какие данные не могут содержаться в ячейках

Какие данные не может содержать ячейка?

Числовые данные – это отдельное число, введенное в ячейку. Они не могут содержать алфавитных и специальных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Какие данные могут содержаться в ячейке?

Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

Что может содержать ячейка в электронных таблицах Excel?

Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат. Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки. Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

Что может содержать электронная таблица?

Ячейки в электронных таблицах могут содержать числа (целые и действительные), символьные и строковые величины, логические величины, формулы (алгебраические, логи-ческие, содержащие условие). В формулах при обращении к ячейкам используется два способа адресации — абсолютная и относительная адресации.

Что называется активной ячейкой?

Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.

Какие данные можно вводить в ячейки Excel?

В ячейки можно вводить данные двух типов: формулы и константы (числа, текст или значения дат и времени). Имя ячейки (адрес ячейки) в Excel формируется по аналогии с именованием клеток на шахматной доске: по имени столбца и строки, на которых расположена ячейка.

Какие элементы могут содержаться в формуле Эксель?

Формула также может содержать один или несколько из таких элементов: функции, ссылки, операторы и константы.

Что называется ячейкой электронной таблиц?

Ячейка — область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Адрес ячейки — определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Какие виды данных имеются в таблицах Excel?

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Как обозначаются ячейки в MS Excel?

Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3). Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес.

Какие структурные элементы содержит электронная таблица?

Итак основные структурные элементы электронной таблицы:

Как сделать так чтобы текст помещался в ячейку?

Ячейку можно отформатировать таким образом, чтобы текст в ней автоматически переносился на другую строку.

Как указывается диапазон ячеек?

В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3. Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной.

Какая ячейка является активной и как сделать ячейку активной?

Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область.

Какая программа является электронной таблицей?

Электронные таблицы или табличный процессоры — программы для проведение расчётов данных, представленных в виде таблицы. Наиболее известным представителем программ такого типа является Microsoft Excel.

Что является основными функциями табличного процессора?

Назначение процессоров электронных таблиц – обработка и наглядное отображение данных, представленных в табличной форме. В целом, табличные процессоры обеспечивают: ввод, хранение, редактирование, сортировку, отображение и печать данных; построение графиков и диаграмм по данным таблицы и вывод их на печать.

Источник

С какими типами данных работает Excel

“Формат ячеек” и “тип данных” – определения, которые довольно часто путают пользователи Эксель. Несмотря на то, что эти понятия взаимосвязаны, они, все же, разные. В этой статье мы разберемся, что означает “тип данных”, и какие разновидности существуют.

Определение

Тип данных – это определенная характеристика содержимого в таблице Excel, благодаря которой программа идентифицирует информацию и понимает, каким образом ее следует обрабатывать и отображать.

Разновидности типов данных

Выделяются две большие группы типов данных:

В группу “константы” входят следующие типы данных:

Давайте подробнее разберем все перечисленные выше типы данных.

Число

Этот тип данных применяется в различных расчетах. Как следует из названия, здесь предполагается работа с числами, и для которых может быть задан один из следующих форматов ячеек:

Формат ячейки можно задать двумя способами:

Для каждого из форматов, перечисленных выше (за исключением дробного), можно задать количество знаков после запятой, а для числового – к тому же, включить разделитель групп разрядов.

Чтобы ввести значение в ячейку, достаточно просто выделить ее (с нужным форматом) и набрать с помощью клавиш на клавиатуре нужные символы (либо вставить ранее скопированные данные из буфера обмена). Или можно выделить ячейку, после чего ввести нужные символы в строке формул.

Также можно поступить наоборот – сначала ввести значение в нужной ячейке, а формат поменять после.

Текст

Данный тип данных не предназначен для выполнения расчетов и носит исключительно информационный характер. В качестве текстового значения могут использоваться любые знаки, цифры и т.д.

Ввод текстовой информации происходит таким же образом, как и числовой. Если текст не помещается в рамках выбранной ячейки, он будет перекрывать соседние (если они пустые).

Дата и время

В данном случае тип данных и формат ячеек полностью совпадают. С помощью этих значений можно, соответственно, производить вычисления и работать с датами и временем. Стоит отметить, что программа видит сутки как число 1.

Например, время 08:30 будет восприниматься как число 0,35 (проверить это можно, переведя формат ячеек в “числовой”), в то время, как в ячейке и строке формул оно будет отображаться в привычном для нас виде.

