какие документы нужны для апостиля на аттестат
Где поставить апостиль в России?
Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?
Что такое апостиль и зачем он нужен?
Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.
Легализация документов бывает двух видов:
Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.
Где проставляется апостиль?
Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.
Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.
Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.
Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.
Где можно поставить апостиль в России?
Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.
Апостиль проставляется на следующие документы:
То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.
Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.
Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:
Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:
Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1
Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.
Апостиль на аттестат о среднем (полном) общем образовании
Если вы решили самостоятельно заняться вопросом получения апостиля на аттестат о среднем образовании, вы сможете это сделать в Москве или любом крупном городе любого субъекта.
Апостиль аттестата в Москве может быть поставлен в Департаменте образования Москвы или в Министерстве образования Московской области. В других регионах необходимо обращаться в соответствующие министерства субъектов, вне зависимости то того, где был выдан аттестат о среднем образовании (на территории России) и где находится заявитель.
С ЧЕГО НАЧАТЬ?
Написать заявление Министерство образования соответствующего субъекта РФ. Можно через сайт госуслуг («Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»).
Оплатить госпошлину в размере 2 500 рублей за один аттестат (предоставление квитанции – по желанию заявителя, поскольку факт уплаты госпошлины будет отражен в электронной системе Казначейства РФ).
Предоставить необходимый пакет документов.
КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ ПОДГОТОВИТЬ?
Все, что нужно предоставить:
оригинал аттестата о среднем образовании;
копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
копия документа, удостоверяющего личность обладателя аттестата (в случае обращения за апостителем по доверенности);
копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа при несоответствии этих данных с паспортными данными;
доверенность, выданная в установленном порядке (если необходимо);
расписка о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах.
ВАЖНО! Если копии указанных документов не заверены нотариусом, то необходимо будет одновременно предъявить оригиналы документов.
СКОЛЬКО ЖДАТЬ?
5 дней – это минимальный срок ожидания апостиля аттестата, однако, необходимо понимать, что в случае необходимости он может быть продлен до 45 дней. Этот срок необходим для направления запросов и получения ответов, когда требуется подтвердить факт выдачи соответствующего аттестата. О продлении срока заявителя должны уведомить не позднее чем на следующий день после принятия такого решения.
ВНИМАНИЕ: Рекомендуем ознакомиться с Административным регламентом предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации (утв. приказом Министерства образования и науки РФ от 5 сентября 2014 г. N 1205).
Данный документ устанавливает и подробно описывает весь процесс получения апостиля на аттестат об образовании и квалификации государственного образца.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
1. При решении вопроса о том, ставить апостиль на оригинал аттестата, либо на нотариальную копию, необходимо понимать, что апостиль оригинала документа и апостиль нотариальной копии выполняет разные функции: в первом случае – удостоверяет верность подписи должностного лица, подписавшего документ; во втором – подтверждает подпись нотариуса, заверившего документ.
Какого рода апостиль необходим в каждом конкретном случае определяется лишь требованиями той организации, куда планируется представлять документ.
Нотариальные копии рассматриваются большинством государств как официальные документы, подлежащие апостилированию.
2. Важное значение имеет перевод документа. Законодательно факт перевода никак не связан с процедурой апостилирования документа, поскольку апостиль в любом случае составляется на русском языке. Однако стоит иметь ввиду, что может потребоваться нотариально заверенный перевод самого апостиля, в таком случае, будет необходимо соблюсти последовательность: сначала проставить апостиль, а только потом перевести апостилиованный документ и нотариально заверить его.
Порядок получения справки о соответствии дипломов
В этом разделе размещена предоставленная российскими гражданами информация о порядке оформления «Справки о соответствии документов об образовании» «Dichiarazione di valore in loco».
Рекомендуется действовать следующим образом:
Этап 1.
На все документы об образовании (в т.ч. школьный аттестат) поставить штамп «Апостиль». Это можно сделать в Департаменте образования г.Москвы (ссылка на сайт Департамента: http://www.educom.ru/ru/works/control_apostil/). В разделе «Прием документов» можно ознакомиться со списком документов, необходимым для подачи заявления для проставления «Апостиля», а также скачать бланк заявления (справа). Образцы квитанции скачиваются в разделе «Государственная пошлина».
Важно: заявление для проставления «Апостиля» может подать также доверенное лицо. Для этого необходимо оформить доверенность у нотариуса. Образец текста доверенности находится на сайте Департамента образования г.Москвы в разделе «Прием документов» (справа, под образцами бланков заявлений).
Проверить готовность проставления «Апостиля» можно на сайте Департамента образования г.Москвы (если документы оформляются в Москве), в разделе «реестр «Апостилей», готовых к выдаче».
Этап 2.
