какие документы нужно менять при смене адреса прописки
Какие документы нужно менять при смене прописки и когда это нужно делать. Подробный список необходимых для замены документов.
Изменение адреса постоянного места жительства требует соблюдения множества бюрократических процедур. В представленной статье мы подробно расскажем, какие документы подлежат замене при переезде, в какие органы следует обращаться и каковы сроки получения обновленных документов.
Паспорт является основным удостоверением личности гражданина. При смене адреса прописки, его необходимо сдать в один из регистрирующих органов:
Другие документы, удостоверяющие личность:
○ Свидетельство о праве собственности.
Данный документ является подтверждением факта владения указанной жилплощадью. При изменении адреса постоянной регистрации, свидетельство остается без изменений. Однако необходимо внесение данной корректировки в Единый госреестр для обновления указанной информации. Изменения вносятся в течение 3 дней после предоставления:
Для корректировки данных в реестре можно обратиться в МФЦ либо отдел приема документов Росреестра.
○ Военный билет.
После получения паспорта с новой пропиской, необходимо явиться в военкомат по новому месту жительства и встать там на учет, предъявив свой военный билет. В этом случае военкомат направит запрос по старому месту прописки, откуда произойдет снятие с учета. Процедура внесения изменений производится в течение 5 дней, госпошлина не требуется.
○ Свидетельство о регистрации ТС.
После прописки по новому адресу, следует явиться в отделение ГИБДД и предъявить:
Затем заполнить заявление и сдать свидетельство о регистрации автомобиля для замены. В день обращения выдается новое свидетельство с обновленной информацией. После этого нужно предъявить данный документ в страховой компании и налоговых органах для внесения корректировок в действующий полис. Размер госпошлины за изменение документа – 500 рублей.
○ Документы в пенсионном фонде.
СНИЛС не входит в список документов, обязательных для изменения при переезде, однако необходимо уведомить Пенсионный фонд о произошедших корректировках. В данном случае пишется заявление с указанием нового адреса места жительства, с учетом чего вносятся изменения в базу фонда. Госпошлина в данном случае не нужна, срок внесения изменений – 3 дня.
Данная процедура обязательна при получении пенсии по адресу проживания.
○ Документы о регистрации в поликлинике.
После переезда на новое место, одно из главных действий – прикрепление к территориальной поликлинике. Для этого нужно сначала написать заявление в поликлинике по старому адресу на отказ от услуг, затем явиться в соответствующее учреждение с ОМС и паспортом с обновленной пропиской по новому адресу и написать заявление на обслуживание. Оплата госпошлины в данном случае не предусмотрена, прикрепление производится после подписания заявления главврачом.
○ Документы на страховку.
Страховую компанию также следует поставить в известность об изменении адреса прописки. Для этого нужно явиться в соответствующую организацию и написать заявление на внесение корректировок в личные данные, госпошлина в данном случае не предусмотрена.
○ Полис ОМС.
○ Уведомление банковских учреждений.
При уведомлении территориального банковского отделения вы будете ознакомлены с действующими тарифами. При наличии существенных изменений, рекомендуется заменить также и банковские карты.
○ Документы на социальную помощь.
○ Документы которые не требуют изменений.
После переезда не надо менять:
Своевременное обновление личной информации является гарантией качественного обслуживания гражданина.
○ Советы юриста:
✔ Нужно ли менять банковские карты при смене прописки?
Обязательным является уведомление банковской организации о произошедших изменениях. Менять банковские карты не нужно, потому что лицевой счет, к которому они привязаны, не меняется. Банк только обновляет информацию о владельце.
✔ Будет ли ответственность, если не подать документы на замену?
Если не предоставить сведения об изменении адреса прописки, может быть наложен штраф в определенных случаях.
Так, административный штраф положен при несвоевременном внесении изменений в:
Что касается паспорта, отсутствие в нем штампа о новой прописке не является основанием для штрафа, при условии, что процедура постановки на учет в новом месте жительства произведена в соответствии с законодательством.
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?
Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.
Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.
Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.
Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.
Кого уведомлять не нужно
Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.
Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.
По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.
Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.
Бюрократические сложности: какие документы нужно менять при смене прописки?
