какие документы должны быть на парфюмерию

Как продавать духи и туалетную воду по новым правилам

В России ввели обязательную маркировку парфюмерной продукции. До 31 марта 2020 года производители, импортеры и продавцы духов, туалетной воды и одеколона обязаны зарегистрироваться в национальной системе маркировки, а с октября 2020 года — обязательно маркировать товар.

В статье расскажу, как маркировать продукцию, и что для этого нужно.

Что такое маркировка. С помощью маркировки государство хочет защитить нас от контрафакта и контролировать оборот продукции на рынке. Для этого создают единую базу всех участников торговли в национальной системе маркировки. В ней видно все этапы, которые прошел товар — от производства до продажи.

У каждого флакона будет свой уникальный двухмерный штриховой код DataMatrix. Он включает четыре группы информации о товаре: код, серийный номер, ключ проверки и код проверки.

Что маркируют. Обязательно нужно маркировать духи, туалетную воду и одеколон. Эти товары включены в общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности под кодом 20.42.11.

Не надо маркировать тестеры, пробники и образцы, которые вы не собираетесь продавать. Например, если у вас на прилавке стоит тестер с духами, который может использовать каждый желающий, то маркировать его не требуется. Если же покупателю понравились духи и он хочет их купить, то продаете вы уже парфюм с маркировкой.

Кто маркирует. Маркируют продукцию все участники торговой цепочки — производители, импортеры и продавцы. Производители маркируют у себя на производстве при выпуске товара. Продавцы — если повредилась или потерялась этикетка с кодом. Импортеры должны промаркировать парфюм до ввоза в Россию.

Как все работает. С помощью кода система получает информацию о передвижении товара. Чтобы отслеживать все действия парфюмерного рынка, сделали универсальный передаточный документ, который будет содержать код. Документ будут высылать друг другу участники торговой цепочки через систему электронного документооборота.

Когда покупатель купит товар, то он выйдет из оборота. Информация о продаже через код маркировки в чеке попадет к оператору фискальных данных, он передаст данные в налоговую и сервис маркировки. Так система поймет, что товар ушел с рынка.

Каждый пользователь сможет проверить подлинность любого парфюма через мобильное приложение «Честный знак». Для этого нужно просто отсканировать код и загрузятся все данные о товаре.

Источник

Маркировка парфюмерии (духов и туалетной воды) в 2021 году: последние новости, сроки, требования

Обязательная маркировка духов и туалетной воды в 2021 году

Маркировка касается юрлиц и ИП, которые занимаются парфюмерией: импортируют, производят и продают духи, одеколон и туалетную воду.

Не задействованы в маркировке организации и предприниматели, которые, в частности:

Обязательная маркировка подразумевает нанесение на товар специальных кодов идентификации DataMatrix. А также обмен данными между участниками парфюмерного рынка и государственной информационной системой (ГИС) мониторинга « Честный знак » (см. табл.). Это следует из правил, утвержденных постановлением Правительства от 31.12.19 № 1957. Добавим, что оператором «Честного знака» назначен Центр развития перспективных технологий.

Действия участников рынка парфюмерии при обязательной маркировке продукции

Участники

Действия

Получают коды для новых изделий (комплектов, наборов) и наносят марки на упаковку. Также маркируют транспортную упаковку первого, второго и последующих уровней. Сведения об этом передают в «Честный знак».

Изготовители (в т. ч. те, кто заказывает производство сторонним исполнителям на контрактной основе)

Сообщают в ГИС мониторинга о том, что парфюм получен, транспортная тара или наборы расформированы, изделия переданы другому оптовику или в магазин.

Информируют систему «Честный знак» о приемке парфюмерии, ее продаже, списании и возврате. При необходимости производят перемаркировку возвращенного товара.

Какая парфюмерия подлежит маркировке в 2021 году

В общем случае маркировать необходимо продукцию, которая по классификатору ОКПД 2 обозначена кодом 20.42.11 «Духи и туалетная вода». По классификатору ТН ВЭД — кодом 3303 00.

Предусмотрены исключения. К ним, в числе прочего, относятся изделия:

Этапы и сроки маркировки парфюмерно-косметической продукции

Этап 1: с 1 апреля 2020 года по настоящее время

Участники парфюмерного рынка должны зарегистрироваться в ГИС « Честный знак » в течение 7 календарных дней с начала соответствующей деятельности.

Этап 2: с 1 октября 2020 года до 30 сентября 2021 года

Началась обязательная маркировка духов и туалетной воды, которые изготовлены, либо ввезены в Россию 1 октября 2020 года и позднее (кроме парфюмерных наборов и комплектов). Компании и ИП, участвующие в обороте этих товаров, должны вносить в «Честный знак» сведения об их маркировке, о вводе в оборот, о самом обороте и выводе из него.

