какие документы менять при смене регистрации места жительства в одном городе
Я сменил регистрацию. Какие документы нужно менять?
Недавно я зарегистрировался по месту жительства в другом регионе.
Кого и в какие сроки я должен уведомить, чтобы не налететь на штрафы? Речь идет, например, о военкомате, замене регистрационных данных на автомобиль, налоговой (в том числе чтобы уменьшить налог на машину) и других инстанциях.
Когда вы уведомляете всех, кого положено, вы действуете не только в интересах государственных органов или банков. В первую очередь это нужно самому гражданину. Если адрес регистрации известен всем, кому нужно, вы не пропустите налоговых уведомлений, к вам вовремя придет информация о штрафах и просрочках по платежам. Результат — вам не начислят пени, не придется общаться с судебными приставами по поводу пропущенного штрафа в 100 рублей и не нужно будет платить исполнительский сбор.
Я расскажу обо всем подробно — какие ведомства и в каком порядке уведомлять, какие документы нужно поменять, а какими можно продолжать пользоваться.
Кого уведомлять не нужно
Загс. В свидетельство о рождении и другие документы, которые выдает загс, такие данные не вносят.
Росреестр. Если сменили регистрацию — выданные ранее свидетельства о регистрации прав на недвижимое имущество остаются без изменений. Сейчас вместо них выдают выписку из ЕГРН. В информацию об объектах недвижимости, внесенную в ЕГРН до смены вашей регистрации, изменения вносить тоже не нужно.
По закону корректировка сведений в Росреестре необходима только в случае смены фамилии. Если вы при регистрации фамилию не меняли — это не ваш случай.
Федеральную налоговую службу. Сведения об изменении места жительства ФНС получает от органов, которые регистрируют физических лиц по месту жительства. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.
Если даже вы индивидуальный предприниматель — налоговая инспекция внесет эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней без вашего участия. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.
Теперь расскажу о случаях, когда лучше сообщить, что вы переехали.
Как прописаться по месту жительства?
Прописка по месту жительства – это постоянная регистрация в жилом помещении, где вы намерены проживать постоянно. Или, по крайне мере, преимущественно. Без нее не обойтись: правила прописки и выписки граждан РФ 2020 обязывают вас оформить регистрацию по месту жительства вскоре после переезда в новый адрес. Ну, или если вы решили все-таки поступить по закону и прописаться в квартире, где живете уже несколько лет.
С оформлением ничего сложного: даже выписываться из старой квартиры не нужно. Достаточно подать документы по новому адресу, и из старой квартиры вас выпишут автоматически. Разбираем правила прописки и выписки граждан РФ в 2020 году «на пальцах». Но обо всем по порядку.
Зачем вообще нужна прописка по месту жительства?
Это требование законодательства. Граждане России обязаны регистрироваться по месту жительства в пределах РФ (ст. 3 ФЗ № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места жительства в пределах РФ»). Оформить новую прописку вы должны в 7-дневный срок с момента прибытия в новый адрес (ст. 6 ФЗ № 5242-1). Не путайте с временной пропиской: оформлять постоянную регистрацию нужно только тогда, когда вы переехали в новую квартиру и намерены жить в ней постоянно, бессрочно, без планов переехать через полгода.
Другой вопрос, что с вас потребует владелец квартиры, в который вы намерены прописаться. Закон этот вопрос не регулирует – это уже ваше личное дело.
Алгоритм регистрации: прописываемся пошагово
Кого бы из них вы не выбрали, сначала вам придется собрать документы для регистрации. Потому первый шаг – определяем, какие документы нужны для выписки из квартиры в МФЦ, ТСЖ, ЖСК или УК.
Шаг 1. Собираем документы
Шаг 2. Передаем документы ответственному лицу
Кого из них вы выберете – ваше личное дело. Но кто бы это ни был, правила прописки и выписки граждан в частном доме или квартире обязывают его засвидетельствовать согласие собственника на вселение при приеме заявления. Он принимает у вас все эти документы, а затем в 3-дневный срок передает их в полицию (п. 17 Правил регистрации). Напомним, вы всегда можете сделать это самостоятельно.
МВД в 3-дневный срок проводит проверку поступивших документов. Если все в порядке, они направляют сведения о регистрации по новому адресу в ОВМ по адресу вашей старой прописки. Вам в паспорте ставят отметку о новой регистрации, а сам документ возвращают обратно ответственному лицу.
Паспорт с отметкой о регистрации ответственное лицо возвращает обратно заявителю. ВСЁ! С этого момента вы будете зарегистрированы по новому адресу, каких-либо иных действий совершать не нужно.
