какие данные можно передавать по электронной почте

Сколько мегабайт можно отправить по электронной почте

Электронная почта практически незаменима — это средство массовой коммуникации, которое используют обычные пользователи для решения повседневных проблем и обмена личной информацией, и организации, которым необходим обмен различными файлами в процессе работы.

Как правило, объём отправляемой информации (размер файла) ограничен, и это несмотря на то, что практически любой почтовый сервер предлагает ресурсы для хранения. Читайте подробно: как отправить документ по электронной почте (если он превышает допустимую границу отправления для почтового ресурса) в данной статье.

Как отправить большой файл или папку по электронной почте

Отправление файла большого размера по электронной почте возможно сделать разными способами.

Существуют ресурсы для облачного хранения информации, различные способы архивирования больших файлов и документов с последующей отправкой их в допустимом для почтового ресурса формате.

Способы передачи данных большого объема

Возможность отправления большого объёма информации на еmail представлена облачными ресурсами, которые имеют функцию сетевого хранилища.

Как отправить файл по электронной почте

Для отправления любого файла (видео, документа) можно воспользоваться:

Бесплатные ресурсы для передачи данных большого размера

В интернете представлены специальные сервисы, которые дают возможность бесплатной отправки по почте любых файлов, видео и документов. Сервисы довольно удобны и практичны. Одним из наиболее популярных ресурсов является DropMeFiles.

Здесь достаточно простой алгоритм:

Очень простой и удобный в использовании русскоязычный сервис FileMail. Размер отправления папок здесь ограничен — 50 ГБ.

Стандартные функции отправления документов дополнены кнопками для добавления папок или файлов. Сервис работает на Android, Windows, iOs, MacOs.

Процедура максимально упрощена:

Сервис прямой загрузки JustBeamlt. Очень удобный ресурс с максимально простым функционалом:

Пока получатель не скачал информацию — интернет-соединение должно быть активно. Не отключайте электропитание ПК, не закрывайте рабочую страницу — дождитесь, когда закончится загрузка (она будет отображена на странице в реальном времени).

Сервис Send Anywhere. Ограничения для пересылки данных на этом ресурсе составляют 50 ГБ (бесплатно). Одно из существенных достоинств сервиса — совместимость почти со всеми операционными системами. Можно пользоваться всеми опциями как с регистрацией, так и без неё.

Для авторизированных пользоватей алгоритм точно такой же, но хранение ссылки возможно до 7 дней, и доступна функция создания и отправки прямых ссылок.

Отправка видеофайлов на популярных почтовых сервисах

Электронные почтовые программы ограничивают отправку медиафайлов — по объёму и количеству информации. Как отправить видео по электронной почте? Попробуем разобраться в статье ниже.

Thunderbird — уникальный сервис

Программа имеет много расширений. Некоторые из расширений позволяют прикреплять к телу электронного письма видеофайлы, которые больше допустимого лимита отправки.

После создания учётной записи выбирайте необходимые настройки и расширения (меню русскоязычное и простое).

Например, можно использовать плагины:

Использование стороннего ПО

Можно выбрать и применить любой из предложенных способов для отправки по почте видео большого размера.

Использование видеоредактора

Любой софт, который предназначен для редактирования видео, может сжимать видеофайлы до необходимого размера, архивировать их и отправлять.

Принцип работы большинства видеоредакторов заключается в следующем:

Архивирование RAR

Один из наиболее понятных и удобных способов. ZIP — способ сжатия ролика для случаев, если он превышает разрешённый лимит более чем на 15%. Если превышение небольшое — используют RAR.

Как отправить видео по почте в сжатом формате RAR: выбираете в меню функцию добавления в архив, задаёте нужный размер сжатия и разделяете видео на части по 23 МБ. Всё, можно отправлять.

Отправка медиафайлов на Mail.ru

Как отправить видео по почте Mail.ru:

Отправка медиафайлов на Yandex.ru

Как отправить файл по электронной почте Yandex.ru:

Отправка медиафайлов на Gmail.com

Как отправить видео по электронной почте Gmail.com:

Вышеописанные способы, ресурсы и программы помогают оптимизировать использование электронных почтовых систем, и дают больше возможностей для их использования.

