какие документы должны быть в школьной библиотеке при проверке
Документация в школьной библиотеке
Документация в школьной библиотеке
Перечень документации, обязательной в библиотеке общеобразовательного учебного заведения
1. Положение о библиотеке общеобразовательного учебного заведения (утверждается директором школы).
3. Правила пользования библиотекой общеобразовательного учебного заведения (утверждаются директором школы).
4. Должностные обязанности работников библиотеки (утверждаются директором школы).
5. Годовой и месячный план работы библиотеки (является составной частью годового плана работы школы, утверждается директором школы).
6. Дневник учета работы школьной библиотеки (хранится 3 года).
7. График и расписание работы библиотеки.
8. Отчет о работе библиотеки за предыдущий год.
II. Документы по основному фонду
1. Книги суммарного учета.
2. Инвентарные книги.
3. Папка с копиями накладных.
4. Акты о проведении проверки фонда.
5. Папка актов движения фонда(списание, передача).
6.Тетрадь учета литературы, принятой взамен утерянной.
7. Журнал учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюр).
8. Журнал учета библиографических справок.
9. Картотека регистрации периодических изданий.
10. Читательские формуляры.
III. Документы по учебному фонду
1.Книга суммарного учета.
2. Картотека учебников (учетные карточки документов).
3. План (отчет) работы с учебным фондом.
4.Копии накладных по доставке учебников.
5.Журнал (папка) учета поступивших учебников.
6. Папка актов движения учебного фонда (списание, передача).
7. Тетрадь замены учебников.
8. Журнал учета регистрационных карточек картотеки учебников.
9. Журнал учета выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры.
10. Диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой.
11. Отчет школы о количестве учебников по параллелям и областям знаний.
1. Книги суммарного учета или в другой виде регистра, принятый в библиотеке.
2. Инвентарные книги
4 Журнал учета нетрадиционных носителей информации
Сроки хранения управленческих документов устанавливаются в соответствии с правилами организации архивного дела в Российской Федерации. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:
постоянно, до ликвидации библиотеки хранятся
регистры индивидуального и суммарного учета документов библиотечного фонда (Инвентарные книги, Книги суммарного учета, учетный каталог, топографические описи и каталоги и др.),
Акты о списании исключенных объектов библиотечного фонда,
Акты о приеме-передаче списанных объектов библиотечного фонда;
в течение пяти лет хранятся
сопроводительные документы (накладные, описи, счета-фактуры,
списки на поступающую литературу),
Акты о пожертвовании, иные документы, подтверждающие прием, перестановку, выбытие документов,
Журналы (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных;
до окончания очередной проверки фонда хранятся
Акты о предыдущей проверке наличия документов (инвентаризации) библиотечного фонда.
Нормативно-правовое обеспечение деятельности школьной библиотеки
Нормативно-правовое обеспечение деятельности школьной библиотеки
· Современная школьная библиотека живет в многомерном информационно-правовом пространстве, которое можно представить как иерархическую систему, состоящую из нескольких уровней:
§ документы международного уровня, ориентирующие и направляющие деятельность школьных библиотек (ШБ). К этой группе относятся документы ООН, ЮНЕСКО, ИФЛА, международные соглашения и стандарты;
§ законодательство Российской Федерации, касающееся проблем сохранения и использования культурного наследия, доступа всех категорий граждан к информации, организации рекламы;
§ отраслевые федеральные законы («Об образовании», «О библиотечном деле»);
§ нормативные документы, подготовленные федеральными органами управления и касающиеся деятельности школьных библиотек (в том числе ГОСТы);
§ региональное законодательство, относящееся к деятельности школьных библиотек;
§ территориальные нормативные и методические документы;
§ документы, разработанные в образовательном учреждении и утвержденные его руководителем.