А теперь рассмотрим правила прописки и выписки граждан при покупке квартиры с учетом особенностей самостоятельной подачи документов.
Как подать документы лично в МВД?
Если это ваша квартира, всё просто. Вы можете обойтись без посредников и явиться с комплектом документов в территориальный ОВМ лично. Специалист под расписку примет документы, выдаст корешок и пригласит через 3 дня явиться обратно за паспортом. БЕСПЛАТНО!
Плюс, вы можете подать документы непосредственно в МВД через Госуслуги.
Как подать документы через Госуслуги?
Подать заявление о регистрации по месту жительства могут только владельцы подтвержденной учетной записи на Госуслугах. Если у вас нет аккаунта, нужно создать учетную запись, заполнить в профиле данные паспорта и СНИЛС и подтвердить личность. Клиенты Тинькофф-Банка, Сбербанка и «Почта-Банка» могут подтвердить личность через интернет-банкинг. Остальным придется делать подтверждение в Центре обслуживания или ждать письма по почте.
Затем Госуслуги предложат вам 2 варианта: подать заявление на прописку через сайт или записаться на прием в МВД и подать документы там. В первом случае вы вносите все сведения на сайте, а потом посещаете МВД с оригиналами. Во втором просто записываетесь на удобное время, а затем посещаете МВД и непосредственно там уже подаете документы.
Как подать документы через МФЦ?
По вопросам регистрации МВД работает по территориальному принципу – обращаться придется в тот центр, который обслуживает район, где вы намерены прописаться. Из плюсов этого способа подачи – удобный график работы, электронная очередь на месте, помощь в оформлении и всегда улыбчивый персонал. Из минусов – срок оформления. Он увеличится на несколько дней, необходимые для пересылки документов.
Оформление же заявления и его подача в МФЦ не займут более 15 минут. Комплект документов такой же, как и в других случаях.
Как оформить документы через ТСЖ, ЖСК, УК?
Если ваш дом находится под управлением жилищно-эксплуатационных органов, документы можно подать и через них. В их офисе управляющей организации обязательно будет ответственный паспортист, который и осуществляет первичный прием документов. Обратитесь в УК/ТСЖ/ЖСК, отказать вам в этой услуге не вправе. Из плюсов – не нужно самостоятельно посещать ОВМ, все за вас оформит паспортист. Опять же, БЕСПЛАТНО. Минус – придется подождать, из-за передачи документов срок регистрации увеличится максимум на 6 дней.
Какие документы нужно поменять, если сменилась прописка?
При смене прописки придется поменять или изменить много документов. Это, прежде всего, бумаги на недвижимость и автомобиль, а также военный билет. Нужно знать, какие документы требуют внесения право и в какие сроки нужно внести изменения. А так же, как все это сделать быстро и недорого – разберёмся.
Документы, требующие внесения изменений
Оформление постоянной регистрации по новому месту жительства влечет за собой необходимость корректировки документов, где был указан старый адрес. Дополнительно придется перерегистрироваться пенсионерам, чтобы они смогли получать пенсию на дом.
Информация о новой прописке должна быть внесена в:
Особый порядок существует и для иностранцев. При смене прописки, если оформлен ВНЖ, нужно ежегодно высылать уведомление в ГУВМ МВД РФ и сообщать об этом. Речь идет не только о постоянной, но и о временной регистрации. Менять сам ВНЖ или разрешение на временное проживание (РВП) не требуется.
Для физических лиц Юридическая компания БизнесПомощник готова предложить услуги по досудебному урегулированию споров, написание досудебных претензий, исковых заявлений, заявлений, ходатайств, представление Ваших интересов в судебных инстанциях: суды первой и апелляционной инстанции, исполнительное производство.
Наши услуги для граждан актуальны для споров по заливу квартиры, взыскание задолженности по договору займа или по расписке, уменьшение штрафа каршеринга, защита прав потребителей, споры по некачественному ремонту, наследственные и трудовые споры, суды по нарушению сроков ДДУ, юридические консультации.
Паспорт со штампом о регистрации
Окончанием процедуры постоянной регистрации является выдача человеку паспорта, в котором указывается новый штамп о прописке. Ничего отдельно оформлять не нужно. Делается это в течение 3-8 дней, в зависимости от места подачи документов.
Для прописки подаются:
Свидетельство о праве собственности
Свидетельство о праве собственности уже давно заменили выписки из ЕГРН. Информация в реестр вносится автоматически после регистрации по месту жительства. Эти данные передаются автоматически и самому зарегистрированному ничего предпринимать не нужно.
