какие документы необходимы для создания юридического лица
Какие документы необходимы для создания юридического лица
Статья 12. Документы, представляемые при государственной регистрации создаваемого юридического лица
Перспективы и риски арбитражных споров. Ситуации, связанные со ст. 12
При государственной регистрации создаваемого юридического лица в регистрирующий орган представляются:
а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. В заявлении подтверждается, что представленные учредительные документы (в случае, если юридическое лицо действует на основании устава, утвержденного его учредителями (участниками), или учредительного договора) соответствуют установленным законодательством Российской Федерации требованиям к учредительным документам юридического лица данной организационно-правовой формы, что сведения, содержащиеся в этих учредительных документах, иных представленных для государственной регистрации документах, заявлении о государственной регистрации, достоверны, что при создании юридического лица соблюден установленный для юридических лиц данной организационно-правовой формы порядок их учреждения, в том числе оплаты уставного капитала (уставного фонда, складочного капитала, паевых взносов) на момент государственной регистрации, и в установленных законом случаях согласованы с соответствующими государственными органами и (или) органами местного самоуправления вопросы создания юридического лица;
(в ред. Федеральных законов от 23.07.2008 N 160-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
б) решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в) учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного подпунктом «е» пункта 1 статьи 5 настоящего Федерального закона;
(пп. «в» в ред. Федерального закона от 30.10.2017 N 312-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
в.1) документ, подтверждающий присвоение выпуску (выпускам) акций регистрационного номера, в случае, если создаваемым юридическим лицом является акционерное общество. Форма указанного документа и требования к его содержанию устанавливаются Банком России;
(пп. «в.1» введен Федеральным законом от 27.12.2018 N 514-ФЗ)
Какие документы необходимы для создания юридического лица
I. Перечень документов, представляемых в налоговый орган для государственной регистрации юридических лиц при их создании
1. Заявление о государственной регистрации при создании по форме N Р11001.
(См. требования к оформлению формы N Р11001, образцы ее заполнения).
2. Решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством РФ.
(См. образцы протоколов, образцы договоров, образцы решений).
3. Учредительный документ юридического лица, за исключением случая, если юридическое лицо будет действовать на основании типового устава, предусмотренного пп. «е» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:
— устав, утвержденный его учредителями (участниками) (для ПАО, НАО, ООО, ПК, ГУП и МУП);
— учредительный договор, заключенный его учредителями (участниками) (для хозяйственных товариществ).
(См. образцы уставов ПАО, НАО, ООО, ГУП и МУП; образцы учредительных договоров).
4. Документ об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб.
Внимание! С 01.01.2019 государственная пошлина не уплачивается в случае направления в регистрирующий орган документов в форме электронных документов через сайт ФНС России, Единый портал государственных и муниципальных услуг, МФЦ или нотариуса.
О применении льготы по государственной пошлине см.:
Квитанцию на уплату госпошлины можно сформировать на сайте ФНС России с помощью сервиса «Уплата госпошлины» по адресу https://service.nalog.ru/gp2.do.
Какие документы необходимы для создания юридического лица
Выберите юридический адрес
По юридическому адресу будут приходить с проверкой сотрудники налоговой и других органов, также туда направят все уведомления по почте.
Хорошо, если юридический и фактический адрес совпадают, — так проще для вас. Во-первых, это понравится налоговой и службе безопасности банка, в котором откроете расчётный счёт. Во-вторых, если фактический адрес признают обособленным подразделением, его придётся отдельно регистрировать и сдавать налоговую отчётность.
Не забудьте предоставить документ, подтверждающий право собственности на это помещение или гарантийное письмо от арендодателя.
Выберите генерального директора и утвердите устав
Гендиректора можно выбрать из учредителей, пригласить со стороны или назначить самого себя, если вы единственный учредитель. Решение о назначении принимают на собрании по учреждению ООО и протоколируют на бумаге.
Руководитель будет заключать сделки с контрагентами, распределять финансы и принимать на работу сотрудников. Его имя внесут в заявление. Трудовой договор можно заключить уже после регистрации ООО.
Не забудьте написать устав — на отдельном собрании или тут же, после выбора руководителя.
