какие документы должны быть в личном деле воспитанника детского сада 2021
ПОЛОЖЕНИЕ о формировании, ведении, проверке и хранении личных дел воспитанников муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида №10 села Успенского муниципального образования Успенский район
УТВЕРЖДАЮ
МАДОУ детский сад №10
«_____» ___________ 2017 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, проверке и хранении личных дел воспитанников муниципального автономного дошкольного образовательного учреждения детского сада комбинированного вида №10 села Успенского муниципального образования Успенский район
Общие положения
1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с:
— Федеральным законом от 29.12.2013 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
— Федеральным законом от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
— Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от30.08.2013 №1014 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования»;
— Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 08.04.2014 №293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»;
1.3. Целью данного положения является регламентация работы с личными делами воспитанников ДОУ и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ДОУ, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.4.Настоящее положение утверждается заведующей по ДОУ и является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
1.5.Положение подлежит обязательному размещению на официальном сайте ДОУ.
1.6.Ведение личных дел воспитанников возлагается на ответственное лицо, назначенное по приказу заведующей.
1.7.Родители (законные представители) детей несут ответственность за правильность предоставляемых персональных данных, их подлинность, своевременное сообщение заведующему ДОУ или лицу ответственному за ведение личных дел об их изменении.
1.8.Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно для каждого воспитанника ДОУ.
1.9.Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным и не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
1.10.Ответственность за соблюдение установленных Положением требований возлагается на всех лиц, имеющих допуск к личным делам воспитанников.
II. Порядок оформления личного дела при поступлении воспитанника
2.1.Личное дело заводится делопроизводителем при поступлении воспитанника в ДОУ.
2.2. Личное дело ведется на протяжении пребывания воспитанника в ДОУ.
2.3. Личное дело воспитанника формируется из следующих документов:
— направление в ДОУ, выданное Управлением образования администрации муниципального образования Успенский район;
— заявление родителей (законных представителей) о приеме в ДОУ;
— копия документа, удостоверяющего личность родителя (законного представителя);
— копия свидетельства о рождении ребенка;
— копия документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав ребенка);
— копия свидетельства о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания или документа, содержащего сведения о регистрации ребенка по месту жительства или по месту пребывания;
— заключение территориальной психолого-медико-педагогической комиссии муниципального образования Успенский район (для детей с ограниченными возможностями здоровья)
— договор об образовании;
— приказ о приеме в детский сад;
— согласие на обработку персональных данных ребенка, родителя (законного представителя);
— заявление родителей (законных представителей) об отчислении ребенка из ДОУ.
III . Порядок ведения, учета и хранения личных дел и выдаче отдельных документов из них.
3.1. Учет их ранение личных дел воспитанников организуется с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальных сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.
3.2. После выбытия воспитанника из ДОУ личное дело хранится в архиве в течение одного года, а после чего уничтожается в установленном порядке.
3.3. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только по разрешению заведующего ДОУ. Вместо выданного документа в личном деле остается расписка о его извлечении и сроке возврата.
3.4. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копии документа, подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав обучающегося), и документа, подтверждающего право заявителя на пребывание в Российской Федерации.
3.5. Все документы иностранные граждане и лица без гражданства представляют на русском языке или вместе с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык.
3.6. Личные дела воспитанников в период пребывания в ДОУ хранятся в строго отведенном месте.
3.7. Доступ к личным делам воспитанников имеет только заведующий и лицо, ответственное за ведение личных дел воспитанников.
3.8. При смене фамилии, адреса и т. п. Прежняя информация зачеркивается горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
3.9. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой либо в печатном виде.
3.10. При приобщении в личное дело копий документов на них ставятся заверительная надпись: «Копия верна», подпись, указывается должность ответственного, фамилия, инициалы ответственного, печать.
3.11. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле воспитанника.
3.12. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных.
3.13. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и разложены в алфавитном порядке.
3.14. Личное дело имеет свой номер и регистрируется в Журнале регистрации личных дел воспитанников согласно Приложению 3.
3.15. Личное дело в обязательном порядке должно содержать внутреннюю опись документов согласно Приложению 2.
IV . Порядок выдачи личных дел воспитанников при выбытии из ДОУ.
4.1. При выбытии ребенка из ДОУ в другое дошкольное учреждение личное дело выдается родителям (законным представителям).
4.2. Выдача личных дел производится заведующим.
