какие данные вносит система ас этран в электронную накладную после визирования агентом цфто

4 примера из практики. Как суды и ФНС принимают электронные транспортные накладные

Мнение ФНС РФ и независимого эксперта

В марте 2018 года ООО «Директум» обращалось в налоговый орган за разъяснениями о правомерности использования самостоятельно разработанного формата ЭТрН. И вот что ответили представители ведомства: «Действующее законодательство Российской Федерации не содержит ограничений прав субъектов экономической деятельности в рамках гражданских отношений на использование при оформлении сделок любого формата документов в электронном виде, в том числе и документа, подтверждающего перевозку».

Дмитрий Хитров, председатель правления некоммерческого партнерства «Электронный арбитраж»:

«Электронные документы уверенно входят в жизнь бизнеса на всех стадиях. Подача электронных налоговых деклараций, например, по НДС, уже является не прихотью компании, а её обязанностью.

ФНС, являясь передовым органом государства по введению информационных систем в свою деятельность, уже давно принимает электронные документы от компаний как доказательство в случае налоговой проверки. Более того, сама инспекция уверенно и достаточно часто использует переписку контрагентов в цифровом виде как подтверждение недобросовестного поведения налогоплательщиков».

Пример № 1: как ЭТрН подтвердили факт перевозки грузов

В январе 2020 года в рамках камеральной налоговой проверки у транспортной компании ООО «ГринВБ» были истребованы транспортные накладные за последние два месяца. Документы нужны были для подтверждения действительности факта перевозки грузов. Компания составляла документы в электронном виде и обменивалась ими с контрагентами через оператора ЭДО. Так как формат транспортной накладной на сегодняшний день законодательством не установлен, компания, следуя рекомендациям Минфина, направила документы в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенной копии с отметкой о подписании документа электронной подписью (Письмо Минфина от 11.01.2012 №03-02-07/1-1). Проверяющий орган документы принял и подтвердил действительность сделок за указанный период в полном объёме.

Позиция судебных органов

Суды постепенно осваивают работу с электронными документами. Дальше всех продвинулись арбитражные, которые разрешают экономические споры между представителями бизнеса. Подача искового заявления и представление доказательств здесь возможны в электронном виде. кроме того, сами судьи тоже выносят решения в цифровом виде и создают весь пакет документов в системе «Мой арбитр».

Электронное дело в системе «Мой арбитр»

Так, например, решение от 24 декабря 2019 г. по делу № А33-24766/2019 вынесено Арбитражным судом Красноярского края исключительно в электронном виде и направлено сторонам по телекоммуникационным каналам связи:

О возможности представления документов в электронном виде говорится в Приказе Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27.12.2016 № 51 (ред. от 05.11.2019) «Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа»: обращение в суд и прилагаемые к нему документы могут быть поданы в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы (заявителя или его представителя), либо в виде электронных образов документов, заверенных простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подающего документы.

Дмитрий Хитров:

«Электронный документ стал таким же ежедневным спутником юристов и судей, как смартфон или электронная карта пропуска на рабочее место. А понятие «документ с электронной подписью» стало таким же доступным атрибутом в судебных прениях, как и «оригинал на бумаге». Помимо подачи таких материалов в суд, стороны могут теперь и знакомиться с электронными делами не покидая своего рабочего места».

Пример № 2: как ЭТрН доказали расходы

В деле о возмещении ущерба за просрочку доставки порожних вагонов представленные электронные транспортные накладные были приняты судом в качестве доказательств:

Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области по делу № А56-101881/2019 вынес решение о взыскании с открытого акционерного общества «Российские железные дороги» в пользу закрытого акционерного общества «Австрофор» 43 728 руб. 96 коп.

В подтверждение своих расходов ЗАО «Австрофор» представило электронные перевозочные документы.

Согласно материалам дела между Истцом и Ответчиком было заключено Соглашение № 0Д107-460/12 от 10.01.2012, согласно которому все отправки оформляются в электронном виде. По каждой отправке накладная может быть заменена электронным перевозочным документом.

Пример № 3: как электронные железнодорожные накладные подтвердили факт простоя вагонов

В судебном споре по делу № А73-17276/2019 общество с ограниченной ответственностью «Октан» (далее – ООО «Октан») обратилось в Арбитражный суд Хабаровского края с исковым заявлением к открытому акционерному обществу «Российские железные дороги» (далее – ОАО «РЖД») о взыскании 93 500 руб. убытков, возникших в связи с несвоевременным согласованием перевозчиком поданной заявки на перевозку груза.

Оформленные истцом в автоматизированной системе ЭТРАН электронные железнодорожные накладные были согласованы перевозчиком с нарушением установленных сроков. В результате указанных действий принадлежащие ООО «Октан» вагоны в период ожидания одобрения заявки простаивали. Это повлекло за собой оплату неустойки согласно договору на оказание услуг по приему, хранению и отпуску нефтепродуктов от 27.01.2015 № 0859415/0171Д, заключённому между истцом и ООО «РН – Востокнефтепродукт».

Факт нарушения ответчиком сроков согласования уведомлений ООО «Октан» на перевозку подтверждается сведениями из электронной транспортной накладной в АС ЭТРАН о времени подачи уведомления и времени оформления перевозочного документа. Расчёт убытков истца соответствует предоставленным сведениям из ЭТРАН и ответчиком не оспорен.

В нарушение положений пункта 22.1 Правил приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом, утверждённых приказом МПС РФ от 18.06.2003 № 28, мотивированный отказ в согласовании перевозок с указанием технических и технологических причин для соответствующего решения ОАО «РЖД» грузоотправителю не предоставлен.

Пример № 4: как ЭТрН изобличили нечестных исполнителей

Бывают случаи, когда электронные транспортные накладные подтверждают факт недобросоветного исполнения услуг по перевозке груза:

Между организациями был заключён договор о перевозке груза автомобильным транспортом. Посчитав, что услуги были оказаны не в полном объёме, заказчик обратился в суд. В качестве подтверждения он представил ЭТрН, созданные в сервисе оператора ЭДО. Между сторонами было заключено соглашение об обмене электронными документами, согласно которому электронные транспортные накладные, подписанные электронной подписью признаются равнозначными транспортным накладным на бумаге. Документы были выгружены из веб-сервиса архивным файлом и загружены в систему «Мой арбитр» вместе с исковым заявлением.

Суд указал, что представленные истцом документы являются допустимыми доказательствами и свидетельствуют о ненадлежащем исполнении обязательств контрагентом.

Приведённые примеры доказывают, что пора откинуть все сомнения и начать использовать электронный документооборот по максимуму. И суды, и госорганы уже научились работать с цифровыми сервисами и дают в этом вопросе «зелёный свет» бизнесу.

Автор: Татьяна Жигалова, бизнес-аналитик Synerdocs

Источник

Какие данные вносит система ас этран в электронную накладную после визирования агентом цфто

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Распоряжение ОАО «РЖД» от 27 февраля 2017 г. N 358р «О Порядке оказания услуг по подключению, сопровождению АС ЭТРАН и прочих услуг, связанных с организацией электронного документооборота (в том числе услуг сторонних организаций)»

В целях развития клиентоориентированности, упрощения доступа к услугам ОАО «РЖД» и обеспечения электронного документооборота с клиентами:

1. Утвердить и ввести в действие с 1 апреля 2017 г.:

2. Признать с 1 апреля 2017 г. утратившим силу:

Распоряжение ОАО «РЖД» от 26 ноября 2009 г. N 2418р (в редакции распоряжения ОАО «РЖД» от 15 сентября 2016 г. N 1908р) «Об утверждении Положения об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД»;

Распоряжение ОАО «РЖД» от 24 января 2014 г. N 136р «О соглашении об обмене электронными документами».

3. Начальнику Департамента корпоративных коммуникаций Луневу М.М. обеспечить размещение Соглашения и Порядка на официальном сайте ОАО «РЖД».

4. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., и.о. директора Главного вычислительного центра Сабанцеву С.А. обеспечить подачу установленным порядком заявок на модификацию программного обеспечения в соответствии с Соглашением и Порядком.

5. Директору по информационным технологиям Чаркину Е.И. организовать доработку программного обеспечения в соответствии с поданными заявками по п. 4 настоящего распоряжения до 1 марта 2017 г. при наличии лимитов финансирования.

6. Генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания Шило А.Н., и.о. директора Главного вычислительного центра Сабанцеву С.А. провести необходимую договорную работу с клиентами для обеспечения работы с 1 апреля 2017 г. в соответствии с Соглашением и Порядком.

Соглашение
об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота
(утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 27 февраля 2017 г. N 358р)

В соответствии с настоящим Соглашением ОАО «РЖД» оказывает Клиенту комплексные услуги, связанные с организацией работы Клиента в АС ЭТРАН.

Для заключения соглашения об организации расчетов/договора на организацию расчетов необходимо обратиться в ЦФТО/ТЦФТО.

3. В рамках настоящего Соглашения предоставляется следующий комплекс услуг:

— подключение к АС ЭТРАН и подключение доступа к АС ЭТРАН для автоматизированной системы Клиента;

— сопровождение АРМ Клиента АС ЭТРАН и сопровождение к АС ЭТРАН автоматизированной системы Клиента;

— предоставление ключа электронной подписи и служебного сертификата ключа электронной подписи;

— предоставление прав (срочной лицензии) на использование программного обеспечения ViPNet Client.

4. Заключение настоящего Соглашения осуществляется путем присоединения Клиента к настоящему Соглашению посредством подачи Заявления по форме приложения N 1 к настоящему Соглашению на бумажном носителе по месту заключения договора ЕЛС.

5. Для получения каждой отдельной услуги, предоставляемой в рамках настоящего Соглашения, Клиент оформляет и направляет в ЦФТО/ТЦФТО по месту заключения договора ЕЛС Заявку на оказание услуг по форме приложения N 1 к Порядку.

6. Условия и порядок оказания (приемки) услуг, ответственность Сторон определены в Порядке.

7. Расчеты за услуги, оказываемые по настоящему Соглашению, осуществляются в порядке и на условиях соглашения об организации расчетов/договора на организацию расчетов, заключенного между Клиентом и ОАО «РЖД», с учетом особенностей, определенных Порядком.

Перечень и стоимость услуг рассчитывается по Прейскуранту, размещенному на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки» на дату оказания услуги.

8. Информация об изменениях и дополнениях настоящего Соглашения, а также стоимость услуг, размещается на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки».

Изменения и дополнения к настоящему Соглашению, а также стоимости оказания услуг вступают в силу по истечении 10 (десяти) календарных дней с момента их размещения на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки».

В случае несогласия Клиента с изменениями и дополнениями к настоящему Соглашению Клиент может расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем порядке в соответствии с пунктом 14 настоящего Соглашения.

9. ОАО «РЖД» имеет право в одностороннем порядке приостановить оказание услуг в случае, если Клиент не обеспечил перечисление на расчетный счет ОАО «РЖД» в качестве предварительной оплаты денежные средства, достаточные для оплаты причитающихся ОАО «РЖД» Платежей за Услуги.

10. Услуги, оказываемые в рамках настоящего Соглашения имеют исключительно информационный характер и оказываются на основе оперативных данных информационных систем.

11.1. Стороны обязуются обеспечить охрану информации конфиденциального характера (в том числе информации, составляющей коммерческую тайну), полученной ими друг от друга в связи с настоящим Соглашением, а также не использовать эту информацию для целей, не связанных с выполнением обязательств по настоящему Соглашению.

11.2. Информация конфиденциального характера, передаваемая Сторонами друг другу, должна иметь реквизиты, свидетельствующие о ее конфиденциальности.

11.3. Стороны обязуются не передавать информацию, полученную друг от друга в связи с настоящим Соглашением, третьим лицам без предварительного письменного согласия передавшей информацию Стороны.

