какие документы можно поменять при смене фамилии в моих документах
Что делать ИП при смене фамилии
Любой гражданин может изменить фамилию. Но если на человека оформлено ИП, процедура будет осуществляться в особом порядке. Предпринимательская деятельность сопровождается оформлением ряда документов. Их нужно будет обновить, так как ключевые данные об ИП (фамилия) изменились.
Основная информация
Изменение фамилии ИП от изменения фамилии ФЛ практически не отличается. Единственное отличие – это необходимость в смене не только «физических», но и «юридических» документов. Изменения нужно занести также в ЕГРИП. Предпринимателю потребуется менять свидетельство ОГРНИП. Процедура смены ИП фамилии регламентируется ФЗ №143 «Об актах гражданских состояний» от 15.11.97.
Первый шаг
Сначала предпринимателю нужно обратиться в ЗАГС и запросить свидетельство на смену фамилии. Для этого нужно идти в орган по месту жительства/прописки ИП. В ЗАГС направляется заявление на смену фамилии. Перед подачей заявки уплачивается пошлина, а также собираются все нужные документы.
Вопрос: Индивидуальный предприниматель сменил фамилию. Нужно ли вносить изменения в трудовые договоры, заключенные с его работниками?
Посмотреть ответ
Смена фамилии осуществляется на основании заявления. Соответствующее указание есть в Постановлении Правительства №1274 от 30 октября 1998 года. В заявлении фиксируется эта информация:
Вопрос: ИП сменил фамилию. Нужно ли в связи с этим заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками?
Посмотреть ответ
К заявлению прилагаются эти бумаги:
Рассматриваемый пакет документов, заявление и квитанцию об уплате государственного сбора нужно направить в ЗАГС.
Смена паспорта
Паспорт нужно менять в течение 30 дней после получения свидетельства о смене фамилии или после заключения брака. Для получения обновленного документа можно отправить заявление в МВД, МФЦ. Также процесс смены паспорта можно инициировать через сайт госуслуг.
Пошлина — 300 рублей. При платеже через госуслуги можно получить скидку 30%.
Получение выписки ЕГРИП
Предпринимателю не нужно обращаться в ИП для смены сведений. Паспортный стол сам отправит все нужные сведения, на основании которых вносятся изменения. Предприниматель может получить выписку из ЕГРИП о смене данных. Предоставление выписки – услуга бесплатная. Документ будет готов в течение 5 дней.
Иногда сведения в ЕГРИП не изменяются своевременно. Предприниматель может ускорить процедуру. Для этого нужно направить соответствующее заявление, формируемое по форме Р24001. Заявление отправляется в налоговую. Сделать это можно или лично, или по почте. При этом не требуется уплачивать пошлину.
Внесение корректировок в свидетельство ИНН
Предпринимателю также придется поменять свидетельство ИНН. В документе будет изменена только фамилия. Сам номер ИНН не меняется. Для получения нового документа нужно направить в ИФНС заявку, составленную по форме №2-2-Учет. Новую бумагу можно получить в течение 5 суток.
Изменение фамилии в СНИЛС
Страховой номер, указанный в СНИЛС, также остается прежним. Но документ придется изменить, так как фамилия, указанная в нем, больше не является актуальной. Для получения нового СНИЛС нужно отправить заявку по форме АДВ-2 и старый документ в пенсионный фонд. Сделать это рекомендуется на протяжении 2 недель с даты изменения фамилии. Новый СНИЛС будет готов в течение 3 недель.
Направление уведомлений партнерам
Первый шаг – отправка измененных сведений в обслуживающий банк. Расчетный счет клиента останется прежним, но обновляется название ИП. В банк нужно отправлять уведомление до очередного платежа от контрагента, чтобы деньги прошли по правильным реквизитам.
Рекомендуется также связаться с контрагентами. Партнерам направляются письма, составленные в свободной форме. В них нужно указать, что реквизиты ИП, а в частности фамилия, изменились.
