какие данные могут содержаться в поле типа объект ole
Какие данные могут содержаться в поле типа объект ole
Такое понятие базы данных обусловлено тем, что современные системы управления базами данных (СУБД) позволяют размешать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами. Таким образом, в современных базах данных хранятся не только данные, но и информация. Если в базе данных нет никаких данных, то это всё равно полноценная база данных. В такой базе данных всё-таки есть информация — это структура базы. Она определяет методы занесения и хранения данных в базе.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных.
7.1. Типы данных Microsoft Access:
Система управления базами данных Microsoft Access поддерживает следующие типы данных:
7.2. Основные свойства полей таблиц базы данных СУБД Microsoft Access:
В СУБД Microsoft Access реализуются следующие основные свойства полей в структурах таблиц базы данных:
Примечание: перечень приведённых свойств полей относится в основном к полям текстового типа.
Поскольку в разных полях могут содержаться данные разного типа, то и свойства у полей могут различаться в зависимости от типа данных.
7.3. Основные типы объектов базы данных СУБД Microsoft Access
СУБД Microsoft Access позволяет создавать шесть основных типов объектов.
СУБД Microsoft Access предоставляет следующие средства создания основных объектов базы:
Примечание: при изучении и овладении СУБД Microsoft Access рекомендуется начинать работу в режиме Конструкторадля разработки учебных таблиц и запросов. При разработке учебных форм, отчётов и страниц доступа рекомендуется использовать автоматизированные средства, предоставляемые мастерами.
7.4. Работа с СУБД Microsoft Access
Технологии по созданию базовых таблиц, межтабличных связей и запросов рассмотрим на конкретном примере.
Постановка задачи. Руководитель малого предприятия, выполняющего сборку персональных компьютеров из готовых компонентов, заказал разработку базы данных, основанной на двух таблицах комплектующих. Одна таблица содержит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия. В ней указаны розничные цены и компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия. В ней содержатся оптовые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют права доступа к данным этой таблицы).
Поле объекта OLE
Поле объекта OLE(Object Linking and Embedding) – последний выбираемый из списка тип поля. Он имеет всего два свойства: подпись и параметр «обязательное поле». Поля данного типа не хранят информацию как таковую, а содержат ссылки на объекты, которые могут быть включены в БД с использованием OLE-протокола обмена данными. Такими объектами могут быть, например, графические файлы. Даже самая лучшая СУБД не в состоянии обеспечить хранение всех существующих на сегодняшний день видов представления информации. Да это и не нужно. Достаточно осуществить связь с приложением, работающим с тем или иным типом файлов. Для этого и существует протокол OLE.
Для того чтобы внедрить в ячейку поля OLE-объект, надо установить на нее курсор и, нажав правую кнопку мыши, вызвать контекстное меню. В нем выберите команду Вставить объект. Программа раскроет окно диалога для выбора типа объекта. Объект в данном случае отождествляется с приложением, в котором он может быть создан или отредактирован. В том случае, когда в этом окне установлен переключатель Создать новый, открывается соответствующее приложение, работа с которым несколько отличается от обычной. Так, пользователь не имеет возможности открыть существующий файл для того, чтобы сделать его объектом. Например, если выбран документ Word и готовый документ уже имеется на диске, то его придется открыть в редакторе отдельно, скопировать в буфер обмена, а затем перейти в окно документа, связанного с Access, и вставить содержимое буфера. Если же объект создается, что называется, «с нуля», то работа в выбранном приложении происходит обычным образом. Команда выхода из приложения тоже видоизменяется. В данном случае уже нельзя, закрыв приложение, оказаться в Windows, а можно только вернуться в Access.
Второй вариант вставки объекта – выбор переключателя Создать из файла в окне Вставка объекта.В этом случае подразумевается, что файл уже существует, и нужно установить с ним связь. Access откроет окно открытия документа и после выбора нужного файла определит, какое приложение необходимо открыть для работы с ним. Необходимо иметь в виду, что одному типу файлов могут соответствовать несколько приложений. Например, файлы с расширением ВМР используются разными графическими редакторами. Выбранное Access приложение запускается, и в нем открывается выбранный пользователем файл. Внедрение объекта заканчивается после того, как вы закрываете программу.
Ввод и редактирование данных в режиме «Таблица»
СУБД переходит в режим Таблица при нажатии кнопки 
. В окне таблицы используются специальные символы для отображения новой 
и текущей редактируемой записи 
.
Рис.5. Окно таблицы в режиме Таблицы
Некоторые поля нельзя изменять: это «Счетчики», вычисляемые поля и поля, заблокированные другим пользователем при коллективной работе с одной таблицей. Если БД была открыта в режиме «Только для чтения», то ввод данных также недоступен.
