какие документы могут подтвердить родство кроме свидетельства о рождении
Документы, подтверждающие родство
где, как и какими документами нужно подтверждать родство
Сообщений: 1
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 1
Киев
Сообщений: 298
На сайте с 2008 г.
Рейтинг: 386
Сообщений: 3833
На сайте с 2009 г.
Рейтинг: 1009
Часто на форуме видела упоминание о необходимости предъявления документов, подтверждающих родство (например, при работе с личными делами советского периода).
Возник ряд вопросов. Помогите разобраться.
1. При работе с какими документами, содержащими генеалогическую информацию, требуется подтверждение родства?
2. Какие документы могут подтверждать родство? Скорректируйте (удалите/ дополните) список:
-Свидетельство о рождение;
— Свидетельство о браке;
— Свидетельство о смерти;
— Справки, выдаваемые архивами ЗАГС, региональными архивами (например, в ИсАОО сданы актовые записи за 1920-1925 годы Омского губернского отдела ЗАГСа).
3. Кто может определить список необходимых документов: нотариус, работники архива?
4. Достаточно ли нотариально заверенных копий документов, подтверждающих родство?
5. Ниже перечислила список документов, которые, как я думаю, нужны для подтверждения родства с дедушкой/ бабушкой по отцовской линии (скорректируйте, пожалуйста, если что-то не так, и прокомментируйте). Красным цветом выделены документы которых у меня нет.
Документы, необходимые для подтверждения родства с дедушкой/бабушкой (по отцовской линии):
— Свидетельство о смерти дедушки/бабушки (Свидетельств о рождении дедушки и бабушки нет: сгорели при пожаре);
— Свидетельство о браке дедушки и бабушки (нет, сгорело при пожаре);
— Свидетельство о рождении отца;
— Свидетельство о браке отца и матери;
— Свидетельство о моем рождении.
6. Что делать, если нет какого-то документа, подтверждающего родство, например, Свидетельства о рождении дедушки?
Как я поняла, сначала нужно получить повторное Свидетельство о браке дедушки и бабушки по отцовской линии, в ЗАГС, где был зарегистрирован брак. Для чего необходимо предоставить следующие документы:
— Свидетельство о смерти дедушки;
— Свидетельство о смерти бабушки;
— Свидетельство о рождении отца;
— Свидетельство о браке матери и отца;
— мое Свидетельство о рождении;
— Доверенности от отца и его братьев на повторное получение Свидетельства о браке дедушки и бабушки. Доверенности должны быть заверены нотариально?
После получения повторного Свидетельство о браке дедушки и бабушки можно будет получить повторные Свидетельство о рождении дедушки в ЗАГС, где было зарегистрировано рождение дедушки.
Для получения повторного Свидетельства о рождении дедушки необходимо предоставить следующие документы:
— Свидетельство о смерти дедушки;
— Свидетельство о заключении брака дедушки и бабушки (выданное повторно);
— Свидетельство о рождении отца;
— Свидетельство о браке матери и отца;
— мое Свидетельство о рождении;
— Доверенности от отца и его братьев на повторное получение Свидетельства о браке дедушки и бабушки.
Но в связи с тем, что в ИсАОО сданы актовые записи за 1920-1925 годы Омского губернского отдела ЗАГСа, то архив может выдать только архивную справку. Это так?
Galchonka
Здесь очень много различных ситуаций, чтобы можно было распространить выводы на все случаи. Очень важен рассматриваемый период, характер искомых документов, даже человеческий фактор.
Очень часто при работе в архивах, и даже при обращении в районные отделы ФМС, никаких документов не спрашивают. Часто достаточно показать копии, в том числе справок.
Другое дело архивы не столь далекого периода, или ноториальные дела. Более того, даже при наличии всех документов материалы могут не показать, у меня так было.
Например в рассматриваемом Вами случае для подтверждения родственных связей с дедом достаточно Вашего свидетельства о рождении и свидетельства о рождении Вашего отца. О браке отца и деда, а также разрешения от родственников не надо. Возможно, если Ваш отец жив, надо запрашивать от его имени.
