какие диаграммы называют внедренными

Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

В соответствие с номером варианта, заданным в приложении, оформить таблицу аналогично примеру, приведенному в разделе «Теоретические сведения», как показано в разделе, включая заливку и толщину обрамления. Значения в ячейках выделенных голубым цветом, должны быть вычислены по формулам. Используя готовые статистические данные о заказах организации общепита, предоставленных в электроном виде, провести сортировку этих данных, организовать поиск необходимо информации, а также, используя различные средства фильтрации данных представленных в Excel, отфильтровать исходные данные и оставить из них только требуемые вариантом задания. Произвести визуализацию отфильтрованных данных при помощи представления их в виде диаграммы и распечатать итог.

1) Внимательно ознакомиться с теоретическими сведениями, приведенными в лабораторной работе;

2) Организация вычислений в Excel:

— Скопировать В СВОЮ ЛИЧНУЮпапку файл Таблица.xls, содержащий исходный список. Файл расположен в ПАПКЕ С ЛАБОРАТОРНЫМИ РАБОТАМИ.

— Переименовать файл Таблица.xls в файл с именем Выполнение№3.4_N.xls, где N – номер вашего варианта.

— открыть вновь созданный файл в табличном процессоре Microsoft Excel;

— создать в документе новый лист с именем «Лист 2» и организовать на нём таблицу, выбранную согласно своему варианту из пункта «Задание 1» раздела«Варианты заданий к работе»:

1). ввести все необходимые данные, кроме данных из ячеек, выделенных голубым цветом;

2). произвести вычислить в ячейках, выделенных голубым цветом, по соответствующим формулам;

3). В двух произвольных ячейках, значение которых высчитывается по формуле, заменить в этих формулах ссылки на ячейки, на аналогичные, но абсолютные по строкам и по столбцам;

3) Копирование и автозаполнение ячеек:

— Выделить две ячейки, содержащие абсолютные ссылки и скопировать их в другое место листа, начиная с ячейки А20;

— В ячейке А25 ввести номер своего варианта;

— Используя автозаполнение, заполнить строку с номером 25 последовательностью из девяти чисел с шагом 2, начиная со значения, введенного в ячейке А25. Автозаполнение производиться либо вручную, по двум значениям последовательности, либо автоматически, используя окно «Прогрессия» меню «Правка/Заполнить»

4) Настройка внешнего вида ячеек:

— Открыть окно «Формат ячейки» через меню «ФорматЯчейки…». Изучить содержимое двух его вкладок: «Границы» и «Вид»;

— Используя вкладку «Вид» окна «Формат ячейки» произвести в ячейках таблицы заливку цветом, повторив цветовое оформление таблицы по вашему варианту;

— Используя вкладку «Граница» окна «Формат ячейки произвести добавление границ ячеек и настроить их толщину. Толщина границ должна совпадать с соответствующей границе ячейки, в таблице из «Вариантов заданий к работе»;

5) Работа со списками:

— перейти на Лист 1;

— выполнить в таблице сортировку записей одновременно по полям «Индекс получателя» и «Дата размещения». Сортировку выполнить по возрастанию значений;

— выделить ячейку «Город получателя» войти в окно поиска;

— переключить окно поиска в режим отображения подробных параметров поиска, нажав кнопку «Параметры»;

— ввести в поле «Найти:», строку соответствующей маске поиска города начинающего с букв БЕи нажать кнопку «Найти далее»;

— последовательно переходя от записи к записи, найти строку с номером заказа 10052и скопировать ее в буфер обмена;

— в своей личной папке создать документ Отчет_3.4.doc,открыть его и вставить туда строку Excel из буфера обмена;

— обратить внимание на названия столбцов, которые требуется оставить в отчете согласно своему варианту в пункте «Задание 2» раздела «Варианты заданий к работе»;

— оставить в первой таблице отчета только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

— перейти в документ с таблицей Excel,закрыть в нем окно поиска;

— выделить первую строку в таблице и включить режим «Автофильтр»;

— выбрать в первой строке в столбце «Название получателя» из всплывающего списка получателя с именем «Кафе Абзац»

— скопировать результаты работы автофильтра в отчет, а затем отключить автофильтр;

— оставить во второй таблице отчета (результат работы автофильтра) только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

— выберете согласно номеру своего варианта из пунктах «Варианты задания к работе» в соответствующем столбце «Условия отбора записей в расширенном фильтре»;

— ознакомиться с разделом «Расширенный фильтр»пункта«Теоретические сведения»;

— ознакомиться с примером написания условия для варианта №30,изображенным на рисунке ниже:

—
на текущем листе, используя «Расширенный фильтр», провести фильтрацию записей в таблице Excel, повторив условие согласно своему варианту, как это показано на примере;

