какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

Рабочая книга состоит из нескольких рабочих листов. С рабочим листом можно выполнить следующие действия.

Для добавления в рабочую книгу нового рабочего листа используйте команду Вставка – Лист. Новый лист получит следующий свободный номер. Максимальное количество листов – 256.

Для удаления рабочего листа со всем содержимым выбираем команду Правка – Удалить лист. Рабочий лист удаляется со всем содержимым и восстановлению не подлежит.

Чтобы убрать с экрана корешки рабочих листов, применяется команда Формат – Лист – Скрыть. Обратное действие выполняет команда Формат – Лист – Показать.

Копирование или перенос рабочего листа выполняется командой Правка – Переместить/скопировать лист. При этом действия можно выполнить как в текущей рабочей книге (файле), так и в другом открытом файле. Для выполнения операции копирования необходимо включить соответствующий флажок в окне диалога. Копия получит то же имя, что и исходный файл. В скобках будет указано (2), (3) и т.д.

Упражнение 6.1

1. Переименуйте первый рабочий лист в “Исходные данные”.

2. Переместите его в конец рабочей книги.

3. Создайте его копию в этой же рабочей книге.

4. Добавьте в открытую книгу еще два новых рабочих листа.

5. Скройте корешок 3-го рабочего листа, а затем снова покажите его.

Практическое задание 7

На первом рабочем листе создайте таблицу следующего вида:

Основные морфометрические характеристики отдельных морей

Источник

Microsoft Excel/Общие операции над листами и ячейками рабочей книги

Содержание

Структура рабочей книги [ править ]

Документ Excel имеет расширение «*.xls» («*.xlsx» в Microsoft Office Excel 2007 и более поздних версиях) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т. д. Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 16384 (2 в 14 степени), а строк 1048576 (2 в 20 степени). Количество ячеек — 17179869184 (2 в 34 степени). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ», «AAA» и т. п. до «XFD» (16384). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

На пересечении столбца и строки находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой уникальный (в пределах данного листа) адрес, который составляется из буквы столбца (в обычном режиме) и номера строки (например «A1»). Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) используется в расчётах (и не только) для того, чтобы «достать» данные из этой ячейки, и использовать в формуле.

Только одна из ячеек листа в текущий момент времени является активной. Вокруг активной ячейки видна жирная чёрная рамка с квадратиком в нижнем правом углу (маркером автозаполнения). Даже если выделен диапазон ячеек, все равно одна из выделенных ячеек будет иметь белый цвет. Это не значит, что она не выделена, это значит, что в выделенном диапазоне она активная — именно в нее будет вводится набираемый с клавиатуры текст.

Отдельно следует сказать о так называемых «объединенных ячейках»: в программе Excel допустимо объединять ячейки, при этом визуально границы ячеек стираются и область ячеек, к которой было применено объединение ячеек, условно становится одной ячейкой. Пример: выделим ячейки D2:E5 и объединим их (правая кнопка мыши в контекстном меню выбираем «Формат ячеек», переходим на вкладку «Выравнивание» ставим птичку напротив «объединение ячеек»). После этой операции при попытке установить курсор в любую из ячеек диапазона, будет выделятся (визуально) сразу 8 ячеек, однако текущей ячейкой будет являться левая верхняя, в этом примере — это ячейка D2.

Операции над листами (ярлычками) рабочей книги [ править ]

С использованием левой кнопки мыши:

По нажатию правой кнопки мыши над ярлычком открывается контекстное меню, в котором доступны следующие команды:

Перемещение по таблице (активация нужной ячейки) [ править ]

Выделение ячеек, диапазонов ячеек, столбцов и строк [ править ]

Внимание! В Excel существует только добавление к выделению (с Ctrl ), убрать из выделения ошибочно выделенные ячейки нельзя! Будьте внимательны.