Источник

Как отправить файл по электронной почте

Электронная почта часто применяется лишь в качестве официального текстового мессенджера или для переписок с коллегами. А ведь полномочий у e-mail в разы больше: взять хотя бы передачу файлов и изображений, цифровых документов PDF и ссылок на опубликованные в сети материалы. И, хотя перечисленные возможности крайне разнообразны, разобраться в деталях несложно. О том, как отправить файл по электронной почте подробно расскажет инструкция ниже.

Какие файлы разрешают передать по почте

Почтовые сервисы почти не ограничивают владельцев e-mail в действиях. А потому к письму Google, «Яндекс» и Mail разрешают прикрепить следующее содержимое:

Кроме поддерживаемых файлов, существуют и те, что автоматически блокируются почтовыми сервисами:

Как передать файлы по электронной почте: наглядное руководство

Если проблем с описанными выше форматами не возникло, папки запакованы в архив, а почтовый ящик зарегистрирован, то от теории настал момент переходить к практике. Неожиданностей впереди поджидает мало, но советы однозначно не помешают.

Gmail

Почтовый сервис от Google предлагает подготовку новых писем с кнопки «Написать», расположенной в левом верхнем углу.

На экране сразу отобразится всплывающее окно, поделенное на части. Сверху – текстовые поля для выбора адресата (поддерживается и ввод адреса почтового ящика, и имени, если в сервисе составлена книга с контактами).

Снизу появится панель быстрого доступа с целой россыпью кнопок. Если нажать на иконку скрепки, то в браузере отобразится «Проводник» Windows, разрешающий отметить и выбрать файл, которые необходимо прикрепить к письму.

Дополнительное содержимое появится во всплывающем окне в виде списка: сразу под текстовой информацией. Если же файлы превышают размер в 25 мегабайт, то отобразится ссылка на облачное хранилище Google Drive.

Альтернативный способ прикрепить дополнительные файлы к письму – перетащить содержимое непосредственно в браузер из каталога на жестком диске.

Последний шаг – проверить вложения и сообщение и нажать на кнопку «Отправить».

Яндекс.Почта

Как и в случае с Google, новые письма начинаются с кнопки «Написать», расположенной в левом верхнем углу интерфейса почтового сервиса ( https://mail.yandex.ru/ ).

В отобразившемся меню сверху появится поле для ввода текста, e-mail адресата и темы, снизу – кнопки быстрого доступа для форматирования информации, добавления ссылок и смены шрифта.

Внизу же, рядом с кнопкой «Отправить» отобразится панель быстрого доступа, где находится уже знакомая скрепка. Разница лишь в подаче: если Google сразу вызывает «Проводника», то «Яндекс» предлагает сначала определиться с источником. Поддерживается вывод файлов с компьютера, «Яндекс.Диска» или из вложений, сохраненных на почте.

От выбора зависит порядок дальнейших действий. Через «ПК» файлы выбираются на жестком диске, а указав «Диск», на экране появится меню с файлами из облачного хранилища.

Специалисты из «Яндекс» также предлагают добавлять файлы методом переноса, тоже ограничивают объем передаваемого 25 мегабайтами (остальное автоматически выгружается в облако) и принимают архивы, цифровые документы, изображения и медиаконтент. Передаются сообщения по кнопке «Отправить».

Mail.ru

Функционал почтовой службы «Мейл» во многом походит на возможности Яндекс.Почты. В интерфейсе встречаются уже знакомые элементы вроде панели быстрого доступа с кнопками для форматирования текста и отменой недавних действий, а также шаблоны с заранее подготовленными материалами и оформлением.

Прикреплять файлы разработчики предлагают сразу: соответствующие кнопки расположены под текстовыми полями «Кому» и «Тема», а потому потеряться в интерфейсе не выйдет даже у новичков.

Если выбрать кнопку «Прикрепить файл», то браузер вызовет адаптированную версию Проводника с возможностью отметить и добавить к письму вложения с жесткого диска или внешних накопителей. Поддерживаются все распространенные форматы, включая документы PDF, изображения и видеоролики.

