какие документы на оборудование должны быть предоставлены
Порядок сертификации оборудования
Сертификация позволяет подтвердить соответствие оборудования ГОСТам, техническим регламентам и прочим нормативным актам. Сертификат нужен в обязательном порядке в том случае, если объект ввозится на территорию России.
Нюансы сертификации
С 2010 года в процессе сертификации объект проверяется на соответствие техрегламенту. В частности, подобная проверка осуществляется в отношении следующих типов техники:
Если сертификат оформлен после даты вступления в действие технического регламента, он будет действительным. Существует документ, подтверждающий соответствие пожарной безопасности. Однако получать его нужно только на оборудование, которое используется при тушении пожаров.
Объекты обязательной сертификации
После того как в действие вступил техрегламент, был установлен перечень объектов, подлежащих сертификации:
В большинстве случаев сертификат нужно получать не только на оборудование, но и на запчасти к нему.
Обязательная и добровольная процедура
Обязательному установлению соответствия нормативным актам подлежит оборудование, перечень которого приведен выше. Это, как правило, техника, эксплуатация которой требует особой ответственности. Существует также добровольная сертификация. Проводится она со следующими целями:
Наличие добровольного сертификата позволит отвоевать свое место на рынке. Данная процедура обеспечивает фирме следующие преимущества:
К добровольной сертификации предъявляются те же требования, что и к обязательной. В процессе используются аналогичные государственные стандарты. Для проведения проверки нужно подать заявку в аккредитованный центр сертификации. К заявлению прилагаются документы на оборудование. Это в обязательном порядке контракт на поставку, бумаги, описывающие технику.
Требования к проведению сертификации
В процессе процедуры проверяются документы на продукцию, а также образцы оборудования. Образцы проходят все этапы испытаний. Однако у фирмы остается некоторая свобода выбора. В частности, выбирается государственный стандарт, по которому будет выполняться проверка. Рассмотрим существенные требования для проведения процедуры:
Существует 7 схем проведения проверки. Документы, выданные по 1-5 схеме, будут действительными на протяжении 5 лет. Если сертификат выдается на основании 6-7 схемы, он будет бессрочным. Подбор схемы зависит от типа оборудования. Выбор не может быть осуществлен фирмой самостоятельно.
Порядок проведения
Рассмотрим порядок сертификации:
После всех этих действий фирма может проставить знак маркировки. Он подтверждает факт проведения сертификации. В ряде случаев выполняются дополнительные действия. К примеру, это может быть анализ производства техники, систем менеджмента качества. Операции осуществляются тогда, когда они подразумеваются схемой сертификации.
Перечень документов
Как правило, сертификация предполагает необходимость наличия следующих документов:
ВАЖНО! Центр сертификации может запросить дополнительные бумаги, нужные для уточнения некоторых данных.
Подбор схемы сертификации
Выбор схемы сертификации зависит от особенностей выпуска техники: партии, серии или одноразовые поставки. Рассмотрим подробнее этот вопрос:
При применении большинства схем сначала оборудование испытывается там, где оно произведено, а потом на месте его эксплуатации. Несмотря на то что схема влияет на некоторые нюансы, сертификация все равно проводится по общему направлению.
Техническая документация на оборудование
Документация на оборудование на данный момент является неотъемлемой частью разработки и внедрения в эксплуатацию любой техники. Без документов невозможно представить ни постановку задачи, ни процесс проектирования, испытаний оборудования.
Сейчас разработка документации на оборудование является одним из главных камней преткновения производителей всевозможной техники. Ни грамотно налаженный процесс производства, ни самые квалифицированные специалисты не спасают от необходимости составлять документацию на оборудование и сложностей, связанных с этим составлением.
К счастью, существуют компании, которые могут помочь представителям современной промышленности. Именно такой деятельностью занимается наша фирма. Мы ежедневно, на протяжении многих лет занимаемся оформлением, согласованием документов, изучением стандартов и актуальных изменений в сфере стандартизации. Благодаря отлаженному и автоматизированному рабочему процессу, а также высококлассным специалистам, работающим у нас, документация на оборудование или продукцию составляется быстро и качественно, в полном соответствии принятым стандартам и потребностям клиентов.
Состав технической документации
На данный момент в полный пакет документов, которыми описывается процесс проектирования, производства, эксплуатации и ремонта любой техники, входит множество бумаг. Наша компания предлагает вам оформление таких документов как:
Руководство по эксплуатации технического средства Формуляр Паспорт Технические условия на производство изделия Спецификация Другие документы, перечень которых колеблется в зависимости от специфики производства и проектирования того или иного оборудования.
