какие документы должны быть в музее

Методические рекомендации по организации музейного образования (музея, музейной экспозиции, комнаты истории, уголка истории и т.п.) в подразделениях ГУ МВД России по Самарской области

Правовые основы

Понятия и термины:

Культурные ценности – предметы религиозного или светского характера, имеющие значение для истории и культуры.

Музейный предмет – культурная ценность, качество либо особые признаки которой делают необходимым для общества ее сохранение, изучение и публичное представление.

Музейная коллекция – совокупность культурных ценностей, которые приобретают свойства музейного предмета, только будучи соединенными, вместе в силу характера своего происхождения, либо видового родства, либо по иным признакам.

Музейный фонд – совокупность постоянно находящихся на территории РФ музейных предметов и музейных коллекций, гражданский оборот которых допускается только с соблюдением ограничений, установленных Федеральными законами.

Музей – некоммерческое учреждение культуры, созданное собственником для хранения, изучения и публичного представления музейных предметов и музейных коллекций.

Исторические памятники должны быть в хорошем физическом состоянии. Это требование связано с гарантией сохранности находящегося на государственном учете и ранении предмета.

Функции музея, комнаты истории, уголка истории, музейной экспозиции:

Задачи музея, комнаты истории, уголка истории, музейной экспозиции:

Основные направления:

Основные документы:

Перечень музейных фондов:

Группы хранения:

К основному фонду относятся музейные предметы различных типов, имеющие историческую, научную и художественную ценность. В него входят экспонаты, которые составляют основу музейного собрания и на базе которых развертывается вся деятельность музея. Из основного фонда может быть выделен обменный фонд, который состоит из непрофильных музейных предметов и дублетных (свыше пяти) экземпляров. Это помогает выявить типовые музейные предметы, обеспечить сохранность коллекционных предметов, позволяет использовать предмет одновременно и в постоянной экспозиции, и на выставке.

Вспомогательный фонд содержит научно-вспомогательные материалы помогающие изучению предмета и экспонированию, различные воспроизведения (копии, муляжи), макеты, реконструкции, карты, планы, чертежи, схемы.

Знаменный фонд, к нему относятся подарочные знамена, государственные флаги.

Документальный фонд: рукописные, печатные, картографические материалы, в том числе приказы, личные документы – удостоверения, грамоты, дневники, письма, воспоминания, планы, схемы, чертежи.

Вещевой фонд: обмундирование, снаряжение, знаки различия (в том числе петлицы, погоны, нарукавные знаки), предметы быта, личные, подарочные вещи, предметы декоративно-прикладного искусства.

Художественно-изобразительный фонд: живопись, скульптура, графика (в том числе и печатная), художественные открытки.

Фонд знаков отличия и нумизматики: ордена, медали, знаки нагрудные и настольные, памятные медали, жетоны, монеты и бумажные денежные знаки.

Видеоаудиофонд: видеофильмы, аудиозаписи, видеозаписи и т.п.

Фотофонд: негативы, фотографии, фотомонтажи, альбомы фотографий.

Направления фондовой работы:

Содержание фондов должно соответствовать профилю музейного образования. Фонды музея должны непрерывно и целенаправленно пополняться на основе планирования.

Пути комплектования фондов:

Юридические документы комплектования:

Акт приема составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в фондах музея, второй вручается лицу, сдавшему предметы в музей.

К акту или письму прилагается составленная владельцем пояснительная записка-легенда, в которой содержатся сведения о назначении, происхождении, использовании, мемориальной принадлежности предмета, а также его сохранность и дефекты с указанием места и размера повреждения (трещины, разрывы, пятна, отсутствующие детали, изношенность и т.д.).

Система хранения фондов:

Условия хранения фондов:

При недостатке площадей, отводимых под фондохранилище, отсутствии в нем изолированных помещений, а также когда музей имеет очень небольшое собрание, применяется комплексная система хранения. В данном случае в одном помещении размещаются предметы из разных материалов и при установлении режима хранения придерживаются усредненных показателей.

Внутри хранительской группы материалы размещают так, чтобы было удобно хранить и использовать предметы в работе. Однородные предметы можно распределить по порядку инвентарных номеров, тематически, по личным фондам. При тематическом расположении предметов используется схема классификации музейных предметов, существующая в музее.

Военную форму одежды, по мере возможности, группируют по материалу, из которого она сшита, надевают на плечики с мягкими прокладками и хранят в вертикальном положении в шкафах.