11.4. Стороны несут ответственность за достоверность электронных данных документов, предоставление или обмен которыми осуществляется в рамках настоящего Соглашения.

11.5. Каждая из Сторон несет ответственность за действия своих уполномоченных сотрудников при осуществлении ими обмена информацией в соответствии с настоящим Соглашением.

11.6. Клиент несет ответственность за несанкционированный доступ к информационным системам ОАО «РЖД» с использованием программно-технических средств, принадлежащих Клиенту.

11.7. ОАО «РЖД» не несет ответственности в случае невозможности осуществления обмена информацией с Клиентом, если это вызвано неисправностями используемых Клиентом программно-технических средств и каналов связи, предоставленных третьими лицами.

12. При исполнении своих обязательств по настоящему Соглашению Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не выплачивают, не предлагают выплатить и не разрешают выплату каких-либо денежных средств или ценностей, прямо или косвенно, любым лицам для оказания влияния на действия или решения этих лиц с целью получить какие-либо неправомерные преимущества или для достижения иных неправомерных целей.

При исполнении своих обязательств по настоящему Соглашению Стороны, их аффилированные лица, работники или посредники не осуществляют действия, квалифицируемые применимым для целей настоящего Соглашения законодательством как дача/получение взятки, коммерческий подкуп, а также иные действия, нарушающие требования применимого законодательства и международных актов о противодействии коррупции.

В случае возникновения у Стороны подозрений, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений 1 абзаца настоящего раздела, соответствующая Сторона обязуется уведомить об этом другую Сторону в письменной форме. В письменном уведомлении Сторона обязана сослаться на факты или предоставить материалы, достоверно подтверждающие или дающие основание предполагать, что произошло или может произойти нарушение каких-либо положений 1 абзаца настоящего раздела другой Стороной, ее аффилированными лицами, работниками или посредниками.

Каналы уведомления ОАО «РЖД» о нарушениях каких-либо положений настоящего раздела: (499) 262-66-66, официальный сайт www.rzd.ru (для заполнения специальной формы).

Уведомление Клиента о нарушениях каких-либо положений настоящего раздела производится на адрес электронной почты и/или телефон, указанный Клиентом в Заявлении о присоединении к настоящему Соглашению.

Сторона, получившая уведомление о нарушении каких-либо положений настоящего раздела, обязана рассмотреть уведомление и сообщить другой Стороне об итогах его рассмотрения в течение 5 рабочих дней с даты получения письменного уведомления.

Стороны гарантируют осуществление надлежащего разбирательства по фактам нарушения положений настоящего раздела с соблюдением принципов конфиденциальности и применение эффективных мер по предотвращению возможных конфликтных ситуаций. Стороны гарантируют отсутствие негативных последствий как для уведомившей Стороны в целом, так и для конкретных работников уведомившей Стороны, сообщивших о факте нарушений.

В случае подтверждения факта нарушения одной Стороной положений настоящей раздела и/или неполучения другой Стороной информации об итогах рассмотрения уведомления о нарушении в соответствии с III абзацем настоящего раздела, другая Сторона имеет право расторгнуть настоящее Соглашение в одностороннем внесудебном порядке путем направления письменного уведомления не позднее чем за 10 (десять) календарных дней до даты прекращения действия настоящего Соглашения.

13. Разрешение споров:

13.1. Споры и разногласия, возникающие в рамках оказания ОАО «РЖД» Услуг Клиенту, разрешаются путем переговоров.

13.2. Если соглашение путем переговоров не достигнуто, все споры рассматриваются в претензионном порядке в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации.

13.3. В случае невозможности разрешения спора путем переговоров или в претензионном порядке, спор передается на рассмотрение в арбитражный суд по месту заключения соглашения об организации расчетов/договора на организацию расчетов.

14. Стороны могут отказаться от настоящего Соглашения в одностороннем внесудебном порядке, направив в адрес другой стороны по месту заключения соглашения об организации расчетов/договора на организацию расчетов письменное уведомление об отказе от исполнения своих обязательств не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты прекращения оказания услуг. Прекращение оказания услуг не влечёт прекращения обязательств, возникших в период их действия.

При этом производится полный взаиморасчет за фактически оказанные Услуги с учетом ставок, действовавших на момент исполнения обязательств.

15. Настоящее Соглашение вступает в силу с даты регистрации Заявления в соответствии с пунктом 4 настоящего Соглашения.

16.1. Стороны не вправе передавать свои права и обязанности по настоящему Соглашению третьим лицам.

Заявление о присоединении N ______*
(оформляется на фирменном бланке Клиента)

в лице _________________________________________________________________,

действующего на основании ______________________________________________,

(устава, доверенности от ____ N ____)

C Соглашением, а также Порядком оказания услуги по подключению, сопровождению АС ЭТРАН и прочих услуг, связанных с организацией электронного документооборота (в том числе услуг сторонних организаций), и приложениями к нему ознакомлен и обязуюсь соблюдать все положения указанных документов.

Выражаю свое согласие на обработку персональных данных (совершение любых действий с использованием средств автоматизации или без) в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»**.

Адрес электронной почты: _____________________________

Место нахождения: ___________________________________

Почтовый адрес _____________________________________

ИНН ______________ КПП ___________ ОКПО _________ ОГРН ___________

Единый лицевой счет: _____________________

Приложение: документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего заявление о присоединении.

от Клиента: ___________________________

* все поля Заявления обязательны для заполнения

** для физических лиц

Порядок
оказания услуг по подключению, сопровождению АС ЭТРАН и прочих услуг, связанных с организацией электронного документооборота (в том числе услуг сторонних организаций)
(утв. распоряжением ОАО «РЖД» от 27 февраля 2017 г. N 358р)

2. В настоящем Порядке используются следующие термины:

4. Клиент считается ознакомившимся и безоговорочно принявшим условия Соглашения об оказании услуг, связанных с организаций электронного документооборота, настоящего Порядка, а также регламента Удостоверяющего центра от 16.11.2016 N 232/А, размещенного на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru, с момента получения ЦФТО/ТЦФТО от Клиента Заявления.

5. Порядок и особенности оказания каждого вида Услуг определены в соответствующих Условиях (приложения N 4-7 к настоящему Порядку).

6. Клиент в соответствии с Условиями (приложения N 4-7 к настоящему Порядку) направляет в ОАО «РЖД» Заявку на оказание услуг, оформленную по форме приложения N 1 к настоящему Порядку.

Подписывая Заявку на оказание услуг Клиент подтверждает согласие на уменьшение суммы доступных денежных средств на ЕЛС Клиента в соответствии с суммой, указанной в Заявке.

В случае невозможности предоставления Клиенту услуг или по его обращению (до формирования акта оказанных услуг) ОАО «РЖД» производит возврат соответствующего авансового платежа в установленном в ОАО «РЖД» порядке, за вычетом фактических документально подтвержденных ОАО «РЖД» расходов, в случае, если отказ Клиента не связан с ненадлежащим оказанием ОАО «РЖД» услуг.

7. В случае необходимости увеличения срока исполнения со стороны ОАО «РЖД» Заявки на оказание услуг или отсутствия возможности оказания Клиенту услуг, в т.ч. при отсутствии денежных средств на ЕЛС Клиента, на адрес электронной почты Клиента направляется соответствующая информация.

В случае невозможности оказания Клиенту услуг по причине, зависящей от Клиента, Клиент после получения информации от ОАО «РЖД» обеспечивает устранение причины невозможности предоставления ему услуг в течение 10 (десяти) рабочих дней.

В случае отсутствия в течение 10 дней от Клиента необходимых действий, направленных на устранение причин невозможности предоставления со стороны ОАО «РЖД» Клиенту услуг, данные услуги считаются оказанными Клиенту.

8. Порядок расчетов

8.1. Оплата Клиентом услуг осуществляется в порядке и на условиях соглашения об организации расчетов/договора на организацию расчетов, заключенного между Клиентом и ОАО «РЖД», с учетом особенностей, определенных в Условиях, представленных в приложениях к настоящему Порядку.

8.2 Перечень и стоимость Услуг по настоящему Порядку рассчитывается по Прейскуранту, размещенному на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки» на дату оказания услуги.

8.3. Приемка услуг в соответствии с настоящим Порядком производится на основании акта (актов) оказанных услуг (корректировочного акта оказанных услуг), формируемых ОАО «РЖД» по форме приложения N 2, N 3 к настоящему Порядку и по месту заключения соглашения об организации расчетов/договора на организацию расчетов между Клиентом и ОАО «РЖД».

8.4. При несогласии с данными акта оказанных услуг, Клиент в срок, установленный в Условиях к настоящему Порядку, подписывает его с разногласиями и передает в ОАО «РЖД». При подписании акта оказанных услуг с разногласиями, одновременно с передачей акта оказанных услуг Клиент (при наличии) передает ОАО «РЖД» подтверждающие разногласия документы.

8.5. По итогам рассмотрения акта оказанных услуг, подписанного с разногласиями, ОАО «РЖД» формирует корректировочный акт по форме приложения N 3 к настоящему Порядку. Данные корректировочного акта оказанных услуг могут содержать изменения сумм платежей, как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения. Клиент подписывает корректировочный акт оказанных услуг в срок, установленный в Условиях к настоящему Порядку.

8.6. Подписанием акта/корректировочного акта оказанных услуг, связанных с организацией электронного документооборота, оформленного в соответствии с приложениями NN 2 и 3 к Порядку, Клиент подтверждает согласие с объемом и стоимостью оказанных услуг и с соответствующей накопительной ведомостью, оформленной на основании данного акта.

9. В случае отказа от исполнения настоящего Порядка по инициативе Клиента, или по причинам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, оплате подлежат обоснованные, необходимые, фактически понесенные, документально подтвержденные ОАО «РЖД» расходы до даты получения ОАО «РЖД» уведомления о расторжении Соглашения или отказа от получения Услуг по Заявке на оказание услуг, раннее поданной Клиентом в ОАО «РЖД».

10.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств ОАО «РЖД» и Клиент несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, настоящим Порядком с учетом особенностей, установленных в Условиях к Порядку.

10.2. В случае возникновения обстоятельств, препятствующих оказанию Услуг, по причинам, зависящим от Клиента или его контрагентов, ОАО «РЖД» освобождается от выполнения обязательств в рамках оказываемых Клиенту услуг, а Клиент несет ответственность за последствия и возмещает все расходы, понесенные ОАО «РЖД» в результате возникших обстоятельств.

10.3. В случае привлечения третьих лиц для выполнения своих обязанностей в рамках оказания услуг, ОАО «РЖД» несет ответственность за их действия как за свои собственные.

10.4. ОАО «РЖД» освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств в случае, если такое неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло по независящим от ОАО «РЖД» обстоятельствам.

10.5. ОАО «РЖД» имеет право в одностороннем порядке приостановить оказание услуг в случае, если Клиент не произвел предоплату и не обеспечил перечисление на расчетный счет ОАО «РЖД» в качестве предварительной оплаты денежные средства, достаточные для оплаты причитающихся ОАО «РЖД» Платежей за Услуги.

10.6. Стороны принимают тот факт, что комплексное информационное обслуживание, оказываемое в рамках настоящего Порядка, имеет исключительно информационный характер и оказывается на основе оперативных данных информационных систем реального времени ОАО «РЖД» по принципу «как есть». Вследствие чего, ОАО «РЖД» не несет ответственности за неверный и/или некорректный ввод или искажение информации, возникшее не по его вине, а также убытки Клиента, возникшие вследствие указанных обстоятельств и не связанные напрямую с предметом настоящего Порядка.

10.7. Клиент несет ответственность за дальнейшее использование информации, получаемой в соответствии с настоящим Порядком.

11. Обстоятельства непреодолимой силы

11.1. Стороны освобождаются от ответственности в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящему Порядку, обусловленного действием обстоятельств непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленной или фактической войной, гражданскими волнениями, эпидемиями, блокадами, эмбарго, пожарами, землетрясениями, наводнениями и другими природными стихийными бедствиями, а также изданием актов государственных органов.