А вот, чтобы выйти на бабушку в добрачный период их свидетельство о браке с дедом надо.
Желательно узнать на местах, что за документы их устроят. Часто человеческий фактор все пересиливает.
Иркутская обл.
Сообщений: 633
На сайте с 2007 г.
Рейтинг: 98
Москва
Сообщений: 67
На сайте с 2010 г.
Рейтинг: 12
подскажите, наверно, у кого-то уже был опыт. Итак:
Ростов-на-Дону
Сообщений: 557
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 343
Сообщений: 1
На сайте с 2011 г.
Рейтинг: 2
Сообщений: 1
На сайте с 2012 г.
Рейтинг: 1
Документы, подтверждающие родство: перечень
В некоторых ситуациях гражданам требуется подтверждать свое родство с другими лицами. Обычно это необходимо при принятии наследства или оформлении отцовства. Для этого необходимо собрать официальные документы, подтверждающие родство. Они могут быть представлены в разных видах, так как зависят от того, какие именно родственные связи подтверждаются. Если разные бумаги отсутствуют у граждан по причине их порчи или утери, придется заниматься восстановлением документации.
Когда необходимо подтверждать родственные связи?
Документы, подтверждающие степень родства между двумя лицами, могут понадобиться в различных обстоятельствах. Например, в следующих случаях:
Наиболее часто требуется документация при получении наследства. Проблемы нередко возникают у внебрачных детей, которые являются наследниками первой очереди, но по документам могут даже не числиться родственниками умершего отца. Другие преемники могут создавать препятствия, чтобы предотвратить передачу имущества данным гражданам. Поэтому важно найти как можно больше документов, подтверждающих родство.
Какими способами можно установить родственные связи?
Для подтверждения наличия родства между двумя гражданами могут использоваться разные методы. К ним относится:
Самым простым и оптимальным способом выступает применение официальной документации. Она может храниться непосредственно у граждан или запрашиваться в государственных учреждениях.
Какие документы подтверждают родство?
Существует достаточно много разных документов, с помощью которых устанавливаются между гражданами родственные связи. Выбор той или иной документации зависит от того, кем друг другу приходятся люди.
Если требуется получить наследство, то в качестве преемников нотариус выделяет только тех людей, у которых имеются документы, подтверждающие родство с умершим.
Мать или отец
Наиболее часто людям приходится доказывать, что они приходятся детьми тем или иным лицам. Какие документы, подтверждающие родство, нужны для этого процесса? Для этого могут использоваться следующие официальные бумаги:
Чем больше документов будет собрано, тем выше вероятность того, что тот или иной человек будет включен в число преемников умершего человека.
Сестра или брат
Документы, подтверждающие родство сестер и братьев, могут быть разными. К основным относятся:
Наиболее объективным и оптимальным способом считается проведение экспертизы ДНК.
Бабушки или дедушки
Документы, подтверждающие родство с бабушкой или дедушкой, тоже могут быть разными:
Так как собирается документация, имеющая отношение к пожилым людям, то наиболее часто используются архивные выписки и справки.
Правила проведения экспертизы ДНК
При сборе документов, подтверждающих родство, наиболее объективной и достоверной документацией считается заключение о проведенном анализе ДНК. С помощью такой экспертизы можно установить, являются ли люди родственниками. Правила проведения данной проверки:
Наиболее часто необходимость в такой экспертизе требуется, если проводится судебное разбирательство, основной целью которого выступает выявление родства между несколькими людьми.
Как поступить при отсутствии нужной документации?
Не всегда документы, подтверждающие родство, хранятся у граждан, поэтому нередко им приходится сталкиваться с ситуацией, когда разные бумаги теряются. При таких условиях можно пользоваться разными способами их получения:
Так как найти те или иные бумаги, созданные несколько лет назад, достаточно сложно, то процедура восстановления полного комплекта документов может затянуться на длительный период времени.
Нюансы обращения в суд
В сложных ситуациях для установления родства приходится обращаться в суд. Обычно это выполняется потенциальным наследником, не имеющим возможность найти какие-либо документы, доказывающие, что он действительно имеет право на имущество умершего человека. Поэтому он подает иск в суд с учетом правил, содержащихся в ст. 28 ГПК.