Головные уборы надевают на болванки или заполняют бумагой, помещают в футляры, а затем в шкафы.

Обувь хранится в шкафах, надетая на колодки или набитая мягкой бумагой. Предметы на стендах, стеллажах, в шкафах не должны касаться друг друга.

В группе хранения предметов из дерева объединяются предметы разного назначения и очень разных размеров. В эту же группу хранения, как правило, входит и деревянная скульптура, относящаяся по структуре фондов к изобразительным источникам.

Предметы, сделанные из керамики и стекла, хранят преимущественно в шкафах. Их размещают на полках, на расстоянии друг от друга, с учетом нагрузки на полку. Плоские предметы из керамики закрепляют в вертикальном положении в специальных подставках. Крупные декоративные вазы, скульптуры размещают на стеллажах или на подставках.

Нумизматические материалы – монеты, ордена, медали, значки, жетоны, и пр. – также хранятся в шкафах с ящиками-лотками, в которых размещаются коробки без крышек с вложенными в них предметами.

Очень чувствительны к условиям хранения предметы из свинца. Их нельзя хранить в шкафах из древесной плиты, из некоторых пород дерева (хвойных пород, дуба). В группе металлов целесообразно хранить скульптуру из металла, относящуюся к изобразительным источникам.

Изобразительные источники разделяются на группы хранения живописи, скульптуры, графики, фотографии. В отдельную группу целесообразно выделить картографические материалы.

Картины размещают на стенах фондохранилища, на щитах или на стеллажах. Стеллажи должны иметь решетчатые полки (для циркуляции воздуха) и ячейки для каждой картины. Размещение картин на стенах, щитах, стеллажах может соответствовать структуре собрания или осуществляться по размерам, инвентарным номерам. Укрепляются они на стенах при помощи металлических штанг и шнуров.

Темперная и клеевая живопись, рисунки мягким карандашом, углем и пастелью сохраняются только за стеклом.

Карты и планы хранятся в папках, так же, как и прочая графика. Карты большого размера, наклеенные на марлю или ткань, наматываются лицевой стороной вверх на валы, или картонные трубки; их размещают в чехлах в горизонтальном положении на подставках или в специальных шкафах.

Альбомы с позитивами помещают вертикально в шкафы. Грампластинки помещают в индивидуальные конверты и ставят в ячейки шкафов в вертикальном положении. Размещение целесообразно проводить в соответствии со структурой собрания или по инвентарным номерам.

Кинодокументы должны храниться в стандартных коробках. Размещение их также проводится либо в соответствии со структурой собрания, либо по инвентарным номерам.

Письменные источники размещают в папках, коробках, ящиках, образующих единицы хранения. Папки, коробки, футляры, ящики размещают в шкафах в соответствии с принадлежностью хранящихся в них материалов к определенному фонду.

Содержание экспозиционной работы включает:

Принципы построения музейной экспозиции:

Большое значение в процессе восприятия экспозиционных материалов имеют тексты и фонокомментарии, дающие информацию об экспонатах; план экспозиционных залов и указатели, облегчающие ориентировку в экспозиции; музейная символика и этикетаж, своеобразное художественное оформление и дизайн всей экспозиции.

Документы проектирования музейной экспозиции:

Интерьер демонстрационных залов:

Архитектурные характеристики внутреннего пространства музея, обстановка его помещений должны соответствовать характеру профильной деятельности музе.

Интерьер, выставочное оборудование определяются архитектурно-художественным решением экспозиции. Учитываются влияние цвета, света, значение игровых элементов.

Проведение экскурсий:

Наиболее специфичной формой научно-просветительной работы для музея являются экскурсии.

Экскурсия – это коллективный осмотр музея, проводимый по намеченной теме и специальному маршруту под руководством экскурсовода в информационно-просветительных, образовательных или воспитательных целях.

Вследствие большого разнообразия состава экскурсионных групп необходимым требованием к подготовке и проведению экскурсий является дифференцированный подход к каждой из них.

Экскурсии различаются: по месту проведения и объектам показа (по экспозициям, выставкам); характеру тематики (обзорная, тематическая, специализированная,); целевому назначению (научно-просветительные общеобразовательные), учебные, методические); составу экскурсионных групп (по возрасту, социальному, профессиональному и национальному составу, образовательному цензу, месту жительства).

Организация каждой экскурсии требует методической разработки, тщательной подготовки, которая состоит из следующих этапов: определение темы экскурсии и ознакомление с ее содержанием; составление плана, изучение экспозиции и проработка литературы и источников по поставленной теме, разработка структуры экскурсии; составление развернутого плана и апробация его на практике.