Процедура, которую хотя бы раз в жизни проделывает каждый второй человек, – смена места прописки. Но что нужно делать после этого, кого уведомить, чтобы не подвергнуться административному взысканию в виде штрафа, и какие документы предоставить в учреждения по месту нового жительства? Об этом подробнее ниже.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Какие документы надо менять, если вы поменяли место жительства?
Прописались в новом месте, переехали и начали обустраиваться. Однако осталось одно незаконченное дело – документы. О том, в какие документы следует внести изменения, подробнее ниже:
Документы не требующие замены, но нуждающиеся в обновлении данных в реестре:
Замена документов – залог качественного обслуживания в органах и учреждениях. Помните об этом.
Нужно ли уведомлять органы и учреждения о новом адресе регистрации?
Ваша первостепенная задача при смене места жительства – обратиться в МВД и уведомить её о смене постоянного места жительства или прописки.
МВД (Министерство внутренних дел)
Документ, который играет важную роль в вашей жизни, потому что ни одна процедура в государственных учреждениях не проводится без него. В нём должна содержаться правдивая информация, ведь на неё будут опираться работники других служб при оказании вам тех или иных услуг. Поэтому первое место, которое вам необходимо посетить после переезда – это МВД.
Нужно ли менять свидетельство о праве собственности? Данный документ подтверждает факт владения жилой площадью и не нуждается в замене, но требуется сделать поправки в базе единого госреестра, чтобы обновить данные. Этот процесс займёт 3 дня. Для этого предоставьте следующие документы работникам МФЦ или отдела приёма Росреестра:
В полисе ОМС обязательного медицинского страхования вы вряд ли найдёте полную информацию о себе, однако чаще всего у вас просят серию и номер этого документа. Всё это делается для того, чтобы при вводе этих цифр в поиске базы данных получить больше сведений о вас. Информация о вас должна быть достоверной, поэтому у процесса есть срок выполнения – 1 месяц.
Это значительно сокращает ваше время, потраченное на замену бумаг.
Военкомат
Обратитесь в военкомат по месту прописки и предоставьте ему свой старый военный билет вместе с заявлением. Дальнейшие действия военкомат сделает сам (отправит запрос на снятие вас с учёта одного учреждения и постановка в другой, в течение 5 дней вы будете переведены).
ГИБДД
Новый документ вам выдадут в этот же день. С этим документом можете обратиться в налоговую и страховую компанию для его корректирования. Замена свидетельства требует оплаты госпошлины, она составит 500 рублей.
Налоговая
Из Федерального закона №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», абз. 5 ч. 4 ст. 5 следует, что если вы физическое или юридическое лицо, то орган, регулирующий регистрацию граждан, обязуется самостоятельно внести новые сведения о вас в базу госреестра на основе предоставленной им информации не позднее 5-ти дней.
Все остальные государственные службы также имеют доступ к этой базе данных, что упрощает жизнь и экономит время при замене документов. Получается, УМВД уведомит налоговую о смене вашей прописки, а инспекция, в свою очередь, сама известит Пенсионный Фонд и Фонд Социального страхования о смене жительства гражданина без его участия.
Сообщить банку необходимо для обновления вашей личной информации и уведомления вас о действующих тарифах.
Банк, обслуживающий вас, не относится к числу мест, за уведомление которых несёт ответственность налоговая, поэтому сделать это придётся самостоятельно.
Поликлиника
Обычно вы получаете справки в поликлинике по месту жительства – это удобно и позволяет распределить количество людей примерно поровну между учреждениями населённого пункта. Поэтому после переезда нужно посетить территориальную поликлинику и прикрепиться к ней.
Для этого нужно сделать несколько простых, но затратных по времени действий:
Страховая компания
Страховую компанию также нужно уведомить об изменении места прописки. Платить за это не нужно, просто напишите заявление и готово.
Центр социальной защиты
Центр социальной защиты обязательно нужно посетить, если вы получаете пособие с доставкой на дом. Если вы получаете пособие на банковскую карту или во время личного визита, то процедура желательна для совершения. Там аналогично вам предложат написать заявление с указанием новых данных.
Что делать, если вы ИП?
ИП не нужно дополнительно никого уведомлять о том, что он сменил прописку, достаточно обратиться в УМВД, которые отправят обновлённые данные в налоговую, далее ФНС внесёт изменения в ЕГРИП. Федеральный закон от 01.07.2011 № 169−ФЗ отменил обязанность сообщать об изменениях в паспорте и смене адреса места жительства. Теперь их предоставляет регистрирующий орган в следующие в электронном виде, что упрощает процесс смены прописки.