При составлении искового заявления указывается цель установления родства, а также прописывается, что гражданин не может другими способами доказать, что он является родственником того или иного человека. К иску необходимо прикладывать копии заявлений, поданных в разные государственные организации, на основании которых истец пытался восстановить ту или иную официальную документацию.
В заявлении прописываются разные доказательства, которые могут подтвердить наличие родственных связей. Например, для этого могут использоваться фотографии, видеозаписи или показания свидетелей.
Нередко именно при проведении судебного заседания возникает необходимость в получении результатов экспертизы ДНК.
Заключение
Существует много видов документов, с помощью которых можно доказать наличие родственных связей с родителями, бабушками и дедушками, сестрами и братьями. Эта документация может понадобиться в процессе вступления в наследство или установления отцовства.
Многие документы могут быть восстановлены, но если невозможно получить какие-либо доказательства, то придется делать экспертизу ДНК или прибегать к судебному разбирательству.
Документы подтверждающие родство с родителями, ребенком или заявителем.
Хотя бы раз в жизни гражданин сталкивается с ситуацией, когда ему требуется документально удостоверить наличие родственной связи с близким человеком. При этом немногим известно, какие документы подтверждают родство.
Их перечень зависит от степени кровной близости лиц и обстоятельств, в связи с которыми бумаги потребовались.
Подобные подтверждения могут отсутствовать в силу различных причин (потери документов, их порчи и т. д.). В этом случае гражданину необходимо их восстановить или доказать родство иным способом.
Список документов для подтверждения родственных связей
Как правило, практически каждый гражданин знает своих родственников. Но может возникнуть ситуация, когда подобное родство требуется подтвердить документами, например, в следующих случаях:
Основные документы
К таким свидетельствам относятся следующие:
К дополнительным относятся прочие бумаги, на основании которых возможно доказать в ходе судебного разбирательства наличие родства заявителя с определённым гражданином. С этой целью заинтересованное лицо должно отправить в районный суд соответствующее оформленное заявление.
Отметим, что в данном случае необходимо оплатить пошлину, размер которой составляет 300 рублей. Вынесенное в результате слушания судебное заключение имеет юридическое значение с момента вступления в законную силу.
Документально подтвердить родство заявителя с иным лицом возможно с помощью следующих доказательств:
Кроме этого, в суде возможно использовать видеозаписи, подтверждающие родство с заявителем, свидетельские показания и прочие доказательства, если они имеются. Гражданин вправе предоставить ходатайство о назначении медицинского ДНК-теста в любой момент в процессе рассмотрения дела о наличии родства между лицами.
Советуем материал : Как доказать родство?
Документы, подтверждающие родство с родителями
Доказать факт наличия родственной связи между ребёнком и родителем возможно с помощью свидетельства о его рождении, а также свидетельства о регистрации брака (если при этом изменилась фамилия ребёнка) либо о смене имени.
Кроме этого, подтверждением родства будет являться соответствующее постановление суда, выписка из ЗАГСа либо результат ДНК-тестирования.
Документы, подтверждающие родство с ребёнком
Чтобы доказать родство одного из родителей со своим ребёнком, гражданин может иметь на руках следующие документы:
Восстановление некоторых документов
Получение дубликата одного из свидетельств, подтверждающих регистрацию того или иного гражданского акта (например, свидетельства о бракосочетании), возможно только на платной основе.
Документы, подтверждающие родство
Родственные по крови люди имеют подобные внешность и привычки. Даже муж с женой на склоне лет становятся схожими друг на друга. Но для юристов общие черты лица не являются аргументом для признания родства. Всё решают документы, способные подтвердить семейные узы. В особенности, если один из членов фамилии уже покойник.
Для каких случаев необходимо подтверждение родства
Ниже перечислим основные случаи, для которых может потребоваться подтверждение родства с тем или иным человеком.