Проведение экскурсий осуществляется различными приемами.

Основной прием – демонстрационный, сочетающий показ с сопровождающим вербальным общением (повествование, рассказ, диалог, игра, проблема-дискуссия, лекция-иллюстрация) экскурсовода.

Экскурсия делится на три части: вступительная беседа, основная часть экскурсии, заключительная беседа. Для сопровождения экскурсии используются помещенные в экспозиционных залах технические средства: аудио-, видеозаписи, связанные с содержанием экспозиции.

Завершиться экскурсия может встречей с ветеранами Великой отечественной войны и ветеранами органов внутренних дел, показом кинофильма, концертом. Все это связывается с темой экскурсии.

Рекламно-издательская деятельность:

Время приема посетителей: с 10-00 до 17-00, вых.: суббота, воскресенье.

Контакты: (846) 278-26-21, сот. 8-927-713-32-56. e-mail: dzerginka-museum. Заведующая сектором музея ГУ МВД России по Самарской области М.С. Рачиба.

Источник

Какие документы должны быть в музее

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Министерства культуры РФ от 12 января 2018 г. № 6-01.1-39-ВА “О порядке выдачи разрешительных документов на зарубежные выставки”

К рассмотрению принимаются только представленные в полном объёме комплекты документов согласно перечням (Приложения 1, 2 или 3, 4) и оформленные в соответствии с правилами (Приложение 5).

2. Срок рассмотрения представленных комплектов и выдачи разрешительных документов отсчитывается с даты регистрации ходатайства в приёмной ДКН и составляет не менее 30 (тридцати) календарных дней до планируемой даты выдачи музейных предметов.

Разрешение имеет форму письма Минкультуры России.

Заключение оформляется по форме, установленной правом Евразийского экономического союза.

Оригиналы разрешения и заключения выдаются на руки в течение 3 (трёх) рабочих дней после размещения информации о них в личном кабинете в Госкаталоге. По истечении 3 (трёх) дней оригиналы направляются в музей почтовым отправлением.

4. Обо всех изменениях в сроках проведения выставки, временного вывоза, количестве выдаваемых музейных предметов, о других сведениях или об отмене выставки музеи в пятидневный срок с момента принятия решения направляют в ДКН уведомление с приложением документов, подтверждающих эти изменения.

В случае отмены выставки, ранее выданные музею разрешительные документы подлежат возврату в Минкультуры России в течение 10 (десяти) рабочих дней.

5. На выставку с участием других музеев, иных организаций, физических лиц музей направляет комплект документов согласно Приложению 2.

6. Продление сроков временной выдачи и сроков временного вывоза осуществляется также на основании разрешительных документов Минкультуры России.

К ходатайству о продлении сроков выдачи музейных предметов во временное пользование и сроков временного вывоза прилагаются документы согласно Приложению 3 или Приложению 4.

Документы представляются в ДКН не позднее, чем за 10 (десять) рабочих дней до окончания срока проведения выставки, но не позднее чем за 14 (четырнадцать) рабочих дней до окончания срока временного вывоза, указанного в ранее выданном заключении.

7. Информация об оформлении разрешения на продление срока временной выдачи и заключения на временный вывоз также размещаются в личном кабинете музея в Госкаталоге.

8. С 1 мая 2018 года переводы государственных гарантий своевременного возврата и финансовой ответственности должны иметь апостиль.

9. Основаниями для отказа в оформлении разрешения и заключения является:

поступление документов в ДКН менее чем за 7 (семь) рабочих дней до планируемой даты выдачи музейных предметов, которое устанавливается по дате регистрации письма на бумажном носителе;

непредставление предусмотренных документов или наличие неполных и (или) недостоверных сведений в предоставленных документах;

наличие сведений об обстоятельствах, препятствующих обеспечению сохранности и своевременному возврату временно вывозимых культурных ценностей в государстве, в которое предполагается осуществить временный вывоз культурных ценностей (стихийное бедствие, вооруженные конфликты и другие обстоятельства);

нарушение рекомендаций о регионально-страновых приоритетах сотрудничества;

отсутствие у Российской Федерации дипломатических отношений с государством, в которое предполагается осуществить временный вывоз культурных ценностей;

отсутствие у музейных предметов, предназначенных на временную выдачу и временный вывоз, учетных номеров по Книге поступлений музея (с 1 февраля 2018 года);