Если у предпринимателя есть печать, она также изменяется. Связано это с тем, что в ней обычно фигурирует фамилия ИП. Если ничего не обновлять, то печать перестанет быть актуальной.
У предпринимателя могут быть кредиты. В этом случае нужно связаться с кредитным учреждением.
Изменение водительского удостоверения
Водительские права, если указанная в них фамилия неактуальна, перестают быть действительными. То есть человек лишается права водить авто. Для получения новых прав нужно подать заявку в ГИБДД или в МФЦ. Альтернативный вариант – подача заявления через сайт «Госуслуги». Новый документ обычно предоставляется в течение дня. Пошлина при смене составит 2 000 рублей.
На протяжении 10 суток после смены паспорта нужно заменить и ПТС. Пошлина составит 350 рублей.
Схема обращения в государственные органы
Изменение фамилии предпринимателя – это длительный процесс, предполагающий обращение в разные органы. Более того, процесс усложняется тем, что ИП нужно успевать в поставленные сроки. Рассмотрим все органы, куда нужно идти, с актуальными сроками:
| Госорган | Действие | Сроки |
|---|---|---|
| Паспортный стол | Смена паспорта | Подача заявления в течение 30 суток с даты свадьбы/развода или выдачи свидетельства на изменение паспорта |
| ФНС | Смена ИНН | Заявку нужно направлять сразу после выдачи нового паспорта |
| ПФР | Смена СНИЛС | В течение 2 недель с даты выдачи нового паспорта |
| Банк | Смена реквизитов | После получения выписки из ЕГРИП |
| ФНС | Выписка из ЕГРИП. Запрашивается по необходимости | Выдается в течение 5 суток |
| Страховая | Смена ОМС | На протяжении 30 суток с даты получения нового паспорта |
Процесс изменения документов в связи со сменой фамилии может затянуться до 2 месяцев.
Что будет, если не менять документы
Что будет, если ИП изменит фамилию в паспорте, но не сменит документы, связанные с предпринимательской деятельностью? Документы утрачивают свою юридическую силу. То есть на их основании нельзя заключать сделки.
Как поменять фамилию, если вы ИП
Пошаговая инструкция для новобрачных предпринимателей
Проще всего — выйти замуж, а фамилию не менять. Но если вы все-таки хотите взять фамилию супруга, то нужно начать с паспорта, а затем разобраться с остальными документами.
Поменять паспорт
Не позднее чем через 30 дней после заключения брака нужно подать документы на смену паспорта. Нести заявление нужно в территориальные органы МВД — их еще называют паспортными столами. Еще можно подать заявление через МФЦ или госуслуги.
Для смены паспорта понадобится:
Получить выписку ЕГРИП
Паспортный стол самостоятельно передает данные о смене фамилии в налоговую. ИФНС на основании этой информации вносит изменения в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.
Потом вы можете заказать выписку из ЕГРИП для подтверждения внесенных изменений. Выписка бесплатная, ее выдают за 5 рабочих дней.
Если сведения в ЕГРИП не поменяли
Бывает, что информация долго идет из паспортного стола в налоговую. Вы можете ускорить процесс, если подадите заявление на внесение информации в ЕГРИП по форме № Р24001.
Заявление нужно отнести в налоговую или отправить почтой. Платить пошлину и прикладывать документы не нужно.
Внести изменения в свидетельство ИНН
Номер ИНН останется прежним, но сам бланк придется поменять. Для этого в ИФНС нужно подать заявление по форме № 2-2-Учет.
Тут есть три варианта: отнести лично, отправить заказным письмом с уведомлением о вручении или оставить заявку через сервис «Подача заявления физического лица о постановке на учет».
Новый бланк ИНН будет готов через 5 рабочих дней, но бывает, что при личном обращении его выдают в тот же день.
Сменить фамилию в СНИЛС
Новый СНИЛС можно забрать через 3 недели.