Выберите коды ОКВЭД
Коды общероссийского классификатора ведения экономической деятельности — это сокращённая закодированная информация о том, чем занимается фирма.
Если ошибётесь в выборе или написании кода, в регистрации откажут. Налоговая может в любой момент провести проверку. Если выяснится, что деятельность работающей фирмы не соответствует кодам ОКВЭД, придётся заплатить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.
Выберите систему налогообложения
По умолчанию новая компания будет работать на ОСНО — общей системе налогообложения. Что по налогам:
Соберите пакет документов
Подайте на регистрацию
Налоговой понадобится 3 дня для принятия решения. Если всё хорошо, вам выдадут несколько важных документов:
Когда зарегистрируете ООО и получите на руки все документы, — но не позже, чем через четыре месяца, — внесите сумму уставного капитала на расчётный счёт. Неоплаченные доли становятся активами организации, их продают или распределяют между участниками.
Где регистрируют ООО
При подаче документов через сайт «Госуслуги» или на интернет-странице налоговой заверять их у нотариуса не нужно — потребуется только ваша цифровая подпись.
Если в регистрации откажут
Налоговая пришлёт уведомление с причиной отказа: не хватает документов, есть ошибки или опечатки в заявлении, некорректно написано название компании, у учредителя судебный запрет на предпринимательство.
Сколько стоит открыть ООО самостоятельно
Пошлина
Если подавать заявление в налоговой, придётся заплатить 4000 рублей. Если подавать онлайн, пошлину платить не нужно.
Электронная цифровая подпись
Понадобится, когда будете подавать заявление через интернет. Она всё равно вам ещё понадобится, поэтому рекомендуем её оформить. Получить такую подпись можно в одном из центров, аккредитованных Минкомсвязи.
Расчётный счёт
Стоимость разнится в зависимости от банка. В Сбербанке это бесплатно.
Список документов для регистрации ООО в 2021 году
Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:
Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:
Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.
Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:
1. Заявление на регистрацию
Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.
При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:
Если вы заполняете вручную — используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.
Заполнить нужно только те листы, которые относятся к вашей ситуации. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные на каждого.
2. Квитанция об оплате госпошлины
В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через МФЦ, который работает электронно, через нотариуса или онлайн с помощью ЭЦП заявителя.
Квитанция об оплате госпошлины
Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.
Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:
При осуществление платежа обратите внимание на следующее:
После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж, но мы вам советуем всё же взять документ, подтверждающий оплату пошлины.
3. Устав ООО
Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.
Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно с помощью нашего онлайн сервиса.
Также существуют 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ, можно выбрать подходящий и указать его номер в форме Р11001. В этом случае не нужно распечатывать устав. Текст таких уставов нельзя менять, а ознакомиться с ними можно бесплатно в интернете. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.
4. Решение единственного учредителя
Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.
5. Протокол общего собрания учредителей
Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.
Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.
6. Договор об учреждении ООО
Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.
В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.
Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.
7. Уведомление о переходе на УСН
Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, «упрощёнку», то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.
Регистрация юридического лица: пакет документов для оформления юридического лица — порядок, схема и сроки создания организации
Регистрация любого вида юридического лица в ближайшей налоговой инспекции — это непременное условие для всех организаций, которые хотят вести бизнес. Причем делать это придется вне зависимости от формы собственности, размера и статуса фирмы. Касается это даже индивидуальных предпринимателей. На территории страны запрещено функционировать любому образованию, если оно не подтвердило правоспособность и дееспособность в специальных органах. Порядок, в котором должна проходить процедура, установлен законодательно, как и перечень документов для нее.
Где проводится
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.
Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.
Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.
Процесс, через который нужно пройти, довольно простой. Представим его в форме небольшой схемы:
У принявшего бумаги сотрудника есть 5 суток, чтобы принять решение в соответствии с правомерностью и законом. Если все было подготовлено и собрано правильно, то обычно выдается свидетельство. Но если специалист решит, что новое заведение будет мешать людям по соседству — возникнут проблемы.
Законом не запрещено регистрировать ООО на адрес, где проживает директор. Но важно, чтобы предстоящее производство не нарушало права и свободы граждан, которые проживают в том же доме или рядом.