11.2. Свидетельство, выданное торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия обстоятельств непреодолимой силы.

11.3. Сторона, которая не исполняет свои обязательства вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее, чем в трехдневный срок, известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Порядку.

11.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении 3 (трех) последовательных месяцев, взаимодействие в рамках настоящего Порядка может быть прекращено путем расторжения по соглашению Сторон Соглашения, либо в порядке, установленном пунктом 14 Соглашения.

12. Клиент гарантирует обеспечивать защиту от несанкционированного доступа и использования третьими лицами автоматизированной системы ОАО «РЖД», предоставленной Клиенту в рамках настоящего Порядка.

14. Настоящий Порядок вступает в силу с момента его размещения на официальном сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки».

15. К настоящему Порядку прилагаются и являются его неотъемлемой частью:

Заявка на оказание услуг от _______ N ______
к Заявлению о присоединении от ____________ N __________________
_____________________________________________________________
(наименование Клиента)

Клиент может заполнить любую из вышеуказанных граф в зависимости от типа и количества требуемых услуг, предоставляемых ОАО «РЖД» в рамках Порядка оказания услуг по подключению, сопровождению АС ЭТРАН и прочих услуг, связанных с организацией электронного документооборота (в том числе услуг сторонних организаций).

*(1) Выбирается конкретный вид работ, представленный в Прейскуранте, размещенном на официальном сайте ОАО «РЖД», по Услуге;

*(2) Указывается номер лицензионного договора, в рамках которого Клиент приобрел права использования на ПО ViPNet. Не допускается указание реквизитов лицензионных договоров на приобретение прав использования ПО юридическим лицом, наименование которого отличается от указываемого в настоящей Заявке;

*(3) Электронные документы, представленные в Приложении N 1 к Условиям организации ЭОД (прил. N 5 к Порядку);

*(4) Выбирается один из видов полномочий: просмотр, оформление;

*(6) Проставляя дату начала обмена с ОАО «РЖД» электронными документами Клиент подтверждает выполнение необходимых мероприятий и готовность к началу обмена с ОАО «РЖД» электронными документами с применением ЭП с данной даты.

*(7) Указывается срок сопровождения программного обеспечения/продуктов.

Акт N _____
оказанных услуг, связанных с организацией
электронного документооборота по Заявлению о присоединении N _____
за период с «___» _______ 20__ по «__» _______ 20__

Настоящий Акт составлен о том, что открытое акционерное общество «Российские железные дороги» (ОАО «РЖД») в соответствии с Соглашением обеспечило и оказало услуги, связанные с подключением, сопровождением АС ЭТРАН и прочие услуги, связанные с организацией электронного документооборота (в том числе услуги сторонних организаций) в размере, определенном из следующих показателей:

Итого причитающиеся с __________________ (наименование Клиента) плата составляет ____________ (сумма прописью) рубля ___ коп.

Корректировочный акт оказанных услуг,
связанных с организацией электронного документооборота N _______
к Акту от ____________ N _____________
за период с «___» _________ по «___» _________ 20___ года

В результате корректировок вносятся изменения в следующие строки:

Вышеперечисленные строки принимаются в следующей редакции:

С учётом принятых изменений стоимости услуг сумма к доплате/к уменьшению (ненужное зачеркнуть) составила:

В результате проведенных корректировок стоимость услуг по договору от _____ N _____ за период с ______ по ______ уменьшилась (увеличилась) на сумму ______ (сумма прописью) рублей ___ коп., в т.ч. НДС 18% ______ (сумма прописью) рублей.

Всего с учетом внесенных изменений оказано услуг по Акту на сумму:

_____________________________________ (сумма прописью) рублей ____ коп.

Кроме того НДС (18%) _______(сумма прописью) ___ коп.

Всего с учетом НДС (18%) _____________ (сумма прописью) ___ коп.

Условия
организации электронного обмена документами, подписанными электронной подписью, в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

1.2. Понятия, используемые в настоящих Условиях представлены в п. 2 Порядка.

1.3. Организация электронного обмена документами, подписанными электронной подписью, между Сторонами осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи», Гражданским кодексом Российской Федерации, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

2. Порядок организации электронного обмена документами

2.1. Клиент считает присоединившимся к настоящим Условиям после регистрации ТЦФТО/ЦФТО Заявления о присоединении, оформленного в соответствии с приложением N 1 к Соглашению об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота, выложенного на сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки»- «Типовые договоры».

В Заявке, устанавливающей начало работы по электронному документообороту, Клиент указывает перечень документов, обмен которыми с ОАО «РЖД» будет осуществляться в электронном виде, с даты подписания Клиентом данной Заявки.

Перечень документов, доступных для обмена в электронном виде с ОАО «РЖД» приведен в Приложении N 1 к настоящим Условиям.

Также в случае, если Клиент является владельцем путей необщего пользования в рамках настоящих условий ему предоставляется возможность предъявления копии Инструкции о порядке обслуживания и организации движения на железнодорожном пути необщего пользования с помощью прикрепления сканированной копии (не является юридически значимым документом).

Адреса структурных подразделений ЦФТО ОАО «РЖД» опубликованы на официальном сайте ОАО «РЖД» (www.rzd.ru).

2.2. После получения от Клиента Заявки, сотрудник ТЦФТО/ТЦФТО регистрирует ее и передает Копию (при подаче Заявки на бумажном носители) Клиенту, при подаче Заявки в электронном виде в АС ЭТРАН, сведения о регистрации Заявки становятся доступны Клиенту в АС ЭТРАН.

2.3. Для организации обмена электронными документами Клиенту необходимо обеспечить:

2.3.1. установку необходимых аппаратных средств, клиентского программного и информационного обеспечения, средств ЭП, а также средств криптографической защиты информации;

Обеспечение данного мероприятия также возможно в рамках оказания услуг в соответствии с настоящими Условиями.

2.3.2. получить ключ электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи в Удостоверяющем центре.

2.4. Подключение Клиента к системе ЭТРАН в режиме АСУ-АСУ и АРМ ППД производится в соответствии с требованиями Порядка предоставления доступа к информационным системам ОАО «РЖД», выложенного сайте ОАО «РЖД» по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки».

2.5. Порядок обмена электронными документами с применением ЭП в режиме АРМ ППД представлен в приложении N 2 к настоящим Условиям.

Порядок обмена электронными документами с применением ЭП в режиме АСУ-АСУ представлен в приложении N 3 к настоящим Условиям.

3. Стороны признают ЭД, подписанный ЭП, равнозначным и имеющим одинаковую юридическую силу с бумажным документом, подписанным собственноручной подписью уполномоченного лица, при одновременном соблюдении следующих условий:

2) ЭП используется в соответствии со сведениями, указанными в сертификате;

3) ключ проверки электронной подписи Стороны-отправителя ЭД не утратил силу (действует) на момент формирования ЭП в ЭД;

4) подтверждена подлинность ЭП в ЭД.

3.1. В качестве даты и времени создания ЭП под ЭД Стороны принимают дату и время, указанные в штампе времени под ЭД с ЭП, проставленном Удостоверяющим центром.

3.2. Стороны признают, что подделка ЭП невозможна без использования ключа ЭП владельца сертификата и внесение изменений в ЭД после подписания его ЭП дает отрицательный результат проверки ЭП.

3.3. Порядок выдачи Сторонам ключей ЭП, ключей проверки ЭП и сертификатов ключей проверки ЭП, а также порядок пользования услугами Удостоверяющего центра определяется в регламентирующих документах Удостоверяющего центра.

4.1. Стороны имеют право:

4.1.1. Осуществлять обмен ЭД в соответствии с принципами, установленными в приложениях N 2 и 3 к настоящим Условиям.

4.1.2. Передавать бумажные копии ЭД третьим лицам, имеющим право на их получение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.1.3. ОАО «РЖД» имеет право приостановить электронный обмен в случае нарушения Клиентом сроков подписания ЭД ЭП.

4.1.4. Приостанавливать обмен ЭД:

1) при обнаружении технических неисправностей;

2) при несоблюдении одной из Сторон требований к обмену ЭД и обеспечению информационной безопасности при обмене ЭД, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящими Условиями;

3) при компрометации ключей ЭП Сторон;

4) по инициативе одной из Сторон:

— на основании письменного уведомления произвольной формы Стороной-инициатором другой Стороны не позднее 14 суток до приостановления обмена ЭД. В уведомлении указываются причина, дата начала приостановления и срок приостановления обмена ЭД;

— на основании письменного уведомления одной из Сторон о компрометации ключа ЭП этой Стороны. К событиям, связанным с компрометацией ключей относятся, включая, но не ограничиваясь следующие события: потеря ключевых носителей, потеря ключевых носителей с их последующим обнаружением, увольнение работников, имевших доступ к ключевой информации, нарушение правил хранения и уничтожения (после окончания срока действия) ключа электронной подписи, возникновение подозрений на утечку информации или ее искажение в системе конфиденциальной связи, нарушение печати на сейфе с ключевыми носителями. Уведомление передается с использованием любых средств связи, позволяющих достоверно установить, что уведомление передано и получено уполномоченными лицами Сторон (телефон, факс, и т.д.). В течение 2 (двух) календарных дней с момента установления факта компрометации ключа ЭП оригинал уведомления, составленный на бумажном носителе с физическими подписями уполномоченных лиц и оттиском печати, должен быть направлен Стороной-инициатором другой Стороне курьером или почтовым отправлением с уведомлением о вручении.

5) автоматически, по истечении срока действия, приостановлении действия или аннулировании УЦ уполномоченным лицом удостоверяющего центра СКПЭП одной из Сторон, а также истечении срока действия закрытого ключа подписи одной из Сторон;

6) в случае изменения банковских, статистических и иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон;

7) при возникновении обстоятельств непреодолимой силы.

На период приостановления обмена ЭД Стороны переходят на бумажный документооборот.

4.1.5. Возобновлять обмен ЭД:

1) на основании письменного уведомления об устранении причин приостановления и готовности возобновить обмен ЭД Стороной-инициатором другой Стороны не позднее 3 суток до предполагаемого возобновления обмена ЭД с приложением необходимых документов, в том числе подтверждающих устранение причин приостановления обмена ЭД. Обмен ЭД возобновляется в назначенный срок при условии получения Стороной-инициатором от другой Стороны письменного согласия, направленного этой Стороной не позднее 2 суток до назначенной даты возобновления обмена ЭД.

2) автоматически при переиздании или возобновлении действия сертификата одной из Сторон Удостоверяющим центром.

Сведения о приостановлении и возобновлении обмена ЭД регистрируются администраторами обмена ЭД Сторон в рамках настоящих Условий в специальном журнале в электронном виде.

4.2. Стороны не вправе:

4.2.1. В одностороннем порядке изменять настройки и снимать установленные СЗИ (средства защиты информации) и СКЗИ.

4.2.2. Переуступать или передавать третьим лицам права и обязанности по настоящим Условиям.

4.2.3. Вносить изменения в технические и программные средства системы и/или передавать их третьим лицам.

4.3. Стороны обязаны:

4.3.1. До начала обмена ЭД провести организационные мероприятия и подготовительные работы, получить сертификаты ключа проверки электронной подписи в УЦ, а также совершить иные действия, необходимые для надлежащего обмена ЭД.

4.3.2. Письменно извещать друг друга о возникновении и прекращении действия обстоятельств непреодолимой силы, препятствующих исполнению обязательств по настоящим Условиям, в течение 3 (трех) календарных дней после возникновения или прекращения действия этих обстоятельств.

4.3.3. Уведомлять друг друга об изменении банковских, статистических и иных реквизитов, имеющих существенное значение для определения юридического статуса и идентификации Сторон.

4.3.4. Соблюдать порядок обмена ЭД, установленный в настоящих Условиях.