Сейчас документация для оборудования может включать, кроме стандартных, массу специфических документов, перечень которых здесь было бы приводить излишне. Мы поможем разработать абсолютно любой документ, который вам необходим. Наши специалисты обладают богатым опытом и незаурядными знаниями, которые готовы предоставить в ваше распоряжение!
Техническая документация на оборудование с нами перестанет быть для вас проблемой, а станет реальным средством для продвижения бизнеса, упрощения процесса производства и проектировки!
Как разрабатывается?
Документация на оборудование – это сложный и, зачастую, комплексный проект, в котором должны не только учитываться требования стандартов, но и содержаться вполне конкретные данные, описывающие выпускаемую продукцию. При разработке пакета документов на продукцию нельзя допускать ошибки – ведь они могут быть вызвать нарушения производственных процессов, правил эксплуатации и прочие неприятностями, связанные с производимой вами техникой.
На данный момент существует:
Проектная документация
Содержащая необходимые сведения для разработки изделия.
Эксплуатационная документация на оборудование
В которой представлены сведения для будущих пользователей, операторов, настройщиков и сервисных работников, которые будут работать с выпускаемым оборудованием. (Оформляется по ГОСТ 2.601-2013 и ГОСТ 2.610-2006)
Ремонтная документация
Содержащая информацию, необходимую для восстановления работоспособности техники.
И в каждой из этих категорий представлено сотни и тысячи отдельных документов, которыми необходимо снабдить свою продукцию добросовестному производителю. Техническая документация на оборудование, как показывает практика, может составляться месяцами. А за это время можно было бы уже начать получать доход!
Оформление документации на оборудование с нами – это простое и быстрое дело, которое существенно облегчит ваш рабочий процесс и освободит ваших сотрудников от утомительной волокиты с согласованием документов в соответствующих инстанциях.
Оформите заявку и задавайте все интересующие вас вопросы по телефону +7(499)755-74-33 e-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или через форму заказа.
Порядок документального оформления основных средств
Документальное оформление учета основных средств: поступление ОС в фирме
Правила документального оформления поступления ОС на предприятие в российской нормативной базе не закреплены. Вместе с тем отдельные положения содержатся в законе о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ, а также в методических указаниях по бухучету ОС, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.
В частности, в п. 38 методических указаний № 91н разъяснено, что в учете следует отразить факт поступления ОС в тот момент, когда произошло подписание акта приемки-передачи ОС руководителем компании.
ВАЖНО! При этом указано, что такой акт следует составлять на каждый отдельный инвентарный объект. Исключение предусмотрено только для однотипных объектов ОС, имеющих одинаковую стоимость, которые фирма принимает к учету единовременно: в такой ситуации достаточно будет составить 1 общий акт по всем таким однородным ОС.
Какой-либо формы указанного акта, которая была бы обязательна к применению всеми компаниями, законодателем в настоящее время не установлено. Поскольку такой документ является первичным, фирма самостоятельно может разработать для своей практики форму такого акта (в силу ст. 9 закона № 402-ФЗ) или воспользоваться бывшими ранее (до 01.01.2013) обязательными унифицированными формами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.
Это постановление содержит следующие формы актов, которыми фирма имеет право задокументировать поступление ОС:
ВАЖНО! Независимо от того, каким актом оформлялось поступление ОС в фирму, принятие его в эксплуатацию на производство все равно следует задокументировать актом по типовой форме ОС-1.
После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы. Бухгалтерия, в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6) либо по группе однородных объектов ОС (форма карточки ОС-6а). Возможно также ведение инвентарной книги (форма ОС-6б).
Порядок оформления выбытия ОС в компании
Наиболее часто встречающиеся ситуации выбытия ОС из производственной активности связаны с одним из следующих обстоятельств:
Каждое из приведенных выше обстоятельств требует специфического документального оформления.
Если фирма продает свое ОС, то, как и в случае с покупкой, необходимо составить акт приемки-передачи ОС (п. 81 методических указаний № 91н). Он составляется по правилам и по формам, описанным выше в отношении ситуации с поступлением ОС в фирму. Т. е. если компания продает ОС, не являющееся зданием, то акт может быть составлен по форме ОС-1. Если же продается здание, то наиболее подходящий шаблон для акта — ОС-1а. А в случае, когда компания продает одновременно группу однородных ОС, следует оформить выбытие актом ОС-1б.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Составлять указанные выше акты следует не только в ситуации, когда происходит непосредственно продажа ОС, но и при передаче объекта фирмой в уставный капитал иной организации, а также при безвозмездной передаче третьему лицу.