Открытие наследного дела
Для открытия наследного дела человек должен принести в нотариальную контору неоспоримые аргументы того, что он является наследником. Поскольку чаще всего наследниками становятся лица связанные с умершим кровными или брачными узами, именно документы свидетельствующие о близком родстве станут решающими факторами для нотариуса.
Признание прав наследника
Существует вариант спорного наследства. Либо человека не упомянули в завещании, но он всё равно имеет право на определённую долю имущества по закону, либо наследник слишком поздно узнал о смерти наследодателя. Для признания своих прав наследнику необходимо обратиться в нотариальную контору, ведущую наследственное дело, или в суд, если конфликт интересов невозможно уладить мирным путём. Основанием для признания прав наследника будут как раз документы подтверждающие родство.
Получение вклада умершего согласно завещательному распоряжению
Если усопший имел банковский вклад и написал завещательное распоряжение, то указанный в этом документе человек имеет право снять деньги до истечения 6-ти месяцев со дня смерти наследодателя. При этом сумма ограничена ста базовыми величинами, то есть, по состоянию на 1 января 2020 года, 2 700 рублями. Для её получения необходимо предъявить в банк документы о родстве с держателем вклада.
Важно! После принятия наследства снимать со банковского депозита можно любую сумму согласно регламента работы финансового учреждения.
Оформление пенсии по потере кормильца
Пенсия по потере кормильца – это государственная помощь нетрудоспособным лицам, которые находились на иждивении у почившего. Для её оформления следует в обязательном порядке предъявить документы о родстве в Пенсионный Фонд.
Проведение подзахоронения
В условиях тотальной нехватки мест на погостах преставившихся часто хоронят в родственную могилу, санитарный срок с последнего захоронения у которой прошёл. Однако для правомочности подобного подзахоронения необходимо предъявить документы о родстве между ранее упокоенными людьми (или владельцем удостоверения на кладбищенский участок) и умершим.
Переоформление удостоверения на кладбищенский участок
Владельцы удостоверений на кладбищенский участок тоже смертны. В случае их летального исхода право собственности переходит к ближайшему родственнику по договорённости внутри фамилии. Для переоформления требуется в обязательном порядке удостоверить семейные или кровные узы с одним из почивших ранее.
Эксгумация и перезахоронение
Кроме государственных органов право на эксгумацию и перезахоронение останков имеют родственники усопшего. Данное правило действует и в отношении останков, обнаруженных на полях сражения. Только документы о родстве с погибшим позволяют провести погребение праха на выбранном участке некрополя.
Как видите, перечень случаев, когда становится необходимо подтверждать родство с умершим достаточно велик.
Какими документами подтверждается родство?
Итак, от вас потребовали подтвердить родство с почившим. На территории Беларуси основными документами, которые могут засвидетельствовать ваши семейные или кровные узы с почившим, являются:
Не удивляйтесь, если для установления родства с вашим дедушкой от вас потребуется предъявить целый ворох справок. В случае их отсутствия вам следует обратиться в органы ЗАГСа или городской архив того региона, где был выдан оригинал документа.
Если имеющихся документов недостаточно
Как бы кропотливо вы или ваши близкие ни собирали документы, иногда в них может отсутствовать та или иная справка. Мало того, заменить её дубликатом также не представляется возможным из-за смены места жительства или недоступности архивных данных. Казалось бы, патовая ситуация, но и из неё есть выход – обращение в суд для установления родства на основании косвенных доказательств. В частности, аргументами могут выступать:
Примеры подтверждения родства
Показательными являются следующие примеры установления родства.
Пример 1
В завещательном распоряжении указана дочь покойного. В Банк она предъявляет своё свидетельство о рождении, где умерший прописан в графе «отец».
Пример 2
Скончалась тётя, владелица удостоверения на кладбищенский участок. Племянник переоформляет захоронение на своё имя и предъявляет:
Как установить факт родственных отношений?