Изменение ширины столбцов и высоты строк [ править ]

Ввод и редактирование данных в ячейках [ править ]

Добавление примечания к ячейке [ править ]

Для вставки примечания делаем одно из указанных ниже действий:

Откроется окошко, в верхней части которого вставится имя текущего пользователя. В нём пишем текст примечания, причем его можно оформлять (шрифт, начертание, цвет, выравнивание). Для завершения щелкаем за пределами примечания.

В верхнем правом углу ячейки с примечанием появится красный треугольник. При наведении мыши на эту ячейку появится примечание:

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги К тексту примечания применимы некоторые приемы форматирования (размер, вид шрифта и др.)

При щелчке правой кнопкой на ячейке с примечанием в контекстном меню появятся пункты для работы с примечанием:

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

С пунктами 1-2 все понятно. Альтернативный способ удалить примечание: меню «Правка» —> «Очистить» —> «Примечания».

Команда «Отобразить или скрыть примечание» делает так, чтобы примечание всегда отображалось, даже без наведения на ячейку мыши. Есть способ отобразить разом все примечания во всех ячейках: меню «Вид» —> «Примечания». При этом откроется панель инструментов «Рецензирование», в котором находятся некоторые дополнительные команды для работы с примечаниями.

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

Если в этом режиме щелкнуть правой кнопкой мыши на границу примечания, в контекстном меню появится команда «Формат примечания», после выбора которой открывается окно «Формат примечания». В этом окне можно поменять заливку, границы, направление текста и другие настройки примечания.

Если при создании примечание не помещается, раздвиньте сразу границы. Автоматически границы не подгоняются и пользователю потом будет видно не все примечание.

Источник

Какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

Урок №1
ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С EXCEL

При установке Excel на компьютере в зависимости от сво­их потребностей и мощности персонального компьютера, пользователь может выбрать один из нескольких вариантов установки: минимальный, выборочный, стандартный, пол­ный. Мы предполагаем, что вы используете как минимум стан­дартную конфигурацию Excel.

ЗАДАНИЕ 1. Запустите EXCEL.

Для вызова Excel необходимо дважды щелкнуть мышью на пиктограмме Microsoft Excel, она обычно располагается в одном из групповых окон Windows (например, Microsoft Office).

ЗАДАНИЕ 2. Разверните окно EXCEL на весь экран и внимательно рассмотрите его.

Excel предоставляет несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронной табли­цей мы будем предполагать, что окно Excel выглядит, как показа­но на рисунке.

Если это не так, то сначала выполните ЗАДАНИЕ 3 и из­мените настройку экрана, а затем вернитесь к ЗАДАНИЮ 2.

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

ЗАДАНИЕ 3. Произведите настройку экрана, используя меню EXCEL.

Работа с меню

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

Установка и снятие флажков производится щелчком мыши в соответствующем окне.

Для вывода панелей инструментов вы можете также использовать контекстно-зависимое меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши в зоне панелей инструментов.
3.3. В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Вид.
3.4. Проверьте, установлены ли флажки (*):

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

3.5. Если нет, то произведите соответствующую установку.

ЗАДАНИЕ 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые действия.

Строки, столбцы, ячейки

4.1.Сделайте текущей ячейку D4 при помощи,
4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Блок (область)

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк или столбцов.
Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, A12:D27 или т.п.
Блок можно задать при выполнении различных команд или
вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Рабочий лист, книга

4.3. Сделайте текущим лист 6.
4.4. Вернитесь к листу 1.

Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

4.5. Выделите строку 3.
4.6.Снимите выделение.
4.7. Выделите столбец D.
4.8. Выделите блок А2:E13 при помощи мыши.
4.9. Выделите столбцы A,B,C, D.
4.10.Снимите выделение.
4.11. Выделите блок С4:F10 при помощи клавиатуры.
4.12. Выделите рабочий лист.
4.13. Снимите выделение.
4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, Н 15:115, C18:F20, Н20.

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнения таблиц.