Оформлять такие документы надо обязательно в любом случае, независимо от того, кем является покупатель (физическим лицом или компанией). На это указало УМНС РФ по г. Москве в письме от 17.05.2004 № 26-12/33266.
Второй возможный вариант — ОС в компании устарело, полностью прослужило отведенный временной отрезок либо сломалось в результате воздействия каких-либо внешних факторов, при этом восстановление или ремонт такого ОС нецелесообразны с экономической позиции для фирмы. Такое ОС должно быть списано.
Но для этого п. 77 методических указаний № 91н требует создания специальной комиссии из экспертов производства, которые решат, следует списывать такое ОС или нет.
Если такая комиссия решит не восстанавливать объект ОС, а полностью его списать, то после получения письменного решения комиссии компания должна будет задокументировать факт выбытия ОС специальным актом. Его форма, так же как и по ранее описанным документам, может быть разработана фирмой самостоятельно или выбрана из унифицированных. В последнем случае это будут такие формы:
После того как акт о выбытии ОС составлен, специалист бухгалтерии проставляет в инвентарной карточке объекта отметку о том, что ОС выбыло.
Как учесть продажу основного средства, узнайте в Типовой ситуации от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
О том, какие проводки делаются при выбытии ОС и как рассчитать коэффициент выбытия, читайте в статье «Формула расчета коэффициента выбытия основных средств».
Какие ошибки документального оформления движения ОС наиболее распространены
На практике встречаются ситуации, когда фирма забывает оформить прием ОС соответствующим актом, мотивируя это тем, что обязательной для применения формы такого акта законодатель не установил.
Такой подход неверен, поскольку с 01.01.2013 компаниям предоставлено право самим разрабатывать формы учетных документов, в том числе и форму акта о приемке-передаче ОС. Единой обязательной формы нет. Но это не значит, что акт можно не составлять. Ведь если акт отсутствует, это означает, что фирма фактически признает, что объект ОС пока еще не готов для использования.
ВАЖНО! Только после подписания акта о приемке-передаче фирма может открывать инвентарную карточку по объекту ОС.
Вместе с тем на практике некоторые организации нарушают порядок документального оформления основных средств, открывая сначала инвентарные карточки (в момент поступления объектов в компанию), а затем только подписывая акт (когда ОС готов к эксплуатации).
Инвентарная карточка — документ, который выступает в роли биографии для объекта ОС. Фирма ведет такую карточку на протяжении всего срока службы ОС. Новая карточка может заводиться, только когда объект прошел коренную модернизацию, в результате которой в старой карточке фирма уже не может зафиксировать все характеристики ОС.
Поэтому если компания с некоторой периодичностью переоформляет карточки по каким-либо объектам, то данные действия тоже следует считать ошибочными.
Итоги
Порядок документального оформления поступления в фирму и выбытия из компании объектов ОС во многом схож: подписывается соответствующий акт, после чего создается инвентарная карточка либо в такой карточке проставляются необходимые отметки. Компаниям важно понимать: несмотря на то, что унифицированных форм актов сегодня не установлено, сама необходимость оформления таких документов сохраняется.
Сертификация оборудования
Оборудование, включая сельскохозяйственное, промышленное и медицинское, подлежит обязательной оценке и проверке соответствия его требованиям безопасности.
Обязательная сертификация оборудования представляет собой процесс подтверждения соответствия требованиям, предусмотренными распространяющимся для него стандартам, правилам и нормам, а также действующим техническим регламентам.
Сертификация оборудования на обязательной основе необходима для всех видов бытового (бытовой техники), пищевого, отопительного, металлообрабатывающего, радиоэлектронного, деревообрабатывающего оборудования, а также приборов водоснабжения горячей водой и др.
Сертификация оборудования занимает одну из главных ролей в общем потоке сертификации продукции в Российской Федерации. Отечественные производители модернизируют предприятия и предлагают новые решения существующих задач, повышают функциональность структур, увеличивают производственные мощности. Огромное количество предприятий и действующих структур оснащены оборудованием из-за рубежа (Германии, США, Китая и т.д.).
Сертификат соответствия на оборудование выдается только на основании проведенных испытаний, в ходе которых удостоверяется соответствие определенным требованиям. Так как оборудование бывает разных видов, то и сертификация его может проходить по различным нормативным документам.