Редактирование данныхвключает в себя следующие основные операции: замена значений данных, удаление записей 
, добавление записей 
. Для коррекции данных в режиме «Таблица» используются «ручные» методы: курсор мыши подводится к изменяемому месту в таблице, выделяется фрагмент (отдельное поле, запись или столбец) и выполняется ввод новых данных, вставка данных из буфера или удаление данных клавишей DELETE.
Способы выделения фрагментов:
Поле выделяется двойным щелчком мыши,
Запись (строка) выделяется щелчком по пустой серой клетке около левой границы окна,
Столбец выделяется щелчком по заголовку столбца,
Прямоугольный фрагмент: выделить поле в одном углу, нажать клавишу SHIFT и не отпуская, выделить поле в противоположном углу (или протаскиванием мыши).
Вся таблица выделяется щелчком на сером прямоугольнике в верхнем левом углу таблицы.
Для копирования данныхиз одной таблицы в другую (или в ту же самую таблицу) используется буфер Windows:
· выделите нужные данные в одной таблице;
· нажмите кнопку «Копировать» на панели инструментов;
· перейдите в поле-адресат (указав на него мышью или подведя курсор клавишами TAB),
· нажмите кнопку «Вставить» на панели инструментов.
Какие данные могут содержаться в поле типа объект ole
Поле объекта OLE в Access
Рассмотрим основные типы полей, используемые в таблицах базы данных. Остановимся на поле объекта OLE в Access. Поле объекта OLE в Access используется в основном для хранения графических изображений.
В таблице ТОВАР предусмотрено поле ФОТО, которое должно содержать фотографию товара, хранящуюся в формате графического редактора Paint в файле с расширением bmp. Тип данных такого поля определен как Поле объекта OLE (OLE Object). Размещение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей таблицы данными в режиме таблицы или через форму. В режиме таблицы Access отобразит тип объекта «Точечный рисунок». Отображение объекта возможно только в форме или отчете. Объект может быть внедренным или связанным.
Внедренный объект сохраняется в файле базы данных. Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект, предоставляется возможность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан.
Связанный объект сохраняется в отдельном файле. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем открытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и редактировать объект. Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, а не в файле базы данных. Связывание объекта удобно при работе с большими объектами, которые нежелательно включать в файл базы данных, а также с объектами, используемыми в различных документах организации, например логотип. Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно установить с ним связь.
Какие данные могут содержаться в поле типа объект ole
Тип данных – характеристика данных, которая определяет:
— диапазон возможных значений данных;
— допустимые операции, которые можно выполнять над этими значениями;
— способ хранения этих значений в памяти.
Тип данных поля вводится в поле ввода столбца Тип данных.
Видео YouTube
В MS Access допустимыми являются данные следующих типов:
Новые типы данных и элементы управления Access 2007/2010
Можно создать поле, в котором будет отображаться значение, вычисляемое на основе других данных из той же таблицы. Для создания вычислений используется построитель выражений, который поддерживает функцию IntelliSense и обеспечивает удобный доступ к справочным сведениям о значениях в выражениях.
Access обновляет вычисляемые поля при редактировании записи, обеспечивая правильность значения в поле.
Например, чтобы добавить в таблицу вычисление [Количество] * [Цена за единицу], требуется ввести вычисление в режиме конструктора таблицы, как показано на рисунке.
— В вычисляемом поле нельзя использовать поля из других таблиц или запросов.
— Вычисляемые поля также не поддерживают некоторые выражения.
Появившиеся в Office Access 2007 многозначные поля могут хранить несколько значений на одну запись. Предположим, что необходимо назначить задачу нескольким сотрудникам или подрядчикам. В большинстве систем управления базами данных и в версиях Access, выпущенных до Office Access 2007, в таком случае потребовалось бы создать связь типа «многие-ко-многим».
Примечание. Для каждого многозначного поля Access создает скрытую таблицу, обеспечивающую необходимую связь «многие-ко-многим».
Многозначные поля особенно удобны при работе со списком SharePoint, который содержит один из типов многозначных полей, используемых в Windows SharePoint Services. Приложение Access 2010 совместимо с этими типами данных.
Тип данных «Вложение» позволяет хранить все типы документов и двоичные файлы в базе данных без лишнего увеличения размера базы данных. Приложение Access автоматически выполняет сжатие вложений, когда это возможно, чтобы оставить как можно больше свободного пространства. Нужно вложить документ Word в запись или сохранить в базе данных несколько цифровых фотографий? Использование вложений значительно облегчает выполнение таких задач. Можно даже добавить к одной записи несколько вложений.