Перевод документов об образовании, включая штамп «Апостиль», на итальянский язык можно без нотариального заверения.
Оценки переводить следующим образом (обязательно именно так): «3» = sufficiente, «4» = buono, «5» = ottimo, зачет = superato.
Этап 3.
Пакет документов для Справки:
О подаче документов доверенным лицом.
Генеральные консульства Италии в Москве и Санкт-Петербурге доверенностей не требуют. Достаточно передать «доверенному лицу» вместе с пакетом документов копию Вашего внутреннего паспорта.
Цены и сроки:
Оплачивается всё на месте и только в евро.
Сроки: от 10, но не более 20 дней.
Какие документы нужны для апостиля на аттестат
Уполномоченный орган отказывает заявителю в предоставлении государственной услуги по подтверждению документов об образовании и (или) квалификации, об ученой степени, ученом звании по следующим основаниям:
— представленный документ не является выданным в РСФСР или Российской Федерации документом об ученой степени, ученом звании;
— документ об образовании и (или) о квалификации не является выданным в Российской Федерации или РСФСР документом об образовании и (или) о квалификации, образец которого утвержден на момент его выдачи федеральным органом исполнительной власти в установленном порядке, либо документом государственного образца об уровне образования и (или) квалификации;
— в документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании отсутствует хотя бы один из реквизитов, наличие которых согласно законодательству Российской Федерации или СССР в области образования, государственной научной аттестации являлось обязательным на момент его выдачи;
— должностное лицо, подписавшее документ об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, не обладало полномочием на право его подписи;
— подпись должностного лица и (или) оттиск печати на документе об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании не соответствуют образцам, имеющимся в уполномоченном органе;
— организация и иные уполномоченные организации представили информацию об отсутствии образца подписи должностного лица и (или) оттиска печати.
Какие документы нужны для апостиля на аттестат
I. Обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).
В этом случае необходимо представить:
II. Лицом, уполномоченным обладателем документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления)
В этом случае необходимо представ ить:
III. Законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (например: родители могут сдать документы за несовершеннолетних детей) (скачать образец заявления)
В этом случае необходимо представить:
IV. Лицом, уполномоченным законным представителем обладателя документа об образовании и (или) о квалификации (скачать образец заявления).
В этом случае необходимо представить:
Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации и принятия решения о проставлении апостиля (Апостиль (apostille) или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 5 рабочих дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению.
В случае направления запросов в организацию, выдавшую документ об образовании и (или) о квалификации, или ее правопреемнику в целях получения необходимой информации срок рассмотрения продлевается на период до получения соответствующих сведений из организации, в которую был направлен запрос, но не более чем на 45 рабочих дней со дня регистрации заявления.
ВНИМАНИЕ!
В случае если документы составлены на иностранном языке, они представляются с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
На каждый документ об образовании и (или) о квалификации, направленного/представленного к подтверждению (Апостиль (apostille), необходимо заполнить отдельный экземпляр заявления, с приложением необходимых копий документов (Например, если Вы сдаете школьный аттестат и диплом о высшем образовании — необходимо 2 копии паспорта, при этом одна из них нотариально заверенная или копии с предъявлением оригинала паспорта).
При подаче на подтверждение более чем одного документа об образовании и (или) о квалификации (Апостиль (apostille), достаточно одного экземпляра копии прилагаемых к заявлению документов, заверенного нотариусом (последующие копии документов, прилагаемых к заявлению, могут быть без нотариального заверения).
При представлении заявления и вышеуказанных документов не в полном объеме, неправильно оформленных и (или) неправильно заполненных, минобразование Ростовской в течение 10 дней с даты их поступления возвращает заявителю указанные документы без рассмотрения по существу (без проставления Апостиля (apostille).
Заявления и документы представляются в минобразование Ростовской области лично или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ НЕОБХОДИМАЯ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РФ!
У Российской Федерации имеются международные соглашения о правовой помощи с большим количеством иностранных государств.
Все подобные соглашения РФ публикуются на официальном сайте Министерства Юстиции. Для того, чтобы просмотреть соглашения перейдите в этот раздел сайта Минюста.
Если соглашение (по гражданским делам) имеется, то можно сразу предоставлять документы для получения государственной услуги, если подобного соглашения нет, то оформленные у нотариуса документы потребуют дополнительного прохождения процедуры легализации. Узнать, что такое легализация (апостиль и консульская легализация), можно здесь.
Обратите внимание, что соглашение о правовой помощи освобождает от легализации, но нотариально заверенный перевод на государственный язык РФ документов, составленных на иностранном языке, всё равно нужен! Перевод не требуется, только если текст документов, удостоверительных надписей нотариуса, а также печатей и штампов полностью дублируются на русском языке.