Обязательная сертификации оборудования согласно требованиям ТР ТС
Обязательная сертификация оборудования осуществляется согласно требованиям Таможенного союза, а также законодательства РФ в отношении конкретных видов техники:
Технического регламента Таможенного Союза ТР ТС 010/2011, который регулирует безопасность машин, согласно которому выдаются сертификаты и декларации на различные виды промышленных устройств;
Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 016/2011, который регламентирует безопасность устройств, работающих на газу;
Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 004/2011, который регламентирует требования безопасности низковольтных устройств;
Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 012/2011, регламентирующий безопасность устройств работающих во взрывоопасных средах;
Технического регламента Таможенного союза ТР ТС 032/2013, на оборудование и элементы оборудования работающего под избыточным давлением.
В отдельных случаях (например, на медицинскую технику) разрешительная документация может выдаваться по требованиям национальной системы подтверждения соответствия ГОСТ Р, согласно перечня продукции подлежащей сертификации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982.
Сертификация оборудования по ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»
Действие данного технического регламента распространяется на машины и (или) оборудование, выпускаемые в обращении на единой таможенной территории Таможенного союза.
Перечень объектов подлежащих подтверждению в форме обязательной сертификации по ТР ТС 010/2011:
Перечень объектов подлежащих подтверждению в форме принятия декларации о соответствии по ТР ТС 010/2011:
Действие технического регламента распространяется на машины и (или) оборудование, применяемые на опасных производственных объектах.
ТР ТС 010/2011 не распространяется на следующие виды машин и (или) оборудования:
Сертификация оборудования по ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
Данный технический регламент распространяется на электрическое оборудование, предназначенное для использования при номинальном напряжении от 50 до 1000 В (включительно) переменного тока и от 75 до 1500 В (включительно) постоянного тока.
Перечень оборудования, подлежащий обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011:
Низковольтное оборудование, не включенное в список выше, подлежит сертификации путём принятия декларации о соответствии по ТР ТС 004/2011.
Сертификация оборудования по ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»
Данный технический регламент распространяется на газоиспользующее оборудование, под которым понимаются:
Технический регламент ТР ТС 016/2011 не распространяется на следующие виды газоиспользующего оборудования:
Перечень газоиспользующего оборудования, подлежащий прохождению обязательной сертификации по ТР ТС 016/2011:
Перечень газоиспользующего оборудования, подлежащий подтверждению в форме принятия декларации о соответствии по ТР ТС 016/2011:
Особенности сертификации различного оборудования
В тех случаях, если в отношении технического устройства действуют сразу несколько технических регламентов, то необходимо соблюдение требований безопасности каждого из них.
Маркировка продукции знаком соответствия допускается только при подтверждении требований безопасности каждому техрегламенту.
На законодательном уровне установлено проведение обязательной сертификации только для техники, которая не была в эксплуатации, то есть нового оборудования. Получить сертификат соответствия необходимо перед выпуском в обращение технических устройств.
Согласно «Положению о порядке ввоза на таможенную территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза» (Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. № 294) не требуется предоставление таможенным органам документов, удостоверяющих соответствие обязательным требованиям для продукции, ввозимой в качестве комплектующих товаров либо сырья (материалов) к продукции, выпускаемой в обращение на территории государства-члена Таможенного Союза, на которой осуществляется их помещение под таможенную процедуру выпуска для внутреннего потребления и для продукции, ввозимой изготовителем или уполномоченным представителем изготовителя в качестве запасных частей для обслуживания и ремонта ранее ввезенных на таможенную территорию Таможенного союза готовых изделий, в отношении которых подтверждено соответствие обязательным требованиям, при условии представления в таможенные органы копий документов об оценке (подтверждении) соответствия таких готовых изделий.
Схемы сертификации оборудования
Для выбора схемы сертификации нужно руководствоваться Решением Совета ЕЭК № 44 от 18 апреля 2018 г. «О типовых схемах оценки соответствия».
Схема сертификации 1с применяется для серийно выпускаемой продукции.
Схема сертификации 2с применяется для серийно выпускаемой продукции при наличии у изготовителя внедренной системы менеджмента, сертифицированной органом по сертификации систем менеджмента.
Схема сертификации 3с применяется для партии продукции.
Схема сертификации 4с применяется для единичного изделия в случае, если исследования (испытания) и измерения для этого изделия не являются разрушающими.
