какие документы нужны для перевозки груза автотранспортом по россии
Документы на грузоперевозки
Для беспрепятственного осуществления грузоперевозок по Москве, Московской области и всей России водителю транспортного средства необходимо иметь при себе определенные документы.
Какие документы нужны для грузоперевозок?
Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по Москве, Московской области и всей России.
Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:
Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки:
1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания.
Во время грузоперевозок по Москве и по России во избежание возникновения проблем с сотрудниками ГИБДД водитель автомобиля должен иметь при себе необходимые документы на машину. К ним относятся:
3. Документы для оформления грузоперевозки. Оформляются между заказчиком и транспортной компанией.
К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией. Более подробно с данными документами можно ознакомиться на странице: Договор и заявка на грузоперевозки.
4. Договор на страхование груза. Страхование груза не является обязательным условием при перевозке груза.
Грузоперевозки по России всегда связаны с большими рисками. Дорогие и хрупкие грузы могут быть застрахованы по желанию заказчика. Договор на страхование груза может быть заключен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой компанией.
Чтобы получить интересующую Вас информацию или заказать грузоперевозки по России, Москве и области, позвоните нам по телефону: +7 (495) 055-23-23, либо отправьте заявку на электронную почту info@sl-24.ru или через онлайн-форму на сайте.
Оформление документов. Какие нужны сопроводительные документы на груз?
Новые правила оформления документов на отправку грузов
Компания «ЛОГИСТИКА ЗАПАД» утвердила новые правила оформления документации для оформления доставки грузов, в связи с нововведениями в законодательстве РФ: «О внесении изменений в Федеральный закон «О противодействии терроризму» ФЗ-374 от 06.07.16
Юридические лица должны предоставить для оформления отправки:
1) Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ:
Для представителя ЮЛ:
Для ген. директора юр.лица нужно предоставить документ, подтверждающий должность (приказ о назначении и т.д.), а также документ, удостоверяющий личность.
2) Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:
3) ИНН/ ОГРН и наименование организации Плательщика
Физические лица должны предоставить для оформления отправки:
1. Информацию О ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕ :
Для представителя ФЛ:
Для физического лица нужно предоставить документ, подтверждающий личность
2. Информацию О ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЕ:
При остутствии этих данных, взамен необходимо предоставить копию документов из Списка возможных предоставляемых документов.
3. Информацию О ПЛАТЕЛЬЩИКЕ:
! Полные памятки для Юридических лиц, Физических лиц и ИП скачайте в разделе Документы на грузоперевозки, Договоры и требования для перевозки грузов.
Сопроводительные документы для грузоперевозки
При передаче груза для отправки, клиент должен предъявить сопроводительные документы:
Для физических лиц:
Для юридических лиц
Требования к наличию данных документов связано с проверками документации на груз сотрудниками МВД (ГИБДД) во время транспортировки.
Какие документы получает отправитель при сдаче груза для перевозки?
Отправитель получает фирменную товарно-транспортную накладную и экспедиторскую расписку с печатью Экспедитора с указанием отправителя, получателя, плательщика, а также информации о характере груза: наименование, количество мест, вес, объем.
При безналичной форме оплаты, бухгалтерия транспортной компании выдаст счет, счет-фактуру, акт выполненных работ.
При наличной форме оплаты к вышеуказанным документам также дополнительно будет выдан кассовый чек и приходный ордер.
Требуемые документы для грузоперевозки
Для перевозки грузов по всей России нужно подготовить пакет документов. В этой статье мы подробно рассмотрим тему документального сопровождения грузоперевозок. Прежде всего, стоит отметить, что существует три типа документов, необходимых для оформления:
Документы для водителя и на транспортное средство
Для осуществления грузоперевозки у водителя должны быть водительское удостоверение и документ, подтверждающий право владения, пользования или распоряжения машиной.
Если перевозимый груз не имеет особенностей, то водителю достаточно вышеперечисленных документов. Если же грузоперевозка организована для перемещения опасного груза, водителю потребуется лицензия и свидетельство о допуске. При перевозке особо тяжелого или негабаритного груза, необходимо подготовить пропуск и специальное разрешение.
Также водителю рекомендуется иметь при себе копию трудового договора, который подтвердит, что он является наемным сотрудником логистической компании и выполняет поставленную работодателем задачу, а не ведет незаконную предпринимательскую деятельность по перевозке груза. Если грузоперевозку сопровождает экспедитор, ему также следует возить с собой копию договора о найме.
На транспортное средство, участвующее в грузоперевозке, необходимы ПТС, талон о прохождении техосмотра и страховой полис ОСАГО.