Граждане знают своих родственников — родителей, братьев, сестер, бабушек, дедушек, дядей, теток, двоюродных братьев и сестер либо знают о том, что такие родственники у них были. Они знают также о своих более далеких родственниках, например, прадедах и прабабках, троюродных братьях и сестрах. Однако, когда складывается ситуация, при которой на основании родства у граждан могут возникнуть права, в том числе имущественные, оказывается, что знаний о степени родства недостаточно — нужно их документальное подтвердить. Самый яркий пример — призвание гражданина к наследованию в качестве наследника по закону. Именно тут выясняется, что требуется представление документов, подтверждающих родство, и при их отсутствии получение наследственного имущества невозможно.
Если гражданин оказался в такой ситуации, то его главной задачей на начальной стадии оформления своих прав является подача нотариусу, который должен вести наследственное дело, заявления о принятии наследства в установленный законом 6-месячный срок. Это заявление должно быть принято нотариусом даже в том случае, если к нему не приложены никакие иные документы. Представляется логичным требование нотариуса о приложении к заявлению копии свидетельства о смерти наследодателя, а также справки о проживании его в жилом помещении по конкретному адресу (по общему правилу эти документы могут быть получены наследниками). Однако если нотариус требует к заявлению о принятии наследства приложить документы, подтверждающие родство, и при отсутствии таких документов отказывается принимать само заявление, то такое действие нотариуса незаконно, поскольку из-за него гражданин рискует пропустить срок для принятия наследства, что ставит под угрозу получение наследства.
В связи с этим в подобной ситуации гражданам следует решительно настаивать на том, чтобы их заявление о принятии наследства было нотариусом принято, зарегистрировано и на основании этого заявления (если гражданин первым из наследников обратился с таким заявлением) открыто наследственное дело.
Иногда нотариусы разъясняют необходимость до подачи заявления о принятии наследства обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. В целом эта рекомендация правильна, однако заявление о принятии наследства все равно может и должно быть принято нотариусом до проведения соответствующего судебного процесса.
Если нотариус отказывается принимать заявление, то необходимо отправить его по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. Другой вариант — передать нотариусу, который должен вести наследственное дело, заявление о принятии наследства через любого другого нотариуса. В любом случае — при направлении заявления по почте или через другого нотариуса — необходимо предварительно нотариально удостоверить свою подпись на указанном заявлении.
В случае если нотариус упорствует, целесообразно обозначить намерение написать жалобу на это в нотариальную палату соответствующего субъекта Российской Федерации.
Если гражданину необходимо установить юридический факт родственных отношений с наследодателем, ему нужно последовательно пройти 3 стадии:
1) сбор и оценка всех имеющихся в его распоряжении документов, прямо или косвенно подтверждающих его родство с наследодателем;
2) сбор необходимых документов путем обращения в органы ЗАГС;
3) обращение в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений.
Нарушение указанной последовательности действий нежелательно, поскольку суд может рассматривать заявление об установлении факта родственных отношений только при невозможности получения подтверждения этого факта иным путем. Если гражданин не обращался с запросами в органы ЗАГС, то суд вправе отказать в принятии и рассмотрении такого заявления.
Сбор и оценка всех имеющихся в распоряжении гражданина документов необходимы для того, чтобы определить, какие обстоятельства нуждаются в подтверждении.
Первостепенное значение имеют документы, относящиеся к одной из двух групп:
1) документы о происхождении — свидетельства о рождении, а также решения суда об установлении усыновления (удочерения), о признании отцовства;
2) документы, подтверждающие перемену фамилии, имени, отчества, — свидетельства о заключении брака, о расторжении брака, о перемене имени.
Указанные свидетельства, выданные органами ЗАГС, в случае их отсутствия могут быть в виде дубликатов выданы органами ЗАГС, которые выдавали их изначально; копии указанных решений судов могут быть выданы судами, которыми решения были вынесены. Для этого заинтересованные граждане должны обратиться в соответствующее учреждение (орган ЗАГС или суд) с заявлением, и это является второй стадией.
Место рождения лиц (а значит, и орган ЗАГС), в отношении которых необходимо получить дубликат свидетельства о рождении, определяется заинтересованным лицом либо на основании информации, известной в семье, либо на основании документов, в которых место рождения указывается (паспорт, при отсутствии паспорта — выписка из домовой книги).