отсутствие у музейных предметов, предназначенных на временную выдачу и временный вывоз, номеров Госкаталога (с 1 апреля 2018 года);

состояние сохранности музейных предметов и культурных ценностей, заявленных к временной выдаче и временному вывозу, не позволяющее изменять условия их хранения;

превышение допустимого срока экспонирования музейных предметов и/или временного вывоза;

иные основания, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10. При подготовке документов следует руководствоваться положениями и рекомендациями следующих писем Минкультуры России:

от 20.06.2013 N 63-01-39/05-АМ с приложением Методических рекомендаций по организации деятельности в малых и средних городах субъектов Российской Федерации во исполнение Указа Президента Российской Федерации N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

от 11.01.2016 N 1-01-39-ВА с приложением Методических рекомендаций по оформлению документации на вывоз, временный вывоз культурных ценностей из Российской Федерации;

от 14.05.2016 N 165-01-39-ВА «О страховании музейных предметов» с приложением Методических рекомендаций по вопросам страхования музейных предметов;

от 26.06.2015 N 217-01-39-ВА о возможности ареста музейных предметов и культурных ценностей;

о регионально-страновых приоритетах сотрудничества.

11. Особое внимание необходимо обратить на следующие положения:

предельный срок временного вывоза музейных предметов с учетом продления срока их временного вывоза составляет пять лет;

предельный срок экспонирования музейных предметов устанавливается в соответствии с Инструкцией по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях СССР, утвержденной приказом Минкультуры СССР от 17.07.1985 N 290;

договор (соглашение) об условиях организации и проведения выставки заключается и подписывается уполномоченными представителями сторон;

при заключении и подписании договора (соглашения) представителями сторон, действующими по доверенности или на основании иных документов, к договору должны быть приложены соответствующие копии этих документов;

при заключении договора (соглашения) об условиях организации и проведения выставки помимо общих обязательств, сторонами обязательно должны быть определены условия и порядок передачи музейных предметов во временное пользование, условия и цели их использования принимающей стороной (в том числе использования изображений и иных воспроизведений музейных предметов), условия обеспечения страхования музейных предметов в соответствии с Методическими рекомендациями по вопросам страхования музейных предметов либо условия предоставления принимающей стороной государственных гарантий финансовой ответственности, а также условия обеспечения безопасности (в частности предоставления соответствующего иммунитета и правовой защиты) музейных предметов; условия и порядок транспортировки, упаковки/распаковки, монтажа/демонтажа, временного хранения и экспонирования музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации;

договор (соглашение) составляется в необходимом количестве экземпляров на русском, английском и государственном языке принимающей стороны, которые имеют одинаковую юридическую силу;

все изменения в текст договора (соглашения) требуют письменной формы;

все споры, которые могут возникнуть по поводу заключения, исполнения или изменения договора (соглашения) об условиях организации и проведения выставки либо иного проекта, связанного с выдачей и временным вывозом во временное пользование музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации, решаются путём переговоров, а в случае недостижения согласия между сторонами подлежат рассмотрению в соответствии с нормами материального права Российской Федерации в Международном коммерческом арбитражном суде при Торгово-промышленной палате Российской Федерации либо в арбитражном суде Российской Федерации;

все споры, связанные с правовым положением музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации, находятся в исключительной компетенции судов Российской Федерации;

страховое покрытие всех перемещений музейных предметов и культурных ценностей в рамках одного проекта и всех выставочных площадок принимающей стороны должно обеспечиваться единым полисом страхования;

единым полисом страхования должны быть застрахованы все заявленные к выдаче и временному вывозу музейные предметы и культурные ценности;

в случае, если общая страховая стоимость составляет 10 миллионов долларов США и более, обязательно предоставляются копии документов, подтверждающих перестрахование в соответствии с Методическими рекомендациями по вопросам страхования музейных предметов (в тексте полиса или приложением ковер-ноты);

в случае, если музеем временно вывозятся культурные ценности, принадлежащие негосударственным организациям или физическим лицам, не включенные в состав Музейного фонда Российской Федерации, заключение на временный вывоз указанных культурных ценностей выдается Минкультуры России при подтверждении сведений об уплате государственной пошлины за выдачу заключения (разрешительного документа) на временный вывоз культурных ценностей. Подтверждение сведений об уплате государственной пошлины осуществляется Минкультуры России посредством межведомственного взаимодействия с Федеральным Казначейством или при предоставлении музеем документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, с отметкой банка.

Перечень документов для зарубежной выставки из собрания музея

1. Копия договора (соглашения) о проведении выставки.

2. Список музейных предметов и культурных ценностей к выставке в трёх экземплярах.

3. Выписка из протокола заседания ЭФЗК.

4. Выписка из протокола заседания Реставрационного совета.

5. Копия страхового полиса или Государственной гарантии финансовой ответственности (Government Indemnity) с апостилированным переводом на русский язык.

6. Копия Государственной гарантии неприкосновенности (судебного иммунитета, иммунитета в отношении мер по обеспечению иска и иммунитета в отношении исполнения решения суда) музейных предметов и культурных ценностей, заявляемых к выдаче и временному вывозу и апостилированный перевод на русский язык.

7. Копия типового отчета об объекте принимающей стороны (Facility report).

8. Фотографии музейных предметов и культурных ценностей в цветном исполнении в двух экземплярах.

9. Экспертное заключение (представляется до 30 марта 2018 года).

Перечень документов для зарубежной выставки с участием других музеев, иных организаций, физических лиц

1. Копия договора (соглашения) о проведении выставки.

2. Список музейных предметов и культурных ценностей всех участников выставки в трёх экземплярах.

3. Выписка из протокола заседания ЭФЗК музея (для музейных предметов из собственного собрания и предметов, принятых на временное хранение на период проведения выставки).

4. Выписка из протокола заседания Реставрационного совета (для музейных предметов из собственного собрания и предметов, принятых на временное хранение на период проведения выставки).

5. Копия единого полиса страхования на все музейные предметы и культурные ценности для всех участников выставки или Государственной гарантии финансовой ответственности (Government Indemnity) с апостилированным переводом на русский язык.

6. Копия Государственной гарантии неприкосновенности (судебного иммунитета, иммунитета в отношении мер по обеспечению иска и иммунитета в отношении исполнения решения суда) музейных предметов и культурных ценностей, заявляемых к выдаче и временному вывозу и апостилированный перевод на русский язык.

7. Копия типового отчета об объекте принимающей стороны (Facility report).

8. Фотографии музейных предметов и культурных ценностей в цветном исполнении в двух экземплярах.

9. Экспертное заключение (представляется до 30 марта 2018 года).

11. Копия разрешения Минкультуры России на выдачу музейных предметов, содержащих драгоценные материалы (для музеев, не относящихся к ведению Минкультуры России).

12. Копия разрешения(й) учредителя(ей) других музеев, иных организаций на выдачу музейных предметов и культурных ценностей.

13. Копия договора о передаче во временное пользование музейных предметов и/или культурных ценностей, составленный между музеем, ходатайствующим о выдаче и временном вывозе, и другим музеем, иной организацией или физическим лицом.

Перечень документов для продления срока временной выдачи и временного вывоза из Российской Федерации

1. Копия дополнительного соглашения к договору (соглашению) о проведении выставки либо копия договора с иной принимающей стороной (в случае изменения места проведения выставки).

2. Список музейных предметов и культурных ценностей к выставке в трёх экземплярах.

3. Выписка из протокола заседания ЭФЗК.

4. Выписка из протокола заседания Реставрационного совета.

5. Копия дополнительного соглашения к страховому полису (аддентум) или в случае изменения места проведения выставки копия страхового полиса или Государственной гарантии финансовой ответственности (Government Indemnity) с апостилированным переводом на русский язык.

6. Копия Государственной гарантии неприкосновенности (судебного иммунитета, иммунитета в отношении мер по обеспечению иска и иммунитета в отношении исполнения решения суда) музейных предметов и культурных ценностей, заявляемых к выдаче и временному вывозу и апостилированный перевод на русский язык.

7. Копия типового отчета об объекте принимающей стороны (Facility report).

Перечень документов для продления срока временной выдачи и временного вывоза из Российской Федерации для зарубежной выставки с участием других музеев, иных организаций, физических лиц

1. Копия договора (соглашения) о проведении выставки.

2. Список музейных предметов и культурных ценностей всех участников выставки в трёх экземплярах.

3. Выписка из протокола заседания ЭФЗК музея (для музейных предметов из собственного собрания и предметов, принятых на временное хранение на период проведения выставки).

4. Выписка из протокола заседания Реставрационного совета (для музейных предметов из собственного собрания и предметов, принятых на временное хранение на период проведения выставки).

5. Копия единого полиса страхования на все музейные предметы и культурные ценности для всех участников выставки или Государственной гарантии финансовой ответственности (Government Indemnity) с апостилированным переводом на русский язык.

6. Копия Государственной гарантии неприкосновенности (судебного иммунитета, иммунитета в отношении мер по обеспечению иска и иммунитета в отношении исполнения решения суда) музейных предметов и культурных ценностей, заявляемых к выдаче и временному вывозу и апостилированный перевод на русский язык.

7. Копия типового отчета об объекте принимающей стороны (Facility report).

9. Копия разрешения Минкультуры России на выдачу музейных предметов, содержащих драгоценные материалы (для музеев, не относящихся к ведению Минкультуры России).

10. Копия разрешения(й) учредителя(ей) других музеев, иных организаций на выдачу музейных предметов и культурных ценностей.

11. Копия договора о передаче во временное пользование музейных предметов и/или культурных ценностей, составленный между музеем, ходатайствующим о выдаче и временном вывозе, и другим музеем, иной организацией или физическим лицом.

Правила оформления документов, представляемых музеем в ДКН

1. Ходатайство, договор (соглашение, дополнительное соглашение), выписки из протоколов заседаний должны иметь регистрационные данные (дата, исходящий номер).

2. Выписки из протоколов заседаний ЭФЗК и реставрационного совета и экспертное заключение предоставляются в оригинале.

3. Копии представляемых документов должны быть заверены уполномоченным сотрудником музея и печатью музея. Многостраничные документы могут быть прошиты и заверены подписью уполномоченного сотрудника музея и печатью музея на заверительной записи на обороте последнего листа.

4. Списки предметов имеют вид таблицы со следующими обязательными графами:

номер по порядку (соответствует количеству предметов);

название, автор, дата происхождения, размеры;

материал, техника исполнения;

состояние сохранности предмета;

основные учётные номера (по Книге поступлений (ГИК), инвентарной книге, книге специального учёта, Госкаталогу). Номера по Книге поступлений и Госкаталогу обязательны;

Списки должны быть подписаны директором и главным хранителем музея и заверены печатью музея. Допустимы два варианта:

подписи должностных лиц и печать находятся в конце списка;

список подписывается главным хранителем, утверждается директором музея, заверяется печатью музея.

Печать проставляется рядом с подписями, не закрывая их.

Список брошюруется при количестве листов в списке более 10.

Список предметов имеет два раздела:

предметы Музейного фонда Российской Федерации;

предметы научно-вспомогательного, архивного, библиотечного фондов, культурные ценности, принятые музеем на временное хранение.

Нумерация списка сквозная. В конце каждого раздела указывается количество предметов и общая страховая стоимость (цифрами и прописью). При наличии предметов, содержащих драгоценные материалы, указывается их количество и общий вес драгоценных материалов (цифрами и прописью).

В конце списка указывается общее количество предметов, количество предметов, содержащих драгоценные материалы, общий вес драгоценных материалов, общая страховая стоимость предметов (цифрами и прописью).

БЛАНК МУЗЕЯ

Минкультуры России
Департамент культурного наследия

ФГБУК «Наименование музея» (указать ИНН организации) просит выдать разрешительные документы на временную выдачу и временный вывоз из Российской Федерации музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, из собрания музея, организации и/или физического лица* во временное пользование «Наименование принимающей стороны» для экспонирования на выставке «Наименование выставки и место её проведения».

Период выдачи и возврата музейных предметов: с __________ по ____________.

Период экспонирования: с ___________ по ____________.

Период временного вывоза: с __________ по __________.

Всего предметов: _____ (цифрами и прописью)

Из них с содержанием драгоценных материалов (при наличии): _________________
(цифрами и прописью), общим весом: ________.

Общая страховая сумма: ________________ (цифрами и прописью) «наименование валюты».

Фамилия, имя, отчество исполнителя

Тел. или адрес электронной почты

* Указываются в случае временной выдачи и временного вывоза музейных предметов и культурных ценностей, принадлежащих другим музеям или иным юридическим лицам и физическим лицам.

Обзор документа

С 1 февраля 2019 г. изменился порядок получения разрешительных документов для участия в зарубежных выставках.

Музеи направляют ходатайство и необходимые документы для выдачи и временного вывоза музейных предметов и культурных ценностей в адрес Департамента культурного наследия Минкультуры на бумажном носителе и в электронном виде. Приведен образец такого ходатайства, перечислены представляемые документы.

Срок оформления разрешительных документов составляет не менее 30 календарных дней до планируемой даты выдачи музейных предметов.

Переводы госгарантий своевременного возврата и финансовой ответственности должны иметь апостиль.

Источник