Содержимое ячеек

В Excel существуют следующие типы данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формула.
Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячей­ку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать или клавишу перемещения курсора.
Excel определяет, являются ли вводимые данные текстом, чис­лом или формулой по первому символу. Если первый символ бук­ва или знак *, то Excel считает, что вводится текст.
Если первый символ цифра или знак =, то Excel считает, что вводится число или формула.
Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке и в строке формул и только при нажатии или клавиши перемещения курсора помещаются в ячейку.

Ввод текста

Ввод чисел

5.2. В ячейку В1 занесите число 1147 (это год основания Москвы).
5.3. В ячейку С1 занесите число — текущий год.

Ввод даты и времени

При вводе даты или времени Excel преобразует их в специ­альное число (поэтому дата и время после фиксации в ячейке прижаты к правому краю ячейки). Это число представляет собой количество дней, прошедших от начала века до введенной даты. Благодаря тому, что Excel преобразует дату и время в последова­тельное число, с ними можно производить такие же операции, как и с числами.
Введенная дата может быть представлена в одном из ниже перечисленных форматов:
3/I2/94
12-Мар-94
12-Мар
Map-12
После фиксации даты в ячейке в качестве разделителя меж­ду днем, месяцем и годом устанавливается точка. Например, 3.12,94, 12.Map.94
Введенное время может иметь следующие форматы:
14:25
14:25:09
2:25 РМ
2:25:09 РМ

5.4. В ячейку К1 занесите текущую дату.
5.5. В ячейку К2 занесите дату 1 января текущего года.

Ввод формул

5.6. В ячейку D1 занесите формулу = С1- В1.
Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.
5.7.В ячейку КЗ занесите формулу = К1- К2.
Это количество дней, которое прошло с начала года до насто­ящего дня.

ЗАДАНИЕ 6. Познакомьтесь с основными приемами редактирова­ния таблиц.

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Эти действия можно выполнить, используя мышь, или через меню.
При использовании мыши указатель мыши необходимо нанес­ти на разделительную линию между именами столбцов ним номе­рами строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки. За­тем необходимо нажать левую кнопку мыши и растянуть (сжать) столбец или строку или дважды щелкнуть в этом месте левой кнопкой мыши для автоматической установки ширины столбца или высоты строки.
При использовании меню необходимо выделить строки или столбцы и выполнить команды
Меню: Формат- Строка – Автоподбор высоты или Формат – Столбец – Автоподбор ширины.

6.1. При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью, а ширину столбцов В, С, D сделай­те минимальной.
6.2.При помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.
6.3.Сделайте высоту строки 1 первоначальной (12,75).

Корректировка содержимого ячейки

Редактирование данных может осуществляться в процессе ввода в ячейку и после завершения ввода.
Если во время ввода данных в ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных символов при помощи клавиш и набором их заново. Клави­шей можно отменить ввод данных в ячейку и написать их заново.
Чтобы отредактировать данные после завершения ввода (после нажатия клавиши ), необходимо переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу для пере­хода в режим редактирования или щелкнуть мышью на дан­ных в строке формул. Далее необходимо отредактировать данные и нажать или клавиши перемещения курсора для завершения редактирования.

6.4.Необходимо определить возраст Москвы в 2000 году. За­мените текущий год в ячейке С1 на 2000. В ячейке D1 появился новый возраст столицы (в 2000 году).
Внимание! При вводе новых данных пересчет в таблице про­изошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной таблицы.

Операции со строками, столбцами, блоками

Прежде чем произвести какие-либо действия с блоком, его не­обходимо выделить.
Действия по перемещению, копированию, удалению, очи­стке блока можно производить несколькими способами, что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный
для него способ:

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги(Вырезать, Копировать, Вставить);

Если щелкнуть по выделенному блоку правой кнопкой мыши, то откроется контекстно-зависимое меню, где можно най­ти все команды, необходимые для копирования, вырезания, встав­ки, удаления. Порядок работы аналогичен работе с главным меню.