Документы на груз, товарно-транспортная накладная.
В товарно-транспортной накладной должны быть заполнены все графы, а пустые следует зачеркнуть. Если в одной машине едет несколько партий груза для разных получателей, то ТТН выписывается отдельно на каждую партию.
Товарно-транспортная накладная заполняется в четырех экземплярах. На каждом стоит печать поставщика. Один экземпляр нужен для самого отправителя. На его основании и происходит списание товара со склада. После этого начинается погрузка товара. Если во время нее повреждается целостность упаковки груза или нарушен первоначальный вариант его крепления в кузове, то вся эта информация заносится в ТТН и заверяется отправителем. Остальные три экземпляра товарно-транспортной накладной остаются у водителя. Он ставит на ней свою подпись
По прибытии груза в пункт назначения получатель забирает у водителя один экземпляр товарно-транспортной накладной. Если груз получил повреждения в пути, то составляется акт, отметка о котором вносится в ТТН. На его основании получатель имеет право предъявлять претензии поставщику товара. Оставшиеся два экземпляра товарно-транспортной накладной возвращаются грузоотправителю.
Если покупатель самостоятельно забирает товар у поставщика и перевозит его на свой склад, оформляется не ТТН, а товарная накладная.
Образцы договоров на грузоперевозку
Если вы решили заключить договор на грузоперевозку, мы предлагаем вам ознакомиться с существующими образцами:
Независимо от того, сами вы организуете грузоперевозку или обращаетесь для этого в транспортные компании, потребуются правильно оформленные документы. Конечно, оптимальным решением будет заказать грузоперевозку в надежной и проверенной компании.
Сопроводительные документы на перевозку груза, основные нюансы их составления
Транспортировка груза представляет собой специальную процедуру, которую можно осуществлять только при соблюдении определенных правил. Существует перечень бумаг, официально утвержденных законодательными актами, которые являются обязательными в данном случае. В первую очередь необходимо правильно оформить все общие сопроводительные документы на перевозку груза, после чего позаботиться о дополнительных бумагах и особых разрешениях, если они необходимы.
Бумаги общего назначения
Многих водителей интересует, какие документы нужны для перевозки груза, чтобы в случае проверки с компетентными органами не возникло никаких проблем. Перечень официальных бумаг следующий:
Все вышеперечисленные документы нужны для перевозки любых видов товара, и не могут быть заменены на другие бумаги. При этом стоит отметить некоторые особенности данной документации.
Накладная при перевозке грузов является одним из самых главных свидетельств, которые необходимо будет предъявить водителем при проверке. Выписываться этот документ должен организацией или лицом, которое является отправителем. При этом официально данная бумага должна быть утверждена соответствующими печатями. Ее необходимо сделать в четырех копиях, по одной из которых получает отправитель и получатель, а две остаются в транспортной компании. Данный документ содержит две важные части:
В некоторых случаях от товарно-транспортной накладной можно отказаться. Чаще всего это бывает тогда, когда транспортировку осуществляет покупатель. Документы на перевозку груза в данном случае не требуют ТТН, так как весь процесс происходит между двумя объектами договора без посредников в виде транспортной компании.
Договор должен быть в обязательном порядке подписан. Это делает водитель, либо же экспедитор, сопровождающий машину. Не обязательно, чтобы эта бумага была оригинальной, так как можно использовать заверенные печатями копии. Таким образом подтверждается законность транспортировки. Вместо договора разрешается использовать доверенность, если на ней также стоят соответствующие печати организаций.
Оформление документации
Путевой лист обязательно должна оформлять компания, непосредственно занимающаяся перевозкой. Данный бланк должен иметь определенный элементы, среди которых специалисты выделяют:
Путевой лист оформляется вместе с отрывным талоном – специальным элементов, который оформляется заказчиком груза и заверяется его же печатями. Обработку этого бланка осуществляет транспортная компания, после чего он вместе с чеком за предоставленную услугу отправляется тому, кто заказал ее.
Бланк путевого листа должен заполняться соответствующими особами, которыми является медицинский сотрудник организации, диспетчер и технический работник. Важно не только правильно заполнить документы на перевозку груза, но и дать соответствующий допуск водителю.
Дополнительные типы документов
На вопрос о том, какие документы нужны для перевозки груза, однозначно ответить достаточно сложно. Это связанно с тем, что существует достаточно много нюансов в каждом конкретном случае, которые следует учесть. Без них ответственные лица могут получить штраф за несоблюдение законов или же получить определенные трудности, разбираясь с компетентными органами.