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке обеспечения учебниками и учебными пособиями учащихся в МКОУ «СОШ №3»
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст. 28 п.2.ч.3, ст. 34 п. 20 ч.1, ст.35 Закона Российской Федерации «Об образовании» и устанавливает:
● порядок обеспечения и пользования учащихся учебниками и учебными пособиями в МКОУ «СОШ № 3»;
● порядок взаимодействия структурных подразделений учреждения, участвующих в процессе учебного книгообеспечения;
● последовательность действий, механизмы учета, финансирования, выбора учебно-методического комплекта, сроки и уровни ответственности должностных лиц по вопросам учебного книгообеспечения.
2. Настоящее Положение:
● является локальным нормативным актом, регулирующим деятельность МКОУ СОШ
№ 3 в образовательном процессе;
● рассматривается на методическом совете и утверждается директором;
● после внесения изменений в настоящее Положение или принятие его в новой редакции предыдущая редакция Положения утрачивает силу.
3. Порядок обеспечения учебниками и учебными пособиями – это последовательность действий структурных подразделений и должностных лиц МКОУ СОШ № 3 по решению вопросов учебного книгообеспечения учащихся.
4. В МКОУ СОШ № 3 бесплатными учебниками по обязательным для изучения предметам обеспечиваются все категории учащихся:
5. Нормативный срок использования учебников и учебных пособий – 5 лет.
2. УЧЕТ БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
2.1. МКОУ СОШ № 3 формирует библиотечный фонд учебной литературы,осуществляет учет учебников, входящих в данный фонд, обеспечивает их сохранность и несет за него материальную ответственность.
2.2. Учет библиотечных фондов учебной литературы осуществляется работниками библиотеки МКОУ СОШ № 3 в соответствии с Порядком учета библиотечных фондов учебной литературы общеобразовательного учреждения.
2.3. Учет библиотечных фондов учебников отражает поступление учебников, их выбытие, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников, правильного его формирования и использования, контроля за наличием и движением учебников.
2.4. Библиотечный фонд учебной литературы ежегодно пополняется необходимыми учебниками, количество которых определяется потребностями участников образовательного процесса и комплектуется в соответствии с федеральными перечнями учебников и учебных пособий с опорой на образовательные программы МКОУ СОШ № 3. Как правило, учебник используется не менее 5 лет.
2.5. Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится отдельно от библиотечного фонда школьной библиотеки.
2.6. Сохранность фонда учебников библиотеки обеспечивается через:
● проведение мероприятий по сохранности учебников и воспитанию бережного отношения в книге;
● Правила пользования учебниками из фонда учебной литературы библиотеки с определением мер ответственности за утерю или порчу учебников (приложение №1);
● реализацию при учете учебного фонда библиотеки единого порядка учета в соответствии с нормативными документами.
3. МЕХАНИЗМ ОБЕСПЕЧЕНИЯ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРОЙ
3.1. Механизм обеспечения учебной литературой включает в себя:
● инвентаризацию библиотечных фондов учебников.
Работники библиотеки МКОУ СОШ № 3 анализируют состояние обеспеченности фонда библиотеки учебниками;
● формирование списка учебников и учебной литературы на предстоящий учебный год;
● разработка и утверждение нормативных документов, регламентирующих деятельность МКОУ СОШ № 3 по обеспечению учебниками в предстоящем учебном году:
— приказ о назначении ответственных за обеспечение учебниками
— приказ, утверждающий порядок обеспечения учебниками в предстоящем учебном году;
— правила пользования учебниками из фонда учебной литературы библиотеки;
— информирование учащихся и их родителей (законных представителей) о перечне учебников, входящих в комплект для обучения в данном классе, о наличии их в библиотеке;
3.2. Процесс работы по формированию списка учебников и учебных пособий включает следующие этапы:
● работа педагогического коллектива с Федеральным перечнем учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях;
● подготовка перечня учебников, планируемых к использованию в новом учебном году;
● предоставление перечня учебников методическим объединениям на согласование;
● составление списка заказа учебников и учебных пособий на следующий учебный год;
● заключение договора с поставщиком о закупке учебной литературы;
● приобретение учебной литературы;
3.3. Обязательные условия к приобретаемым учебникам и учебным пособиям:
● допускается использование только учебно-методических комплектов, утвержденных и введенных в действие приказом директора МКОУ СОШ № 3, входящих в утвержденные федеральные перечни учебников, рекомендованных (допущенных) Министерством образования и науки Российской Федерации к использованию в образовательном процессе;
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1. Директор несет ответственность за:
● за соответствие используемых в образовательном процессе учебников и учебных пособий федеральному перечню учебников, рекомендованных (допущенных) Министерством образования и науки Российской Федерации к использованию в образовательном процессе.