Для формата ячеек “Время” можно выбрать следующие основные типы отображения:

Для формата ячеек “Дата” также предусмотрены различные варианты отображения данных:

Также, у пользователя есть возможность выбрать вариант с одновременным отображением даты и времени.

Примечание: Эксель в виде дат может отображать данные только с 01.01.1990. Причем, в то время, как мы видим дату в привычном для нас виде, сама программа хранит ее в своей памяти и обрабатывает в виде числа. Например, дате 01.01.2019 соответствует число 43466. Это легко проверить, сменив формат ячейки с “даты” на “числовой”.

Ошибки

В некоторых случаях пользователь может видеть в Excel ошибки, которые бывают следующих видов:

Логические данные

Логические значения “ИСТИНА” и “ЛОЖЬ” используются для того, чтобы при обработке содержимого ячеек вывести определенные результаты или выполнить какие-то действия в зависимости от того, выполнено ли заданное условие (ИСТИНА) или нет (ЛОЖЬ).

Формулы

Этот тип данных принципиально отличается от рассмотренных выше, так как значение результата меняется в зависимости от изменения других значений, на которые оно ссылается. Благодаря формулам выполняются различные расчеты: математические, финансовые и т.д.

Формула будет отображаться в соответствующе строке формул, а результат по ней – в содержащей ее ячейке.

Чтобы Excel “видел” выражение как формулу, обязательно нужно в самом начале поставить знак “равно”.

В формулах используются как конкретные числа, так и ссылки – относительные и абсолютные.

Многие формулы реализованы в виде функций – стандартный набор аргументов и алгоритм их обработки для выдачи финального результата.

Формулу функции можно сразу вводить в нужную ячейку после знака “равно”, если вы знаете, как правильно все оформить. Либо можно воспользоваться предусмотренным для этого Мастером функций, в котором можно найти все внедренные в программу операторы. Для удобства они разделены на категории.

Чтобы попасть в окно Мастера функций, сначала выбираем нужную ячейку, затем щелкаем по кнопке “Вставка функции” рядом со строкой формул. Затем находим нужный оператор и жмем кнопку OK.

Далее корректно заполняем аргументы функции и нажимаем кнопку OK для получения результата в выбранной ячейке.

Заключение

Таким образом, в Эксель выделяются 2 основные группы типов данных: константы и формулы. Причем первая включает в себя подтипы, каждый из которых имеет свое назначение. Умение правильно определять, настраивать и работать со всеми доступными типа данными, в том числе, комбинировать их, позволят максимально эффективно и корректно выполнять поставленные задачи.

Источник

Тема 4. Информационная технология обработки табличных документов в MS Excel

1. Табличный процессор предназначен для:

a)управления большими массивами данных

b)создания и редактирования текста

c) работы с таблицами данных

2. Какие данные не могут содержаться в ячейках?

a)Числовые

b)Текстовые

c) Графические

3. Что означает запись D5:E10?

a)содержимое ячейки D5 Темаить на содержимое E10

b) диапазон ячеек

c)рабочий лист

4. Адрес ячейки в электронной таблице определяется

a) номером листа и номером строки

b) номером строки и буквой столбца

c) номером листа и номером столбца

5. Сколько ячеек входит в диапазон A2:C3?

a) 6

6. Что можно увидеть в строке формул?

a) текст, не поместившийся по ширине ячейки

b)список формул из стандартного пакета

c)имя рабочего листа

7. По какой причине в ячейке могло появится #ЗНАЧ?

a) сложение числа и текста

b)деление на ноль

c)сложение очень большого и очень маленького числа

8. Где находится маркер автозаполнения?

a) В правом нижнем углу

b)В строке формул

c)На Стандартной панели инструментов

9. Что такое ссылка?

a)То же самое, что «сноска» в Word

b) Часть формулы

c)Кнопка на панели инструментов

10. Ссылка не может быть

c) Графической

11. Поле имени указывает

a) На адрес текущей ячейки или диапазона

b) На имя текущего листа рабочей книги

c) На ячейку, содержащую ошибочную формулу

12. Строка формул служит для

a)Вывода комментариев к формулам

b) Для форматирования активной ячейки

c)Для вывода области содержимого активной ячейки

13. Строка состояния – это

a)Место для вывода и редактирования формул

b) Место для вывода сведений о текущем состоянии рабочей области и текущих подсказок