Примечание. Поля вложений можно использовать в веб-базах данных, однако в веб-таблице может быть не более одного такого поля.
В полях и элементах управления, в которых используется тип данных «Дата/время», автоматически обеспечивается поддержка встроенного интерактивного календаря, который впервые появился в Access 2007. Кнопка календаря автоматически отображается справа от даты. Хотите узнать, на какое число приходится следующая пятница? Нажмите кнопку и выберите нужную дату в появившемся календаре. Календарь можно отключить для поля или элемента управления с помощью соответствующего свойства.
OLE (Object Linking and Embedding)
OLE (англ. Object Linking and Embedding, произносится как oh-lay [олэй]) — технология связывания и внедрения объектов в другие документы и объекты, разработанные корпорацией Майкрософт.
OLE позволяет передавать часть работы от одной программы редактирования к другой и возвращать результаты назад. Например, установленная на персональном компьютере издательская система может послать некий текст на обработку в текстовый редактор, либо некоторое изображение в редактор изображений с помощью OLE-технологии.
Основное преимущество использования OLE (кроме уменьшения размера файла) в том, что она позволяет создать главный файл, картотеку функций, к которой обращается программа. Этот файл может оперировать данными из исходной программы, которые после обработки возвращаются в исходный документ.
OLE используется при обработке составных документов (англ. compound documents), может быть использована при передаче данных между различными несвязанными между собой системами посредством интерфейса переноса (англ. drag-and-drop), а также при выполнении операций с буфером обмена. Идея внедрения широко используется при работе с мультимедийным содержанием на веб-страницах (пример — Веб-ТВ), где используется передача изображения, звука, видео, анимации в страницах HTML (язык гипертекстовой разметки) либо в других файлах, также использующих текстовую разметку (например, XML и SGML). Однако, технология OLE использует архитектуру «толстого клиента», то есть сетевой ПК с избыточными вычислительными ресурсами. Это означает, что тип файла либо программа, которую пытаются внедрить, должна присутствовать на машине клиента. Например, если OLE оперирует таблицами Microsoft Excel, то программа Excel должна быть инсталлирована на машине пользователя.
OLE 1.*
OLE 1.0 был выпущен в 1990 году на основе технологии DDE (Dynamic Data Exchange), использовавшейся в более ранних версиях операционной системы Microsoft Windows. В то время как технология DDE была сильно ограничена в количестве и методах передачи данных между двумя работающими программами, OLE имел возможность оперировать активными соединениями между двумя документами либо даже внедрить документ одного типа в документ другого типа.
OLE сервера и клиенты взаимодействуют с системными библиотеками при помощи таблиц виртуальных функций (англ. virtual function tables, VTBL). Эти таблицы содержат указатели на функции, которые системная библиотека может использовать для взаимодействия с сервером или клиентом. Библиотеки OLESVR.DLL (на сервере) и OLECLI.DLL (на клиенте) первоначально были разработаны для взаимодействия между собой с помощью сообщения WM_DDE_EXECUTE, предоставляемого операционной системой.
OLE 1.1 позднее развился в архитектуру COM (component object model) для работы с компонентами программного обеспечения. Позднее архитектура COM была преобразована и стала называться DCOM.
Когда объект OLE помещен в буфер обмена информацией, он сохраняется в оригинальных форматах Windows (таких как bitmap или metafile), а также сохраняется в своём собственном формате. Собственный формат позволяет поддерживающей OLE программе внедрить порцию другого документа, скопированного в буфер, и сохранить её в документе пользователя.
OLE 2.0
Следующим эволюционным шагом стал OLE 2.0, сохранивший те же цели и задачи, что и предыдущая версия. Но OLE 2.0 стал надстройкой над архитектурой COM вместо использования VTBL. Новыми особенностями стали автоматизация технологии drag-and-drop, in-place activation и structured storage.
Ключевые слова: база данных access 2010; бд access; субд access; базы данных access; access пример; программирование access; готовая база данных; создание база данных; база данных СУБД; access курсовая; база данных пример; программа access; access описание; access реферат; access запросы; access примеры; скачать бд access; объекты access; бд в access; скачать субд access; база данных ms access 2003; субд access реферат; субд ms access; преимущества access; базу данных; скачать базу данных на access; базы данных; реляционная база данных; системы управления базами данных; курсовая база данных; скачать базу данных; база данных access скачать; базы данных access скачать; реферат база данных; создание СУБД; скачать паспортную базу данных; базой данных; нормализация данных; примеры СУБД; база данных примеры; курсовые работы по СУБД; нормализация; базе данных; структура БД; пример БД; база запросов; учебная база данных; проектирование БД; данных; описание БД; субд реферат; создать БД; база данных по; использование БД; курсовая работа база данных; готовая; использование СУБД; таблица БД; база данных 2008 скачать; базу
В таблице КАФЕДРА предусмотрено поле ФОТО, которое должно содержать фотографию заведующего, хранящуюся в формате графического редактора Paint в файле с расширением.gif. Тип данных такого поля должен быть определен как Поле объекта OLE (OLE Object). Размещение этого объекта в поле производится на этапе заполнения полей таблицы. Объект может быть внедренным или связанным.