4.3.5. Прекратить обмен ЭД при отказе Сторонами от Услуг, предоставляемых в рамках настоящих Условий.

4.3.6. Обеспечивать сохранность в тайне информации о ключах ЭП, не допускать попадания секретной ключевой информации и ключевых носителей к посторонним лицам.

4.3.7. Информировать друг друга обо всех случаях возникновения технических неисправностей в работе автоматизированных систем Сторон или других обстоятельствах, препятствующих обмену ЭД.

4.3.8. Обеспечивать защиту от несанкционированного доступа и использования находящегося под контролем автоматизированной системы Стороны локального и глобального фрагмента сети обмена ЭД, а также баз данных, связанных с исполнением настоящих Условий.

4.4. ОАО «РЖД» обязано:

4.4.1. До начала обмена ЭД зарегистрировать Клиента в системе ЭТРАН в качестве пользователя и участника обмена ЭД;

4.4.2. Оказывать Клиенту консультативные услуги по вопросам обмена ЭД и функционирования АРМ Клиента и взаимодействия в режиме АСУ-АСУ через службу Клиентской поддержки по грузовым перевозкам по единому номеру 8 (800) 755-00-00.

4.4.3. Письменно уведомить Клиента о приостановлении или возобновлении обмена ЭД согласно пунктам 4.1.4 и 4.1.5 настоящих Условий, при условии, что ОАО «РЖД» является Стороной-инициатором.

4.4.4. Письменно дать Клиенту согласие или отказ в возобновлении обмена ЭД в соответствии с п. 4.1.5. настоящих Условий.

4.4.5. Письменно уведомить Клиента о замене СКЗИ и других средств, используемых при обмене ЭД с ОАО «РЖД», не менее чем за 10 (десять) календарных дней до начала замены.

4.5.1. обеспечить обучение сотрудников, ответственных за оформление ЭД с применением ЭП, правилам подготовки ЭД и применения ЭП, обеспечить обучение порядку работы на АРМ Клиента и АСУ Клиента;

4.5.2. зарегистрироваться в качестве участника обмена ЭД в порядке, установленном ОАО «РЖД»;

4.5.3. обеспечивать сохранность, целостность и работоспособность интерфейса обмена ЭД или АРМ Клиента, включая СКЗИ, и его использование только в целях, установленных в настоящих Условиях, без права передачи третьим лицам или копирования.

4.5.4. письменно уведомить ОАО «РЖД» о приостановлении или возобновлении обмена ЭД согласно пунктам 4.1.4 и 4.1.5 настоящих Условий, при условии, что ОАО «РЖД» является Стороной-инициатором.

4.5.5. предоставить ОАО «РЖД» информацию об изменениях в составе владельцев Клиента включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Клиента не позднее, чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений.

В случае непредставления Клиентом данной информации ОАО «РЖД» вправе прекратить взаимодействие с Клиентом в рамках настоящих Условий в порядке, предусмотренном пунктом 14 Соглашения об оказании услуг, связанных с организацией электронного документооборота.

4.5.6. Письменно дать ОАО «РЖД» согласие или отказ в возобновлении обмена ЭД в соответствии с п. 4.1.5. настоящих Условий.

4.5.7. По получении письменного уведомления ОАО «РЖД» о замене СЗИ, СКЗИ и других средств, используемых при обмене ЭД с ОАО «РЖД», получить у ОАО «РЖД» необходимую документацию, программные средства и подготовить их ввод в действие в течение 30 (тридцати) после получения уведомления ОАО «РЖД».

4.5.8. Клиент имеет право обращаться к ОАО «РЖД» по вопросам обмена ЭД, интерфейса обмена ЭД, функционирования АРМ Клиента, регламента ЭД, перечня и форматов ЭД.

4.5.9. Клиент обязан обеспечивать подписание ЭД электронной подписью в трехсуточный срок с момента получения ЭД, если иное не предусмотрено Уставом железнодорожного транспорта Российской Федерации и правилами перевозок грузов железнодорожного транспорта.

4.5.10. Письменно подтверждать по запросам ОАО «РЖД» наличие этих событий с указанием обстоятельств, при которых они возникли.

4.5.11. Не передавать оригиналы или копии документов, полученных от ОАО «РЖД», третьим лицам без предварительного письменного согласия ОАО «РЖД».

4.5.12. Обеспечивать конфиденциальность информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД».

4.5.13. Незамедлительно сообщать ОАО «РЖД» о допущенном Клиентом либо ставшем ему известном факте разглашения или об угрозе разглашения, о незаконном получении или незаконном использовании третьими лицами информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», доступ к которой Клиент получил в рамках выполнения настоящих Условий.

4.5.14. Возместить убытки ОАО «РЖД» в случае разглашения Клиентом информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД», а также в других случаях нарушения Клиентом требований информационной безопасности.

4.5.15. Обеспечить средства электронно-вычислительной техники, подключаемые к АС ЭТРАН, антивирусной защитой и защитой от несанкционированного доступа в соответствии с политикой и стандартами информационной безопасности ОАО «РЖД».

4.6. Ответственность сторон:

4.6.1. Каждая из Сторон несет ответственность за содержание любого ЭД с момента подписания этого ЭД ее ЭП до момента объявления ЭП недействительной в порядке, предусмотренном настоящими Условиями.

4.6.2. Каждая из Сторон несет ответственность за сохранность своих ключей электронной подписи и за действия своего персонала при обмене ЭД. Сторона, несвоевременно сообщившая другой Стороне и УЦ о случаях утраты или компрометации ключей электронной подписи, несет ответственность за все убытки, которые могут возникнуть у нее в результате такой утраты или компрометации ключей.

4.6.3. ОАО «РЖД» не несет ответственности, в том числе, в случае невозможности осуществления обмена ЭД с Клиентом, если это вызвано неисправностями используемых Клиентом программно-технических средств (в том числе и своей автоматизированной системы АСУ) и каналов связи, предоставленных третьими лицами.

4.6.4. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящим Условиям, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после присоединения Клиента к настоящим Условиям.

4.6.5. Стороны обеспечивают и несут ответственность за идентичность ЭД, подписанных их ЭП, и создаваемых ими копий этих документов на бумажном носителе.

4.6.6. Стороны несут ответственность в части возникновения убытков, которые явились следствием неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по настоящим Условиям.

4.7. Порядок разрешения конфликтных ситуаций, связанных с оспариванием авторства или содержимого ЭД, подписанного ЭП, определяется регламентирующими документами Удостоверяющего центра с каждой из Сторон.

4.8. Порядок разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в ходе осуществления обмена ЭД в системе ЭТРАН с использованием ЭП, приведен в Приложении N 6 к настоящим Условиям.

Приложение N 1
к Условиям организации электронного обмена документами,
подписанными электронной подписью,
в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

Перечень обмениваемых между Сторонами электронных документов, подписываемых электронной подписью, в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

1. Заявка на перевозку грузов;

2. Заявка на перевозку грузов (для плательщиков);

3. Заявка на перевозку грузов (для владельца пути необщего пользования);

4. Перевозочный документ на перевозку грузов*;

5. Перевозочный документ на перевозку собственного порожнего состава*;

6. Заявление на переадресовку груженого вагона;

7. Заявление на переадресовку собственного порожнего состава;

8. Учетная карточка;

9. Ведомость подачи и уборки вагонов;

10. Накопительная ведомость;

11. Заявка на размещение (в перевозочном процессе);

12. Заявка на отстой подвижного состава;

13. Сведения о размещении и креплении груза;

14. Уведомление о завершении грузовой операции (ГУ-2Б);

15. Первичные учетные документы и счет-фактура**;

16. Требование на перемещение порожнего грузового вагона (передача собственнику);

17. Заказ к договору предоставления вагонов;

18. Памятка приемосдатчика на подачу и уборку вагонов;

19. Акт общей формы;

20. Согласие владельца пути необщего пользования;

21. Уведомление о времени подачи вагонов под погрузку или выгрузку;

22. Заявка на оказание услуг (приложение N 2 к Порядку);

23. Акт оказанных услуг и корректировочный акт оказанных услуг (приложение N 3 к Порядку);

24. Заявка на оказание услуг (Услуга УЦ по выдаче сертификатов ключей проверки ЭП и ключевых носителей);

25. Заявка на оказание услуг (Расширение перечня электронных документов (прав);

26. Заявка на оказание услуг (Начало работы по ЭОД);

27. Акт оказанных услуг по отстою;

28. Корректировочный акт оказанных услуг по отстою;

29. Ведомость вагонов, находящихся на станциях отстоя сверх сроков, указанных в заявках;

30. Ведомость заявок на отстой, по которым вагоны не были отправлены на станцию отстоя;

31. Корректировочная ведомость вагонов, находящихся на станциях отстоя сверх сроков, указанных в заявках;

32. Корректировочная ведомость заявок на отстой, по которым вагоны не были отправлены на станцию отстоя;

33. Акт оказанных услуг по перестановке вагонов на другие пути отстоя;

34. Корректировочная ведомость акта оказанных услуг по перестановке вагонов на другие пути отстоя.

** К соглашению об организации расчетов/договору на организацию расчетов.

Приложение N 2
к Условиям организации электронного обмена документами,
подписанными электронной подписью,
в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

Порядок обмена электронными документами с применением ЭП в режиме АРМ ППД

1. Обмен ЭД между ОАО «РЖД» и Клиентами реализуется на следующих принципах:

1.1. Сторона-отправитель ЭД вводит электронные данные документа на своем АРМ, запрашивает в системе ЭТРАН формирование ЭД в формализованном текстовом виде и подписывает сформированный системой ЭТРАН ЭД своей ЭП.

1.2. Система ЭТРАН производит проверку подлинности ЭП Стороны-отправителя ЭД.

1.4. При положительных результатах проверки ЭД, подписанный ЭП Стороны-отправителя ЭД, принимается системой ЭТРАН в качестве документа, оформленного Стороной-отправителем, и отправляется на хранение в архив ОАО «РЖД», находящийся на АРМ ОАО «РЖД», и в архив Клиента, находящийся на АРМ Клиента. Кроме того, система ЭТРАН открывает доступ АРМ Стороны-получателя ЭД к электронным данным ЭД Стороны-отправителя.

1.5. При отрицательных результатах проверки Сторона-отправитель ЭД на основе анализа полученного ИТС принимает решение о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот. Продолжение работы с ЭП предполагает запрос Стороной-отправителем в систему ЭТРАН на повторное формирование ЭД в формализованном текстовом виде и подписание сформированного ЭД своей ЭП. При непоступлении в течение 24 (двадцати четырех) часов запроса в систему ЭТРАН на повторное формирование. ЭД в формализованном текстовом виде система ЭТРАН автоматически фиксирует принятие Стороной-отправителем решения о переходе на бумажный документооборот. В этом случае система ЭТРАН направляет Стороне-отправителю ИТС с уведомлением о переходе на бумажный документооборот.

2. Формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД», приведен в приложении N 7 к настоящим Условиям.

3. Используемые в системе ЭТРАН ЭД, подписанные ЭП, признаются Сторонами эквивалентными соответствующим бумажным документам и порождают аналогичные им права и обязанности Сторон.

ЭД порождает обязательства Сторон, если он надлежащим образом оформлен, заверен ЭП, составлен и передан с применением системы ЭТРАН Стороной-отправителем, а Стороной-получателем получен, проверен и принят по результатам этой проверки (допущен к обработке).

Передача или получение Сторонами другой информации электронным способом не является основанием возникновения обязательств в рамках настоящих Условий.

4. Отображение ЭД на бумажном носителе осуществляется путем его распечатки на печатающих устройствах исключительно через систему ЭТРАН. При этом, система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-отправителя квитанцию о приеме груза при условии подписания ЭП отправителя корешка дорожной ведомости. При подписании ЭП получателя дорожной ведомости система ЭТРАН открывает возможность распечатать на АРМ Стороны-получателя транспортную железнодорожную накладную.