Если необходимые документы нужно получать в этом же населенном пункте, то целесообразно лично обратиться с заявлением в орган ЗАГС и получить ответ также лично. Если же нужно обращаться в орган ЗАГС, расположенный в другом населенном пункте, то туда можно отправить письменный запрос на необходимые данные. Если требуемые данные в архиве органа ЗАГС имеются, то дубликат соответствующего свидетельства будет направлен в орган ЗАГС по месту жительства заявителя, где его можно будет получить после оплаты госпошлины и предъявления квитанции об этом. Если же в архиве нет требуемой информации, то архивная справка, подтверждающая это обстоятельство (отсутствие данных), будет выслана заявителю по почте.
При получении документов в органах ЗАГС взимается государственная пошлина.
В судебных учреждениях необходимо обращаться в канцелярию суда или (если дело рассматривалось и разрешалось давно) в архив суда с заявлением о выдаче копии решения или иного судебного акта (определения или постановления). Следует отметить, что копия судебного акта может быть выдана либо лицу, участвовавшему в судебном процессе, либо его представителю на основании действующей доверенности.
Если с помощью обращений в органы ЗАГС гражданам удалось собрать документы, подтверждающие непрерывную линию родства между ними и наследодателем, то необходимость в обращении в суд отсутствует. Указанные документы должны быть представлены нотариусу, ведущему наследственное дело, и, если нотариус признает данные документы достаточными для подтверждения родственных отношений, он может выдать свидетельство о праве на наследство по закону.
Если же имеющихся и собранных дополнительно официальных документов недостаточно для подтверждения родства наследника и наследодателя, необходимо обратиться в суд.
Данное обращение не носит спорного характера и по общему правилу рассматривается в порядке особого производства как дело об установлении фактов, имеющих юридическое значение. Порядок особого производства регулируется подразделом IV раздела II Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Одним из таких фактов, которые могут быть установлены в порядке особого производства, является факт родственных отношений.
Статья 265 ГПК РФ называет условия, необходимые для установления фактов, имеющих юридическое значение. Эти условия заключаются в том, что суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов. Именно данное обстоятельство имели в виду, когда говорили о соблюдении определенной последовательности действий. Соответственно, обращаться с подобным заявлением в суд можно только тогда, когда запросы в органы ЗАГС не помогли наследнику получить документы, неопровержимо подтверждающие его родственные отношения с наследодателем.
Согласно статье 266 ГПК РФ, заявление об установлении факта, имеющего юридическое значение, подается в суд по месту жительства заявителя, то есть по месту жительства наследника, желающего установить факт своего родства с наследодателем.
В заявлении должно быть указано, для какой цели заявителю необходимо установить данный факт, а также должны быть приведены доказательства, подтверждающие невозможность получения заявителем надлежащих документов или невозможность восстановления утраченных документов (статья 267 ГПК РФ). Целью будет оформление наследственных правоотношений, для чего наследнику необходимо подтвердить родство. Невозможность получения надлежащих документов иным образом, нежели обращение в суд, подтверждается ответами из органов ЗАГС.
В заявлении должны быть указаны заинтересованные лица. Ими являются или налоговые органы, или наследники, принявшие наследство (то есть подавшие заявление о принятии наследства). Следует отметить, что иногда суд может привлечь в качестве заинтересованных лиц по делу наследников, не принявших наследство.
К заявлению должны быть приложены следующие документы:
— копии заявления для заинтересованных лиц;
— квитанция об уплате государственной пошлины (подлинник);
— копия свидетельства о смерти наследодателя;
— справка с места жительства наследодателя;
— справка нотариуса о принятии наследником наследства и об открытии наследственного дела;
— копии всех имеющихся (собранных) документов, подтверждающих родство наследника с наследодателем (в количестве, необходимом для суда и всех заинтересованных лиц).
К заявлению целесообразно приложить родословную схему с указанием линии родства между заявителем и его родственником, наследником которого он является.