Внедренный объект сохраняется в файле базы данных и всегда является доступным. Двойным щелчком мыши на ячейке, содержащей внедренный объект, открывается возможность редактирования объекта средствами приложения, в котором объект был создан.
Связанный объект сохраняется в файле объекта. Файл объекта можно обновлять независимо от базы данных. Последние изменения будут выведены на экран при следующем открытии формы или отчета. При работе с базой данных также можно просматривать и редактировать объект.
Отредактированный связанный объект будет сохраняться в файле объекта, а не в файле базы данных. Связывание объекта удобно при работе с большими объектами, которые нежелательно включать в файл БД, а также с объектами, используемыми в нескольких формах и отчетах. Если связанный файл объекта перемещен, необходимо повторно установить связь.
Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо создать элемент управления “Присоединенная рамка объекта” (см. главы 4, 6).
Использование данных типа Поле MEMO
В таблице ПРЕДМЕТ предусмотрено поле ПРОГР, которое будет содержать текстовое данное большой длины – краткую программу курса. Для такого поля выбирается тип данного – Поле MEMO (Memo). Ввод данных в это поле можно выполнить непосредственно в таблице, либо через область ввода, вызываемую нажатием клавиш +.
Если тексты программ по предметам подготовлены в некотором текстовом редакторе, например, Microsoft Word, и хранятся в отдельных файлах, удобно для этого поля задать тип Поле объекта OLE (OLE Object) и при вводе значений в него установить связь с файлами.
Поля с типом Гиперссылка (Hyperlink) используются для перехода к объектам той же самой или другой базы данных Access, к документам, созданным в различных приложениях Microsoft Office, и расположенным на локальных или сетевых дисках, к страницам Web-серверов и документам других ресурсов в сети Internet или intranet. При щелчке мышью на гиперссылке осуществляется переход к документу, который открывается создавшим его приложением. Подробно создание гиперссылок в таблицах, формах и отчетах будет рассмотрено ниже. Там же рассмотрено создание гиперссылки в поле таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ.
Определение составного первичного ключа
В таблице СТУДЕНТ в составной первичный (уникальный) ключ входят поля НГ и НС. Для определения этого в режиме конструктора таблиц надо выделить оба эти поля, щелкая кнопкой мыши на области маркировки при нажатой клавише. Затем нажать кнопку панели инструментов Ключевое поле (Primary Key).
Аналогично определяются составные ключи в таблицах ИЗУЧЕНИЕ УСПЕВАЕМОСТЬ.
Создайте структуру таблиц ИЗУЧЕНИЕ, УСПЕВАЕМОСТЬ. При создании таблиц используйте параметры, которые представлены в Приложении A.
Таблица A.1. Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Число десятичных знаков | Подпись поля |
| НГ | Да | Да | Текстовый | Группа | |||
| НС | Да | Да | Текстовый | Номер студента в группе | |||
| ФИО | Да | Текстовый | ФИО | ||||
| ГОДР | Нет | Числовой | Целое | Год рождения | |||
| АДРЕС | Нет | Текстовый | |||||
| ПБАЛЛ | Нет | Числовой | С плав. точкой 4 байта | Проходной балл |
Таблица A.2. Описание свойств полей таблицы ГРУППА
Таблица A.3. Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Число десятичных знаков | Подпись поля |
| ККАФ | Да | Да | Да | Текстовый | Код | ||
| НКАФ | Нет | Текстовый | Название | ||||
| ТЕЛ | Нет | Текстовый | |||||
| ЗАВ | Нет | Текстовый | ФИО зав. каф. | ||||
| ФОТО | Нет | Поле объекта OLE | Фотография заведующего |
Таблица A.4. Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
| Имя поля | Ключевое поле | Уникальное поле | Обязательное поле | Тип данных | Размер | Подпись поля |
| ТАБН | Да | Да | Да | Текстовый | Таб. номер | |
| ФИО | Да | Текстовый | ФИО препод. | |||
| СТ | Нет | Текстовый | Уч. степень | |||
| ЗВ | Нет | Текстовый | Уч. звание | |||
| ККАФ | Да | Текстовый | Код кафедры |
Таблица A.5. Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТