какие документы должны быть в офисе по электробезопасности
Электробезопасность в офисе — самые важные моменты
Электробезопасность в офисе — самые важные моменты
Ну какая еще электробезопасность в офисе может быть?
Согласно пункту 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, который утвержден приказом Минэнерго РФ №6 от 13.01.2003, офисный рабочие относятся к так называемому неэлектротехническому персоналу. Иными словами, все, кто работают за компьютером (и другой оргтехникой), не совершают операций с оборудованием, превышающим напряжение в 220 Вольт. А это значит, что всем таким работникам требуется I (первая) группа по электробезопасности.
Но не нужно спешить обзванивать учебные центры с просьбой записать работников на очередной вид обучения! Электробезопасность в офисе поможет обеспечить любой сотрудник, который имеет группу допуска по электробезопасности не ниже III (третьей). Иначе говоря, первую группу по электробезопасности можно получить, пройдя инструктаж внутри организации.
Смело можем утверждать, что одна из основ электробезопасности в офисе — это исправное электрооборудование. Пилоты, сетевые накопители, розетки legrand valena, удлинители — все приборы должны работать бесперебойно и безопасно.
Какими документами оформить электробезопасность в офисе?
Во-первых, издайте приказ, утверждающий перечень профессий и должностей, кому положена I (первая) группа по электробезопасности. В пояснениях уточните, что работник не имеет дела с оборудованием свыше 220 Вольт. Не забудьте ознакомить всех действующих лиц с настоящим приказом под подпись.
Далее, составьте текст инструктажа по электробезопасности в офисе (на первую группу) и утвердите ее визой руководителя и печатью организации. Подготовьте специальный журнал для регистрации инструктажей по электробезопасности.
После инструктажа не забудьте сделать соответствующие записи в этот журнал.
Посмотрите видео по теме:
«Перечень инструкций по охране труда — составляем правильно».
А как выглядит этот журнал по электробезопасности?
Все очень просто: журнал состоит из нескольких граф, включающих ФИО, наименование подразделения, дат присвоения групп (текущие и предыдущие), а также места для подписей инструктируемых и инструктирующих.
Взглянув на журнал по электробезопасности на первую группу, сразу можно понять: не так уж всё и сложно. Этот журнал следует заполнять не реже, чем 1 раз в год.
Организационные и технические мероприятия по электробезопасности
Электробезопасность актуальна для любой работы, где происходит эксплуатация электросетей и электроприборов. Иными словами, работа с компьютером, принтером, даже с кофеваркой, чайником и микроволновкой — это все работа с электроприборами.
В офисах бывают несчастные случаи, связанные с поражением током, а самая частая причина пожаров — неправильная эксплуатация электроприборов, приводящая к короткому замыканию.
Значит, работодателю необходимо обеспечивать должные меры по этой самой электробезопасности. Какие организационные и технические мероприятия по электробезопасности в 2020 году необходимо предпринять?
Для начала, нужно понять какой допуск к эксплуатации электрооборудования должен быть у офисных сотрудников и где его получить.
Офисные сотрудники и группа электробезопасности
Согласно утвержденным приказом Минэнерго № 6 от 13.01.2003 года правилам, а точнее, пункту 1.4.4 этих правил, офисные работники относятся к неэлектротехническому персоналу, они работают с оборудованием, напряжение в котором не превышает 220 вольт (стандартное напряжение электросети). А значит, им потребуется I группа по электробезопасности.
При этом, проинструктировать их может сотрудник, имеющий группу допуска по электробезопасности не ниже III (третьей). Эту группу можно получить в Ростехнадзоре либо в спецкомиссии. Это, по сути, электрик, с допуском по работе с напряжением до 1000 В. Но, по крайней мере, не нужно обучать в Ростехнадзоре всех остальных сотрудников, им достаточно инструктажа.
Обучение сотрудников в области электробезопасности может проходить в различной форме. В том числе онлайн. Мы проводим как очное, так и онлайн-обучение:
Исправное электрооборудование
Теоретическая подготовка и инструктаж должны быть, это само собой. Но и оборудование должно быть исправным и использоваться без нарушений. Нельзя:
Изоляция должна быть исправной, трещины, протертости, изломы не допускаются. Изолента (а чаще всего в офисах для этого используют обычный скотч) также крайне нежелательна. Особенно опасны скрутки проводов, разрушенные розетки, вилки.
Само собой должны быть устройства автоматического отключения электричества — УЗО (устройства защитного отключения). Проводка должна быть исправной, если она не убрана в стену, то хотя бы проложена в специальных коробах, не поддерживающих горение.
И конечно же, использовать можно только исправную оргтехнику, не запыленную, с возможностью нормального вентилирования и охлаждения (это касается компьютеров). То же самое по исправности касается и нагревательных приборов — электрочайник, микроволновка, обогреватель. С обогревателями вообще отдельный момент — не ставить их рядом легковоспламеняемыми вещами — одеждой, шторами, бумагой.
Какие документы нужно оформить по электробезопасности?