5. Подлинником ЭД является файл в оговоренном формате, который содержит все необходимые реквизиты документа и ЭП уполномоченных лиц стороны, подписавшей этот документ, с положительным результатом проверки подлинности ЭП, произведенной программными средствами системы ЭТРАН, с использованием открытых ключей, зарегистрированных в установленном порядке.

6. Каждая Сторона принимает на себя обязательства по всем ЭД, заверенным ее ЭП, до момента объявления ЭП недействительной в порядке, предусмотренном настоящими Условиями.

7. Стороны признают используемые ими в соответствии с настоящими Условиями СЗИ, средства ЭП, контроль за их использованием, порядок формирования и передачи ЭД, достаточными для защиты от несанкционированного доступа к ЭД, гарантии его подлинности, а также подтверждения того, что ЭД составлен и подписан надлежащей ЭП должным образом и уполномоченным на то лицом.

Стороны признают, что подделка ЭП невозможна без использования ключа электронной подписи владельца сертификата ключа проверки электронной подписи и внесение изменений в ЭД после подписания его ЭП дает отрицательный результат проверки достоверности ЭД, подписанного ЭП.

Приложение N 3
к Условиям организации электронного обмена документами,
подписанными электронной подписью,
в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

Порядок обмена электронными документами с применением ЭП в режиме АСУ-АСУ

Подключение АСУ Клиента, а также предоставление доступа работникам Клиента к системе ЭТРАН производится в соответствии с требованиями Порядка предоставления доступа к информационным системам ОАО «РЖД», размещенном на сайте ОАО «РЖД», по адресу www.rzd.ru в разделе «Грузовые перевозки».

Обмен ЭД реализуется Сторонами на следующих принципах.

2. ИТС в формате XML с электронными данными документа, подписанное ЭП, Сторона-отправитель передает средствами своей автоматизированной системы в автоматизированную систему Стороны-получателя ЭД.

3. Сторона-получатель ЭД средствами своей системы проводит проверку достоверности полученного ЭД. Полученный ЭД считается достоверным если ЭП, проверенная на ключе проверки электронной подписи Стороны-отправителя ЭД, подлинная.

5. При положительном результате проверки подлинности ЭП автоматизированная система Стороны-получателя ЭД формирует и передает в автоматизированную систему Стороны-отправителя ЭСИД с положительным результатом проверки ЭП. В этом случае ЭД, подписанный ЭП Стороны-отправителя, приобретает статус подписанного документа и отправляется автоматизированной системой Стороны-получателя в архив.

6. При отрицательном результате проверки подлинности ЭП автоматизированная система Стороны-получателя ЭД формирует и передает в автоматизированную систему Стороны-отправителя ЭД ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭП.

При отрицательном результате проверки подлинности ЭП Сторона-отправитель ЭД на основе анализа полученного ЭСИД принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭП, либо о переходе на бумажный документооборот. Продолжение работы с ЭП предполагает повторное формирование автоматизированной системой Стороны-отправителя, подписание ЭП и передачу в автоматизированную систему Стороны-получателя информационного сообщения в формате XML с электронными данными документа, подписанного ЭП. При непоступлении от Стороны-отправителя повторно информационного сообщения, подписанного ЭП, в течение 90 минут после передачи ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭП автоматизированная система Стороны-получателя ЭД автоматически фиксирует принятие Стороной-отправителем решения о переходе на бумажный документооборот. В этом случае автоматизированная система Стороны-получателя направляет в автоматизированную систему Стороны-отправителя ЭСИД с уведомлением о переходе на бумажный документооборот.

7. При непоступлении ЭСИД в течение 15 минут после передачи информационного сообщения в формате XML с электронными данными документа, подписанного ЭП, Сторона-отправитель осуществляет передачу информационного сообщения Стороне-получателю повторно.

8. Система ЭТРАН при получении ЭД из автоматизированной системы Клиента, кроме того, проводит проверку правильности заполнения Клиентом ЭД.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН автоматически формирует и передает в автоматизированную систему Клиента информационное сообщение в формате XML с электронными данными документа, заполненного в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и документами ОАО «РЖД». Сформированное системой ЭТРАН информационное сообщение ЭП со стороны ОАО «РЖД» не подписывается.

По получению из системы ЭТРАН указанного информационного сообщения автоматизированная система Клиента должна на его основе сформировать и повторно передать в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными документа, подписанное ЭП Клиента.

9. Стороны производят обмен ЭД, перечень которых приведен в Приложении N 1 к настоящим Условиям.

Форматы и правила заполнения ЭД, используемые при обмене, приведены в Руководстве программиста по программному обеспечению организации взаимодействия системы ЭТРАН с АСУ грузоотправителя, размещенном на сайте ОАО «РЖД» в разделе «Грузовые перевозки».

11. Дата и время передачи, приема ЭД и ЭСИД фиксируются Сторонами по времени и календарной дате часового пояса месторасположения Сторон.

Приложение N 4
к Условиям организации электронного обмена документами,
подписанными электронной подписью, в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

Перечень удостоверяющих центров, обеспечивающих подтверждение юридической значимости документов

В соответствии с Условиями организации электронного обмена документами, подписанными электронной подписью, в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ ОАО «РЖД» публикует перечень Удостоверяющих центров, обеспечивающих подтверждение юридической значимости документов:

Удостоверяющий центр ОАО «РЖД»

По вопросам выпуска сертификатов звонить по тел.: 8 (499) 260-58-22

Контактное лицо: Попов Евгений Сергеевич

Удостоверяющий центр ОАО «НИИАС»

Единый телефон поддержки клиентов: т. 8 (499) 262-55-29

Удостоверяющий центр «Компания ТрансТелеКом»

Приложение N 5
к Условиям организации электронного обмена документами,
подписанными электронной подписью,
в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

Порядок обработки кодов ЭСИД

Приложение N 6
к Условиям организации электронного обмена документами,
подписанными электронной подписью,
в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

Порядок разрешения конфликтных ситуаций, возникающих в ходе осуществления обмена ЭД в системе ЭТРАН с использованием ЭП

1. Порядок предназначен для разрешения конфликтных ситуаций, связанных с оспариванием кем-либо из пользователей системы ЭТРАН авторства ЭД или содержимого документа, подписанного ЭП.

— в направлении в УЦ заявления Инициатора о разногласиях, подписанного уполномоченным должностным лицом, с подробным изложением причин разногласий и предложением создать Экспертную комиссию. До подачи заявления Инициатору рекомендуется убедиться в целостности установленных на его технических средствах программного обеспечения системы ЭТРАН, средств электронной подписи, а также отсутствии несанкционированных действий со стороны своего персонала и третьих лиц;

— в формировании УЦ Экспертной комиссии (члены комиссии от каждой стороны назначаются приказами соответствующей стороны);

— в коллегиальном разборе конфликтной ситуации;

— в подготовке заключения (в вынесении решения) по конфликтной ситуации.

3. Анализ конфликтных ситуаций производится с применением специализированного АРМ УЦ (с использованием специального программного обеспечения «КриптоПро УЦ. Программный комплекс разбора конфликтных ситуаций» (ЖТЯИ.00016-01 99 04), на котором выполняется документирование данных, используемых при проверке соответствия ЭП содержимому ЭД, для следующих процедур:

— процедуры подтверждения ЭП с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП);

— процедуры подтверждения ЭП с использованием СКПЭП;

— процедуры подтверждения ЭП уполномоченного лица УЦ в СКПЭП;

— процедуры проверки действительности СКПЭП на бумажном носителе.

Возможность такого анализа основывается на математических свойствах алгоритма ЭП, реализованного в соответствии со стандартами Российской Федерации ГОСТ Р 34.10-94 и ГОСТ Р 34.10-2001 и гарантирующего невозможность подделки значения ЭП любым лицом, не обладающим закрытым ключом подписи. Программно-технические средства УЦ позволяют выполнять проверку ЭП в течение всего установленного в системе ЭТРАН срока хранения открытых ключей подписи и срока хранения копий ЭД.

Для разбора конфликтной ситуации УЦ формируется Экспертная комиссия в составе:

представителей ОАО «РЖД»;

4. Предметом экспертизы является проверка условия равнозначности ЭП в ЭД собственноручной подписи в соответствии с условиями, определяемыми настоящими Условиями.

5. В ходе работы комиссии каждая Сторона обязана доказать, что она исполнила обязательства о применении ЭП надлежащим образом в соответствии с настоящими Условиями.

7. Любая из Сторон может привлечь к работе Экспертной комиссии независимых экспертов. Оплата работы этих экспертов осуществляется Стороной, осуществившей их привлечение к работе в Экспертной комиссии.

8. Возглавляет работу Экспертной комиссии представитель УЦ, который осуществляет организацию работы данной комиссии.

9. Экспертная комиссия принимает меры, чтобы рассмотрение по существу заявления о разногласиях было завершено в срок до 3 (трех) календарных дней начиная с согласованной даты начала работы комиссии, В исключительных случаях срок работы Экспертной комиссии по согласованию Сторон может быть продлен, но не более, чем на 10 (десять) календарных дней.

10. Документы, представляемые Сторонами:

10.1. Инициатор представляет Экспертной комиссии заявление о разногласии, с указанием:

— даты и номера заявления;

— наименования Экспертной комиссии и Сторон;

— полных почтовых адресов и банковских реквизитов Сторон;

— сути заявленных разногласий и оценки ущерба, понесенного Инициатором;

— обстоятельств возникновения разногласий и сведений о подтверждающих их доказательствах;

— норм законодательных и иных правовых актов, на основании которых заявляется о возникновении разногласий;

— перечня прилагаемых к заявлению о разногласии документов, составляющих доказательную базу.

10.2. Документами, составляющими доказательную базу и указанными в перечне к заявлению о разногласии, являются:

— Файл, содержащий ЭД, к которому применен алгоритм вычисления ЭП, и его ЭП в формате PKCS#7;

— Файл, содержащий СКПЭП, соответствующий ЭП;

— Файл, содержащий СКПЭП уполномоченного лица УЦ, являющегося издателем СКПЭП для ЭП, проставленной в ЭД;

— Файл, содержащий список отозванных сертификатов УЦ, актуальный на момент подписания ЭД.

11. Процедура проверки и подтверждения правильности ЭП и ее соответствия СКПЭП владельца СКПЭП.

11.1. При осуществлении проверки и подтверждения правильности ЭП и ее соответствия СКПЭП владельца СКПЭП выполняются следующие экспертные действия:

— определяются сертификат или несколько сертификатов, необходимых для проверки ЭП;

— производится проверка ЭП в ЭД с использованием каждого из сертификатов;

— определяется дата формирования ЭП в оспариваемом ЭД;

— проверяется действительность (правомочность) сертификатов на момент формирования ЭП;

— проверяется действительность (правомочность) сертификатов на текущий момент времени;

— проверяется ЭП каждого сертификата путем построения цепочки сертификатов.

11.2. Если сертификат, с использованием которого проверяется ЭП, аннулирован, то Экспертная комиссия принимает решение о действительности ЭП в ЭД, основываясь на сопоставлении даты создания документа (формирования ЭП) и даты аннулирования сертификата.

11.3. Подлинность ЭП и авторство подписи под документом считаются установленными:

— при положительном результате проверки ЭП документа;

— при положительном результате верификации цепочки сертификатов;

— при отсутствии использовавшегося при создании ЭП сертификата в списке аннулированных (отозванных) сертификатов.

12. Процедура подтверждения ЭП уполномоченного лица УЦ в СКПЭП.

12.1. При осуществлении подтверждения ЭП уполномоченного лица УЦ в СКПЭП выполняются следующие экспертные действия:

— определяются сертификат или несколько сертификатов, необходимых для проверки ЭП;

— производится проверка подлинности ЭП в сертификате;

— определяется дата формирования ЭП в сертификате;

— проверяется действительность (правомочность) сертификатов на момент формирования ЭП;

— проверяется действительность (правомочность) сертификатов на текущий момент времени;

— проверяется ЭП каждого сертификата путем построения цепочки сертификатов.

