какие документы называются составными

Составные документы в Word

Цель работы: научиться создавать интегрированные документы в Word.

1 Создание интегрированного документа с помощью мыши

2 Установка параметров полей.

3 Защита полей формы.

1.Что называется составным (интегрированным) документом?

Составным (интегрированным) документом называется доку-мент, содержащий фрагменты документов разных типов. Фрагменты могут быть созданы в разных приложениях Windows или MS Office и интегрированы (объединены) в одном документе Word

2.Способы создания интегрированного документа?

Производится операциями перемещения и копирования объектов из разных приложений в документ редактора Word с помощью манипулятора Мышь. Для этого способа документ(файл)-источник с объектом и документ(файл)-приёмник должны быть на экране одновременно.

Перемещение объекта выполняется следующим образом:

• Выделить объект (щелчком левой клавиши мыши);

• Удерживая нажатой левую клавишу мыши на объекте, переместить его из файла-источника в нужное место файла-приёмника, отпустить мышь.

Копирование объекта выполняется так же, как и перемещение, но при нажатой клавише Ctrl. При этом рядом с копируемым объектом

3.Чем в технологии OLE внедрённый объект отличается от связанного объекта?

OLE (Object Linking and Embedding, англ.), дословно переводится как «объектов связывание и внедрение». Эта технология разработана фирмой Microsoft для связывания объектов различных приложений операционной системы Windows согласно определённым правилам (протоколу) взаимодействия. Одни приложения полностью поддерживают технологию OLE, т.е. могут являться и источниками, и приёмника-ми объектов, например, редакторы WordPad и Word, а другие – частично, например, графический редактор Paint может быть только источник-ком.

4.Как установить автоматическое обновление связей?

Автоматическое обновление связей выполняется из документа-приёмника командой Правка\Связи, клавиша Обновить в окне Связи. В этом случае все корректировки автоматически появляются во вставленном связанном объекте.

5.Как выполнить вставку объекта в виде значка?

Если вставляемый документ-источник не нужен в приёмнике постоянно в открытом виде, то его можно внедрить в виде значка, для этого в окне Специальная вставка необходимо установить флажок В виде значка.

6.Как изменить название значка внедрённого объекта?

Если потребовалось вместо значка иметь в документе его текст, то нужно выделить значок левой мышью, затем щелкнуть по нему правой мышью и в контекстном меню выбрать команду Связанный объект Документ\Преобразовать… и в окне Преобразование типа доку-мента снять флажок В виде значка.

7.Какие типы документов можно изменять во вставленном объекте?

Если потребовалось вместо значка иметь в документе его текст, то нужно выделить значок левой мышью, затем щелкнуть по нему правой мышью и в контекстном меню выбрать команду Связанный объект Документ\Преобразовать… и в окне Преобразование типа доку-мента снять флажок В виде значка.

8.Как значок вставленного документа заменить на сам документ?

9.Как открыть документ в виде значка для просмотра и затем свернуть его в значок?

Двойной щелчок мышью по значку раскрывает документ на весь экран, а команда Файл\Закрыть и вернуться или кнопка Закрыть сворачивает его обратно в значок. Имя значка может быть исправлено через клавишу Сменить значок\Подпись, вид значка изменяется здесь же.

Задание

1 Создать на дискете (или в папке Мои документы винчестера) документ-приёмник объектов с названием Интеграция.

3 Вставить документ doc1 в документ Интеграция командой Правка\ Специальная вставка\Вставить.

4 Заменить в тексте документа doc1 слово «Вставить» на слово «Связать» и вставить doc1 в документ Интеграция командой Прав-ка\Специальная вставка\Связать.

5 Вставить документ doc1 в документ Интеграция в виде значка командой Правка\Специальная вставка\Вставить с установкой флажка В виде значка.

6 Создать на дискете (или в папке Мои документы) документ-источник с названием doc2 и ввести в него текст – «Текст в формате RTF, Вставить, № группы и ФИО студентов».

7 Повторить для документа doc2 в формате RTF пункты 3-5 ( в п. 5 флажок В виде значка доступен только для команды Связать).

8 Внесите изменения в каждый вставленный объект файла Интеграция, включая содержимое значков (где это возможно).

9 Откройте документы doc1 и doc2 с помощью команды Окно и проверьте, отразились ли изменения в файлах-источниках.

10 Перейдите в документы-источники doc1 и doc2 (с помощью ко-манды Окно или панели задач) и внесите в них изменения. Проверьте, отразились ли изменения в файле-приёмнике Интеграция.

11 Установите связь из документа Интеграция с документами-источниками doc1 и doc2 командой Правка\Связи\Обновить.

12 Снова перейдите в документы-источники doc1 и doc2 и внесите

в них изменения. Проверьте, отразились ли изменения в файле-приёмнике Интеграция.

13 Закройте (с сохранением) и заново откройте (с обновлением связей) файл-приёмник Интеграция. Проверьте, отразились ли в нём изменения.

14 Замените значок документа RTF на сам документ.

Приложение 1

· собственной мнемической деятельностю.

Постоянно расширяющийся поток информации уже не может быть продуктивно

· усвоен без специальных мнемических приемов. Фундамент всех высших

психических функций, в том числе и памяти, закладывается уже в дошкольном

· возрасте. Соответственн, галвной задачей на современном этапе является

обучение детей дошкольного возраста способам рациональноог управления

Текст для правки: Требования к профессии бухгалтера (16 век):

• иметь хороший характер;

• владеть чётким почерком;

• иметь профессиональные знании;

• быть властолюбивый и честолюбивый;

Требования к оформлению журнала хозяйственных операцией:

• производить записи в порядке возрастания дат;

• не допускать пропусков хозяйственных операций;

• делать ссылки на первичные документы; записывать цифры прописью, чтобы избежать подделок.

Особенности русской бухгалтерской школы:

• централизованный и государственный подходы к учёту;

• сильная социальная политика с уравнительными тенденциями и круговое порукой

• максимально полный охват в учёте каждого индивидуума как субъекта трудовых отношение и как налогоплательщика;

• высокая точность взаиморасчётов между отдельными хозяйствующими субъектами и объектами;

приоритет обязательств перед вышестоящими хозяйствующими субъектами и объектами;

• максимальная экономия затрат; скрупулёзность при оформление

Основополагающие постулаты рисково права сохранившие свою значимость до сих пор: * за всё надо платить;

* закон обратной силы не имеет:

* при взаимоисключающих законах иссяк применят ни один из их.

Б. Солозано (Испания,1603г.):

«Бухгалтерский учёт стоит выше всех наук и искусств, ибо все нуждаются в нём, а он не в ком не нуждается; без бухгалтерского учёту мир был бы неуправляем и люди не смогли бы понимать друг друга».

Приложение 2

Рассмотренные ранее приемы форматирования часто называют непосредственным форматированием. Этот способ хорош в тех случаях, когда требуется просто изменить формат одного слова или одного абзаца. В случаях, когда нужно придать единую форму всему многостраничному документу или группе документов, предпочтительным является применение стилей.

2. Шаблон фирменного бланка

[Адрес, город, почтовый индекс получателя]

Прошу Вас предоставить на время летней учебной практики комнату в общежитии №5. На срок всей практики.

С наилучшими пожеланиями,

Студент группы 15-А-УС1

[Область, город, адрес, почтовый индекс получателя]

[Адрес электронной почты получателя]

Благодарим Вас за запрос № (введите номер) и сообщаем, что Ваш заказ находится в разработке. Отслеживать состояние заказа можно по ссылке (введите адрес ссылки).

С наилучшими пожеланиями,

Приложение 3

15-А-УС1

Приложение 4

Приложение 6

1 способ – кнопкой Вставить таблицу на панели Стандартная

3 способ –нарисовать таблицу

Приложение 7

Брошюра по лабораторной работе №11

Заключение.

В ходе выполнения работ мы научились производить различные операции над текстом, разрабатывать брошюры, визитные карточки, таблицы и диаграммы, а также многое другое.

Источник

Какие документы называются составными

Единая система конструкторской документации

ВИДЫ И КОМПЛЕКТНОСТЬ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

Unified system for design documentation. Types and sets of design documentations

Дата введения 1971-01-01

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Комитетом стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Комитета стандартов, мер и измерительных приборов при Совете Министров СССР 28.06.68 N 1029

3. (Исключен, Изм. N 8).