Внесением изменений в ваши регистрационные данные, пересылкой регистрационного дела, уведомлением ПФР, ФСС и ФОМС займутся сотрудники инспекции.
Ответственность за несвоевременное обновление данных
При замене документов удостоверяющих личность штраф на вас не возложат, если вы выполнили все необходимые действия, описанные выше, в соответствии с законодательством РФ и встали на учёт по месту новой прописки.
Штрафом вас могут обложить при несвоевременном внесении изменений в:
Смена прописки на сегодняшний день не создаст вам большие трудности. Федеральное собрание упростило этот процесс и переложило ответственность на работников других служб. Главное, учесть некоторые тонкости и не создавать себе проблем.
Смена прописки: какие документы менять
При переезде на новое место постоянного проживание необходимо сменить данные о постоянной регистрации. Однако существует ряд документов, которые использовали предыдущие данные, которые теперь устарели.
Таким образом в том случае, если пришлось менять постоянную регистрацию, необходимо также внести в них изменения для того, чтобы данные оставались актуальными. При этом необходимо точно знать, какие документы нужно менять при смене прописки.
О постоянном проживании
Существует два вида регистрации: постоянная и временная. Иногда её называют пропиской. Временная становится обязательной в тех случаях, когда гражданин приезжает на новое место на срок свыше 90 дней. Если этого не будет сделано, то ему грозит штраф.
Человек, который не имеет такой регистрации может встретится с родом дополнительных проблем — от сложностей при устройстве на работу до невозможности устроить ребёнка в детский сад по месту своего фактического проживания. Документ о временной регистрации представляет собой справку соответствующего вида.
ВНИМАНИЕ! При проведении временной регистрации постоянная не меняется. Допустимо много лет жить вне дома, продлевая прописку. Постоянная регистрация фиксируется на соответствующей странице паспорта.
Нормативная база
Указания о необходимости актуализации документов при смене адреса содержатся в следующих документах:
В некоторых случаях речь может идти не только о положениях законодательства, но и о внутриведомственных документах, которые уточняют существующие юридические нормы.
В каких случаях сменяется постоянная прописка
Сменить прописку граждане могут получать в различных ситуациях. Приобретение новой квартиры или переезд — это только некоторые из них. Сниматься с постоянной регистрации приходиться на следующих основаниях:
Ещё одной причиной поменять документы является добровольное изменение адреса постоянной регистрации.
Документы
Если гражданин сменил место жительства, то он должен позаботиться о том, чтобы внести соответствующие изменения в некоторые документы. Далее будет рассмотрено, для каких именно это необходимо будет сделать.
Паспорт
Данные о постоянной прописке фиксируются в паспорте на соответствующей странице в виде специального штампа. Информацию вносит соответствующее подразделение МВД.
Для оформления можно нанести визит в это учреждение или обратиться в Многофункциональный центр.
При этом нужно будет предоставить правоустанавливающие документы на квартиру (договор купли-продажи или аналогичный). Если прописка осуществляется с разрешения владельца недвижимости, он должен лично присутствовать на процедуре оформления.
При обращении в МФЦ срок оформления составляет 3-5 дней. При этом нет необходимости оформлять снятие с регистрации на прежнем месте. Это будет сделано автоматически, от заявителя требуется только подготовить заявление об этом.
Военный билет
ВНИМАНИЕ! Снятие с учёта будет произведено в автоматическом режиме без участия военнообязанного.
Регистрация транспортного средства
Документы на автомобиль, имеющийся в собственности гражданина, должны быть, если поменялась прописка, изменены. В свидетельстве о регистрации информация о постоянной регистрации указывается в обязательном порядке.
При этом необходимо подготовить соответствующий пакет документов. В него должно входить следующее:
При внесении изменений нужно уплатить государственную пошлину в сумме 500 рублей. Необходимо также зафиксировать новую информацию о регистрации в полисе ОСАГО и уведомить об изменению налоговую инспекцию для того, чтобы она могла правильно учитывать место оплаты транспортного налога.
При визите в ГИБДД изменения будут внесены и документы будут выданы заявителю в течение одного рабочего дня.
ВАЖНО! Если владелец машины по какой-либо причине не станет вносить изменений, ему может быть начислен штраф.