Перемещение

Перемещая данные, необходимо указать, что перемещается и куда. Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или блок (что перемещается). Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки (он должен при­нять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или ячейку (в место, куда нужно переместить данные).

6.6.Выделите блок A1:D1 и переместите его на строку ниже.
6.7.Верните блок на прежнее место

Копирование

6.8. Скопируйте блок А1:D1 в строки 3, 5, 7.

Заполнение

При заполнении исходная ячейка (что) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно вправо или вниз. Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и пере­мещение, но при этом курсор должен наводиться на нижний пра­вый угол ячейки или блока (принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

6.9.Выделите строку 7 и заполните выделенными данными стро­ки по 15-ю включительно.
6.10. Заполните данными столбца С столбцы Е, F, G.

Удаление, очистка

Если надо очистить только данные (числа, текст, формулы), то достаточно на выделенной ячейке или блоке нажать клавишу

6.11.Выделите блок A 10:G15 и очистите его.
6.12. Выделите блок К 1:КЗ и очистите его.

6.13.Очистите содержимое ячейки G9, используя команды меню.
Для удаления столбцов, строк, блоков нужно выделить необ­ходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Прав­ка, Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков схлопывается

Внимание! Экран после выполнения данной части работы должен иметь вид, представленный на рисунке:

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

ЗАДАНИЕ 7. Научитесь использовать функцию автозаполнения.

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

ЗАДАНИЕ 8. Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить, закрыть, создать, открыть.

Для действий с рабочей книгой в целом используются коман­ды из меню Файл.

Действия Создать, Открыть, Сохранить закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная
какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги

8.1.Сохраните таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work 1.xls
8.2. Уберите документ с экрана.
8.3. Вернитесь к своему документу work1.xls
8.4. Закройте файл.

ЗАДАНИЕ 9. Завершите работу с Excel
Для выхода из Excel можно воспользоваться одним из четы­рех способов.

Если Вы не сохранили рабочую книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением, вам будет предложено сохранить ее или выйти без сохранения.

ЗАДАНИЕ 10. Подведите итоги.
В результате выполнения работы №1 вы должны познакомить­ся с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с Excel,
Проверьте:
знаете ли вы, что такое:

Если нет, то еще раз внимательно перечитайте соответству­ющие разделы работы.

Источник

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 11

Тема:Создание и заполнение таблиц данными. Форматирование таблицы.
Цель:Приобретение практических навыков по созданию, оформлению и заполнению таблиц данными. Освоение основных технологических операций с блоками ячеек.
Задание:Сформировать структуру таблицы и заполнить её постоянными значениями – числами, символами, текстом.

Электронная таблица, так же как и обычная таблица, представляет собой набор числовых и текстовых данных, размещенных в ячейках. Каждая электронная таблица состоит из 16384 столбцов и 1048576 строк. Строки пронумерованы, начиная с 1. Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита. Пересечение строки и столбца образует ячейку, имеющую свой адрес – имя столбца и номер строки. Например, К17 является адресом ячейки, расположенной на пересечении строки 17 и столбца К. Все данные таблицы размещаются в ячейках.

Рабочая книга – документ, создаваемый в Excel. Рабочая книга состоит из отдельных листов, каждый из которых может содержать данные.

Рабочие листы – место в рабочей книге, где располагаются таблицы, диаграммы, рисунки.

В Excel 2010, так же как и в Word 2010, используется ленточный интерфейс. В верхней части располагается лента с инструментами. Лента имеет несколько вкладок, переход между которыми осуществляется щелчком мыши по их названиям. Названия вкладок размещаются над самой лентой и заменяют собой строку меню, которая фактически отсутствует. Каждая из стандартных вкладок ленты содержит группу или группы инструментов, предназначенных для выполнения определенного класса задач:

Главная – эта вкладка доступна по умолчанию при запуске Excel. На ней располагаются основные инструменты, предназначенные для выполнения базовых операций по редактированию и форматированию (оформлению) текста в ячейках, форматированию самих ячеек, манипулированию ячейками и т.п.