4. ВЗАМЕН ГОСТ 5295-60 в части разд.I и II и ГОСТ 5291-60

5. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ

Обозначение НТД, на который дана ссылка

Изменение N 8 принято Межгосударственным советом по стандартизации, метрологии и сертификации по переписке (протокол N 23 от 28 февраля 2006 г.)

За принятие изменения проголосовали национальные органы по стандартизации следующих государств: AZ, AM, BY, KZ, KG, MD, RU, TJ, TM, UZ, UA [коды альфа-2 по МЭК (ИСО 3166) 004]

6. ИЗДАНИЕ (апрель 2011 г.) с Изменениями N 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, утвержденными в августе 1981 г., ноябре 1981 г., марте 1985 г., сентябре 1985 г., октябре 1986 г., сентябре 1987 г., июле 1988 г., июне 2007 г. (ИУС N 10-81, 4-82, 5-85, 12-85, 1-87, 12-87, 11-88, 9-2006), Поправкой (ИУС 4-2007)

Настоящий стандарт устанавливает виды и комплектность конструкторских документов на изделия всех отраслей промышленности.

(Измененная редакция, Изм. N 3, 8).

1. ВИДЫ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

1.1. (Исключен, Изм. N 8).

1.2. Конструкторские документы (именуемые в дальнейшем «документы»), подразделяют на виды, указанные в табл.1.

Электронная модель детали

Документ, содержащий электронную геометрическую модель детали и требования к ее изготовлению и контролю (включая предельные отклонения размеров, шероховатости поверхности и др.)

Документ, содержащий изображение детали и другие данные, необходимые для ее изготовления и контроля

Электронная модель сборочной единицы

Документ, содержащий электронную геометрическую модель сборочной единицы, соответствующие электронные геометрические модели составных частей, свойства, характеристики и другие данные, необходимые для сборки (изготовления) и контроля. К электронным моделям сборочных единиц также относят электронные модели для выполнения гидромонтажа и пневмомонтажа

Документ, содержащий изображение сборочной единицы и другие данные, необходимые для ее сборки (изготовления) и контроля. К сборочным чертежам также относят чертежи, по которым выполняют гидромонтаж и пневмомонтаж

Чертеж общего вида

Документ, определяющий конструкцию изделия, взаимодействие его составных частей и поясняющий принцип работы изделия

Документ, определяющий геометрическую форму (обводы) изделия и координаты расположения составных частей

Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия с габаритными, установочными и присоединительными размерами

Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения электрического монтажа изделия

Документ, содержащий контурное (упрощенное) изображение изделия, а также данные, необходимые для его установки (монтажа) на месте применения. К монтажным чертежам также относят чертежи фундаментов, специально разрабатываемых для установки изделия

Документ, содержащий данные, необходимые для выполнения упаковывания изделия

Документ, на котором показаны в виде условных изображений или обозначений составные части изделия и связи между ними

Электронная структура изделия

Документ, содержащий в электронной форме состав сборочной единицы, комплекса или комплекта и иерархические отношения (связи) между его составными частями и другие данные в зависимости от его назначения

Документ, определяющий состав сборочной единицы, комплекса или комплекта

Документ, содержащий перечень всех спецификаций составных частей изделия с указанием их количества и входимости

Ведомость ссылочных документов

Документ, содержащий перечень документов, на которые имеются ссылки в конструкторских документах изделия

Ведомость покупных изделий

Документ, содержащий перечень покупных изделий, примененных в разрабатываемом изделии

Ведомость разрешения применения покупных изделий

Документ, содержащий перечень покупных изделий, разрешенных к применению в соответствии с ГОСТ 2.124

Ведомость держателей подлинников

Документ, содержащий перечень предприятий (организаций), на которых хранят подлинники документов, разработанных и (или) примененных для данного изделия

Ведомость технического предложения

Документ, содержащий перечень документов, вошедших в техническое предложение

Ведомость эскизного проекта

Документ, содержащий перечень документов, вошедших в эскизный проект

Ведомость технического проекта

Документ, содержащий перечень документов, вошедших в технический проект

Документ, содержащий описание устройства и принципа действия разрабатываемого изделия, а также обоснование принятых при его разработке технических и технико-экономических решений

Ведомость электронных документов

Документ, содержащий перечень документов, выполненных в электронной форме

Документ, содержащий требования (совокупность всех показателей, норм, правил и положений) к изделию, его изготовлению, контролю, приемке и поставке, которые нецелесообразно указывать в других конструкторских документах

Программа и методика испытаний

Документ, содержащий технические данные, подлежащие проверке при испытании изделий, а также порядок и методы их контроля

Документ, содержащий в зависимости от его назначения соответствующие данные, сведенные в таблицу

Документ, содержащий расчеты параметров и величин, например расчет размерных цепей, расчет на прочность и др.

