какие дни в мае оплатят как праздничные

Минтруд России разъяснил порядок оплаты труда с 4 по 7 мая

megaflopp / Depositphotos.com

С 4 по 7 мая 2021 года включительно установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы. Организациям необходимо определить количество работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая включительно функционирование этих организаций. Целью установления нерабочих дней является сохранение тенденции сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) и укрепление здоровья граждан Российской Федерации (Указ Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242).

Установление нерабочих дней вновь вызвало волну вопросов, в частности, о применении данного указа работниками и работодателями.

Как оплачивать?

Это уже не первый случай введения нерабочих дней с сохранением заработной платы, поэтому к настоящему моменту мы уже имеем определенную правоприменительную практику по данному вопросу. Кроме того, Минтруд России уже выпустил рекомендации по новым нерабочим дням. По мнению Минтруда России, наличие в мае 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, норма рабочего времени не уменьшается. Работники со сдельной системой оплаты труда должны получить за нерабочие дни вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя, при этом заработная плата должна быть выплачена в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате.

Могут ли сотрудники выйти на работу 4 – 7 мая?

Согласно п. 2 нового указа Президента органам публичной власти, иным органам и организациям определить количество служащих и работников, обеспечивающих с 1 по 10 мая 2021 г. включительно функционирование этих органов и организаций. Следовательно, организации вправе самостоятельно решить, кого оставлять на работе в нерабочие дни, а кого нет. Минтруд России разъясняет, что такое решение оформляется приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя). В ситуации когда один из работников, занимающих одинаковую должность и выполняющих одинаковую работу, трудится в нерабочие для него дни, а другой – нет, на наш взгляд, наиболее справедливым представляется по аналогии применять правила ст. 153 Трудового кодекса. Однако, по мнению Минтруда России, оплата труда работников, которые привлечены к работе в нерабочие дни, производится в обычном, а не повышенном размере, повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Переносить ли срок выплаты зарплаты за апрель, если он приходится на нерабочие дни?

Согласно ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Нерабочие дни в период с 4 по 7 мая 2021 г. не являются ни праздничными, ни выходными. Поэтому формально основания для переноса даты выплаты заработной платы в данном случае нет. Тем не менее Минтруд России рекомендует выплатить заработную плату до начала нерабочих дней.

Как отмечать 4 – 7 мая в табеле?

Для табелирования нерабочих дней следует использовать самостоятельно определенный работодателем код (например, «НД»). С учетом особенного статуса дней с 4 по 7 мая 2021 г., полагаем, для обозначения работы в такие дни целесообразно использовать также специальный код (например, «РНД»). Дни отпусков, временной нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие дни, табелируются в обычном порядке (см. по аналогии ответ Роструда по одному из предыдущих периодов нерабочих дней).

Что делать с отпуском, выпадающим на нерабочие дни?

Если начало отпуска выпадает на нерабочие дни, само по себе это не является основанием для его переноса. Однако отпуск может быть перенесен на другое время по соглашению сторон (см. п. 19 информации Роструда от 13 апреля 2020 г., письмо Минтруда России от 23 апреля 2020 г. № 14-2/10/П-3710). Если работник находится в отпуске в период нерабочих дней, то по мнению Минтруда России, отпуск на нерабочие дни не продлевается.

Можно ли увольнять работников в период 4 – 7 мая?

В ответ на вопрос о возможности увольнения работников в нерабочие дни Минтруд России ранее указывал, что в организациях, работники которых не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется (см. также решение Урюпинского горсуда Волгоградской области от 13 мая 2020 г. № 2-393/2020). В то же время среди консультаций специалистов Роструда встречаются и разъяснения об отсутствии препятствий для увольнения работников в нерабочие дни, в том числе по инициативе работодателя. В новых рекомендациях Минтруда России разъяснений по данному вопросу нет (Рекомендации Минтруда России от 26 апреля 2021 г.).

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца.

Источник

Как платить зарплату за майские нерабочие дни с 1 по 10 мая?

