какие дни не входят в отпуск в январе 2021
Как россияне будут работать и отдыхать в 2021 году: календарь рабочих и выходных дней
Всего в 2021 году нас ожидает 247 (243)’ рабочих и 118 (122)’ выходных и праздничных дней. Напомним, что нерабочими праздничными днями в России являются:
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день (ст. 112 ТК РФ). В октябре 2020 года стало известно, какими будут переносы в будущем году (постановление Правительства РФ от 10 октября 2020 г. № 1648 «О переносе выходных дней в 2021 году»). Кабмин закрепил, что выходной с субботы 2 января будет перенесен на пятницу 5 ноября, с воскресенья 3 января – на пятницу 31 декабря, а с субботы 20 февраля – на понедельник 22 февраля.
Таким образом, в Новогодние каникулы мы будем отдыхать 10 дней – с 1 по 10 января. Четыре дня ожидают россиян на празднование Дня народного единства (с 4 по 7 ноября) и по три дня в связи с празднованием Дня защитника Отечества (с 21 по 23 февраля), Международного женского дня (с 6 по 8 марта), Дня России (с 12 по 14 июня) и на майские праздники (с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая). Правда, неделя, предшествующая 23 февраля, будет 6-дневной. 31 декабря станет выходным.
Указом Президента РФ от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 года» с 4 по 7 мая 2021 года установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы (‘ значения в скобках приведены с учетом нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 года).
Какие еще будут периоды отдыха в следующем году, узнайте из нашей инфографики.
А расширенную информацию о режиме труда и отдыха в следующем году можно посмотреть в производственном календаре на 2021 год, который можно скачать и распечатать (для цветного принтера, для ч/б принтера).
Отпускные в 2021 году: как считать с учетом нерабочих дней
Нерабочими оплачиваемыми днями в 2021 году президент объявлял дни с 4 по 7 мая и с 30 октября по 7 ноября. Как учитывать эти дни при оплате в последующем отпусков, попробуем разобраться.
Расчет отпускных с учетом нерабочих дней
Для расчета отпускных берется средний дневной заработок работника за последние 12 месяцев. Начиная с июньских отпусков в эти 12 месяцев попадают майские нерабочие дни, с декабрьских отпусков — ноябрьские, а у тех, для кого по графику рабочими являются 30 и 31 октября, особый расчет будет уже с отпусков в ноябре. Этот расчет будет зависеть от того, работал сотрудник или уходил на длинные выходные с 1 по 10 мая и 30 октября по 7 ноября.
Если в нерабочие дни человек трудился, в т. ч. на удаленке, исключать их из расчета не нужно (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням). То есть посчитать отпускные надо в обычном порядке.
Сотрудник уходит в отпуск с 1 ноября на 14 календарных дней. Все нерабочие дни расчетного периода он отработал полностью. Для простоты подсчетов предположим, что он трудится стандартную пятидневку с выходными в субботу и воскресенье, в расчетном периоде (с 1 ноября 2020 по 31 октября 2021) он получал полный оклад 60 000 руб. в месяц, а исключаемых из расчета периодов и сумм у него не было.
Тогда средний заработок мы определим делением начисленной ему за год зарплаты 720 000 руб. (60 000 х 12) на 12 месяцев и на 29,3 дней. Получим 2047,78 руб. А сумма отпускных составит 28 668,92 руб. (2047,78*14).
А теперь изменим пример и допустим, что попадающие на расчетный период нерабочие дни сотрудник отдыхал.
Как поясняет Минтруд, при исчислении среднего заработка дни, объявленные нерабочими, а также фактически начисленные за этот период суммы, не учитываются (Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням, письмо от 18.05.2020 № 14-1/В-585). Значит, из расчетного периода мы исключим 4 дня в мае, за которые начислено 12 631,58 руб. (60 000 руб. / 19 дн. х 4 дн.). Октябрьские нерабочие дни на расчет не повляют, т. к. это выходные.
Если отдыхал работник не все нерабочие дни, исключайте только фактически не отработанные.
Таким образом, сумма исключаемых из расчета начислений будет равна 12 631,58 руб. А учитываемая в расчетах сумма составит 707 368,42 руб. (60 000 руб. х 12 мес. – 12 631,58 руб.).
Теперь подсчитаем дни, которые нужно брать в расчет с учетом того, что расчетный период получился отработанным неполностью:
Всего 347,82 дня (322,3 + 25,52).
Значит, среднедневной заработок составит 2033,72 руб. (707 368,42 руб. / 347,82 дн.). А отпускные — 28 472,08 руб. (2033,72 руб. х 14 дн.).
При расчете отпусков за декабрь и далее аналогичным образом нужно поступать с нерабочими днями октября-ноября.
Если вам нужно посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск с учетом нерабочих дней, воспользуйтесь рекомендациями и расчетным примером от экспертов КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, пробный доступ к К+ можно получить бесплатно.
Продлевать ли отпуска на нерабочие дни
По закону этого делать не нужно. Согласно ст. 120 ТК РФ в продолжительность отпуска не входят только нерабочие праздники. Перечень таких праздничных дней закреплен в ст. 112 ТК РФ. Дни, которые объявлялись нерабочими, праздничными не являются. Поэтому исключать их из отпуска и, соответственно, продлевать отпуска на эти дни не требуется. Это подтверждает и Минтруд в своих Рекомендациях. Оплатить эти дни нужно как обычные дни отпуска. В табеле эти дни отпускнику нужно пометить «ОТ».
Можно ли перенести отпуска, на которые неожиданно выпали нерабочие дни, см. здесь.
Как рассчитать отпускные в 2021 году (шпаргалка с примерами)
Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата работника – это вознаграждение за труд. Соответственно, заработная плата начисляется сотруднику за отработанное им время, т. е. за рабочие дни. Отпускные же выплачиваются за календарные дни. То есть заработная плата состоит из «цены» рабочих дней, помноженных на их количество. А отпускные считаются по «цене» календарных дней, да еще и исходя из среднего заработка. Отсюда и возникает разница.
Для офисных сотрудников с пятидневкой и окладом расклад такой: чем меньше рабочих дней в месяце, тем они «дороже». Тогда как «средний заработок» так и остается средним. Соответственно, отпуск в месяцах с наименьшим количеством рабочих дней (январь, май) наименее выгоден по деньгам. Так что нужно четко понимать, если хочется увеличить продолжительность январских и майских праздников за счет добавления отпускных дней, этот финт обойдется недешево.
Есть, конечно, компании, которые компенсируют своим сотрудникам возникшую «отрицательную» разницу в добровольном порядке (на основании условий трудового/коллективного договора и т. п.). Но сейчас речь не о них. Рассказываем, как считаются суммы отпускных на практических примерах, из которых легко понять, на какую сумму отпускных выплат в каком месяце можно рассчитывать в 2021 году.
Порядок предоставления отпусков
Отпуск предоставляется работникам в соответствии с положениями главы 19 ТК РФ «Отпуска».
На основании ст. ст. 114 и 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка должен предоставляться работнику ежегодно. При этом право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения этого срока.
В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Однако, согласно ТК РФ, хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска (ст. 115 ТК РФ) составляет 28 календарных дней.
Таким образом, за год работы каждый сотрудник имеет право как минимум на 28 календарных дней отпуска. Соответственно, за каждый отработанный месяц сотрудник получает право на 2,33 отпускных дня (28 дней/12 месяцев).
Из стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, исключаются (ст. 121 ТК РФ):
Расчет среднего заработка для отпускных в 2021 году
Еще раз напомним, что средний заработок рассчитывается в соответствии с положениями ст. 139 ТК РФ и Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».
Для расчета средней заработной платы учитываются все виды выплат (независимо от их источников), предусмотренные действующей у работодателя системой оплаты труда.
К таким выплатам относятся:
заработная плата, включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр., в том числе – в неденежной форме (оплата питания сотрудников и т.п., если это предусмотрено системой оплаты труда);
надбавки и доплаты, а также выплаты, связанные с условиями труда;
премии и другие вознаграждения, относящиеся к вознаграждениям за труд;
другие виды выплат, относящиеся к заработной плате.
Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
Расчет среднего заработка работника (независимо от режима его работы) производится исходя из:
фактически начисленной ему заработной платы;
фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Календарным месяцем считается период с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28 (29) число включительно).
В случае, если у работника за предыдущие 24 месяца нет начислений зарплаты и фактически отработанных дней, то средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце, в котором он рассчитывается (п. 7 Постановления № 922). Например, когда работник еще не успел отработать 24 месяца или находился в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, средний заработок будет считаться исходя из текущей зарплаты. Если у работника нет и такого заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада, указанного в трудовом договоре или штатном расписании (п. 7 Постановления № 922).
Расчет отпускных в 2021 году
Согласно ст. 139 ТК РФ, средний дневной заработок для оплаты отпусков считается следующим образом:
Берем заработки за последние 12 календарных месяцев (складываем все суммы заработной платы и прочих выплат за каждый из этих месяцев).
Полученную в п. 1 сумму делим на 12 (месяцев) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Результат – «цена дня», используемая для расчета суммы отпускных выплат.