4.2. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе несет ответственность за:
● определение списка учебников в соответствии с утвержденными федеральными перечнями учебников, рекомендованных или допущенных к использованию в образовательном процессе, а также учебных пособий, допущенных к использованию в образовательном процессе в образовательных учреждениях;
● осуществление контроля использования педагогическими работниками в ходе образовательного процесса учебных пособий и материалов, учебников в соответствии:
— со списком учебников и учебных пособий, определенным в МКОУ СОШ № 3;
— с образовательной программой, утвержденной приказом директора;
4.3. Ведущий библиотекарь несет ответственность за:
● достоверность информации об имеющихся в фонде библиотеки учебниках и учебных пособиях;
● достоверность оформления заявки на учебники и учебные пособия в соответствии с реализуемыми в МКОУ СОШ № 3 образовательными программами и имеющимся фондом библиотеки;
● заключение и оформление договора на поставку учебников и учебных пособий в соответствии с реализуемыми образовательными программами и имеющимся фондом библиотеки;
● достоверность информации об обеспеченности учебниками и учебными пособиями учащихся на начало учебного года;
● осуществление контроля за сохранностью учебников и учебных пособий, выданных учащимся;
4.4. Руководитель методического объединения несет ответственность за:
● качество проведения процедуры согласования перечня учебников и учебных пособий на соответствие:
— учебно-методическому обеспечению из одной предметно-методической линии;
— требованиям федерального государственного образовательного стандарта;
— федеральному перечню учебников;
— образовательным программам, реализуемым в МКОУ СОШ № 3;
● достоверность информации для формирования списка учебников и учебных пособий для учащихся на предстоящий учебный год, предоставляемой ответственному за организацию учебно-методического обеспечения образовательного процесса, по результатам согласования перечня учебников и учебных пособий.
4.5. Педагоги обеспечиваются учебниками из фонда в единичном экземпляре. Приобретение книгоиздательской продукции (методических пособий и других изданий) педагогическими работниками осуществляется самостоятельно.
ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ УЧЕБНИКАМИ, УЧЕБНЫМИ ПОСОБИЯМИ
УЧАЩИМИСЯ МКОУ «СОШ №3»
ИЗ ФОНДА УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ БИБЛИОТЕКИ
1. Общие положения
1. Настоящие Правила составлены в соответствии с:
● Федеральным законом «О библиотечном деле»;
● Законом РФ «Об образовании»;
● Типовым положением об общеобразовательном учреждении;
● Примерным положением о библиотеке общеобразовательного учреждения;
● Локальным нормативным актом «Положение о порядке обеспечения учебниками и учебными пособиями учащихся в МКОУ СОШ № 3».
2. Правила пользования учебниками из фонда учебной литературы библиотеки – документ, фиксирующий взаимоотношения учащегося и (или) родителей (законных представителей) с библиотекой и определяющий общий порядок доступа к фонду учебной литературы библиотеки, права и обязанности учащихся и библиотеки.
3. Как правило, учебники из фонда учебной литературы библиотеки выдаются учащимся на учебный год. Учебники, по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы на несколько лет.