Полис медицинского страхования
Полис ОМС действует на всей территории страны. Поэтому в этот документ вносить изменения нет необходимости.
Однако, переехав на новое место, необходимо явиться в местное отделение страховой компании и сообщить о произошедших изменениях.
Работник фирмы на основании сообщённых ему сведений внесёт изменения в базу данных. Теперь он будет знать, куда сообщать информацию застрахованному лицу.
Хотя это делать необязательно, однако вовремя сделанное уведомление об изменении адреса поможет сделать взаимодействие между медицинскими учреждениями и страховой компанией более оперативным, избавив их от необходимости делать межрегиональные запросы.
Пенсионные документы
В СНИЛС изменений вносить нет необходимости. База данных Пенсионного фонда РФ действует по всей территории страны. Однако пенсионеры, которые получают деньги по месту проживания должны уведомить эту организацию о произошедших с ними переменах, чтобы не было перерыва в получении выплат.
Данные в поликлинике
При переезде на новое место, нужно будет оформить документы для того, чтобы здесь получать медицинскую помощь. Если всё оставить по-прежнему, то будет проблематично обращаться к врачу в поликлинику по старому месту жительства.
Полис ОСАГО
В этот документ не требуется вносить новых данных о постоянной прописке, однако нанести визит в страховую компанию будет необходимо. Это нужно сделать для того, чтобы была внесена новая информация для актуализации базы данных.
Для хранения и пользования оружием
С этими документами нужно обратиться в лицензионно-разрешительный отдел по новому месту жительства. На их основании будет выдан новый документ, где будут указаны актуальные данные о месте проживания.
Информация для банка
Нужно ли обращаться в банк для уточнения своих данных, зависит от того, насколько тесно гражданин сотрудничает с ним. В большинстве случаев информация о месте новой прописки не представляет для него интереса.
Однако, если, например взят кредит или происходит активная работа с банковским учреждением, то имеет смысл нанести визит, чтобы сообщить о своём новом адресе.
ВНИМАНИЕ! При этом может оказаться так, что тарифы на обслуживание на новом месте могут измениться. Об этом желательно будет узнать заранее.
Социальные выплаты
Получение таких выплат происходит обычно по определённому адресу. Поэтому новые данные будут для социальных работников важны. В этом случае им не придётся обращаться к получателю по старому адресу.
Не стоит менять
В некоторых случаях изменение места постоянной регистрации не требует внимания гражданина. Это относится к следующим видам документов:
Данные документы не требуют внесения изменений при получении новой постоянной прописки.
Ответственность
В некоторых случаях может быть предусмотрена ответственность за то, что гражданин не обратился за проведением актуализации определённых документов. Она может быть следующей:
В других случаях в рассматриваемой ситуации штрафные санкции не предусматриваются.
На какие документы обратить внимание
При изменении адреса постоянной регистрации надо оформить или внести корректировки в следующие документы:
Остальные документы менять не нужно, однако не будет лишним нанести визиты в соответствующие учреждения и уведомить о своём новом адресе. В первую очередь это относится к банку, Пенсионному фонду, Центру социальной защиты.
Если гражданин выбыл с прежнего места прописки и получил регистрацию в новом месте, он должен в соответствии с требованиями законодательства произвести соответствующие изменения в своих документах.
Прежде всего необходимо, чтобы он поставил отметку о новом месте постоянной регистрации в соответствующем подразделении МВД, а затем, на его основании произвёл переоформление других документов.
Какие документы нужно менять при смене прописки в 2020 году
Смена постоянной регистрации в связи с переездом на другое местожительство неминуемо связано с рядом бюрократических процедур. Очень часто возникает вопрос — какие документы надо менять при смене прописки. Под этим подразумевается замена некоторых документов и когда это нужно делать обязательно, чтобы избежать штрафных санкций.
Что понимается под пропиской
Регистрация по месту проживания – это стандартная процедура, позволяющая государству контролировать передвижение граждан РФ. Ее наличие свидетельствует о прикреплении человека к конкретному территориальному участку, где он постоянно проживает. Прописаться можно в администрации.
Существует 2 варианта регистрационного учета:
Важно! Под сменой прописки понимается изменение постоянного места жительства, а не временного. Только тогда требуется предпринимать какие-либо действия с личными бумагами.