4.3.Заведующий регистрирует выдачу личного дела в Журнале регистрации личных дел воспитанников и ставит отметку о его выбытии.
4.4.Выдача личных дел осуществляется после подачи родителями (законными представителями) заявления на имя заведующего ДОУ.
V . Порядок проверки личных дел воспитанников.
5.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется по плану в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников ДОУ.
5.4. По итогам проверки составляется справка.
VI . Порядок внесения изменений в Положение и прекращения его действия.
6.1. В настоящее Положение педагогическим советом могут вносится изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов по ведению документации в ДОУ.
6.2. Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или ликвидации ДОУ,
муниципальное автономное дошкольное образовательное учреждение детский сад комбинированного вида №10 села Успенского муниципального образования Успенский район
Какие документы должны быть в личном деле воспитанника детского сада 2021
от 18 мая 2009 г. N 423
ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ ПОДОПЕЧНЫХ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 26.07.2010 N 559,
от 14.02.2013 N 118, от 10.02.2014 N 93, от 15.11.2019 N 1458,
2. Орган опеки и попечительства на каждого подопечного формирует личное дело, в котором хранятся:
в) документы, подтверждающие отсутствие родителей (единственного родителя) или невозможность воспитания ими несовершеннолетних:
решение суда о лишении родителей родительских прав (об ограничении в родительских правах), признании родителей недееспособными (ограниченно дееспособными), безвестно отсутствующими или умершими;
свидетельство о смерти родителей (единственного родителя);
документ об обнаружении найденного (подкинутого) ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства;
заявление родителей (единственного родителя) о согласии на усыновление (удочерение) ребенка, оформленное в установленном порядке;
справка об отбывании родителями наказания в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, либо о нахождении родителей в местах содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений;
копия решения суда о назначении родителям наказания в виде лишения свободы;
г) медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного, а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);
д) справка о состоянии здоровья матери и течении родов (в случае передачи подопечного из родильного дома, родильного отделения медицинской организации);
е) документы об образовании (для подопечных школьного возраста).
3. В личное дело также включаются следующие документы (при их наличии):
а) выписка из домовой книги или справка о регистрации подопечного по месту жительства и составе семьи;
б) правоустанавливающие документы на жилое помещение и иное недвижимое имущество (свидетельства о государственной регистрации права собственности, договоры социального найма жилого помещения, ордера);
в) договоры об использовании жилых помещений, принадлежащих подопечному на праве собственности;
г) опись имущества подопечного и документы, содержащие сведения о лицах, отвечающих за его сохранность;
д) акты проверок условий жизни подопечного;
е) договоры об открытии на имя подопечного счетов в кредитных организациях;
ж) документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;
з) полис обязательного медицинского страхования;
и) решение суда о взыскании алиментов, пенсионное удостоверение, документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, пенсионная книжка подопечного, получающего пенсию, удостоверение об инвалидности;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.11.2019 N 1458)
(см. текст в предыдущей редакции)
(пп. «к» в ред. Постановления Правительства РФ от 10.02.2020 N 114)
(см. текст в предыдущей редакции)
л) предварительное разрешение органа опеки и попечительства о распоряжении доходами подопечного;
м) документы, подтверждающие расходование денежных средств на нужды подопечного, и отчет об использовании денежных средств;
н) договоры (купли-продажи, доверительного управления имуществом, поручения, иные договоры), заключенные в интересах подопечного;
о) свидетельства о праве на наследство;
п) справка с места работы (учебы) подопечного;
с) согласие (заявление) подопечного, достигшего 10 лет, с назначением опекуна;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.02.2020 N 114)
(см. текст в предыдущей редакции)
4. В отчете опекуна указываются:
а) место хранения имущества подопечного, переданного на хранение;
б) место нахождения имущества подопечного, не переданного в порядке, предусмотренном статьей 38 Гражданского кодекса Российской Федерации, в доверительное управление, и сведения о его состоянии;
в) сведения об отчуждении имущества подопечного, совершенном с согласия органа опеки и попечительства;
г) сведения о приобретении имущества, в том числе взамен отчужденного;
д) сведения о доходах, полученных подопечным за год, с указанием суммы дохода, даты получения и источника;
е) сведения о расходах на нужды подопечного, произведенных за счет полученных доходов (за исключением сведений о произведенных за счет средств подопечного расходах на питание, предметы первой необходимости и прочие мелкие бытовые нужды);
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.02.2014 N 93)
(см. текст в предыдущей редакции)
ж) сведения о расходах, произведенных с согласия органа опеки и попечительства за счет имущества подопечного.