4. В случае перехода учащихся в течение учебного года в другое образовательное учреждение, учебники сдаются в библиотеку.
5. Выдача учебников на предстоящий учебный год производится ведущим библиотекарем в конце августа, начале сентября текущего учебного года.
6. Право свободного и бесплатного пользования фондом учебной литературы библиотеки
имеют все учащиеся и сотрудники МКОУ СОШ № 3.
7. Комплект учебников, выданный учащимся, отмечается в «Тетради учёта выданных
учебных пособий» под подпись классного руководителя.
9. За каждый отдельно полученный учебник учащиеся расписываются в специальной
ведомости, которая сдается в библиотеку.
10.Если учебник утерян или испорчен, родители (законные представители) возмещают
нанесенный ущерб в соответствии с действующим законодательством.
2. Права, обязанности и ответственность учащихся,
пользующихся фондом учебной литературы библиотеки
2.1. Учащиеся имеет право:
● пользоваться учебниками из фонда учебной литературы библиотеки;
● получать необходимую информацию:
— о необходимых учебниках и учебных пособиях, входящих в комплект учебной литературы на предстоящий учебный год;
— о числе учебников, имеющихся в фонде учебной литературы библиотеки;
● получать во временное пользование из фонда учебной литературы библиотеки учебники и учебные пособия;
2. 2. Учащиеся обязаны:
● соблюдать правила пользования библиотекой;
● бережно относиться к учебникам и учебным пособиям, полученным из фонда библиотеки (не делать в них пометок, подчеркиваний, не вырывать, не загибать страниц и т.д.);
● возвращать в библиотеку учебники в строго установленные сроки;
● расписываться за каждый полученный в библиотеке учебник (кроме учащихся 1-4 классов);
2.3. Учащиеся несут ответственность за обеспечение сохранности учебников и учебных пособий, полученных из фонда учебной литературы библиотеки:
● при утрате и (или) неумышленной порче учебника или учебного пособия заменить их такими же, признанными библиотекой равноценными. При невозможности замены возместить реальную рыночную стоимость. Стоимость утраченных, испорченных учебников определяется библиотечным работником по ценам, указанным в учетных документах библиотеки, с определением коэффициентов по переоценке библиотечных фондов.
3. Обязанности библиотеки
3.1. Библиотека обязана:
● обеспечить полную и своевременную выдачу учебников учащимся на предстоящий учебный год;
● информировать читателей о перечне необходимых учебников и учебных пособий, входящих в комплект учебной литературы на предстоящих учебный год;
● информировать читателей о числе учебников, имеющихся в фонде учебной литературы библиотеки;
● систематически следить за своевременным возвращением в библиотеку выданных учебников и учебной литературы;
● обеспечить сохранность и рациональное использование фонда учебной литературы
● отчитываться о своей деятельности в соответствии с положением о библиотеке.
4. Порядок пользования учебниками и учебными пособиями
4.1. Максимальные сроки пользования учебников, учебных пособий – учебный год:
● в конце учебного года учебники и учебные пособия подлежат возврату в библиотеку (кроме учебников, рассчитанных на несколько лет обучения);
● использование учебников разных лет издания в одном классе недопустимо.
о порядке учета и выдачи
би блиотечного фонда учебников
МКОУ «СОШ №3 г. Буйнакска»
1.2. Положение определяет общие правила учета документов и библиотечного фонда учебников библиотеки Школы.
1.3. Библиотека Школы входит в общую структуру образовательного учреждения и не является самостоятельным юридическим лицом.
1.4. Настоящее Положение разработано в соответствии с «Инструкцией об учете библиотечного фонда ОУ», утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 24.08.00 № 2488 и Положением «О библиотеке» МКОУ СОШ № 3.
2. Учет фонда учебной литературы
2.1. Библиотека образовательного учреждения для обеспечения учебного процесса приобретает учебные издания в больших количествах экземпляров одного названия, индивидуальный учет которых осуществляется по методике безинвентарного учета.