Какие документы могут оказаться нужны для создания, оформления и регистрации юр лица в ближайшей налоговой — схема
Помните, что с 2018 года каждого предпринимателя, который планирует открыть свое дело, обязывают указывать электронную почту. Поэтому стоит подготовиться, если его нет, то заранее создать, чтобы не пришлось это делать в спешке в последний момент. Кроме того, почта значительно ускоряет многие процессы, которые происходят в любой компании. Давайте разберемся, что еще понадобится.
Согласно законодательству есть определенный пакет документации, которые точно потребуются, если вдруг захочется открыть свое дело.
Рассмотрим некоторые пункты подробнее, чтобы не оставалось вопросов, как сделать и оформить юридическое лицо. Помните, что государственный служащий не имеет права требовать бумаги, которые не указаны как обязательные согласно 129-ФЗ от 8.08.2001.
Заявление
Законодательно утверждена определенная форма бланка, которую необходимо соблюдать. Образец легко отыскать на сайте ФНС или взять сразу у служащего, который будет принимать пакет документации.
Обязательно прописывать все данные, которые есть в учредительных документах. Если в уставных или иных файлах не окажется какой-то информации, которая потребуется для регистрации юр лица — это значит, что нарушен порядок. Чтобы обзавестись свидетельством в дальнейшем, придется сначала исправить недоработки устава.
В заявлении всего 11 страниц, все они обязательны к заполнению. Важно сделать это корректно и без помарок или ошибок, иначе придется переписывать.
Что следует внимательно указывать и перепроверять корректность перед сдачей госслужащему:
Государственная пошлина
Чтобы отправить документы и стать обладателем положительного решения, нужно также заплатить госпошлину. Ее размеры будут зависеть от типа компании, от формы.
Например, для общественных организаций, в которых будут работать инвалиды, а также для их подразделений, эта сумма не будет превышать 1400 руб. Политические партии будут оплачивать 3500 руб., если открыты в регионе. А остальные фирмы обязаны отправить 4000 руб.
Готовые решения для всех направлений
Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.
Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.
Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.
Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.
Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.
Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.
Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.
Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..
Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.
Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».
Как создать юридическое лицо: пошаговая инструкция и порядок
Законодательно утвержден перечень действий и документации, которую должны собрать собственники бизнеса для открытия.
Что будет происходить:
А теперь давайте разберем подробнее, как это происходит, что заполнять, как проходит экспертиза и что проверяют специалисты.
Подготовка и своевременная подача подготовленного пакета документов для быстрой регистрации юр лица: что нужно
Кроме заявления, о котором мы говорили выше, обязательно наличие других бумаг. Они предусмотрены законом.
В отдельных случаях сотрудники могут просить предоставить и другие документы, но только те, что закреплены законодательно. Также стоит отметить, что иногда проще предоставить им справку о том, что соседи не против будущего производства, чем доказывать им, что они не имеют права подобное запрашивать.
Проведение правовой экспертизы
Это центральный этап всей процедуры. Сюда входит профессиональное и внимательное изучение всех предоставленных бумаг. Задача специалиста, который занимается вопросом — установить юридический факт-основание для создания, ликвидации или реорганизации компании.
Документы проверяются на подлинность и достоверность, а также на соответствие между формой и содержанием. Сравнивается место составления, подписи, даты. Запрашивается информация из ЕГРН о праве собственности на площадь, где планирует развернуться предприятие.
Проводится анализ публичных интересов — не будет ли новое заведение мешать и нарушать права граждан, которые проживают в этом доме или по соседству. Они следят за недопустимостью вмешательства в личную жизнь жителей. Открывать можно только не мешающие организации или те, с которыми письменно согласны жильцы.
Еще один предмет изучения — есть ли у заявителя право готовить и подавать пакет документов для регистрации. Проверяются печати и подписи нотариуса, указание юридических лиц разборчиво и без сокращений.
Также обязательно смотрят начистоту. Проконтролируйте отсутствие помарок, зачеркиваний, обведений, исправлений, подчисток или приписок (особенно ручкой другого цвета). Не допускается дополнение карандашом, на полях или сбоку. Сами листы не должны быть смяты, повреждены, залиты. Нельзя подавать бумаги, которые можно истолковать двояко, только с однозначным содержимым.