5. После утверждения отчета опекуна орган опеки и попечительства исключает из описи имущества подопечного вещи, пришедшие в негодность, и вносит соответствующие изменения в опись имущества подопечного на основании акта, составленного органом опеки и попечительства в присутствии опекуна или попечителя, представителей товарищества собственников жилья, жилищного, жилищно-строительного или иного специализированного потребительского кооператива, осуществляющего управление многоквартирным домом, управляющей организации либо органов внутренних дел, а также несовершеннолетнего подопечного, достигшего 14 лет, по его желанию. При составлении акта могут присутствовать иные заинтересованные лица. Акт составляется в 2 экземплярах и подписывается всеми лицами, участвующими в его составлении. Один экземпляр акта передается опекуну или попечителю, другой экземпляр акта хранится в деле подопечного, которое ведет орган опеки и попечительства.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 10.02.2014 N 93)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Копии документов, представленные гражданином, который органом опеки и попечительства поставлен на учет в качестве гражданина, выразившего желание стать опекуном, после назначения его опекуном хранятся в личном деле подопечного.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 14.02.2013 N 118)
(см. текст в предыдущей редакции)
8. В случае поступления информации, относящейся к подопечному и влекущей необходимость внесения изменений в сведения, содержащиеся в личном деле подопечного, соответствующие документы приобщаются к личному делу и изменения производятся в течение дня, следующего за днем поступления указанной информации.
9. Ведение личных дел подопечных, переданных под опеку или попечительство, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом органа опеки и попечительства.
Документы передаются лично опекуну под роспись о получении в течение 3 дней со дня принятия органом опеки и попечительства решения о назначении опекуна.
При прекращении опеки или попечительства опекун передает указанные документы в орган опеки и попечительства.
11. При смене подопечным места жительства орган опеки и попечительства по старому месту жительства подопечного направляет его личное дело в течение 3 дней со дня получения соответствующей информации от опекуна в орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного. Орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного не позднее дня, следующего за днем получения личного дела подопечного, обязан поставить подопечного на учет в установленном порядке.
12. При помещении подопечного в организацию для детей-сирот орган опеки и попечительства:
а) составляет опись документов, хранящихся в личном деле подопечного, и акт передачи личного дела подопечного, подписанный руководителем органа опеки и попечительства и руководителем организации для детей-сирот;
б) передает документы, хранящиеся в личном деле подопечного, по описи должностному лицу организации для детей-сирот;
в) хранит акт о направлении подопечного в организацию для детей-сирот, а также акт передачи личного дела и опись документов.
13. Ведение личных дел подопечных, помещенных в организацию для детей-сирот, и составление описи документов, содержащихся в их личных делах, осуществляются уполномоченным специалистом организации для детей-сирот.
14. При переводе подопечного в другую организацию для детей-сирот его личное дело передается руководителю указанной организации под роспись о получении.
15. При передаче подопечного из организации для детей-сирот под опеку или попечительство его личное дело направляется в орган опеки и попечительства по новому месту жительства подопечного.
16. По завершении пребывания подопечного в организации для детей-сирот его личное дело направляется в орган опеки и попечительства по месту жительства подопечного.
17. Орган опеки и попечительства или организация для детей-сирот обеспечивают конфиденциальность при хранении личных дел подопечных.
18. По завершении пребывания подопечного в организации для детей-сирот, а также при прекращении опеки или попечительства подопечному выдаются:
б) полис обязательного медицинского страхования;
в) медицинские документы, в том числе заключение экспертной медицинской комиссии органа управления здравоохранением субъекта Российской Федерации о состоянии здоровья, физическом и умственном развитии подопечного (при наличии), а также заключение психолого-медико-педагогической комиссии (для подопечных с ограниченными возможностями здоровья);
г) документ об образовании;
д) документы, содержащие сведения о наличии и месте жительства (месте нахождения) братьев, сестер и других близких родственников;
е) документы, подтверждающие право подопечного на имущество и денежные средства, право собственности и (или) право пользования жилыми помещениями;
ж) справка о пребывании подопечного в организации для детей-сирот (в случае завершения пребывания подопечного в организации для детей-сирот);
з) пенсионное удостоверение (при наличии);
и) пенсионная книжка (при наличии);
к) удостоверение об инвалидности (при наличии);
л) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.11.2019 N 1458)
(см. текст в предыдущей редакции)
19. По достижении подопечным 18 лет его личное дело передается на хранение в архив органа опеки и попечительства. Личные дела подопечных хранятся в архиве органа опеки и попечительства в течение 75 лет, после чего подлежат экспертизе ценности документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.