Вставка – как следует из названия этой вкладки, она предназначена для вставки в электронную таблицу всевозможных элементов: рисунков, надписей, колонтитулов, всевозможных графиков и диаграмм.

Разметка страницы – содержит инструменты, ориентированные на установку и настройку различных параметров разметки страницы: размеров полей, цвета и ориентации страницы, отступов и т.д.

Формулы – данная вкладка служит для удобного создания и использования формул в ячейках электронной таблицы. Отсюда доступны Мастер функций и Библиотека функций.

Данные – инструменты данной вкладки ориентированы на всевозможные операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировки, применения фильтра, группировки и т.п. Кроме того, на вкладке имеются инструменты, позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений.

Рецензирование – содержит такие инструменты, как вставка и редактирование примечаний, защита электронной таблицы или отдельных ее листов и т.п.

Вид – предназначена для настройки режима просмотра документов в окне программы.

Внизу окна Microsoft Office Excel располагается строка состояния. Эта строка служит для отображения различной вспомогательной информации, появляющейся в ходе работы с программой. Количество отображаемых сведений зависит от того, какая операция в данный момент выполняется, и в каком режиме просмотра находится Excel.

В Excel, кроме текстового курсора и обычного курсора, есть табличный курсор, который представляет собой утолщенную линию, окружающую одну из ячеек листа. Табличный курсор имеет значение, аналогичное тому, которое имеет текстовый курсор в тексте, а именно указывает на ячейку, в которую будет вводиться информация. Ячейка, на которой находится табличный курсор, называется текущей ячейкой. Адрес текущей ячейки указывается в левой секции (в секции адреса) панели формул.

При начальной загрузке Excelактивной (выделяется толстой линией) является ячейка А1. Ввод текста, чисел, формул происходит именно в активную ячейку.

Когда выделяются несколько ячеек, то такой блок называют интервалом и обозначают, например, В2 : F6. Активной в интервале является ячейка, с которой началось выделение (её фон остается белым).

какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Смотреть картинку какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Картинка про какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книги. Фото какие действия можно совершить в рамках одной рабочей книгиВ качестве примера рассматривается экзаменационная ведомость (рис.1). Для каждой группы создаются типовые ведомости, которые содержат списки студентов (фамилия, имя, отчество, № зачетной книжки) и полученные ими на экзамене оценки.

Рис.1 Форма экзаменационной ведомости

В данном задании требуется на базе созданной таблицы подготовить для нескольких группы электронную экзаменационную ведомость.

В любой таблице всегда можно выделить минимум две структурные части – название и её шапку. Название таблицы вводится в любую ячейку и оформляется необходимыми шрифтами.

Выполнение работы

1. Создать рабочую книгу.

1 способ: Запуск программы: Пуск ð Все программы ð Microsoft Office ð Microsoft Office Excel. При загрузке среды Excel на экране появится новая книгасостандартным именем Книга (номер);

2 способ: Вызвать на Рабочем столе контекстное меню, в команде Создатьнайти Лист Microsoft Office Excel, для вызова этой программы щелкнуть по ней мышкой.

2. Выполнить настройку книги.

· выберите команду Файл, Параметры и в диалоговом окне выберите вкладку Основные, установив следующие параметры:

шрифт: Arial Cyr, размер 12

3. Переименовать рабочий лист.

· установите указатель мыши на Лист 1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой клавишей мыши;

· выберите в контекстном меню команду Переименовать;

· введите в диалоговом окне новое имя листа: Сессия

4. Создать на листе Сессия таблицу по образцу Экзаменационная ведомость

· установите указатель мыши в ячейку, куда будете вводить текст, например, в ячейку В1 и щелкните левой кнопкой, в появившейся рамке введите текст и нажмите Enter;

· переместите указатель мыши в следующую ячейку, введите соответствующий текст и т.д.