c)Строка, a которую сведены наиболее часто выполняемые операции

14. Заголовки строк имеют

a)Буквенное обозначение

b) Числовое обозначение

c)Буквенно-числовое обозначение

15. Заголовки столбцов имеют

a) Буквенное обозначение

b)Числовое обозначение

c)Буквенно-числовое обозначение

16. Ячейка таблицы имеет

a)Буквенное обозначение

b)Числовое обозначение

c) Буквенно-числовое обозначение

17. В главном меню отсутствует команда

a)Файл

b)Данные

c) Таблица

18. В главном меню присутствует команда

a) Формат

19. Контекстное меню появляется

a)При двойном щелчке левой кнопкой мыши на том или ином объекте

b) При щелчке правой кнопкой мыши на том или ином объекте

c)При выборе одного из пунктов Главного меню

20. Укажите, какая из ссылок является относительной

a)A$5

b) D4

c)$A$6

21. Укажите, какая из ссылок является абсолютной

a)A$5

b)D4

a) Расчетная строка таблицы, формулы в которой составляются “вручную”

b)Расчетная строка таблицы, формулы в которой копируются из строки формул

c)Строка, содержащая заголовки всех столбцов таблицы

23. Относительными называются ссылки, которые

a)При копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

b) При копировании в составе формулы в другую ячейку изменяются

c)Связаны определенными отношениями с другими ячейками таблицы

24. Абсолютными называются ссылки, которые

a) При копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

b)При копировании в составе формулы в другую ячейку изменяются

c)Не связаны никакими отношениями с другими ячейками таблицы

25. Укажите результат в ячейке В4:

c) 11

26. Укажите результат в ячейке С6

a)15

b) 90

c)10

27. Укажите результат в ячейке С6

a) 15

b)90

c)10

28. Укажите результат в ячейках С1:С6 после копирования данной формулы

a)7 2 10 30 1 7

b) 7 2 12 34 14 6

c)1 1 10 30 5 5

29. Укажите результат в ячейках С1:С6 после копирования данной формулы

a)7 1 7 1 7 1

b) 7 2 12 34 14 6

c)1 1 10 30 5 5

30. Укажите формулу в ячейке F4

a) =D4*E4

b)=D4*B1

c)=$D$4*$E$4

31. Укажите формулу в ячейке E4

a)=D4*B1

b) =D4*$B$1

c). =D4*$A$1

32. Подвести промежуточные ИТОГИ можно при помощи команды меню

a) Сервис

33. Как записать в виде выражения «сумму ячеек B5 и C5 делить на А3»

a)=В5+С5/А3

b) =(В5+С5)/А3

c)=В5+С5:А3

34. Какая из указанных причин могла привести к появлению ### в столбце

a)Сложение числа и текста

b)Неправильная ссылка на ячейку

c) Слишком большое число, не отображено в ячейке

35. Присвоение имени является аналогом организации абсолютной ссылки

36. Выбор текущего рабочего листа осуществляется

a)С помощью меню Правка

b)С помощью контекстного меню

c) Щелчком левой кнопки мыши на ярлыке с именем листа

37. Таблица для обобщения и анализа больших объемов данных называется сводной

38. На рабочем листе Издательство хранятся данные о заказах. Какой функцией необходимо воспользоваться, чтобы по введенному номеру заказа выводилось наименование товара

a)ЕСЛИ

b) ПРОСМОТР

c)СЧЕТЕСЛИ

39. Формула в табличном процессоре начинается со знака = (равно)

40. Ввод арифметической прогрессии осуществляется при помощи автозаполнения

41. Диаграмма и график в табличном процессоре

a)Два разных названия одного и того же объекта

c)Совершенно разные объекты

42. Документ в Excel называется рабочая книга

43. На какой из диаграмм можно отобразить только один ряд данных

c) На круговой

44. Для выделения нескольких смежных листов, необходимо держат нажатыми клавиши

a)Shift+Ctrl

b) Ctrl

c)Alt+Ctrl

45. При наведении на маркер автозаполнения указатель мыши принимает форму чёрного крестика

46. Что показано на рисунке

a)Консолидация данных

b) Сводная таблица

c)Промежуточные итоги

d)Фильтр

47. Что показано на рисунке

a)Консолидация данных

b)Сводная таблица

c)Промежуточные итоги

d) Фильтр

48. Что показано на картинке

a)Консолидация данных

b)Сводная таблица

c) Промежуточные итоги

d)Фильтр

49. Инструмент Консолидацияпозволяет объединять таблицы, находящиеся на разных рабочих листах и даже в разных книгах.