2.2. К учебному фонду относятся: все учебники и учебные пособия; словари; математические таблицы; сборники задач; книги для чтения; хрестоматии; практикумы.
2.4. Учет библиотечного фонда учебников должен способствовать его сохранности, правильному формированию и целевому использованию.
2.5. Учет библиотечного фонда учебников отражает поступление учебников в фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников и контроля за наличием и движением учебников.
2.6. Все операции по учету производятся заведующей библиотекой (библиотекарем), стоимостный учет ведется бухгалтерией Школы. Сверка данных библиотеки и бухгалтерии проводится ежегодно.
2.7. Суммарный учет учебников.
2.7.2. КСУ ведется в трех частях:
— 1 часть. Поступление в фонд. После получения учебников записывается общее количество учебников и их стоимость, с обязательным указанием номера и даты сопроводительного документа. Номер записи ежегодно начинается с № 1 и идет по порядку поступлений.
— 2 часть. Выбытие из фонда. Записываются номера актов на списание учебников с указанием даты утверждения акта и общего количества списанных учебников на общую сумму.
— 3 часть. Итоги учета движения фонда. Записываются итоги учета движения фонда учебников: общее количество поступивших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество выбывших учебников за текущий год, на сумму. Общее количество учебников, состоявших на 1 января последующего года, на сумму.
Книга суммарного учета по учебникам хранится в библиотеке постоянно.
2.8. Индивидуальный учет учебников
2.8.1. Многоэкземплярные документы (учебники, учебные пособия, справочники, словари и другие издания), предназначенные для использования обучающимися в учебном процессе, учитываются безинвентарным способом. При безинвентарном методе учета предусматривается суммарная запись документов по названиям, стоимость их относится на баланс библиотеки.
2.8.2. Многоэкземплярными документами считаются документы, поступающие в количестве свыше 10 экземпляров. Два-три экземпляра издания записываются в инвентарные книги на общих основаниях. Конкретное количество документов, подлежащих записи в инвентарные книги и учету безинвентарным методом, определяется библиотекой.
2.8.3. При безинвентарном методе учета оформляются следующие документы: учетная карточка документа, издания (приложения № 2).
2.8.5. Учетная карточка отражает движение каждого отдельного названия документа (издания), прошедшего безинвентарный учет. В карточке отражаются все последующие поступления данного названия, независимо от цены.
2.8.6. Карточки расставляются в учетную картотеку по классам.
2.8.7. Карточки на списание изымаются сразу после подписания акта о выбытии.
2.9. Учету подлежат все учебники и учебные пособия. Рабочие тетради, таблицы прописи являются документами временного характера. Их учет ведется в «Тетради учета документов временного характера».
2.10. Учебники, утерянные и принятые взамен, учитываются в «Тетради учета утерянных и замены учебников».
3.1 Учебники выдаются в начале учебного года классным руководителям 1-4, 5-11 классов. Факт выдачи фиксируется в карточке учета выдачи учебников (приложение 3).
3.2. Учащиеся получают учебники у классного руководителя, факт выдачи учебника фиксируется подписью учащегося, родителя (законного представителя) в карточках учета выдачи учебников, в течение учебного года они хранятся у библиотекаря. В исключительных случаях учащиеся (должники, вновь поступающие и пр.) получают учебники у библиотекаря самостоятельно.
3.3. Работники школьной библиотеки вправе задержать выдачу учебников учащимся при наличии задолженности учебной и художественной литературы за прошлый учебный год до полного расчета с библиотекой.
3.4. При выдачи учащиеся подписывают простым карандашом свой учебник, обворачивают его дополнительной съемной обложкой. В конце учебного года учащиеся сдают все учебники классному руководителю под личную роспись и в опрятном виде (подклеивают, подчищают и т.п.).
3.5. В случае порчи или утери учебника учащийся, родитель (законный представитель) возмещает новым или равноценным учебником по согласованию с библиотекарем.