В связи с объявленным длительным отдыхом возникает разумный вопрос, кто будет оплачивать работникам объявленные 4 дня отдыха с 4 по 7 число и в каком размере. Кроме того, работодатели интересуются, когда нужно выплачивать зарплату за апрель 2021.

Указ президента Владимира Путина о нерабочих днях в мае 2021 года

Президент РФ в срочном порядке издал Указ, который определяет порядок отдыха на майские праздники для граждан РФ — ссылка на указ Путина.

На основании данного нормативного акта:

Введение данных правил является вынужденной мерой с целью предотвращения распространения коронавируса в стране, а также улучшения здоровья граждан за счет длительного отдыха на свежем воздухе.

Предполагается, что россияне в этот период будут активно отдыхать на свежем воздухе, дачах, улучшат свой иммунитет и зарядятся положительной энергией для дальнейшей плодотворной трудовой деятельности.

В связи с Указом работодателям необходимо издать приказ по предприятию об объявлении периода отдыха, с которым должны ознакомиться все сотрудники.

Как оплачивать дополнительные майские выходные — расчет заработной платы

Путин в своем Указе назвал период с 4 по 7 мая нерабочими днями с сохранением зарплаты. То есть работодатели должны оплатить дни отдыха своему персоналу.

Если сотрудник не работал в перод с 4 по 7 число, то расчет оплаты производится в соответствии с установленной системой для работника, как за обычный рабочий день, а не по среднему заработку.

Если установлена окладная система, то начисляется оклад, учитываются надбавки, коэффициенты, премии (кроме тех, которые назначаются по результатам работы).

Если работник на сдельной оплате, то работодатель должен начислить компенсацию (порядок ее расчета должен определяться в локальных актах), при этом важно, чтобы в пересчете за полный месяц, зарплата не оказалась ниже МРОТ.

Если работники в этот период выходят на работу, то их деятельность должна оплачиваться также в обычном одинарном размере с учетом установленной системы оплаты труда.

Работа оплачивается в двойном размере, если человек трудится в выходные и праздничные дни. Нерабочие, объявленные президентом, не являются основанием для двойной оплаты.

→ Если сотрудник выходит на работу в период с 1 по 3 или с 8 по 10 мая, то оплатить эти дни нужно в двойном размере.

→ Если сотрудник работает в период с 4 по 7 мая, то оплата производится в одинарном размере, как за обычный рабочий день.

Добавленные нерабочие дни не меняют норму рабочего времени. Согласно производственному календарю в мае 2021 года по-прежнему остается 19 рабочих, 12 выходных, из которых 2 дня — это праздники.

Можно ли заставить сотрудников работать?

Не все работодатели довольны столь неожиданному решению, принятому за неделю до праздников. Многие компании не готовы распустить персонал на 10 дней, находятся в недоумении и спешно пытаются определить, как организовать работу в эти дни, реализовав запланированные задачи, выполнив обязательства, взятые перед контрагентами, и при этом не нарушив Указа президента.

То есть за работодателями остается право самостоятельно определять тех сотрудников, кто будет привлекаться к работе в этот период для нормального функционирования предприятия. Можно составить график выхода на работу в нерабочие дни, при этом отпустив отдыхать тот персонал, отсутствие которого не нарушит работу фирмы. Например, без ущерба компании можно распустить офисный персонал, бухгалтерию, юристов и пр.

Если необходимо вызвать на рабочее место сотрудника для осуществления производственного процесса, исполнения контракта или иных важных для предприятия целей, то руководитель это вправе сделать.

Вызов работника на работу в нерабочие выходные дни следует оформить приказом.

Когда выплачивать зарплату за апрель 2021?

Второй вопрос, который волнует работодателей — когда выплатить заработную плату за вторую половину апреля.

В каждой организации должен быть локальный акт, где прописаны сроки выплаты зарплаты — две даты с разницей в 15 дней.

Чаще всего заработная плата за вторую половину месяца выплачивается в период с 1 по 10 число следующего месяца. При этом в случае совпадения срока выплаты с календарным выходным или праздничным днем, расчет нужно произвести в рабочий день накануне — ст. 136 ТК РФ.