Потребуется потратить некоторое количество времени и бумаги и издать ряд документов по обеспечению электробезопасности. Это необходимо не только на случай проверки из контролирующих органов, но и на случай инцидента — должны быть бумаги о том, что работник, по вине которого произошел инцидент, был должным образом проинструктирован.
В противном случае, виноват будет руководитель организации. Необходимо перестраховаться, чтобы сотрудник потом не смог возразить, что в первый раз слышит об электробезопасности.
Вот так выглядит этот журнал:
Не так уж сложно. Заполнять нужно не реже одного раза в год.
Ответственный за электрохозяйство
Но тут, к сожалению, приказа по предприятию будет мало. Необходимо согласовать такое самоназначение с Ростехнадзором путем подачи заявления-обязательства. Более того, деятельность предприятия должна исключать любое производство. К примеру, это может быть:
Вместе с заявкой нужно будет подать следующие документы:
Иными словами, это будет не так уж просто.
Наши постоянные партнеры, которые доверяют нам решение сложных задач в области технического консалтинга: Российские железные дороги, Газпром, ТНК-ВР, Роснефть, Русгидро, Росэнергоатом, Нефтяная компания «Лукойл» и многие другие.
Документация ответственного за электрохозяйство
Перечень необходимой документации для ответственного за электрохозяйство. Скачать бланк в word можно кликнув по ссылке.
Эксплуатационная документация ответственного за электрохозяйство
Как говорилось в прошлой статье, одной из обязанностей ответственного за электрохозяйство является ведения документации, направленное на обеспечение безопасности сотрудников организации.
Ниже мы представили основной список документов, а также ссылки, по которым можно скачать бланки этих документов.
Документы о порядке присвоения группы I по электробезопасности
Приказ о порядке присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу (скачать)
Перечень должностей, относящихся к неэлектротехническому персоналу с группой I (скачать)
Программа проведения инструктажа неэлектротехнического персонала на группу I по электробезопасности (скачать)
Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу:
Документация по организации инструктажей по мерам безопасности
Приказ о проведении о проведении инструктажей по безопасности труда (скачать)
Программа вводного инструктажа (скачать)
Программа первичного инструктажа на рабочем месте (скачать)
Журнал регистрации вводного инструктажа (скачать)
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте:
Документация ответственного за электрохозяйство
Общий приказ по электрохозяйству (скачать)
Приказ о назначении работников, ответственных за электрохозяйство (скачать)
Приказ об организации комиссии по проверки знаний норм и правил работы в электроустановках (скачать)
Приказ о порядке хранения и выдачи ключей от электроустановок (скачать)
Приказ о закреплении систем учета электроэнергии за работниками (скачать)
Приказ о системе нумерации нарядов, бланков переключений, средств защиты и переносных электроприемников (скачать)
Распоряжение о закреплении электроустановок за оперативным (оперативно-ремонтном) персоналом (скачать)
Перечень должностей электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь группу (II-V) по электробезопасности в электроустановках до (до и выше) 1000В (скачать)
Перечень работ, выполняемых по нарядам в электроустановках до 1000В (скачать)
Перечень работ, выполняемых по распоряжению в электроустановках до и выше 1000В (скачать)
Перечень работ, выполняемых в порядке текущей эксплуатации в электроустановках до 1000 В (скачать)
Список лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров с энергоснабжающей организацией (скачать)
Типовое положение об отделе главного энергетика производственного, научно-производственного объединения, предприятия, организации (скачать)
Положение об энергетической службе (скачать)
Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство (скачать)
Должностная инструкция главного энергетика (скачать)
Инструкция по расследованию и учету технологических нарушений в работе энергосистем, электростанций, котельных, электрических и тепловых сетей (рд 153-34.0-20.801-2000) (скачать)
Инструкция по переключениям в электроустановках (скачать)
Журнал дефектов и неполадок электрооборудования (скачать)
Журнал учета работ в электроустановках по нарядам и распоряжениям (скачать)
Бланки переключений для потребителей электрической энергии (скачать)
Бланки переключений для энергоснабжающих организаций (скачать)
Бланк наряда-допуска для работы в электроустановках (скачать)
Документы о допуске к работам в электроустановках
Приказ об организации комиссии по проверке знаний норм и правил работы в электроустановках (скачать)
Приказ о допуске к самостоятельной работе (скачать)
Приказ об организации подготовки по новой должности или профессии (стажировки, дублировании) оперативного, ремонтного, оперативно-ремонтного персонала и их руководителей (скачать)
Приказ о проведении медицинских осмотров электротехнического и электротехнологического персонала (скачать)
Программа обучения электротехнического персонала (скачать)
Документация ответственного за переносные электроприемники
Приказ о назначении ответственных за поддержание в исправном состоянии, проведение периодических испытаний и проверок ручных электрических машин, переносных электроинструментов и светильников, вспомогательного оборудования (скачать)