Файлы из облака выбираются по соседству: хранилище интегрировано в почтовую службу и загружается не в отдельном окне или на соседней странице, а прямо при подготовке нового сообщения.

Последний способ разнообразить корреспонденцию – кнопка «Файлы из почты». В таком случае Mail попытается найти все вложения, полученные и переданные за все время.

Добавленные к письму вложения отображаются в виде горизонтального списка. Если поле «Тема» ранее не заполнялось, то система автоматически подставит названия файлов вместо текста.

Для передачи сообщения в нижней части интерфейса осталось нажать на кнопку «Отправить» и дождаться, пока почтовая служба не отобразит сообщение об успешной передаче письма.

Советы

Совет 1

Отправить большой файл по электронной почте часто нельзя из-за выставленных службой (Google, «Яндекс», Mail) лимитов. Попытаться обойти ограничение можно с помощью архиватора. В зависимости от типа сжимаемого файла появится шанс сэкономить до 50% занимаемого места.

Схожим образом рекомендуется действовать, если много файлов под рукой. Сначала необходимо собрать разрозненную информацию в папку, затем – запаковать, а после – послать получившийся архив уже по почте.

Совет 2

Часто в качестве альтернативы используется иной сценарий. Отправить тяжелый файл проще в облачное хранилище, уже давно доступное у всех поисковых сервисов и многих почтовых служб в том числе. Та же почта «Яндекс» вовсю предлагает заглянуть в облако и сразу прикрепить тот фал, который не отправляется через электронный майл.

Совет 3

Некоторые почтовые сервисы автоматически выгружают те файлы, которые не помещаются в письмо, в хранилище.

Так часто поступает Google. Причем никакие дополнительные действия не понадобится: шкала автоматически заполнится, а в письме появится ссылка на файлы.

Частые вопросы

Почему файлы не прикрепляются к письму?

Проблема наблюдается в тех случаях, когда доступ к интернету ограничен, а в браузере накопилось много лишнего кэша. Альтернативная причина – размер передаваемого файла превышен, но браузер блокирует всплывающее сообщение об ошибке. Способов обойти ограничение несколько: подготовка архива для обхода выставленных лимитов или выгрузка содержимого в облачное хранилище.

Почему сообщение с файлами не доставлено до адресата?

Причин предостаточно: антивирусная система почтового клиента заблокировала содержимое, письмо находится в папке «СПАМ», возможно, в «настройках» выставлены параметры специальные параметры защиты, исключающие возможность принимать корреспонденцию. Встречаются и редкие технические неполадки: например, из-за необновленного браузера, банально не отображающего часть информации.

Источник

Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать

В последние годы вопрос о персональных данных стал крайне острым ввиду активной цифровизации, а следовательно, и с ростом рисков по утечке и мошенническом использовании информации. При проведении проверок инспекторы обращают внимание на документы, относящиеся к персональным данным, их наличие, хранение, согласие работников на обработку и т.д.

Что такое персональные данные и что к ним относят

Персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу, и позволяющая его определить. Это из статьи 3 ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон).

К персональным данным, согласно данному закону, относят:

Но стоит учитывать, что некоторые из этих данных сами по себе, без связки с другими данными, персональными являться не могут. Если номер телефона сам по себе не является персональными данными, то в базе оператора, с указанием ФИО владельца — является. Адрес электронной почты в формате petrov_sergey_1987@mail.ru — тоже относится к персональным данным, как и ФИО, с привязкой к ИНН, номеру телефона или месту регистрации.

Также существует классификация персональных данных. Их подразделяют на:

Такая классификация дана в Постановлении Правительства от 1 ноября 2012 г. № 1119.

Немного подробнее по каждой категории.

Общедоступные — те, на доступ к которым дано согласие субъекта персональных данных, а не те, которые можно найти в общем доступе в интернете.

Специальные — информация о расе, национальности и религии; политических и философских взглядах, здоровье, подробностях личной жизни,

Биометрические — информация о физиологических и биологических особенностях человека. Это отпечатки пальцев, генетическая информация, рисунок радужной оболочки глаз, образцы голоса, фотографии.