Рассмотрение дела в порядке особого производства возможно только в том случае, когда нет никаких споров — ни по поводу состава наследников, призываемых к наследованию, ни по поводу подлежащего разделу между ними имущества. Если же какой-либо спор имеется, то вместо заявления в порядке особого производства подается иск, и установление факта родственных отношений будет одним из исковых требований.
К исковому заявлению также необходимо приложить родословную схему с указанием линии родства между истцом, требующим признания факта родственных отношений, и его родственником-наследодателем.
После принятия дела к производству необходимо продолжать собирать доказательства родства наследника с наследодателем.
В подтверждение этого факта могут быть представлены следующие доказательства:
1) письменные доказательства;
2) свидетельские показания.
Помимо указанных выше документов — свидетельств, выдаваемых органами ЗАГС, и решений судов — в подтверждение искомого факта с помощью суда могут быть истребованы и получены самые разнообразные письменные доказательства (документы). Для этого перед судом необходимо заявить ходатайство об истребовании этих документов в тех учреждениях, в которых они находятся. В ходатайстве должны быть указаны орган, предприятие, учреждение или организация, куда обращен запрос, документ, который находится в их распоряжении, и важные для рассмотрения дела обстоятельства, которые могут быть подтверждены с помощью этого документа. В большинстве случаев суд удовлетворяет такие ходатайства, но только тогда, когда эти документы не могут быть получены самими гражданами.
Наиболее распространено получение интересующих сведений в следующих органах и организациях:
1) жилищные органы по месту жительства наследодателя;
2) органы паспортно-визовой службы;
3) место работы наследодателя, наследника или их общих родственников.
В жилищных органах (ДЕЗ, РЭУ) можно получить документы, связанные с родственными отношениями между наследодателем и членами его семьи, вместе с которыми он проживал. Основным таким документом является копия финансового лицевого счета, в которой указывается, кто является ответственным квартиросъемщиком, с указанием родственных отношений, проживающих с ним лиц; для жилых помещений, находящихся в собственности граждан, таким документом является карточка собственника. Указанные документы ценны еще и потому, что дают возможность устанавливать родственные отношения не только между нанимателем или собственником и членами его семьи, но и членами семьи нанимателя или собственника жилья между собой.
Важное значение имеют также архивные выписки из домовой книги, в которых указываются все лица, проживающие в данном жилом помещении на протяжении определенного промежутка времени. При этом доказательственным фактором, косвенно подтверждающим родство, может быть общность фамилии и сочетание имен и отчеств родственников, показывающие происхождение детей от отца.
В органах паспортно-визовой службы может быть получена информация о документах и сведениях, сообщенных гражданами при совершении различных операций, связанных с паспортом, — его получением или заменой.
По месту работы наследодателя, наследника или кого-либо из их общих родственников могут быть получены документы из личного дела (в случае его сохранности), такие, как автобиография, анкета, копии различного рода заявлений. В указанных документах наследодатель может обозначать перечень своих родственников, в результате чего там могут оказаться перечисленными либо наследник, либо кто-то из родственников (например, один из его родителей).
Особое значение как источник информации место работы имеет тогда, когда оно носит так называемый режимный характер (банки, предприятия ВПК, правоохранительные органы). В соответствующих документах (анкетах и автобиографиях) требуется указывать не только родителей, супруга и детей, но и родных братьев и сестер, а иногда и более далеких родственников. Эти документы носят официальный характер, соответственно, их копии могут быть истребованы и представлены суду для приобщения к материалам дела.
Помимо указанных официальных документов существенную помощь в доказывании родства могут оказать неофициальные документы, носящие личный характер. К таковым могут, в частности, относиться:
— личная переписка (как письма наследодателя, так и письма, обращенные к нему; сюда же помимо собственно писем относятся поздравительные открытки, телеграммы);
— мемуары, воспоминания, автобиографии;
— дарственные надписи на книгах и различных предметах, как сделанные наследодателем, так и обращенные к наследодателю.
Если личные документы находятся в распоряжении заявителя, он может представить их в суд в качестве письменного доказательства. Единственная рекомендация при этом имеется в отношении переписки — на ее представление в суд нужно получить согласие всех живущих адресатов. Если же личные документы находятся в распоряжении других людей, то заявитель может обратиться к ним с просьбой предоставить эти документы.