При необходимости следует оформить следующие документы для перевозки груза автомобильным транспортом:
Какие сопроводительные документы нужны для перевозки груза определяется непосредственно видом этого груза. В каждом конкретном случае это может быть индивидуальный уникальный пакет бумаг, поэтому очень важно быть предельно внимательным, получая и заполняя их.
Особые случаи перевозок
В некоторые случаях необходимые особые документы на перевозку грузов автомобильным транспортом. К ним относятся следующие официальные бумаги:
Вышеперечисленные документы для перевозки грузов автомобильным транспортом считаются обязательными лишь при определенных обстоятельствах. К тому же такие транспортировки все равно необходимо согласовывать с органами ГИБДД. Следует выделить следующие случаи, которые этому способствуют: транспортировка грузов повышенной опасности; перевозка в сложных дорожно-климатических условиях; проезд в колонне с более 3 автомобилями.
Документы на перевозку груза, которые имеет нестандартно большие габариты или вес, дополняются специальными бумагами, разрешающими эти действия. При этом надо будет еще заплатить определенную сумму денег в качестве госпошлины.
Транспортировка секретных документов осуществляется по специальным правилам. Связанно это с тем, что их оформление, размножение, разработка и обращение с ними проводится намного сложнее, нежели с обычными бумагами. Перевозка секретных документов требует строго охраняемого транспортного средства и специальных условий хранения.
Штрафы за нарушения правил перевозки
Минтранс принял очередной закон, который касается автомобильных транспортировок. Согласно законопроекту будут увеличены штрафы за перевозку без соответствующих сопроводительных бумаг. Стоит отметить, что штрафами будут покрывать как самих водителей, так и компанию. Если у водителя будет отсутствовать транспортная накладная, заказ-наряд, грузовая транспортная накладная и наряд, тогда водитель будет вынужден заплатить до 1500 рублей, а что касаемо должностных лиц, то сумма увеличится до 20000 рублей. Транспортные компании же, в свою очередь, заплатят штраф до 250 тысяч рублей.
Перевозка груза без сопроводительных документов может спровоцировать штраф или лишение водительских прав. Именно поэтому очень важно тщательно оформлять все бумаги в каждом из органов, которые отвечают за данную процедуру.
Перечень документов для перевозки груза
Требования к перевозке грузов
Скачать договор-оферту на транспортно-экспедиционное обслуживание
Памятка для физических лиц по новым требованиям к документам на грузоперевозки
Скачать правила отправки грузов для юридических лиц в транспортной компании. Памятка для юр лиц по новым требованиям к документам на грузоперевозки
Скачать правила отправки грузов для юридических лиц в транспортной компании.
Скачать перечень документов на перевозку грузов в Калининград с помощью транспортной компании.
Скачайте правила перевозки грузов на Крайний Север в Воркуту, Печору, Инту, Усинск.
Скачать требования к обязательной упаковке грузов в жесткую тару.
Скачать список запрещенных к перевозке грузов в транспортной компании.
Скачать правила маркировки грузов в транспортную компанию при перевозке.
Бланки заявлений
Скачайте бланк (образец) договора на перевозку грузов автомобильным транспортом в транспортной компании.
Скачайте бланк (образец) договора-заявки на перевозку груза в транспортную компанию
Скачать бланк (образец) заявления на отправку личных вещей в транспортной компании.
Скачать бланк (образец) заявления о предоставлении копий документов подтверждающих выдачу груза в транспортной компании, по окончанию перевозки.
Скачать бланк (образец) заявления о приостановке отправки груза в транспортную компанию
Скачать бланк (образец) заявления о смене города получателя груза в транспортную компанию при перевозке
Скачайте бланк (образец) заявления о смене получателя груза в транспортную компанию при перевозке
Бланки Доверенностей
Скачайте бланк доверенности на получение груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией
Скачайте бланк доверенности на отправку груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией
Скачайте бланк доверенности на отправку груза юридическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией
Скачайте бланк доверенности на забор груза физическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией
Скачайте бланк доверенности на забор груза юридическим лицом для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией
Скачайте бланк генеральной доверенности на получение груза для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией
Скачайте бланк генеральной доверенности на забор груза для оформления договора на грузоперевозки с транспортной компанией
Бланки актов и претензий
Скачайте бланк (образец) претензии в транспортную компанию на повреждение или утерю груза
Скачайте бланк (образец) акта о недостаче груза при перевозке транспортной компанией
Скачайте бланк (образец) акта о перемере груза в транспортную компанию.
Скачайте бланк (образец) акта о повреждении груза при перевозке в транспортную компанию