Если срок выплаты — с 1 по 3-тое число:

Выплатить зарплату нужно накануне 30.04.2021 на основании ст. 136 ТК РФ. НДФЛ можно оплатить 11 мая.

Если срок выдачи — с 4 по 7-е число:

В мае 2021 года время с 4 по 7-тое являются нерабочими днями по Указу Президента, при этом они не являются календарными выходными или праздничными, поэтому на них не распространяется правило из ст. 136 Трудового кодекса РФ.

Если работодатель может технически организовать выплату зарплаты за апрель в период с 4 по 7 мая, то он имеет полное право это сделать. Если такой возможности нет, и вся организация уйдет на отдых вместе с бухгалтерией, то расчет с персоналом нужно произвести накануне в рабочий день — 30.04.2021.

Например, если вторая часть зарплаты выплачивается 5-того числа каждого месяца, то за апрель рассчитаться нужно будет либо 05.05, если есть такая возможность, либо 30.04.2021. При этом НДФЛ нужно перечислить не позднее дня, следующего за выплатой. Если это выходной или праздничный день, то срок переносится на следующий рабочий день.

Можно ли при этом оплатить налог после выходных 11 мая? Письмо ФНС от 24.04.2020 № БС-4-11/6944@ свидетельствует о том, что можно заплатить НДФЛ после окончания периода отдыха (включающего календарные выходные, праздники и нерабочие дни), то есть 11.05.

Если срок — с 8 по 10-тое число:

Выдать заработную плату можно либо в период с 4 по 7, если есть такая возможность, либо 30 апреля.

Если срок — после 11-го числа:

Если в организации вторая половина зарплаты выплачивается 11-того числа или позже, то за апрель расчет можно произвести в установленный срок 11.05.2021 или позже, так как эти дни являются уже рабочими.

НДФЛ при этом можно перечислить не позднее следуюдщего дня.

Источник

Президент объявил выходные с 4 по 7 мая. Что с этим делать бизнесу

Президент объявил дни с 4 по 7 мая нерабочими с сохранением заработной платы.

Это значит, что люди могут не работать, но зарплату за эти дни работодатели выплатить должны. В результате получатся длинные майские каникулы — с 1 по 10 мая. 11 мая — первый рабочий день после праздников.

Зачем ввели дополнительные выходные

Как сказано в указе, выходные нужны, чтобы не допустить рост заболеваемости коронавирусом. Люди проведут длинные выходные за городом или дома и не будут ездить на работу. Предполагается, что так вирус будет меньше распространяться в коллективах людей.

Еще одна причина долгих выходных — чтобы россияне укрепили здоровье. Вероятно, в указе имеется в виду, что многие переболели коронавирусом, жили в условиях постоянного стресса, поэтому людям нужен дополнительный отдых.

Разбираемся, как выплачивать зарплату, кого можно вызывать на работу, как это оформить и что делать с отпусками, которые сотрудники взяли на майские праздники.

Спойлер: расходы на зарплату бизнесу возмещать не будут.

В чем суть указа президента о выходных 4—7 мая

Из указа президента можно вывести три правила. Вот что известно наверняка:

Кого можно вызывать на работу, а кого нельзя, в указе президента разъяснений нет. Минтруд выпустил рекомендации, в которых говорится, что работодатели самостоятельно определяют, сколько и каких работников должны работать, чтобы обеспечить функционирование организации. Допускается возможность удаленной работы.

По идее, можно вызвать весь штат, но тогда нужно быть готовым обосновать такую необходимость Роструду или Роспотребнадзору, если они приедут с проверкой.

Про ИП-работодателей в указе президента ничего не сказано, поэтому они могут ориентироваться на правила для организаций.

Как победить выгорание

Что за нерабочие дни с сохранением заработной платы

Нерабочие дни с сохранением зарплаты — особый вид каникул для работников, который вводится указом президента. Первый раз их ввели в конце марта 2020 года, потом — на майские праздники и в день парада Победы в 2020 году. С точки зрения людей это выходные, так как работать не надо. Но по закону это не совсем так.