Инструкция при эксплуатации ручных электрических машин и электрифицированного инструмента (скачать)
Документы по учету и хранению средств защиты
Приказ о назначении работников, ответственных за учет и хранение средств защиты в электроустановках (скачать)
Перечень инвентарных средств защиты, распределенный между объектами (скачать)
Минимальные нормы комплектования электроустановок потребителей электрозащитными средствами (скачать)
Бланки, ведомости и протоколы для проведения проверок параметров электрооборудования
Бланк переключений для потребителей электрической энергии (скачать)
Бланк нарядов-допусков для работы в электроустановках (скачать)
Бланк переключений для энергоснабжающих организаций (скачать)
1. Протокол визуального осмотра (скачать)
2. Протокол проверки наличия цепи между заземленной электроустановкой и элементами заземленной установки (скачать)
3. Протокол проверки сопротивления изоляции проводов, кабелей, обмоток электрических машин (скачать)
4. Протокол проверки сопротивления изоляции электрических аппаратов (скачать)
5. Протокол проверки согласования параметров цепи «фаза – нуль» с характеристиками аппаратов защиты и непрерывности защитных проводников (скачать)
6. Протокол проверки автоматических выключателей напряжением до 1000 В (скачать)
6a. Протокол проверки автоматических выключателей напряжением до 1000 В (скачать)
7. Протокол проверки и испытания устройств защитного отключения, управляемых дифференциальным током (УЗО) (скачать)
7a. Протокол проверки и испытания устройств защитного отключения, управляемых дифференциальным током (УЗО) (скачать)
8. Протокол проверки сопротивлений заземлителей и заземляющих устройств (скачать)
8a. Протокол проверки сопротивлений заземлителей и заземляющих устройств (Ф4103) (скачать)
9. Протокол проверки измерительных трансформаторов тока комплекса расчётного учёта электроэнергии (скачать)
10. Протокол испытаний крюков для подвески светильников и узлов крепления розеток (скачать)
11. Протокол проверки работоспособности системы АВР (скачать)
11a. Протокол проверки работоспособности системы АВР (скачать)
12. Протокол проверки системы молниезащиты (скачать)
13. Протокол правильности функционирования полностью собранных схем при различных значениях оперативного тока (скачать)
Государственные стандарты Российской Федерации Электроустановки зданий
ГОСТ Р 50571.1-93 Электроустановки зданий. Основные положения (скачать)
ГОСТ Р 50571.2-94 Электроустановки зданий (Часть 3). Основные характеристики (скачать)
ГОСТ Р 50571.3-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Защита от поражения электрическим током (скачать)
ГОСТ Р 50571.4-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Защита от тепловых воздействий (скачать)
ГОСТ Р 50571.5-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Защита от сверхтока (скачать)
ГОСТ Р 50571.6-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Защита от понижения напряжения (скачать)
ГОСТ Р 50571.7-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Отделение, отключение, управление (скачать)
ГОСТ Р 50571.8-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Общие требования по применению мер защиты для обеспечения безопасности. Требования по применению мер защиты от поражения электрическим током (скачать)
ГОСТ Р 50571.9-94 Электроустановки зданий (Часть 4). Требования по обеспечению безопасности. Применение мер защиты от сверхтоков (скачать)
ГОСТ Р 50571.10-96 Электроустановки зданий (Часть 5). Выбор и монтаж электрооборудования. Глава 54. Заземляющие устройства и защитные проводники (скачать)
ГОСТ Р 50571.11-96 Электроустановки зданий (Часть 7). Требования к специальным электроустановкам. Раздел 701. Ванные и душевые помещения (скачать)
ГОСТ Р 50571.12-96 Электроустановки зданий (Часть 7). Требования к специальным электроустановкам. Раздел 703. Помещения, содержащие нагреватели для саун (скачать)
ГОСТ Р 50571.13-96 Электроустановки зданий (Часть 7). Требования к специальным электроустановкам. Раздел 706. Стесненные помещения с проводящим полом, стенами и потолком (скачать)
ГОСТ Р 50571.14-96 Электроустановки зданий (Часть 7). Требования к специальным электроустановкам. РАЗДЕЛ 705. Электроустановки сельскохозяйственных и животноводческих помещений (скачать)
ГОСТ Р 50571.15-97 Электроустановки зданий (Часть 5). Выбор и монтаж электрооборудования. Глава 52. Электропроводки (скачать)
ГОСТ Р 50571.16-99 Электроустановки зданий (Часть 6). Испытания. Глава 61. Приемо-сдаточные испытания (скачать)
ГОСТ Р 50669-94 Электроснабжение и электробезопасность мобильных (инвентарных) зданий из металла или с металлическим каркасом для уличной торговли и бытового обслуживания населения. Технические требования (скачать)
ГОСТ Р МЭК 449-96 Электроустановки зданий. Диапазоны напряжения (скачать)
Документация необходимая ответственному сотруднику за электрохозяйство в организации
Инструкция по охране труда для офисных работников (2021)
Зачем нужны инструкции по охране труда
Организации и индивидуальные предприниматели, которые нанимают работников, должны обеспечить им безопасные условия труда. Обязанности работодателей в области охраны труда перечислены в ст. 212 ТК РФ. Одной из них является разработка и утверждение правил и инструкций по охране труда.