Сообщить банку и партнерам
Для смены фамилии ИП в Тинькофф-бизнесе напишите менеджеру в чат, он попросит у вас фотографии трех разворотов паспорта:
Еще потребуется свидетельство о заключении брака. Если новое свидетельство ИНН уже у вас — его присылайте тоже. После общения с менеджером нужно будет подписать обновленную анкету клиента в личном кабинете:
Процесс смены реквизитов не повлияет на работу вашего счета — платежи будут поступать и отправляться в обычном режиме. А вот если об изменениях вы не сообщите, то платеж может на некоторое время зависнуть.
Контрагентам напишите письмо в свободной форме. Если вы пользуетесь печатью, ее тоже нужно обновить.
По кредитам нужно связываться с банками. В Тинькофф-банке у вас попросят фото разворотов паспорта (с фото, регистрацией и сведениями о старых паспортах) и свидетельство о регистрации брака. По условиям банковского обслуживания мы просим клиентов сообщать нам о смене данных в течение 7 дней после получения нового паспорта.
Скорее всего, в других банках все устроено примерно так же, но лучше уточните.
Поменять водительское удостоверение
Как только вы поменяли фамилию, ваши старые права становятся недействительными. Вы не сможете ездить за рулем, пока не получите новые.
Чтобы заменить права, вам нужно подать заявление в ГИБДД лично, в МФЦ или через госуслуги. Права обычно меняют в течение дня, но точные сроки никто не оговаривает.
госпошлина за замену водительских прав. Если платить на сайте, будет скидка — заплатите 1400 Р
Еще нужно поменять ОСАГО — подробности расскажут в вашей страховой.
Для каждой страховой компании свои нюансы по замене полиса. Уточните порядок действий и список документов в своей страховой, название можно найти на старом полисе.
Недвижимость
Дополнительно нужно будет заплатить госпошлину 200 Р за изменение в росреестре ( ЕГРП ).
Смена паспортных данных в налоговой
Как изменить паспортные данные участника или директора в ЕГРЮЛ
Как происходит автоматическая смена паспортных данных и в каких случаях потребуется самостоятельное уведомление налоговой
На данный момент в соответствии со ст. 5 ФЗ от 08.08.2001 № 129-ФЗ налоговая инспекция самостоятельно вносит в ЕГРЮЛ информацию об изменении паспортных данный руководителей и участников организаций на основании данных, полученных из федеральной миграционной службы. Обновленные сведения должны быть внесены в ЕГРЮЛ не позднее чем через 5 дней с момента поступления в ФНС информации об их изменении.
Если у вас в организации у участника или директора изменились паспортные данные, рекомендуем заказать расширенную выписку из ЕГРЮЛ (в отличии от обычной выписки в расширенной отображаются все паспортные данные). Если сменилась фамилия, то можно посмотреть обычную выписку, там сразу будет видно внесены ли изменения в ЕГРЮЛ.
На практике автоматическое изменение данных в налоговой часто происходит очень долго или не происходит совсем. Это может повлечь проблемы с банками, нотариусами, гос. органами, контрагентами (особенно если изменение данных касается смены фамилии руководителя организации).
В таких случаях можно написать письмо в ФНС с требованием осуществить в надлежащем порядке процедуру внесения изменений. Однако срок рассмотрения такого обращения будет составлять до 30 календарных дней.
Для ускорения процесса можно подать в налоговую форму Р13014, которую будут рассматривать всего 5 рабочих дней.
Подача заявления по форме Р13014 потребуется также в том случае, если смена паспортных данных происходит у участника или директора, которые являются иностранными лицами. Организация обязана сообщить в налоговую новые паспортные иностранцев в течение 7 рабочих дней (в 2021 году срок увеличен, ранее было 3 рабочих дня).
Процедура самостоятельной смены паспортных данных в налоговой
Шаг 1. Принятие решение о смене паспортных данных.