12.2. Если сертификат, с использованием которого проверяется ЭП, аннулирован, то Экспертная комиссия принимает решение о действительности ЭП, основываясь на сопоставлении даты создания документа (формирования ЭП) и даты аннулирования сертификата.

12.3. Подлинность ЭП сертификата считается установленной:

— при положительном результате проверки ЭП сертификата;

— при положительном результате верификации цепочки сертификатов;

— при отсутствии использовавшегося сертификата в списке аннулированных (отозванных) сертификатов.

По результатам анализа Инициатору в письменной форме предоставляется заключение Экспертной комиссии.

13. Для осуществления проверки действительности сертификата на бумажном носителе производится посимвольное визуальное сравнение экземпляра сертификата Инициатора и экземпляра сертификата, хранящегося в Реестре сертификатов.

14. Оформление результатов работы Экспертной комиссии.

14.1. Решение Экспертной комиссии излагается в письменной форме.

14.2. В решении Экспертной комиссии должны быть указаны: дата и место принятия решения;

— состав и полномочия членов Экспертной комиссии;

— официальные полные наименования Сторон, фамилии, имена, отчества и должности их представителей;

— заявления и объяснения участвовавших в рассмотрении дела лиц;

— обстоятельства дела, установленные Экспертной комиссией;

— доказательства, на основании которых принято решение;

— законодательство, которым Экспертная комиссия руководствовалась при принятии решения;

— резолютивная часть, содержащая решение по существу заявленных разногласий;

— срок и порядок исполнения решения.

14.3. Решение после его принятия вручается либо рассылается Сторонам в пятидневный срок.

14.4. Решение исполняется Сторонами добровольно, в указанный в нем срок. Если срок исполнения в решении не указан, оно подлежит немедленному исполнению.

15. В случае невозможности разрешения разногласий в соответствии с настоящим Порядком, спор может быть передан заинтересованной Стороной на рассмотрение в арбитражный суд по месту подачи Заявления о присоединении к Порядку.

Приложение N 7
к Условиям организации электронного обмена документами,
подписанными электронной подписью,
в режиме АРМ ППД и АСУ-АСУ

Формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО «РЖД»

1. Заявка на перевозку грузов

Номер заявки: ________ (При подписании заявки работником грузоотправителя номер не заполняется)

Код ОКПО __________ Наименование:

Начало периода действия заявки: ___________ г.

Конец периода действия заявки: ___________ г.

Вид сообщения: (Прямое, Прямое смешанное, Прямое международное через российские погранстанции, Непрямое международное через российские погранстанции, Непрямое международное через российские порты, Прямое международное железнодорожно-паромное сообщение через российские порты (паром).

Признак отправки: (Мелкая, Контейнерная, Повагонная)

Страна отправления: Код ____

Станция отправления: Код ____

Дорога отправления: Код ____

Принадлежность подвижного состава: (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику).

Номер договора: ______________

Владелец пути необщего пользования

Код ОКПО __________ Наименование:

Отметка о согласовании: (не согласовано, согласовано, согл. по доверенности)

Дата согласования: ___________ г.

Группа груза: Код ______ Наименование

Подача вагонов, контейнеров: (ежедневно, по рабочим, по четным, по нечетным, по датам)

Номер отправки: ______________________________

Груз: Код _____________________ Наименование

Род Упаковки (Ящик, Коробка, Бочка, Мешок, Барабан, Без упаковки). Особенности груза (Без особенностей, Тяжеловесный, Длинномерный и громоздкий, Легкогорючий, Огнеопасный).

Вид отправки: _______ (повагонная, групповая, маршрутная)

Подвижной состав Код

Вес груза: ____________ тонн

Количество вагонов/контейнеров: ______________

Наименование страны назначения: _________________________

Станция назначения/выхода из СИГ: Код

_____ Наименование: _____

Станция выхода из России: Код

Пограничные передаточные станции стран СНГ и Балтии (пункт повторяется для каждой передаточной станции)

Код станции: _______

Наименование станции: ________________________________

Пункт перевалки: Код: ____ Наименование:

Организация имеющая договор с пунктом перевалки: Код _____

Код ОКПО ______ Наименование: _____________________________

Пункт назначения: Код ______ Наименование:

С использованием парома

Код исключительного тарифа: ____________________

Груз по ГНГ: Код ______

Перевозка ускоренным контейнерным поездом

Организация ответственная за возврат контейнеров

Код ОКПО ______ Наименование: _________

Принадлежность вагонов для контейнеров (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику)

Признак выгрузки в порту:

График подач (повторяется в соответствии с количеством подач по данной отправке)

Дата подачи вагонов: _________ г. Вес в тоннах: ____

Количество вагонов/конт.: ________

Код ОКПО: ____________

Тип (Плательщик, Экспедитор, Грузоотправитель, Грузополучатель)

Страна, за перевозку по которой, платят: ______________________

2. Заявка на перевозку грузов с результатами согласования

Все данные из пункта 1 и +

Результат согласования (отклонена, согласована)

Фамилия Имя Отчество: _________________________________________

Дата и время: ___________ г. _________

Номер реестра: _______

3. Обращение о внесении изменений в согласованную заявку

Номер заявки: _____________

Номер изменения: _______

Код ОКПО __________ Наименование: _________________________

Начало периода действия заявки: ___________ г.

Конец периода действия заявки: ___________ г.

Вид сообщения: (Прямое, Прямое смешанное, Прямое международное через российские погранстанции, Непрямое международное через российские погранстанции, Непрямое международное через российские порты, Прямое международное железнодорожно-паромное сообщение через российские порты (паром).

Признак отправки: (Мелкая, Контейнерная, Повагонная)

Страна отправления: Код ____

Станция отправления: Код ____

Дорога отправления: Код ____

Принадлежность подвижного состава: (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику).

Номер договора: ______________

Владелец пути необщего пользования

Код ОКПО _________ Наименование: __________________________

Отметка о согласовании: (не согласовано, согласовано, согл. по доверенности)

Дата согласования: ___________ г.

Группа груза: Код ______ Наименование

Подача вагонов, контейнеров: (ежедневно по рабочим, по четным, по нечетным, по датам)

Номер отправки: ___________

Груз: Код ____ Наименование

Род Упаковки (Ящик, Коробка, Бочка, Мешок, Барабан, Без упаковки).

Особенности груза (Без особенностей, Тяжеловесный, Длинномерный и громоздкий, Легкогорючий, Огнеопасный).

Вид отправки: _______ (повагонная, групповая, маршрутная)

Подвижной состав Код ______

Вес груза: ____________ тонн

Количество вагонов/контейнеров: ______________

Наименование страны назначения: _________________________

Станция назначения/выхода из СНГ: Код ______

Станция выхода из России: Код ___ Наименование:

Пограничные передаточные станции стран СНГ и Балтии (пункт повторяется для каждой передаточной станции)

Код станции: _______

Наименование станции: _____________________________________

Пункт перевалки: Код: ____ Наименование:

Организация имеющая договор с пунктом перевалки: Код ___

Код ОКПО ______ Наименование:

Пункт назначения: Код ______ Наименование:

С использованием парома

Код исключительного тарифа: ________________________

Груз по ГНГ: Код ______________

Перевозка ускоренным контейнерным поездом

Организация ответственная за возврат контейнеров

Код ОКПО ______ Наименование: _________

Принадлежность вагонов для контейнеров (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику)

Признак выгрузки в порту:

График подач (повторяется в соответствии с количеством подач по данной отправке)

Дата подачи вагонов: _________ г. Вес в тоннах: ____

Количество вагонов/конт.: ________

В счет отправки N ______

Тип (Плательщик, Экспедитор, Грузоотправитель,Грузополучатель)

Страна, за перевозку по которой, платят: ______________________

4. Заявка на перевозку грузов с внесенными в нее согласованными изменениями

Код ОКПО __________ Наименование:

Начало периода действия заявки: ___________ г.

Конец периода действия заявки: ___________ г.

Вид сообщения: (Прямое, Прямое смешанное, Прямое международное через российские погранстанции, Непрямое международное через российские погранстанции, Непрямое международное через российские порты, Прямое международное железнодорожно-паромное сообщение через российские порты (паром).

Признак отправки: (Мелкая, Контейнерная, Повагонная)

Страна отправления: Код ____

Станция отправления: Код ____

Дорога отправления: Код ____

Принадлежность подвижного состава: (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику).

Номер договора: ______________

Владелец пути необщего пользования

Код ОКПО __________ Наименование: ________________________

Отметка о согласовании: (не согласовано, согласовано, согл. по доверенности)

Дата согласования: __________ г.

Группа груза: Код ______ Наименование

Подача вагонов, контейнеров: (ежедневно, по рабочим, по четным, по нечетным, по датам)

Номер отправки: ______________

Результат согласования: __________ (принята, снята)

Груз: Код ____ Наименование

Род Упаковки (Ящик, Коробка, Бочка, Мешок, Барабан, Без упаковки). Особенности груза (Без особенностей, Тяжеловесный, Длинномерный и громоздкий, Легкогорючий, Огнеопасный).

Вид отправки: _______ (повагонная, групповая, маршрутная)

Подвижной состав Код ______

Вес груза: ____________ тонн

Количество вагонов/контейнеров: ______________

Наименование страны назначения: _________________________

Станция назначения /выхода из СНГ:

Код ______ Наименование: _________________

Станция выхода из России: Код

Пограничные передаточные станции стран СНГ и Балтии (пункт повторяется для каждой передаточной станции)

Код станции: _______

Наименование станции: _____________________________________

Пункт перевалки: Код: _____ Наименование:

Организация имеющая договор с пунктом перевалки: Код ____

Код ОКПО ______________ Наименование: ______________________

Пункт назначения: Код ______ Наименование:

С использованием парома

Код исключительного тарифа: _______________________

Груз по ГНГ: Код ______

Перевозка ускоренным контейнерным поездом

Организация ответственная за возврат контейнеров

Код ОКНО ______ Наименование: _________

Принадлежность вагонов для контейнеров (арендованный, собственный, принадлежит перевозчику) Признак выгрузки в порту:

График подач (повторяется в соответствии с количеством подач по данной отправке)

Дата подачи вагонов: ________ г. Вес в тоннах: ___

Количество вагонов/конт.: ________

Код ОКПО: ____________

Тип (Плательщик, Экспедитор, Грузоотправитель, Грузополучатель) Страна, за перевозку по которой, платят: _______________________________________

Результат согласования: Согласована с изменениями

Фамилия Имя Отчество:

Дата: ___________ г.

Номер реестра: _______

5. Отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО «РЖД» на согласование

Номер заявки: __________

Фамилия Имя Отчество: _______________________________________

Дата: ___________ г.

6. Отказ от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов

Номер заявки: __________

Фамилия Имя Отчество: ________________________________________

Дата: ___________ г.

Примечание (причина отказа)

7. Отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов

Отказы (пункт повторяется в соответствии с количеством введенных отказов)

Отказ от выполнения части согласованной _______________________

заявки на перевозку грузов

Дата подачи: __________________

Количество вагонов: ______________ Вес (тонн): __________________

Фамилия Имя Отчество: ___________

Дата: ___________ г.

Примечание (причина отказа)

8. Учетная карточка ф. ГУ-1

Учетная карточка N хххххххххх выполнение принятой заявки с «Дата» по «Дата» на перевозку груза «Группа груза»

Статическая нагрузка ххх.хх т./ваг.

Заявлено «Вагоны» ваг. (конт.) «Тонны» тонн

Грузоотправитель «Наименование» «Фактический адрес»

Дата погрузки «Дата» Заявлено «Вагоны» ваг. (конт.) «Тонны» тонн Подано

Погружено «Вагоны» ваг. (конт.) «Тонны» тонн

на ст. назначения «Наименование станции назначения» «Вагоны» ваг. (конт.)