50. Аппарат численного анализа данных в Excel, доступен через меню Сервис

51. Прогнозирование и регрессионный анализ реализуется в Excel с помощью функций

a) Тенденция, Предсказание

b)Расширенного фильтра

c)Просмотр

53. Оптимизационные задачи в Excel решаются с помощью инструмента

a)Подбор параметра

b) Поиск решения

c)Консолидация данных

54. Для подключения инструмента Поиск решениянеобходимо отметить нужные функции в меню Сервис-Надстройка

55. Какой этап создания сводной таблицы показан на рисунке

a)Группировка данных

b) Создание макета сводной таблицы

c)Вычисление поля сводной таблицы

56. Какой этап создания сводной таблицы показан на рисунке

a)Группировка данных

b)Создание макета сводной таблицы

c) Вычисление поля сводной таблицы

57. Какие поля таблицы размещают в строку сводной таблицы, представленной на рисунке

a)Сумма

b)Дата сделки

c) Наименование товара

58. Какие поля таблицы размещают в данные сводной таблицы, представленной на рисунке

a) Сумма

b)Дата сделки

c)Наименование товара

59. На рисунке представлена

a) Сводная диаграмма

b)Диаграмма из категории Нестандартные

c)Диаграмма категории Стандартная

60. На рисунке представлена сводная таблица с группировкой по полям

a) Наименование товара и Дата сделки

b) Сумма и Наименование товаров

Механическое удерживание земляных масс: Механическое удерживание земляных масс на склоне обеспечивают контрфорсными сооружениями различных конструкций.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Источник

Данные, хранимые в ячейках электронной таблицы

В каждую ячейку пользователь может ввести данные одного из следующих типов, рассмот­ренных ниже.

Пример символьных данных:

Ведомость по начислению премии. Группа ДЭ- 3

Числовые данные – это числовые константы. Они не могут содержать алфавитных и специ­альных символов, поскольку с ними производятся математические операции. Единственными исключениями являются десятичная точка (запятая) и знак числа, стоящий перед ним.

Пример числовых данных:

Формулы – это выражения, состоящие из числовых величин, адресов ячеек и функций, соединенных знаками арифметических операций. Формулы в электронной таблице Excel начина­ются со знака «=».

В ячейке, в которой находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в A5 и H8, саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.

Функции – это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют быстро выполнять сложные вычисления. Функция имеет уникальное имя и список аргументов, стоящих в скобках после ее имени. Для вычисления функции пользователь должен задать конкретные значе­ния аргументов. Функцию (так же, как и число) можно считать частным случаем формулы. Разли­чают статистические, логические, финансовые и другие функции.

Пример функции: Сумм(В2:В6) – функция вычисления суммы значений множества чисел, находящихся в ячейках B2,B3,B4,B5,В6.

Даты. Особым типом входных данных являются даты. Этот тип данных обеспечивает выпол­нение таких функций, как добавление к дате числа (пересчет даты вперед и назад) или вычисление разности двух дат (длительности периода). Даты имеют внутренний (например, дата может выра­жаться количеством дней от начала 1900 года или порядковым номером дня по Юлианскому календарю) и внешний формат. Внешний формат используется для ввода и отображения дат, например:

Тип входных данных, содержащихся в каждой ячейке, определяется первым символом:

· если в ячейке содержатся числа, то первый их символ является либо цифрой, либо десятич­ной точкой, либо знаком числа (плюсом или минусом);

· если в ячейке содержится формула, то первый ее символ должен быть выбран опреде­ленным образом в соответствии со спецификой конкретного табличного процессора. В элек­тронной таблице Excel для этого используется знак равенства.

· если ячейка содержит символьные данные, то ее первым символом может быть буква, либо одинарная кавычка (апостроф).

Ввод данных в ячейку

Для ввода данных в ячейку выделите ее щелчком мыши. Символы можно вводить непосредст­венно в ячейку или в строку формул. Место ввода данных показывает мигающий курсор. Закончив ввод данных в ячейку, нажмите кнопку Ввод в строке формул или клавишу Enter.

В ячейки Excel можно поместить текст, числа, даты, время, формулы. Их ввод в ячейку и отображение в таблице рассмотрены ниже.