Военный билет
Смена постоянной прописки приводит к изменению прикрепления в военкомате. Пройдя регистрацию нужно в течение 14 дней встать на военный учет по новому месту жительства (даже если вы всего лишь переехали в другой район). Для этого обращаются сначала в старый военкомат.
При себе нужно иметь:
После смены прикрепления военкомат сам отправит запрос о вашем личном деле, так что никуда обращаться больше не нужно. По окончании процедуры выдадут специальное уведомление. Это документ придется предоставить в военкомат уже по новому месту регистрации.
Менять прикрепление не нужно тем, кто освобожден от призыва, находится в местах лишения свободы, женщинам и тем, кто уже служит в армии, носит звание офицеров или пребывает в запасе. Менять прикрепление гражданин РФ обязан и при смене временной регистрации (не только постоянной).
Документы на автомобиль – свидетельство о регистрации ТС
Согласно Приказу МВД РФ № 1001 «О порядке регистрации ТС» смена прописки подтверждается в ГИБДД. В течение 10 дней нужно поменять свои данные. СТС требует полной замены, так как представляет собой заламинированную карточку. Внести правки в такой документ невозможно — его нужно менять на новый.
Процедура происходит в день обращения. Игнорировать требование о корректировке нельзя, поскольку через 10 дней вас вправе оштрафовать.
Разрешение на хранение оружия
Для перерегистрации приготовьте:
Перерегистрация в Пенсионном фонде
Замена прописки обязательно отражается в базе сведений Пенсионного фонда (ПФР). Это связано не только с тем, что может измениться адрес доставки пенсии, но и с возможными перерасчетами.
Например, человек получающий пенсию на Крайнем Севере и в Москве, при одинаковых параметрах могут получать разные суммы из-за разных коэффициентов. Пенсионное (выплатное) дело снимается с учета по месту прежнего жительства и пересылается в территориальный орган ПФР по новому адресу.
Заявление об изменениях в ПФР
Для начисления пенсии по новому адресу проходят определенную процедуру. Обращаться нужно в ПФР по новому адресу регистрации или фактического проживания с заявлением о переводе его пенсионного дела (образец здесь). Сделать это можно лично или дистанционно.
Для уведомления ПФР онлайн:
При заполнении онлайн-формы заявления можно поменять адрес доставки пенсии или выбрать вариант получения денег на карту. Запрос выплатного дела обязателен, даже если вы получаете пенсионные выплаты на свой счет. Обычно все данные передаются в течение одного дня.
Заявление в ПФР подается для корректировки базы данных и возможного перерасчета пенсии.
Перечень документов, которые не требуют изменений
Менять нужно не все документы, при оформлении которых указывалась прописка. По некоторым из них ГУВМ МВД автоматически передаст информацию и будут внесены изменения без участия зарегистрированного.
Полис ОМС тоже не меняется. Смена прописки приводит к необходимости поменять поликлинику, к которой прикрепляется каждый гражданин или резидент РФ. Сам бланк полиса ОМС менять не нужно (на нем не отражаются данные о месте жительства, только персональные сведения).
Сначала обращаемся к страховщику, которая работает в этом регионе. На обороте ОМС он поставит печать о перерегистрации, а также внесет правки в общую базу полисов.
Для корректировки понадобится:
Затем идем в выбранную поликлинику с паспортом и медкартой, чтобы завершить процедуру прикрепления. О смене постоянного адреса желательно сообщить страховщику в течение месяца.
Об ответственности за уклонение от подачи документов на замену
Самые серьезные санкции предусмотрены за не замену СТС и ПТС. Штраф предусмотрен на сумму от 1500 до 2000 рублей. Отказ от прикрепления к военкомату по новому адресу жительства грозит штрафом от 100 до 500 рублей.
При несоответствии персональных сведений в ОМС и паспорте, придется менять страховку. Поэтому очень важно сообщить страховщику о смене прописки.
Если иностранец-резидент РФ не сообщает в ГУВМ МВД РФ о смене прописке, то его ВНЖ может быть аннулирован. Это означает, что нужно покинуть Россию в течение 15 дней иначе грозит депортация.
Замена документов при прописке по новому адресу
Постановка гражданина на регистрационный учёт состоит из нескольких этапов. Это также касается случаев переезда на другое место жительства. Поэтому важно знать, какие документы нужно менять при смене прописки, и что будет, если этого не сделать. Эта информация позволит сэкономить время на подготовку пакета бумаг и избежать штрафных санкций. В результате в базу данных поступят обновленные данные о месте проживания гражданина, что должно найти отражение и в определенных документах.