Важно! Каждый работодатель должен понимать, что жизнь и здоровье работников — это главная ценность, и, помня о своих обязательствах, содержать в порядке документацию по охране труда.
Наличие правил безопасного поведения на рабочем месте дисциплинирует персонал и одновременно говорит о надежности и ответственности работодателя.
Обязанности по соблюдению правил охраны труда есть и у работодателей, и у работников. Основные обязанности работников перечислены в ст. 214 ТК РФ, согласно которой всем сотрудникам, включая руководителя, необходимо обучаться безопасным способам работы, оказанию первой помощи пострадавшим и периодически проходить проверку знаний по охране труда. Наличие инструкций по охране труда позволяет обеспечить соблюдение трудового законодательства.
О других обязанностях работодателя в области охраны труда читайте в статьях:
Система охраны труда сложна и регламентирована большим количеством нормативных актов. Инструкции по охране труда являются частью комплекта документов, который должен быть на каждом предприятии. Эти документы активно проверяются в следующих случаях:
Важно! Если в первых двух случаях проверка выявит отсутствие инструкций по охране труда, то на предприятие и должностных лиц может быть наложено взыскание в соответствии со ст. 5.27.1 КоАП РФ (редакция от 09.03.2021).
Указанной статьей КоАП РФ предусмотрен штраф для предприятия в размере от 50 000 до 80 000 руб., а для должностных лиц — от 2 000 до 5 000 руб. Если нарушение законодательства в области охраны труда допущено повторно, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет или подвергнуто штрафу от 30 000 до 40 000 руб. Юридическому лицу грозит приостановка деятельности на срок до 90 дней или штраф от 100 000 до 200 000 руб.
Для того чтобы составить качественные инструкции по охране труда, необходимо разобраться в специфике каждого вида работ на предприятии.
Специфика охраны труда в офисе
Основная задача при составлении инструкции по охране труда — отразить свод правил, позволяющих избежать негативного воздействия возможных опасных и вредных факторов, выявленных в процессе специальной оценки условий труда.
О важных нюансах при проведении специальной оценки условий труда в 2021 году читайте в статье «Нужно ли проводить внеплановую СОУТ, если работники возвращаются в офис с удаленки?».
В первую очередь работа офисного сотрудника связана с персональным компьютером и другой оргтехникой, поэтому достаточно внимания в инструкции по охране труда для офисных работников должно быть уделено электробезопасности.
Кроме того, на офисного сотрудника воздействуют следующие вредные и опасные факторы:
Важно! С 01.04.2021 действует новый перечень вредных и опасных факторов, утв. приказом Минздрава № 1420н от 31.12.2020.
Охрана труда офисного сотрудника заключается не только в предотвращении воздействия на него вредных и опасных факторов, но и в соблюдении правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных на предприятии.
Согласно ст. 109 ТК РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам отдельно от обеденного перерыва время для отдыха на протяжении рабочего дня. Речь идет о видах работ, специфика и технология которых попросту требует этого. Сюда причисляют и работу на компьютере. Перечень таких работ, а также предоставление специальных перерывов подлежит отображению в правилах внутреннего распорядка.
Важно! С 01.03.2021 применяется новый СанПиН 1.2.3685-21, утв. постановлением главного государственного врача РФ № 2 от 28.01.2021. Действующий до этого СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, который определял требования к организации работы на ПЭВМ, утратил силу и в 2021 году не применяется.
СанПиН 1.2.3685-21 объединяет предшествующие гигиенические и санитарные нормы и определяет в том числе оптимальные и допустимые уровни физических факторов на рабочих местах.
К примеру, оптимальная температура в офисе, где постоянно находятся люди (не меньше 2 часов), в теплый период года должна составлять 23–25 °C. Предполагается, что при этом среднесуточная температура на улице больше 10 °C. А вот в холодное время года, когда на улице температура в среднем не больше 10 °C, в офисе, где люди заняты умственным трудом, она должна составлять 19–21 °C.
Понимая специфику деятельности офисных работников, можно приступить к составлению инструкции по охране труда.
Основные разделы инструкции по охране труда
Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда были утверждены Министерством труда и социального развития 13.05.2004. В рекомендациях содержится образец инструкции, в котором предусмотрены следующие разделы:
Вариант оформления инструкции по охране труда для офисных работников есть в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и скачайте образец.
Каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией по охране труда под роспись. Инструкции по охране труда должны находиться в любом доступном работникам месте.
Итоги
Разработка инструкций по охране труда — важная часть мероприятий, проводимых работодателем с целью предотвращения воздействия опасных и вредных факторов на здоровье работников. Однако можно с уверенностью сказать, что охрана труда не только снижает вероятность поражения и заболеваний персонала, но и способствует созданию комфортных условий работы, тем самым повышая производительность труда.
Выбор остается за работодателем: платить штрафы или обеспечить безопасность и высокую работоспособность персонала предприятия, проводя комплекс мероприятий по охране труда.