При передаче продукции от одного участника другому формируется электронный универсальный передаточный документ (УПД). Передающая и принимающая стороны подписывают его своими квалифицированными электронными подписями. Данные об этом поступают в ГИС мониторинга.

С 1 сентября 2021 году указанные правила распространяются на наборы и комплекты.

Парфюмерию, произведенную или импортированную до 1 октября 2020 года, можно продавать без маркировки.

Этап 3: с 1 октября по 31 октября 2021 года

Необходимо зарегистрировать в системе «Честный знак» товарные остатки, произведенные или ввезенные в страну до октября 2020 года. Допускается упрощенная регистрация, без указания ряда сведений: страны происхождения, типа и материала упаковки и проч. Далее остатки необходимо промаркировать.

Этап 4: с 1 ноября 2021 года

Вся парфюмерная продукция, независимо от даты изготовления или импорта, должна быть промаркирована. Сведения о ней необходимо передавать в ГИС мониторинга.

Требования к чипированию парфюмерии

Чип DataMatrix — это уникальный двумерный штриховой код. Он представляет собой последовательность букв и цифр.

Его наносят на потребительскую упаковку или этикетку так, чтобы отделить было невозможно. Допустим и другой вариант — разместить код на прозрачной оберточной пленке, либо ином внешнем оберточном материале. Главное, чтобы DataMatrix не был перекрыт другой информацией.

ВНИМАНИЕ

Если потребитель вернет товар с поврежденным чипом, магазин обязан сделать перемаркировку. Для этого придется запросить у оператора «Честного знака» новый идентификационный код. Затем нанести его на упаковку и передать сведения в систему мониторинга. Если марка цела, переклеивать ее не нужно. Достаточно просто передать сведения о возврате.

Иногда производители создают так называемые комплекты парфюмерии. Это несколько изделий, объединенных общей упаковкой. Продавать комплект следует целиком, не расформировывая. Для каждого комплекта нужен свой собственный идентификационный код.

Также встречаются парфюмерные наборы. Они тоже представляют собой совокупность нескольких изделий. Разница в том, что наборы можно расформировать, и продать каждую товарную единицу по отдельности. Для набора (как и для комплекта) нужна своя марка. Ее следует нанеси на упаковку набора, а также на упаковку каждого входящего в него предмета.

СПРАВКА

Коды размещают и на транспортной упаковке. Но это не DataMatrix. Здесь нужен одномерный идентификационный код, соответствующий ГОСТ ISO 15394-2013.

Как подключиться к системе маркировки парфюмерии

1. Приобрести сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

2. Войти в ГИС мониторинга « Честный знак » и нажать кнопку «Зарегистрироваться в системе».

3. Выбрать товарную категорию (духи и туалетная вода), сертификат УКЭП.

4. Заполнить необходимы поля.

5. Нажать «Зарегистрироваться», а затем — «Подписать и отправить».

6. Ждать ответа от системы (он придет на электронную почту).

7. Получить уведомление об успешно пройденной регистрации, занести в личный кабинет перечень адресов мест осуществления деятельности.

Подробную инструкцию по регистрации можно найти на сайте « Честного знака ».

ВАЖНО

Всем участникам парфюмерного рынка необходимо подключиться к системе электронного документооборота. Плюс к этому — обеспечить удаленный доступ к регистратору эмиссии. Это криптографическое программно-аппаратное средство (находится у оператора «Честного знака»). Розница дополнительно должна подключиться к оператору фискальных данных, у которого есть модуль маркировки; установить на ККТ программу для создания чеков с DataMatrix; купить 2D-сканер для считывания марок.

Что делать с немаркированной парфюмерией

Парфюмерию, изготовленную или ввезенную в Россию до 1 октября 2020 года, можно продавать без маркировки до 30 сентября 2021 года включительно. Что следует сделать с этим товаром в октябре 2021 года? Зарегистрировать в системе «Честный знак» (можно по упрощенной процедуре) и прочипировать. Тех, кто этого не сделает, с ноября начнут штрафовать.

Штрафы за духи и туалетную воду без маркировки

Нарушителей привлекут к административной ответственности по статье 15.12 КоАП РФ. Она подразумевает наказание в виде конфискации товара и штрафов:

За те же деяния, совершенные в крупном размере, предусмотрена уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ.

С 1 декабря 2021 года появится наказание за нарушения при передаче сведений в систему маркировки (новая ст. 15.12.1 КоАП РФ):

Напрашивается вывод, что участникам парфюмерного рынка проще выполнить все требования по маркировке духов, одеколона и туалетной воды, чем платить немалые штрафы.