Алгоритм действий при смене прописки
Внесение изменений в документы – это именно то, на что влияет смена прописки. Регистрация осуществляется 2 основными способами:
Перечисленные выше мероприятия проводятся на основании:
В этих нормативно-правовых актах детально указано, что нужно для смены прописки.
Автоматическая регистрация – наиболее удобный способ. Благодаря ему не приходится долго задерживаться в органах миграции, а гражданин гарантированно избегает штрафа за проживание без прописки.
Для регистрации по новому адресу можно обратиться в следующие учреждения:
Предварительно стоит ознакомиться с графиком работы этих структур, уточнить, какие документы нужны при смене прописки, сделать их копии.
Требования к замене документов после новой регистрации
По месту проживания за человеком закрепляется целый перечень документов. Переоформление регистрации неразрывно связано с внесением корректировок в персональные данные субъекта.
Что нужно сделать после смены прописки во многом зависит от того, переехал ли гражданин в другой регион или же поменял адрес в пределах того же населенного пункта или района. Это влияет на то, нужно ли информировать определенные инстанции о своих действиях.
Как правило, об изменении регистрации уведомляют:
Эти изменения позволят гражданину эффективно использовать свои права.
Перечислим, что нужно менять при смене прописки:
Таким образом, сомнений в том, нужно ли менять документы при смене места жительства, возникать не должно.
Перечень обязательных для переоформления документов
Какие документы надо поменять при смене прописки:
Этот перечень является исчерпывающим. Упомянем лишь, что для пенсионеров предусмотрена перерегистрация в территориальном отделении ПФ.
Внесение новых отметок в бумаги позволяет государству поддерживать актуальность сведений о гражданах.
Какие акты остаются неизменными
Как показывает анализ законодательных норм, не вносятся корректировки в ряд бумаг:
Эти документы выдаются субъекту персонально и действуют по всей территории РФ независимо от места прописки.
Своевременное обновление информации – залог качественного обслуживания гражданина. О том, какие документы не нужно менять, когда меняешь прописку, можно также узнать у работников подразделений миграции, МФЦ или паспортного стола.
Полис медицинского страхования
Каждый гражданин России имеет право оформить полис медицинского страхования, чтобы получить гарантию оказания бесплатной медпомощи. Информацию в нём не обязательно актуализировать.
Закон «Об обязательном медицинском страховании» гласит, что полис ОМС содержит личную информацию держателя:
Менять его не нужно, если новое место жительства расположено в границах субъекта РФ, в котором гражданин находился до смены регистрации. Застрахованному лицу достаточно сообщить в страховую медицинскую организацию о новом адресе. Сделать это нужно в течение 1 месяца.
Однако возникает вопрос, следует ли менять документы, если изменилась прописка и человек переехал в другой субъект РФ. В таком случае нужно уточнить, действует ли в пределах этого региона страховая компания, с которой заключался договор ОМС. Возможны два варианта действий застрахованного лица:
Что делать с водительскими правами
Однако напомним, что после изменения прописки остальные документы на автомобиль придется поменять в обязательном порядке.
Как быть с пенсионным удостоверением
Как упоминалось выше, СНИЛС не относится к категории бумаг, обязательных для корректировки при смене жительства. Получателю выплат достаточно лишь уведомить Пенсионный фонд об изменениях:
Эта процедура обязательна, если гражданин хочет получать пенсионные выплаты по адресу проживания. На основании новых данных, указанных в заявлении, будут внесены дополнения в базу фонда.
Госпошлина за услугу не предусмотрена, внесение корректировок в среднем занимает 2-3 дня.
Изменения в ИНН
Согласно этому порядку, замена документов при смене прописки не распространяется на свидетельство, поскольку оно тоже действует на всей территории России независимо от места выдачи и регистрации.
ИНН меняется только при изменении персональных данных: ФИО или пола.
Информирование финансового учреждения
Информирование банка при смене жительства проводится на усмотрение гражданина. В зависимости от статуса лица есть определенные особенности. К примеру, заемщик обязан уведомить банк:
Финансовое учреждение отвечает на такой запрос в течение 3-10 дней. К кредитору можно обратиться лично, по телефону или отправить обновленные сведения письмом.
Уведомлять банк не обязательно, если изменился адрес прописки в одном городе. А вот при кардинальных изменениях вроде регистрации в другом регионе или области выдаются новые кредитные и расчетные карточки.
Внесение новой информации в документы на машину
При смене места регистрации подлежат корректировке бумаги на транспортное средство. Прописавшись по новому адресу, нужно обратиться в отделение ГИБДД (МРЭО) со следующими документами:
Посетитель заполняет заявление и сдает свидетельство о регистрации авто. Через пару дней ему выдадут новый документ с обновленной информацией. Его следует предъявить в страховую компанию и налоговые органы для актуализации данных в полисе.