Но здесь тоже важна определенная привязка к личности. Например, отпечаток пальца, используемый для идентификации сотрудника для входа в офис. Или скан радужной оболочки глаза.

К иным данным относится все остальное. Это как папка «разное» на большинстве компьютеров. Это электронная почта или геолокация,

информация о принадлежности к определенной социальной группе,

Обработка персональных данных

Любой договор с физлицом, содержащий его личные данные (а он и будет их содержать, если это не публичная оферта), должен в обязательном порядке содержать раздел о персональных данных. Без письменного согласия человека, обработка персональных данных оператором, а также их передача третьим лицам — запрещена.

Вообще, обработка персональных данных — это вообще любые действия, которые с ними делают. Сюда входит:

В свою очередь, обработка может осуществляться тремя путями:

После того, как персональные данные обработаны они отправляются на хранение в архив. Это может быть и отдельное специализированное помещение (если речь о бумажных документах) и электронное хранилище (например, облачное). В любом случае вам впоследствии нужно иметь возможность оперативно найти данные и уничтожить их (по требованию субъекта) или передать (в силу закона).

Что будет, если нарушить законодательство о персональных данных

Следит за соблюдением законодательства в этой сфере организация, которая у многих на слуху — Роскомнадзор. Применяемая статья — 13.11 КоАП.

Если собирать персональные данные о гражданах РФ на серверы, расположенные за пределами РФ — штраф до 6 миллионов.

Что делать, чтобы не попасть под штрафы

Чтобы собирать, хранить и обрабатывать ПД, нужно соблюдать требования Закона № 152-ФЗ. Краткий чек-лист:

Все нужна регистрация в Роскомнадзоре?

Может возникнуть ощущение, что уже давно всем работодателям нужно бежать в Роскомнадзор и регистрироваться как оператору персональных данных. Однако это не так. Вот исключения:

Во всех остальных случаях — регистрация обязательна!

Не забудьте, что в Делис Архив действует акция «Новогодняя» — дарим полезные подарки действующим и будущим клиентам!

Источник

Как отправить большой файл или папку по электронной почте

Можно ли с помощью Интернета передавать друг другу файлы большого объема? Легко. Мы покажем способы, которые позволяют отправить большой файл по электронной почте парой кликов мышью; познакомим вас с ресурсами для передачи архивов и документов практически любого размера; расскажем об особенностях облачных хранилищ информации, без которых современному пользователю просто не обойтись. Также порекомендуем список бесплатных сервисов передачи данных, которые пригодятся вам при обмене документацией.

Между тем отправить папку с файлами (фотографиями, видео, документами большого объема, архивными материалами) не сложнее, чем обычное письмо. В этом помогают облачные сервисы, а именно:

Они работают по принципу сетевого хранилища. Можно просто сохранять в них объемные данные и пересылать в письмах ссылки на эти данные.

Какого размера файлы в можно загружать в облако? В среднем до 2-5-10 Гб, а иногда даже 100 Гб и больше — это зависит от объема доступного вам пространства.

Удобство таких сервисов, как Яндекс.Диск, Google Drive, Облако Mail.Ru заключается в том, что они уже интегрированы в почтовую программу, что позволяет использовать единую учетную запись для отправки почты и габаритных файлов через облако. Последнее находится на выделенных удаленных серверах и работает в режиме 24/7, обеспечивая беспрепятственный доступ к вашей информации при подключении к Интернету.

Преимущества и недостатки использования облачных хранилищ

Последним решающим плюсом выступает безопасность. Любая техника подвержена сбоям операционной системы, внезапным выходам из строя и поломкам аппаратной составляющей (накопители, материнские платы). Если предварительно загрузить данные в «облако», они останутся в полной сохранности для последующего скачивания на новую рабочую машину.

Единственное условие — стабильное интернет-соединение, желательно широкополосное со скоростью от 10 Мбит/с.

С какими проблемами можно столкнуться при передаче больших файлов посредством облачных сервисов:

Бесплатные ресурсы передачи файлов большого размера

Помимо классических облачных хранилищ, вроде Dropbox и Google Drive, в Интернете достаточно альтернативных сервисов, специально предназначенных для обмена габаритными архивами и документами.

Filemail

Сайт Filemail полностью русскоязычный и не требует особых навыков работы. Помимо стандартных функций отправки письма, здесь всего 2 ключевых кнопки:

Данные можно брать с рабочего стола или другого места на ПК. Загружаете информацию в систему, дожидаетесь окончания загрузки и получаете сгенерированную ссылку, которую просто отправьте адресату.

Программа доступна для Windows, Android, MacOS и iOS.

Send Anywhere

Если вы не хотите регистрироваться, то принцип загрузки файлов следующий:

Конечный получатель должен зайти на этот же ресурс и вставить ключ (Input Key) в раздел «Receive».

Для незарегистрированных пользователей ссылка хранится в течение 10 минут, после авторизации — 7 дней. Бонусом появляется возможность создания прямых ссылок для отправки по email.

JustBeamlt

Чтобы передача осуществилась, не закрывайте страницу сайта и не отключайте интернет-соединение. Процедура скачивания будет отображаться в режиме реального времени (визуальная полоса прогресса).

Также стоит уточнить, что ссылка одноразовая и работает для одного человека.

DropMeFiles

Внизу появится автоматически сгенерированная ссылка, действующая в течение 7 или 14 дней (выберите вариант из предложенных ниже).

В качестве сопроводительных данных можете указать email отправителя и получателя, а также установить пароль на документ.

Сегодня по электронной почте можно передать файл практически любого объема. Достаточно придерживаться правил ресурса, с помощью которого осуществляется процесс обмена.

Настоятельно рекомендуем не принимать подозрительные документы от непроверенных пользователей сети, чтобы защитить свои данных от злоумышленников.

Источник

Защищенная отправка конфиденциальных документов по электронной почте

Практически ежедневно мы с вами используем электронную почту, как средство для передачи важных документов другим людям. Как правило, такая передача осуществляется за периметр безопасности организации. Т.е. документы отправляются внешним получателям. Сейчас не будем говорить о том, как организована система защиты внутренней информации на предприятии. Но как быть с документами, покидающими организацию, с документами, использование которых мы с вами никак контролировать не можем?

Традиционные системы DLP ( Data Loss Prevention или Data Leak Prevention ) контролируют отправку информации за пределы компании, и теоретически не позволяют конфиденциальной информации покинуть ее пределы. Однако, когда речь идет о необходимости отправить конфиденциальную информацию внешнему получателю, как можем мы быть уверены в ее сохранности?

Обозначим несколько ключевых требований к отправке конфиденциальной информации:

Другими словами, мы хотим, чтобы защищенный документ оставался конфиденциальным.

Электронная почта – это удобно и быстро. Пара кликов и приложенный к сообщению документ ушел к получателю. Поэтому люди повсеместно используют именно этот способ передачи электронных материалов на расстоянии. При этом способы обеспечения конфиденциальности вложения могут быть различными.

+ Достаточно быстро и удобно

— Крайне ненадежная защита информации

— Защищенное вложение хранится у получателя в незашифрованном виде

— Вложение может быть открыто на другом компьютере с тем же паролем

+ Надежная защита информации

— Сертификаты открытых ключей – платные. Получить их простому человеку или организации не так-то просто

— Расшифрованное вложение хранится у получателя в незащищенном виде

— Вложение может быть открыто на другом компьютере, если известен ключ расшифровки

— Как правило, вы не всегда знаете кому вы будете отправлять важную информацию

— Информация хранится у получателя в незащищенном виде

— Вложение может быть открыто на другом компьютере

— Бумажныйдокумент хранится в незащищенном виде

— Хранить физический объект менее удобно, чем электронный

— Процесс долгий и связан с дополнительными хлопотами

— Документы могут быть похищены и просмотрены третьими лицами

+ Надежная защита информации

+ Быстро, удобно: не требует дополнительных действий от отправителя

+ Информация хранится у получателя в защищенном виде

— Дополнительные затраты на установку модуля защиты вложений на почтовый серве

А теперь сведем эти данные в единую таблицу:

Статистика использования вложения

Запрет просмотра на неавторизованном компьютере

4. Отправка курьером

5. Автоматическая защита сервером

Очевидно, что в некоторых случаях способы 1-4 могут представлять интерес. Однако, в повседневной практике они значительно усложняют процесс передачи конфиденциального документа.

Если стоит задача надежно и быстро защитить вложение электронной посты, то естественным выбором становится установка специального модуля защиты вложений на почтовый сервер организации. Этот способ имеет ряд неоспоримых преимуществ перед остальными и решает все насущные задачи, включая просмотр статистика использования вложения.

Прокомментировать обзор мы попросили экспертов рынка информационной безопасности

Михаил Калиниченко, генеральный директор компании SafenSoft :

«Для отправителя чрезвычайно важно не быть глубоко технически вовлеченным в механизм отправки письма с защищенным вложением. Другими словами, процесс отправки конфиденциального письма не должен ничем отличаться от отправки обычного, незащищенного письма. Мне часто приходится направлять важную информацию, представляющую коммерческую ценность для обеих сторон переписки. Удобным было бы просто приложить конфиденциальный документ к письму и отправить его. А получатель на своей стороне получает уже письмо с защищенным вложением.»

Денис Гасилин, директор по маркетингу компании StarForce Technologies :

«Лично меня могла бы еще интересовать возможность контролировать кто, когда и где получил доступ к защищенному документу. Необходимо быть уверенным, что адресаты используют информацию так, как того требует ее характер и не допускают ее утечки третьим лицам.»

Компания StarForce является экспертом в области защиты программного обеспечения и цифрового контента от копирования, взлома и несанкционированного распространения. Более 10 лет мы успешно разрабатываем и внедряем ультрасовременные технологические решения по охране интеллектуальной собственности и авторских прав во всем мире. Сегодня хороший товар – это, прежде всего, качественные услуги и отличный сервис. StarForce не просто производит и продает программные продукты, сегодня мы предлагаем себя в качестве надежного и ответственного Технологического партнера для всех, кто ежедневно несет потери от компьютерного пиратства, несанкционированного доступа к данным и утечки информации.

StarForce предоставляет широкий выбор надежных инструментов для защиты ПО и цифровой информации от:

— Промышленного и домашнего копирования
— Эмулирования
— Профессионального взлома
— Неконтролируемого распространения
— Утечки
— Несанкционированного доступа
— Нецелевого использования

Узкая специализация StarForce обеспечивает разработку технологически безупречных продуктов, гарантируя высокую степень надежности и качества. А многолетний опыт работы способствует успешному внедрению индивидуальных проектов для всех форм цифровой информации.
Собственная система Управления Цифровыми Правами (DRM), надежно интегрируемая с ядром защиты, открывает перед издателями и дистрибуторами ПО широчайшие возможности по цифровой доставке контента и слежению за продажами.

StarForce сегодня – это:

— Более 10 лет опыта работы на рынке IT в области защиты авторских прав и интеллектуальной собственности
— Сертифицированный партнер Microsoft, Intel
— Технологический партнер Microsoft
— Уникальные запатентованные технологии
— Персональное сопровождение проектов на всех этапах жизненного цикла вашего ПО – личный менеджер, индивидуальная разработка и т.д.
— Индивидуальные решения под отдельные рынки и программные продукты
— Профессиональные консультационные и исследовательские услуги в области оценки стойкости ваших продуктов к взлому, анализу, несанкционированному использованию и т.д.
— Кастомизированные и индивидуальные решения
— Техническая поддержка 24/7
— Более 350 постоянных клиентов в 32 странах мира
— Сотни миллионов защищенных копий программ
— Представительства в России, Франции, Китае
— Сертифицированные заводы по изготовлению CD и DVD дисков по всему миру
— Эффективная программа взаимодействия с партнерами

Редакция CNews готова принять пресс-релизы компаний на адрес news@cnews.ru.

Приглашаем вас делиться комментариями о материалах CNews на наших страницах платформ Facebook, Telegram и Twitter.

Источник