Общий недогруз «Вагоны» ваг. (конт.) Ответственность перевозчика «Вагоны» ваг.

Ответственность грузоотправителя «Код причины» «Вагоны»

Причины освобождения перевозчика «Код причины» «Вагоны»

Причины освобождения грузоотправителя «Код причины» «Вагоны»

Итого подано «Вагоны» ваг. (конт.) Погружено «Вагоны» ваг. (конт.) «Тонны» тонн

в т.ч. по ст. назначения Наименование станции назначения»

Количество вагонов, контейнеров с учетом произведенных в ходе выполнения заявки изменений «Вагоны» ваг. (конт.) Фактический итог выполнения «Вагоны» ваг. (конт.)

Имущественная ответственность за невыполнение принятой заявки

Невыполнение заявки грузоотправителем «Вагоны» ваг. (конт.) «Тонны» тонн

Сумма штрафа «Сумма» руб.

Невыполнение по станциям назначения «Вагоны» ваг. Сумма сбора «Сумма» руб.

Количество изменений заявки ххххх На «Вагоны» ваг. (конт.) «Тонны» тонн

Сумма сбора за изменение заявки «Сумма» руб.

Невыполнение заявки перевозчиком «Вагоны» ваг. (конт.) «Тонны» тонн

Сумма штрафа «Сумма» руб.

Сальдо по штрафам в пользу перевозчика «Сумма» руб. грузоотправителя «Сумма» руб.

9. Накопительная ведомость

НАКОПИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ N хххххх

НАЧАЛО ПЕРИОДА ДЕЙСТВИЯ; хх.хх.хххх г.

ОКОНЧАНИЕ ПЕРИОДА ДЕЙСТВИЯ: хх.хх.хххх г.

Код хххххх, Наименование: ххххххххххххххххххххххххххххххх

Код ххххххх, Наименование: хххххххххххххххххххххххххххххх

НАИМЕНОВАНИЕ ДОКУМЕНТА: хххххххххххххххххххххххххххххххххххх

N ДОКУМЕНТА: ххххххххххх

ВИД СБОРА, ПЛАТЫ ЗА ПОЛЬЗОВАНИЕ, ШТРАФА:

Код статьи: ххх, Наименование статьи: ххххххххххххххххххх

СУММА СБОРА: хххххх.хх руб. НДС: ххххх.хх руб.

ДАННЫЕ ДЛЯ ТАКСИРОВКИ: хххххххххххххххххххххх

ИТОГО С УЧЕТОМ НДС: хххххх.хх руб. НДС: ххххх.хх руб.

Примечание: Строки шаблона «Номер ведомости», «Начало периода действия», «Окончание периода действия», «Организация РЖД: Код, Наименование», «Плательщик: Код, Наименование», «Дата сбора», «Вид сбора, платы за пользование, штрафа: Код статьи, Наименование статьи», «Сумма сбора», «НДС», «Итого с учетом НДС, НДС» являются обязательными. Строки шаблона «Дата сбора», «Наименование документа», «N документа», «Вид сбора, платы за пользование, штрафа: Код статьи, Наименование статьи», «Сумма сбора», «НДС», «Данные для таксировки» могут присутствовать в тексте один или более раз, в зависимости от количества сборов в документе. Строка шаблона «Подкод контрагента» может присутствовать в тексте ноль или один раз, в зависимости от указанного плательщика в документе.

10. Ведомость подачи/уборки вагонов

ВЕДОМОСТЬ ПОДАЧИ И УБОРКИ N хххххх

НАЧАЛО ПЕРИОДА ДЕЙСТВИЯ: хх.хх.хххх г.

ОКОНЧАНИЕ ПЕРИОДА ДЕЙСТВИЯ: хх.хх.хххх г.

Код хххххх, Наименование: хххххххххххххххххххххххххххххххххххх хххххххххххххххххххх ж.д.

НАИМЕНОВАНИЕ ВЛАДЕЛЬЦА (ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ) П/П

НАИМЕНОВАНИЕ ПЛАТЕЛЬЩИКА: хххххххххххххххххххххххххххххххххххх

РАССТОЯНИЕ В ОБА КОНЦА Д/ВЛАД. ИНФРАСТРУКТУРЫ: хххх км

РАССТОЯНИЕ В ОБА КОНЦА ДЛЯ ВЕТВЕВЛАДЕЛЬЦА: хххх км

НЕОПЛАЧИВАЕМОЕ ВРЕМЯ, ПРЕДУСМОТРЕННОЕ ДОГОВОРОМ: хх-хх (час-мин)

ВРЕМЯ ОБОРОТА ВАГОНА, ПРЕДУСМОТРЕННОЕ ДОГОВОРОМ: хх-хх (час-мин)

ВРЕМЯ ОБОРОТА ВАГОНА ДЛЯ СДВОЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ,

ПРЕДУСМОТРЕННОЕ ДОГОВОРОМ: хх-хх (час-мин)

Плата за пользование: ххххххх.хх руб.

Штраф: ххххххх.хх руб.

Сбор за подачу/уборку: ххххххххх.хх руб.

Сбор за пользование подъездным путем: ххххххххх.хх руб.

Сбор за маневровые операции: ххххххххх.хх руб.

Сбор за пробег локомотива: хххххххх.хх руб.

ИТОГО: хххххххххх.хх руб.

Внесено в кассу по квитанциям разных сборов РС-97 ххххххххх.хх руб.

Номер памятки уборки: хххххх

Дата памятки: хх.хх.хх

Принадлежность вагона: ххх

N памятки уборки: хххххх

N памятки подачи: хххххх

Время по акту задержки (час-мин): хх-хх

Дата и время подачи (д-м-ч-мин): хх-хх-хх-хх

Дата и время завершения грузовой операции (д-м-ч-мин): хх-хх-хх-хх

Общее вр. нахожд. под груз. опер. (час-мин): хх-хх Расч. время нахожд под груз, опер. (час-мин): хх-хх Время для расчета платы (час-мин): хх-хх Сумма платы (руб. коп): ххххх.хх Время для расчета штрафа (час-мин): хх-хх Сумма штрафа (руб. коп.): хххххх.хх N акта задержки подачи: хххх Кратность по акту ГУ-23: хх Время по акту зад. подачи (час-мин): хх-хх Сумма по акту зад. подачи (руб. коп.): хххххх.хх Итого плата (руб. коп): ххххххх.хх

Всего по вагону (руб. коп.): ххххххх.хх

СВЕДЕНИЯ ДЛЯ ФОРМЫ КОО-4

Итого вагонов ЖДА: хххх

Погружено ЖДА: хххх

Выгружено ЖДА: хххх

Простой на п.п. (вагоны ЖДА), час-мин: хх-хх

Простой по актам (вагоны ЖДА), час-мин: хх-хх

Общий простой (вагоны ЖДА), час-мин: хх-хх

Маневровая работа: сбор хххххх.хх

Пробег локомотива: сбор хххххх.хх

Приказ N хххх от хх.хх.хх

время действия с хх.хх.хх по хх.хх.хх.

Примечание: Строки шаблона «Номер ведомости», «Начало периода действия», «Окончание периода действия», «Станция: код, наименование, наименование ж.д.», «Наименование плательщика», «Код плательщика» являются обязательными. Строки шаблона «Номер памятки уборки», «Дата памятки», «Вагонооборот», «Время уборки» могут присутствовать в тексте ноль или более раз, в зависимости от количества памяток в документе. Строки шаблона «Вагон N», «Принадлежность вагона», «N памятки уборки», «N памятки подачи», «Время по акту задержки (час-мин)», «Дата и время подачи (д-м-ч-мин)», «Дата и время завершения грузовой операции (д-м-ч-мин)», «Общее вр. нахожд. под груз. опер. (час-мин)», «Расч. время нахожд под груз. опер. (час-мин)», «Время для расчета платы (час-мин)», «Сумма платы (руб. коп)», «Время для расчета штрафа (час-мин)», «Сумма штрафа (руб. коп.)», «N акта задержки подачи», «Кратность по акту ГУ-23», «Время по акту зад. подачи (час-мин)», «Сумма по акту зад. подачи (руб. коп.)», «Итого плата (руб. коп)», «Всего по вагону (руб. коп.)», «Примечание» могут присутствовать в тексте ноль или более раз, в зависимости от количества вагонов в документе.

11. Накладная на перевозку грузов в прямом железнодорожном сообщении

ОРИГИНАЛ НАКЛАДНОЙ ПОСЛЕ ПОГРУЗКИ

Отправка N ______________________

Код УНО __________

Код негабаритности груза ________

(*) Номер отправительского маршрута __

(*) Номер кольцевого маршрута ______

(*) Отметки в верхней части накладной __

(*) Номер ГТД _________

Дата погрузки ___________

Номер визы ______________

Номер распоряжения _____________

Номер заявки ____________________

Дата скоропорта ______________

Имя визировавшего _________________

Код дороги отправления _______________

Вид отправки _____________________

(*) Дата срока доставки _________________

Наименование перевозчиков ______________

Станция отправления «Код» «Наименование»

Наименование дороги отправления __________

Наименование подъездного пути ____________

Грузоотправитель «Код ОКПО» «Наименование»

Почтовый адрес ____________________________

Плательщик «Наименование» «Код ОКПО» «Подкод»

Банковский счет плательщика _____________________

Станция назначения «Код» «Наименование»

Наименование дороги назначения __________

Грузополучатель «Код ОКПО» «Наименование»

Почтовый адрес _______________________

Страна вывоза водным транспортом ___________

Плательщик «Наименование» «Код ОКПО» «Подкод»

Банковский счет плательщика _____________________

Груз «Код ЕТСНГ» «Наименование ЕТСНГ» «Код ГНГ»

Масса груза (кг) _____________________

Вид упаковки ______________

Количество мест (пакетов) ___________________

Условия опасности «Тип опасностей Наименование опасного груза»

Точное наименование груза ___________________________________

Наименование опасного груза _________________________________

Номер ООН ________

Номер аварийной карты __________

ПОД НАИМЕНОВАНИЕМ ГРУЗА

Сведения об основной отправке для досылочной накладной ________

Количество штабелей _______

Высота штабелей ______

Количество штабелей в шапке ______

Высота над уровнем борта ______

Номер вагона занятого под контрольную раму ______

Номера сопровождаемых вагонов __________

Номер вагона проводников ______

Отметка о порожнем пробеге ____

Наименование ранее перевозимого груза ______

Специальные отметки под наименованием груза _________

Информация о договоре ВОХР ______

Информация о договоре на перевозку на особых условиях ____

Информация о ветобработке ______

Масса съемного оборудования ________

Признак выдачи ______

Информация о сцепе КРК ______

Информация об условиях перевозки опасных грузов _____

Информация о собственнике подвижного состава «Тип собственности» «Наименование» «Код ОКПО»

Информация о способах взвешивания ______

Информация о погрузке на вагон _______________

Представитель перевозчика _______________

(*) Сведения о ЗПУ _____________________________

Объявленная ценность _____________

Грузоотправитель (представитель) __________________

Размещение и закрепление груза _________________

Технические условия размещения груза ________________

Номер вагона в отправке ___________

Номер вагона __________________

Род вагона ______________________

Собственность «Тип собственности» «Наименование» «Код ОКПО»

Масса груза нетто в вагоне (кг) _________

Масса тары (ц) _______________

Масса тары проверенная (ц) ___________

Масса груза в вагоне (кг) _____________________

Кол-во проводников в вагоне _______________

Температура налива в цистерне ______

Индекс негабаритности ______

Количество мест _______

Высота налива ______

Объем кузова вагона _______

Тип цистерны __________

Плотность налива ________

Признак сцепа, перегруза вагона ________

(*) Тарифная отметка вагона __________

Контейнер «Код владельца» «Номер контейнера»