— оставить в таблице Excel (результат работы Расширенного фильтра) только ячейки, соответствующие требуемым столбцам из таблицы Excel согласно своему варианту;

— поставить курсор в ячейку под таблицей с результатами работы Расширенного фильтра;

6) Построение диаграмм по данным таблицы:

— через меню «ВставкаДиаграмма…» открыть Мастер построения диаграмм;

— в окне «Тип:» выберать «Гистограмма», а в окне «Вид:» выбрать «Объемныйвидобычной гистограммы»и нажать«Далее»;

— в окне «Мастер диаграмм: источник данных» перейти во вкладку «Ряд»;

— при необходимости удалить все автоматически вставленные программой ряды, выделяя соответствующий ряд и нажимая кнопку «Удалить»,если рядов нет – перейти к выполнению следующего пункта;

— добавить новый ряд и в поле «Имя:»ввести «Стоимость», в поле «Значение:» выбрать диапазон значений из последнего столбца вашей таблицы Excel(БЕЗ ЗАГОЛОВКА), а в поле «Подписи по оси Х:» выбрать диапазон значений из первого столбца таблицы. Нажать «Далее»;

— в окне третьего шага во вкладке «Заголовки» ввести в поле «Название диаграммы:» название «Стоимость заказов», в поле «Ось Х (категорий:» ввести «Цена», в поле «Ось Z (значений):» ввести «Номера». Нажать кнопку «Далее»;

— переместить диаграмму под таблицу;

7) Настройка параметров страницы и печати:

— Выделить левую верхнюю ячейку таблицы Excel:

— Через меню «Файл» зайти в настройки «Параметров страницы…»;

— Во вкладке «Страница» зменить «Ориентацию» страницы на «альбомная»;

— Во вкладке «Поля» сделать верхнее и нижнее поле 2 см, а поле «нижнего колонтитула» сделать 1 см;

— Перейти во вкладку «Колонтитулы» и в поле «Нижний колонтитул:» выбрать из всплывающего списка вид колонтитула «Страница 1 из ?», затем нажать кнопку «ОК»

— Обратить внимание, что на листе Excel появились обозначения границ полей области печати пунктирными линиями;

— Разместить диаграмму таким образом, чтоб она вмещалась на той же странице, что и таблица с результатами работы «Расширенного фильтра»;

— Проверить как результаты, представленные на листе Excel, будут печататься на странице, нажав в меню «Файл» пункт «Предварительный просмотр» или нажав соответствующую кнопку на панели инструментов;

— УБЕДИТЬСЯ, что все содержимое документа Excel вмещается НА ОДНОЙ СТРАНИЦЕ, иначе изменить положение и размер диаграммы таким образом, чтоб это условие выполнялось;

Эта тема принадлежит разделу:

Основы работы в процессоре электронных таблиц excel

Теоретические сведения.. введение в excel.. excel табличный процессор входящий в комплект microsoft office и предназначенный для обработки информации..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Основы работы в процессоре электронных таблиц Excel
Цель работы: приобретение навыков построения и форматирования таблиц в табличном процессоре Excel, выполнения вычислений в таблицах, приобретения навыков копирования и автозаполнен

Элементы рабочего окна Excel
Excel имеет стандартный интерфейс Windows. Поэтому рассмотрим только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word.

Ячейки Excel
Одним из центральных понятий в Excel является ссылка на ячейку. Ссылки используются для записи формул. По форме записи ссылки могут быть двух типов: A1 и R1C1. В типе A1 первым указывается заголово

Организация вычислений формулы и их запись
Запись формулы в ячейку начинается со знака «=». Далее записывается арифметическое выражение с использованием знаков математических операций, круглых скобок, ссылок и стандартных функций

Ошибки в формулах
Для облегчения поиска ошибок в формулах целесообразно перейти в режим показа формул в ячейках через «Сервис/Параметры/Вид» и установить флажок «Формулы». При этом ширина ячеек табл

Форматирование текстовой информации
Текстовый процессор Word специализирован для работы с текстами. Поэтому он имеет более широкий набор инструментов для форматирования текста, чем табличный процессор Excel

Форматирование числовой информации
Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Числа выравниваются по правому краю по умолчанию, одн

Сортировка списков
Необходимость сортировки записей в списках возникает, обычно, для последующего быстрого поиска информации в списке. Существуют два способа сортировки: по возрастанию и по убыванию признака сортиров

Поиск записей
Для поиска записей следует обратиться к меню «Правка/Найти», в поле «Что» диалогового окна «Найти» ввести образец поиска, а в поле «Область поиска» установить «зн

Автофильтр
Для применения автофильтра необходимо выделить любую клетку внутри фильтруемой таблицы и обратиться к меню «Данные/Фильтр. /Автофильтр». После обращения в заголовке таблицы должны появиться кнопки

Расширенный фильтр
Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка, состоящая из двух этапов: · подготовки вспомогательной таблицы (диапазона) критериев; · планирования мест

Диаграммы
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких сто

Представление данных на диаграмме
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении

Основные линии
Microsoft Excel создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значе

Доложить преподавателю об окончании выполнения работы
Содержание отчета 1) Титульный лист, оформленный согласно применяемому ранее шаблону; 2) Цель лабораторной работы; 3) Ход работы, содержащий следующие результаты выполнен

Источник

Внедренные диаграммы и листы диаграмм

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Внедренные диаграммы Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.

Листы диаграмм. Лист диаграммы — это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.

Построение диаграмм.

Большинство диаграмм строятся в прямоугольной системе координат. По горизонтальной оси Х откладываются значения независимой переменной (аргумента), а по вертикальной оси Y – значения зависимой переменной (функции). На один рисунок может быть выведено одновременно несколько диаграмм.

При графической обработке числовой информации с помощью ТП следует:

1. указать область данных (блок клеток), по которым будет строиться диаграмма;

2. определить последовательность выбора данных (по строкам или по столбцам) из выбранного блока клеток.

При выборе по столбцам Х-координаты берутся из крайнего левого столбца выделенного блока клеток. Остальные столбцы содержат Y-координаты диаграмм. По количеству столбцов определяется количество строящихся диаграмм. При выборе по строкам самая верхняя строка выделенного блока клеток является строкой Х-координат, остальные строки содержат Y-координаты диаграмм.

Рассмотрим диаграммы 5 различных типов: круговые, столбчатые, ярусные, линейные и областные. На самом деле типов диаграмм гораздо больше. Но эти наиболее распространенные.

I. Круговая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в одной точке. Особенно полезна она, если величины в сумме составляют нечто целое (100%). Круговая диаграмма не всегда обеспечивает необходимую наглядность представления информации. Во-первых, на одном круге может оказаться слишком много секторов. Во-вторых, все сектора могут быть примерно одинакового размера. Вместе эти две причины делают круговую диаграмму малополезной.

II. Столбчатая диаграмма служит для сравнения нескольких величин в нескольких точках. Данные диаграммы состоят из столбиков. Высота столбиков определяется значениями сравниваемых величин, каждый столбик привязан к некоторой опорной точке. Отличие столбчатой диаграммы, построенной для сравнения сразу несколько данных от столбчатой диаграммы, где будет отображена одна величина, лишь в том, что у каждой опорной точке будет стоять не один столбик, а несколько. Все столбцы одной величины закрашены в один цвет.

III. Линейная диаграмма служит для того, чтобы проследить за изменениями нескольких величин при переходе от одной точки к другой. Построение линейной диаграммы аналогично построению столбчатой. Но вместо столбиков просто отмечается их высота (точками, черточками, крестиками – неважно) и полученные отметки соединяются прямыми линиями (диаграмма – линейная). Вместо разной штриховки (закраски) столбиков используются разные отметки (ромбики, треугольники, крестики и т.д.), разная толщина и типы линий (сплошная, пунктирная и т.п.), разный цвет.

IV.Ярусная диаграмма позволяет наглядно сравнивать суммы нескольких величин в нескольких точках, и при этом показывать вклад каждой величины в общую сумму. Порядок построения ярусной диаграммы очень напоминает порядок построения диаграммы столбчатой. Разница лишь в том, что столбики в ярусной диаграмме ставятся не рядом друг с другом, а один на другой. Соответственно меняются правила расчета вертикального и горизонтального размера диаграммы. Вертикальный размер будет определяться не наибольшей величиной, а наибольшей суммой величин. Зато количества столбиков всегда будет равняться количеству опорных точек: в каждой опорной точке всегда будет стоять ровно один многоярусный столбик.

V. Областная диаграмма (диаграмма площадей) – гибрид ярусной диаграммы с линейной. Позволяет одновременно проследить изменение каждой из нескольких величин и изменение их сумм в нескольких точках. Отдельные столбики здесь сливаются, образуя непрерывные области. Отсюда и название – диаграмма областей или диаграмма площадей. Каждая область соответствует какой-то одной величине, для указания на которую используется различная штриховка (раскраска). Раньше ярусами располагались столбики, теперь – линии (и очерченные ими площади).

Построение простого графика:

1. Создадим таблицу значений и построим график функции, с шагом 0.2, если хÎ[-3;3].