В трудовом кодексе нет понятия «нерабочие дни с сохранением зарплаты». Там говорится только про нерабочие праздничные и выходные дни. Ни к одной из этих категорий нерабочие дни, введенные президентом, не относятся. Это подтверждали и Минтруд, и Роструд. Поэтому нерабочие дни с сохранением зарплаты нужно оформлять и оплачивать по другим правилам.

Майские праздники с точки зрения трудового кодекса

Хотя нерабочие дни с сохранением зарплаты вводят уже не в первый раз, единого порядка их оформления и оплаты до сих пор нет. Чтобы понять, как все оформить и не попасть на штраф, нужно внимательно читать текст указа президента и опираться на общие нормы трудового кодекса.

Ориентироваться на практику прошлого года и разъяснения Минтруда и Роструда тоже можно, но нужно учитывать разницу в текстах указов.

Различия между нерабочими днями в 2020 и в 2021 годах

Нерабочие дни с сохранением зарплаты каждый раз вводят отдельными указами президента. Тексты отличаются друг от друга, поэтому отличаются и правила оформления нерабочих дней. Будьте внимательны: приказы, которые вы готовили в 2020 году, в 2021 могут не подойти.

Нерабочие дни во время всеобщей самоизоляции в 2020 году. Нерабочие дни в марте, апреле и мае 2020 года вводили для всех организаций, кроме тех, которые были перечислены в указе. Организации из того списка могли вызывать сотрудников на работу в нерабочие дни.

Нерабочий день для парада Победы. Нерабочий день 24 июня 2020 года ввели уже по другим правилам. Исключений для конкретных организаций не было.

Нерабочие дни в мае 2021 года. По цели указ президента 2021 года ближе к весенним указам 2020 года — он направлен на защиту здоровья граждан и борьбу с коронавирусом. Но по предложенному порядку действий он больше похож на вариант для парада Победы, так как нет списка организаций, которым можно этот указ не применять.

Изучать списки организаций, которым можно было работать в 2020 году, сейчас необязательно. По указу 2021 года, все организации могут оставить на работе нужных сотрудников в майские каникулы.

Опираться на разъяснения по прошлому году можно, если хотите подстраховаться. Инспектор придет с проверкой, а вы сразу скажете — курьеры вышли на работу, потому что надо обеспечивать население товарами первой необходимости.

Кого можно вызвать на работу и как это оформить

Работать на майских праздниках могут любые сотрудники — но только в пределах численности, заранее определенной работодателем.

Подготовьте приказ. Все организации должны определить, сколько сотрудников будет обеспечивать их работу с 1 по 10 мая 2021 г. Это могут быть бухгалтеры, кассиры, продавцы, директора — кто угодно, если их работа необходима в выходные дни.

Посчитайте, кого потребуется вызвать на работу, и укажите численность сотрудников в приказе. При желании можно сразу указать должности и фамилии сотрудников, которые должны выйти на работу.

Если на работе никто не нужен, приказ можно не издавать. Выходные и праздничные дни предусмотрены трудовым кодексом, а нерабочие — указом президента. Можете издать приказ для порядка, чтобы никто не сомневался. Напишите в нем, что с 1 по 10 мая для обеспечения работы организации сотрудники не требуются.

Образец приказа о работе на майских праздникахPDF, 49,1 КБ

Получите согласие на работу для подстраховки. В выходные и праздничные нерабочие дни сотрудников можно привлечь к работе только с их согласия. Это закреплено в трудовом кодексе, правило действует на оформление работы сотрудникам с 1 по 3 и с 8 по 10 мая.

В нерабочие дни с 4 по 7 мая для вызова сотрудников на работу согласие получать необязательно. В указе президента об этом ничего не говорится, а компаниям дано право самим определять сотрудников, которым нужно выйти на работу.

В 2020 году Минтруд разъяснил, что согласие от сотрудников получать нужно — ориентироваться на это правило не надо. Прошлогодние указы президента были составлены иначе, а в разъяснениях Минтруда нет ссылок на трудовой кодекс.

Если хотите подстраховаться, договоритесь с сотрудниками и получите согласия на работу с 4 по 7 мая. Но, повторюсь, это делать необязательно.