Текстом считается любая последовательность символов: букв, цифр, знаков. Текстовые данные можно использовать в качестве заголовков таблиц, столбцов и строк. По умолчанию текст выравнивается по левому краю ячейки (буква “А” в ячейке В2 на рис. 2.4), т.е. прижимается к левой границе ячейки. В одну ячейку можно ввести до 255 символов. Можно изменить располо­жение текста в ячейке путем ее форматирования.

Рис. 2.4. Ввод данных в ячейку

Если введенный в ячейку текст занимает места больше, чем ширина столбца, то он отобра­жается в соседних справа пустых ячейках (см. “Стоимость продажи” в ячейке В4). Если располо­женная справа ячейка содержит какие-нибудь данные, то будет видна только та часть текста, которая размещена в пределах ширины столбца (текст в ячейке В5 закрыт данными ячейки С5). Текст активной ячейки отображается в строке формул.

При вводе числа, которое должно восприниматься как текст, например, номер рейса самолета, почтового индекса и т.п., перед числом следует поставить апостроф. Номер рейса прилетающего самолета, записанный в виде ‘4687 будет воспринят как текст и выровнен по левому краю ячейки (ячейка В6). В верхнем левом углу ячейки с числовыми данными, хранящимися как текст, отобра­жается зеленый индикатор.

Форматирование символьных данных в ячейках

По умолчанию символьные данные выравниваются по левому краю ячейки. Вы можете изме­нить формат представления символьных данных в электронной таблице. Для этого существуют следующие возможности.

· Выравнивание к левому краю ячейки располагает первый символ вводимых вами данных в крайней левой позиции ячейки. Для многих программ этот режим используется по умолчанию как основной.

· Выравнивание к правому краю ячейки располагает последний символ вводимых в ячейку данных в ее крайней правой позиции.

· Выравнивание по центру ячейки располагает вводимые данные по центру ячейки.

Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в ячейке.

При вводе отрицательного числа перед ним ставится знак минус. Если конец десятичной дроби не может быть отображен целиком в ячейке, то он округляется с таким количеством знаков, сколько помещается по ширине столбца. Для отображения всех цифр числа увеличьте ширину столбца.

При ширине ячейки, недостаточной для показа всех цифр, число может отображаться в экспо­ненциальной форме или символами ###### (решетка), свидетельствующими о том, что для отображения данных надо увеличить ширину ячейки.

Если в ячейке установлен числовой формат не Общий, то Excel относит введенные данные к заданному типу. Например, если установлен числовой формат Дробный, то можно не вводить 0 перед простой дробью. Значение будет распознано правильно.

Форматы отображения чисел

Числовой формат определяет способ отображения числа на экране, например количество знаков после запятой, обозначение отрицательного числа и т.д. Независимо от выбранного формата число хранится с точностью до 15 значащих разрядов, остальные разряды преобразуются в нули. Очень маленькие и очень большие числа отображаются в экспоненциальной форме, т.е. в виде числа от 1 до 10 перед символом Е и положительной или отрицательной степени числа 10. Например, число 0,00000000034 при недостаточной ширине столбца может отобразиться как 3,4Е-10, т.е. 3,4 умножится на 10 в степени –10, число 2,3×1013 может принять вид 2,3Е+13 (см. ячейку А6). Чтобы задать формат вводимых в ячейку числовых данных, выберите команду Ячейкив меню Формат и откройте вкладку Число. В списке Числовые форматы выберите формат отображения числовых данных: Общий, Числовой, Денежный и т.д. (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Задание числового формата

Как правило, Excel самостоятельно выбирает формат вводимых данных. Однако для правиль­ного распознавания информации в ряде случаев необходимо задать формат вводимых данных. Например, чтобы Excel интерпретировал дату, необходимо в диалоговом окне Формат ячеек в списке Числовые форматы выбрать Даты. Числовые форматы, используемые в Excel, и их описа­ние даны ниже в табл. 2.1.

Числовые форматы, используемые в Excel

Используется по умолчанию. В большинстве случаев числовые дан­ные отображаются в ячейке так, как они вводятся или вычисляются. Если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, общий числовой формат округляет число или использует научное представление для больших чисел. Форматирования не производится

Является наиболее общим способом представления чисел. В поле Число десятичных знаков диалогового окна Формат ячеек введите число, показывающее количество цифр, отображаемых справа после запятой.

Чтобы задать способ отображения отрицательных чисел, в списке Отрицательные числа выделите необходимый вариант. Флажок Раз­делитель групп разрядов позволяет отделять группы тысячных раз­рядов в числах

Используется для вывода денежных значений. Данные в столбце выравниваются по десятичной точке. Каждые три разряда отделя­ются друг от друга. Можно задать точность представления числа (количество десятичных знаков) и символ валюты. Отличительная особенность формата – возможность отображения отрицательных величин другим цветом и без знака минус

Используется для выравнивания денежных величин в таблице по разделителю целой и дробной части

Обеспечивает представление числа в сотых долях единицы в соот­ветствии с установленным количеством десятичных знаков и со зна­ком % (процент). Числа, большие 1, автоматически вводятся как про­центы; а числа, меньшие 1, преобразуются в проценты умножением на 100. Например, после ввода чисел 10 или 0,1 в ячейке отобразится 10%. В правом столбце этой таблицы показано, как отображается число 0,1234.

Чтобы быстро перейти к отображению числа в виде процентов, нажмите кнопку Процентный формат на панели инструментов Форматирование.

Чтобы все числа преобразовывались умножением на 100, в меню Сервис выберите команду Параметры и на вкладке Правка сбросьте флажок Автоматический ввод процентов

Отображает числа в виде обыкновенной дроби

Используется, как правило, для отображения очень больших или очень маленьких чисел. Введенное число 12345 будет записано в ячейке как 1.2345Е +04 (если установленная точность составляет 4 разряда) и как 1.23Е +04 (при точности в 2 разряда). Число 0.0000012 будет иметь вид 1.2Е-06

Вводится в различных форматах. В качестве разделителя может использоваться дефис или точка, например, Фев.01 или 05.07.06. Excel хранит даты, использует систему отсчета дат, начиная с
1 января 1900 г.. Определяется количество дней, прошедших с этого дня до указанной даты

Отображается в любом из часто встречаемых форматов. В России используется 24-часовая система. 12-часовая система содержит обо­значения AM или PM, где «AM» или «A» указывает на время суток от полуночи до полудня, а «PM» или «P» указывает на время суток от полудня до полуночи. Время Excel хранит в виде дроби, опреде­ляемую, как доля суток, отсчитываемую от 0 часов

Отображает символы так, как они вводятся не зависимо от их содер­жания

Используется для отображения почтовых индексов, номеров телефо­нов, табельных номеров

Формат определяется пользователем

Примечание: отображение содержимого ячеек форматов Денежный и Финансовый определя­ется настройками операционной системы Windows, сделанными в окне панели управления.

Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа

Для конвертирования числовых данных хранящихся как текст в числа выберите в меню Сервискоманду Параметрыи откройте вклад Проверка ошибок. Проверьте, что установлены флажки Включить фоновую проверку ошибок и Число сохранено как текст. Выберите ячейку с зеленым индикатором в верхнем левом углу. Рядом с ячейкой нажмите кнопку с восклицательным знаком и в появившемся меню выберете команду Преобразовать в число (рис. 2.6).

Рис. 2.6. Конвертирование числовых данных хранящихся как текст в числа

Отображение данных в ячейках таблицы

Если введенные текстовые данные превосходят ширину ячейки, то не вмещающаяся часть будет отображаться в соседней справа пустой ячейке. Если же соседняя ячейка не пуста, то есть содержит какие-то данные, на экране отобразится столько знаков, сколько поместится в ячейке, остальные обрежутся. При этом сам текст в памяти компьютера сохранится неизменным.

Числа располагаются в пределах ячейки. Слишком длинное десятичное число округляется до требуемого количества знаков. Если этого недостаточно, число представляется в Экспоненци­альном формате. Если же ширина ячейки и для этого мала, ячейка заполняется знаками # (решетка), сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.

Быстрое заполнение повторяющихся записей в столбце

Для ускорения ввода данных в Excel используется средство автозавершения. При вводе последовательности символов в ячейку, совпадающей с последовательностью, ранее введенной в этом столбце, недостающая часть набора будет произведена автоматически. Законченная запись по формату полностью совпадет с существующей записью, включая символы верхнего и нижнего регистра.

Вариант ввода также можно выбрать из списка записей, которые уже имеются в столбце в рядом расположенных ячейках. Чтобы просмотреть список (рис. 2.7), нажмите клавиши Alt+стрелка вниз или нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню команду Выбрать из раскрывающегося списка.

Рис. 2.7. Ввод в ячейку ранее использованных слов

Источник