При этом, если в коллективном договоре установлены иные периоды расчета среднего заработка, бухгалтер должен выполнить расчет исходя из положений ТК РФ и исходя из положений, утвержденных работодателем. Затем нужно сравнить полученные показатели. Применять свой вариант можно лишь в том случае, если он не ухудшил показатель выплат. А общий порядок расчетов необходим для того, чтобы обоснованно подтвердить отсутствие ухудшения положения работников.
Формулы определения среднего заработка:
Если предшествующие отпуску 12 месяцев полностью отработаны:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка за 12 месяцев/12 х 29,3.
Если предшествующие отпуску 12 месяцев отработаны не полностью:
«Цена дня» отпускных = Суммы, учитываемые для расчета среднего заработка/(А х 29,3 + В х 29,3/С),
Сумма отпускных выплат = «Цена дня» отпускных х Количество дней отпуска.
Примеры расчетов отпускных выплат в 2021 году
Ситуация 1
Сотрудник работает на условиях 5-дневной рабочей недели и стабильно получает одну и ту же сумму заработной платы (оклад). Такому работнику совсем просто высчитать, какую сумму отпускных выплат он получит. Для этого ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29,3, а затем умножить на количество дней отпуска.
Пусть заработная плата такого работника составляет 100 000 руб. «чистыми», т. е. это сумма, которую он получает ежемесячно («аванс» + «зарплата») уже после удержания НДФЛ. Оклад в этом случае составит 114 943 руб. Тогда «цена дня» отпускных составит 3 922,96 руб. (114 943 / 29,3).
А сумма отпускных за 7 календарных дней – 27 460,72 руб. (3 922,96 х 7).
Если же сотрудник хочет сберечь отпускные дни, то он может написать заявление на 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу), и тогда сумма отпускных составит 19 614,8 руб. (3 922,96 х 5).
Но, сохранив дни отпуска, работник получит меньше денег.
В Расчете № 1 наглядно можно увидеть разницу между заработной платой за 5 рабочих дней и суммами отпускных выплат за 7 и за 5 календарных дней. При этом следует обратить внимание на те месяцы, в которых разница получается отрицательной, – отпуск в этот период принесет сотруднику дополнительный доход за счет того, что рабочих дней в них много и «цена» рабочего дня становится меньше.
Для расчета использован производственный календарь за 2021 год.
Количество рабочих дней в 2021 г.
Разница между выплатами (за 1 день)
Разница между выплатами (за 7 дней с учетом выходных)
Разница между выплатами (за 5 рабочих дней)
Отпуск в январе 2021 года: как правильно считать дни и отпускные
Как считают продолжительность отпуска
У каждого работающего гражданина есть возможность получить 28 календарных дней «безделья» за каждый год работы. Это минимум, у некоторых граждан оплачиваемых работодателем выходных больше. Но независимо от продолжительности отдыха праздничные дни в январе для расчета отпуска кадровики не используют. В январе (при сменном графике работы в том числе) нерабочих праздничных дней сразу 8, а значит, сидеть дома и расслабляться отпускники смогут дольше.
Чтобы разобраться, как посчитать дни отпуска в январе 2021 с учетом праздничных дней, сначала заглянем в производственный календарь.
В ст. 120 ТК РФ дан ответ, входят ли январские праздники в отпуск, — нет, поэтому их следует исключить из расчетов. Сами официальные праздники перечислены в ст. 112 ТК РФ — это период с 1-го по 8-е число включительно (на изображении обозначены синим).
Покажем на конкретном примере, какие числа января не входят в отпуск, если сотрудник собирается уйти с 01.01.2021 на 28 календарных дней. Поскольку официальные праздничные дни, которые не включают в расчет, — с 1 по 8 число включительно, 28 календарных дней отдыха надо отсчитывать с 9 числа. Обычные выходные (субботы и воскресенья — 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30 и 31 числа) считают вместе с буднями. Таким образом, если человек уходит 1 января 2021, то вернется к исполнению обязанностей только 6 февраля. Если речь идет о работнике на пятидневке, в субботу ему выходить не придется, а только в понедельник, 8 февраля. При шестидневке сотрудник обязательно выходит в субботу, 06.02.2021.
Разберем еще один пример, как считать для отпуска праздничные дни января 2021 года, если сотрудник пойдет отдыхать с 07.01.2021. Поскольку 7 и 8 числа — официальные новогодние выходные, они не учитываются, и фактически отдых начинается с 09.01.2021. Прибавим те же 28 дней и получим дату появления на рабочем месте — 6 февраля, суббота. Если посчитать, на сколько дней сдвигается отпуск в январе 2021 года в таком случае, то выйдет всего на 2 дня, как при пятидневке, так и при шестидневке, но дата выхода на работу в зависимости от графика рабочей недели разная — 06.02.2021 или 08.02.2021.