Что делать с 3 и 8 мая на шестидневке. Организации на шестидневке работают 3 и 8 мая. Что делать работникам в эти дни, решает руководитель. Про шестидневку в указе президента ничего не сказано.

Если не принято никаких специальных распоряжений, сотрудники должны выйти на работу, даже если несогласны и хотят вместе со всеми уехать на шашлыки. Получать от них письменное согласие на выход на работу не нужно.

Как оплачивать работу в майские каникулы

С 1 по 3 и с 8 по 10 мая работу надо оплачивать по общим правилам трудового кодекса для выходных и праздничных нерабочих дней. Они привычны всем кадровикам и бухгалтерам и не менялись. Если сотрудник выходит на работу в праздник или свой выходной, нужно оплатить ее в двойном размере или предоставить отгул, оплатив в одинарном размере. Окончательное решение тут за работником.

С 4 по 7 мая работу нужно оплачивать в обычном одинарном размере. Минтруд писал об этом весной 2020 года, а потом подтверждал летом. Эти дни не относятся к выходным или нерабочим праздничным дням, в трудовом кодексе про них ничего не сказано, поэтому оснований для двойной оплаты труда нет.

Оплачивать труд придется за свой счет, субсидий от государства на покрытие этих расходов не ожидается.

Если в вашей компании зарплату выплачивают с 1 по 10 число, то перечислить деньги работникам нужно:

Что делать с отпускниками

Минтруд разъяснил — нерабочие дни не включаются в дни отпуска и отпуск не продлевают. То есть отпускные пересчитывать не надо, а из отпуска человек выйдет в заранее согласованный день.

Для бизнеса эти разъяснения удобны — не надо переплачивать и переоформлять документы. Сотрудникам может быть обидно, что они планировали отпуск, высчитывали выходные, а в результате потеряли возможность 4 дня отдохнуть за счет компании. В этом случае можно по договоренности перенести часть отпуска на другое время.

Работодатель может по согласованию с сотрудником досрочно вызвать его из отпуска и перенести дни, которые тот не отгулял, на другое время. Может, но не обязан.

Когда перечислять НДФЛ, если выплаты пройдут 30 апреля

Компании и ИП перечисляют НДФЛ с зарплаты и выплат работникам на гражданско-правовых договорах не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты.

Если выплата прошла 30 апреля, а компания на пятидневке, следующий рабочий день — 11 мая.

НДФЛ можно заплатить и раньше, если бухгалтер выходит на работу на майских. Но необязательно.

Что работодателю нужно сделать перед майскими каникулами

Вот что нужно сделать:

Источник

Будет ли двойная оплата за работу в майские праздники с 1 по 10 мая 2021 года? Разбираемся.

Доброго времени суток, уважаемые подписчики и читатели юридического социального сайта 9111. ру!

Указ уже подписан. А у россиян возникает очень много вопросов по поводу оплаты длинных майских выходных дней.

Попробуем в моей новой публикации разобраться какие майские дни будут оплачены вдвойне, а за какие двойная оплата не предусмотрена.

Что написано в Указе Президента

Как следует из Указа Президента РФ от 23 апреля 2021 года, период времени с 4 по 7 мая объявлен нерабочими днями с сохранением заработка. Тем не менее, работодатели могут определить количество сотрудников, чье присутствие на рабочем месте необходимо для функционирования организаций.

Период с 4 по 7 мая по Указу Президента РФ являются нерабочими днями, но не выходными или выходными праздничными. Поэтому двойная оплата за них не положена. Обычную зарплату за эти дни получат сотрудники, которые были оставлены работодателем на работе, и персонал, отпущенный на выходные.

За какие майские дни будет двойная оплата

Правила расчета заработной платы на работу в выходные и праздничные дни предусмотрены статьей 153 ТК РФ. Двойная оплата по этой статье положена только за работу в выходные дни (суббота, воскресенье) или в выходные праздничные дни. Перечень выходных праздничных дней определен Трудовым кодексом РФ.

Двойную оплату смогут получить сотрудники, привлекаемые к работе в период с 1 по 3 и с 8 по 10 мая. Эти периоды времени относятся к выходным и выходным праздничным дням по ст. 153 ТК РФ.

Мнение автора

Президент многих граждан порадовал, введя длинные майские праздники, главное, чтобы и погода россиян не подвела. Майские праздники отличное время года для отдыха с семьей, друзьями на свежем воздухе, на даче. А Вы уже придумали как проведете эти майские праздники?

Приглашаю обсудить тему публикации в комментариях под публикацией. Если вам понравилась моя публикация – не забывайте делиться информацией со своими подписчиками в социальных сетях. Хочу поблагодарить вас, мои дорогие читатели, что поддерживаете мои статьи лайками и комментариями.

Источник

Нерабочие майские дни, установленные указом Президента РФ

Автор: Зарипова М., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

В целях сохранения тенденции к сокращению распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19), укрепления здоровья граждан РФ Указом Президента РФ от 23.04.2021 № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» (далее – Указ Президента РФ № 242) с 4 по 7 мая 2021 года включительно были установлены нерабочие дни. О том, как правильно оплачивать эти дни, расскажем далее.

Работа в нерабочие дни

Как отмечено в п. 1 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021 (размещена на сайте https://mintrud.gov.ru по состоянию на 26.04.2021), органы исполнительной власти субъектов РФ и организации (работодатели) самостоятельно определяют численность и состав работников (сотрудников), необходимых для обеспечения функционирования соответствующих органов и организаций, включая возможность работы дистанционно.

К сведению: указанные решения должны быть оформлены приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

Чиновники Минтруда подчеркнули, что работники могут трудиться дистанционно в соответствии с гл. 49.1 ТК РФ, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют. Те сотрудники, которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом и Роспотребнадзором.

Обратите внимание: в период с 4 по 7 мая 2021 года учреждение объявить о простое не может. Простой означает остановку деятельности с уменьшением заработной платы сотрудника. Однако в нерабочие дни деятельность учреждения не предполагается, поэтому объявить простой, влекущий за собой уменьшение зарплаты, работодатель не может.

Заполнение табеля учета рабочего времени

В первую очередь отметим, что в соответствии со ст. 112 ТК РФ нерабочими праздничными днями являются:

1 мая – Праздник Весны и Труда;

9 мая – День Победы.

Дни, выпадающие на 2, 3, 8 и 10 мая 2021 года, являются нерабочими выходными днями в текущем году.

Указом Президента РФ № 242 нерабочими объявлены дни с 4 по 7 мая 2021 года.

Основанием для начисления заработной платы в учреждении являются:

приказ по учреждению, устанавливающий порядок работы организации в мае 2021 года. В указанном документе целесообразно отразить поименный список работников, которые не работали в нерабочие дни, установленные Указом Президента РФ № 242;

табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421). В данном первичном документе проставляются рабочие часы, которые отработаны работником за соответствующий период (в данном случае май 2021 года).

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения из Методических указаний по применению форм первичных учетных документов, утвержденных Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н:

код «В» используется для обозначения выходных и праздничных нерабочих дней;

код «РП» – для обозначения работы в праздники и выходные дни.

Код для обозначения нерабочих дней, введенных Указом Президента РФ № 242, учреждение устанавливает самостоятельно в рамках своей учетной политики, поскольку он Приказом Минфина РФ № 52н не предусмотрен.

Согласно производственному календарю в мае 2021 года норма часов рабочего времени составляет:

при 40-часовой рабочей неделе – 152 часа;

при 36-часовой рабочей неделе – 136,8 часа;

при 24-часовой неделе – 91,2 часа.

Отпуск в период нерабочих дней

В силу разъяснений, приведенных в п. 3 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021, если работник находится в отпуске, отпуск на период с 4 по 7 мая 2021 года не продлевается.

Это объясняется тем, что в период нерабочих дней за работниками сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные Указом Президента РФ № 242, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы. Следовательно, отпуск не продлевается и в табеле учета рабочего времени с 4 по 7 мая 2021 года ставится код «О». Общее количество дней отпуска должно соответствовать количеству дней, указанному в приказе по учреждению.

Расчет оплаты труда за май 2021 года

В соответствии с разъяснениями, приведенными в п. 2 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021, наличие в мае 2021 года нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, поскольку в этот период сохраняется заработная плата.

Работникам, на которых распространяется Указ Президента РФ № 242 и которые не работали в период с 4 по 7 мая 2021 года, нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором. Выплата осуществляется в том же размере, как если бы работник полностью отработал нерабочие дни – выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Она, как правило, включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации. При этом порядок и условия осуществления стимулирующих выплат у конкретного работодателя определяются коллективным договором (при наличии), локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Труд работников, обеспечивающих с 4 по 7 мая 2021 года функционирование организаций, оплачивается в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 года производится по правилам ст. 153 ТК РФ – в двойном размере.

Обратите внимание: период с 4 по 7 мая 2021 года учреждение как простой оплачивать не вправе. Простой означает остановку деятельности организации с уменьшением заработной платы сотрудника. Однако согласно Указу Президента РФ № 242 в нерабочие дни за работниками сохраняется заработная плата, поэтому объявить простой, влекущий за собой уменьшение зарплаты, работодатель не может. Аналогичные разъяснения были приведены Рострудом еще в 2020 году (см. Письмо от 09.04.2020 № 0147-03-5).

Расчет среднего заработка за нерабочие дни

При определении размера средней заработной платы (среднего заработка) в соответствии со ст. 139 ТК РФ нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года и сохраненная заработная плата за данный период не учитываются. Это следует из пп. «е» п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Как отмечает Минтруд, данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в указанный период (см. п. 2 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021).

Если же работник с 4 по 7 мая 2021 года не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени (ф. 0504421) у него указаны рабочие дни, этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

Аналогичные разъяснения были даны в письмах Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 и Минтруда РФ от 18.05.2020 № 14-1/В-585 в отношении объявленных из-за коронавирусной инфекции нерабочих дней в апреле –мае 2020 года.

Сроки выплаты заработной платы

Сроки и порядок выплаты заработной платы урегулированы ст. 136 ТК РФ. В силу ее норм заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала.

В пункте 2 Информации Минтруда РФ от 26.04.2021 отмечено, что организации выплачивают заработную плату в сроки, установленные учреждением (работодателем). В нерабочие дни работники (сотрудники) должны получить заработную плату не позже установленных в организации (у работодателя) дат. Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.

Между тем хотим обратить внимание на сроки уплаты НДФЛ. В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ при выплате зарплаты налоговый агент обязан перечислить НДФЛ в бюджет не позднее рабочего дня, следующего за днем ее выплаты. При этом рабочим днем считается день, который не признается в соответствии с законодательством РФ или актом Президента РФ выходным, нерабочим праздничным и (или) нерабочим днем (п. 6 ст. 6.1 НК РФ).

Таким образом, если учреждением было принято решение о выплате заработной платы 30 апреля 2021 года, то срок уплаты НДФЛ переносится на 11 мая 2021 года.

Кратко сформулируем основные выводы.

1. В период нерабочих дней (с 4 по 7 мая 2021 года) организации самостоятельно определяют численность и состав работников, необходимых для обеспечения функционирования учреждений, включая возможность работы дистанционно. Такие решения оформляются приказом работодателя.

2. В период с 4 по 7 мая 2021 года за неработающими сотрудниками сохраняется заработная плата, которую они получали, если полностью отработали нерабочие дни.

Труд сотрудников, работавших с 4 по 7 мая 2021 года, оплачивается в обычном, а не повышенном размере. Дни с 1 по 3 и с 8 по 10 мая 2021 года оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

3. При определении размера средней заработной платы нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 года и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются. Данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указом Президента РФ № 242. Если же работник в период действия указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

4. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом Президента РФ № 242 нерабочих дней не продлевается.

5. Заработная плата выплачивается в сроки, установленные локальным актом организации. Минтруд рекомендует выплатить ее заблаговременно.

Источник