В отношении всех письменных доказательств можно порекомендовать представлять в суд подлинники документов с копиями для суда и всех участников судебного процесса. При этом подлинники представляются на обозрение суда, а к материалам дела приобщается копия. По данной категории дел нет документов, которые в обязательном порядке должны приобщаться в подлиннике. Впрочем, суд по своему усмотрению может приобщить к материалам дела подлинник документа. В таком случае по окончании судебного разбирательства по заявлению участника процесса подлинник документа может быть возвращен ему.
Не менее важны свидетельские показания по делу, поскольку они всегда дополняют письменные доказательства, а иногда, при отсутствии последних, могут и заменять их.
Для дачи свидетельских показаний по данной категории дел целесообразно приглашать самых разнообразных людей:
— общих родственников заявителя и наследодателя;
Общие родственники заявителя и наследодателя являются самыми ценными свидетелями, поскольку непосредственно могут засвидетельствовать не только сам факт родства, но и его степень, поскольку в силу родственных отношений обладают максимально полной информацией.
Родственники заявителя могут быть свидетелями, если им либо от заявителя, либо от наследодателя, либо из каких-то других источников (от других лиц) известно, в каком родстве находились наследодатель и заявитель. Однако чаще всего такие свидетели могут подтвердить сам факт родства, однако не имеют возможности уточнить, в какой именно степени родства находились наследодатель и заявитель. Правда, во многих случаях даже подтверждение свидетелем факта родственных отношений уже является очень положительным моментом для установления факта родственных отношений.
Вместе с тем нужно отметить, что приглашение для дачи свидетельских показаний общих родственников заявителя и наследодателя или родственников заявителя, не состоящих в родстве с наследодателем, иногда вызывает у суда подозрение в недостоверности сведений, сообщаемых ими в судебном заседании. В большинстве случаев эти подозрения являются необоснованными, но данное обстоятельство нужно принимать во внимание. Вследствие этого наибольшее доверие у суда будут вызывать свидетели, являющиеся родственниками наследодателя, но не являющиеся родственниками заявителя. Если им известно о родстве между их умершим родственником и заявителем, вынужденным устанавливать факт родства в судебном порядке, они могут наиболее объективно подтвердить это родство.
Соседи наследодателя являются ценными свидетелями только в том случае, если они часто общались с наследодателем, причем не формально, а были в курсе его семейных дел, например принимали участие в семейных праздниках. При таких условиях соседи могут быть весьма осведомленными свидетелями.
О вызове и допросе свидетеля перед судом необходимо заявить ходатайство. При допросе свидетелей необходимо правильно ставить перед ними вопросы, так чтобы они были понятны для них, но в то же время не слишком примитивны. Не следует рассчитывать на то, что свидетель сам расскажет всю известную ему информацию, поскольку он может какие-то сведения забыть либо перепутать и оттого не высказать их перед судом. Свидетелям нужно обязательно задавать вопросы. Заявитель знает ту информацию, которую может сообщить конкретный свидетель (поскольку в ином случае нет смысла приглашать этого человека для дачи свидетельских показаний). При этом лучше череда нескольких последовательных небольших вопросов, чем один большой вопрос, потому что на него свидетелю труднее отвечать. И еще одна рекомендация: если свидетель сам по себе досконально степень родства не знает, но в принципе подтвердить наличие родственных отношений может, то лучше спрашивать его о таком общем (без подробностей) подтверждении. По окончании судебного разбирательства суд выносит решение, которым либо удовлетворяет требование заявителя или исковое требование истца, если речь идет об исковом производстве, либо отказывает в удовлетворении этих требований.
При положительном исходе дела необходимо получить в канцелярии суда экземпляр решения об установлении факта родственных отношений (либо об удовлетворении соответствующего искового требования), заверить эту копию с отметкой о вступлении решения в законную силу. Данное решение в таком заверенном виде необходимо представить нотариусу, который ведет наследственное дело, с тем чтобы на основании этого решения наследнику было выдано свидетельство о праве на наследство по закону.