Ростехнадзор разъясняет: Проверка знаний, присвоение группы по электробезопасности
Вопрос:
Просьба разъяснить правила проверки знаний норм и правил работ в электроустановках работниками организаций.
Ответ: Руководитель предприятия (организации) не вправе включать в состав комиссии по проверке знаний норм и правил работ в электроустановках работников сторонних организаций. Согласно п. 1.4.34 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (далее – ПТЭЭП), если численный состав предприятия (организации) не позволяет создать комиссию по проверке знаний, то работники таких предприятий (организаций) проходят проверку знаний в комиссии Ростехнадзора.
Правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей не предусмотрена возможность заключения договора со сторонним предприятием, имеющим соответствующий персонал для создания комиссии по присвоению групп по электробезопасности.
Согласно п. 1.4.3 ПТЭЭП, руководителю Потребителя, главному инженеру, техническому директору, присвоение группы по электробезопасности не требуется. Однако, если указанные работники ранее имели группу по электробезопасности и хотят её подтвердить (повысить) или получить впервые, то проверка знаний проводится в обычном порядке как для электротехнического персонала.
Порядок присвоения групп по электробезопасности помещен в Приложении № 1 » Правил охраны труда при эксплуатации электроустановок. Группы по электробезопасности со 2 по 5 присваиваются после минимального стажа в электроустановках в зависимости от уровня образования персонала, в том числе, не имеющего профильного электротехнического образования. В том же приложении дано примечание, что специалисты по охране труда, контролирующие электроустановки организаций потребителей электроэнергии, должны иметь группу 4, их производственный стаж (не обязательно в электроустановках) должен быть не менее 3 лет.
Согласно п.п. 1.4.20, 1.4.21 ПТЭЭП, очередная проверка знаний должна производиться в следующие сроки:
Время следующей проверки устанавливается в соответствии с датой последней проверки знаний.
Вопрос от 23.05.2016:
Нужно аттестовать работника с присвоением ему V группы по электробезопасности для назначения его ответственным за электрохозяйство. Каким образом направить заявление на проведение проверки знаний: почтовым отправлением или на электронный адрес?
Ответ: Ответ на данный вопрос подготовлен специалистами Управления государственного энергетического надзора Ростехнадзора.
В соответствии с требованиями пункта 14 Положения об отраслевой комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по проверке знаний норм и правил в области энергетического надзора, утверждённого приказом Ростехнадзора от 28.05.2008 № 362а (далее – Положение), основанием для организации проведения проверки знаний норм и правил является представление заявления о направлении работника на проверку знаний в отраслевую территориальную комиссию органа Ростехнадзора.
Заявление представляется на адрес территориального органа Ростехнадзора способом, позволяющим установить дату и факт отправки и получения документов.
Вместе с заявлением необходимо представить следующие документы:
Выписки должны быть заверены организацией, оформившей указанные выше документы.
В случае если перед проверкой знаний работники прошли предэкзаменационную подготовку в учебном центре по программам, согласованным с органами Ростехнадзора, то у них должен быть подтверждающий прохождение предэкзаменационной подготовки документ.
Если предэкзаменационная подготовка проводилась самостоятельно по программам, разработанным в организации, то подтверждающих документов не требуется (пункт 1.4.9 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждённых приказом Минэнерго России от 13.01.2003).
Дополнительно сообщаем, что в соответствии с пунктом 30 Положения проверяемое лицо допускается к проведению проверки знаний только по предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и удостоверения о проверке знаний норм и правил работы.
Вопрос от 16.12.2016:
Отменяет ли внеочередная проверка знаний, проводимая в соответствии с п. 1.4.23 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, очередную проверку знаний? От какой даты нужно будет вести отсчёт до следующей очередной проверки знаний?
Ответ: На данный вопрос ответ дан специалистами Управления государственного энергетического надзора Ростехнадзора.
Внеочередная проверка знаний правил работы в электроустановках, проводимая в соответствии с п. 1.4.23 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, не отменяет проведение очередной проверки знаний. Отсчёт до очередной проверки знаний необходимо вести от даты проведения предыдущей очередной проверки знаний.
Вопрос от 20.03.2017:
Требуется ли от предприятия организовать проведение обучения работника при подготовке его к очередной проверки знаний нормативно-технических документов в связи с присвоением группы по электробезопасности. Работник является электротехническим оперативно-ремонтным персоналом с 5-ой группой по электробезопасности, имеющий высшее электротехническое образование.
Ответ: По существу поставленных в обращении вопросов, относящихся к компетенции управления Ростехнадзора, разъясняем следующее.
Если работник является электротехническим персоналом предприятия, организации и учреждения (далее – организации), независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих проектирование, эксплуатацию, ремонт, наладку, испытание, организацию и контроль работы оборудования, зданий и сооружений, входящих в состав электроэнергетического производства, а также выполняющих другие виды работ в условиях действующего электроэнергетического объекта, то на организацию распространяются » «Правила работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации» (далее – Правила работы с персоналом) утвержденных приказом Министерства топлива и энергетики Российской Федерации от 19.02.2000 №49.