Для этого столбец А обозначим как х, а столбец В – как у.

В ячейку А2 занесем первое значение для х, в нашем случае оно будет равно –3. В ячейку А3 занесите второе значение, которое вычисляется как первое значение + шаг = –3+0.2 = –2.8.Затем выделим одновременно ячейки А2:А3для того, чтобы заполнить последовательность значений х. Установим указатель мыши в правом нижнем углу ячейки А3 и после появления черного крестика удерживая нажатой левую клавишу мыши, растянем значение аргумента до требуемой величины – 3. Если верно растягивать значения аргумента, то справа от креста должно появляться текущее значение х в виде примечания (см. рис.1).

В ячейку В2 необходимо записать функцию, того графика, который мы хотим построить. Запись любой формулы начинается со знака равенства. Вместо х используется адрес той ячейки, который расположен левее записываемой функции. Если мы записываем формулу для функции в ячейке В2, то вместо х берем адрес ячейки А2, если формулу пишем в В3, то вместо х берем адрес ячейки А3 и т. д. (см. рис.1). После того как формула записана, она копируется во все ячейки, расположенные правее заданных х.Затем, когда таблица значений х и у готова, оба столбца со значениями аргумента и функции выделяются. Для построения графика обратимся к меню Вставка® Диаграмма и выберем вид диаграммы Точечная, после чегонажмем Далее и будем следовать указаниям возникающего диалога. Когда график появится в рабочей книге, переместим его в нужное место.

Построение нескольких графиков на одной координатной плоскости:

2. Создадим таблицу значений и построим на одном шаблоне графики функций y₁ = cos(x),

= А2+0,1, то есть предыдущее значение последовательности плюс шаг. Будем копировать формулу до тех пор, пока не появится значение наиболее приближенное к p = 3,14.

В столбцы В и С запишем формулы для функций у1 и у2. Обратите внимание на то, что для ввода константы k была использована абсолютная адресация (F4) для того, чтобы при копировании формулы этот адрес не менялся.

Источник

Создание внедренных диаграмм.

Построение диаграмм в EXCEL

Использование логической функции ЕСЛИ.

Часть1. Построение диаграмм.

С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Создание внедренных диаграмм.

Задание 1.Постройте внедренную гистограмму по таблице «Результаты тестирования» (Рис. 1).

Технология выполнения:

Чтобы построить гистограмму по данным таблицы «Результаты тестирования», выполните следующие действия:

1. Создайте в Excel таблицу результатов тестирования, согласно рисунку 1.

2. Выделите диапазон, содержащий исходные данные (в данном случае, B1:H11) и нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма). В результате появится окно мастера для построения диаграммы.

Процесс создания диаграммы с помощью мастера включает несколько шагов. После выполнения каждого шага вы можете перейти к следующему, нажав кнопку Далее, или вернуться к предыдущему, нажав кнопку Назад. Вы можете в любое время отказаться от построения диаграммы, нажав кнопку Отмена. Можно также нажать кнопку Готово, чтобы пропустить оставшиеся шаги и построить диаграмму, основываясь на введенной к данному моменту информации.

3. Первое окно диалога мастера диаграмм предоставляет набор рисунков с типами диаграмм. Выберите тип Гистограмма в левой части окна и вид – Обычная гистограмма в правой части окна. Нажмите кнопку Далее.

4. Во втором окне мастера диаграмм вы можете подтвердить или задать данные, которые нужно отобразить на диаграмме. Так как мы выделили данные перед нажатием кнопки Мастер диаграмм, поэтому поле Диапазон уже содержит ссылку на диапазон, где хранятся исходные данные.

Примечание: при задании диапазона, содержащего исходные данные для диаграммы, имеет смысл включать в него все заголовки, которые идентифицируют ряды данных и категории диаграммы. Мастер диаграмм вставит текст этих заголовков в диаграмму.

5. Используя переключатели Ряды данных, установите Ряды в столбцах.Примечание: Вкладка Ряд позволяет удалять или добавлять ряды данных из диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

6. В третьем окне Мастера диаграмм устанавливаются различные параметры для создаваемой диаграммы. Во вкладке Заголовки назовите диаграмму «Результаты тестирования». Во вкладке Линии сетки добавьте основные линии по оси X и Y. Во вкладке Легенда разместите легенду справа от диаграммы. Нажмите кнопку Далее.

7. В последнем окне диалога Мастер диаграмм, для создания внедренной гистограммы, установите переключатель в поле Поместить диаграмму на имеющемся листе.Нажмите кнопку Готово.

8. Измените размеры гистограммы:

§ выделите ее щелчком мыши;

§ перетащите в нужном направлении один из восьми маркеров выделения.

Источник