Заключение экспертизы
На этом этапе задача специалиста ФНС — определиться и понять, все ли было ему предоставлено, в полном ли объеме и правомерности. Составляется в виде результата обследования всех предоставленных оригиналов и копий не более, чем через 5 рабочих дней.
Решение о регистрации новой организации в ближайшей налоговой инспекции в качестве вновь созданного юридического лица
Если все было подготовлено и подано в соответствии с требованиями, то обычно орган соглашается зарегистрировать юрлицо. На основании составленного акта также создается специальная запись в реестре ЕГРЮЛ. Номер оттуда потом присваивают предприятию, фиксируют это в его учредительных документах.
Получение свидетельства
Собственник приходит в назначенный день, чтобы получить регистрационные бумаги — теперь он владелец организации. Происходит это в течение суток с момента, как была внесена запись, не позже.
После того как учредители получили подтверждение о внесении их в реестр, они становятся настоящим ИП, ООО или другим типом организации. С этого момента им уже не нужно переживать, как оформить юр лицо, можно активно работать и воплощать в жизнь планы. Важно заранее продумать, какое программное обеспечение понадобится для этой цели, закупить и установить его.
Для дальнейшего оптимального функционирования бизнеса вам пригодится специальное ПО. В «Клеверенс» вы найдете софт для оптимизации различных рутинных операций, в том числе на складе или в магазине. Это поможет упростить решение задач бизнеса.
Сроки регистрации и порядок оформления при создании нового юридического лица
Сейчас можно полностью завершить процесс за 3-5 дней. Но в отдельных случаях это мероприятие растягивается на месяцы и даже годы, если собственник все время нарушает требования или допускает ошибки. Его будут постоянно отправлять на переоформление, пока он не сделает все правильно.
Еще один нюанс. В соответствии с официальным порталом nalog.ru учредители могут обращаться с документами как лично, так и в электронном виде. При удаленной подаче стоит воспользоваться защищенным сервисом или отправить письмо с объявленной ценностью и описью вложения. Обычный почтовый вариант дольше и выше риск потери.
Какой закон занимается регулированием вопроса
ФЗ, который регулирует взаимоотношения органов власти и предпринимателей, был принят 08.08.2001 года. Это был ФЗ под номером 129. Его полный текст легко отыскать на сайте гаранта.
В некоторых регионах действуют местные акты и правила, но они не могут отменять или ухудшать действие федерального законодательства.
Почему могли отказать
Мы рассмотрели, какие документы необходимы для регистрации юридического лица. Теперь давайте разберемся, по какой причине служащий госаппарата выносит отрицательное решение и что с этим делать.
Обычно запрещают создание новой компании или ИП по 3 причинам:
Кроме того, не стоит забывать, что поводом для возврата способна стать любая ошибка, зачеркивание или подпись карандашом. Внимательно прочитайте все документы, необходимые для создания и оформления юридического лица, что собираетесь сдавать в ФНС и только если все верно и корректно заполнено — отправляйте.
Можно ли обжаловать решение
У любого желающего открыть бизнес есть 3 месяца, в течение которых он может подать жалобу, который отказал ему в открытии юрлица. Такое право есть у учредителей и единоличного исполнительного органа, если фирма создается одним человеком, при первичном отказе.
Отправляться жаловаться необходимо в вышестоящее отделение ФНС или сразу в арбитражный суд по месту, где находится организация. Но желательно помнить и о том, что если сотрудник налоговой просит перезаполнить заявление и исправить явные ошибки, то лучше их просто переписать, а не идти с жалобой.
Мы разобрали, как готовиться к открытию ИП или ООО, подготовили для вас перечень, какие документы обязательно нужны при создании и для регистрации юридического лица. Рассмотрели по пунктам, как будет двигаться процесс, какие этапы предстоит пройти, чтобы стать официальным предприятием. Главное — правильно составить и подать бумаги, а после их получения грамотно запуститься. Мы готовы вам в этом помочь.