Данный шаг не является обязательным, т.к. решение о смене паспортных данных в ЕГРЮЛ не относится к компетенции общего собрания участников.
При нежелании подавать решение (протокол) участников можно приложить копию Приказа директора, c примерным текстом: «В связи cо сменой паспортных данных участника (директора), провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ».
Либо можно просто подать заявление Р13014 без дополнительных документов. Хотя рекомендуем приложить хотя бы копию нового паспорта.
Шаг 2. Подготовьте форму Р13014.
Обратите внимание, что форма Р14001 с 25 ноября 2020 года больше не применяется. Новая форма Р13014 утверждена Приказом ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.
Для смены паспортных данных директора или участника ООО в форме Р13014 необходимо заполнить следующие листы:
Шаг 3. Заверить форму Р13014 у нотариуса.
При подаче документов в налоговую лично, по доверенности или по почте необходимо заверить форму Р13014 у нотариуса. Заявителем в этом случае является руководитель общества и именно он обязан посетить нотариуса для заверения подписи.
При онлайн подаче документов через Интернет с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) это не требуется.
Шаг 4. Подайте заявление об исправлении ошибки в регистрирующий орган.
Для смены паспортных данных по форме Р13014 необходимо представить следующий комплект документов в регистрирующий орган:
За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспортных данных госпошлина не взимается.
Шаг 5. Получение документов из ФНС.
Срок регистрации новых паспортных данных — 5 рабочих дней.
Документы, подтверждающие факт внесения записи в ЕГРЮЛ с отметкой регистрирующего органа, направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью налоговой, на адрес электронной почты, указанной заявителем в форме заявления. Также налоговая по запросу заявителя выдает документы, подтверждающие содержание электронных документов на бумажном носителе.
Я не я: как переоформить документы на недвижимость после смены фамилии
Сменить фамилию можно на основании разных обстоятельств. Самая популярная причина — вступление женщин в брак. Однако граждане РФ могут взять другие имя, фамилию и отчество просто по желанию. В любом случае, при изменении личных данных придется заказывать новые документы. В каждой сфере свой порядок действий. Как быть с документами на недвижимость, Domofond.ru рассказали эксперты отрасли.
Ранее заменить фамилию можно было только в правоподтверждающих документах. Как отмечает руководитель юридической компании «Владислав Фролов и партнеры» Владислав Фролов, до 01.07.2017 это были свидетельства о государственной регистрации права. С 01.07.2017 они отменены, все записи в Росреестре производятся в электронном виде. Сегодня же правоподтверждающим документом является выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН).
«Необходимости такой замены законодатель также не установил, поскольку при совершении каких-либо сделок с недвижимым имуществом вам достаточно представить в Росреестр нотариально заверенную копию свидетельства о браке/свидетельства о смене фамилии (имени, отчества) или подлинник такого свидетельства с незаверенной копией. Сотрудники Росреестра сами заверят копию на основании подлинника и внесут изменения», — разъясняет Владислав Фролов.
При этом есть любопытный момент. На практике встречаются случаи, когда человек может поменять не только фамилию, имя и отчество, но и пол. Тогда необходимо приложить решение суда по данному основанию, отмечает директор офиса продаж вторичной недвижимости Est-a-Tet Юлия Дымова
Как вносятся сведения в ЕГРН?
Вы как правообладатель не обязаны вносить изменения в ЕГРН (подробнее о том, как все происходит на практике, — ниже). Однако можете сделать это по своему желанию, уточняет Мария Королева. Для этого необходимо обратиться в МФЦ (или оставить заявку на портале Госуслуг) и предоставить следующие документы:
Также необходимо оплатить госпошлину в размере 350 рублей (п. 27 ст. 333.33 НК РФ). Результатом будет получение уведомления из Росреестра о внесении изменений в данные ЕГРН. Забрать его можно в том же МФЦ, в котором было подано заявление на внесение изменений. При желании иметь на руках новую выписку из ЕГРН (с новой фамилией собственника) нужно отдельно заказывать этот документ в МФЦ.