Госпошлина за перерегистрацию ТС (выдачу нового СТС) составляет 500 рублей.
Согласно законодательству, договор страхования меняется только в связи со сменой номеров авто. Однако на практике водители часто встречаются с затруднениями в выплате компенсаций и даже отказом страховщика выполнить обязательства. Свои действия СК аргументирует тем, что клиент своевременно не сообщил о смене прописки.
Ответственность за невнесение изменений
Определившись с тем, какие документы нужно менять, если поменялась прописка, следует прояснить аспект штрафных санкций за несвоевременное информирование госорганов о смене регистрации.
Административное взыскание налагается при позднем внесении корректировок:
Отсутствие штампа в паспорте о смене регистрации не является основанием для штрафа при условии, что постановка на учёт по новому месту жительства проводилась согласно законодательству. По общему правилу, у гражданина есть 3 месяца на что, чтобы внести изменения в основной документ касаемо нового места проживания.
За нарушение административных предписаний и нахождение на постоянном месте более 90 дней без регистрации предусмотрен штраф в размере 2000-3000 рублей.
Заключение
Смена регистрации места жительства влечет за собой изменение ряда документов. Это необходимо для обновления информации о гражданине. Переехав в другое место, он обязан обратиться в соответствующие органы для внесения корректировок в определенные документы и даже замены некоторых из них. В противном случае гражданину грозят штрафные санкции.
Какие документы нужно поменять при смене прописки?
Изменение места постоянного проживания зачастую связано с решением вопроса о том, какие документы нужно менять при смене прописки. Подробно разберём, какие бумаги придётся поменять, а какие продолжат официально действовать без необходимости внесения изменений.
Куда придётся обращаться?
Смена места регистрации предполагает обязательное обращение в следующие инстанции:
Рассмотрим подробнее документы, которые всё же подвергнутся изменениям.
Что нужно менять?
Прежде всего изменения коснутся документов, содержащих информацию о месте предыдущей регистрации. Совершенно не важно, расположено ли новое жильё в одном городе со старым или же в другом регионе.
Такими бумагами являются следующие:
Кроме того, необходимо:
Изменения не коснутся перечисленных ниже документов:
Несмотря на то, что банковская карта не входит в список заменяемых, целесообразно поинтересоваться у учреждения о величине комиссии (если гражданин переехал в другую часть страны). Если она возрастёт, то можно подать заявление на перевыпуск карты по новому адресу прописки. Если же существенных изменений обнаружено не будет, можно продолжать пользоваться старой карточкой.
По порядку разберём те документы, которые всё же придётся менять (или вносить корректировки).
Паспорт
Удостоверять личность могут и другие документы:
Свидетельство о праве владения имуществом
На основании этой бумаги действует право собственности на площадь, где гражданин зарегистрирован на постоянной основе. В рассматриваемой ситуации свидетельство полностью менять не придётся, однако следует направить новую информацию в ЕГРН.
Для обработки нужно передать следующие документы:
Документы может принять отделение Росреестра или МФЦ. То, в какие сроки проведут действия, зависит от органа, в который переданы бумаги. В Росреестре изменения должны внести в течение 3 дней, в МФЦ – от 5 до 6 (поскольку документы будут переданы в Росреестр и получены обратно).
Военный билет
Данная процедура не облагается пошлиной и проводится в течение 5 дней с момента посещения органа.
Регистрационные документы на ТС
Прописавшись по новому адресу, нужно пойти в территориальное отделение ГИБДД и передать его работникам следующий комплект документов (при условии, что у гражданина есть собственное транспортное средство):
Не нужно заполнять заявку заранее – это можно сделать непосредственно при передаче бумаг (бланк выдадут сотрудники). Предоставленное свидетельство заменят на новое. Получив бумагу, нужно пойти в свою СК, чтобы внести дополнительные сведения в полис. Затем необходимо посетить налоговую службу с той же целью. Автовладельцу придётся заплатить пошлину в размере 500 рублей за очередное свидетельство и 350 рублей за обработку техпаспорта ТС. Действия проводят в день обращения.
Итоги
Сделаем несколько выводов:
При ответственном подходе гражданин не столкнётся с трудностями и быстро поменяет все необходимые документы.
Если у Вас остались вопросы, Вы можете их задать бесплатно юристам компании в форме, представленной ниже. Ответ компетентного специалиста поможет вам принять верное решение.