Коды типа и размера контейнера __________

Типоразмер контейнера __________

Признак спец. контейнера ________

Масса нетто груза в контейнере _________

Масса тары контейнера _________

Масса брутто контейнера ________

(*) ЗПУ контейнера _______

Тарифные отметки __________

Признак замены вагона ______

Код вида отправки _____

Расстояние перевозки ________

Тарифная схема ______

Тарифный класс _______

Код исключительного тарифа ______

Номер реф. секции ______

(*) ПРОВОЗНАЯ ПЛАТА ПО ОТПРАВЛЕНИЮ

«НАИМЕНОВАНИЕ СБОРА» «Сумма»

Оплата через » Место оплаты»

Вид расчета ________

Номер платежного документа _________

Должность и ФИО работника, выполнившего печать комплекта перевозочных

Суммы недоборов и переборов ________

12. Накладная на перевозку собственных порожних вагонов

Отправка N ______________________

Вид отправки _____________________

Страна отправления ____________________

Станция отправления «Код» «Наименование»

Грузотправитель «Код ОКПО» «Наименование»

Подъездной путь ___________________________

Страна назначения _______________________

Станция назначения «Код» «Наименование»

Грузополучатель «Код ОКПО» «Наименование»

Подъездной путь _______________________

В порт ______________________________

Пункт назначения ______________________

Оплата через «Место оплаты»

Плательщик «Код» «Наименование»

Наименование»Код ЕТСНГ» «Наименование ЕТСНГ» «Код ГНГ» «Наименование ГНГ»

Масса груза (кг) _____________________

Количество мест ___________________

Условия опасности «Тип опасностей Наименование опасного груза»

Знаки и марки ______________________

Под наименованием груза ___________________________________

Род вагона ______________________

Собственность «Тип собственности» «Код ОКПО» «Наименование»

Масса тары (ц) _______________ Масса тары проверенная (ц) ______

Масса груза в вагоне (кг) _____________________

Масса допоборудования (кг) ___________________

Из под выгрузки «Код» «Наименование»

Особые отметки _____________________

«Тип документах Номер и т.д.»

13. Внесение в электронную накладную отметки о переадресовке

ПЕРЕАДРЕСОВКА НАКЛАДНОЙ ПО НОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

Груз переадресован по распоряжению на станцию

для выдачи грузополучателю

ПЕРЕАДРЕСОВКА НАКЛАДНОЙ ПО СТАРЫМ ДОКУМЕНТАМ

Груз переадресован по распоряжению на станцию

для выдачи грузополучателю

14. Внесение в электронную накладную отметки об отцепке вагонов от групповой (маршрутной) отправки (на станции отцепки)

ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

15. Внесение в электронную накладную отметки о задержке вагона/контейнера по причинам, не зависящим от перевозчика (на станции задержки)

ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Акт общей формы от на задержку вагонов/контейнеров

16. Внесение в электронную накладную отметки о перегрузке вагона или контейнера (на станции перегрузки)

ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз перегружен на станции из вагона/контейнера N в вагон/контейнер N

Масса тары проверенная (ц)

Масса груза в вагоне (кг)

Масса допоборудования (кг)

17. Внесение в электронную накладную отметки об увеличении срока доставки (на станции задержки)

ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

18. Внесение в электронную накладную отметки о направлении вагона в ремонт (на станции ремонта)

ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

19. Внесение в электронную накладную отметки о составлении коммерческого акта (на станции составления коммерческого акта)

ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Причина составления коммерческого акта

20. Внесение в электронную накладную отметки о составлении акта общей формы в пути следования (на станции составления акта общей формы)

ВНЕСЕНИЕ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Причина составления акта общей формы

21. Внесение в электронную накладную отметок об изменении данных документа при сторнировании на станции назначения

ИЗМЕНЕНИЕ СВЕДЕНИЙ НАКЛАДНОЙ ПО НАЗНАЧЕНИЮ

Оформлен акт общей формы от на станции о внесении изменений в оригинал накладной.

22. Внесение в электронную накладную отметок о выдаче накладной на станции назначения

ОТМЕТКИ О РАСКРЕДИТОВАНИИ

Дата выдачи накладной

ПО ПРИБЫТИЮ ПО ОКОНЧАТЕЛЬНОМУ РАСЧЕТУ УПЛАТИЛ:

23. Электронный документооборот с ЭЦП агента ЦФТО с грузополучателем

ОРИГИНАЛ НАКЛАДНОЙ ПОЛУЧИЛ

24. Заявка на отстой вагонов

Текстовое представление заявки на отстой вагонов:

ЗАЯВКА N от на отстой вагонов на железнодорожных путях общего пользования железной дороги от компании отправляемых со станции на станцию отстоя вагонов в количестве вагонов (NN вагонов «Вагоны через запятую») на срок «Срок отстоя в сутках» суток с «Планируемая дата начала отстоя» до «Планируемая дата окончания отстоя» согласована ОАО «РЖД».

25. Сведения о размещении и креплении груза

Текстовые представления сведений о размещении и креплении груза:

1. Размещение и крепление груза в вагонах (за исключением наливных) в соответствии со способами, установленными ТУ.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

2. Погрузка в соответствии с Правилами перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и в вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума железнодорожным транспортом.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз погружен согласно Правилам перевозок грузов наливом в вагонах-цистернах и в вагонах бункерного типа для перевозки нефтебитума железнодорожным транспортом.

3. Грузы в контейнерах в соответствии с ТУ.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз в контейнере размещен и закреплен в соответствии с главой 12 Технических условий правильно.

4. Размещение и крепление груза в соответствии с МТУ при перевозке во внутригосударственном сообщении.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

5. Размещение и крепление груза в соответствии с НТУ при перевозке во внутригосударственном сообщении.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

6. Размещение и крепление груза в соответствии с Приложением 14 к СМГС (за исключением главы 5).

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

Груз размещен и закреплен в соответствии с п. гл. Прил. 14 к СМГС.

7. Размещение и крепление груза в соответствии с главой 5 Приложения 14 к СМГС.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

8. Размещение и крепление груза в соответствии с ТУ 1990.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

13. Перевозка автопоезда, автомобиля, тягача, прицепа, полуприцепа, съемного автомобильного кузова, погруженного на платформу в соответствии с Приложение 14.1 СМГС.

ВНЕСЕНИЕ ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕМ СВЕДЕНИЙ В НАКЛАДНУЮ

26. АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (подписание)

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО

ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N от

Услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (в т.ч. НДС)

Транспортные услуги по перевозке грузов

Транспортные услуги по перевозке подвижного состава

Дополнительные услуги железнодорожного транспорта

Услуги, облагаемые НДС по ставке 0%

Транспортные услуги по экспортным перевозкам грузов

Транспортные услуги по перевозке продуктов переработки

Транспортные услуги по транзитным перевозкам грузов

Транспортные услуги по перевозке грузов для официальных нужд международной организации

Услуги по перевалке и хранению грузов в порту

Услуги, не подлежащие налогообложению НДС

Услуги по перевозке в рамках безвозмездной помощи (содействия) РФ

Суммы, взыскиваемые в пользу третьих лиц за услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (в т.ч. НДС)

Охрана и сопровождение грузов

Сбор в пользу пароходства

Оформление санитарного паспорта

Услуги других перевозчиков

Перевозка грузобагажа и почты в рамках агентских договоров

Услуги по перевозке, оказываемые перевозчиком Крымского федерального округа, облагаемые НДС

Суммы, взыскиваемые в пользу третьих лиц за услуги, облагаемые НДС по ставке 0% или не подлежащие налогообложению НДС

Перевозка грузобагажа в рамках агентских договоров

Услуги не являющиеся объектом налогообложения

Услуги других перевозчиков

Сбор в пользу пароходства

Услуги по перевозке, оказываемые перевозчиком Крымского федерального округа

27. АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (отказ)

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО

ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N от

ОТКАЗ от подписания клиентом по причине:

28. ТРЕБОВАНИЕ НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПОРОЖНЕГО ГРУЗОВОГО ВАГОНА

Номер требования _______________

Перевозчик/владелец инфраструктуры _______________

Платёжные реквизиты перевозчика/владельца инфраструктуры _______________

Сведения об _______________

Припортовая железнодорожная станция «Код» «Наименование»

Железнодорожная станция перемещение «Код» «Наименование»

Расстояние перемещения _______________

Плата за перемещение «руб., коп.»

СВЕДЕНИЯ О ПОРОЖНЕМ ВАГОНЕ

Порожний вагон из-под «код» «наименования РПГ» для перемещения с припортовой станции

Номер вагона (цистерны) _______________

Сведения о владельце вагона _______________

Тара вагона _______________

Грузоподъёмность вагона _______________

Кол-во осей _______________

Род вагона _______________

«Тип ЗПУ» «Контрольные знаки»

Дата и время отправления _______________

Дата и время прибытия на железнодорожную станцию перемещения _______________

ОСОБЫЕ ОТМЕТКИ И ШТЕМПЕЛЯ

29. ЗАКАЗ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВАГОНОВ

Род вагона _____________

Особенности подвижного состава

(модель, минимальная грузоподъемность, объем кузова) ________

Допустимые собственники/арендаторы вагона _________________

Наименование груза ______________________________________

Код груза по ЕТСНГ, ГНГ ______

Станция и дорога отправления ______________________________

Грузоотправитель, код ОКПО _______________________________

Адрес грузоотправителя ___________________________________

Общее количество вагонов _____

Станция и дорога назначения _______________________________

Пограничные станции перехода в/из СНГ/РФ ___________________

Код плательщика ж.д. тарифа за РЖД в груженом рейсе _________

Восполнение неподачи/недогруза, суток _______________________

30. ЗАЯВКА НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ С РЕЗУЛЬТАТАМИ СОГЛАСОВАНИЯ ВЛАДЕЛЬЦЕМ ПУТИ НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ

Все данные из пункта 1 и +

Результат согласования (отклонена, согласована)

Код ОКПО __________ Наименование:

Фамилия Имя Отчество: _________________________________________

Дата и время: ___________ г. _________

31. СОГЛАСИЕ НА ОТСТОЙ ВАГОНОВ

Период отстоя с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ

32. ЗАЯВКА НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГИ ПО РАЗМЕЩЕНИЮ ГРУЖЕНЫХ И (ИЛИ) ПОРОЖНИХ ГРУЗОВЫХ ВАГОНОВ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЯХ ОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ (В ПЕРЕВОЗОЧНОМ ПРОЦЕССЕ)

Заявка на оказание услуги N от

Клиент _______________ (наименование, код ОКПО)

Номер отправки (накладной): ______________________________

Номер вагона (контейнера): __________________________ (перечисляются через запятую)

Количество вагонов (контейнеров): ______________________________

N заявки ф. ГУ-12/номер первоначальной заявки: ___________________________

Наименование станции оказания Услуги: ________________________________

Планируемая дата окончания оказания Услуги: ______________________________

Предполагаемый срок оказания Услуги (сут.): ______________________________

Дата и номер Договора: ______________________________

Фамилия Имя Отчество: _________________________________________

Дата и время: ___________ г. _________

Результат рассмотрения (согласовано, не согласовано)

Согласованная станция оказания услуги ___________________________

Фамилия Имя Отчество: _________________________________________

Дата и время: ___________ г. _________

33. НАКЛАДНАЯ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ В МЕЖДУНАРОДНОМ СООБЩЕНИИ С ОТМЕТКАМИ ТАМОЖЕННЫХ ОРГАНОВ

Тип описывающий идентификацию документов РЖД

Уникальный идентификатор документа в РЖД

Идентификатор цепочки изменений документов

(совпадает с идентификатором первого документа в цепочке)

Наименование формы (используется для визуализации)

Перечень листов (используется для визуализации)

Тип описывающий реквизиты юридических и физических лиц

Двухбуквенный код страны регистрации лица

Источник