В соответствии с » п.8.9 Правил работы с персоналом: « Перед очередной (внеочередной) проверкой знаний работников должна проводиться предэкзаменационная подготовка (семинары, лекции, консультации и другие учебные мероприятия) в соответствии с программами, утвержденными руководителем организации. Подготовка может проводиться в специализированных образовательных учреждениях (учебных центрах, институтах повышения квалификации) или в организации по месту работы».
В соответствии » с п. 8.16 Правил работы с персоналом: « Программы предэкзаменационной подготовки, вопросы для проверки знаний утверждаются председателем комиссии и согласовываются с органами государственного надзора и контроля, участвующими в проверке знаний».
В программе предэкзаменационной подготовке должны быть прописаны минимальные требования к знаниям персонала в соответствии с » приложением 1 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24 июля 2013 года N 328н. Так же решением руководителем организации, приведенные в таблице требования к персоналу в отношении электробезопасности, могут быть дополнены.
В случае, когда » Правила работы с персоналом не распространяются на организацию (предприятие) равно отсутствует приказ или распоряжение руководителя работать по ним, то персонал может подготовиться к прохождению очередной (внеочередной) проверки знаний самостоятельно по действующим нормативно-техническим документам.
Вопрос от 31.03.2017:
В Ростехнадзор поступило обращение гражданина, содержащее вопрос: Каким требованиям должна соответствовать форма удостоверения о проверке знаний правил работы в электроустановках?
Обязательна ли печать организации в удостоверениях по электробезопасности на странице результатов проверки знаний, если аттестация проводилась внутренней комиссией? Если да, то каким нормативным документом это регламентируется?
Ответ: Специалистами Управления государственного энергетического надзора Ростехнадзора подготовлен ответ на данное обращение.
На лицевой стороне обложки имеется надпись «Удостоверение», которая должна быть вытеснена контрастным (белым или желтым) цветом.
Форма удостоверения, в соответствии с Приложением № 2 к «Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок», утвержденным приказом Минтруда России от 24.07.2013 № 328н, предусматривает печать организации.
ВОПРОС от 23.03.2017:
Здравствуйте! Почему не принимают экзамены у частных лиц, ведь многим работодателям нужен действующий документ по электробезопасности?
ОТВЕТ: Порядок проведения проверки знаний на группу допуска по электробезопасности электротехнического персонала, а также требования предъявляемые к экзаменуемому лицу регламентируют следующие нормативные акты:
Согласно пп. 1.4.5, 1.4.19, 1.4.28, 1.4.30, 1.4.31, 1.4.34 ПТЭЭП, с электротехническим персоналом проводятся обязательные формы работы, в том числе проводится проверка знаний на группу допуска по электробезопасности.
В комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору, проверку знаний проходят:
В п. 1.4.37 ПТЭЭП указывается, что объем проверки знаний норм и правил определяется с учетом должностных обязанностей и характера производственной деятельности работника по соответствующей должности (профессии), а также требований тех нормативных документов, обеспечение и соблюдение которых входит в его служебные обязанности.
» Приложение № 1 к ПОТЭЭ устанавливает требования к знанию схем электроустановок и оборудования обслуживаемого участка.
Пункт 10 Положения, » п. 8.16 Приказа 49 предъявляет требования к прохождению предэкзаменационной подготовки, которая вместе с вопросами для проверки знаний согласовывается с Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору.
В связи с вышеизложенным к проверке знаний на группу допуска по электробезопасности допускается электротехнический персонал, прошедший необходимые формы работы с персоналом прописанные в п. 1.4.5 ПТЭЭП, предэкзаменационную подготовку по соответствующей должности (профессии) с учетом обслуживаемых электроустановок, а также должностных обязанностей.
Группа допуска по электробезопасности присвоенная по соответствующей должности (профессии) не распространяется на обслуживание других электроустановок, не входящих в должностные обязанности.
Вопрос от 13.02.2017:
В связи с реорганизацией внутренней структуры предприятия изменились названия участков и должностей работников электротехнической лаборатории. Есть ли необходимость во внеочередной проверке знаний и в замене удостоверений в органах Ростехнадзора?
Ответ подготовлен специалистами Управления государственного энергетического надзора Ростехнадзора.
Согласно пункту 1.4.23 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утверждённых приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6 (зарегистрирован Минюстом России 22.01.2003, № 4145), внеочередная проверка знаний проводится независимо от срока проведения предыдущей проверки при назначении или переводе на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний норм и правил.
В случае изменения наименований должности и участка работы без изменения функциональных обязанностей и эксплуатируемых электроустановок проходить внеочередную проверку знаний не требуется.
При этом необходимо обратиться в соответствующую комиссию территориального органа Ростехнадзора или организации, где работники проходили последнюю проверку знаний, для переоформления журнала (протокола) проверки знаний и удостоверений о проверке знаний правил работы в электроустановках с указанием новых наименований. В заявлении необходимо указать основание и причину переоформления с приложением копий документов, подтверждающих сведения о последней проверке.
Вопрос от 18.04.2017:
Должен ли специалист, вновь устроившийся на работу проходить внеочередную проверку знаний по электробезопасности, если раннее в своей организации он был членом постоянно-действующей комиссии с правом административно-технического персонала? Можем ли мы его задействовать с предыдущей проверкой в своей ПДК?
В соответствии с требованием п. 1.4.29. Правил, допускается не проводить по согласованию с органами госэнергонадзора проверку знаний у специалиста, принятого на работу по совместительству в целях возложения на него обязанностей ответственного за электрохозяйство, при одновременном выполнении следующих условий:
Порядок работы комиссии определен п. 1.4.30.-1.4.43. Правил.
Вопрос:
В Ростехнадзор поступил вопрос: требуется ли для проведения стажировки электротехнического персонала разрабатывать индивидуальные программы стажировки (на каждого работника) в зависимости от уровня профессионального образования, опыта работы и профессии (должности) обучаемого или достаточно разработать типовые программы стажировки для каждой должности (рабочего места) и утвердить в установленном порядке?
Ответ: Специалисты Управления государственного энергетического надзора Ростехнадзора ответили на вопрос.
Пунктом 1.4.8 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6, (далее – Правила) определено, что электротехнический персонал до назначения на самостоятельную работу или при переходе на другую работу (должность), связанную с эксплуатацией электроустановок, а также при перерыве в работе в качестве электротехнического персонала свыше 1 года обязан пройти стажировку (производственное обучение) на рабочем месте.
Стажировка проводится под руководством ответственного обучающего работника и осуществляется по программам, разработанным для каждой должности (рабочего места) и утвержденным в установленном порядке. Продолжительность стажировки должна быть от 2 до 14 смен (п. 1.4.11 Правил).
При этом могут применяться типовые программы с указанием в них информации о проведении стажировки конкретного работника.
Вопрос от 14.12.2017:
Должно ли предшествовать аттестации специалистов из числа электротехнического и неэлектротехнического персонала проведение предаттестационной подготовки, и может ли подготовка проводиться не в образовательных учреждениях, а в режиме самоподготовки?
Ответ: В соответствии с п. 10 «Положения об отраслевой комиссии Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по проверке знаний норм и правил в области энергетического надзора», утверждённого приказом Ростехнадзора от 28 мая 2008 г. № 362а, перед проверкой знаний, проводимой в комиссии органа Ростехнадзора, осуществляется предэкзаменационная подготовка лиц, подлежащих проверке. Предэкзаменационная подготовка в этом случае осуществляется по программам, согласованным с территориальным органом Ростехнадзора.
Необходимость обязательного проведения предэкзаменационной подготовки в образовательных организациях перед проверкой знаний в комиссии органа Ростехнадзора нормативными правовыми актами не определена.
Вопрос от 05.03.2018:
Как можно получить выписку из журнала учета проверок знаний правил работы в электроустановках в отношении работников предприятия, прошедших в июне 2017 года обучение и аттестацию по электробезопасности?
Ответ: Управление Ростехнадзора рассмотрело обращение от 01.03.2018 № 25/33-ог и разъясняет, что для получения выписки из журнала проверку знаний работы в электроустановках, лицу, успешно прошедшему проверку знаний необходимо обратиться в Управление Ростехнадзора с заявлением «О предоставлении выписки из журнала учета проверки знаний». В заявлении необходимо указать дату проверки знаний, контактные данные для связи и уточнения дополнительной информации.
Вопрос:
Обязательна ли внеочередная проверка знаний у административно-технического персонала по электробезопасности при приведении учредительных документов закрытого акционерного общества (ЗАО) в соответствие с требованиями главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации, т.е. при изменении наименования ЗАО на акционерное общество (АО)?
Ответ: Специалисты Управления государственного энергетического надзора Ростехнадзора ответили на данный вопрос.
В соответствии с требованиями п. 1.4.23 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей (далее – ПТЭЭП), утверждённых приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6, внеочередная проверка знаний проводится независимо от срока проведения предыдущей проверки: при введении в действие у Потребителя новых или переработанных норм и правил.
Изменение организационно-правовой формы организации не является основанием для проведения внеочередной проверки знаний у административно-технического персонала. В этом случае необходимо переоформить удостоверения и журналы учёта (протоколы) проверки знаний правил работы в электроустановках в комиссии, где проводилась проверка знаний.
Вопрос от 27.04.2018:
В управление поступило обращение с вопросом разъяснения нормативных требований в сфере электроэнергетики.
Результаты проверки знаний по охране труда для организаций, приобретающих электрическую энергию для собственных бытовых и производственных нужд, фиксируются в журнале учета проверки знаний правил работы в электроустановках, форма которого предусмотрена приложением № 6 к Правилам.
Таким образом, если Ваша организация является потребителем электрической энергии, то результаты проверки знаний следует оформлять в журнале согласно приложения 6 Правил.