Отдыхаем больше, получаем меньше
Теперь, когда мы разобрались, как считать дни отпуска в январе 2021 года, попробуем ответить на вопрос, насколько отпускнику выгодно с экономической точки зрения отсутствие на работе в первый месяц года. С одной стороны, это хорошо, т. к. отдыхает человек больше. Но с другой стороны, денег он получит меньше. Почему? Потому что в первом рабочем месяце только 15 рабочих дней, и работники на окладе получат положенную по договору сумму за этот период. В феврале за ту же зарплату они проработают по 19 дней, а в марте – 22. Получается, что для работодателя самый дорогой месяц — январь, потому что люди работают меньше, но получают столько же.
Разница, конечно, зависит от конкретных размеров окладов. Для примера сравним, сколько стоит рабочий день в первом и втором месяцах года для Иванова с окладом 30 000 рублей.
Итак, Иванов за день работы после новогодних праздников получит:
В феврале его среднедневной заработок (условно) составит:
Разница почти 400 рублей. Она покажется некоторым неощутимой, учитывая, что эти выплаты в дальнейшем не влияют ни на какие расчеты.
Как перенести время отдыха
Сотрудник вправе попросить о переносе отдыха на более поздний период. В таком случае он пишет заявление на имя руководителя организации об освобождении его от работы в другой, отличный от запланированного, срок. После этого на предприятии издается приказ об изменении времени отдыха и указываются новые даты, а кадровый специалист вносит изменения во внутренние документы — график, личную карточку работника (это делают при необходимости, например если перенос связан с больничным).
Расчет отпуска в январе 2021
raschet_otpuska_v_yanvare_2021.jpg
Похожие публикации
Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.
Расчет дней отпуска в январе 2021
Январь – самый короткий месяц по общему числу рабочих дней. С 1 по 8-е число – это праздничные нерабочие дни (ст. 112 ТК РФ). Они не включаются в число календарных дней отпуска, согласно ст. 120 ТК РФ, поэтому отдых, выпадающий на первую декаду года, продляется на количество дней, совпавших с ними.
Пример 1
Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Согласно приказу отдых начинается с 1 января 2021 г. Так как нерабочие праздники не включаются в общее число календарных отпускных дней, отдых продлится на 8 дней дольше за счет праздничных 1-8 января. Поэтому в отпуске сотрудник будет находиться по 22.01.2021 г. включительно.
Выходные дни (суббота и воскресенье – 9 и 10 января) не являются праздниками, а значит, учитываются в общем количестве дней отпуска.
Начисление отпускных
Расчет отпуска в январе 2021 г. производят исходя из заработка, начисленного в расчетном периоде, т.е. в 2020 году (12 месяцев, предшествующих началу отпуска). Формула для любых отпускных неизменна:
Отпускные = Среднедневной заработок х Дни отпуска
При определении среднедневного заработка не учитываются начисленные пособия, в т.ч. по больничным листам и на детей, отпускные, а также выплаты, не относящиеся к фонду заработной платы (материальная помощь, компенсации за использование личного имущества и т.п.).
Сумму дневного заработка в общем случае можно определить по формуле:
Среднедневной заработок = Доход за 12 мес., предшествующих отпуску / 12 мес. / 29,3
где 29,3 – среднемесячное число дней по ТК РФ.
Если часть периода отработана сотрудником не полностью, то среднее количество дней в этом месяце определяется делением 29,3 на количество календарных дней и умножением на число фактически отработанных сотрудником дней.
Нерабочие праздничные дни, совпавшие с отпуском, пролонгируют его, но не подлежат оплате.
Пример 2
Водитель Сидоров уходит в отпуск на 28 дней с 1 января 2021 г. Отпускные бухгалтерия ему начисляет в декабре 2020. В расчет включают зарплату, начисленную за 12 месяцев 2020 г. в сумме 720 000 руб. (ежемесячный оклад работника – 60 000 руб.). Весь 2020 год Сидоров отработал полностью, исключаемых периодов нет.
Сначала кадровая служба подсчитала продолжительность отпуска сотрудника: с 01.01.2021 г. по 05.02.2021 г. (отдых увеличится на 8 праздничных дней с 1 по 8 января).
Затем бухгалтерия рассчитала водителю отпускные:
720 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 28 дней отпуска = 2047,78 х 28 дн. = 57 337,84 руб.
За январь 2021 г. Сидоров получит сумму меньшую, чем его обычная зарплата за месяц (57 337,84 руб.
Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.