Если не я, то кто?
«Даже если вы меняли фамилию давно, до принятия Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и до сих пор изменения в данные ЕГРН не внесены, вы не обязаны предоставлять в Россреестр документы об этом. С 1 июля 2012 года Росреестр не имеет права требовать с обратившихся к ним за госуслугами граждан дополнительные справки, которые есть в распоряжении других госорганов. Эти сведения органы власти должны получать друг у друга через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Таким образом, граждане избавлены от необходимости самостоятельно собирать нужные документы. Однако в этом случае регистрация вашей сделки может быть приостановлена (п. п. 9 и 10 ст. 26 Закона о госрегистрации)», — комментирует Мария Королева.
Как быть с ипотекой?
В подавляющем большинстве ипотечных договоров содержится положение, в котором указана обязанность заемщика сообщить банку об изменениях личных данных, срок, в который необходимо это сделать, и способ того, как надлежит уведомить об этом кредитную организацию (письменно, при личном визите).
Еще одна необходимость: вам придется внести изменения во все оформленные вместе с ипотечным договором документы. Пример — договор страхования. Сделать это можно в том же отделении банка, где вы оформляли жилищный кредит.
Другая недвижимость
В сегмент жилой недвижимости входят не только квартиры, но и дачи. Как рассказывает владелец строительной компании «Дом Лазовского» Максим Лазовский, с загородными домами и участками для индивидуального жилищного строительства (ИЖС) проводится та же самая процедура, что описана выше. В случае же, когда требуется заменить членскую книжку садовода в СНТ, вам необходимо прийти лично к председателю садоводческого товарищества с новым паспортом или временным удостоверением личности, соответствующим форме 2П, добавляет Лазовский.
Если вы собираетесь приобрести жилую недвижимость, обязательно обратите внимание не только на личные данные продавца, но и на наличие согласия его супруга(и) на сделку. Оно, как и свидетельство о браке, обязательно должно быть приложено к пакету документов.
Замена документов после вступления в брак
При заключении брака супруги могут оставить каждый свою фамилию, выбрать общую фамилию одного из супругов или объединить их. Эти данные будут внесены в запись акта о регистрации брака и в свидетельство о регистрации. Если вы поменяли фамилию, необходимо заменить все основные документы.
Замена паспорта гражданина РФ
За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.
Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.
Размер пошлины — 300 руб.
Чтобы оперативно воспользоваться электронными сервисами, нужно внести данные нового паспорта в профиль в Личном кабинете на Едином портале госуслуг. Данные должны пройти проверку, это может занять от нескольких минут до нескольких дней. Подавать электронные заявления можно только после обновления данных.
Если вы пользуетесь Личным кабинетом на Портале госуслуг Санкт‑Петербурга, отдельно менять там данные не нужно, сведения изменятся автоматически.
При подаче заявления онлайн действует скидка 30%.
Изменение данных СНИЛС
Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.
Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.
Электронное уведомление
Бумажное уведомление
Бумажное уведомление можно получить в ПФР или МФЦ. Его можно использовать для тех же целей, что и ранее пластиковую карточку.
Замена полиса ОМС
В случае смены фамилии необходимо обратиться в свою страховую компанию или МФЦ для замены полиса ОМС. Полный перечень всех необходимых документов можно уточнить непосредственно в страховой компании.
Оплата государственной пошлины в данном случае не требуется.
Проверить информацию о своем полисе ОМС вы можете онлайн.
Замена водительских документов
После смены фамилии вождение с правами, в которых указаны неактуальные сведения, приравнивается к вождению без прав. За это можно получить штраф от 5000 до 15000 руб.
Для этого можно обратиться в МФЦ либо подать электронное заявление на замену прав или изменение сведений о транспортном средстве.
После смены документов нужно актуализировать данные в полисе ОСАГО непосредственно в страховой компании.
Размер пошлины — 2 000 руб.