Документы, предназначенные для использования при эксплуатации, обслуживании и ремонте изделия в процессе эксплуатации

Документы, содержащие данные для проведения ремонтных работ на специализированных предприятиях

Документ, содержащий указания и правила, используемые при изготовлении изделия (сборке, регулировке, контроле, приемке и т.п.)

(Измененная редакция, Изм. N 1, 4, 7, 8).

1.2а. Все графические документы (чертежи, схемы) могут быть выполнены в электронной форме как электронные чертежи и (или) как электронные модели изделия. Все текстовые документы могут быть выполнены в электронной форме. Вид документа и его наименование при этом сохраняются.

1.2б. Документы одного вида и наименования, независимо от формы выполнения, являются равноправными и взаимозаменяемыми.

1.2а, 1.2б. (Введены дополнительно, Изм. N 8).

1.3. Документы в зависимости от стадии разработки подразделяются на проектные (техническое предложение, эскизный проект и технический проект) и рабочие (рабочая документация).

1.4. Наименование конструкторских документов в зависимости от способа их выполнения и характера использования приведены в табл.2.

Документы в бумажной форме

Документы в электронной форме

Документы, выполненные на любом материале, предназначенные для изготовления по ним подлинников и заверенные разработчиком

Электронные документы, предназначенные для изготовления подлинников и подписанные электронной цифровой подписью (ЭЦП) разработчика

Документы, оформленные подлинными установленными подписями и выполненные на любом материале, позволяющем многократное воспроизведение с них копий. Допускается в качестве подлинника использовать оригинал, репрографическую копию или экземпляр документа, изданного типографским способом, завизированные подлинными подписями лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормоконтроль

Электронные документы, оформленные установленными ЭЦП и предназначенные для получения с них копий

Копии подлинников, обеспечивающие идентичность воспроизведения подлинника, выполненные на любом материале, позволяющем снятие с них копий

Электронные документы, полученные посредством электронного копирования подлинника, подписанные установленными ЭЦП лиц, ответственных за их изготовление, и предназначенные для изготовления с них копий

Документы, выполненные способом, обеспечивающим их идентичность с подлинником (дубликатом), и предназначенные для непосредственного использования при разработке, в производстве, эксплуатации и ремонте изделий. Копиями являются также микрофильмы-копии, полученные с микрофильма-дубликата

Электронные документы, выполненные способом, обеспечивающим идентичность их с подлинниками (дубликатами), подписанные установленными ЭЦП лиц, ответственных за их изготовление

(Измененная редакция, Изм. N 8).

1.4а. В случаях, когда одновременно применяют бумажные и электронные формы документов, допускается их взаимное преобразование друг в друга. При этом соблюдают следующие правила:

преобразование не должно уменьшать порядковый номер документа по табл.2;

документы, полученные в результате взаимного преобразования, должны иметь соответствующие ссылки друг на друга;

взаимное соответствие между этими документами обеспечивает разработчик.

(Введен дополнительно, Изм. N 8).

1.5. Документы, предназначенные для разового использования в производстве (документация материального макета, стендов для лабораторных испытаний и др.), допускается выполнять в виде эскизных конструкторских документов. Наименования эскизных документов в зависимости от способа выполнения и характера использования аналогичны приведенным в табл.2.

(Измененная редакция, Изм. N 8).

2. КОМПЛЕКТНОСТЬ КОНСТРУКТОРСКИХ ДОКУМЕНТОВ

2.1. При определении комплектности конструкторских документов на изделия следует различать:

основной конструкторский документ;

основной комплект конструкторских документов;

полный комплект конструкторских документов.

2.2. Основной конструкторский документ изделия в отдельности или в совокупности с другими записанными в нем конструкторскими документами полностью и однозначно определяют данное изделие и его состав.