(п. 19 в ред. Постановления Правительства РФ от 26.07.2010 N 559)
ПОЛОЖЕНИЕ О личном деле воспитанника МБДОУ
2. Порядок формирования личных дел при поступлении в ДОУ
2.1. Формирование личного дела воспитанника производится непосредственно после его зачисления в учреждение на основании приказа заведующей ДОУ.
2.2. Личное дело ведется на всем протяжении пребывания воспитанника в ДОУ и формируется из следующих документов:
· Направление УО АМС Моздокского района;
· Заявление родителей (законных представителей) о приеме ребенка в ДОУ;
· Заявление родителей (законных представителей) о согласии на обработку персональных данных;
· Договор об образовании;
· Копия свидетельства о рождении ребенка;
· Копия страхового свидетельства;
· Копия полиса обязательного медицинского страхования;
· Копии паспорта родителей (законного представителя);
3. Порядок ведения, учет и хранения личных дел и выдача отдельных документов из них:
3.1. Учет и хранение личных дел воспитанников организуется с целью быстрого и безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных дел, от несанкционированного доступа.
3.2. По выбытию из ДОУ воспитанника личное дело возвращается родителям, либо уничтожается в положенном порядке.
3.3. Выдача отдельных документов из личного дела может иметь место только по разрешению заведующей ДОУ. Вместо документа в личном деле остается расписка о выданном документе, с указанием срока возврата.
3.4. Родители (законные представители) ребенка, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные в установленном порядке копии документа подтверждающего родство заявителя (или законность представления прав воспитанника), и документа подтверждающего право на пребывание в Российской Федерации.
3.5. Все документы иностранные граждане или лица без гражданства предоставляются на русском языке или заверенные в установленном порядке копии с переводом на русском языке.
3.6. Личные дела воспитанников в период пребывания хранятся в строго отведенном месте.
3.7. Доступ к личным делам имеет заведующая ДОУ.
3.8. Личное дело воспитанника должно быть оформлено в течение 3 дней со дня поступления ребенка в ДОУ.
3.9. При смене фамилии, адреса и т.п. прежняя информация зачеркивается горизонтальной чертой, новая пишется рядом.
3.10. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.12. При приобщении в личное дело копий документов на них ставится завершительная надпись: Верно, должность ответственного лица, подпись, инициалы фамилия, ответственного, дата, ставится печать.
3.13. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле воспитанника.
3.14. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных.
3.15. Личные дела одной группы находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в строго алфавитном порядке.
4. Порядок выдачи личных дел воспитанникам при выбытии из ДОУ
4.1. При выбытии воспитанника из ДОУ личное дело выдается на руки родителям (законным представителям).
4.2. Выдача личного дела производится заведующей ДОУ.
4.3. Выдача личного дела производится только после подачи родителей (законных представителей) заявления на имя заведующей ДОУ.
5. Порядок проверки личных дел воспитанников
5.1. Контроль за состояние личных дел воспитанников осуществляется заведующей или делопроизводителем.
5.2. Проверка личных дел воспитанников проводится не реже 2-х раз в год по плану, в необходимых случаях – вне планово.
5.3. Цель контроля – правильность оформления личных дел воспитанников.
6. Порядок внесения изменений в Положение и прекращение его действия
6.1. В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых нормативно-правовых документов по ведению документации в ДОУ.
6.2. Настоящее Положение действует до принятия нового.