Источник

Особенности реализации парфюмерно-косметических товаров

В преддверии международного женского дня Управление Роспотребнадзора по ЯНАО разъясняет потребителям особенности реализации парфюмерно-косметических товаров.

При реализации потребителям парфюмерно-косметических товаров продавец должен соблюдать требования: Закона Российской Федерации от 07.02.1992г. № 2300-I «О защите прав потребителей», Правил продажи отдельных видов товаров, утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.1998г. № 55, Технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции».

До подачи в торговый зал парфюмерно-косметические товары распаковываются и осматриваются работниками предприятия торговли, проверяется качество (по внешним признакам) каждой единицы товара и наличие о нем необходимой информации.

Покупателю в торговом зале должна быть предоставлена возможность ознакомиться с запахом духов, одеколонов, туалетной воды с использованием для этого лакмусовых бумажек, пропитанных душистой жидкостью, образцов-понюшек, представляемых изготовителями товаров, а также с другими свойствами и характеристиками предлагаемых к продаже товаров.

При передаче товаров в упаковке с целлофановой оберткой или фирменной лентой покупателю должно быть предложено проверить содержимое упаковки путем снятия целлофана или фирменной ленты. Аэрозольная упаковка товара проверяется лицом, осуществляющим продажу, на функционирование упаковки в присутствии покупателя.

Какую информацию должен предоставить потребителю продавец парфюмерно-косметических товаров?

Информация о товаре, размещенная на упаковке, этикетке изделия, открытке или листе-вкладыше, должна содержать следующие сведения:

Об имеющихся в товаре недостатках продавец должен предупредить покупателя не только в устной, но и в письменной форме (на ярлыке товара, товарном чеке или иным способом).

— сертификат или декларация о соответствии;

— копия сертификата, заверенная держателем подлинника сертификата, нотариусом или органом по сертификации товаров, выдавшим сертификат;

— товарно-сопроводительные документы, оформленные изготовителем или поставщиком (продавцом) и содержащие по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя или поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший). Эти документы должны быть заверены подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона.

По требованию покупателя продавец обязан ознакомить его с удостоверением качества и безопасности реализуемой партии парфюмерно-косметических товаров, изготовленных на территории Российской Федерации, или его заверенной копией.

Внимание! Отсутствие вышеуказанных документов, а также отсутствие информации о товаре и изготовителе ставит под сомнение качество, безопасность и происхождение реализуемых парфюмерно-косметических изделий. Соответствие качества и безопасности парфюмерно-косметической продукции требованиям санитарных правил и норм подтверждает санитарно-эпидемиологическое заключение на продукцию.

Согласно Перечню непродовольственных товаров надлежащего качества, не подлежащих возврату или обмену на аналогичный товар других размера, формы, габарита, фасона, расцветки или комплектации, утверждённому постановлением Правительства РФ от 19.01.1998 г. № 55, парфюмерно-косметические товары надлежащего качества возврату или обмену не подлежат.

Как действовать потребителю, если после покупки он обнаружил в парфюмерно-косметическом товаре недостатки?

Необходимо обратиться к продавцу товара (изготовителю, уполномоченной организации и т.д.) с письменной претензией, составленной в двух экземплярах. Один экземпляр претензии необходимо вручить продавцу, либо направить ему заказным письмом с уведомлением. Если письмо с претензией вручается лично, продавец должен указать число, должность, Ф.И.О. того, кто принял этот документ.

Продавец (уполномоченная организация и т.д.) должен направить потребителю ответ на претензию, предусматривающий удовлетворение, либо отказ в удовлетворении требований.

Как должен действовать продавец при получении претензии?

В случае обнаружения потребителем недостатков в товаре, Закон обязывает продавца принять его и провести проверку его качества.

Если возникает спор о причинах возникновения недостатков товара продавец (изготовитель), уполномоченная организация, уполномоченный индивидуальный предприниматель или импортер обязаны провести экспертизу товара за свой счет.

Экспертизу может проводить только та организация, которая не заинтересована в результатах рассмотрения дела.

Потребитель вправе присутствовать при проверке качества и экспертизе товара. Если он не согласен с её результатами, то может оспорить их в судебном порядке.

В случае установления экспертизой того, что недостатки товара возникли из-за обстоятельств, независящих от продавца (изготовителя), то потребитель обязан возместить продавцу (изготовителю), уполномоченной организации, уполномоченному индивидуальному предпринимателю или импортеру расходы на проведение экспертизы, а также расходы на хранение и транспортировку товара при ее проведении.