передаче нематериальных активов по установленной форме.

Обратите внимание!
Ряд правообладателей считают, что защитить свои права они могут, зарегистрировав КП в НЦИС. По их мнению, обладатель свидетельства о регистрации КП находится в значительно более выгодном положении на случай каких-либо разногласий. Однако отметим, что законодательством такая процедура не предусмотрена. Суды, возможно, и будут рассматривать такое свидетельство в качестве доказательства наличия права на КП, но в совокупности с другими представленными документами. Поэтому не рекомендуем полагаться только на регистрацию компьютерной программы.

Вышеперечисленные документы в совокупности помогут защитить имущественные права организации на разработанную КП. Но КП — это лишь часть того, что нуждается в защите.

Что защищает авторское право

На практике компьютерная программа состоит из исходного текста, объектного кода, алгоритма, пользовательского интерфейса, названия. Рассмотрим каждый из этих элементов, чтобы разобраться, какие из них охраняет авторское право.

Алгоритмом в мире программирования называют набор правил, расположенных в определенном логическом порядке, которые позволяют решать однотипные задачи. С помощью алгоритма осуществляется построение программы, он определяет ее общую схему функционирования. Поэтому алгоритм — это основной элемент программы, он обусловливает результат, который достигается при ее использовании.

Как известно, авторское право охраняет форму произведения, а не его содержание. Содержание охраняется лишь через форму произведения.

Пример
История любви Саши и Маши. Один автор написал стихотворение, другой — рассказ. Каждое из этих произведений защищено авторским правом отдельно, хотя описано в них одно и то же событие.

Для защиты алгоритма защиты формы произведения может быть недостаточно. В отличие от традиционных объектов авторского права форма (исходный текст и объектный код) и содержание (алгоритм) КП могут быть отделены друг от друга и иметь самостоятельное применение. Ведь один и тот же алгоритм можно описать другими командами, воплотив его на другом языке программирования. И это будет уже другая КП. Следовательно, авторское право алгоритм защитить не может.

На заметку
Алгоритмы и программы для ЭВМ не являются изобретениями с точки зрения патентного права . То есть нельзя получить патент на алгоритм.

Следующие элементы КП — пользовательский интерфейс (средства, которые позволяют пользователю взаимодействовать с программой) и название КП. В определении КП они отсутствуют. Поэтому, по нашему мнению, они также не защищены авторским правом.

Как видим, авторское право защищает не все элементы КП, хотя для организации-разработчика важен каждый из них. Кроме того, сам процесс программирования состоит из нескольких этапов. К ним относят постановку задачи, составление модели и плана решения, проектирование структуры КП и т.д. По окончании каждого из них получается определенный результат, который также может не являться объектом авторского права. Но при этом эти результаты имеют коммерческую ценность для IT-компании в силу неизвестности третьим лицам.

Как защитить то, что не защищает авторское право

Обратите внимание!
В отношении самой КП, как объекта авторских прав, режим коммерческой тайны установить нельзя .

Для систематизации работы с коммерческой тайной в организации целесообразно разработать Положение о коммерческой тайне. В нем можно прописать:
— правовые, организационные и технические меры по защите коммерческой тайны;
— порядок выстраивания отношений с работниками и контрагентами при допуске к коммерческой тайне;
— порядок обращения с носителями коммерческой тайны;
— меры контроля за соблюдением порядка обращения с коммерческой тайной и ответственность за нарушение положения.

Источник