Информация по поводу замены документации при переезде на иное местожительство
Независимо от того в одном городе вы меняете прописку или переезжаете в другой, требования к смене документов остаются неизменными. Обязательной замене подлежат бумаги, где указан адрес постоянного проживания. К таковым относятся:
Пенсионерам необходимо пройти перерегистрацию в местном Пенсионном Фонде.
Не нуждаются во внесении корректировок следующие бумаги:
Все бумаги, включенные в данный список, выдаются один раз и действительны независимо от региона проживания.
Паспорт
В нем следует в первую очередь обновить регистрационную запись. Для этого сдают его в отделение МФЦ или соответствующие органы (паспортный стол, ФМС), где обратившееся лицо снимут с учета по прежнему месту проживания и зарегистрируют по действующему адресу.
При обращении сразу в паспортный стол процедура перерегистрации займет не более 3 дней. Если действовать через МФЦ, придется ждать в 2 раза дольше. Это потому, что такие центры сами не занимаются подобными операциями, а пересылают бумаги в ФМС. Поэтому времени затрачивается больше.
Военный билет
После выставления свежей отметки, всем военнообязанным необходимо отправиться в военкомат. Там на основании предъявленных документов их ставят на учет по месту, где они теперь обосновались. Военкомат самостоятельно делает запрос по старому адресу и вносит требуемые изменения. На все это уходит до пяти дней. За данную процедуру не взимается госпошлина.
Свидетельство права собственности на недвижимость
Документация на автотранспортное средство
Если в техпаспорте не осталось свободных граф для заполнения, то его заменяют на другой. После этого автовладелец пишет заявление о обновлении свидетельства в связи со сменой жилой регистрации и подает его в страховую компанию и налоговую инспекцию, для корректирования данных в полисе. За это придется заплатить еще 500 руб. А вот менять СТС надо обязательно при изменении прописки, поскольку такое свидетельство не подлежит исправлению.
Важно! Если не перерегистрировать автомобиль при смене местожительства, то извещения о штрафах и нарушениях будут приходить на старый адрес. А это влечет задержку к их оплате, а следовательно – наложение штрафных санкций.
Требуется ли при смене места регистрации получать новые водительские права.
Надобность в этом отпадает, так как на карточке водителя не указывается адрес прописки.
Разрешение на ношение и хранение оружия
Ситуации, когда надо уведомлять соответствующие службы
Не все документы надо менять полностью при переезде на другой адрес. Однако в отношении некоторых случаев рекомендуется уведомлять соответствующие структуры. Ориентировочный перечень:
Чтобы беспрепятственно получать медицинские услуги в поликлинике по настоящему месту пребывания, следует написать заявление и направить его в службу Обязательного медстрахования. Но предварительно забирают медкарту из прежней поликлиники и отказываются от дальнейшего обслуживания. Затем ожидают прикрепления к новой больнице, что произойдет после письменного одобрения заявки главврачом. За это госпошлина не платится.
По поводу полиса ОМС посещают страховую службу, где сверяют данные и при имеющихся поправках, показывают свою прописку для идентификации. Затем посетитель заполняет стандартную форму, согласно которой вносятся в реестр соответствующие изменения, а на бланке ставят новую печать. На все это затрачивается около месяца. Подобная процедура не является обязательной, но позволяет страховщику быть в курсе переезда своих клиентов. Если на новом месте жительства отказывают в оказании медпомощи по старому полису, то это незаконно и рекомендуется обратиться с жалобой в отделение страховой компании.
Что грозит гражданину за отклонение от переоформления бумаг
Если гражданин переехал, но сразу же не занялся переоформлением некоторой документации, то по закону он никак не наказывается. Штрафные санкции накладываются лишь в отдельных случаях:
Внимание! Гражданину не воспрещается проживать на конкретной территории и не сообщать об этом законодательным структурам на протяжении 3 месяцев. Затем требуется в обязательном порядке официально зафиксировать свое пребывание. При игнорировании своих обязанностей перед государством правонарушителям грозит штраф в размере от 2 до 3 тыс. руб.
Заключение
По закону любой человек может без проблем сняться с регистрационного учета по месту проживания в любой момент. Причины тому могут быть разные: покупка нового жилья, обычный переезд и прочее. Только на новом месте необходимо вновь зарегистрироваться в течении 3 месяцев. А это обязывает сменить одни документы и уведомить соответствующие органы по поводу других.