За основные конструкторские документы в зависимости от формы выполнения принимают:

Источник

Тема 2. Понятие документа, документопотока. Правила составления документов

Цели обучения — познакомить студентов:

Оглавление

Понятие документа, документопотока

Информационные связи предприятия и документопотоки

Документопоток — это процесс передвижения документов одного типа от источника возникновения или пункта обработки к потребителю. Документопотоки связывают все подразделения экономической системы в единую информационную систему. Документопотоки экономической системы делятся:

Свойства управленческой информации

Каждый вид деятельности вызывает появление своего класса информации, поэтому в экономической системе можно выделить несколько eе видов:

Ведущее место занимает управленческая информация, содержащая цели и подцели функционирования предприятия, определяемые на базе использования всех остальных классов информации и, в первую очередь, экономической информации.

К каждому классу информации предъявляются особые требования. Так, к управленческой информации предъявляются следующие:

Основные понятия делопроизводства

Наиболее массовой и удобной для восприятия является документальная форма существования информации.

Делопроизводство — деятельность, охватывающая процесс создания документов и организацию работы ними.

Документ — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документ содержит сведения, отражающие:

Он обладает двумя отличительными свойствами: полифункциональностью и наличием юридической силы.

Функции документа

К числу функций, которые реализуются с помощью документа, относятся:

Наличие юридической силы обеспечивается наличием реквизитов, присущих данному виду документа.

Реквизит – информационный элемент документа, расположенный в строго определенном месте (ГОСТ).

Поскольку документы возникают и передвигаются в системе по мере выполнения функций управления или каких-либо деловых процессов, то на каждом предприятии, организации и фирме создается свой документооборот. Под документооборотом понимается регламентированная совокупность взаимосвязанных операций, выполняемых над документом в строго установленном порядке, на определенном рабочем месте с использованием определенных методов и средств, т. е. технологии обработки, начиная от момента возникновения документа и заканчивая сдачей его в архив. Документооборот на предприятии может быть двух типов:

Основные требования к организации документооборота заключаются в следующем:

Для каждого типа документов должен быть разработан свой маршрут движения.

Основные задачи делопроизводства

Главная цель делопроизводства – информационное обеспечение управления.

Основные задачи делопроизводства вытекают из главной цели. К ним следует отнести:

Большая часть информации, используемая для управления, фиксируется в различных документах.

Нормативная база делопроизводства

Нормативную базу делопроизводства составляют законы и нормативно-правовые акты. Они регламентируют создание и продвижение документов в процессе деятельности организаций, учреждений и предприятий.

Составляющие нормативной базы делопроизводства показаны на слайде 5.

Основные нормативные документы

Классификация документов

Общее представление и признаки классификации

Документы можно классифицировать по различным признакам:

Можно перечислить еще множество признаков классификации. Рассмотрим наиболее употребительные виды классификации.

На слайде представлена классификация документов по характеру информационных связей предприятия.

Внешними считаются также документы, поступающие из других организаций или предназначенные для других организаций.

Внутренними документами можно назвать такие, которые создаются и имеют хождение только внутри предприятия или учреждения.

Классификация управленческих документов по функциональному назначению представлена на слайде.

К организационным документам предприятия можно отнести:

К распорядительным документам относятся:

К документам по личному составу относятся документы, устанавливающие отношения между гражданином и предприятием:

К информационно-справочным документам относятся письма, факсы, докладные записки, телефонограммы и др.

Входящие – документы, которые поступили на предприятие от других организаций.

Исходящие – документы, которые предприятие (организация) отправляет другим предприятиям.

Внутренние – документы, имеющие хождение внутри предприятия, которые содержат информацию, позволяющую решать внутрипроизводственные задачи.

Первичные – документы, в которых зафиксированы исходные данные.

Сводные – документы, в которых собраны данные из нескольких первичных документов.

Документооборот можно представить в виде нескольких потоков, циркулирующих в организации:

Рис. 1. Документооборот на предприятии

Правила составления документов

Установка формата бумаги и размеров полей

Документы оформляются в основном на бумаге формата А4 (реже на А5), а некоторые документы, содержащие таблицы, графики, схемы, – на бумаге формата А3.

Каждый документ, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля.

Поле – пространство по краям листа бумаги, свободное от размещения информации.

Источник