3.6. Перед получением документа об окончании ОУ учащиеся полностью рассчитываются со школьной библиотекой, подписывают обходной лист (приложение 4) у классного руководителя и библиотекаря о сдаче всей литературы.
3.7. Учебники выдаются на один год. Учебники, по которым обучение ведется несколько лет, могут быть выданы на несколько лет. В конце учебного года учащиеся сдают учебники классному руководителю, факт сдачи фиксируется в карточке учета возврата учебников под роспись учащегося, родителя (законного представителя), карточки хранятся у библиотекаря.
3.8. Автоматизированный учет учебных фондов осуществляется по мере поступления и списывания учебников.
4. Учет выбытия учебников
4.1. Списание учебников производится не реже одного раза в год.
4.2. На каждый вид списания (ветхие, устаревшие по содержанию, утерянные читателями, хищение) составляется акт в 2 экземплярах, который подписывается комиссией и утверждается директором школы. Один экземпляр акта подлежит хранению в библиотеке, другой передается в бухгалтерию, которая производит списание с баланса ОУ указанной в акте стоимости учебников.
4.3. Рекомендуемые сроки использования учебников и пособий в пределах 5лет считается ориентировочными.
Информация
о механизме обеспечения учащихся учебниками
в МКОУ «СОШ №3 г. Буйнакска».
Инструкция составлена на основании порядка обеспечения учащихся муниципальных и государственных образовательных учреждений учебными изданиями, приобретаемыми за счет средств республиканского бюджета РД.
Формирование заявки на учебники Алгоритм оформления заявки
— подает заявку председателю МО на учебники из Федерального перечня учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях, соответствующих УМК, с личной подписью.
2. Председатель МО: осуществляет ознакомление педагогического коллектива с Федеральным
перечнем учебников, рекомендованных (допущенных) к использованию в образовательных учреждениях на новый учебный год;
— обрабатывает заявки учителей предметников на потребность в учебной литературе по предмету;
— проводит согласование представленных в заявках перечней учебников на соответствие:
-учебно-методическому обеспечению из одной предметно-методической линии;
-требованиям федерального государственного образовательного стандарта;
-федеральному перечню учебников, образовательным программам, реализуемым в школе; представляет заявку на учебники от МО педагогу-библиотекарю.
— проводит инвентаризацию библиотечного фонда учебников;
— анализирует состояние обеспеченности фонда библиотеки учебниками;
— выявляет потребность в учебниках;
3.Зам. директора по УВР:
— формирует заказ на приобретение новых учебников, в соответствии с заявкой от председателей МО;
— информирует учащихся и их родителей (законных представителей) о перечне учебников, входящих в УМК для обучения в данном классе, о наличии их в библиотеке школы и порядке обеспечения учебниками учащихся в предстоящем учебном году;
— размещает информацию на сайте школы.
согласует заказ учебников на новый учебный год на педагогическом совете;
— утверждает заказ учебников.
5. Срок службы учебников Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» №273 ФЗ от 29 декабря 2012 года с изменениями 2017 г. и подзаконными актами напрямую не запрещено в течение пяти лет использовать в образовательной деятельности приобретенные до вступления в силу Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 31 марта 2014 г. № 253 «Об утверждении федерального перечня учебников, рекомендуемых к использованию при реализации имеющих государственную аккредитацию образовательных программ начального общего, основного общего, среднего общего образования» учебники для любых классов.
6.. Преимущественные права по обеспечению учебниками в первую очередь бесплатными учебниками по обязательным для изучения предметам обеспечиваются следующие категории учащихся школы:
— дети-сироты и дети, находящиеся под опекой (попечительством);
— дети из малообеспеченных семей;
— дети с ограниченными возможностями здоровья;
Учащиеся школы, которые не относятся к льготной категории, также обеспечиваются бесплатными учебниками из фонда библиотеки.