В случае если Ваша организация не является потребителем электрической энергии и осуществляет работы исключительно на предприятиях электроэнергетики в условиях действующих электроэнергетических объектов, персоналу в своей работе целесообразнее руководствоваться требованиями Правил технической эксплуатации электрических станций и сетей Российской Федерации, утвержденными приказом Минэнерго России от 19.06.2003 № 229, а также » Правилами работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации, утвержденными приказом Минтопэнерго России от 19.02.2000 № 49.
В этом случае результаты проверки знаний оформляются протоколом проверки знаний, форма которого предусмотрена приложением № 4 к Правилам, и учитываются в журнале учета, форма которого предусмотрена приложением № 5 к Правилам.
Обращаем внимание, что согласно пункта 1.2. Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации, данные Правила являются руководящим документом для персонала предприятий, организаций и учреждений независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности, осуществляющих проектирование, эксплуатацию, ремонт, наладку, испытание, организацию и контроль работы оборудования, зданий и сооружений, входящих в состав электроэнергетического производства, а также выполняющих другие виды работ в условиях действующего электроэнергетического объекта. Применение указанных правил в организации должно определяться приказом или распоряжением.
Вопрос от 28.03.2019:
В связи с этим прошу разъяснить.
Ответ:
Подскажите пожалуйста, если в офисном учреждении нет электротехнического персонала, может ли учреждение заключить гражданско-правовой договор со специалистом с III группой по электробезопасности со стороны, чтобы он провел инструктаж на I группу остальных сотрудников? Или обязательно провести обучение своего сотрудника на III группу, чтобы он в дальнейшем обучал остальных сотрудников?
Ответ: В соответствии с п. 1.4.4 «Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей», утвержденных приказом Минэнерго России от 13.01.2003 № 6, присвоение I группы по электробезопасности проводит работник из числа электротехнического персонала данного Потребителя с группой по электробезопасности не ниже III.
Вопрос от 26.04.2019:
Какую первоначальную группу разрешено присвоить, если с даты проведения последней проверки знаний норм и правил, прошло 1,5 года. Ранее работал на предприятии – потребителе электроэнергии с пятой группой административно-технического персонала, а затем перешел в организацию генерирующую электроэнергию, в качестве оперативного персонала.
Ответ: В соответствии с пунктом 8.5 » «Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации», утвержденных приказом Министерства топлива и энергетики Российской Федерации 19.02.2000 № 49, зарегистрированных в Минюсте России 16.03.2000 № 2150 (далее – ПРП), первичная проверка знаний проводится в отношении работников, впервые поступивших на работу, связанную с обслуживанием энергоустановок или при перерыве в проверке знаний более 3 лет. Заявителю разъяснено, что поскольку в его случае, перерыв в проверке знаний составляет менее трех лет, допускается провести внеочередную проверку знаний (руководствуясь пунктом 8.6 ПРП – при назначении или переводе на другую работу, если новые обязанности требуют дополнительных знаний норм и правил), с подтверждением действующей группы по электробезопасности, если его должность подразумевает наличие данной пятой группы. Необходимо учесть требования пункта 6.3 ПРП: подготовка персонала по новой должности проводится по планам и программам, утвержденным руководителем организации. В зависимости от категории персонала в программах обучения должны учитываться требования, изложенные в разделе 4 ПРП, а также органов государственного надзора.
Вопрос от 13.09.2019:
Почему в случае несвоевременного поведения проверки знаний по электробезопасности, группа понижается?
Ответ: При несвоевременной проверке знаний группа по электробезопасности не понижается. Исключение составляют случаи:
Вопрос от 27.09.2019:
Ответ: Пунктом 1.4.22 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Министерства Энергетики Российской Федерации от 13.01.2003 № 6 определено, что работникам, получившим при очередной проверке знаний неудовлетворительную оценку, комиссия назначает повторную проверку в срок не позднее 1 месяца со дня последней проверки. Срок действия удостоверения для работника, получившего неудовлетворительную оценку, автоматически продлевается до срока, назначенного комиссией для второй проверки, если нет записанного в журнал проверки знаний специального решения комиссии о временном отстранении работника от работы в электроустановках.
В Правилах технической эксплуатации электроустановок потребителей однозначного ответа на поставленный Вами вопрос нет, однако в пункте 8.19 » Правил работы с персоналом в организациях электроэнергетики Российской Федерации, утвержденных Приказом Минтопэнерго России от 01.08 1995 № 166 оговорено, что вопрос о возможности сохранения трудового договора с работником, не сдавшим экзамен во второй раз, решается руководителем организации в установленном законодательством порядке.
Следует отметить, что Правилами работы с персоналом могут руководствоваться и любые другие организации, имеющие в своем составе электро- и теплотехнический персонал, в случае, если применение этих Правил определено приказом или распоряжением.
Смотрите также статьи:
Разделы сайта, связанные с этой новостью:
Последовательность событий и новостей по этой теме
(перемещение по новостям, связанным друг с другом)