Схема сертификации 5с применяется для серийно выпускаемой продукции в случае, если в полной мере невозможно или затруднительно подтвердить соответствие требованиям технического регламента при проведении исследований (испытаний) и измерений готовой продукции.
Схема сертификации 6с применяется для серийно выпускаемой продукции в случае, если в полной мере невозможно или затруднительно подтвердить соответствие требованиям технического регламента при проведении исследований (испытаний) и измерений готовой продукции, а также в случае наличия у изготовителя внедренной системы менеджмента, сертифицированной органом по сертификации систем менеджмента.
Схема сертификации 7с применяется для продукции, предназначенной для постановки на серийное производство, в случае планирования выпуска модификаций продукции.
Схема сертификации 8с применяется для продукции, предназначенной для постановки на серийное производство, в случае планирования выпуска модификаций продукции и при наличии у изготовителя внедренной системы менеджмента, сертифицированной органом по сертификации систем менеджмента.
Схема сертификации 9с применяется для единичных изделий, предназначенных для оснащения предприятий на таможенной территории Союза.
Типовые схемы декларирования оборудования
Схема декларирования соответствия 1д применяется для серийно выпускаемой продукции при декларировании соответствия на основании собственных доказательств заявителя.
Схема декларирования соответствия 2д применяется для партии продукции или единичного изделия при декларировании соответствия на основании собственных доказательств заявителя.
Схема декларирования соответствия 3д применяется для серийно выпускаемой продукции при декларировании соответствия на основании доказательств, полученных с участием аккредитованной испытательной лаборатории (центра), и собственных доказательств заявителя (при наличии).
Схема декларирования соответствия 4д применяется для партии продукции или единичного изделия при декларировании соответствия на основании доказательств, полученных с участием аккредитованной испытательной лаборатории (центра), и собственных доказательств заявителя (при наличии).
Схема декларирования соответствия 5д применяется для продукции, предназначенной для постановки на серийное производство, в случае планирования выпуска модификаций продукции.
Схема декларирования соответствия 6д применяется для серийно выпускаемой продукции при наличии у изготовителя внедренной системы менеджмента, сертифицированной органом по сертификации систем менеджмента.
Декларирование оборудования
Декларация о соответствии – обязательный документ, подтверждающий безопасность оборудования. Декларация и обязательный сертификат имеют равную юридическую силу. Это означает, что для оборудования, указанного в перечнях продукции, подлежащей декларированию, обязательна регистрация декларации о соответствии. Производитель (может быть также и продавец), принимает декларацию, т.е. берет ответственность за соответствие продукции на себя.
Технические регламенты Таможенного союза также содержат списки оборудования, подлежащего декларированию соответствия. В системе ГОСТ Р определен перечень технических устройств (постановление Правительства РФ от 1 декабря 2009 г. № 982), на которые обязательно зарегистрировать декларацию.
Декларант может опираться на собственные материалы, подтверждающие безопасность, но в предусмотренных случаях, оборудование обязательно подвергается независимой оценке испытательных аккредитованных лабораторий (центров).
Орган по сертификации регистрирует заполненную декларацию после анализа всех предоставленных документов, которые подтверждают соответствие требованиям безопасности при проектировании, использовании, хранении, транспортировании, а также утилизации изготовленного оборудования.
Основные этапы получения сертификата на оборудование
Многие производители (продавцы) оборудования не знают, с чего начать, когда речь идет о прохождении обязательной сертификации.
Ниже описаны основные шаги, которые помогут получить сертификат соответствия на оборудование:
Шаг 1. Ознакомиться с перечнями продукции, которые подлежат обязательной сертификации. Нужные номенклатуры представлены в постановлениях РФ или же положениях технических регламентов на конкретный тип оборудования.
Шаг 2. Определить, в какой список попало изготовленное оборудование: сертификации или декларирования. От этого этапа зависят все дальнейшие действия по проведению оценки соответствия. Если продукция не попала ни в один перечень, то обязательное подтверждение безопасности не требуется.
Шаг 3. Выбор органа по сертификации и подача заявки на получение сертификата. При выборе органа по сертификации нужно руководствоваться областью его аккредитации, то есть имеет ли право орган проводить такую процедуру, в данном случае сертификацию оборудования.
Далее производитель (продавец) направляет в выбранный орган заявку. Орган по сертификации начинает работы по сертификации.
Если у Вас возникли вопросы по процедуре сертификации различного вида оборудования, Вы можете обратиться к нашим специалистам для консультации, которые определят форму подтверждения соответствия и скажут какие документы будут необходимы для проведения сертификации оборудования.