Положение о формировании личных дел воспитанников детского сада
Ищем педагогов в команду «Инфоурок»
«Удимская №2средняя общеобразовательная школа»
№ 141/ОД от «01» марта 2019г
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел воспитанников
СП «Детский сад общеразвивающего вида №34 «Ёлочка»
МОУ Удимская №2 СОШ
1.1. Настоящее положение разработано с целью регламентации работы с личными делами воспитанников СП «Детский сад общеразвивающего вида №34 «Ёлочка»
МОУ Удимская №2 СОШ(далее – ДОО) и определяет порядок действий всех категорий сотрудников ДОО, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2.Настоящее Положение разработано в соответствии с:
Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 30.08.2013 № 1014 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам – образовательным программам дошкольного образования»;
Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 08.04.2014 № 293 «Об утверждении порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»;
Правилами приема в СП «Детский сад общеразвивающего вида №34 «Ёлочка»МОУ Удимская №2 СОШ
1.3.Личное дело воспитанника представляет собой индивидуальную папку (файл), в которой находятся документы или их заверенные копии.
1.4. Личное дело ведется на каждого воспитанника ДОО с момента зачисления в ДОО и до отчисления воспитанника из ДОО в связи с прекращением образовательных отношений.
II. Порядок формирования личного дела при зачислении воспитанника.
2.1. Личное дело формируется ответственным лицом (руководителем СП) при зачислении воспитанника в ДОО.
2.2. В личное дело воспитанника включаются следующие документы:
направление в ДОО, выданное отделом образования администрации МО «Котласский муниципальный район»;
заявление родителей (законных представителей) воспитанника о приеме в ДОО;
согласие родителей (законных представителей) воспитанника на обработку их персональных данных и персональных данных воспитанника;
копия свидетельства о рождении воспитанника;
документ, удостоверяющий личность родителя (законного представителя) воспитанника (копия);
документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина и лица без гражданства в Российской Федерации (копия); документ, подтверждающий родство заявителя (или законность представления прав ребенка) (копия); документ, подтверждающий право заявителя на пребывание в Российской Федерации (копия) – для детей, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства;
справка о составе семьи;
свидетельство о регистрации воспитанника по месту жительства (пребывания) на закрепленной территории (копия) – для детей, проживающих на закрепленной территории;
договор об образовании по образовательным программам дошкольного образования между ДОО и родителями (законными представителями) воспитанника;
согласие родителей (законных представителей) на обучение по адаптированной образовательной программе дошкольного образования на основании заключения психолого-медико-педагогической комиссии – для детей с ограниченными возможностями здоровья (ОВЗ) и детей-инвалидов;
иные документы, представленные родителями (законными представителями) воспитанника (копия медицинского полиса воспитанника, копия СНИЛС воспитанника). Перечень документов, представленных родителями (законными представителями) воспитанника дополнительно, вносится ими собственноручно в заявление о приеме в ДОО.
приказ о приеме на обучение по образовательной программе дошкольного образования;
2.2. Представленные копии документов заверяются подписью и печатью руководителя.
III. Порядок ведения и хранения личных дел.
3.1. Формирование личного дела воспитанника осуществляет руководитель СП.
3.2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в книге учета движения воспитанников (Приложение 1).
3.3. Личное дело содержит внутреннюю опись документов (Приложение 2).
3.4.Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно, фиолетовой (синей) пастой.
3.5. Общие сведения о воспитаннике корректируются по мере изменения данных. В течение учебного года в личное дело воспитанника могут дополнительно добавляться документы (их копии):
дополнительное соглашение к договору на обучение;
3.6. Личные дела воспитанников каждой группы формируются в одну папку. В папку вкладывается список группы в алфавитном порядке с указанием номера личного дела.
3.7. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.8. Папки с личными делами хранятся в кабинете руководителя СП.
3.9. Выдача личных дел воспитателям (или ответственному лицу) для работы осуществляется руководителем СП.
IV. Порядок хранения личных дел воспитанников при выбытии из ДОО.
4.1. При выбытии воспитанника из ДОО личное дело может быть выдано родителям (законным представителям) по их заявлению. Выдача личного дела родителям (законным представителям) осуществляется руководителем СП после издания приказа об отчислении.
4.2. При выдаче личного дела руководитель СП делает отметку о выдаче личного дела в книге учета движения детей.
4.3. Личные дела воспитанников, завершивших дошкольное образование, а также личные дела, не затребованные родителями (законными представителями) воспитанников оформляются в архив ДОО.
4.4. Личное дело воспитанника хранится в архиве ДОО один год со дня отчисления воспитанника из ДОО, после уничтожается путем сжигания.
V. Порядок проверки личных дел.
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется руководителем СП.
5.2. Проверка личных дел воспитанников осуществляется в начале учебного года. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел воспитанников ДОО.
5.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при наличии замечаний).