Адрес ячейкиВводимый текст
В1ЭКЗАМЕНАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ
А3Группа
С3Дисциплина
А5№ п/п
В5Фамилия, имя, отчество
С5№ зачетной книжки
D5Оценка
Е5Подпись экзаменатора

5. Установить границы ячеек таблицы:

· выделите ячейки создаваемой таблицы, перейдите на вкладку Главная, нажмите команду Границы и выберите пункт Все (второй способ − нарисовать таблицу: в команде Границы и выберите пункт Нарисовать сетку, сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное);

6. Отформатируйте ячейки В1: Е1

· выделите блок ячеек, нажав правую кнопку мыши для вызова контекстного меню;

· выберите команду контекстного меню Формат ячеек;

7. Проделайте подготовительную работу для форматирования шапки таблицы, задав параметры выравнивания заданного текста:

· выделите блок ячеек А5:Е5, где располагается шапка таблицы;

· вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

· на вкладке Выравнивание задайте параметры:

По горизонтали: по значению По вертикали: по левому краю Переносить по словам: поставить флажок Ориентация: горизонтальный текст (по умолчанию)

8. Выберите ширину столбцов таблицы в соответствии с рисунком1

· подведите указатель мыши к правой черте клетки с именем столбца, например, В, двигайте так, чтобы добиться нужной ширины столбца.

Примечание: Можно изменить ширину столбца или строки иначе, если уже введен текст. Двойной щелчок левой кнопкой мыши на границе клетки с именем столбца (строки), в результате которого ширина столбца устанавливается равной количеству позиций в самом длинном слове этого столбца._

· аналогичные действия проделайте со столбцами А, С, D. E;

9. Заполните ячейки столбца В данными о студентах учебной группы (приблизительно 10−15 строк). Отформатируйте данные.

10. Присвойте каждому студенту порядковый номер.

· введите в ячейку А6 число 1;

· установите курсор в нижний правый угол ячейки А6 так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста, и нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер; выполните команду локального меню Заполнить.

11. После списка студентов в нижней части таблицы согласно рис.1 введите в ячейки столбца А текст итоговых строк: Отлично, Хорошо, Удовлетворительно, Неудовлетворительно, Итого.

12. Объедините две соседние ячейки для более удобного представления текста итоговых строк:

· выделите две ячейки;

· вызовите контекстное меню и выберите команду Формат ячеек;

15. Сохраните рабочую книгу, для которой файл будет иметь тип xlsх

· выберите команду Файл, Сохранить как;

· в диалоговом окне установите следующие параметры:

Папка: Рабочий стол:/(ваша личная папка)/ Excel Имя файла: Session 1
ABCDE
Экзаменационная ведомость
Группа ______Дисциплина __________________
№ п/пФамилия, имя, отчество№ зачетной книжкиОценкаПодпись преподавателя
Аненков В.М.
Брагин П.Н.
Воробьев К.А.
Голубкина Н.М.
Дятлов Н.А.
Кукушкин А.А.
Отлично
Хорошо
Удовлетворительно
Неудовлетворительно
Неявки
Итого

1. Какое расширение имеет файл, созданный Вами в Excel?

2. Опишите начальный вид окна Excel и назначение его элементов.

3. Что такое рабочая книга, рабочий лист? Как изменить количество листов в книге?

4. Как обозначаются ячейки таблицы в Excel? Что такое активная ячейка? Для чего она используется?

5. Что такое диапазон ячеек в Excel? Как он обозначается?

6. Какие действия можно выполнять над книгами и листами в Excel?

7. Какие данные могут содержаться в ячейках таблицы Excel?

8. Перечислите основные элементы форматирования ячейки.

9. Перечислите способы копирования, перемещения и удаления данных на листе.

Содержание отчета

Отчет о выполнении практической работы выполняется в Microsoft Word (или в тетради) и должен содержать:

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *